采购管理概述

采购管理习题及答案第一部分名词解释和简答题第一章采购概述一、名词解释1．广义的采购，是指除了以购买的方式占有物品外，还可以通过其他途径(包括租赁、借贷和交换等)取得物品使用权，来达到满足需求的目的。

2．狭义的采购，是指企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。

3．采购管理，是指对采购过程的计划、组织、协调和控制等。

4．采购组织，是指为了完成企业的采购任务，保证生产经营顺利进行，由采购人员按照一定的规则组建的业务职能团队。

5．精益采购，是指运用精益思想，以采购成本治理为切入点，通过规范企业的采购行动，实施科学决策和有效控制，以质量、价格、技术和服务为依据，在需要的时候、按需要的数量提供需要的物品，杜绝采购中的高价格和一切浪费。

二、简答题1 ．采购的地位。

(1)采购的价值地位。

(2)采购的供应地位。

(3)采购的质量地位。

2 ．采购管理的作用。

(1) 直接作用 (2)间接作用：3 ．采购的基本程序。

4．采购的原则：商业原则；整体效应原则；适用性原则。

5 ．采购组织的形式。

(1)分权式采购组织。

(2)集权式采购组织。

(3)集权式采购组织。

(4)跨职能采购小组。

6 ．采购组织的结构形式。

(1)产品结构式。

(2)区域结构式。

(3)过程结构式。

(4)顾客结构式。

(5)综合式。

7 ．传统采购管理与现代采购管理的区别。

(1)传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程。

(2)验收检查是采购部门一个重要的事后把关工作，质量控制难大。

(3)供需关系是临时的或短时期的合作关系，而且竞争多于合作。

(4)响应用户需求迟钝。

第 1 页8 ．采购管理的发展趋势。

(1)协作采购需求。

(2)供应链对采购的整合。

(3)采购与生产计划的协同。

(4)采购管理中心化。

(5)采购管理职能化。

(6)采购管理专业化。

(7)制造/外购决策。

(8)精益采购。

企业采购管理一. 概述企业采购管理是企业通过采购管理体系进行采购活动的一种管理方式，它通过规范的采购流程、明确的采购责任、规范的采购合同、优秀的供应商、科学的采购策略以及完善的采购管理体系，以达到在货品品质、价格、交付周期等各个方面优质的供应商，同时获得企业最大化利润的目的。

本文主要介绍企业采购管理的概念、意义及企业采购管理体系的设计、实施以及完善的方法。

二. 企业采购管理的意义1. 企业降低采购成本企业采购管理是企业进行商品、服务采购的一种管理方式。

通过采购中心进行集中管理，可以让企业降低采购成本，防止采购员的种种随意行为。

对于企业来说，采购成本是其中的最大负担之一。

企业需要从供应商的角度出发，尽量规避风险，降低采购成本。

2、优化采购流程和物流流程企业采购流程是一个难度较高的过程，中间还会产生很多的阻碍。

而企业采购管理的实施，可以规范采购流程、优化物流流程，提高工作效率。

减少错误率的发生，从而为企业提高运转效益，推进质量改善。

3、提高采购人员的工作效率企业采购管理涵盖企业采购员的培训与工作管理。

培训帮助采购员掌握采购管理的技能，了解并掌握采购策略和相应的采购过程。

并且不断更新自己的知识，不断增加企业经营品质。

同时，对采购员进行绩效考核，提醒采购员可优化和改进之处。

4、选择优秀供应商通过企业采购管理，企业采购部门可以进行多次优化和测试，根据生产需求，选择和维护最优秀的供应商，提供货品品质和产品的公信度，保证公司为可靠、有质量的供应商。

5、提高企业收益根据企业采购管理的实施及计算，每年至少可降低采购成本5%-10%，在一定气氛下可提升公司净利润1%-3%。

坚持企业采购管理的正式实施，企业所获利润将更加丰厚。

三. 企业采购管理体系的设计1. 企业采购管理架构企业采购管理体系是指企业采购管理的各种流程及配套服务和管理体系的形成。

企业采购管理流程包括需求确认、采购招标、方案审批、质量检验、物流协调、付款等多个环节。

一、采购的意义1、采购是根据需求提出的采购计划，选择供应商，经过谈判来确定价格，交货条件，最终签订合同，并按要求收货付款的过程。

2、三层意思：①采买②开发③供应二、采购的作用1、建立货源，保证供应，维持正常生产，降低缺货风险2、降低实际成本，提高企业利润3、采购供应的控制作用4、采购管理在产品研发中的作用5、信息管理，提供信息源的作用6、科学的采购流程管理，能够对企业的业务流程重组和结构的改革有重要贡献，树立企业形象。

三、采购分类四、采购作业的基本流程1、决定并提出要求；2、与使用单位沟通需求的细节；3、寻找并确定可能的供应商并对其加以分析；4、与供应商洽谈，确定价格和采购条件，并最终签订采购合同；5、对合同订单进行跟踪，并进行催货；6、接收并检验收到的货物，7、处理验收中的不符合产品，并进行退货处理；8、支付货款，结案；9、记录与档案维护（二）采购的四角色四要素（三）采购系统流程优化1、采购流程的四要素分开；2、采购流程的四要素：人、时间、标准、事情。

3、采购流程优化的方法------ECRSE-----eliminate 取消，取消不必要的过程或步骤；C----Combine合并，合并微小的过程或步骤；R-----Re-orgainze 重排，减少过程或步骤之间的等待S----Simplity 简化，简化复杂操作。

五、采购管理的四个阶段采购总成本包括：1采购直接成本2 采购交易成本3 物流成本4供应中断成本5 客户不满意成本六、采购组织设置的四原则六导向四原则：1采购部门设置应同企业的性质和规模相适应；2采购部门设置应同企业的管理水平相适应；3采购部门设置应同企业的采购目标和方针相适应；4采购部门设置应同企业采购品种的数量、性质相适应。

六导向：1重要性导向 2 采购方式导向 3 作用功能导向 4 材料特性导向5人力资源导向 6 管理需求导向七、SAK模型S---skill:专业形象；应变能力；表达能力；时间管理；观察力；亲和力A----attitude:诚实乐观；自信勤奋；耐心；积极；坚强；毅力K----knowledge :了解供应商产品；对技术了解；对市场了解；知识面广八、采购物品的分类（一）ABC分析法的原因：①对单一采购的物品，不存在重点选择问题，因此不需要ABC 分析；②采购管理的人力、财力、物力是有限的③从企业的效益上看，有些品种的效益高，有些品种的效益低（二）ABC分析法的原理（三）确定物品重要性的依据1 价值2 缺货后果3 供应的不确定性4 过期或变质的风险5使用频率或需求程度（四）步骤：1列出清单 2 按重要性递减顺序排列3算出各个重要性4以项目数累计比例为x轴，重要性为Y轴5写出X 轴上70%、90%、100%。

采购管理概述采购是组织内部与外部合作伙伴进行供应品与服务交换的过程。

采购管理是指在组织内部对采购活动进行有效规划、组织、实施和控制的一系列管理活动。

本文将概述采购管理的概念、流程和关键要素，并介绍采购管理在组织中的重要性。

一、采购管理的概念采购管理是指组织在需求确定后，通过寻找、选择、购买和与供应商合作等一系列活动，以获得所需的物品和服务，并确保在合适的时间、质量、数量和价格下满足组织的需求。

二、采购管理的流程1. 采购需求确认：根据组织内部的需求，确定采购的物品和服务，包括数量、质量和规格等要求。

2. 供应商寻找与选择：通过市场调研和供应商评估，寻找符合需求的供应商，并进行供应商选择。

3. 采购合同签订：与供应商进行谈判，并签订采购合同，明确双方的权益和责任。

4. 采购执行与控制：监督供应商的交货进度和质量，确保采购计划按时按量完成。

5. 供应商绩效评估：对供应商的服务和质量进行评估，为未来的采购决策提供参考依据。

三、采购管理的关键要素1. 采购战略：根据组织的战略目标和需求，制定合适的采购策略，包括采购方式、供应商选择和合作方式等。

2. 采购计划：根据采购需求和预算，制定具体的采购计划，明确采购的物品、数量和时间等。

3. 供应商管理：建立供应商数据库，对供应商进行评估、选择和绩效管理，确保供应商能够按时提供符合要求的产品和服务。

4. 合同管理：建立合同管理制度，确保采购合同的履行，包括合同签订、履行和变更等。

5. 采购风险管理：识别和评估与采购相关的风险，制定相应的风险应对策略，确保采购过程的顺利进行。

四、采购管理在组织中的重要性1. 降低成本：通过采购管理，组织可以与供应商进行谈判，获取更有竞争力的价格和条件，从而降低采购成本。

2. 提高效率：通过优化采购流程，减少采购周期，提高物资和服务的供应效率。

3. 提升质量：通过对供应商的评估和监督，确保采购品质量符合需求，减少次品率，提高产品质量。

采购管理的名词解释是什么1. 采购管理的概念采购管理是指企业为获取所需物资或服务而进行的活动和过程。

它是企业内部整个采购过程的规划、组织、实施和控制的一系列管理活动的统称。

采购管理主要包括采购计划、采购招标、供应商选择、合同签订、供应商管理和采购执行等环节。

2. 采购管理的重要性采购管理在企业运营中具有重要的地位和作用。

正确的采购管理可以提高企业采购效率、降低采购成本，并确保企业获得高质量的物资和服务，从而帮助企业提升竞争力。

首先，采购管理可以帮助企业优化采购流程，提高采购效率。

通过规范的采购流程和具体的操作规范，企业可以在合理的时间内获得所需物资和服务，避免因采购拖延而导致生产中断或项目延误。

其次，采购管理可以降低采购成本。

通过与供应商进行有效的谈判和合作，企业可以获取更有竞争力的价格和优惠条件，从而降低采购成本。

此外，经过供应商选择和供应商管理的环节，采购部门还可以不断优化供应商资源，进一步降低采购成本。

另外，采购管理可以保证企业获得高质量的物资和服务。

通过制定严格的采购标准和对供应商进行严格的审核和评估，企业可以确保所采购的物资和服务符合企业的需求，并具备高质量和可靠性。

最后，采购管理还可以帮助企业控制风险。

在采购过程中，企业需要与供应商签订合同，并明确双方的权利和义务。

通过严格执行合同条款和监督供应商履行合同，企业可以降低与供应商交易中所面临的风险，并保护企业的利益。

3. 采购管理的基本流程3.1 采购计划采购计划是指根据企业的需求，制定采购目标、采购数量和采购时间等计划，以便更好地组织和控制采购活动。

采购计划需要根据市场需求、供应商情况和企业预算等因素进行合理的预测和安排。

3.2 采购招标采购招标是指企业向潜在的供应商公开征求产品或服务供应的过程。

在采购招标过程中，企业需要发布招标公告、制定招标文件，并向符合条件的供应商发出招标邀请。

供应商通过提交招标文件参与竞标，企业通过评估和比较招标文件，最终选择合适的供应商。