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《采购基础知识综合性概述》一、采购的基本概念采购，从广义上来说，是指企业或个人为满足自身的需求，从外部获取商品、服务或资源的行为。
它涵盖了从需求确定、供应商选择、价格谈判、合同签订到货物或服务接收的整个过程。
采购的对象可以是原材料、零部件、设备、办公用品等实物商品，也可以是咨询服务、技术支持、运输服务等无形服务。
采购的目的是在满足质量、数量、时间等要求的前提下，以最低的成本获得所需的资源，从而支持企业的生产经营活动或个人的生活需求。
二、采购的核心理论1. 成本效益理论采购的核心目标之一是实现成本效益最大化。
这意味着在采购过程中，不仅要考虑采购价格，还要综合考虑质量、交货期、售后服务等因素。
通过对不同供应商的比较和分析，选择性价比最高的产品或服务，以降低企业的总成本。
2. 供应链管理理论采购是供应链管理的重要环节之一。
供应链管理强调企业与供应商之间的合作与协同，通过优化供应链流程，提高整个供应链的效率和竞争力。
采购部门需要与供应商建立良好的合作关系，共同应对市场变化和风险，实现供应链的稳定和可持续发展。
3. 风险管理理论采购过程中存在各种风险，如供应商违约、质量问题、价格波动等。
采购人员需要识别和评估这些风险，并采取相应的措施进行风险管理。
例如，通过签订合同、建立供应商评估体系、进行市场调研等方式，降低采购风险，保障企业的利益。
三、采购的发展历程1. 早期采购阶段在早期，采购主要是一种简单的交易行为，采购人员的主要任务是寻找供应商、谈判价格和签订合同。
采购决策主要基于价格因素，对质量、交货期等其他因素的考虑较少。
2. 科学采购阶段随着企业管理水平的提高和市场竞争的加剧，采购逐渐从单纯的交易行为转变为一种科学的管理活动。
采购人员开始运用科学的方法和工具，如成本分析、价值工程、供应商评估等，进行采购决策。
同时，企业也开始重视与供应商的合作关系，建立长期稳定的供应渠道。
3. 现代采购阶段进入现代社会，采购已经成为企业战略管理的重要组成部分。
采购管理习题及答案第一部分名词解释和简答题第一章采购概述一、名词解释1．广义的采购，是指除了以购买的方式占有物品外，还可以通过其他途径(包括租赁、借贷和交换等)取得物品使用权，来达到满足需求的目的。
2．狭义的采购，是指企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。
3．采购管理，是指对采购过程的计划、组织、协调和控制等。
4．采购组织，是指为了完成企业的采购任务，保证生产经营顺利进行，由采购人员按照一定的规则组建的业务职能团队。
5．精益采购，是指运用精益思想，以采购成本治理为切入点，通过规范企业的采购行动，实施科学决策和有效控制，以质量、价格、技术和服务为依据，在需要的时候、按需要的数量提供需要的物品，杜绝采购中的高价格和一切浪费。
二、简答题1 ．采购的地位。
(1)采购的价值地位。
(2)采购的供应地位。
(3)采购的质量地位。
2 ．采购管理的作用。
(1) 直接作用 (2)间接作用：3 ．采购的基本程序。
4．采购的原则：商业原则；整体效应原则；适用性原则。
5 ．采购组织的形式。
(1)分权式采购组织。
(2)集权式采购组织。
(3)集权式采购组织。
(4)跨职能采购小组。
6 ．采购组织的结构形式。
(1)产品结构式。
(2)区域结构式。
(3)过程结构式。
(4)顾客结构式。
(5)综合式。
7 ．传统采购管理与现代采购管理的区别。
(1)传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程。
(2)验收检查是采购部门一个重要的事后把关工作，质量控制难大。
(3)供需关系是临时的或短时期的合作关系，而且竞争多于合作。
(4)响应用户需求迟钝。
第 1 页8 ．采购管理的发展趋势。
(1)协作采购需求。
(2)供应链对采购的整合。
(3)采购与生产计划的协同。
(4)采购管理中心化。
(5)采购管理职能化。
(6)采购管理专业化。
(7)制造/外购决策。
(8)精益采购。
采购是指个人或者组织为生产、消费等目的购买商品或劳务的行为。
根据人们取得商品方式与途径的不同，采购可以从狭义与广义两方面来理解。
狭义的采购指的就是买东西，扩展开来就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。
广义的采购有两种视角：一是除了购买物品以外，加强对供应商的管理并建立长期的合作伙伴关系，从而适应供应链管理的需要；二是指除了以购买的方式获得物品之外，还可以通过其他的途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的，常见的途径如下。
1．租赁租赁即一方以支付租金的方式取得他人物品的使用权，使用完毕或租期满后将物品归还给物主的一种非永久性的行为。
常见的企业生产经营中所租赁的物品有厂房、车辆、生产设备、仪器、办公用品等。
2．借贷借贷即一方以无须支付任何代价的方式取得他人的物品的使用权，使用完毕，仅返还原物品。
这种无偿借用他人物品的方式，通常是基于借贷双方的情谊与密切关系，特别是借方的信用。
3．交换交货即以物易物的方式取得物品的所有权及使用权，但是并没有直接支付物品的全部价款。
换句话说，当双方交换价值相等时，不需要以金钱补偿对方；当交换价值不等时，仅由一方补偿差额给对方，如生产物料的交换、机器设备的交换等。
4．外包外包是企业将一些与企业核心业务关联性不强的业务外包给别的专业公司，以取得专业优势，从而降低成本的一种新型采购方式。
这种方式的优势非常明显，能有效地减少资金的占用率，化解投入大量资金建设生产线所引起的高额投资风险；可以大大缩短产品获利周期；有利于提高企业的核心的竞争力。
采购管理是为保证企业采购目标的实现，必须对采购活动进行必要的计划、组织、协调与控制，采购管理是企业为达到战略目标而获取供应商的商品和资源的一系列管理活动。
采购和采购管理是两个不同的概念。
采购是一项具体的业务活动，是作业活动，一般由采购员承担具体的采购任务。
采购管理的概念和目标
一、采购管理的概念
采购管理是指对企业的采购活动进行计划、组织、协调和控制的过程。
它涵盖了从供应商选择、合同签订、订单下达、到货验收、付款结算等整个采购过程的管理。
二、采购管理的目标
采购管理的目标主要包括以下几个方面：
1.降低成本：通过有效的采购管理，可以降低企业的采购成本，提高企业的盈利能力。
2.保障供应：合理的采购计划和库存管理可以保障企业生产所需的原材料和零部件的供应，避免因缺货导致的生产中断或交货延误。
3.优化库存：通过合理的库存管理和库存预警机制，可以避免库存积压和浪费，降低库存成本。
4.提高质量：选择优质的供应商，实施严格的质量控制措施，可以确保采购物品的质量符合企业要求，提高产品的整体质量。
5.风险管理：通过采购管理中的风险管理，可以预测和应对潜在的供应风险，降低企业的风险损失。
6.优化供应链：通过与供应商建立长期战略合作关系，优化供应链布局，可以提高企业的供应链效率和响应速度。
7.促进企业战略发展：采购管理可以为企业战略发展提供支持，例如通过采购环保产品和服务来支持企业的绿色发展战略，或者通过采购创新技术和产品来推动企业的产品升级和市场拓展。
采购管理理念采购管理是现代企业管理中不可或缺的一部分，它涉及到企业获取资源和产品的过程。
随着市场的变化和竞争的激烈程度增加，采购管理理念也在不断发展和创新。
本文将介绍一些常见的采购管理理念，包括供应链管理、风险管理和可持续采购等。
1. 供应链管理供应链管理是一种综合性的管理理念，它从供应商到终端客户，将各个环节连接在一起，以实现高效的物流和信息流。
在采购管理中，供应链管理的目标是实现供应商和采购方的合作，以降低成本、提高质量，并提供更好的客户服务。
通过建立紧密的供应链合作关系，企业可以更好地控制供应链的风险，并提高采购效率和竞争优势。
2. 风险管理风险管理是一个重要的采购管理理念，它涉及到识别、评估和应对采购过程中的各种风险。
采购过程中可能存在的风险包括供应商的倒闭、货物的质量问题以及市场价格的波动等。
通过有效的风险管理，企业可以减轻采购过程中的不确定性，并采取相应的措施来应对风险。
3. 可持续采购随着企业社会责任的日益重视，可持续采购成为一种重要的采购管理理念。
可持续采购强调通过优先选择环保和社会责任合规的供应商，以实现环境保护和社会发展的目标。
可持续采购不仅可以提高企业的形象和声誉，还可以降低采购过程对环境和社会的不利影响，促进可持续发展的实现。
4. 成本效益分析成本效益分析是采购管理中常用的工具和方法之一，用于评估采购活动的成本和效益之间的关系。
通过对采购项目的成本和效益进行综合分析，企业可以选择最佳的采购方案，并确保在资源有限的情况下取得最大的效益。
成本效益分析包括成本估算、风险评估、质量评估等方面，是采购管理中不可或缺的一部分。
5. 信息技术支持信息技术在采购管理中起着重要的作用，它可以提供准确、及时的信息支持，以帮助企业优化采购流程和提高决策效率。
例如，通过电子采购系统可以实现供应链信息共享，提高采购效率和响应速度。
另外，数据分析和挖掘技术可以帮助企业从大量的数据中发现潜在的商机和风险，支持采购决策的制定。
