采购程序及准购权限
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剧毒化学品购买、运输管理制度模版一、引言剧毒化学品是一类具有较高毒性、危害性的化学品,对人体和环境具有严重危害。
为了保障人员和环境的安全,合理有效地管理剧毒化学品的购买和运输是非常重要的。
本管理制度旨在规范剧毒化学品的购买和运输,确保操作安全、合规、可持续。
二、剧毒化学品购买管理1. 剧毒化学品购买的机构与责任剧毒化学品的购买由公司的负责人(或指定的代理人)负责,其需要向公司的安全负责人报备购买计划。
2. 剧毒化学品购买的程序与要求(1)购买计划编制:负责人(或指定的代理人)需编制剧毒化学品的购买计划,包括购买数量、规格、用途等信息,并在计划后报备安全负责人。
(2)供应商选择:剧毒化学品的供应商应具备相应的许可证和资质,并经过公司安全负责人审核确认。
(3)合同签订:购买剧毒化学品时需与供应商签订正式的合同,并明确双方的权益与义务。
3. 剧毒化学品购买的安全防护要求(1)购买剧毒化学品时需了解其毒性、危害性等相关信息,并根据实际情况采取相应的安全防护措施。
(2)购买剧毒化学品的过程中,应遵循最小购买原则,尽量减少库存量,防止过期和过量的剧毒化学品积压。
三、剧毒化学品运输管理1. 剧毒化学品运输的机构与责任剧毒化学品的运输由公司的物流部门负责,其需要与有关运输公司进行合作,并配备专业的运输人员。
2. 剧毒化学品运输的程序与要求(1)运输计划编制:物流部门需编制剧毒化学品的运输计划,包括运输路线、时间、方式等信息,并在计划后报备安全负责人。
(2)运输车辆选择:剧毒化学品的运输车辆应具备相应的许可证和资质,并经过公司安全负责人审核确认。
(3)运输过程管理:运输过程中,应确保剧毒化学品的包装完好无损,运输车辆符合相关安全要求,运输人员配备相应的个人防护装备,并按照相关法规和公司规定进行操作。
3. 剧毒化学品运输的安全防护要求(1)剧毒化学品需采用封闭、防溅、耐腐蚀等特殊包装,确保其在运输过程中不会泄漏和污染。
原材料采购管理制度(精选3篇)原材料选购管理制度(精选3篇)原材料选购管理制度篇1为加强原材料选购的管理,依据股东会决议,结合本公司的实际状况,制定本制度:一、材料科是原材料选购管理的第一责任部门,详细工作由材料科会同财务科完成。
二、对于大宗材料的选购,必需进行公开招标。
通过考察综合评比,采纳相对价格较低、保证质量的材料和设备。
公司各股东都可向市场询价或介绍价格低廉的原材料,原材料价格采纳阶段浮动价。
供货商不得恶意竞标已经发觉取消其供货资格,并永不合作。
三、对生产所需的原材料应依据需要数量、规格、使用时间等作出选购方案,周密布署,确保生产需要。
确定材料选购供货方后,应签定具体的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,根据合同规定,保证准时供货。
对紧缺原材料准时把握信息,准时选购或积压原材料。
四、生产用原材料设专人管理,原材料进场后准时办理验收、核实方量手续。
对不合格的原材料严禁办理入库手续,材料收料单必需由门卫及专职人员二人签字,并准时把材料出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。
五、供货方应准时供应工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。
六、财务科严格对进场原材料进行监督和检查核实,确保生产成本最小化。
原材料选购管理制度31 、目的加强食品安全管理工作,严格掌握餐厅成本构成中的可控成本,确保员工身体健康和食品安全2、适用范围适用于原材料选购,主要包括大米、食用油、肉、蔬菜等大宗原材料选购.3、职责3.1总部行政管理部门负责本规章的拟定和实施,各分支公司行政行政管理部门帮助总部完成招投标工作,并严格执行招标结果3.2餐厅考评机构履行监督和对执行力度的考核。
4、基本原则4.1选购招标工作要遵循"公开、公正、公正'和"联合采供、动态管理、货比三家、择优选购'的原则,选择符合使用要求,质价比相对较高的原材料,为餐饮工作供应优质服务。
公司采购管理制度(精选15篇)在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的公司采购管理制度(精选15篇),一起来看看吧!公司采购管理制度1一、目的:为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。
三、职责权限1、总经理负责采购管理制度的审批;2、分管副总、财务负责人负责采购管理制度的审核;3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。
4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由采购部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。
四、采购原则1、询价比价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。
2、一致性原则采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。
在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。
如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。
3、低价搜索原则采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。
4、廉洁原则(1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。
(2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。
企业内部控制流程——采购模块目录一、采购管理风险与关键环节控制(一)采购管理风险(二)采购管理关键环节控制二、职责分工与授权批准(一)采购管理岗位设置(二)采购授权审批制度三、请购与审批控制(一)采购计划编制流程(二)采购申请审批流程(三)采购申请审批制度(四)采购预算管理制度四、采购与验收制度(一)采购询价比价流程(二)供应商选择流程(三)供应商评定流程(四)购货合同签订流程(五)采购验收控制流程(六)采购控制制度(七)验收管理制度五、付款控制(一)付款审批流程(二)退货管理流程(三)付款控制制度(四)退货管理制度(五)应付账款管理制度一、采购管理风险与关键环节控制(一)采购管理风险采购,主要是指企业外购商品并支付价款的行为。
企业再进行采购管理方面应关注一下七种风险。
(二)采购管理关键环节控制企业在实施采购控制过程中,至少应当加强对下列关键方面或关键环节的控制:二、职责分工与授权批准(一)采购管理岗位设置企业应当建立采购管理的岗位职责制,明确相关部门和岗位的之前、权限,确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
相应岗位设置如下:(二)采购授权审批制度三、请购与审批控制(一)采购计划编制流程(二)采购申请审批流程(三)采购申请审批制度(四)采购预算管理制度四、采购与验收制度(一)采购询价比价流程(四)购货合同签订流程(五)采购验收控制流程(六)采购控制制度(七)验收管理制度五、付款控制(一)、付款审批流程(二)退货管理流程(三)付款控制制度(四)退货管理制度(五)应付账款管理制度。
.管理体系文件总承包项目设备/材料采购管理规定现行版本:A控制性质:受控受控号:持有者:总承包项目设备/材料采购管理规定1 范围为规范总承包项目采购管理,对项目采购过程进行有效控制、规范工程采购行为,明确项目采购管理过程中各项工作内容和职责分工,确保实现项目采购目标,全面满足项目需求,提高管理效率和效益,特制定本规定。
本规定适用于总承包项目建设用设备/材料的采购管理工作。
2 规范性引用文件中华人民共和国招标投标法中华人民共和国政府采购法工程建设项目招标范围和规模标准规定中华人民共和国合同法3 术语和定义下列术语和定义适用于本规定。
3.1 招标指招标人(买方)发出招标通知,说明采购的商品名称、规格、数量及其他条件,邀请潜在投标人(卖方)进行投标,并按照规定程序从中选择预中标人的行为。
招标分为公开招标和邀请招标。
3.1.1 公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。
3.1.2 邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。
3.2 询价采购询价采购是指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
3.3 竞争性谈判采购指在一定条件下,通过邀请若干家供货商开展一对一的谈判来确定成交供货商的采购形式。
3.4 单一来源采购指在一定条件下,直接与特定一家供货商开展的采购方式。
4 职责4.1 工程承包管理部采购室4.1.1负责院内集中物资采购管理;4.1.2负责拟订采购范围分工表;4.1.3负责拟订(调整)项目物资采购计划;4.1.4负责组织进行院集中物资采购范围内的采购方式选择以及采购方式变更;4.1.5拟订集中物资采购招标申请单和询价申请单;4.1.6组织拟订与评审集中物资采购招标文件或询价文件并组织评审;4.1.7负责组织集中物资采购合同的评审及签订;4.1.8负责集中物资采购合同的管理和执行;4.1.9负责组织签订监造合同及监造三方协议;4.1.10负责组织货物催交、出厂检验或验收。
XXXXXX有限公司采购管理规定第一章总则第一条目的通过对采购活动进行控制,以确保所采购的物资(包含外协)符合规定的要求。
第二条适用范围本规定适用于本公司生产材料的对外采购活动(包含外协)。
第三条权责划分1、供应部负责采购的控制,并组织相关部门对供方进行评价。
2、生产部负责提供产品所需的外购件的采购清单。
3、品控部负责对外购和外协物品的检验和检验规范等编制。
4、生产技术部负责提供外协图纸。
5、仓库负责对供应部外购和外协物品检验收后的保管。
6、财务部负责对外购和外协价格的监督调查和款项的支付。
7、生产总监负责合格方名录及采购计划的批准。
第二章供应商管理第三条供方的选择1、采购物资供方的建立应遵循就近、质优、价廉的原则,并满足以下条件:1.1企业必须有法人资格营业执照,具备相应生产能力和合作愿望;1.2具有保证产品质量的技术、设备、管理能力和检测手段;1.3具备相应生产许可证。
2、对下列企业可直接进入供方名录:2.1已经取得质量管理体系认证的企业;2.2已连续多年供货、质量和信誉程度等质量记录证实其质量稳定,有供货能力的企业。
第四条供方评价1、供方由供应部组织生产部、品控部、生产技术部一起进行评审,并提交总经理审批确定合格供方名录。
2、供方评价方法可从以下几种方案选择一种或数种:2.1根据供方能力或质量体系情况进行评价;2.2抽样检验或小批量使用(一般对外购件);2.3以往供货质量的记录和(或)实物使用质量统计分析、评价(用于对原供方的重新评价);2.4对比类似产品的试验结果。
第五条供方确定1、客户有指定特殊要求的或直接指定品牌的,进行定点采购。
2、通过质量管理体系认证的供方应提交相关认证材料(复印件),可优选录用为合格供方。
3、已经确定的供方原则上每一年复评一次,但最终视供方质量状况,可以提前或临时进行复评。
第六条供方管理1、建立供方档案:供应部应建立合格供方档案,包括:年度合格供方名录、评价记录、评价报告,年度进货的数量和质量记录、质量问题反馈记录等;2、及时反馈质量信息:供应部应及时与供方沟通信息,反馈情况,必要时定期对供方进行质保能力和供货能力的考察,考察时作好记录,考察后编写出评价报告,并作出评价结论;第七条供方变更当供方的供货质量不能满足公司要求时,供应部应对此供方做出重新评价,并报生产总监安排替代事宜。
美容院管理表格大全1美容院加盟管理1.1 美容院采购制度1. 美容院采购程序规定表2。
美容院采购程序及准购权限3。
美容院采购单4. 美容院订货确定或更改通知单5。
美容院订购物品登记表6。
化妆品公司产品欠发单7. 美容院收货单1。
2 美容院产品订购管理8. 美容院产品询价单9.美容院加盟代理合同10.美容院进货日期表11.美容院产品订购单12.美容院产品验收单1.3化妆品代理商管理13.化妆品公司调查表14.化妆品公司(代理商)资料卡15.化妆品公司信用记录表16.代理商信用记录卡1。
4 美容院产品验收管理17.美容院财产请购验收单18.美容院设备请修验收单19.美容院机器设备申请书20.美容院产品请购单(一)21.美容院仓库请购单(二)22.美容院样品试用检验表23.美容院产品退货单2美容院仓库管理2.1美容院库存日报表24。
美容院产品进库日报表25. 美容院产品收发日报表26。
美容院产品领用日报表27. 美容院产品验收日报表28。
美容院采购部日报表29。
美容院产品缺货日报表30。
美容院仓库物流日报表2。
2 美容院库存月报表31. 美容院产品收发月报表32.美容院采购管理月报表33。
美容院订购管理月报表34。
美容院分店产品进出月报表35.美容院库存金额月报表36。
美容院产品管理月报表37. 美容院物品库存月报表2.3 美容院产品领退表38. 美容师产品领用单39。
美容院产品欠拨单40. 美容院物品退货单41。
美容院物品领退单42。
美容院物品破损报告单3 美容院工资管理3.1 美容院工资计算43.美容院工资标准表44. 美容院工资表45. 美容院工作出勤表46。
美容院员工工资卡3.2 美容院工资制度ﻩ47. 美容院变更工资申请单48.美容院工资登记表49。
美容院新员工工资核准表3.3美容院奖金制度50.美容师奖金分配表51。
美容院工作奖金核定表4 美容院人事管理4。
1 美容院招聘制度52。
美容院招聘计划申请书53。
医院采购管理制度(集合15篇)在日常生活及工作中, 我们总要写作各种各样的文档, 优美的文章总会让人眼前一亮, 能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现, 还有可能会得到领导的赏识, 甚至升职都有可能, 可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达, 那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔, 学以致用, 我相信你自己自也可以写出优秀的文档, 以下是我为大家精心整理的医院采购管理制度(集合15篇), 一起来看看吧!医院采购管理制度11、药剂科在药事委员会的领导下,负责全院的药品采购、储存和供应工作。
除放射性药品可由放射科按有关规定采购外,其他科室和个人不得自购、自制、自销药品。
属集中招标采购的药品,坚决按市药品集中招标采购领导小组规定进行采购。
2、药剂科设置药品采购员负责药品的采购工作。
药品采购人员必须具有药士以上职称,并具备良好的政治思想素质和专业技术知识。
3、采购药品必须向证照齐全、资质和信誉好的药品生产、批发经营企业采购。
要选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。
供货单位由药剂科提名,药事管理委员会集体讨论决定。
药剂科必须将供货单位的证照复印件存档备查。
4、采购人员根据临床需要,依照医院基本用药目录科学地制定采购计划,交药剂科主任初审,主管院长审核同意后方能采购。
新品种必须由临床科室提出申请,药剂科初审,医院药事管理委员会通过后方可采购。
5、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》和《进口药品许可证》,并加盖供货单位的红章。
采购特殊管理药品必须严格执行有关规定。
6、采购人员不得采购'食'、'消'、'械'等非药品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品供临床使用。
7、采购药品必须执行质量验收制度,如发现采购药品有质量问题,要拒绝入库。
对于药品质量不稳定的供货单位,要停止从该单位采购药品。
8、强化药品采购中的制约机制,严格实行采购、质量验收、药品付款三分离的管理制度。
采购申请授权审批制度范本第一条目的为明确审批人对采购与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理采购与付款业务的职权范围和工作要求,特制定本制度。
第二条授权范围进行授权审批采购业务中审批人应当在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。
第三条禁止行为1. 严禁未经授权的机构或人员办理采购与付款业务。
2. 采购员应当在职权范围内,按照审批人的批准办理采购与付款业务。
3. 对于审批人超越授权范围审批的采购与付款业务,采购员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。
第四条专家论证对于重要和技术性较强的采购业务,采购部应当组织专家进行论证,实行集体决策和审批,防止决策失误而造成严重损失。
第五条请购申请使用部门、仓储部门及其他相关部门根据企业采购预算、实际经营需要等提出采购申请,经部门负责人签字后,及时向采购部门提出采购申请。
第六条审批流程1. 采购部对各部门提交的采购申请进行初步审核,审核过程中应主要分析采购需求是否和实际需求相符,并以企业采购审核管理程序和日常经营活动的需要为依据。
2. 采购部应及时汇总各部门的采购需求,并编制采购需求汇总表。
3. 采购部应对现有库存进行核查,了解现有库存的实际情况。
4. 采购计划主管、采购专员应根据物资库存数量、安全存量等,计算出实际需求数量,并编制采购作业计划以及采购申请表。
5. 采购申请表应报采购总监、总经理审批。
6. 一般替代品物资采购申请由所需采购物资部门的经理审批,重要物资或关键物资的替代品。
第七条审批权限1. 采购预算内采购额在万元以内的,采购经理审批。
2. 采购额在万元至万元的,由财务总监审批。
3. 采购额在万元以上的,由财务总监审核,总裁审批。
4. 采购预算及计划外采购项目均由财务总监审核,总裁审批。
第八条责任与监督1. 审批人应按照规定的职责权限和程序对采购申请进行审核、审批。
2. 审批人对超越授权范围审批的采购与付款业务应当承担责任。