MIS战略规划
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MIS战略规划和开发方法概述MIS(Marketing Information System)战略规划和开发方法概述MIS(Market Information System)是一个管理信息系统,它主要用于帮助企业收集、处理和分析市场信息,以支持企业做出决策和制定战略。
MIS战略规划和开发方法是指如何在实际运营中设计、开发和实施一个有效的MIS系统。
本文将概述MIS战略规划和开发方法的重要性、步骤以及一些常见的问题和挑战。
一、MIS战略规划和开发方法的重要性MIS战略规划和开发方法是确保一个MIS系统可以有效地应对公司的需求和目标的关键。
以下是几个原因:1. 信息收集和整理:MIS系统能够通过收集和整理大量的市场信息,包括消费者行为、竞争对手活动以及市场趋势,从而为企业提供准确的市场情报。
2. 决策支持:通过分析市场信息,MIS系统能够为企业管理者提供准确的数据和信息,使他们能够做出明智的决策和制定恰当的战略。
3. 业务管理:MIS系统能够帮助企业管理者更好地掌握业务运营的各个方面,包括销售、库存、采购和客户关系管理等,从而提高运营效率和效果。
二、MIS战略规划和开发方法的步骤MIS战略规划和开发方法通常包括以下几个步骤:1. 确定需求:首先,企业需要明确自己的MIS系统应该具备什么功能。
这可以通过与内部用户的沟通和调查、分析企业的需求和目标来确定。
2. 确定目标:根据企业的需求和目标,确定MIS系统的目标。
这些目标可以包括提高市场调研、销售、客户关系管理等方面的效率,提高决策的准确性等。
3. 设计系统:设计一个符合企业需求和目标的MIS系统。
这包括确定系统的技术架构、数据库设计、界面设计以及其他关键功能的设计。
4. 开发系统:根据设计的要求,开发MIS系统。
这通常涉及到软件开发、数据库开发和界面设计等方面的工作。
5. 测试和部署:对开发的MIS系统进行全面的测试,确保它满足所有需求和目标。
然后部署系统到实际运营环境中,并培训用户使用MIS系统。
管理信息系统(MIS)的战略规划
管理信息系统的战略规划制定一般应包括以下步骤:
第一步,确定规划的基本问题,如规划的年限、规划的方法,确定集中式还是分散式的规划等。
其次步,收集初始信息,包括从各级干部、卖主相像的企业、本企业内部各种信息系统领导小组、各种文件以及从书籍和杂志中收集信息。
第三步,现存状态的评价和识别方案约束,包括目标、系统开发方法、方案活动、现存硬件和它的质量、信息部门人员、运行和掌握、资金、平安措施、人员阅历、手续和标准、中期和长期优先序、外部和内部关系、现存的设备、现存软件及其质量,以及企业的思想和道德状况。
第四步,设置目标,主要由总经理和计算机领导小组来设置,包括服务的质量和范围、政策、组织及人员等,它不仅包括信息系统的目标,而且应有整个企业的目标。
第五步,预备规划矩阵,列出信息系统规划内容之间相互关系所组成的矩阵,确定各项内容以及它们实现的优先挨次。
第六步、第七步、第八步、第九步是识别上面所列的各种活动,推断是一次性的工程项目性质的活动,还是一种重复性的常常进行的活动。
由于资源有限,不行能全部项目同时进行,只有选择一些好处最大的项目先进行,要正确选择工程类项目和日常重复类项目的比例,
正确选择风险大的项目和风险小的项目的比例。
第十步,确定项目的优先权和估量项目的成本费用,依此编制项目的实施进度方案第十一步,然后在第十二步把战略长期规划书写成文,在此过程中还要不断与用户、信息系统工作人员以及信息系统领导小组的领导交换意见。
写出的规划要经第十三步,总经理批准才能生效,并宣告战略规划任务的完成。
假如总经理未批准,只好再重新进行规划。
MIS的使用规划一、背景介绍管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是指利用计算机技术和信息处理手段,对企业内外的各种管理活动进行信息化支持和管理的系统。
MIS的使用规划是为了有效地规划和管理企业的信息系统,提高工作效率和管理水平,从而帮助企业实现战略目标。
二、MIS使用规划的目标1. 提高信息处理效率:通过合理规划MIS的使用,减少重复劳动,提高信息处理的速度和准确性。
2. 改善决策支持能力:通过MIS系统的建设和优化,提供准确、及时的决策支持信息,帮助管理层做出科学决策。
3. 优化资源配置:通过合理规划MIS的使用,优化资源配置,提高资源利用效率,降低成本。
4. 加强信息安全:通过完善的信息安全策略和措施,保护企业信息资产的安全性和机密性。
5. 提升企业竞争力:通过MIS的使用规划,提高企业的信息化水平和管理能力,增强企业的竞争力。
三、MIS使用规划的步骤1. 确定需求:与各个部门沟通,了解各部门的信息需求,明确MIS系统的功能和特点。
2. 系统设计:根据需求确定系统的整体框架和模块划分,设计数据库结构和界面布局。
3. 系统开发:根据系统设计方案进行系统开发,包括数据库建设、界面开发、功能模块编码等。
4. 系统测试:对开发完成的系统进行全面测试,确保系统的稳定性和功能完整性。
5. 系统上线:经过测试合格后,将系统正式上线运行,与各个部门进行培训和使用指导。
6. 系统维护:定期对MIS系统进行维护和升级,及时解决系统中出现的问题,保持系统的稳定性和安全性。
四、MIS使用规划的关键要素1. 系统可用性:确保MIS系统的稳定性和可靠性,减少系统故障和停机时间,保障系统的正常运行。
2. 数据安全性:建立完善的数据备份和恢复机制,加强数据的安全保护,防止数据泄露和丢失。
3. 用户培训:对系统使用者进行培训和指导,提高用户的操作技能和系统的使用效率。
4. 系统集成:将MIS系统与其他企业系统进行集成,实现信息的共享和交流,提高工作效率。
1.MIS战略规划的作用和内容作用(1)合理利用信息资源,节省MIS投资;(2)明确MIS的任务;(3)为将来的评估工作提供依据。
内容(1)MIS的目标、约束及总体结构;(2)组织的现状;(3)业务流程现状、存在的问题、流程重组;(4)对影响规划的IT发展的预测。
2. MIS战略规划的组织其要点包含成立领导小组、人员培训、规定规划的进度等三个方面。
3 制定战略规划一般包括以下九个步骤:(1)确定规划的性质;⑵收集相关信息;⑶战略分析;⑷定义约束条件⑸明确战略目标;⑹提出总体结构;⑺选择开发方案;⑻确定实施进度;⑼形成文档,并讨论、批准和生效。
4 企业系统规划法(BSP)作用确定未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成和开发子系统的先后顺序;对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证信息的一致性。
5 BSP法的优点能保证信息系统独立于企业的组织机构,即使将来企业的组织机构或管理体制发生变化,信息系统的结构体系不会受到太大的冲击。
6 BSP法的步骤准备工作;调研;定义业务过程;业务过程重组;定义数据类;定义MIS的总体结构;确定子系统开发的先后顺序;形成文档、建议书以及开发计划7 U/C矩阵法的六个步骤⑴填入“数据类”;⑵填入“功能”;⑶标以“U”(Use)或“C”(Create);⑷按逻辑关系及发生的顺序,重排各功能;(5) 重排数据类,使所有“C”尽可能靠近对角线;⑹分组(如下图所示),结果不唯一。
8 关键成功因素法的步骤了解组织目标;识别关键成功因素;识别性能指标和标准;识别测量性能的数据。
9企业流程重组的步骤对现有业务流程进行分析,找出现有流程存在的问题及产生问题的原因; 分析每一项活动的必要性;根据企业的战略目标,采用关键成功因素法等,去发现正确的业务流程9 系统开发条件领导重视良好的科学管理基础人员培训技术与装备条件经济条件10 面向对象的开发方法系统调查和需求分析分析问题的性质和求解问题整理问题程序实现11结构化方法SSA&D 整体性和全局性开发周期长; 过于理想化12 原型法(Prototyping Method 用户参与;自底向上;充分利用开发工具优缺点简单;易被接受;周期短;没有系统性13 面向对象的开发方法(Object Oriented 系统调查和需求分析分析问题的性质和求解问题整理问题程序实现14 系统分析的任务通过问题识别、可行性分析、详细调查、系统化分析,最后完成新系统的逻辑方案设计15 系统分析的一般步骤可行性分析组织结构与业务流程分析建立新系统的逻辑模型系统数据流程分析提出系统分析报告16 管理业务调查组织结构调查管理功能调查管理业务流程调查业务流程图(TFD )表格分配图数据流程图DFD17 系统化分析主要内容分析系统目标分析业务流程数据的汇总和分析分析数据流程功能分析和划分子系统数据存储分析数据查询分析数据的输入输出分析确定新系统的数据处理方式18 系统设计的原则系统性灵活性可靠性经济性系统设计的步骤1)总体设计2)详细设计(3)制定系统实施进度与计划(4)编写系统设计说明书系统实施的任务按总体设计方案购置和安装计算机系统建立数据库系统系统调试整理基础数据、培训操作人员系统转换和试运行系统测试系统评价系统实施步骤系统调试;系统转换;系统运行与维护;系统评价系统测试的主要内容单元测试组装测试确认测试系统测试验收测试系统转换前的准备工作数据准备文档的准备用户培训管理人员的培训重点(1)信息系统的基本概念2计算机基本知识3)管理方法4)本企业信息系统介绍5)本企业信息系统的操作方法信息系统的转换方式直接转换方式平行转换方式试点过渡方式系统的维护硬件维护数据维护软件维护系统维护过程。
MIS战略规划概述1. 引言MIS战略规划是指企业在信息化建设方面所制定的长期战略规划。
随着信息技术的快速发展和应用,企业在进行信息化建设时,需要有一套系统的规划与战略,以确保信息技术的有效利用和增强企业竞争力。
本文将对MIS战略规划的概念、目标、原则和步骤等进行概述。
2. MIS战略规划的概念MIS(Management Information System,管理信息系统)战略规划是指企业在规划和设计信息化建设时,对企业信息系统的发展方向、系统架构、技术标准、应用领域等进行系统的规划和设计,以实现企业战略目标和提升企业竞争力。
3. MIS战略规划的目标MIS战略规划的目标是确保企业信息系统与企业战略目标的一致性,提升企业信息系统的价值和作用,为企业提供有竞争力的信息化支持。
具体目标包括: - 确定企业信息系统的发展方向和重点,提升企业信息系统的适应能力和竞争力; - 构建可持续发展的信息系统架构,提升信息系统的可扩展性和稳定性; - 提高信息系统的效率和效益,优化企业信息化资源的配置; - 预测企业未来信息化需求,提前准备相关技术和资源。
4. MIS战略规划的原则MIS战略规划应遵循以下原则: - 与企业战略目标相一致:MIS战略规划需要与企业战略目标相匹配,确保信息系统能够为企业战略目标的实现提供支持。
- 以业务为导向:MIS战略规划应以企业业务为导向,根据企业的业务需求来确定信息系统的建设方向和重点。
- 综合考虑资源和成本:MIS战略规划需要综合考虑企业的资源和成本状况,以确保信息系统的建设与企业的实际情况相适应。
- 强调技术创新:MIS战略规划应重视技术创新,根据新技术的发展趋势和应用前景,为企业提供具有竞争力的信息化解决方案。
- 引入风险管理:MIS战略规划应充分考虑信息系统建设中的风险,引入风险管理机制,提前预防和解决可能出现的问题。
5. MIS战略规划的步骤MIS战略规划的步骤通常包括以下几个方面: 1. 确定战略目标:明确企业信息化的战略目标,包括提高管理效率、降低成本、提升用户满意度等。