1采购管理概述 PPT课件

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2、采购计划的内容
▪ 1)选择采购战略 一个完整的采购战略，应当包括采购品种、供应商、采 购方式、订货谈判、进货方式等的几个方面战略。
▪ (1) 采购品种战略 ▪ (2) 供应商战略 ▪ (3) 采购方式方案战略 ▪ (4) 订货谈判战略 ▪ (5) 采购进货战略 ▪ 2)制定采购实施计划
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（四）采购管理部门人员设置
采购物料配备
采购的不同环节
采购人员
采购人员
综合采购物料和采购流程
采购人员
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三、采购管理部门的职责
✓ 供应商选择与评价 ✓ 保证公司在采购价格上的优势 ✓ 制定采购制度和设计合理的采购流程 ✓ 提高采购效率 ✓ 控制采购风险
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第三节 供应商选择与管理
▪ 一、概述
按订单设计生产
流水线
机群式或按工艺特点 现场作业
产品导向
工艺导向
项目或设计导向
数量大、标准化程度 品种多、质量要求高 单件小批量、设计要
高
求
低成本、及时交货 高质量、按时交货 专有技术及制造安装
成批、标准化采购 分类采购与管理 技术性采购
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（四）采购分类
按照价格分类
招标采购
询价现购
比价采购 议价采购
采购实施计划应当包括以下几个方面： ▪ (1) 选择和组建采购组织 ▪ (2) 选择和聘用采购人员 ▪ (3) 制订采购目标和要求 ▪ (4) 确定采购作业流程 ▪ (5) 制订采购进度计划 ▪ (6) 保证措施
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第二节 采购管理组织
▪ 一、采购管理组织设置的原则
采购管理部门应该依据以下原则进行设置： （一）部门设置应同企业的性质和规模相适应 （二）部门设置应同企业采购目标、方针相适应 （三）部门设置应同企业的管理水平相适应

绿色采购要求企Βιβλιοθήκη 选择环保、 节能、减排的供应商和产品， 降低企业的环境影响。
同时，绿色采购还可以促进企 业与供应商之间的合作，共同 推动绿色供应链的发展。
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未来采购管理的发展趋势
数字化和智能化采购
数字化采购
利用信息技术和互联网实现采购流程 的数字化，包括在线招标、电子化采 购订单、数据分析等。这有助于提高 采购效率和透明度，降低成本和风险 。
全球化和本地化采购的平衡
全球化采购
在全球范围内寻找优质、低成本的供应商资源，实现采购资源的优化配置。这有助于降低成本、提高竞争力，但 也面临着文化差异、贸易壁垒等挑战。
本地化采购
优先考虑本地供应商，以支持当地经济发展和就业。这有助于企业与当地社区建立良好关系，提高品牌形象，但 可能增加成本和供应链风险。
供应商评估工具
供应商评估工具是一种用于评估供应商能力和绩效的工具 ，它可以帮助企业选择更加可靠的供应商，降低采购风险 。
供应商评估工具通常包括供应商调查问卷、实地考察、样 品测试等方式，通过这些方式全面了解供应商的生产能力 、质量保障、价格水平等方面的信息。
供应商评估工具还可以帮助企业建立供应商绩效评价体系 ，对供应商的绩效进行持续跟踪和评估，及时发现和解决 潜在问题。
长期合作关系建立
01
长期合作关系是采购管理中非 常重要的一种策略，通过与供 应商建立长期合作关系，可以 保证供应的稳定性和持续性。
02
在长期合作关系中，企业与供 应商可以共同制定长期发展规 划，共同解决遇到的问题，实 现互利共赢。
03
长期合作关系还可以促进企业 与供应商之间的信息交流和沟 通，提高采购决策的科学性和 准确性。
05

采购风险应对策略
多元化供应商策略
通过发展多个供应商，降低供应中断风险。
价格风险管理
运用价格调整机制、期货交易等手段，降低 价格波动的风险。
合同风险管理
制定严谨的合同条款，明确双方权利义务， 降低合同违约风险。
物流风险管理
选择可靠的物流服务商，采用保险、货物跟 踪等技术降低物流风险。
合规性管理
01
2023 WORK SUMMARY
采购管理培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-25
REPORTING
目录
• 采购管理概述 • 采购流程与策略 • 供应商管理 • 采购成本控制 • 采购风险管理与合规 • 采购管理案例分析
PART 01
采购管理概述
采购的定义与目的
定义
采购是指企业根据需求，寻找合 适的供应商，获取产品或服务的 过程。
建立和维护与供应商的良好关系，确 保供应商能够及时提供符合要求的物 品和服务。
根据评估结果，将供应商分为不同的 等级，优先选择等级高的供应商。
采购谈判技巧
了解市场行情
在谈判前要充分了解市场行情 ，掌握相关物品的价格和质量
等信息。
明确目标
在谈判前要明确自己的目标， 并制定相应的谈判策略。
灵活运用技巧
供应商选择
根据采购需求、供应商的特点和市场 状况，选择合适的供应商，实现采购 成本和质量的平衡。
供应商关系维护
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，通过互信和合作实现共同发展 。
沟通与协调
及时沟通协调，解决合作中的问题和矛盾，确保采购活动的 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价指标
制定科学的绩效评价指标，包括产品质量、交货期、价格、服务等。

供应商绩效评估
评估标准
制定详细的评估标准，包括产品质量、交货期、价格、服务等，对供应商进行全面评价 。
评估流程
建立评估流程，定期对供应商进行考核和评价，及时反馈评价结果，促进供应商持续改 进。
03
采购计划与预算
Chapter
采购需求分析
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需求确定
明确采购物品的种类、规 格、数量等要求，确保采 购计划的准确性。
成本控制效果评估
定期评估采购成本控制效果，分 析成本差异原因，持续优化成本
控制措施。
05
采购策略与技巧
Chapter
集中采购与分散采购
集中采购
将企业所需物品的采购集中于一个部门或由专业采 购人员负责，以降低采购成本和提高采购效率。
分散采购
企业将采购需求分散给各个部门或下属单位，自行 组织采购，灵活性较高，但可能增加采购成本和降 低采购效率。
合规性要求
企业应遵守反贪腐法规定，建立健全内部反贪腐 机制，防止利益输送和权力寻租。
合规性实践
通过培训提高员工反贪腐意识，设立举报机制， 加强内部审计和风险管理。
合规性审查与审计
合规性审查
对采购过程进行合规性审查，确保采购活动符合法律法规、企业 内部规定和商业道德。
审计职能
通过内部审计对采购活动进行监督和评估，发现潜在的合规性问 题，提出改进建议。
长期合同与短期合同
长期合同
企业与供应商签订长期合同，确保物品供应的稳定性和连续性，有利于降低采购成本和风险。
短期合同
企业与供应商签订短期合同，灵活性较高，但可能增加采购成本和风险。
固定价格与价格谈判
固定价格
企业与供应商在合同中约定固定价格，无需进行后续价格谈判。

供应商选择与谈判
总结词
选择合适的供应商并达成协议
详细描述
在供应商选择与谈判阶段，采购方需要评估多个潜在供应商 的资质、能力、价格等因素，并选择最符合需求的供应商。 随后，双方需要进行谈判，就价格、质量、交货期等关键条 款达成一致。
合同签订与履行
总结词
签订合同并确保供应商履行义务
详细描述
在签订合同后，采购方需要确保供应 商按照合同约定的要求履行义务。这 包括监督供应商的生产进度、质量检 查、交货安排等环节，以确保最终产 品符合采购方的要求。
详细描述
供应商关系管理包括多个方面，如供应商开发、供应商谈判、合同管理、质量控制、交 货期管理等。通过有效的供应商关系管理，采购方可以与供应商建立互信、互利的合作 关系，共同实现供应链的高效运作和持续改进。同时，供应商关系管理也有助于降低采
购成本、提高采购效率、增强企业竞争力。
03 采购流程
需求分析
提高企业的竞争力。
风险管理
通过合理的采购策略和多元化 的供应商管理，降低企业面临
的市场风险和供应风险。
提升质量
采购过程中对商品和服务的品 质进行控制，确保企业产品的
质量和性能。
02 供应商管理概述
供应商的定义和分类
总结词
供应商是向采购方提供商品和服务的组织或个人。根据不同的分类标准，供应商可以分为不同的类型 。
详细描述
在选择供应商时，需要考虑多个方面，如价格、质量、交货期、服务、技术能力等。这些因素构成了供应商选择 的标准。采购方应该根据自身的需求和实际情况，制定合理的标准，并对供应商进行评估和比较，以确保选择到 合适的供应商。
供应商关系管理
总结词
供应商关系管理是采购方与供应商之间的合作关系的管理，旨在建立长期、稳定的供应 链合作关系。

采购管理的重要性
采购管理对于企业的成本控制、质量管理、供应链 管理等方面具有重要意义，是实现企业可持续发展 的重要保障。
采购管理的目标与原则
采购管理目标
降低采购成本、提高采购效率、 优化供应商资源、保障采购质量 等。
采购管理原则
合规性、透明性、竞争性、经济 性等。
采购管理的基本流程
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需求分析
感谢观看
采购质量的检验与验收
质量标准制定
明确各类物资的质量标准，确保采购物资的质量符合要求。
质量检验与验收
对采购的物资进行质量检验与验收，确保质量合格。
05
采购风险控制与合规性
Chapter
采购风险识别与评估
供应商选择风险
评估供应商的信誉、资质 、产品质量和服务能力， 确保供应商符合采购要求 。
价格风险
采购绩效改进措施与建议
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优化供应商管理
加强供应商筛选和评估，选择 优质供应商建立长期合作关系
。
提升采购人员素质
定期培训采购人员，提高其专 业能力和谈判技巧。
完善采购流程
简化采购流程，提高采购效率 ，降低成本。
加强质量检验
严格把控采购物品的质量关， 确保产品质量符合要求。
THANKS
《采购管理制度》ppt课件
目录
• 采购管理制度概述 • 采购计划与预算 • 供应商管理 • 采购执行与监控 • 采购风险控制与合规性 • 采购绩效评估与改进
01
采购管理制度概述
Chapter
采购管理的定义与重要性
采购管理定义
采购管理是指企业为了实现生产、经营和其他活动 目标，对采购活动进行计划、组织、协调和控制的 过程。

确保人类生存环境的长期 健康和稳定，实现经济、 社会和环境的协调发展。
制定绿色采购政策、选择 环保合规的供应商、推广 环保产品和解决方案等。
06
案例分析与实践经验分享
企业采购管理案例分析
案例一
某制造企业的采购管理优化
案例二
某零售企业的供应商关系管理
案例三
某科技公司的全球采购战略
案例四
某能源企业的集中采购模式
行业采购管理案例分析
案例一
房地产行业的采购成本控制
案例四
金融行业的采购风险管理
案例二
医疗行业的采购合规管理
案例三
物流行业的采购服务优化
实践经验分享与启示
经验一
建立有效的供应商评估体系
经验三
利用信息技术提升采购效率
经验二
注重采购过程中的谈判技巧
经验四
培养专业的采购管理团队
感谢您的观看
THANKS
长期合作协议与战略合作
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长期合作协议的 定义
战略合作的定义
长期合作协议的 优势
战略合作的优势 长期合作协议与 战略合作…
长期合作协议是指企业或 组织与供应商之间签订的 一种长期合作的协议，通 常规定了商品或服务的价 格、质量、交货期等条款 。
战略合作是指企业或组织 与供应商之间进行的一种 深度合作，双方共同制定 长期发展计划，共同开发 新产品或服务，实现资源 共享和互利共赢。
供应商关系管理
沟通机制
建立有效的沟通机制，及时解 决合作中的问题。
合作机制
建立互利共赢的合作机制，促 进长期合作发展。
绩效评估
对供应商的绩效进行评估，为 合作提供参考依据。

电子商务采购，也就是网上采购，是在电子商务环境下的采购模式。
工业采购与消费品采购的区别
采购目的 采购动机
工业采购 保证生产 主要出于理性考虑
消费品采购 满足个人需要 带有个人喜好或冲动
采购功能 产品与市场知识 采购量 采购需求
采购市场价格 顾客
专业职能、企业行为 系统、宽广 大 由生产及发展驱动、波动性 强 弹性有限 数量有限、往往地域性集中
（2）通过与供应商一起对质量和物流进行更好的安排，采购能为更 高的资本周转率做出贡献。
（3）通过适当的调整修饰，供应商能够对公司的改革过程做出重大 贡献。
（4）提供信息源的作用。
采购的作用
（二）间接作用 （1）产品标准化。 （2）减少库存。 （3）递增的柔性。 （4）对产品设计和革命的贡献。 （5）鼓励采购协作。 （三）在业务改善中的潜在作用
第一节 采购概述
一 采购的含义和范围
（一） 采购的含义
1 基本概念
采购，是指个人或单位为满足自身需要或保证生产，经营活动正常 开展，在一定条件下，从供应市场获取产品或服务作为自己的资源的 一项经营活动。
采购有广义和狭义之分。
（1）狭义的采购是指买东西，就是企业根据需要提出采购计划，审核计 划，选择供应商，经过商务谈判确定价格，交货及相关条件，最终签 订合同并按要求收货付款的过程。
组织采购：为实现组织目标而发生的采购行为。
采购的分类（按照采购方法分类）
传统采购
订货点采购，是紧密根据需求的变化和订货提前期的大小，精确确定订货点、 订货批量或订货周期、最高库存水准等，建立起连续的订货机制、操作机制 和库存控制机制，达到既满足需求又使得库存总成本最小的目的。
MRP采购，主要应用于生产企业。它是生产企业根据主生产计划和主产品的 结构以及库存情况逐步推导出生产主产品所需要的零部件、原材料等的生产 计划和采购计划的过程。

决人们生产和生活所需要但是己又缺乏的资源问题。
采购是商流过程和物流过程的统一
02 采购就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户
手中的过程。
采购是一种经济活动
03 采购活动是企业经济活动的重要组成部分。经济活动 既要遵循经济规律,又要追求经济效益。
三、采购的分类
按采购的时间分类
1.长期合同采购 2.短期合同采购
第1章 采购与采购管理概述
1
采购概述
3 采购管理概述
一、采购的含义
采购是一种常见的经济行为,从百姓的日 常生活到企业的运作,从民间到政府,无论是 组织还是个人,要生存就要从其外部获取所需 要但自身缺乏的资源。
二、采购的特点
采购是从资源市场获取资源的过程
01 无论是生活还是生产,采购对于它们的意义在于,能解
第二节
采购管理概述
一、采购管理的含义
采购管理是指为维护企业自身利益、 实现经营目标而对企业的整个采购过程 进行计划、组织、指挥、协调和控制的 活动。
二、采购管理的地位和重要性
在成本控制中的地位
在供应中的地位
在企业销售工作中的 地位
在企业研发中的地位 在企业经营中的地位 在项目中的地位
三、采购管理的职能
资源市场信息管理 03
采购管理部门除了 是企业和资源市场 的物资输入窗口之 外,同时还是企业和 资源市场 信息接口。
四、采购管理的目标
采购就是实现对整个企业的物资供应,采购管理具体 有以下四个基本目标:
1.适时适量保证供应 2.保证质量
3.费用最省
4.协调供应商 管好供应链
五、采购管理的内容
用 料 部 门 请 购 单
五、采购管理的内容
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总结词
在实施应对策略和防范措施后，需要对采购风险进行 持续的控制和监控，以确保风险管理效果。
详细描述
控制措施包括定期对供应商进行评估、对采购过程进行 审计等，以检查风险管理措施是否得到有效执行。监控 则是通过建立风险预警系统，实时监测采购过程中的风 险变化情况，及时发现和处理新出现的风险。通过持续 的控制与监控，可以确保采购风险始终处于可控状态。
采购管理的流程
需求分析、供应商选择与评价、采购谈判、合同签订、订单下达、验收入库、结算支付等。
采购管理的职能
需求分析、供应商管理、库存管理、质量控制、物流配送等。
02 采购方式与策略
集中采购与分散采购
集中采购
将企业所需物品的采购集中于一个部门或由一个部门统一采购，以降低采购成 本和实现规模效益。
分散采购
企业将采购权下放给各需求部门，由各部门自行采购所需物品，以提高采购的 灵活性和响应速度。
直接采购与间接采购
直接采购
企业直接向供应商采购所需物品，不经过中间商或代理商。
间接采购
企业通过中间商或代理商采购所需物品，以扩大采购渠道和降低采购成本。
固定采购与灵活采购
固定采购
企业与供应商签订长期合同，按照合同 规定的时间、数量和质量进行采购。

06 采购风险控制
采购风险的识别与评估
总结词
识别与评估是采购风险控制的首要环节，通过科学的方 法和工具，对潜在风险进行全面识别和评估，为后续的 风险应对提供依据。
详细描述
采购风险的识别是通过对采购过程中各个环节的细致分 析，找出可能存在的风险因素。评估则是根据历史数据 、行业经验和风险发生的可能性，对已识别的风险进行 量化分析，确定风险的大小和影响程度。