[学习资料]九年级语文上册 综合性学习四 书信写作的一般格式 语文版
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书信写作的格式现在都是发email,书面的信件很少有人写了,但是我还是很喜欢它那种厚厚的古朴的感觉。
我想一定有很多朋友也和我一样有这种爱好,下面就是我收集到的书信的一般格式,如果谁有兴趣写信的话,希望它能够给你提供些参考。
书信格式(一)称呼。
也称“起首语”,是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行写起,顶格。
后面加上冒号,表示下面有话要说。
冒号后不再写字。
称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。
怎样称呼,要根据写信人和收信人的关系而定,一般说,当面怎样称呼,信上就怎样称呼。
有时可以在称呼前面加“敬爱的”“亲爱的”这样的词语,以表示敬重或亲密之情。
当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
这里简要说明几条细则:<1>给长辈的信。
若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。
对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
<2>给平辈的信。
夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
<3>给晚辈的信。
一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
<4>给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。
对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。
假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。
对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。
为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
书信的写作格式和范文书信的写作格式和范文书信,是我们日常生活中经常使用的一种应用文。
可同学们在写信时,却常常对书信的格式掌握不清楚,那么我们应该在格式上注意什么呢?下面是小编整理收集的书信的写作格式和范文,欢迎阅读参考!书信基本格式(1)称呼写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语问候语要写在称呼的下一行,空两格。
它可以独立成为一段。
(3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(4)祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。
它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。
另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
(5)署名写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。
(6)日期发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。
正确书信格式范文【篇一:书信范文】亲爱的灾区小朋友:你们好!我是来自郑州的一位关心你们的小伙伴——XXX。
今天是“六一”儿童节,我祝福你们儿童节快乐!地震给你们带来许多不幸,有些伙伴失去了亲人和健全的身体,但是你们的坚强,你们开朗的性格使我感动。
在发生地震的晚上,我们全家手拿蜡烛,为你们祈福,祈祷你们平安。
当看到地震中有那么的伙伴失去亲人,失去家,失去了生命,我们全家都难过的流出眼泪。
知道吗,在5月19日下午全国默哀完毕后,在天安门广场回荡“中国加油,四川加油”“我们和你同在”的声音,至今仍回荡在我的耳边。
在我们学校,同学们都被你们坚强所感动,为你们现出一份爱心,一共有7万多元钱送到了四川。
我们四年级四班也捐了7百多元呢。
看。
同学们你十元,我十元,不一会小小的捐款箱都装满了。
我也捐了二十元,虽然钱不多,但这是我自己挣的零花钱。
写作基础:书信作文的书写格式导语:书信是日常生活中广泛应用的一种文体。
它是一种特殊的实用文体。
长期以来,它形成了自己独有的固定的书写格式:一般包括称呼、正文、结尾、署名、日期五部分。
下面小编来说说书信作文的书写格式,一起来看看吧!称呼:第一行顶格写收信人的名字和称呼(或只写称呼),有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词,表示对收信人的亲热和尊敬;接着加个冒号,表示下面的话是对他说的。
正文:另起一行空两格开始写正文,也就是书信的内容。
正文部分通常先写问候的话。
问候是一种礼节,问候语很多,有节日的问候,如“新年好”“春节快乐”等;有季节性的问候,如“夏安”“冬安”等。
也有开头问候身体健康,工作和学习情况的,如“近来身体可好”“近来的学习好吗?”等等。
问候语可以独立成为一个段落。
正文是书信的主体部分,是写信的目的之所在,写信人要说的话,要办的事都写在这里。
正文的内容在问候语下一行空两格写起,转行时要顶格写起。
如果要说的话,要办的事多,应该分段写,每段写一件事,写完一件事,再写另外一件事。
每段开头都要空两格写起。
结尾:正文写完后,要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话,也叫致敬语。
致敬语要根据对象不同而不同。
如果写给长辈,可以写“敬祝健康”等;如果写给平辈,可以写“祝学习进步!”等。
而“此致敬礼”是比较通用的,适合一般人的结束语。
结尾的“此致”“祝”等可以紧接正文写,也可以独占一行,空两格写。
“敬礼”“健康”等祝愿之情,要另起一行顶格写。
署名:写在正文结尾后的右下方。
可以根据信纸剩下的多少,决定署名与致敬语的距离。
署名时根据与收信人关系的亲疏,可带姓,可不带姓。
习惯上,还按与收信人的关系,在名字前面加上“孙”、“弟”“老朋友”等称谓写在名字的左上角,字体小一点。
日期:一般写在署名的下边。
日期最好是把年月日都写出来,便于收信人了解写信时间。
范文给老师的一封信敬爱的老师:您好!时光飞逝,转眼间我们升入了5年级,在这硕果累累的金秋时节,我们踏着醉人的花香,迎来了第21个教师节.当无知的我们走进实验小学的大门,我们看见了您慈祥的面孔.是您领我们学会了加,减,乘,除.也是您领我们走进知识的大门,把知识宝库的金钥匙交到我们手中,让我们去努力,去发现,去探索;也许在什么时候,我们幼稚的话语可能伤害过您,可是您仍把我们当做您的一个个调皮的孩子.没有阳光就没有花朵,而没有教师哪会有诗人,文学家,作家,哪会有举世闻名的歌德巴赫猜想!多少次,我们看见您在认真的批改作业,您在细细凝视,一行行,一页页.在您没看完前您不肯离去.因为您知道那是孩子们的翅膀和台阶.这时当我们看见您,我们多想递上一杯清凉的茶,说一句:老师,您辛苦了!有人说,老师是园丁,培育除一代又一代的人才,我觉得这话没错,您就是园丁,我们是春天里的幼苗,茁壮的绿叶上有您的汗珠,鲜艳的花朵上有您的微笑!不管您有多忙多累,您始终精神饱满的出现在我们面前,为我们讲授知识.您为我们的成长付出了多少心血,牺牲了多少个良宵啊.您额头的皱纹刻下了千丝万缕的慈爱;您鬓边的白发记载着长年累月的辛劳.就像我们不会忘记有养育之恩的父母一样,也不会忘记您----我们的启蒙恩师.写到这,我们要对您说一句,老师,您是我们心中永远的天使!祝您节日快乐,身体健康,永远年轻,桃李满天下!此致敬礼全班同学敬上xxx年9月10日。
书信的正确格式及范文_正规书信怎么写在没有电报、手机、电脑的时代,书信是人们通信的方式之一。
书信人们虽然久远,但是它的作用影响至深。
但是很多人对书信的格式比较模糊,它的正确格式是怎么样的呢?下面来看看书信的格式以及范文吧,供大家参考和借鉴!▼▼目录▼▼●书信格式一般的书信由六个部分构成。
这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。
下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼:写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语:问候语要写在称呼的下一行,空两格。
它可以独立成为一段。
(3)正文:正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(4)祝颂语:祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。
它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。
另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
(5)署名:写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。
(6)日期:发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。
●书信优秀范文标题:给妈妈的第一封信亲爱的妈妈:您好!这几天天气变化异常,要注意穿多点衣服,别着凉了。
亲爱的妈妈,想起您的爱,我就有千言万语在心头了。
亲爱的妈妈,从我降临到这个世界的第一天起,您就开始辛苦了!为了使我健康成长,您付出了多少的心血,熬了多少个不眠之夜呀!听爸爸说,小时侯的我常常在半夜哭闹,每一次我一哭,你就会一把把我抱起来,轻轻地摇我,哄我,让我安睡了,您才躺下。
一个晚上反复几次,您根本就没怎么睡觉!为这,你熬红了眼睛,本来丰满的身材变苗条了,每一次想到这些,我都会非常感动。
现在,我已经长大了,不再半夜哭闹了,可是您依然睡得不安稳。
冬天,你起来为我盖被子。
夏天,您起来看我有没有把手脚伸出蚊帐外,给蚊子咬。
一般书信写作格式及范文-书信写作一般书信写作格式及范文书信写作书信,作为一种传统的交流方式,虽然在当今数字化时代的冲击下逐渐式微,但它依然有着独特的魅力和价值。
一封好的书信,不仅能够传递信息,更能传递情感,拉近人与人之间的距离。
接下来,让我们一起了解一般书信的写作格式,并通过范文来感受书信的魅力。
一、书信的写作格式1、称呼称呼要顶格写,单独占一行,表示对收信人的尊敬。
称呼后面要加冒号,表示下面有话要说。
称呼要根据收信人的身份、关系来确定,如“亲爱的爸爸”“尊敬的老师”等。
2、问候语问候语写在称呼的下一行,空两格,可以独立成段。
问候语要简洁、亲切,常见的有“您好”“你好”“近来身体可好”等。
3、正文正文是书信的主体部分,要另起一行空两格开始写。
正文的内容可以是叙事、议论、抒情等,要把想要表达的事情、想法说清楚。
如果要说的事情不止一件,可以分段来写,每段开头都要空两格。
4、结尾结尾通常写一些表示敬意、祝愿或勉励的话。
常见的如“此致敬礼”“祝你身体健康”“祝你学习进步”等。
“此致”“祝你”等词语可以独占一行,空两格写;“敬礼”“身体健康”“学习进步”等则要另起一行顶格写。
5、署名在书信的末尾,要在结尾的下一行右侧写上自己的姓名。
如果是写给亲属、朋友的,可以在名字前面加上称谓,如“弟_____”“妹_____”等。
6、日期在署名的下一行写上写信的日期,一般写在署名的右下角。
二、书信范文(一)写给父母的信亲爱的爸爸妈妈:你们好!距离上次写信给你们,已经过去了好久。
最近我在学校的生活过得还算不错,所以想跟你们分享一下。
这段时间,我在学习上取得了一些进步。
上次的数学考试,我考了全班第五名,老师还在课堂上表扬了我。
我知道这离不开你们一直以来对我的鼓励和支持,是你们让我明白了努力的重要性。
除了学习,我在学校还参加了很多社团活动。
我加入了书法社团,每天都会抽出一些时间练习书法。
我发现书法真的是一门很神奇的艺术,它能让人的心安静下来。
语文书信格式及书信范文5篇书信格式包括信头、称呼、正文、落款和附注五个部分。
1. 信头:写在信纸的上方,包括写信人的地址、日期和收信人的地址。
写信人的地址应该写在左上角,日期应该写在右上角,收信人的地址应该写在信纸的中央偏左位置。
2. 称呼:写在信的开头,包括收信人的姓名和称谓。
如果不知道对方的姓名,可以用“尊敬的先生/女士”等通用称呼。
3. 正文:写信的主要内容,应该简洁明了、表达清楚。
正文应该分段,每段之间应该空一行。
4. 落款:写在信的结尾,包括写信人的署名和日期。
署名应该写在落款的左下角,日期应该写在右下角。
5. 附注:写在信的末尾,包括一些额外的信息,如附件、抄送等。
附注应该写在落款的下方,空一行后再写。
示例:信头:写信人地址日期收信人地址称呼:尊敬的XXX先生/女士:正文:第一段:开头致意,说明写信目的。
第二段:详细阐述事情经过或表达自己的想法。
第三段:表达感谢或期望回复等。
落款:此致敬礼!写信人署名日期附注:附件:XXX抄送:XXX1. 亲友书信亲爱的父母:您们好吗?我在这里一切都很好。
最近学校里有很多事情,但我还是能够应付得来。
我在学习上也取得了一些进步,希望您们会为我感到骄傲。
我想念您们,想念家里的一切。
我希望下次回家时,能够看到您们的笑脸和温暖的拥抱。
请您们保重身体,期待着与您们的相聚。
您的儿子/女儿2. 感谢信尊敬的老师:我想借此机会向您表达我的感激之情。
您对我的关心和指导,使我在学习上取得了很大的进步。
您的耐心和细心让我感受到了教育的力量。
我会一直铭记您的教诲,不断努力学习,争取更好的成绩。
再次感谢您的辛勤付出,祝您健康快乐!敬礼!学生XXX3. 道歉信尊敬的领导:我写这封信是为了向您道歉。
因为我的疏忽,给您带来了不便和麻烦,我深感抱歉。
我会认真反思自己的错误,努力改正,避免类似的事情再次发生。
希望您能够谅解我的过错,并继续给予我指导和支持。
再次向您道歉,敬礼!XXX4. 建议信尊敬的领导:我写这封信是为了向您提出一些建议。
书信的的格式怎么写书信的的格式怎么写导语:生活是一首歌,有微笑的歌声染着快乐的旋律,忧伤的东西,永远是厌倦靠岸的乏味,时光的主题,以下小编为大家介绍书信的的格式怎么写文章,欢迎大家阅读参考!书信的的格式怎么写书信格式一般的书信由六个部分构成。
这六个部分是:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。
下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语问候语要写在称呼的下一行,空两格。
它可以独立成为一段。
(3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(4)祝福语祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。
应独占一行,空两格写。
另外,在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时,一般要另起一行顶格写。
(5)署名写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“你的同学”、“你的好友”,“您的学生”等。
(6)日期日期写在署名的下一行。
书信格式范文:亲爱的同学们:你们好!每个家庭都是温暖的,爱自己的家,爱自己的亲人便是爱自己。
而在我们的成长中,失败后让我们不气馁的往往是父母,而成功的时候和我们一起分享喜悦的也总是我们的父母。
在现在的日子里你是否想过与爸妈交朋友呢?记得那个周日,家里买来一个大盆与一盆土,妈妈打算让我们在里面种些菜,体验下收获的乐趣。
于是刚买回来我和老爸就开始动手了,我先负责把土犁好,可是犁土并不简单。
于是叫来了妈吗一起帮忙。
土又黑又硬,想把它犁好可不是个小事,还要便挑出里面的脏东西。
妈妈先带着我犁左边的土,妈妈说:“这土这么硬,不如加点水。
”听了这话我突然豁然开朗,在土里刨了刨便去准备水,拿来喷壶,那场景可热闹了。
老妈像一个指挥官,又像一个熟练兵法的.老兵,先让我往那喷,她便快速的往那里刨,不过一会儿,这盆便犁好,看着它,我和老妈特高兴。
关于书信的正确格式及范文导语:在古代的时候最早的联系方式的书信,现在随着科学的提高,人们的生活水平也不断在提高,那么大家虽然有了手机,网络来传递消息,那么大家还知道书信的格式是怎样的吗?下面是由小编整理的关于书信的正确格式及范文。
欢迎阅读!书信的格式第一部分,称谓。
写在信笺的第一行,顶格写,是写信人和收信人之间的关系,决定称呼,称呼后加冒号,表示后边有话要说。
如尊敬的刘老师:、亲爱的爸爸:、王老师:等。
第二部分,正文。
这是书信的主要部分,需要询问、回答或告诉对方的事情都写在这一部分。
正文从第二行开始,一般空两格书写。
正文部分可分段,常常是一层意思写一段。
书信内容可短可长。
第三部分,结尾。
正文写完后,根据对方情况和双方的关系,写一句表示祝愿或勉励的话语作为结尾。
如祝您健康!、此致、敬礼!等。
祝你、此致等词语,可紧接正文写,也可另起行空两格写。
健康、敬礼则另起行顶格写。
第四部分,署名。
在书信末尾,署上写信人的名字或单位名称。
第五部分,日期。
写信时的年月日,写在名字和单位的右下角。
一般私下通信,只写月日,不写年号。
书信的范文范文一尊敬的人类朋友:你们好!你们知道吗?你们的祖先曾经悠闲自得地在这块森林里漫步,他们每次走进森林都会带给我们许多美味。
那时我们鸟类愉快而又安逸地生活在这片土地上,不受外人干扰,你们的祖先也过着舒适而又快乐的生活。
那平静的泉水源源不断流向东边,顺溪而下。
大雁栖息在树枝上窃窃私语,成群的麻雀在你们祖先头上盘旋。
各种动物在森林里穿梭不息,一派繁忙景象。
时光流逝,过了不知多少时间,森林里已经没有了那片安宁,只有一片沉默的恐惧。
大雁已经不再窃窃私语,麻雀躲在窝里不安地四下张望。
你们人类拿着枪布下天罗地网捕杀我们,让我们一刻也不得安宁。
我们的好多同伴被你们逮住,成了你们的盘中餐,我们还有好多同伴被你们囚禁在笼子里失去了自由。
你们人类的汽车、轮船、飞机、工厂大量排放烟雾,空气难闻死了,我们在天上连方向都看不清楚。
小专题写作写一封信文题展示:请以“给教科书编者的一封信”为题,写一封书信,请注意书信的格式。
【写作导航】书信自古就是人们传情达意最重要的工具之一。
要写好这封信,你应该注意以下几点:1.格式规范正确。
书信体有规范的格式要求,一般包括称呼、问候语、正文、结束语、署名、日期六个部分。
称呼要在第一行顶格写,并加冒号;问候语在称谓下一行空两格写;正文是主体,段落要分明,结构要严谨;结束语因人因具体情况而异;署名在结束语的右下方;日期在署名的下方。
2.人称适宜恰当。
写书信就好像是与接受书信的人面对面地交流,所以一般来说宜采用第二人称来叙述。
这为文章的抒情等提供了方便,也是书信体文章的优势所在。
3.态度诚恳真挚。
书信是情感沟通的一种有效手段。
我们要结合具体内容,或谈教材对自己成长起到的重要作用,或谈自己的阅读体会和感受,或谈对编者的感激与敬意等,态度要恭敬亲切,不能虚情假意,不要写出不符合实际的夸耀之词;若是指出教科书中的不足,态度要诚恳,语气要委婉,用语要得体,切忌得理不饶人的攻击和贬低。
4.内容具体有物。
书信中的内容不能是泛泛而谈的,要结合具体的事例,有目的性。
可以选择自己最喜欢的或者是印象深刻的课文,从选材、立意、语言等方面展开;也可以选择自己难以理解或者不喜欢的课文,阐述自己的看法,提出建议;还可以就教材的编排,如插图、口语交际、思考与练习等方面的设计谈谈自己的看法等。
力争做到把事说清,把理说明,做到点面结合,合理安排,不要面面俱到,空洞无物。
【例文引路】给教科书编者的一封信敬爱的编者:【称呼顶格写】您好!首先,我要对您表示衷心的感谢,谢谢您为我们编写了这套语文书。
她是良师,是益友,伴我走过了两年多美好的日子,如果没有她,我的初中生活将会像没有鲜花的春天一样乏味。
【问候语开头】她让我的头脑日益充盈,她让我由幼年的好奇逐渐学会了理性的怀疑。
她告诉我不要盲从,要有怀疑精神——敢于怀疑老师、怀疑课本、怀疑权威。
书信稿纸格式怎么写书信稿纸格式怎么写书信的格式一般由五部分组成。
第一部分,称谓。
写在信笺的第一行,顶格写,是写信人和收信人之间的关系,决定称呼,称呼后加冒号,表示后边有话要说。
如尊敬的刘老师:、亲爱的爸爸:、王老师:等。
第二部分,正文。
这是书信的主要部分,需要询问、回答或告诉对方的事情都写在这一部分。
正文从第二行开始,一般空两格书写。
正文部分可分段,常常是一层意思写一段。
书信内容可短可长。
第三部分,结尾。
正文写完后,根据对方情况和双方的关系,写一句表示祝愿或勉励的话语作为结尾。
如祝您健康!、此致、敬礼!等。
祝你、此致等词语,可紧接正文写,也可另起行空两格写。
健康、敬礼则另起行顶格写。
第四部分,署名。
在书信末尾,署上写信人的名字或单位名称。
第五部分,日期。
写信时的年月日,写在名字和单位的右下角。
一般私下通信,只写月日,不写年号。
亲爱的爸爸、妈妈:您们好!人们都说:“家是温馨的港湾,家是幸福的摇篮,家还是遮风挡雨的避风港”。
我们一家三口就生活在这幸福的港湾里。
爸爸、妈妈,这么多年来,这个家记录了我们生活中的点点滴滴,这个家也经历了风风雨雨,品尝了生活的酸甜苦辣,感受了人间的喜怒哀乐。
有许多感人的事情从我们身旁走过,有许多暖流向我们心田流入。
在这个幸福的港湾里有充满欢乐的时光,也有令人难以忘怀的伤感。
记得我九岁那年春天的一个寂静的夜晚,在这个温馨的港湾里发生的那一幕,那一夜给我留下太多的伤感。
妈妈,您还记得吗?那晚您单位有应酬,夜已深了您还没有回来,爸爸心急火燎,既当心又生气,在屋子里走来走去,看到爸爸您那焦急万分的样子,我更是忐忑不安。
“叮铃铃”,一阵电话声响起,顿时打破了夜晚的寂静,爸爸迫不及待的拿起电话,提高嗓门对妈妈谩骂了一阵,抛下“你再不回来你就不要回来了”的警告,“砰”的一声把电话挂了。
我被爸爸这一突然的举动惊呆了,不知过了多久才恍过神来,只见爸爸您坐立不安,我更是心急如焚,心里在呼唤:“妈妈您快回来吧,快回来吧……”,这时妈妈您又来了一个电话,爸爸您用不容分说的口吻说道:“这么多年了,你怎么那么多的应酬,我都不耐烦,咱们索性好合好散。
书信写作的格式现在都是发email,书面的信件很少有人写了,但是我还是很喜欢它那种厚厚的古朴的感觉。
我想一定有很多朋友也和我一样有这种爱好,下面就是我收集到的书信的一般格式,如果谁有兴趣写信的话,希望它能够给你提供些参考。
书信格式(一)称呼。
也称“起首语”,是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行写起,顶格。
后面加上冒号,表示下面有话要说。
冒号后不再写字。
称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。
怎样称呼,要根据写信人和收信人的关系而定,一般说,当面怎样称呼,信上就怎样称呼。
有时可以在称呼前面加“敬爱的”“亲爱的”这样的词语,以表示敬重或亲密之情。
当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
这里简要说明几条细则:<1>给长辈的信。
若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。
对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
<2>给平辈的信。
夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
<3>给晚辈的信。
一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
<4>给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。
对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。
假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。
对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。
为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
<5>给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。
给机关团体的信,可直接写机关团体名称。
如“XX委员会”、“XX公司”。
致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
(二)问候语。
开头通常是先写问候的话。
问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。
问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”等。
问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段,不可直接接下文。
否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
问候语要注意简洁、得体。
问候语之后,常有几句启始语。
如“久未见面,别来无恙。
”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。
(三)正文。
这是信的主要部分。
写信人要说的话,都写在这部分。
如果写的是回信,可以写“×月×日的来信已收到”等内容。
如果来信中提出一些问题或要求代办的事,可以先把问题回答清楚,或者把代办事情的结果告诉对方,然后再写自己想说的话。
如果说的事情多,就应该分段写,写完一件,再写一件。
每段起行空两格,转行顶格。
(四)祝颂语。
正文完了,结尾应写上致敬、祝福或勉励的话,作为书信的结尾,这是对收信人的一种礼貌。
如,“此致敬礼”“祝你健康”,根据对象而定。
如果给长辈写信,可以写“敬祝近安”“敬祝健康”;如果给平辈写信,可以写“祝你健康”“祝你工作顺利”;如果给晚辈写信,可以写“祝你进步”“望你努力学习”。
“此致”“祝你”等字眼,应紧接正文之后,或单独占一行,空两格写;“敬礼”“健康”“工作顺利”等字眼,要另起一行顶格写。
有时不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例”:“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写,后加一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法,为现代书信所吸收。
(五)署名。
写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
可以带姓,也可以不带姓(熟悉的人可以不写姓)。
,如等。
有时可以在名字前面加上称谓,表示与收信人的关系,如“儿×××、父×××、侄×××、妹×××、你的朋友×××、您的学生:×××”。
如果加称谓,一般不带姓。
如果是给单位或组织写信,姓名要写齐全。
而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。
上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
(六)日期。
用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。
有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
如果在信里问候别人,一般在署名和日期之后,另起一行,写上“请代向××问好!”“××并此问好!”如果信已经写好,但是还有一些话没有说完,可以写在信的后面。
先写一个“附”字,后面加上冒号,写完补充的话以后,再加上“又及”二字,“又及”后面加句号。
也可以在日期下空一行、再空两格写上“又及”、“又附”,再另起行书写未尽事宜。
书信格式顺口溜称呼顶格打冒号,先向亲友问个好;正文每段空两格,一件一件不乱套;事情谈完写祝福,健康快乐常祈祷;署名日期别漏掉,工整写在右下角。
信封格式(1)在信封的第一行写收信人的地址。
字迹要工整,地名要详细。
写地名要由省、市、县,一直写到区、街和门牌号码。
如果是给农村写信,还要写上乡名和村名。
信封的左上角画着六个方格,应在里面填上收信人的邮政编码。
(2)在信封的第二行中间写收信人的姓名。
可以根据收信人的身份,在名字后面写“同志收”或“先生(女士)收”等,此处应避免写称谓,如,不宜写“爷爷收”。
(3)在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。
信封的右下角有六个小方格,应在这里填上寄信人的邮政编码。
信件万一出现投递困难的情况,邮局可以凭借这些信息,迅速地把信退还给寄信人。
(4)信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要在这个区域里写字或署名,以免影响投递。
(5)信封上的字不能用铅笔写,以防模糊不清;更不能用红笔写,因为这是不礼貌的行为。
(6)托人转交的信,在信封上要写“面交”“烦交”等字样,在信封第三行的后半行上,写“×××托”或“×××拜托”就可以了。
书信举例(一)嘉文同学:你好!近来身体好吗?我最近因为搬家,所以转校了。
不过新的学校环境优美,设施齐备,我很快便适应过来。
你最近的学校生活如何?有空再写信给我。
祝你学业进步,生活愉快!同学小玲十月十日(二)马老师:您好!我是一名中学生,有个难题想请教您。
我有个好朋友,我们亲如姐妹。
可是,最近我们因为一点小事分手了。
我知道这回闹别扭是我的错,也知道应该向她道歉。
可是,我就是没有勇气面对她。
不跟她道歉和好,我们都感到很别扭,特别是我,心里总是很难受,有愧于人的感觉真不是滋味。
几次想对她开口,又欲言又止,怕说得不是时候不是地方,怕……您说我该怎么办?敬祝身体健康李萍9月10日李萍:你好!但愿这封信对你能有一些帮助。
其实,人最需要也是最现实的是自己帮助自己。
你看,写信本身就是你自己在帮助自己了。
很高兴你能这样做。
现在我要说,既然你知道自己错了,就应该向人家道歉。
这里有一笔账。
在人际交往中,交往双方都知道你错了,这就好比你刚丢失一份东西,如果你能适时向对方道歉,那么你丢失的那份东西就又找回来了,同时你还会增加一份东西;如果你不肯向对方道歉,那么你就又丢失一份东西,这份东西比前面丢的那份东西的分量更重。
这份后来增加的或丢失的东西是什么?是“真诚”。
真诚是古今中外人际交往的一条永恒的准则。
只要你有真诚,别的过失都容易得到原谅。
你已经特别想跟她道歉了,行动起来吧,为自己留住真诚。
你可以写信。
写信向她道歉,只需要当面道歉的一半的勇气,而且可以把你要说的话字斟句酌,从而更好地表情达意。
你还可以请人搭个“桥”,找一个你们双方都比较熟悉的同学,帮你们做个沟通。
正因为是天天生活在一起的人,才会出现矛盾,才会闹别扭。
同学之间闹别扭,也许正是学生时代交响曲中一个应有的音符呢。
所以,闹别扭之后也不必太在意。
只要拿出你的勇气和真诚,彼此还会是好朋友。
祝你健康快乐你的朋友:马志国9月16日(三)亲爱的老师:□□您好!□□【内容……………………………………………………………………………………………】祝身体健康!□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生:xxx□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日(四)敬爱的(或亲爱的、尊敬的等)XX:□□您好!□□【内容……………………………………………………………………………………………】□□此致敬礼!□□□□□□□□□□□□□□□□□□(学校)□□□□□□□□□□□□□□□□□□(班级)□□□□□□□□□□□□□□□□□□(姓名)□□□□□□□□□□□□□□□□□□(日期)。