大客户走访、跟踪指导手册
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大客户走访方案范文-范文模板及概述示例1:大客户走访方案范文一、引言大客户走访对于企业来说至关重要,它有助于建立和维护良好的客户关系,提高客户忠诚度并为企业带来更多的业务机会。
本文旨在提供一份大客户走访方案范文,以供参考和使用。
二、背景介绍在撰写大客户走访方案之前,首先要明确背景信息。
例如,我们是一家提供IT解决方案的公司,希望通过走访我们的大客户来了解他们的需求和反馈,同时加强与他们之间的合作关系。
三、走访目的明确走访目的是非常重要的。
例如,我们希望通过走访大客户了解他们的满意度,解决现有问题,发现新的业务机会。
同时,我们还希望了解他们对我们产品和服务的意见和建议,以提升我们的业务。
四、走访计划在制定走访计划时,需要考虑以下几个方面:1. 确定走访时间:与大客户预约合适的时间,确保他们有足够的时间与我们进行沟通。
2. 制定走访议程:在走访过程中,应设定明确的议程,包括要讨论的具体问题和话题,以及时间分配。
3. 准备相关材料:在走访之前,准备好需要与大客户分享的材料,如产品演示、解决方案介绍等。
五、走访过程在走访过程中,要注重以下几点:1. 收集信息:与大客户进行深入的沟通,了解他们的需求、问题和建议。
可以使用问卷调查或面谈的方式进行信息收集。
2. 解决问题:对于大客户提出的问题或反馈,及时采取措施进行解决,并向他们反馈解决结果。
3. 体现合作关系:在走访过程中,要强调我们与大客户之间的合作关系,展示我们对他们的重视,并提供定制化的解决方案。
六、走访后续走访结束后,应及时进行后续工作:1. 撰写走访报告:对于走访过程中的主要发现和问题解决情况,撰写一份详细的走访报告,以备参考和记录。
2. 反馈和处理:向大客户反馈走访结果和处理情况,并感谢他们的参与和合作。
3. 跟进行动计划:根据走访过程中发现的问题和潜在的业务机会,制定行动计划并跟进执行。
七、总结大客户走访是一项关键的销售和营销活动,通过与大客户深入沟通,可以不断了解和满足他们的需求,提升客户满意度和客户忠诚度。
客户拜访指导手册欢迎阅读客户拜访指导手册!拜访客户是销售工作中至关重要的一环,它不仅可以建立和加强与客户之间的关系,还有助于了解客户需求并提供更好的解决方案。
为了帮助您在拜访客户时取得更好的效果,我们准备了以下指导手册。
1. 了解客户:在与客户的约定拜访时间之前,花时间研究客户的业务和背景资料。
了解他们的需求、优势和挑战,并思考如何以我们的产品或服务解决他们的问题。
2. 制定拜访目标:在拜访之前,明确自己的拜访目标。
这可以是开展产品演示、提供解决方案、了解竞争对手等。
明确目标将更容易衡量拜访的成功程度。
3. 准备演讲:提前准备好一份简洁明了的演讲稿,介绍自己和公司,重点介绍我们的产品或服务。
确保您对我们的产品或服务有充分的了解,以便能够回答客户的问题。
4. 建立良好的人际关系:在拜访中要保持友好、真诚和专业。
开始时可以先致以问候和感谢,然后引入谈话主题。
主动倾听客户,回应他们的需求和疑虑。
建立起互信的关系是一个持久合作的基础。
5. 展示价值:在演讲过程中,重点强调我们的产品或服务的价值。
展示我们的解决方案如何满足客户需求、节省时间和成本,并提供实际的案例来证明。
6. 监控竞争对手:在与客户交流的过程中,留意竞争对手的情况。
对他们的产品、价格和服务有一定了解,以便与客户比较和推销我们的优势。
7. 引导下一步行动:在拜访结束前,与客户沟通下一步的行动计划。
这可以是提供更多资料、安排演示、签署合同等。
确保与客户保持持续的联络,并及时回应他们的需求和问题。
8. 跟进和反馈:在拜访结束后,尽快给客户发送一封感谢信,对他们的时间和合作表示感激。
及时跟进客户的需求,并将反馈和意见反馈给相关部门以改进产品或服务。
以上是一些拜访客户的指导原则,希望对您在与客户的拜访中有所帮助。
不断学习和实践这些技巧,您将能够取得更好的销售成果并与客户建立长期的合作关系。
祝您拜访顺利,谢谢阅读!继续阅读下面的内容,我们将深入讨论客户拜访的每个阶段和更多的技巧,以帮助您取得更好的效果。
客户走访管理制度1.概述现场管理由各运营管理员分区域负责,运营管理员不定期到各有限公司现场进行指导。
走访管理过程中运营管理员应根据培训需求,细计划、不规律的走访原则,时刻了解、关心和提高座席员的工作效率和质量。
2.走访内容运营管理员每月用八天时间走访自己管理区域内的各有限公司,走访过程中对座席员进行监控、培训和面谈沟通。
1)监控指导运营管理员在当天走访有限公司时,上午以现场监控和指导为主;现场监控内容以订单呼出流程为主,检查座席员是否按正常的下单流程进行操作,并进行指导,提高座席员订单操作规范。
走访过程中,每次监控座席员5个电话订单操作,在座席员旁边,仔细观察座席员的下单过程,检查是否按规范进行订单操作,同时填写《走访监控记录表》(见附件4)。
(走访过程中的评分占服务质量总分的30%)2)员工沟通运营管理员应时刻了解座席员的工作状态和工作情绪,因此在走访过程中要加强呼叫中心员工之间的沟通,对每位员工进行一次面谈。
面谈时运营管理员应打消座席员顾虑,以轻松谈话开始,面谈内容以《员工面谈表》内容为主,面谈过程中详细填写面谈记录表。
每一个座席员的面谈时间应控制在30分钟以内。
3)人员培训由于采取分布式呼叫中心,各座席员比较分散,而运营管理员又比较少,培训无法做到实时的集中培训,因此在走访过程中,应充分考虑培训需求,在制定走访计划中结合好各现场座席员的培训需求。
当运营管理员在走访各有限公司过程中,在完成现场监控任务的同时,根据培训计划对有培训需求的座席进行“一对一”单独培训。
3.走访频率以三名运营管理员为准,要求每月保证每个现场至少被走访一次。
4.走访流程1)运营管理员应在每周周五根据自己区域,撰写走访计划,制定走访表,(走访计划表见附件5)写明具体走访路线、走访时间和走访内容;制定走访路线原则:为体现走访的随机性,走访的路线应每月变一次;2)每周周一将具体走访计划提交呼叫中心经理;呼叫中心经理根据运营管理员的走访计划,不定期进行随机走访监督;3)运营管理员的有限公司走访计划要提前3天以上通知相关有限公司。
客户跟踪知识第一篇:客户跟踪知识跟踪工作=系统连续 +策略1、采取较为特殊的跟踪方式,加深客户对您的印象;2、为每一次跟踪找到漂亮的借口;3、注意两次跟踪的时间间隔,太短会使客户厌烦,太长会使客户淡忘,我们推荐的间隔为2-3周;4、每次跟踪切忌流露出您强烈的愿望,想做这一单。
调整自己的姿态,试着帮助客户解决其问题,了解您客户最近在想些什么?工作进展如何?(以朋友的心态)请记住:80%的销售是在第4至11次跟踪后完成!在冷漠的网络世界,更需要您一次次的热情跟踪。
1.稳定和及时的跟踪一般来说在写第一封推广信的时候就已经将每个客户的背景大致了解过一次了,也应该对哪个客户是重点,哪个是次重点,哪个是一般级别的有了一个大概的印象,因此在跟踪客户时也应该按照客户的重点程度来。
对于重点的客户,在写完第一封推广信后,如果没有收到回信一般在三天后可以再发一封诸如问候的信过去,问问客户是否已经回到他的国家,问问客户时候已经收到你的邮件和对你的邮件有什么看法等等;如果还是没有回信,再一个三天可以发点你产品的简单介绍配上醒目的图片等等;如果这样还是没有回邮,可以考虑能够给客户打个问候的电话。
对于此重点的客户,基本上可以同重点客户,只是时间上不要如此紧密,以免让客户反感。
对于一般客户,第一封推广信后,可以保持一个月一到两封邮件的跟踪。
2.跟踪信应该写些什么?在跟踪客户的时候,要时时更新产品的目录,有了新产品面世要及时发给这些潜在客户;另外,在平时要多注意客户当地的一些情况,比如有了什么节日,发生什么重大的事情等等,这些都可以作为和客户联系的手段。
3.还应该注意的事项跟踪信有时候会给你带来惊喜,但是没有带来惊喜的时候,外贸人应该用一颗平常心来对待日常工作中的每一封邮件,不断的积累是成功的基石,如何让没有成交的客户成交?如何让客户记得你的产品?这些都凝聚在你的每一封邮件中,多点耐心和坚持,就会离成功更近!销售有时很简单,你只要搞清楚客户为什么不要你的产品?他的理由是什么?然后用什么方法来说服客户。
大客户走访方案范文全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:大客户走访方案范文一、前言大客户是企业发展中至关重要的组成部分,他们通常会为企业带来大量的订单和利润。
维护和发展大客户关系对企业的发展至关重要。
而大客户走访是一种非常有效的方法,可以提高大客户的满意度,增强客户的忠诚度,进一步巩固企业与大客户之间的合作关系。
本文将介绍一份关于大客户走访方案的范文,希望可以帮助企业更好地制定大客户走访计划。
二、目的和意义1. 目的:通过大客户走访,了解大客户的需求和期望,及时发现问题并解决,提高客户满意度,增强客户忠诚度,促进长期合作关系的稳定发展。
为了更好地维护和发展大客户关系,我公司制定了以下大客户走访方案:1. 确定走访对象:根据客户价值和重要程度,确定本次走访的目标客户,包括具体客户名称、联系人、联系方式等信息。
2. 制定走访计划:确定走访时间、地点、方式,并明确走访的目的和内容。
在走访前需提前联系客户,确认走访的具体时间和地点,并准备好相关资料和工具。
3. 走访内容:(2)关注客户反馈:认真听取客户的意见和建议,及时反馈客户的问题和建议,改进企业的服务和产品,提高客户满意度。
(3)促进合作:积极沟通促进双方的合作,提出合作建议,提高客户忠诚度,促进长期合作关系的稳定发展。
4. 走访后续工作:走访结束后,及时总结走访情况,制定下一步工作计划,跟进客户反馈,解决客户问题,促进合作关系的深入发展。
四、总结第二篇示例:大客户走访方案范文一、方案背景随着市场竞争的日益激烈,企业的大客户管理越来越受到重视。
大客户是企业的重要资源,他们不仅在销售额上占有较大比重,还能为企业提供更多的市场机会和口碑效应。
建立有效的大客户走访方案变得尤为重要。
二、目标与意义1. 目标:通过大客户走访,促进企业与客户之间的沟通和合作,增强客户满意度和忠诚度,实现销售额的持续增长。
2. 意义:大客户走访不仅是一次简单的交流,更是一次重要的商业活动。
客户跟踪操作流程一般流程:搜寻客户资料-电话拜访-拜访-跟单-签单-收款-维护客户关系一、客户资料--电话招商或招商人员负责(公司名称,负责人的名字和职务,电话,传真,手机号码,地址,邮箱等)尽量详尽二、跟进客户(一)服务性跟进。
即对已开发(已合作)客户的跟进。
--招商部与客服部配合(目前客服部由市场部负责)做好已有客户的跟进,增加客户的忠诚度,通过这些客户的口碑宣传和介绍带来更多的新客户。
1、写好业务日志和建立客户档案。
--招商部写清楚所拜访过客户的具体情况和情况分析,并对所有客户进行评定。
可在“经销商概述”栏目中新建及完善客户资料档案。
客户档案必须写清楚客户的公司名称,负责人的名字和职务,电话,传真,手机号码,地址,网址。
最好能了解家庭情况。
总之,对客户了解的越清楚,跟进时就会越到位。
2、定期跟进,联络感情。
老客户也是需要跟进的,但跟进不是谈订单,而是谈友情,在谈友情中谈生意。
逢年过节,短信问候,最好能寄新年贺卡和明信片,客户生日时能有小礼物。
通过这些方法,不但加强了与客户的感情联络,最重要的是让客户知道你是真心实意的关心他。
客户在业务中出现的问题,我们要站在客户的角度思考,做出有利于双方的解决方案,客户与我们合作的越舒心,合作就会越长远。
时不时与老客户通报自己的产品信息,如果有了新产品或有新的促销措施都要通报老客户,提高服务质量。
(二)转变性跟进。
即通过预约或者拜访,直到通过努力达成合作。
--招商部与市场部配合目前,我们的重点是转变性跟进,挖掘潜在客户,努力跟踪信息,直到签单,达成合作。
注:在“经销商概述”栏目中新建及更新客户资料档案,方便跟进。
跟踪方式分电话联系与微信联系两种,联系前准备好话术,联系中判断对方态度,根据情况寄产品资料。
打电话:--目前由招商助理及市场部负责内容要先提炼话术,简单流利,不宜过长,在5分钟左右即可,避免讲话太多让对方厌烦,如客户有实际的问题可以详细解答。
这方面可以多看电话营销的书,提高自己的电话水平。