最新物业公司工作总结及工作计划
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物业工作总结及2024年工作计划____年即将过去,回首一年来的工作,感慨颇深,时光如梭,不知不觉中来____工作已一年有余了。
在我看来,这是短暂而又漫长的一年。
短暂的是我还没来得及掌握更多的工作技巧与专业知识,时光就已流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员,今后的路还很漫长。
回顾当初来____应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的瑞和一员,对客服工作也由陌生变得熟悉。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。
前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成情况进行回访。
为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。
下面是我这一年来的主要工作内容:1、按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新;2、对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上;3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟踪及反馈;5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;6、资料录入和文档编排工作。
对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等;7、新旧表单的更换及投入使用;8、完成上级领导交办的其它工作任务。
物业管理工作总结及工作计划8篇通过工作总结,我们可以发现工作中的潜在问题并及时解决,工作总结的作用是巨大的,每个职场人都不应该小瞧,一定要用认真的态度对待,本店铺今天就为您带来了2024年物业管理工作总结及工作计划8篇,相信一定会对你有所帮助。
2024年物业管理工作总结及工作计划篇120XX年,我们在公司领导的指导与大力支持下,按照公司的工作要求,本着您的满意,是我们永远的追求的物业服务宗旨,以人为本,以客为尊,以诚为源,以质为先的公司管理理念,以上水平,创效益,树品牌作为公司的发展目标,服务第一、客户至上作为每一位员工的信条。
经过部门全体员工的共同努力,开展了一系列的优质服务工作,在此对一年的工作做以简要总结。
总结经验和教训,找出不足,为20XX年的工作打好基础。
1、人员管理保洁实行夜班后,员工情绪波动,开展工作十分困难,为此和员工多方面沟通,稳定员工情绪,没有影响到工作质量。
根据各岗位工作需求情况,重点加强了人员的合理配置和工作负荷量之考核,实际运作特点和要求,调整了班次和值班时间,在不增加人员的情况下,基本满足了保洁的运行要求。
2、培训对新入职保洁人员进行了清洁理论培训并针对不同岗位进行实际操作培训,使保洁员掌握保洁工作知识,达到写字楼保洁工作的要求。
在对保洁员进行《保洁工作手册》培训的前提下,结合工作中的实际情况着重了以下培训:清洁剂的分类和使用,清洁程序,清洁不锈钢饰物,家具的清洁,清洁烟灰盅,清洁壁纸,电梯的清洁保养,锈的处理。
加强了员工考核制度的培训,创优和有关贯标知识的培训,建立了员工工作的责任心,目前员工已经能够努力工作并按规定标准完成,但在遵守工作纪律,行为举止等细节方面还需监督管理,下一步将加强这方面培训并使之成为习惯。
经过不断的培训与磨合,保洁员工已适应现有管理摸式和工作程序,人员基本稳定。
3、保洁工作模式方面在集团公司领导指导下实行无人清洁,本色清洁取得了良好的效果。
在原有的白班基础上分成两个班次,主要清洁工作放在夜班进行。
物业工作总结及计划5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业月度工作总结与计划7篇篇1一、工作总结:(一)本月工作成果:1. 物业服务管理:本月我们成功完成了日常的物业服务管理工作,包括楼宇内外清洁、绿化养护、设施设备的运行与维护等。
通过全体员工的共同努力,我们的服务得到了业主的广泛认可。
2. 客户服务:本月,客服部门共接待业主咨询xxx余次,处理各类服务请求近百起。
在服务过程中,我们始终坚持以诚相待,用心服务,为业主提供了良好的服务体验。
3. 安全管理:我们加强了小区的安全管理工作,严格执行出入管理、巡查制度等,确保了小区的治安秩序和安全环境。
本月未发生任何安全事故。
4. 维修工作:本月共完成各类维修任务xx余次,涉及公共区域及业主家居。
我们的维修团队始终保持响应迅速、技术精湛的特点,获得了业主的好评。
(二)存在问题:1. 部分业主反映物业服务响应速度尚待提高,针对此问题,我们将进一步优化服务流程,提高服务质量。
2. 在安全管理方面,部分安全设施存在老化现象,需加大维护和更新力度。
二、工作计划:(一)下月工作目标:1. 提高物业服务水平,优化服务流程,确保业主满意度得到进一步提升。
2. 加强安全管理,完善安全设施,确保小区安全无事故。
3. 完成日常维修任务,确保小区设施设备的正常运行。
(二)具体工作计划:1. 物业服务管理:(1)加强员工培训,提高服务水平。
我们将组织定期的业务培训,提升员工的服务意识和专业技能。
(2)优化服务流程。
我们将梳理现有的服务流程,简化环节,提高响应速度,为业主提供更好的服务体验。
(3)加强与业主的沟通。
我们将定期举办各类社区活动,听取业主的意见和建议,及时了解并解决业主的需求。
2. 安全管理:(1)加强安全设施的维护和更新。
我们将对小区内的安全设施进行全面检查,及时更换老化和损坏的设备。
(2)加强安全巡查。
我们将增加巡查频次,严格把控小区的治安秩序和安全环境。
(3)加强安全宣传。
我们将通过宣传栏、微信公众号等途径,加强安全知识的宣传,提高业主的安全意识。
物业公司年度工作总结及明年计划7篇篇1一、年度工作总结1. 服务质量提升过去一年,我物业公司以提升服务质量为核心,通过员工培训、流程优化和新技术应用,实现了服务水平的显著提升。
在人员管理方面,我们定期开展员工培训,提升服务意识和专业技能;在流程优化方面,我们简化了服务流程,提高了服务效率;在技术创新方面,我们引入了智能化管理系统,实现了服务过程的自动化和智能化。
这些措施的实施,使得客户满意度得到了显著提高。
2. 安全管理加强安全是物业管理的重中之重。
过去一年,我们通过加强安全宣传教育、完善安全管理制度和增加安全投入,确保了物业区域的安全稳定。
我们定期组织员工进行安全培训,提高安全意识;同时,我们还建立了完善的安全监控系统,实现了对物业区域的全方位监控。
3. 设施维护与保养物业设施的维护与保养是保证物业正常运营的基础。
过去一年,我们加强了设施的日常巡查和维护,及时发现并解决了许多潜在问题。
我们还定期对设施进行保养,确保其处于良好状态。
此外,我们还建立了设施管理档案,为后续维护保养提供了有力支持。
4. 客户沟通与互动过去一年,我们注重加强与客户的沟通和互动。
通过定期走访客户、举办客户座谈会以及利用现代化通讯工具,我们及时了解了客户需求和建议。
这些信息和建议的收集,为我们改进服务质量提供了重要参考。
二、存在的问题和不足尽管过去一年我们在各个方面都取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足。
首先,在服务质量方面,虽然整体水平有所提升,但仍有个别员工服务意识淡薄,需要进一步加强培训和引导。
其次,在安全管理方面,虽然安全事故率较低,但仍有潜在的安全隐患需要高度关注。
最后,在客户沟通方面,虽然我们已经建立了较为完善的沟通机制,但仍需要进一步优化和创新沟通方式,提高客户满意度。
三、明年工作计划针对存在的问题和不足,我们制定了以下工作计划:首先,在服务质量提升方面,我们将继续加强员工培训和管理,提高整体服务水平。
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物业公司工作总结及工作计划7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业月度工作总结与计划6篇篇1一、工作总结本月,我们物业公司紧紧围绕集团公司的部署和要求,根据年初制定的工作目标,结合实际,全体员工团结一心,较好的完成了本月的工作任务。
现将本月的工作总结如下:1. 强化服务意识,提升服务品质我们始终以客户需求为导向,以提升客户满意度为目标。
本月,我们加强了对员工的服务意识培训,通过组织培训和学习,使员工充分认识到服务的重要性,并提升了服务技能和水平。
同时,我们还建立了客户回访机制,定期对客户进行回访,了解客户需求,收集客户意见和建议,以便及时调整服务策略,提升服务品质。
2. 加强安全管理,确保物业安全安全是物业管理的重中之重。
本月,我们加强了安全管理工作,对物业区域进行了全面的安全检查和隐患排查,并及时处理了发现的问题。
同时,我们还加强了安保人员的培训和管理,提高了他们的安全意识和应对能力。
通过这些措施的实施,确保了物业区域的安全稳定。
3. 推进设施维护,保障物业功能设施维护是物业管理的基础工作。
本月,我们加强了对设施的维护和保养工作,定期对设施进行检查和维修,确保了设施的正常运转。
同时,我们还建立了设施维护档案,对设施的维护情况进行记录和管理,以便及时了解和掌握设施的运行状况。
4. 加强队伍建设,提升团队凝聚力队伍素质是物业管理工作的关键。
本月,我们加强了对员工的培训和学习,提高了员工的业务水平和综合素质。
同时,我们还建立了激励机制,对表现优秀的员工进行表彰和奖励,激发了员工的工作积极性和创造力。
通过这些措施的实施,提升了团队的凝聚力和战斗力。
二、工作计划针对本月工作中存在的问题和不足,我们制定了以下工作计划:1. 进一步强化服务意识,提升服务品质。
我们将继续加强员工的服务意识培训和学习,提高员工的服务技能和水平。
同时,我们还将建立客户投诉处理机制,及时处理客户投诉和建议,提升客户满意度。
2. 加强安全管理,确保物业安全。
我们将继续加强安全管理工作,定期对物业区域进行安全检查和隐患排查,并及时处理发现的问题。
物业公司年度工作总结及明年计划8篇篇1一、年度工作总结1. 服务质量提升过去一年,我物业公司以提升服务质量为核心,通过多种方式不断优化服务流程,提升服务水平。
首先,我们推行了定期培训制度,对员工进行专业技能和服务意识的培训,确保员工具备专业的知识和技能。
其次,我们引入了客户满意度调查,通过收集客户的反馈意见,不断改进服务项目。
此外,我们还建立了服务监督机制,定期对服务过程进行监督和检查,确保服务质量得到有效控制。
2. 团队建设与凝聚力提升团队建设是提升整体执行力和服务水平的关键。
过去一年,我们注重团队建设,通过团队活动、团队会议等方式,加强团队成员之间的沟通和协作。
同时,我们也注重团队凝聚力的提升,通过奖励机制、激励机制等手段,激发员工的工作积极性和创造力。
这些措施的实施,使得团队整体实力得到了显著提升。
3. 成本控制与财务管理在成本控制方面,我们通过对各项成本费用的严格把控,实现了成本的有效降低。
同时,我们也注重财务管理,建立了完善的财务制度和流程,确保财务工作的规范性和准确性。
此外,我们还加强了与业主的沟通与协调,及时收取物业费用,确保物业公司的正常运营。
4. 创新服务与特色项目在过去一年中,我们不断探索创新服务,推出了一系列特色项目。
例如,我们推出了智能家居服务,为业主提供了更加便捷、舒适的生活体验。
同时,我们还开展了特色维修服务,针对业主的不同需求,提供个性化的维修方案。
这些创新服务和特色项目的推出,不仅提升了我们的品牌形象,也为客户带来了实实在在的好处。
二、存在的问题和不足在总结成绩的同时,我们也清醒地认识到存在的问题和不足。
一方面,我们的服务水平还有待进一步提高,特别是在处理复杂问题和应急事件方面还需要加强培训和演练。
另一方面,我们的团队建设还需要进一步加强,特别是在提升团队凝聚力和执行力方面还需要下更大功夫。
此外,我们在成本控制和财务管理方面还需要更加精细化和规范化。
三、明年工作计划针对存在的问题和不足以及未来的发展趋势和需求,我们制定了以下工作计划:1. 继续提升服务质量。
物业管理工作总结及工作计划8篇篇1一、过去一段时间的工作总结在过去一段时间里,物业管理团队在公司领导的指导下,经过共同努力,取得了一定的成绩。
1. 物业管理服务水平提升通过对物业团队成员的培训和学习,团队成员的服务意识得到了显著提高。
在日常工作中,团队成员能够主动为业主提供服务,解决业主的问题。
同时,团队成员的沟通能力和解决问题的能力也得到了提升,能够更好地处理业主的投诉和问题。
2. 物业管理费用收取情况良好通过加强与业主的沟通,及时解决费用收取过程中的问题,物业管理费用的收取情况良好。
同时,团队也加强了对费用的管理和监督,确保费用的合理使用和安全。
3. 物业管理区域环境改善通过对物业管理区域的维护和保养,区域内的环境得到了改善。
团队成员定期对区域进行巡查和维护,及时处理垃圾和杂物,确保区域内的环境整洁有序。
4. 物业管理团队建设取得进展通过培训和团队活动,物业管理团队的凝聚力和团队合作意识得到了增强。
团队成员之间的沟通和协作更加顺畅,能够更好地完成各项工作任务。
二、存在的问题和不足在工作中,我们也存在一些问题和不足,需要进一步改进和提升。
1. 服务水平仍需提高尽管团队成员的服务意识得到了提升,但仍然存在服务水平不高的情况。
部分团队成员在处理问题时缺乏耐心和细心,需要进一步加强培训和指导。
2. 费用收取仍需加强尽管费用收取情况良好,但仍然存在一些业主拖欠费用的情况。
需要进一步加强与业主的沟通,提高费用收取的效率和准确性。
3. 环境维护仍需持续尽管区域内的环境得到了改善,但仍然存在一些维护不到位的情况。
需要进一步加强巡查和维护频率,确保区域内的环境整洁有序。
4. 团队建设仍需深化尽管团队建设取得了一定进展,但仍然存在团队合作不够默契的情况。
需要进一步加强团队培训和活动,提高团队成员之间的默契度和合作意识。
三、下一步的工作计划针对存在的问题和不足,我们制定以下工作计划:1. 加强服务和培训提升针对服务水平不高的情况,我们将加强对团队成员的服务培训和指导。
本文为word格式,下载后方便编辑修改,也可以直接使用物业公司工作总结及工作计划每一年度的工作总结都是我们公司十分重视的一个环节,下面是羽利小编搜集整理的物业公司工作总结及工作计划,欢迎阅读。
更多资讯请继续关注年度工作总结栏目!物业公司工作总结及工作计划在20xx这一年来,我全体员工团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步完善和改进了公司的管理和服务质量,组建了一支优秀的物业管理团队,以及严格的质量标准和工作程序;形成了服务与管理相结合的专业分工体系。
一年以来,我们紧紧围绕工作规划、品质建设、内部管理来展开一系列的工作。
工作规划根据现有的实际情况,做出工作规划。
自成立以来,管理理念经历了从管理型到服务型的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导创新服务,业主至上的全新服务理念。
在发展过程中即使遭遇到了内外环境的挑战,但为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸,同时也得到了广大业主认可。
但作为服务者我们并没有满足,而是以积极正确的态度看待在服务过程中存在的服务专业性不强,服务内涵不深,员工待遇以及成本过高等问题。
今年开始,服务中心便审时度势,着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜,,提高服务中心的运作效率和竞争力。
品质建设品质,以高质量为坚实的基础,我服务中心把如何提高物业管理服务的质量作为服务中心经营的首选目标。
一、贯彻按ISO体系的有效运作服务中心成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。
一年来,服务中心始终按照公司ISO9000和ISO14000的奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。
二、形成以客户满意为中心的质量体系自服务中心进驻开始,一直把真诚情人,用心服务作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后公司将继续贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效。
内部管理一、规章制度公司刚成立时,因服务中心刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。
我服务中心迅速出台了一系列规章制度。
包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法。
制度的出台明确了职责,分清了权限,也给服务中心员工的日常工作指明了方向,提供了依据。
二、维修方面为了保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。
维修电话24小时有人接听,维修结束后当天回访,维修及时率100%维修回访率100%,维修回访满意率达到99%以上。
三、保安方面1、在自身管理方面,我服务中心保安坚持一天一小会,一周一大会,进行交流与检讨。
同时,开展专业知识培训。
从去年至今,进行了多次专业知识培训,二次消防知识学习。
同时实行严格的保安考核办法和工作流程,以及不计名的考评制。
奖励优秀队员,扣罚表现较差的队员。
2、在外来人员管理方面,我保安部严格控制外来流动人员,一律实行来访人员登记和扣押有效证件制,且进行不定期的巡逻。
同时因建设初期的施工较多,规范和控制来访车辆,创造一个安全、安静、优雅的矿区环境。
四、保洁方面1、我服务中心环境服务部基本上能完成公司交给的任务,认真遵守公司和管理处的各项规章制度,严格执行清洁工作规程,全天候清扫办公楼大厅、卫生间、走廊等。
全天候清擦垃圾箱、扶手、门等,及时清理垃圾,创造一个干净的居住环境。
2、我保洁部实行严格的考核办法,同时实行互监制,即保安人员监督保洁人员的工作力度,保洁人员也监督保安的工作状态。
使双方得以互相制约,互相鼓励。
也取得了显著的效果。
存在的不足由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,本年的工作存在以下不足:一、对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时;二、材料采购开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;三、安保工作形势严峻,自身在山区安保管理上还要下更大的功夫。
服务中心20xx年工作计划如下:一、员工培训技能培训:员工行为规范、品质管理基础知识,质量管理体系、清洁剂配比法、玻璃擦拭不锈钢保养法、地毯操作规程、外围清洁流程、办公室操作流程、会议接待流程、洗衣房造作流程、钥匙管理方法、宿舍区管理已完善、新进员工的岗位职责、着装管理规定、考勤制度、注重培训员工安全理念知识,保安全,抓好品质,坚定完成任务,团结协作,事故预防,管理流程,三级隐患排查,实践和创新地面工程完好率及环境优美,强化思想管理,认真贯彻学习,做好质量工作人人有爱好环境的理念,提高我司的形象。
服务中心自进驻以来,吸取各矿前期物业经验教训,对员工进行正规化培训,灌输公司的先进管理制度,认真学习公司管理体系,突发完善自己,养成节约意识,服务人人平等,环境第一每个人的态度解决一切,没有做不好的,意识是我们生存的命脉,并在现场对员工进行工作上技术性的讲解,使物业管理工作逐步走向规范化。
二、管理意识针对管理人员整体素质和服务意识不够高,各方面考虑不全面等这些问题,管理层人员积极开会探讨,学习公司先进的管理制度,参考有关方面的资料,使管理人员的意识又站到了新的高度。
三、工作细节在我管理处进驻之前,小区细节工作没有到位,如卫生间死角、职工宿舍死角、职工浴室死角等卫生不堪入目,我服务中心积极扭转员工这种对工作细节的态度,将各卫生死角处理干净,不再出现之前的类似事件。
四、完善不足针对20xx年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:一、积极搞好与合作方、业主之间的协调,进一步理顺关系;二、加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;三、管好财、理好账,控制好经常项目开支;四、想方设法管理好材料消耗,处理好成本与工作量的关系;五、抓好矿区秩序安保工作。
我们知道,虽然在这一年里我们努力的尽心服务,但我们也深刻的认识到我们的不足,服务中心专业性不强、单一的经营方式、过高的成本将是我服务中心致命的弱点和缺陷。
但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,在新的一年里,我们将通过吸取教训、总结经验、借鉴学习的方法提高自己的专业水平,提升物业管理的品位,满足业主及使用人的要求,实现翡翠谷物业的腾飞。
物业公司工作总结及工作计划刚刚过去的20xx年,是我们爱涛物业与园区业主平等相待,热情服务的一年;是物业与业委会紧密联系,为业主造福的一年;是物业与某某置业坦诚相见,诚挚合作的一年;是物业管理工作不断改进,服务品质全面提升的一年。
一年来,我们分分秒秒牵挂着业主的利益,时时刻刻关注着业主的诉求,日日夜夜守护着业主的安宁,得到了业主的广泛理解,得到了业委会的切实帮助,得到了某某地产的深度支持!为此,我仅代表苏州物业江宁分公司全体员工,向某某园区全体业主、业主委员会全体成员、某某地产全体人员表示崇高的敬意和衷心地感谢!下面,请允许我将物业公司一年来的管理与服务情况向各位做简要汇报。
一、20xx年度履行物业合同的回顾20xx年度,我们紧紧围绕物业合同的相关规定和业主需要,认真研究落实第四次业主代表大会提出整改意见,在强化物业服务品质管理上付出了巨大的努力,取得了业委会、开发商和绝大部分业主的广泛理解与认同。
(一)注重企业制度更新,强化员工培训。
一是为强化物业服务品质管理,我们从强化目标管理入手,抓住人员管理、目标管理、责任管理三个重点,分别这对工程部、保安部、绿化部、保洁部制定并实施《工程部优秀员工奖励办法》《秩序管理目标考核责任制》、《绿化养护目标考核责任制》、《卫生保洁目标考核责任制》、《售楼处客服服务管理考核细则》等,分别与相关主管、班组长签订目标管理责任书和岗位责任制。
同时,工程部实行每月工作考评,公司对安保、绿化、保洁、售楼处客服采取百分制考核打分,与工资挂钩,实行奖优罚劣。
大大提高了各部门的工作责任心和任务执行力。
二是强化内部管理,全面提升管理水平。
为实现行政管理规范化,办公室就行政管理工作,分别制定了《行政人秘管理规定》、《物资双人采购规定》、《物品进出库登记制度》、《食堂和就餐管理规定》、《员工宿舍管理规定》等,并建立启用相应的检查表、登记簿等,对上述文印、文具、电话、用电、用水、文明就餐、安全住宿等进行有效控制。
制度的确立与落实,促进了规范、节约习惯的养成,对于开源节流起到了很好的推进作用。
三是严格财务制度强化财务管理。
在外部,严格按照财务公示要求,全年两次向业主公示公摊费用和公共事业收入情况,供业主查阅。
在内部,严格财务报销制度,监督执行物资采购审批制,监督双人采购和进出库管理;严密执行物业收费、停车收费、广告收费、商业街摊位收费入账管理,要求手续齐全、入账及时、入库无漏;严格财务记账和出纳制度,确保账务完整准确记载,出纳安全无差错。
四是强化队伍的培训。
我们针对物业公司人员流动性大,基础素质参差不齐的特点,不断强化人员岗位培训,提高人员的思想和业务素质。
分公司全年共招录办理入职277人次。
同时办理各类离职145人次,员工内部调动8人次。
根据人员变动情况,我们对每一位应聘人员,都详尽介绍公司规章制度、工资、休假、待遇、员工手册主要内容。
利用采集指纹机会和各部、组班前会机会,进行岗前纪律、礼仪、执勤规范培训。
使得每位员工都能尽快进入工作状态,发挥工作效率。
定期深入各部门,对思想波动个人进行耐心细致的思想交流,交接员工思想动态,解决员工的思想问题,先后交流、交心员工80人次,稳定了队伍,调动了积极性。
及时掌握员工工作动态,认真考察考评员工表现,先后提拔奖励优秀员工26人次,批评辞退不合格员工17人次。
保证的队伍始终积极向上,正气抬头,歪风刹住。
(二)物管客服积极树立服务意识,使得一切为了业主的理念深入人心。
在开展为业主服务过程中,我们的五大组团客服部根据分公司年度总体工作要求,制定了以业主为中心,以服务为导向,以业主满意为目的客服工作方针,全心全意为业主服务。
一方面认真履行客服职能,热心接待业主访问,虚心接受业主投诉,真心解决业主困难。
全年共接待业主卫生、噪音、照明、失窃、车位、违章等各种诉求859起,客服在合同承担义务范围内事项,回复解决业主诉求570余起;对依法不承担义务的财物失窃、车辆被损、业主斗殴等事件,积极协助报警100多次。
同时,我们还设立免费打气、雨伞、急救箱、针线、小推车等便民点五个,义务帮助业主提供包裹接收、扶送老弱病残、归还业主失物等便民服务1000多起;悬挂防偷防盗、禁止种菜、养鸡雪天防滑等提示横幅120多条,张贴通知、传单、贴士15000多次。
年内收到业主赠送锦旗4面。
另一方面,接待业主各类报修2700余起,物业能够自行修缮的小故障1800多起。
不能修缮的,积极联络维保单位和开发商予以落实。
同时,物业公司积极与开发商协调,争取到地产公司深度支持,对一些多年困扰物业的重大疑难问题进行实质性解决:如对北区消防系统进行全面检测、改造;对旺邻居、贵临居单元门智能化进行了修复;对吉邻居生活用水水压进行了中区提升改造;对睦邻居、友邻居部分房屋已过维保期但在维保期内没修缮的房屋渗漏和飘窗渗水进行全面维修;对吉邻居、贵临居、睦邻居部分单元生活污水排放不畅进行彻底改造;对商业街地下排水管网进行完全开挖重铺;对南区地下车库监控系统进行全部升级改造;对北区架空层通道全部进行台改坡,便于三小车下库停放。