累死你的不是工作而是方法
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累死你的不是工作,而是工作方法,12个高效工作的方法值得收藏在某个大型问答平台,有这样一个问题:“为什么感觉每天自己上班以后像陀螺一样那么又累又忙!”下面有一条高赞回答是:“如果你觉得又累又忙,就说明你不会工作!”一语点醒梦中人。
相信不少人有过这样的经历:每天早起后,连早餐都来不及吃一口就要拖着疲惫的身躯挤公交,挤地铁,终于卡点到了公司以后,打开电脑,看邮件,回复各种工作消息后就被拖到一个会议室里开会。
开完会,上午的时间很快过去了。
吃完午饭大家都开始午休。
到了下午,你刚想要做一会自己的工作,却被突然同事请求帮忙处理的文件打乱了计划。
然后你只能加班完成自己的工作。
下班以后再一次拖着疲惫的身躯回到家里,你是否也是那个想着【为什么我每天又忙又累】的人呢。
为什么行走职场,有的人每天都疲于在各种工作任务中周旋奔波,而有的人不仅可以气定神闲解决好每一项工作,深得领导喜欢的同时,而且娱乐活动从来都不少。
归根结底,原因只有一个,那就是工作效率低。
说白了,一个人到底会不会工作,可能带来的差距就是天上地下那么大。
会工作的人就是懂得正确的工作方法,从而为自己提高工作效率。
所以今天就为大家带来12个高效工作的方法,助你能够提升效率,成为职场的顶尖高手,早日升职加薪。
千字长文值得收藏!1、和上级确认岗位的核心工作任务。
作为一个顶尖的职场高手都会进行的一项工作任务,这一点往往被很多人忽略。
在大多数人的眼中,职场就是一个拿钱办事的地方。
职场也是一个只需要通过面试以后,就自顾自地完成自己的任务就好的场所。
这么理解没有错,但事实上,有更好的方式去实现这一点。
其中和上级确认岗位的核心工作任务就是提升工作效率的绝佳法则。
要知道,大多数时候我们的工作往往都需要得到上级领导的认可和支持,无论是前期的设定还是后期结果的检验。
一旦你没有和上级领导确认好真实需求,而是凭借着自己的理解去完成某项工作,最终的反馈也许并不是你真正想要的。
想要和上级确认好岗位的核心工作任务,就需要你提前充分地了解你的上级的沟通习惯和沟通方式,并找到合适的时机去开展沟通。
累死你的不是工作,而是工作方式,我喜欢现在的生活我是一名文案编辑,热爱阅读写作。
两年前,迈出学校的大门,来到上海踏上我的漫漫求职路。
作为一名无产阶级学生党,自然是能怎么省钱就怎么省钱。
我天真的以为,把房子租在地铁线底站,不仅房价低,而且上车有座下车不挤,去哪儿都方便,毕竟在大城市生活能坐地铁就是王!但事实证明我错了,原来大家都跟我有着同样的想法,于是即便是在底站,我也每天挤成狗,而且由于租客众多,房价并没有很低,我不仅没有省下多少钱,还花费了更宝贵的时间和精力。
“挤地铁虽然省钱,但其实很费精力。
而当你在没钱没时间的时候,精力是你最大的财富。
”看到这句话的时候,我在心底狠狠的为他点赞!当时我脑海中就浮现出了每天地铁早高峰的场景。
曾经有过几次在到站下车的时候,我由于人太多来不及挤下车而再次被上车的人群挤回来的情况,那岂是一个“可怕”能够形容由于公司距离住的地方很远,我每天六点半起床,却依然无法避开地铁早高峰,每天早起挤地铁、赶公交,在混合着汗臭味与各种不明气味的复杂空间里,筋疲力尽的开始我一天的工作。
如果不是凭着对这份工作的热爱,也许我早就坚持不下去了。
和妈妈通电话的时候说到我每天早上还没到公司就饿了,妈说你早饭多吃点呀!我说我也想啊,可是走到地铁口我只来得及吃一个包子,两个包子吃不完就得上地铁,地铁上不准吃东西,下了地铁包子就凉了。
妈说那你再早点起,我说现在起床的时间已经是我的极限了。
上班的感觉没有想象中那么美好,在公司里要应对复杂的人事和繁复的工作,下班了还要坐一个小时的公交车再转半个小时地铁,到家后整个人摊倒在床上,连晚饭都不想吃。
韩剧综艺也没有精力去追了,周末朋友的邀约统统拒绝,只想在家睡一整天。
我也有想过在公司附近租房,但公司位于市中心,对于我这种刚刚踏入社会的青年,房租实在是伤不起。
相信每个人都向往自由自在的工作和生活方式,无聊时约上朋友三五结伴喝杯咖啡;阳光惬意的午后,在阳台的躺椅上看看书;趁着旅游淡季,背上行囊来一场说走就走的旅行......这两年来我曾经不止一次想递上辞职信做一名自由职业者,但是离开公司,一切从头开始对我来说是一个巨大的挑战。
累死你的不是工作,而是方法!管理的核心,就是激发员工的主动性文/亓官19世纪的“科学管理之父”弗雷德里克·泰勒曾说“管理就是确切地知道你要别人干什么,并使他用最好的方法去干。
”在泰罗看来,管理就是控制他人能用最好的办法去工作。
这一理论使他成为19实际最知名的管理思想家,但同时也成为最受争议的思想家。
管理过程中,控制固然重要,但如果一味强调控制,则会扼杀抑制员工的自主性,扼杀掉其他的可能性,不仅如此,还会给自己带来大量不必要的工作,累死自己的同时还看不到成效。
在21世纪,面对强调自由个体的新新人类,传统的控制理论早已不再适用,管理也应该从控制员工过渡到引导员工,去激发员工的自主性和积极性。
而如何才能合理激发团队的主动性,《正向管理》中提到了以下几点:01、责任共担,让你的员工摆脱依赖依赖生于自然,我们生来就习惯依赖、遵从权力。
遇到复杂的情况、含糊的指示,我们往往会不知所措,陷入自我怀疑之中,此时,寻求领导的决定就像呼吸一样来得自然。
作为管理者,首先需要做的就是明确员工需要做的事情,然后赋予他们相应的权力。
当你学会让员工自己负责,他们就会在短时间内以更大的热情去完成任务。
试着比你平时做得少些。
你要相信,自己做得越少,员工会做得越多,当你后退一步,他们就会自告奋勇。
每次你用自己的行动去修复完善某个员工或团队的工作时,都剥夺了别人亲历的机会。
鼓励员工进行自我管理。
如果团队中有一半以上的人都能有效的自我管理,甚至扮演着领导的角色,就能免去你不少的负担。
避免插手去帮助弱者,除非他们发出请求。
学会保持沉默,只在必要的时候给予支持。
02、鼓励不同,正向激活团队能量美国社会心理学家阿希曾做过一个实验,在这个实验中,所有群体成员都是串通好了的,除了其中一个成员之外。
实验时,那些串通好的成员故意做出错误的判断,而另外那个成员则需要在他自己真实的答案和其他成员的答案之间做出选择。
实验结果令人震惊,即使答案很明显,但在相当一部分的情境中,人们会遵从团体的不正确答案。
《职场基本功累死你的不是工作是工作方法》感悟职场基本功累死你的不是工作是工作方法一、引言在职场生涯中,我们经常会面临各种各样的挑战和压力。
但是,有时候我们感到累的并不只是因为工作本身的繁忙,更多的是由于我们的工作方法不当。
今天,让我们一起来深入探讨一下关于职场基本功的重要性,以及如何通过改善工作方法来提高工作效率和减轻工作压力。
二、职场基本功的重要性1. 了解自己的职责和目标在职场中,了解自己的职责和目标是非常重要的。
只有明确了自己的任务,才能有针对性地制定工作计划和分配时间。
清楚的职责和目标也能够让我们更加专注,并且做好时间管理。
2. 高效的沟通技巧良好的沟通技巧是职场中必不可少的一项基本功。
无论是与同事合作,还是与领导沟通,都需要良好的沟通技巧来让信息传递更加清晰和高效。
3. 良好的人际关系在职场中,良好的人际关系可以帮助我们更好地完成工作任务。
建立良好的人际关系需要我们具备一定的社交能力和情商。
只有与同事、领导保持良好关系,才能更顺利地完成工作。
4. 主动学习与成长职场是一个不断发展和变化的地方,所以我们需要保持主动学习和不断成长。
只有不断充实自己的知识和技能,才能更好地适应职场的需求。
以上是职场基本功的重要性,接下来我们将深入探讨如何通过改善工作方法来提高工作效率和减轻工作压力。
三、改善工作方法的重要性很多时候,我们在工作中感到累并不是因为工作本身过于繁忙,而是由于我们的工作方法不当。
改善工作方法不仅可以提高工作效率,还可以减轻工作压力,提升工作质量。
1. 合理安排工作时间合理安排工作时间是提高工作效率的关键。
我们可以根据工作的重要性和紧急程度制定工作计划,并合理安排工作时间。
合理安排工作时间可以让我们更有条理地完成工作,避免因为工作时间紧张而导致的工作质量下降。
2. 学会拒绝无关工作在职场中,我们经常会遇到各种各样的工作,有些工作是与我们的职责无关的。
学会拒绝无关工作是提高工作效率的一个重要方法。
“如果你觉得工作累,或许真的是你没有掌握工作方式。
”因为,很多每天忙着做的事情都是只有苦劳而没有功劳,即:出工不出活儿。
看似每天很忙碌,但是却收效甚微。
那么,如何才是有效的、正确的工作方式?高效人士善于结果驱动。
他们未必动作更快,而是更善于判断,什么事情对结果是最有效的,然后有计划的工作,用尽一切办法保证结果达成,而不是死守着原有的工作任务。
而低效人士的做法是:为了完成任务,每天干着基础的工作,应激式地迎接一切工作,从来不去思考工作背后的目的,然后发现自己每天都要做很多事,最后整个人都很累。
天天听到人抱怨:“我的工作累死了,每天要做那么多的事,什么时候才是个头!”——没有掌握工作方式的人为什么我们每天都觉得事情很多?因为,我们做的很多事情都是只有苦劳而没有功劳,即:出工不出活儿。
看似每天很忙碌,但是却收效甚微。
《浪潮之巅》的作者吴军,在《得到》专栏里,提及了Google刚进中国时候的一件事。
刚开始,Google总部对中国研发团队的评价非常低,因为“出工不出活儿”,北京的三四个工程师都抵不上Google总部的一个工程师。
后来吴军帮忙分析了原因,他发现,那些工程师都不善于找到最重要的工作并优先完成它们。
中国研发团队里,所有的工程师都是新人,没有人告诉他们该如何工作,而在Google总部,新员工只是一小部分,所以很容易在有经验的员工带动下快速掌握工作技能。
之后两年,Google总部的工程师陆续来中国帮助团队梳理工作方式,而中国团队也会去Google总部交流,这种情况就得到了改善,中国研发团队也最终得到了总部的认可。
Google工程师这么聪明的一群人,尚且需要学习正确的工作方式,才能有效产出,何况大多数人?如何才是有效的,正确的工作方式,其实也是仁者见仁智者见智。
下面就从企业生产管理的方面来谈谈工作方式。
1、只关注任务,不关注目标在TPM(5S)管理这一方面,相信大多数的员工都只把它当成是一个任务,并没有想过我们的目标是什么。
工作至少占据每个人一天三分之一的时间,且人生黄金时期的大部分时间都给了工作,能否快乐工作,多多少少就等同于能否快乐生活。
如果在工作中感到压抑,再高的薪资,其实都难买得你一笑。
我总结了以下十条,都是自己一直在实践,或者在新的一年决心努力加强的,你不妨和我一起试试看。
1.清理沉积已久的未完成事项有很多未完成的事情摆在那儿,如乌云压顶,自然是快乐不起来,整天提心吊胆怕被老板问及,久而久之,对自己的执行力的信心大打折扣。
怎么办?也没有别的办法,为了快乐,别拖了,欠债迟早得还,晚还不如早还。
如何清理?先对这些个未完成事项做个整体梳理——搞明白哪些容易清理、哪些预计耗时较多、哪些需要多部门合作、哪些其实已经过期或者完全没有必要做了。
然后合理分组、安排优先次序,咬牙切齿也要努力要求自己集中一天或几天的时间,把他们消灭干净。
这几日突击难免辛苦,但随后,就可以享受那“无债一身轻”啦!你会觉得每天起床时的心理压力小了,自重都跟着轻了一般。
而且,很多时候,我们把工夫净花在“想事“了——焦虑自己有那么多要做、却没做的事情,时间不够用,拆东墙补西墙,每天疲于应对,总提不起做事的精神;与其这般,还不如快刀去斩乱麻——把精力和时间放在“做事”上——做完了不久利索了嘛。
带着如释重负的心情来上班,仿佛在度假。
但好不容易清理了“旧债”之后,特别小心避免“新债”的累积,隔三差五就搞突击,也是快乐不起来的。
下面就马上来说说如何做好时间、任务和效率的管理。
2.合理利用时间资源很多人都知道,时间管理由“重要”和“紧急”两大衡量标准,它俩构成任务排序的横纵坐标,从而划分做事优先顺序的四个席位——既“重要”又“紧急”的事情,自然最优先去处理;既不“重要”又不“紧急”的事情,默默垫底,等待时机就好;或“重要”或“紧急”的事情居中。
可大多数时候,因为没有做好分析统筹,整天被“紧急”的事儿追赶,而这些“紧急”的事儿可是有很多从“不紧急”拖成“紧急”的;真正“重要”的事儿,从来“没时间”干。
累死你的不是工作,而是工作中遇到的人累死你的不是工作,而是工作中遇到的人。
工作对于大多数的人来说是一份维持生计,养家糊口的活,工作总让人疲惫不堪,累得走在路上也会睡着,累得人食欲不振,甚至身体机能都出现问题。
这种累大家一直都觉得是工作带来的,其实更多的是工作中所遇到的人所影响的。
试问一下,各司其职,各自分工,在自己的能力范围内工作,就算累也是有度,但在职场,有领导、同事、下级在这种关系复杂的工作环境下有天才也有庸才怎么可能不会出现问题,导致工作以外的累出现。
在单位里,领导作为单位的中枢,首先把握好方向,团队才能顺着方向前进,把握好整个布局,团队才能协同作战,最终实现目标。
领导作出的每一个决定都会影响单位的发展,每每到紧急重要的时候发挥关键作用更能凝聚团队的力量,如果遇到鼠目寸光、无能的领导,能力再强的下属付出再多的努力也是白搭的,往往因为领导是庸才,下属不得不活活的累死在那些看起来重要其实没用的工作中,而且下属也永远看不到晋升的机会。
工作中遇到优秀的领导,才能让你成长,如果遇到庸才,就会在无休止的工作中心力交瘁。
1。
读后感 | 读《让你累的不是工作,是工作方法》有感空闲的时候,读了倪西赟老师的这本书,名叫《让你累的不是工作,是工作方法》。
首先书名就非常引起我的注意,因为在工作中,我总会感到非常累而且总是不知道该如何去打破这种常态。
读完这本书,我学习到了很多东西,有了很大收获,使我的工作效率有了很大提升,我也不再感到像以前那样的身心疲惫。
把握机会很重要。
书上说:当机会向你倾斜时,只要你坚持不懈,总有一天你一定会取得满意的成绩。
是啊,其实人这一辈子,很多时候只有为数不多的几份工作,尤其是一些比较安定的职位,只有为数不多的机会使得我们可以向上发展,否则就只能一辈子处在一个岗位上。
如果没有机会怎么办呢?其实呀,在我看来,目前的工作就是最好的机会,只要在本职岗位上兢兢业业,努力做好工作中的每一件事,服务好每一位司乘群众,每一天如此,总有一天你的工作经验将会把你带到更高的层次。
书中第三辑说到:向对手学习,你才能变得更强大。
这句话让我领会到了学习的重要性。
那为什么要学习呢?肯定是我们想提高自己的人生修养,获得更丰富更深奥的知识,培养自己越加娴熟高深的技能,锻炼我们的逻辑思维能力,丰富自己的生活和增加对社会的各方面认识,通过学习来迈向更美好的生活。
只有学习,才能让我们不断成长,当你体会到自己不断成长的时候,你会发现,那种从内心深处获得的快乐是其他物质无法比拟的。
只有学习,才能获得新知,增长才干,才能实现我们心中最初的梦想。
做事要讲究方式方法,先易后难。
每个人都有雄心壮志,每个人都有远大理想。
中华传统美德之中,有一种可贵的思想,叫循序渐进。
这一思想发端于《老子》,书中说:“合抱之木,生于毫末;九层之台,起于累土;千里之行,始于足下。
再远大的理想也是稳扎稳打,一步一步的努力实现的,纵然有做大事的想法,但也要讲究正确循序渐进的方法。
才高八斗的博士从幼儿园开始,闪耀的巨星从练习生开始,威仪的狮子从幼崽开始,古代的皇宫高屋建瓴,气势恢宏,也是由普通的地基开始建造。
深夜的写字楼每一盏灯都有一个加班的故事!“干不完的活,活动策划、客户回访……每一样都要做到时时更新,常常每天从早干到晚。
”这些熟悉的情景,就是平时大多数人的工作日常。
工作本身就是会变得忙碌和辛苦的事,这是肯定的。
但也有很多人总说自己忙前忙后,似乎也没忙出什么价值。
不知道自己整天在忙什么?因为你没有明确的目标和规划,也就不清楚自己究竟要做些什么,容易被一些无关紧要的杂事消耗大量时间精力。
时间对每个人来说都是公平的,一天都是24小时,一年都是365天,但是不同的人其产出却是有着天差地别。
前一段时间996工作制被多次提起以及被广大职场人士吐槽,每天都陷入繁忙又痛苦的循环生活中!那么大家是否深度思考过为什么每天都会这样的忙碌?到底是工作量大的停不下来,还是自身办公效率还有待提高?现在的人看起来时间都安排得很满,比以往更忙碌但完成的工作量却越来越少。
如今的人们周围充斥着各种信息,各种电子设备占据了我们绝大部分的心思,在工作的时候,虽然我们心里知道应该做什么,但有时候很难摆脱身边各种诱惑。
瞎忙族总想实现传说中的“多任务处理”,比如同时开着一大堆网页,一会儿做一下PPT,一会儿做一下EXCEL,感觉自己沉浸在“所有任务都在同步进行”的美好感觉之中,但是现实情况却是各种事情乱成一团麻,最浪费时间的一种工作方式。
所以,做事不要“贪心”,否则效率就会大减折扣,一定要有清晰的规划,以最高的效率攻克一个堡垒,然后再进行下一个。
俗话说,方向不对,努力白费。
要想效率高,必须先找到正确的方向。
《朱子家训》有云:“宜未雨而绸缪,毋临渴而掘井。
”接到领导分派下来的任务后,首先明确目标,比如在要什么时间段完成,然后把任务分解成一个个小模块,按照优先级,把它们列成清单,利用碎片时间,进行思考和推导,再及时把思考结果记下来,把工作化整为零,进行逐步攻克。
如果你做事没有规划或者自控力不好,可以选择借助工具来帮忙。
在如今这个高速发展的大社会上,各种软件层出不穷,想找一款可以协助办公的软件是很容易的。
累死你的不是工作,而是工作方法作者:骆思钊来源:《科学之友》2015年第10期实习初入职场老碰壁初入职场的实习生,最大的坎儿是技能、经验和人脉的不足,以至于想要开展一项工作时处处碰壁。
初来乍到的新人面对偌大的企业系统,希望可以一展身手,取得领导和同事的信任和肯定,所以大小事都愿意尝试,不想放过任何让自己出彩的机会,但此时,“菜鸟”们不论业务能力还是沟通能力都无法承载他们的心高气盛。
该阶段对他们而言最重要的是适应和学习。
首先,要适应所在企业的“软环境”。
每个企业都有其企业文化和工作方式,作为新来的员工,应在此阶段体会、了解企业的文化与氛围。
其次,要适应企业内部人际交往的“规范”。
最后,要在接触各个部门同事的过程中,学习他人的办事技巧、风格和解决问题的能力,以提升自己的实力,增加留任的筹码,不然,就可能“倒”在入职门前。
新人疲于应付惰性强在度过令人亢奋和新鲜的实习期后,留下来的大多数人会正式走进工作岗位,成为企业必不可少的一份子。
工作2年左右,对于本职工作,职员能做出来一些成绩,得到领导赏识;偶尔的一些小纰漏也会被领导大度地包容。
这时员工会自我感觉良好,认为自己能做很多事情,做什么事也都游刃有余。
但是,囿于眼界和经验,实际上此时员工的工作内容并没有什么改变,多数工作任务也没有什么挑战。
在日复一日、无惊无险地重复眼前的“自己的事”中,他们就容易出现惰性而怠慢工作。
这阶段的员工,关键要做到潜心学习,适当给自己制定一个能在一两年内能实现的学习目标,还要开始培养主人翁意识,主动为企业的发展承担起自己的责任。
要意识到,不时刻提升自己的能力,很容易在激烈的竞争环境中被淘汰。
熟手到达平台热情减退大多数员工工作3~5年内处于稳步发展的阶段,而到5年后会进入职业发展平台期。
此时的他们对工作的新鲜感已消失殆尽,而想要继续晋升,所需的工作年限、职称等条件又未能满足;经常抱怨工作没有成就感,一天到晚不知道忙啥;刚结婚生子不久又消耗掉了很多精力,不能像以往那样可以心无旁骛地拼事业。
累死你的不是工作而是方法
累死你的不是工作,而是方法人在职场,每天有如陀螺般忙得转个不停,大家抱怨着工作苦,工作累,工作辛苦没的睡。
也许大多数情况下是因为我们没有学会如何聪明地做事,掌握对的工作方法,才让自己每天累得半死。
以下12种可以优化工作流程和提高效率的方法,帮助你更高效轻松地完成工作。
01做日/周工作计划并经常回顾不管你习惯用PPT,Excel或是其他办公软件,一定得给自己制定个日/周工作计划,包括上周工作进展和本周工作计划。
针对每一项工作或任务,都要详细标注开始和截止时间,交付物是什么,需要对接的有哪些部门和同事等。
这样方便自己定期回顾任务的状态,是待开始,进行中,延误还是取消,有利于自己针对不同情况采取下一步措施。
02会议前的高效准备参加会议时,我经常看到一些人匆忙坐下,一脸茫然地看着主持人,被问到项目进展,支支吾吾,一看就是没有什么准备。
为了避免这种尴尬局面,需要提前做这些准备提前看看会议日程,和自己相关的部分主要涉及什么话题;是否需要对上次未完成事项进行更新;是否需要提前搜集和准备数据,资料及文件;是否需要提前听取有关部门意见等等。
03学会判断任务优先级每天手头的工作很多,既有正在进行中的,也有被领导和同事临时甩过来的,如果不分轻重缓急,就会感觉毫无头绪,倍感焦虑。
因此需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序。
即重要性重要vs.不重要紧迫性紧急vs.不紧急根据这两个维度可以划分出4个象限,将待办事项依次放入4个象限,就可以清晰判断出,紧急而重要的事情一定是最有优先级,需要马上处理的。
04多种沟通渠道并用,而不是单纯依赖于邮件电子邮件俨然已经成为单位内部交流和沟通的基本和重要工具。
发送文件,会议通知,讨论问题,汇报工作无一例外都是通过邮件完成。
但如果此时你完全依赖邮件一个沟通渠道,会发现有时真的会坏事,尤其重要或紧急的工作。
因为邮件不是即时通信系统,人们不是随时在线或者随时可以回应的,比如会议中或外出时间,就无法做到随时回复。
所以如遇紧急重大问题或通知,一定记得打电话反复确认,确保万无一失。
05未完成事项提醒有的人非常喜欢将"告示贴"或叫"口水贴"贴在工位搁板上,上面写满了待办事项或需要特别提醒或关注的事项。
这的确是个很好的办法。
小小一块贴纸,记录了事项的重点,比如时间,电话,找谁。
醒目地提醒和督促你这件事情还没完成,需要赶紧搞定,因为你肯定接受不了一张贴纸在那里好几天都岿然不动。
一旦完成,你就可以放心大胆地撕下去。
然后将新的待办重要事项贴上去,颇有成就感。
06先梳理一天工作内容为了避免自己一天忙得昏天黑地,在早上刚到办公室,头脑清醒的时候,将自己的日历或者电子日历打开,看看今天的主要工作内容有哪些,然后根据优先级分配自己的工作时间和精力。
这样就可以让自己做到心中有数,不仅不会遗漏重要工作,还会容易把控节奏,自信满满迎接新一天。
07番茄工作法就是选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下5分钟就行,每4个番茄时段多休息一会儿。
这样我们就会比较容易专注在工作本身,而不容易走神或下意识地刷手机。
因为人的注意力一旦被打断,重新开始回到之前的状态需要花费更长的时间。
08将本周或下周待开会议提前发出邀请很多人习惯临时抱佛脚,突然发出邀请召集同事开会,这么做通常效果很差,因为没有提前预约,同事要么在出差,要么这个时间段已经被占用。
因此,如果不是特别紧急的会议,最好提前一周就发出会议邀请,提前将被邀请人的时间固定,也方便他人在空闲时间段安排其他工作。
另外发完会议邀请也不是万事大吉,你需要在会议提前12天发个邮件提醒,以确保大家准时出席会议而没有遗忘或发生时间冲突。
09提高打字速度这点特别容易被忽视。
我们有时写报告或邮件感觉花费时间太多,可能就是因为打字速度太慢。
学会盲打而不是边看键盘边找字母,不论拼音还是五笔输入法,都会大大提高文字输入效率,帮你节省不少时间。
如必要可以专门花一段时间练习如何提高速度,这真是一劳永逸的事,值得投入时间练习。
10整洁有序的办公桌将自己的办公桌收拾得整洁有序,可以帮我们很快找到需要的资料或文件,而不是在用到的时候毫无头绪,翻来翻去。
除此以外,在一个杂乱不堪的环境下工作,人的心情也会不自觉变得焦躁不安,哪还能谈得上效率和质量。
11充分利用午餐时间进行社交现代人时间宝贵,不愿过多占用私人时间比如晚上或周末进行社交,那么充分利用工作午餐时间和同事联络感情就变得重要而便捷了。
尽量多和兄弟部门以及跨部门同事一起用餐,可以聊些轻松话题,顺便谈下工作进展,彼此如何更好地配合,就显得顺理成章。
经常一个人午餐或者只和要好的几个同事午餐,只是单纯完成了吃饭这个任务,而没有赋予任何社交意义,实属可惜。
12多跟领导沟通,确认需求我们的工作是否得到认可主要取决于领导。
因此我们需要听清楚领导布置的任务,领导的要求和期望是什么,需要什么时间完成等等,只有确认好领导的需求,我们的工作才有方向,才能有的放矢。
在最终完成任务时才不会发生南辕北辙,吃力不讨好的情形。
(职场木沐说)。