企业进行严细实管理
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安全管理要做到全、细、严、实概述安全管理是现代企业管理中不可或缺的一部分,它是保障企业稳定运行和员工生命财产安全的重要措施。
而要做好安全管理,需要全方位、细致入微、严格执行、实际有效地进行。
本文将从这四个方面入手,对安全管理的实践方案进行探讨。
全:让每个角落都有安全保障全面建设安全环保企业,意味着每个角落都需要考虑到安全因素,包括以下方面:安全制度在企业安全管理的基础上,建立相应的安全制度,包括规章制度、操作规程等,明确各级工作职责和责任,保证各个环节的安全。
同时,还要根据公司实际情况做出相应的安全标准,确保全员工都能够遵守。
安全环境安全环境是指通过对企业内部的各种设备设施、人员等进行可持续的准入管理,对潜在的安全隐患进行整改,创造出安全的工作环境。
这其中,涉及到的内容关系企业整个安全因素的建设,包括防火、防爆、防毒、防盗等多方面内容。
危险源管控通过建立危险源台账和风险评估体系,对潜在的危险源进行管控,做到心中有数、有计划、及时掌握安全情况,能够在发生紧急情况时快速应对。
安全培训安全培训是企业安全工作中的重要环节。
针对留宿、出差、交通、生产等场次,开展安全培训,定期对新员工及相关岗位人员进行培训教育,做到让每个员工都有安全的“防警钟”。
细:让每个细节都做到安全安全管理需要细化到每个细节,要从点滴处做起,做到入微处,细化到控制风险,包括以下内容:现场巡查现场巡查是企业对工作场地、工作人员、设备设施等情况进行检查的一种常见方法。
针对企业不同的安全管理要求,加强各类检查,防止安全隐患忽略,做到及早发现、快速解决。
作业安全在生产过程中,技术人员需要制定完整的工艺流程,明确各道工序那些可能会产生危险,高危作业需由专业人员根据手册按照标准操作,中低危作业需要由技术人员进行指导操作。
废弃物管理生产过程中产生的废弃物需要专人负责管理,禁止将废弃物随意倒置,保证生产过程中产生的废弃物得到合理的处理和回收,避免对环境造成影响。
落实“严细实”的工作要求提高员工战斗力
落实“严细实”的工作要求,是一种有效的管理方法,可以提高员工战斗力和工作效率。
以下是我对于如何落实“严细实”的工作要求,以提高员工战斗力的几点建议。
严格管理流程。
确保每个工作流程都明确、严格,避免工作环节的混乱和重复。
通过制定清晰的工作流程和规范,可以有效地减少员工在工作中的失误和犯错,提高工作的准确性和效率。
细化工作任务。
对于每一个工作任务,都要明确任务的目标、过程和细节,并对任务进行分解和细化。
通过将工作任务细化,可以让员工更加清晰地理解自己的工作内容和要求,提高工作的执行力和终结力。
注重实际操作。
在工作要求中,要注重实际操作,并设立明确的工作目标和指标。
通过明确工作目标和指标,可以让员工清晰地知道自己需要达到的标准和要求,激发员工的工作动力和责任感。
加强员工培训和学习。
提高员工的专业能力和素质,是提高员工战斗力的重要途径之一。
通过组织培训和学习活动,可以提升员工的知识水平和技能,增强员工的工作能力和竞争力。
加强沟通和反馈。
建立良好的沟通机制和反馈机制,可以及时了解员工的工作情况和问题,并及时解决。
通过加强沟通和反馈,可以提高员工的工作满意度和工作积极性,增强员工的工作动力和战斗力。
(安全生产)“严、细、实”是实现企业安全生产管理的重要手段“严﹑细﹑实”是实现企业安全生产管理的重要手段内容提要:于企业的生产过程中,安全工作是压倒壹切的重中之重的工作,壹个企业于生产过程中的安全得不到保障,三天俩头出事故,人的安全得不到保障,这样的企业就没有任何存于的意义了。
于深入贯彻落实科学发展观的今天,要以人为本,和谐发展,这是每个企业应该坚持要做到的。
因此,于企业生产过程中,安全工作的“严﹑细﹑实”是非常重要的,如何做到安全生产中的“严﹑细﹑实,”也是我们当今谈论的重点。
关键词:安全生产﹑严﹑细﹑实于经济社会高速发展的今天,企业是以盈利为目的而存于的,即效益最大化,而要使企业效益最大化,企业就必须坚决贯彻执行好“安全第壹,预防为主”的方针,要贯彻执行好“安全第壹,预防为主”的方针,就必须于“严﹑细﹑实”上下功夫。
严:要严格执行安全管理的规章制度,坚持依法治企,以德服人,以贯彻《安全规章制度》为宗旨,以确保从安全为目的,严抓﹑严管﹑常抓不懈。
于安全工作中,不管任何人,只要触犯规章制度,就按规章制度加以处罚,达到教育本人,教育大家的目的。
细:于化工企业里,无论是管理层仍是生产班组,于安全工作中壹定要做到细,细就能发现问题,细就能查处隐患,细能避免事故的发生。
于安全工作中要从点滴做起,立足细处保安全。
实:安全工作具备了完善的措施和规章制度外,安全的具体工作便是要务实,做任何壹件工作,首先应该见是否安全,决不能马虎做事,只有脚踏实地地做好安全工作,事故才会离我们远去,企业的效益才能够最大化。
壹﹑安全工作中的“严﹑细﹑实”的内涵和外延要实现安全生产中的万无壹失,就必须强化“壹切的事故均能够避免”的理念,抓安全生产就必须严﹑细﹑实。
所谓严,就是严格按照安全规章制度执行落实,严格检查考核,严格对违章违纪现象及生产责任事故安装“四不放过”原则进行处理,不能亲疏有别,使制度的落实打折扣。
所谓细,就是对隐患排查要细致入微,不留空白,对安全生产要细心﹑精心﹑尽职尽责,对安全责任要细化,落实到人头。
企业如何实现精细化管理在当今竞争激烈的市场环境中,企业要想脱颖而出,实现可持续发展,精细化管理成为了关键。
精细化管理是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式,它强调通过精确、细致、深入的管理手段,提高企业的运营效率和质量,增强企业的竞争力。
那么,企业如何才能实现精细化管理呢?一、树立精细化管理理念理念是行动的先导。
企业要实现精细化管理,首先需要在全体员工中树立精细化管理的理念。
这意味着企业的管理层要充分认识到精细化管理的重要性,并将其作为企业发展的战略目标之一。
同时,要通过培训、宣传等方式,让员工了解精细化管理的内涵和意义,使他们明白精细化管理不仅仅是管理层的责任,更是每一位员工的职责所在。
只有全体员工都树立了精细化管理的理念,才能形成强大的合力,推动企业的精细化管理进程。
二、优化管理流程管理流程是企业运营的基础,优化管理流程是实现精细化管理的重要途径。
企业要对现有的管理流程进行全面梳理,找出其中存在的问题和不足,如流程繁琐、环节过多、职责不清等。
然后,根据企业的实际情况和业务需求,对管理流程进行重新设计和优化,简化流程、明确职责、提高效率。
在优化管理流程的过程中,要充分利用信息技术,实现管理流程的信息化和自动化,提高管理的准确性和及时性。
三、建立完善的管理制度完善的管理制度是企业实现精细化管理的保障。
企业要建立一套涵盖各个方面的管理制度,包括生产管理、质量管理、财务管理、人力资源管理等。
制度要明确规定各项工作的标准、流程、职责和考核办法,使员工在工作中有章可循、有据可依。
同时,要加强对制度的执行和监督,确保制度的严肃性和权威性。
对于违反制度的行为,要及时进行处理,以维护制度的有效性。
四、加强数据分析数据分析是企业实现精细化管理的重要手段。
企业要建立完善的数据收集和分析体系,收集和整理企业内部的各种数据,如生产数据、销售数据、财务数据、人力资源数据等。
通过对这些数据的深入分析,企业可以发现存在的问题和潜在的风险,为决策提供科学依据。
企业进行严细实管理必须从降低成本抓起——学习亚星管理经验的体会山东潍坊亚星集团公司是以生产聚氯乙烯、氯化聚乙烯和烧碱为主的国家重点企业,目前拥有5个控股和子公司,在职职工4200余人,总资产12亿。
从一九九四年开始,亚星公司连续6年实行购销比价管理,仅物资采购累计节支7092万余元。
通过抓购销比价管理亚星公司主要经济技术指标连年大幅增长并居全国同行前列。
其管理经验被国家经贸委充分肯定并在全国国有企业中广泛推广。
一、亚星购销比价管理的主要特点亚星购销比价管理有两层含义:一是在满足企业质量需求的前提下通过比价实现低成本管理;二是在满足用户质量需求的前提下采取较高价位销售。
亚星每年采购4000多种物资,十几种产品销往国外。
九四年以来,亚星对每一种采购物资和推销的产品价格都进行有效监控,从而实现了生产经营的低投入和高产出,其具体做法如下:1.决策民主、公开。
购销是企业经营管理的关键环节,亚星针对采购管理上权力集中在个别人手里,甚至暗箱操作等问题,提出了“集中的权力分散化、隐藏的权力公开化”的工作原则。
一是建立购销管理组织保证体系,成立了以总经理任组长、副总经理和计划、财务、审计、供应、销售、质检、物资、企管、信息中心等负责人为成员的公司价格监控领导小组,购销重大事项由领导小组集体研究、民主决策;二是明确各级管理人员和职能部门在购销管理上的责权,相互制约,监督到位;三是购销价格的制定和实施做到决策程序透明价格内部公开(内部微机联网);四是物资采购价格的决策,根据采购物资类别和金额大小实行分类管理:主要生产消耗性物资价格的制定首先由供应部门提出建议,提交经营调度会研究,主管副总经理负责审核;同时审计处设立有物价科(共三人),物价科和公司信息中心根据所掌握的市场价格信息,将同类产品的市场价格及分析情况直接提供给总经理,最后,分管副总经理审核的价格与总经理掌握的价格在经理办公室碰头,比价后总经理签字形成价格表,供应部门严格执行。
企业管理要从“严、”“勤”、“细”、“实”做起作者:侯卫红来源:《经济师》2015年第10期摘要:国有企业在推动国民经济和社会发展中具有非常重要的作用,事关国计民生。
作为国有企业的管理者,在“十三五”时期必须把适应新常态的要求贯穿始终,从“严”“勤”“细”“实”做起,一手抓企业精神文明建设,一手抓企业内部管理,把发展作为第一要务,着力解决涉及广大职工切身利益的问题,以“敢于担当、积极作为、依法办事、为民谋利”的精神,严格管理企业,才能全面完成党和人民交给自己的历史使命。
关键词:国有企业管理“严”、“勤”、“细”、实” 新常态中图分类号:F270文献标识码:A文章编号:1004-4914(2015)10-059-02当前,我国经济发展已进入新常态,“十三五”时期即将到来。
面对错综复杂的国际国内形势,作为国有企业管理人员,必须清醒地认识到自己肩上的重任,把适应新常态的要求贯穿始终,从“严”、“勤”、“细”、“实”做起,一手抓企业精神文明建设,一手抓企业内部管理,把发展作为第一要务,着力解决涉及广大职工切身利益的问题,以“敢于担当、积极作为、依法办事、为民谋利”的精神,严格管理企业,才能完成保增长、调结构、转方式、惠民生、防风险的艰巨任务,才能完成党和人民交给自己的历史使命。
一、“严”字要当头,强化企业内部财务管理在经济下行压力非常之大的状态下,国有企业管理人员必须坚定发展信心,扬长补短,认清形势,层层抓管理,人人抓落实,全面建立健全岗位责任制,从“严”做起,将压力变为动力,全面完善企业各项内部管理制度。
1.切实强化财务预算管理。
企业财务管理的核心是财务预算管理,因此,要做好财务预算的编制工作,将各项财务目标逐一分解到企业的各个二级单位、各部门以及每个责任人。
定时考核每个二级单位、每个机关科室与相关责任人都必须完成与实现的工作目标,降低能耗。
以最小的投入获得最大的经济利益,同志要将约束和控制各个部门、各个环节、各个岗位的财务行为贯彻于工作始终,从而确保经济效益的最大化。
企业精细管理的方法和措施在这个竞争日益激烈的商业环境里,企业管理已经不再是老板拍板定下来的事儿,咱们得靠精细管理来拉开差距。
不管是大企业还是小公司,想要在市场中站稳脚跟,精细化管理绝对是不可忽视的一环。
说白了,就是要对每一环节都看得更细、更清,发现问题、解决问题,让每个部分都运转得顺畅。
听起来是不是有点复杂?其实也没那么难,说白了就是“用心去做”。
首先呢,精细管理得从人着手。
别看现在很多企业都在招兵买马,咱们光有一个强大的团队不行,得让每个成员都明白自己的角色,知道自己该做什么,不该做什么。
像是一支足球队,球员们要知道自己是踢前锋、踢中场,还是守门员,每个人各司其职,团队才能配合默契,发挥最大效能。
你看啊,一旦员工对自己的工作内容和目标心中有数,他们就能更加专注,少走弯路,效率自然高。
哎,要是你还记得那些上班摸鱼的日子,你就知道效率低下会带来多大的麻烦。
再说了,信息化管理也是精细化管理的一个关键点。
现在不管是生产流程,还是库存管理,都离不开数字化工具。
那些老旧的手工记录、纸质文件早就该退休了。
你想啊,手动算账本多麻烦,每一笔数据都得小心翼翼地核对,万一错了一点,搞不好就全盘皆输。
像现在有了智能化软件,随时随地都能查看数据,管理层也能第一时间掌握公司的整体状况,哪里出问题,哪里有瓶颈,立马就能采取措施。
大家都知道,做事不怕慢,就怕站在原地不动。
数字化管理让每一步都走得更稳、更准,也让团队成员之间的信息沟通更顺畅。
说到这里,咱得提一下流程管理。
其实呢,很多时候问题并不是出在员工身上,而是公司本身的流程太复杂,导致大家做事儿效率低。
举个例子,某个部门每次需要审批一个小小的报销单,结果一堆人看一遍、签一遍,最后上面那一层领导还得再看看。
试问,弄得这么繁琐,谁受得了?简单一点,直接流程化,谁做什么、该怎么做,一看便知,大家都明白自己的职责和权限,事情自然就能迅速推进。
你看那些做得好的一流公司,很多时候就靠的就是简化流程,让每个环节都无缝对接,避免浪费不必要的时间。
严、细、实是实现企业安全生产管理的重要手段安全生产管理是企业发展的基石,也是保障员工和社会大众的生命安全的必要条件。
随着社会经济发展的进一步加快和人口的不断增长,安全生产形势越来越严峻。
因此,企业安全生产管理的重要性也越来越凸显。
对于企业来说,严、细、实是实现安全生产管理的重要手段。
严的管理企业安全生产管理首先要严的管理。
严是一种态度,一种能力,是保证企业安全生产的核心。
在企业的安全生产管理中,严要体现在以下几个方面:严格执行安全规章制度安全规章制度是企业安全生产的基础,是保证员工生命安全的前提。
企业应该制定严格的安全规章制度,然后通过常规和不定期的培训,确保员工理解和遵守这些规章制度,从而达到事故预防和事故减少的目的。
严格落实安全防护措施企业应该落实各种安全防护措施,遵循“安全第一,预防为主”的原则,确保生产过程中不出现意外事故。
在安全生产过程中,企业应当重视“三防”,即防火、防爆、防毒,为员工提供充足的防护设备和必要的培训。
严格实施安全培训安全知识无处不在,并且正是这些知识能够帮助员工在生产过程中避免意外事故。
因此,企业应该对员工进行必要的安全培训,包括国家法律法规、安全管理体系、安全应急流程等。
这样,员工可以更好地了解企业的安全管理情况,知晓个人责任,有效地提高自己的安全管理能力。
细的管理除了严的管理,企业安全生产管理中,细则更是关键。
细则充分体现了企业对于安全生产的重视程度和实力。
细致实施安全检查企业应该每天对生产环境进行安全检查,及时发现和消除各类安全隐患。
对于常规性出现的较小隐患,企业应该及时采取有效措施,防止安全隐患扩大,逐步消除隐患。
细心制定应急预案企业遇到突发事故时,应该立即采取应急措施以避免事故扩大。
因此,细心制定应急预案非常重要,应该考虑到各种可能的情况和需要,确保企业能够迅速、有效地应对突发事件。
细致实施安全督查企业在日常运营过程中,应该加强安全督察工作,定期对各项工作的安全标准进行检查和评估,确保安全管理的全面落实。
落实“严细实”的工作要求提高员工战斗力落实“严细实”的工作要求,旨在提高员工的战斗力,使其能够更加高效地完成工作任务。
下面我将从三个方面详细阐述如何实施这一要求。
严。
要求员工严格遵守规章制度和工作流程,严把工作质量关。
公司可以制定明确的工作规范和标准,明确员工每个岗位的职责和要求。
加强对员工的督导和检查,发现问题及时进行纠正和督促改进。
对于工作中出现的失误和错误,要及时指出并进行改进,以提高员工的工作质量和细致程度。
细。
要求员工在工作中要认真细致地完成每个环节,勤勉尽责。
公司可以给员工制定每天的工作计划和目标,帮助员工合理安排时间,提高工作效率。
加强对员工的培训和学习,提升员工的工作能力和专业素养。
鼓励员工在工作中注重细节,精益求精,从而提高工作质量和效果。
实。
要求员工在工作中要注重实际,做到务实和有效。
公司可以制定合理的目标和指标,帮助员工明确工作重点和方向。
加强对员工的沟通和协作,鼓励员工在工作中提出建设性意见和想法,共同完善工作流程和方法。
对于工作岗位上的问题和难点,公司可以提供必要的支持和帮助,让员工能够顺利完成任务,提高工作的实效性。
通过落实“严细实”的工作要求,可以提高员工的战斗力。
公司需要明确员工的工作规范和标准,加强对员工的督导和检查,发现问题及时进行纠正和督促改进。
公司也要帮助员工合理安排工作时间,提高工作效率,提升员工的工作能力和专业素养。
鼓励员工在工作中注重细节,精益求精。
加强对员工的沟通和协作,共同完善工作流程和方法,提高工作的实效性。
只有这样,才能真正提高员工的战斗力,更好地完成工作任务。
企业精细化管理的10条措施企业精细化管理是指通过科学的管理方法和手段,对企业的各个环节和细节进行精细化的管理,以提高企业的效率和竞争力。
下面是10条企业精细化管理的措施。
第一条,建立科学的绩效考核体系。
通过制定明确的绩效指标,对员工的绩效进行全面、公正的评估,激励员工的积极性和创造力。
第二条,优化生产流程。
通过精确测量和分析生产过程中的各项指标,找出瓶颈和问题,采取相应的改进措施,提高生产效率和产品质量。
第三条,加强供应链管理。
与供应商建立稳定的合作关系,确保物料的及时供应和质量可靠,减少库存和物料损耗,提高供应链的整体效率。
第四条,强化质量管理。
建立完善的质量管理体系,从产品设计、原材料采购、生产制造到售后服务的全过程进行质量控制,确保产品符合客户需求和标准要求。
第五条,提升员工技能水平。
通过培训和学习,提升员工的专业知识和技能,使其具备适应企业发展需求的能力,进一步提高企业的整体素质和竞争力。
第六条,加强信息化管理。
建立先进的信息系统,实现对企业各项业务和运营数据的实时监控和分析,提供决策支持,优化资源配置和运作效率。
第七条,推行精益生产。
通过精细化的生产计划和管理,减少生产过程中的浪费和损耗,提高生产效率和产品质量,降低成本,增加利润。
第八条,加强市场营销管理。
通过市场调研和分析,了解客户需求和市场竞争状况,制定科学的市场营销策略,提高产品销售和市场份额。
第九条,优化人力资源管理。
建立科学的人才招聘、培养和激励机制,吸引和留住优秀人才,为企业的发展提供人力资源支持。
第十条,加强风险管理。
建立健全的风险管理体系,识别和评估各类风险,制定相应的应对策略,降低风险对企业经营活动的影响。
通过以上10条措施,企业可以实现精细化管理,提高效率和竞争力。
但需要注意的是,企业精细化管理不是一蹴而就的,需要持续地改进和优化,不断适应市场和环境的变化。
只有不断创新,才能在激烈的竞争中立于不败之地。
企业进行严细实管理必须从降低成本抓起——学习亚星管理经验的体会山东潍坊亚星集团公司是以生产聚氯乙烯、氯化聚乙烯和烧碱为主的国家重点企业,目前拥有5个控股和子公司,在职职工4200余人,总资产12亿。
从一九九四年开始,亚星公司连续6年实行购销比价管理,仅物资采购累计节支7092万余元。
通过抓购销比价管理亚星公司主要经济技术指标连年大幅增长并居全国同行前列。
其管理经验被国家经贸委充分肯定并在全国国有企业中广泛推广。
一、亚星购销比价管理的主要特点亚星购销比价管理有两层含义:一是在满足企业质量需求的前提下通过比价实现低成本管理;二是在满足用户质量需求的前提下采取较高价位销售。
亚星每年采购4000多种物资,十几种产品销往国外。
九四年以来,亚星对每一种采购物资和推销的产品价格都进行有效监控,从而实现了生产经营的低投入和高产出,其具体做法如下:1.决策民主、公开。
购销是企业经营管理的关键环节,亚星针对采购管理上权力集中在个别人手里,甚至暗箱操作等问题,提出了“集中的权力分散化、隐藏的权力公开化”的工作原则。
一是建立购销管理组织保证体系,成立了以总经理任组长、副总经理和计划、财务、审计、供应、销售、质检、物资、企管、信息中心等负责人为成员的公司价格监控领导小组,购销重大事项由领导小组集体研究、民主决策;二是明确各级管理人员和职能部门在购销管理上的责权,相互制约,监督到位;三是购销价格的制定和实施做到决策程序透明价格内部公开(内部微机联网);四是物资采购价格的决策,根据采购物资类别和金额大小实行分类管理:主要生产消耗性物资价格的制定首先由供应部门提出建议,提交经营调度会研究,主管副总经理负责审核;同时审计处设立有物价科(共三人),物价科和公司信息中心根据所掌握的市场价格信息,将同类产品的市场价格及分析情况直接提供给总经理,最后,分管副总经理审核的价格与总经理掌握的价格在经理办公室碰头,比价后总经理签字形成价格表,供应部门严格执行。
其他采购物资价格的制定,金额在5000元以下的由供应处主要负责人确定,5000元至3万元的报分管副总经理审定,3万元以上的上报总经理审定。
但无论金额大小都同样受到审计处物价科的过程监督。
产品销售价格的决策程序与主要生产消耗物资价格的决策程序相同,所不同的是,根据企业市场营销策略允许有一定弹性(包括最低执行价格、市场区域差价、允许微调幅度),最后由销售部门负责执行。
2.建立健全严格的管理制度。
近些年来,亚星制定了十多项购销比价管理的规章制度。
主要有1)《物价管理条例》规定了购销价格的制定程序,最高、最低限价的控制权限,价格审核程序、管理机构的设置及基本职能和考核奖惩办法等。
做到每一种物资采购都要选择两家以上供货单位,同样产品比质量、同样质量比价格、同样价格比信誉;2)《定点采购物资暂行办法》规定主要生产物资原则上一律从定点单位采购(最好是通1S09000论证单位),特殊情况需到非指定点单位采购的,规定了严格的审批程序,否则将严加处罚;3)《经济合同管理规定》,凡采购单价在5000元以上的物资都须签订经济合同,重大经济合同的签订要由供应、技术、审计、质量等有关部门人员参加。
属基建、大型设备改造等,必须公开招标;4)《工程造价管理办法》,严格执行“四不准”制度,即工程预算未经审计不准签订合同,未签订合同不准预付款,工程项目建设资金来源和开工前各项手续未经审计不准开工,工程决算未经审计不准办理结算。
3、建立及时反映市场价格的信息网络。
亚星高度重视市场价格信息的收集和处理。
在公司信息中心建立了价格信息收集网络,加入国际互联网,及时获取国内外产品价格的信息资料,为全公司提供信息服务。
在经营公司设立了综合处,负责市场价格的调研与信息的采集、处理。
作为公司价格监控常设机构的审计处物价科,通过订阅大量信息报刊,建立价格信息网络和台帐,将大宗物资的采购价格和商品销售价格输入微机进行跟踪管理,以便及时掌握市场价格信息变化,为领导决策和价格审核提供可靠依据。
为使信息资源得到充分利用,公司内部建立了部门之间的信息交换、沟通和反馈制度,保证购销比价管理得到及时的信息支持。
4、实施独立有效的价格审计。
物价科对采购与销售价格行为实行全过程监控,对违反规定或不合理的购销价格具有否决权。
一是采购计划审核。
计划处对分厂,车间、供应处,设备处、物管处所报物资采购计划进行分口分类把关和汇总后,在分管副总审批前要报审计处物价科审核;二是价格审核。
物资采购部门在最终确定主要物资供货单位前,需填报《采购物资价格申报表》,内容包括物资名称、规格、型号,数量、单价、技术要求、供货单位及货比三家状况,报物价科审核,采购物资高于控制价格,要重新报批;三是票据审核。
所采购物资须经审计处对合同、增值税发票、《采购物资价格申报单》和《检验报告单》等进行审核确认,达到价格和质量要求,物价科除开具《采购物资审核通知单》,还要在购货发票上加盖审计专用章、财务部门才可办理结算付款手续。
5、实行封闭式质量检验制度。
所有采购物资,都要经过严格的质量检查或验证,对主要生产原料辅料严格实行“封闭式检验”。
工作程序是:1)进厂物资由物管处(物管与采购分离)开临时收据,并通知质检处派人到现场取样;2)质检处将样品编号后,指定检验人员随机检验。
供贷单位、采购部门、车间人员不得介入检验过程,以确保检验真实准确和公正无私。
3)样品检验后均留样存档,以备复查;4)物管处接到合格的《检验报告单》方可办理入库手续,达不到质量要求的,按规定、由采购科实行退货或折价处理;5)供货单位若两次供货质检不合格、取消供货资格。
6、建立业务台帐,责任明确到人。
为便于对采购价格的事后监督审计,在物资采购部门建立了台帐制度,每一笔采购业务都要有记录。
同时,每一位采购人员也要记质量台帐,进货明细台帐,货比三家台帐。
以便检查各人经手的业务包括供货单位、商品名称、规格型号、价格、质量、付款方式等。
对可以轮岗的采购人员实行岗位轮换制度,以回避人情关系,实行交叉监督。
人若换岗,台帐保留,一旦发现问题,及时追溯。
7、严格考核,奖惩兑现。
亚星公司将约束激励机制引人购销比价管理中,实行购销承包责任制,制定考核细则,严格奖惩兑现。
规定凡实际销售的产品价格比公司每月制定的最低执行价格高出部分按规定比例提成,采购价格低于最高控制价的,同样按节约比例提奖(一般按10%提)。
对于市场价格信息了解及时,向公司建议后带来明显经济效益的,或秉公办事成绩突出的,不管是谁,均视情适当奖励。
对非法私自收受回扣或捞取好处或不经批准将商品以各种名义低价销售给合同外单位或高价采购物资的,或泄露公司销售价格、收费标准、采购物资控制价格等机密的,视情给予通报批评,调离岗位、罚款,甚至给予行政记过、除名等处分。
考核工作每月进行一次,由审计处负责评价,企管人事处负责具体实施。
8、加强资金收支的财务监督。
亚星内部实行以财务管理为中心,以资金管理为重点,“三统一分”的财务管理体制,即统一财务机构职能,统一资金管理与协调,统一财务人员配备,下属企业分别独立核算的体制。
同时公司实行全面预算管理,使购销管理做到始干预算,终于结算。
经几年的不断实践和完善,亚星的预算和结算误差一般不超过5%。
这样,使全公司的物流与资金流得到同步控制,这是亚屋购销比价管理成功的重要基础。
集团公司财务中心把经过严格培训的会计人员派驻到销售、供应、生产、基建等资金输入、输出部门工作,派驻人员对各项资金收支状况进行分析、登记、管理和核算,对各项经济活动实施会计监督,规范了现金往来管理,避免了应收、应亿款不合理滞欠,把住了双向的资金关口。
二、亚星购销比价管理的成效今年四月以来,国家经贸委向全国推广亚星经验,以加强购销管理,促进企业集约经营。
通过亚星经验学习,其主要成效表现在:1、堵塞进出漏洞,防止国有资产流失。
亚星5年来坚持抓两头(购销比价管理),促中间(投入产出控制)。
得到一条结论:隐形的效益流失,比生产环节上的浪费损失更大。
因为企业的购销行为,大都发生在企业的围墙之外,不像生产环节那样容易监控,如:亚星的主要生产原料电石,国家规定每公斤标准发气量是300升,可是市场上出售的电石有95%以上发气量不达标。
通过比质比价采购,电石采购的一级品率由惊来的57%上升到99.5%以质论价仅此7项增加效益近1000万元。
再如在工程造价上,他们坚持对工程项目进行审计,4年来共审减2789万元。
1998年,亚星就物资采购一项,共节约开支1810万元。
2、降低生产成本,提高了市场竞争力。
由于坚持不懈地实行采购比价管理,亚星的各种主要原材料采购成本逐年下降,使各种产品的生产成本不断降低,产品市场竞争力不断增强,其主导产品一直畅销国内外,并供不应求。
3、确保产品质量,保障了产品合格率。
亚星严格的质量检查监督,使各种关系户想推销质次价高产品无隙可钻,提高了各种进厂物料的质量。
再加上他们在生产制造过程中严格质量控制,其主要产品质量合格率一直保持100%。
4、减少资金占用,加快了资金循环。
一是通过对采购计划的审核,确保了采购计划的合理性,避免和减少了物资积压及资金占用,二是通过销售人员“五联”承包责任制(联回款、联利润、联销量、联报酬、联费用),1997年应收帐款周转率较上年加快2.2次,存货周转率加快1次,产销率100%,主导产品货款回收率100%;三是通过加强票据审核,几年来共查处违章违纪金额3843万元,防止了货款被截留挪用,避免了资金流失。
5、抵制不正之风,推进了企业精神文明建设。
通过在购销管理体制上建立决策、执行、监督、考核、奖惩等一系列制度体系,实现了对每个人行为的有效约束和激励,上至总经理下至业务员,在购销上都无特权,防止了个人专权行为,使企业经营活动从“暗箱交易”到“阳光操作”,并走上规范化、法治化轨道。
科学规范的管理制度不仅抵制了不正之风,而且保护了广大干部职工积极性,促进了企业精神文明建设的健康发展。
辽宁省大型国企实行比价采购成果显著亚星“购销比价管理”经验,使企业不仅带来显著的经济效益,更重要的是,它代表着一种购销新体制的诞生。
从亚星内部看,比价管理是一种制度购销”,是把企业内部经营行为纳入制度化轨道,国家经贸委推广亚星经验,是希望在全国形成企业的“购销制度”,从而推进建立现代企业制度的进程。
中国企业联合会国企改革调研组去年,国家经贸委在推出包括山东潍坊亚星集团创造的业管理创新成果基础上,下发了《国有工业企业物资采购管理暂行规定》(国家经贸委〔1999〕第9号令),在国有企业全面推行比价采购管理。
最近,我们在随彦宁同志到辽宁省调查国企改革与脱困过程中,了解到该省企业在深入学习“亚星”比价采购经验的基础上,根据本地区、本企业情况,创造性地贯彻落实“比价采购”的规定。