ACCESS学习解析

access教程Access教程导言：Microsoft Access是一款由Microsoft开发的数据库管理系统软件，它可以帮助用户创建和管理数据库。

Access以其易于使用且功能强大的特点而受到广泛的欢迎。

本教程旨在为初学者提供一些关于使用Access创建和管理数据库的基本知识和技巧。

通过本教程，您将学习到创建表格、查询、报表和表单以及进行数据分析等方面的基本操作。

第一部分：入门指南1. 安装和启动Access在使用Access之前，您需要先安装它。

Access一般会包含在Office套件中，您可以根据需要进行安装。

安装完成后，您可以在开始菜单中找到Access并启动它。

2. 创建一个新的数据库在Access中，数据库是所有数据的集合。

要创建一个新的数据库，您可以从主界面选择“新建”并指定数据库的位置和名称。

您还可以选择使用模板来加快数据库的创建过程。

3. 创建表格表格是Access数据库中存储数据的基本单位。

在创建表格之前，您需要先定义字段并设置数据类型。

然后，您可以使用“设计视图”来创建表格并添加字段。

表格创建完成后，您可以填充数据并进行数据的添加、修改和删除操作。

第二部分：查询和表达式1. 创建查询查询可以让您从数据库中检索和筛选数据。

Access提供了查询向导来帮助您创建各种类型的查询。

您可以根据需要设置查询的条件、排序规则和结果显示方式。

2. 使用表达式表达式是Access中用于计算和组合数据的工具。

您可以使用表达式来创建计算字段、过滤数据和进行数据的转换。

在表达式中，您可以使用各种运算符和函数来操作数据。

第三部分：报表和表单1. 创建报表报表可以将数据库中的数据以专业和易于理解的方式呈现出来。

在Access中，您可以使用报表向导来创建各种类型的报表。

您可以选择报表设计、布局和样式，并根据需要添加字段和设置条件。

2. 创建表单表单可以简化用户与数据库的交互。

在Access中，您可以使用表单向导来创建各种类型的表单。

Accｅｓs教程第一章Ａccesｓ数据库基础◆数据库基础知识及关系数据库管理系统.◆ Access 2０03 中文版介绍。

数据库技术产生于6０年代末、70年代初，它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系.数据库是计算机的最重要的技术之一，是计算机软件的一个独立分支,数据库是建立管理信息系统的核心技术,当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时,计算机应用将无所不在，无所不能.作为本课程学习的开始，我们首先要了解的是:什么是数据库?什么是数据库管理系统?什么是Ａcｃｅｓs呢？一、数据库的基本知识1．什么是数据库数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库(DataＢasｅ）是结构化数据的集合。

从广义上讲,数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据仓库。

具体来说，数据库是一组经过计算机整理后的数据,在关系数据库中，它由许多数据表组成。

Davｉd Ｍ．Kｒoeｎke关于数据库的定义是:数据库是指自描述的完整记录的集合。

它表达了三层含义：⑴数据库是自描述的.数据库除了包含用户的源数据以外,还包含关于它本身结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据目录、元数据）。

从这个意义上讲，数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含一个描述它们的卡片目录。

⑵数据库是集成记录的集合。

数据的标准结构如下：位 -＞字节 -＞域—> 记录—＞文件，按这种模式说，文件组合成数据库是非常诱人的,但却无法深入，数据库将包含四种数据:用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。

用户数据大多表示为表格，称之为数据表,它存放了用户的各种有用资料和数据。

例如:元数据是关于用户数据的结构的描述，称之为系统表。

例如：索引数据改进了数据库的性能和可访问性，称之为概括数据。

例如:应用元数据用来存储用户表格、报表、查询、媒体数据和其它形式的应用组件。

并非所有的ＤBMS都支持应用组件，支持应用组件的DBＭＳ也不一定把全部组件的结构作为应用元数据存储在数据库中。

SELECT查询包括条件项、内连接、分组汇总（含HAVING）、排序、简单子查询（不考EXIS TS）及一些输出选项。

数据库管理系统（DBMS）特点（1）数据结构化（2）数据共享性好、冗余度低、（3）数据独立性强（4）DBMS统一管理。

数据库（DB），就是相关联的数据的集合。

数据库系统(DBS)，是指在计算机中引入数据库后的系统构成，由计算机软硬件、数据库、D BMS、应用程序以及数据库管理员（DBA）和数据库用户构成。

关系模型是一种数据模型关系模型中最重要的概念就是关系。

关系（Relation），直观的看，就是由行和列组成的二维表，一个关系就是一张二维表。

关系中的一列称为关系的一个属性（Attribute），一行称为关系的一个元组（Tuple）。

组称为候选键（Candidate Key），从候选键中挑选一个作为该关系的主键（Primary Key）。

一个关系中存放的另一个关系的主键称为外键（Foreign Key）。

并不是任何的二维表都可以称为关系。

关系具有以下特点：•关系中的每一列属性都是原子属性，即属性不可再分；•关系中的每一列属性都是同质的，即每一个元组的该属性取值都表示同类信息；•关系中的属性间没有先后顺序；•关系中元组没有先后顺序；•关系中不能有相同的元组。

关系模型，就是对一个数据处理系统中所有数据对象的数据结构的形式化描述。

将一个系统中所有不同的关系模式描述出来，就建立了该系统的关系模型。

关系数据库，是依据关系模型建立的数据库，是目前各类数据处理系统中最普遍采用的数据库类型。

依照关系理论设计的DBMS，称为关系DBMS。

数据库设计指：对于给定的应用环境，设计构造最优的数据库结构，建立数据库及其应用系统，使之能有效地存储数据，对数据进行操作和管理，以满足用户各种需求的过程。

联系有三种类型，转化为关系模式后，与其他关系模式可进行合并优化。

1:1的联系，一般不必要单独成为一个关系模式，可以将它与联系中的任何一方实体转化成的关系模式合并(一般与元组较少的关系合并)。

access大一知识点Access是一款功能强大的数据库管理系统，广泛应用于各个领域。

作为大一学习数据库的入门工具，了解和掌握Access的基本知识点对于学习和应用数据库都十分重要。

本文将介绍一些Access的大一知识点，帮助你更好地理解和使用这款软件。

一、什么是AccessAccess是由Microsoft开发的关系型数据库管理系统，它提供了一个便捷的界面和丰富的功能，使用户可以轻松地创建、管理和查询数据库。

Access能够存储大量的数据，并通过表格、查询、报表等功能来对数据进行处理和展示，极大地提高了数据管理的效率。

二、数据库的基本概念1. 表格（Table）：Access中最基本的组成单位，用于存储数据，类似于Excel表格。

2. 字段（Field）：表格中的一列，用于存储特定类型的数据。

3. 记录（Record）：表格中的一行，包含一条完整的数据。

4. 主键（Primary Key）：用于唯一标识记录的字段，确保记录的唯一性。

5. 外键（Foreign Key）：关联到其他表格的主键字段，用于建立表格之间的关系。

三、创建和管理数据库1. 创建数据库：打开Access，点击“新建”按钮，选择“空白数据库”，并指定数据库名称和存储位置。

2. 创建表格：在数据库中，点击“创建”选项卡，选择“表格设计”视图，根据需求添加字段和设置字段属性，保存并命名表格。

3. 添加数据：在表格中直接输入数据，或者通过导入外部数据的方式将数据导入表格。

4. 管理表格：可以修改表格的结构、添加或删除字段，以及设置字段的属性，如数据类型、默认值和约束条件等。

四、查询数据1. 查询向导：通过查询向导来创建查询，选择需要查询的字段和记录的条件，生成SQL语句进行查询。

2. 设计视图：在查询设计视图中手动编写SQL语句，包括选择查询的字段、设置查询条件、指定排序和分组方式等。

3. 多表查询：通过连接两个或多个表格的字段，实现查询多个表格中相关联数据的目的。