培训课件：工程项目采购与合同管理

合同管理的重要性
保障项目顺利实施
有效的合同管理可以避免因合 同条款不明确、执行不力等原 因引起的纠纷，保障项目顺利
实施。
控制项目成本
合理的合同管理可以确保供应 商按照合同要求提供合格的产 品和服务，避免不必要的成本 支出。
降低风险
有效的合同管理可以明确各方 的权利和义务，降低项目的风 险。
提高项目效益
05
项目合同管理的核心概念
合同履行管理
合同履行管理概述
合同履行管理是指对合同中约定的双方权利和义务进行监督和执 行的过程。
合同履行管理的关键要素
确保合同履行过程中，双方按照合同约定完成各自的工作，并及时 解决可能出现的问题。
合同履行管理的工具和技术
包括合同履行计划、进度监控、质量控制和风险管理等。
合同索赔与纠纷处理是指对合同履行过程中出现的争议或纠纷进 行处理和解决的过程。
合同索赔与纠纷处理的程序
包括争议识别、协商解决、调解和仲裁或诉讼等程序。
合同索赔与纠纷处理的原则
遵循公平、公正、合理原则，维护双方利益，确保合同顺利履行。
合同终止管理
合同终止管理概述
合同终止管理是指对合同到期或提前终止后进行清理和结 算的过程。
采购谈判的技巧
掌握有效的谈判技巧，如倾听、表达、让步等，以达成最有 利的谈判结果。
合同签订
合同签订的流程
明确合同签订的流程，包括合同草拟、双方协商、签字盖章等环节，确保合同签 订的合法性和有效性。
合同条款的审查
对合同条款进行仔细审查，确保合同条款明确、具体、合法，避免合同纠纷的发 生。
合同履行与变更
03
项目采购的法律法规与标 准
法律法规
法律法规概述

受要约人超过承诺期限发出的承诺
• •
除非要约人及时通知受要约人该承诺有效，否则该超期的承诺视为新要约 除非要约人及时通知受要约人因承诺超过期限不接受该承诺，否则承诺有效
北京交通大学 刘菁
非受要约人原因延误到达的承诺
2.合同的订立
2.3合同的成立 不要式合同的成立：承诺生效时合同成立 要式合同的成立：签字或者盖章时合同生效；或登记备 案时生效
北京交通大学
刘菁
4.工程保险

建筑工程一切险 除外责任




维修保养或正常检修的费用 档案、文件、账簿、票据、现金、各种有价证券、图表资料及包装物料的损 失 盘点时发现的短缺 另有公共运输形式执照的，或已由其他保险予以保证的车辆、船舶和飞机的 损失； 除非另有约定，再保险公车该市以前已经存在或形成的位于工地范围内或其 周围的术语被保险人的财产的损失 除非另有约定，在本报销单保险期限终止以前，保险财产中已由工程所有人 签发完工程验收证书或验收合格或是及占有或使用或接受的部分
北京交通大学
刘菁
5.合同的公证和鉴证

相同点
自愿申请原则 不同点 内容和范围相同 性质不同 目的相同：证明合同的合法性和真实性 鉴证：行政管理行为 公证：司法行政行为 效力不同 经公证的合同法律效力高于经过鉴证的合同 对于追偿债款、物品的债权文书，经过公证后，该文书 还有强制执行的效力 适用范围不同 公证：国内国际 鉴证：国内
担保金额逐渐减少
北京交通大学 刘菁

预付款保证
•
4.工程保险

保险的种类 建筑工程一切险

承保各类民用、工业和公设备、储油罐、钢结构工程、起重机、吊车以 及包含机械工程因素的各种建造工程的险种 第三者责任险（建安工程一切险的附险）

两种CM模式的区别
第九章 建设项目采购管理
(1)采用CM/Non-Agency模式，CM单位承担的风 险大于CM/Agency模式(任何工程承包合同的签约者 都将承担风险)；
(2)采用CM/Non-Agency模式，CM单位对分包商 的控 制(3强)在度C大M于/NCoMn/-AAggeennccyy模模式式中；，CM单位要承担 GMP(保 证(4最)两大者工合程同费条用件)，的而内C容M和/组Ag成e有nc很y不大承区担别G；MP；
平行承发包
承 发
施工总承包
包
模
施工总承包管理
式
的
类
CM模式
型
项目总承包
第九章 建设项目采购管理
承发包模式的选用原则
1、要有利于投资控制； 2、有利于进度控制； 3、有利于质量控制； 4、有利于合同管理。 5、有利于整个工程的组织和协调；
平行承发包模式
第九章 建设项目采购管理
业主
设
承
承
承
计
包
包
包
单
2、所有分包合同和分供货合同的发包，都通过招标 获得有竞争力的投标报价，对业主方节约投资有 利
3、MC单位只收取总包管理费，不赚总包与分包之间 的差价
第九章 建设项目采购管理
第一种MC又分为两种：
----纯施工总承包管理模式；
----承担部分施工任务的施 工总承包管理模式。
必须参加这 一部分工程 分包招标的 投标，
业主
设计单位1+设计单位2
8.4 材料设备采购
• 招标采购 • 非招标采购
第九章 建设项目采购管理
i
投签
设
标约
计
结

第三节 合同策划 第四节 工程项目招标投标 第五节 工程项目合同管理 第六节 索赔管理
08.04.2019
中国矿业大学建工学院工程管理研究所
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第一节 概述 中国矿 业大学 工程管 一、工程项目采购的范围 理研究 二、工程项目采购的主体 所
Institute of Project Management
2、相关采购的招标工作过程安排。
3、作项目采购和合同管理相关工作的组织和安 排等。
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中国矿 业大学 工程管 理研究 所
Institute of Project Management
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三、工程项目采购和合同管理工作过程 四、采购管理的重要牲 五、工程项目采购问题的复杂性
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第一节 概述 中国矿 业大学 一、工程项目采购的范围 工程管 1、物资的采购:各种材料和设备的采购。 理研究 2、工程的采购:通过工程招标委托工程的承包单位。 所
同学们下午好！
中国矿 业大学 工程管 理研究 所
Institute of Project Management
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第十一章 工程项目采购与合同管理 中国矿 业大学 工程管 第一节 概述 理研究 第二节 工程项目采购计划 所
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Institute of Project Management

供应商合作风险
供应商合作不顺畅，可能导致 沟通障碍、协作困难或关系破 裂。
产品质量风险
产品质量不符合要求
产品安全风险
采购的产品不符合项目要求，可能导 致项目失败或需要重新采购。
采购的产品存在安全隐患，可能引发 安全事故或法律责任。
产品性能不稳定
产品性能不稳定可能导致项目进度延 误、增加维护成本或影响用户体验。
原材料、人工等成本波动可能影响采购成本和项目预算。
汇率波动风险
涉及国际采购时，汇率波动可能对采购成本产生影响。
通货膨胀风险
通货膨胀可能导致采购成本上升和项目预算超支。
05
采购优化策略
集中采 购
集中采购 通过集中需求，统一进行采购，降低采购成本，提高采购 效率。
集中采购的优势 能够获得更好的价格谈判能力，降低采购成本；能够统一 管理供应商，提高采购的透明度和公正性；能够减少采购 人员和相关费用，降低管理成本。
案例二：跨国公司的全球采购策略
总结词
跨国公司全球采购策略的制定与实践
VS
详细描述
分析跨国公司制定全球采购策略的背景、 目的和意义，探讨全球采购策略的制定过 程，包括市场调研、供应商选择、采购谈 判等环节，并介绍实践中的成功案例。
案例三：电子化采购系统的应用与优势
总结词
电子化采购系统的应用现状与未来发展
详细描述
在确定采购需求后，需要进行市场调研，了解相关物品的市场行情，包括供应商 的报价、产品质量、口碑等，以便为后续的采购决策提供依据。
供应商选择
总结词
筛选合适的供应商
详细描述
根据市场调研的结果，筛选出符合采购需求的供应商，并对其资质、信誉、供货能力等方面进行评估，以确保选 择的供应商能够按时、按质、按量地提供所需的物品。

12
12.3 合同策划
（一）合同在工程项目中的基本作用 （二）合同管理的重要性 （三）工程项目中的主要合同关系 （四）合同的生命期 （五）合同管理工作过程
13
（一）基概念
合同总体策划的目标是通过合同保证工程项目目标和项 目实施战略的实现。合同总体策划是要确定对整个工程项目 的合同体系有重大影响的问题：
2. 钢结构吊装单位未进行招标，早期即介入项 目，与设计单位进行协调，使设计在确定了 吊装方案后出图。
3. 在吊装单位签约以后，再单独进行制作单位 的招标，并纳入总承包管理单位的管理，并 由吊装单位配合管理。
21
（二）合同总体策划的过程
1．研究企业战略和项目战略，确定企业和项目对合同 的要求。
2．确定合同相关的总体原则和目标，并对上述各种依 据进行调查。
基础
混凝土 结构
钢结构
机电工程 弱电工程
• 3 万多吨钢材- 3亿
设计节约4000 吨
• 吊装方案节约1700 万
• 96.9 研 究 吊 装 方 案 98.1.1钢 屋 架试 吊 98.7.30 钢 屋 架 吊 装 完 成
19
上海浦东国际机场钢结构合同结构图
上海浦东国际机场公司
业主
上海建工（集团）总公司 施工管理总承包
– 1、采购计划编制 – 2、询价计划编制 – 3、询价 – 4、供方选择 – 5、合同管理 – 6、合同收尾
4
12.1.2 项目采购的方式和程序
– 1、国际竞争性招标及程序 – 2、有限国际招标方式及程序 – 3、国内竞争性招标方式及程序 – 4、其他采购方式
5
12.2 工程项目采购计划
12.2.1工程项目采购计划的概念
14

BOT模式典型结构框架
第三讲 项目招投标管理
第一节 项目招标管理 • 所谓“招标”，业主将建设项目的内容和要求以
文件形式标明，招引项目承包单位（承包商）来 报价（投标），经比较选择理想承包单位并达成 协议的活动。 • 较低的价格 • 先进的技术 • 优良的质量 • 较短的工期
招标的方式
• 公开招标（Open Tender），又称无限竞争 性招标（Unlimited Competitive Bidding）多 用于政期送达的或者未 送达指定的地点
未按招标文件 要求密封的
开标
废标的 条件
开标的地点
投标人名称或组织结构 与资格预审时不一致的
未按招标文件要求 提交投标保证金的
无单位盖章并 未按规定的格 联合体投 投标人递交两份或多份内容不同的
无法定代表人 式填写，内容 标未附联 投标文件，或在一份投标文件中对
课程主要内容
1项目管理概论
5项目发包与采购管理
2项目组织与项目经理
6 项目计划与进度管理
3项目的范围管理
7 项目质量管理
4项目的整合管理
8 项目风险管理
第五章 项目采购与合同管理
• 第一讲 项目采购管理 • 第二讲 项目发包模式选择 • 第三讲 项目招投标管理 • 第四讲 项目合同管理 • 第五讲 FIDIC合同条款 • 第六讲 项目招投标案例 • 第七讲 索赔管理
发包人
符合资质 的分包人
工程项目总承包人
符合资质 的分包人
分包 合同
三、与建设工程有关的其他合同
建设工程委 托监理合同
建设工程保 险合同
与建设工 程有关的 其他合同
建设工程物 资采购合同
建设工程担 保合同

2019年2月17日星期日
第二节 合同策划
一、合同的概念和内容
1、合同的概念
合同是指平等主体的自然人、法人、其它组织之
间设立、变更、中止民事权利义务关系的协议。
2、合同的主要内容 （1）当事人的姓名和场所；（2）标的；（3）数 地点和方式；（7）违约责任；（8）解决争议的方法。
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一、工程项目采购的范围
1、物资的采购。
2、工程的采购。
3、服务的采购。
4、其他采购:管理软件/信息系统/专利技术等。
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第一节 工程项目采购
二、工程项目采购的主体
1、购买方
业主/承包商/供应商/监理单位/设计单位等。
2、供应方
设计单位、承包商、供应商、管理/监理/咨询单位、 技术服务单位，及提供劳务或技术服务的单位或个人。
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第一节 工程项目采购
三、采购工作的重要牲
1、采购是项目实施的前提条件。
2、项目成本基本都是通过采购支付出去的，采购管
理对成本管理影响较大。
3、采购和供应对工期计划影响较大。 4、采购和供应能力常常作为项目计划和实施的限制 条件。 5、对特殊工程和特殊资源，采购方案常常是整个项 目计划的主体。
六、重要合同条款的确定
1、相关法律，合同争执仲裁的地点、程序等。
2、付款方式。 3、合同价格的调整条件、范围、调整方法。 4、合同双方风险的分担。 5、对承包商的激励措施。 6、工程控制权力界定的相关条款。 7、保证双方诚实信用的合同条款。
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第二节 合同策划
七、其他重大问题的决定

END
培训课件：工程项目采购与 合同管理
26、机遇对于有准备的头脑有特别的 亲和力 。 27、自信是人格的核心。
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一， 也是成 功的利 器之一 。没有 它，天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ，尔。 30、我奋斗，所以我快乐。--格林斯 潘。
16、业余生活要有意义，不要越轨。——华盛顿 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。——罗素·贝克 18、最大的挑战和突破在于用人，而用人最大的突破在于信任人。——马云 19、自己活着，就是为了使别人过得更美好。——雷锋 20、要掌握书，莫被书掌握；要为生而读，莫为读而生。——布尔沃

号的图纸、检验规程的名称、版本；技术协议、检验原则及质量要求； 代码、标准及标志；采购的技术标准、专业标准；是否为有毒有害产品 ；有无特殊采购要求等。 • ② 编制采购管理制度 • 采购管理制度是指为了标准采购行为，由采购部门根据企业自身状况， 综合(zōnghé)考虑采购活动中可能用到的各种资源要素，为了方便处理 采购活动中可能遇到的各种问题而提出的书面的规章制度。
(wénjiàn)，采购管理制度，工程管理实施规划(含进度 方案)，工程材料需求或备料方案等。
第八页，共八十四页。
4.1 工程工程采购(cǎigòu)管理
• 〔2〕工程采购方案的内容
• 产品的采购应按方案内容实施，在品种、规格、数量 、交货时间、地点等方面(fāngmiàn)应与工程方案相 一致，以满足工程需要。工程采购方案应包括：工程 采购工作范围、内容及管理要求；工程采购信息，包 括产品或效劳的数量、技术标准和质量要求；检验方 式和标准；供给方资质审查要求；工程采购控制目标 及措施。
第十二页，共八十四页。
4.1 工程工程采购(cǎigòu)管理
• 资格预审的程序是： • a．编制资格预审文件； • b．邀请有资格参加预审的单位参加资格预审； • c．出售资格预审文件； • d．提交(tíjiāo)资格预审申请； • e．资格评定，确定参加投标的单位名单。
第十三页，共八十四页。
第五页，共八十四页。
4.1 工程工程采购(cǎigòu)管理
• ③ 编制采购管理工作程序 • 采购管理应遵循以下程序： • a. 明确采购产品或效劳的根本要求，采购分工及有
关责任； • b. 进行采购筹划，编制采购方案； • c. 进行市场调查，选择合，建立名录； • d. 采用招标或协调等方式确定供给或效劳单位； • e. 签订采购合同； • f. 运输、验证、移交采购产品或效劳； • g. 处置不合格产品或不符合要求的效劳； • h. 采购资料归档。