乌龟图应用案例
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过程是一组把输入转化为输出的活动。
在 ISO9001 标准推荐采用过程模式进行系统管理中,就是把组织的工作系统看作是由一个个过程组成的。
根据系统的定义,系统是一组相互关联和相互作用的要素。
那么,我们把“过程”作为系统的“要素”组成系统进行管理。
系统的要素有时叫系统的组成单元。
所以,过程也就成了一个管理的单元。
这个单元可以用一个乌龟图来表示。
乌龟身体(过程),头(过程的输出)可以作为另外一个乌龟(下道过程)的尾巴(过程的输入)。
这样,一个一个乌龟(过程)就组成了系统。
利用这样的系统管理,效率和效益都高。
乌龟的身体是“过程”头、尾和四个脚分别是:1》owner 过程的主管,对该过程负责者。
2》resources 资源。
活动必须要的资源。
包括人员、机器设备、工艺用材料3》procedure 程序。
也就是操作方法、控制方法等。
4》KPI/PI 关键指标/指标。
用来衡量过程的有效性和效率。
5》input 尾。
被加工的材料,或者接到加工的指令、要求等6》output 头。
过程的结果,产品(可能是半成品、零件、部件等)。
乌龟尾和四脚本身的质量,以及在过程中相互作用的质量,决定了乌龟头(过程输出)的质量。
最好针对以上五个因素,确定这些因素的 PI,KPI,通过对它们的控制来确保乌龟头的质量。
而不是通过检验乌龟头(产品)中 KPI 来控制过程。
后者发现问题已经晚了。
有的地方乌龟的尾和四脚就用料、人、机、法、测量来表示。
有的把这个过程叫作业。
于是,就得到了一个作业成本管理的方法,利用作业成本管理有关的信息对作业进行管理。
作业组成的更大一级系统,对这个系统的管理就叫作业管理。
它是过程模式管理的细化管理方法。
凡是过程都应当有目标。
但不是所有过程的目标都必须是可测量的。
有的过程目标可以不加以测量。
有的应当加以测量。
测量的指标可以从以下六方面选择重要的加以考虑:a)顾客满意度。
指内外顾客的满意度。
可以定性测量:很满意、满意、一般、不满意,很不满意。
干货,过程分析利器-乌龟图制作方法,以及经典案例为了保证过程有效运行和控制,组织应确定所需的准则及方法,这些准则和方法形成文件就是公司或企业的管理体系文件。
在体系建设初期,公司必须建立管理文件体系,来保证公司达到所要求的(产品)质量和预期管理目标;而要建立这些管理文件,公司必须开展系统的过程分析活动,IATF (International Automotive Task Force)国际汽车工作组推荐了一种单一过程分析图,因形似乌龟而称为乌龟图。
定义1.乌龟图:是用来分析过程的一种工具,是通过形体语言来表示被识别过程的六个关键问题(输入、输出、使用资源、负责人、活动的依据、评价活动的指标)的图示,该图分别以乌龟的头部、尾巴、四只脚和腹部表示六个关键问题。
2.顾客导向过程COP:也叫与顾客的有关的过程,通过输入和输出直接和外部顾客联系的过程,直接对顾客产生影响,是给公司直接带来效益的过程。
公司通过识别和管理以下COP,以实现顾客满意:•C1:市场营销•C2:合同与订单管理•C3:产品和过程开发•C4:产品制造•C5:产品交付与服务•C6:顾客满意度管理3.支持过程SP:提供主要资源或能力,为了实现公司的经营目标,支持COP实现预计目标的过程。
支持过程是支持COP功能的必要过程。
公司通过对以下SP的管理,确保实现公司的经营目标:•S1:基础设施与环境管理•S2:监视和测量资源管理•S3:知识与信息管理•S4:人力资源管理•S5:文件与记录管理•S6:采购与供应商管理•S7:工装模具管理•S8:标识与可追溯性•S9:产品防护与存储•S10:产品监视与测量•S11:不合格品管理4.管理过程MP:用来衡量和评价顾客导向过程和支持过程的有效性和效率、组织策划将顾客要求转化为组织衡量的目标和指标,确定公司组织结构、产生公司决策和目标及其更改等过程。
公司通过对以下MP的管理,确保公司有效决策和持续改进——•M1:组织的环境•M2:领导作用•M3:风险和机遇•M4:经营计划•M5:数据分析与评价•M6:内部审核•M7:管理评审•M8:改进识别乌龟图的十步法Step1:识别过程和过程所有者(负责部门);Step2:识别基本的输入(顾客要求);Step3:识别基本的输出(需求满足);Step4:识别分过程,把输入转换成输出;Step5:根据分过程完善输入;Step6:据分过程完善输出;Step7:根据分过程识别每一步需要的设备设施;Step8:根据分过程识别每一步需要什么人执行;Step9:识别方法,使过程控制标准化;Step10:识别过程绩效指标,评估效果和效率。