乌龟图应用案例

过程是一组把输入转化为输出的活动。

在 ISO9001 标准推荐采用过程模式进行系统管理中，就是把组织的工作系统看作是由一个个过程组成的。

根据系统的定义，系统是一组相互关联和相互作用的要素。

那么，我们把“过程”作为系统的“要素”组成系统进行管理。

系统的要素有时叫系统的组成单元。

所以，过程也就成了一个管理的单元。

这个单元可以用一个乌龟图来表示。

乌龟身体（过程），头（过程的输出）可以作为另外一个乌龟（下道过程）的尾巴（过程的输入）。

这样，一个一个乌龟（过程）就组成了系统。

利用这样的系统管理，效率和效益都高。

乌龟的身体是“过程”头、尾和四个脚分别是：1》owner 过程的主管，对该过程负责者。

2》resources 资源。

活动必须要的资源。

包括人员、机器设备、工艺用材料3》procedure 程序。

也就是操作方法、控制方法等。

4》KPI/PI 关键指标/指标。

用来衡量过程的有效性和效率。

5》input 尾。

被加工的材料，或者接到加工的指令、要求等6》output 头。

过程的结果，产品（可能是半成品、零件、部件等）。

乌龟尾和四脚本身的质量，以及在过程中相互作用的质量，决定了乌龟头（过程输出）的质量。

最好针对以上五个因素，确定这些因素的 PI，KPI，通过对它们的控制来确保乌龟头的质量。

而不是通过检验乌龟头（产品）中 KPI 来控制过程。

后者发现问题已经晚了。

有的地方乌龟的尾和四脚就用料、人、机、法、测量来表示。

有的把这个过程叫作业。

于是，就得到了一个作业成本管理的方法，利用作业成本管理有关的信息对作业进行管理。

作业组成的更大一级系统，对这个系统的管理就叫作业管理。

它是过程模式管理的细化管理方法。

凡是过程都应当有目标。

但不是所有过程的目标都必须是可测量的。

有的过程目标可以不加以测量。

有的应当加以测量。

测量的指标可以从以下六方面选择重要的加以考虑：a）顾客满意度。

指内外顾客的满意度。

可以定性测量：很满意、满意、一般、不满意，很不满意。

干货，过程分析利器-乌龟图制作方法，以及经典案例为了保证过程有效运行和控制，组织应确定所需的准则及方法，这些准则和方法形成文件就是公司或企业的管理体系文件。

在体系建设初期，公司必须建立管理文件体系，来保证公司达到所要求的（产品）质量和预期管理目标；而要建立这些管理文件，公司必须开展系统的过程分析活动，IATF (International Automotive Task Force)国际汽车工作组推荐了一种单一过程分析图，因形似乌龟而称为乌龟图。

定义1.乌龟图：是用来分析过程的一种工具，是通过形体语言来表示被识别过程的六个关键问题(输入、输出、使用资源、负责人、活动的依据、评价活动的指标)的图示，该图分别以乌龟的头部、尾巴、四只脚和腹部表示六个关键问题。

2.顾客导向过程COP：也叫与顾客的有关的过程，通过输入和输出直接和外部顾客联系的过程，直接对顾客产生影响，是给公司直接带来效益的过程。

公司通过识别和管理以下COP，以实现顾客满意：•C1：市场营销•C2：合同与订单管理•C3：产品和过程开发•C4：产品制造•C5：产品交付与服务•C6：顾客满意度管理3.支持过程SP：提供主要资源或能力，为了实现公司的经营目标，支持COP实现预计目标的过程。

支持过程是支持COP功能的必要过程。

公司通过对以下SP的管理，确保实现公司的经营目标：•S1：基础设施与环境管理•S2：监视和测量资源管理•S3：知识与信息管理•S4：人力资源管理•S5：文件与记录管理•S6：采购与供应商管理•S7：工装模具管理•S8：标识与可追溯性•S9：产品防护与存储•S10：产品监视与测量•S11：不合格品管理4.管理过程MP：用来衡量和评价顾客导向过程和支持过程的有效性和效率、组织策划将顾客要求转化为组织衡量的目标和指标，确定公司组织结构、产生公司决策和目标及其更改等过程。

公司通过对以下MP的管理，确保公司有效决策和持续改进——•M1：组织的环境•M2：领导作用•M3：风险和机遇•M4：经营计划•M5：数据分析与评价•M6：内部审核•M7：管理评审•M8：改进识别乌龟图的十步法Step1：识别过程和过程所有者（负责部门）；Step2：识别基本的输入（顾客要求）；Step3：识别基本的输出（需求满足）；Step4：识别分过程，把输入转换成输出；Step5：根据分过程完善输入；Step6：据分过程完善输出；Step7：根据分过程识别每一步需要的设备设施；Step8：根据分过程识别每一步需要什么人执行；Step9：识别方法，使过程控制标准化；Step10：识别过程绩效指标，评估效果和效率。

乌龟图和流程图的组合应用ISO 9001和ISO/TS 169492要求企业展示出他们每一个内部过程是如何与其他过程交互作用的。

标准的4.1节对企业做了这样的要求“企业应确认出质量管理系统所需要的过程以及他们在这个企业中的应用”并且“决定这些过程的流程顺序和交互作用".一种比较流行的用于生动描述过程交互作用的工具是乌龟图。

过程乌龟图六要素：·输入:过程的每一个输入项都应该被列出来。

过程输入代表了内部和外部客户的全部需求,其中包含了组成元素以及其他相关的信息.例如，在一个系统过程中,它应该包含另一过程的输出、数据、客户信息、内部和外部需求和质量风险等。

·输出:乌龟图的输出表示了过程的结果。

对于一个系统过程来说，这包含了信息、报告或者数据.对于一个生产过程来说,输出包含了完成的产品、统计数据和其他与生产相关的数据，以及这个过程中全部的残余物。

不管这种过程属于哪种类型，实际的输出都应该表示对客户需求的满足程度.·资源：执行这项任务需要一些非人工的资源。

典型的种类包含原材料、设备、技术设施、硬件和软件。

·人员：需要人工资源来完成此项过程。

通常，需要列出一个人员清单，其中包含了从某种程度上参与到这项工作中的内部和外部的人员，也许是提供数据的人员、具体执行任务的人员抑或是监督任务的人员.与此相关的所需要的技术和能力也应该列于此处。

·方法：这科晴式提供了过程所要求的操作控制,并且能够囊括程序、工作指令、操作说明、检查说明、控制计划、故障模型、效果分析、标准、要求环境、特定过程操作和安全棋型。

·度量：这也是一个业绩指标的列表。

通过这个列表将表示出过程的成功或者失败。

通常，这些度量标准或者业绩指标是运行提升和商业计划的背后推动力。

这些项目在乌龟图（见图1）中展示出来，使我们能够更好地理解—个过程。

对每一个过程创建乌龟图的另外的好处就是便于进行内部审计或者第三方审计.在进行内部审计时，审计者能够通过乌龟图更好地理解整个过程。

乌龟图思维模式我们知道，千年的王八万年的龟，乌龟之所以能生存这么多年，主要原因是肚子容量大，吃进肚子里的东西变成了精髓，为四肢及产出提供了足够的能量，进而长年益寿。

形似乌龟的管理模式被引入了ISO/TS16949的过程方法管理之中。

结合我公司的现状及ISO9001-2008质量管理体系的要求，若将乌龟图与PDCA管理模式结合起来，导入策划工作中，作为管理层和技术开发部的工作模式，我想公司的管理、产品的质量均会更上一个档次，管理成本亦会下降。

现把乌龟图思维管理模式及与PDCA的关系浅谈一下。

乌龟图思维模式如图所示：需要配置什么资源(设备、装置、管理平台)谁去做(能力、资历、是否要培训)如何做、做什么(做的方法、做的流程、需要什么样的技能)考核指标(测量、评估、考核指标)输入(要求是什么)输出(产出是什么) ()过程识别策划P上图将乌龟的头、尾、四肢分别代表不同的内容，亦是策划需要含盖的六个方面：中间肚子我认为是策划，也就是PDCA中的“P”。

上图中的六个方面均属于策划的内容，亦是策划时考虑的六个方面，缺一不可。

根据ISO9001-2008的要求，管理体系中主要策划有两个：一是产品实现的策划（产品开发过程）。

设计任务书就是乌龟图中的输入，对公司测量、生产设备的评估、是否增加新的设备、人员就是乌龟图中资源配置的内容。

装配工艺、零部件图纸、明细、配套目录等解决的是如何做、做什么的问题；进行采购、供方评审、生产培训就是解决谁去做的问题；例行检验、确认检验、零部件检验规程等检验文件及指标就是考核指标的内容；生产的东西就是输出。

所以说产品策划的好坏直接决定着产品的质量及产品交付的问题，也就是输出的东西。

所以技术开发部作为产品策划的主要部门，在产品设计过程中需要考虑的内容均可以在乌龟图中进行解释。

所以产品的质量事故原因分析时亦可先从图示方面入手，检查产品策划方面考虑的因素是否全面。

二是管理策划。

即质量方针、质量目标、职能分配、质量目标分解等均属于体系的管理策划，体系中进行了详细的描述。