拜访客户手册
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拜访客户的流程方法及原则成功拜访的第一步就是拜访准备。
拜访准备一般包括拜访目的确认、拜访资料准备、人际关系准备三个方面。
下面店铺将详细介绍客户拜访的流程和方法文章内容,希望大家能够喜欢。
拜访客户的流程和方法一、拜访目的确认拜访目的确认是指在拜访客户之前,与客户确认这次拜访的目标、过程和收益分别是什么。
无论是我们去约见客户,还是客户主动要见我们,都需要将这三个要素与客户确认清楚,这样才能进行下一步的拜访准备,提高客户的效率。
前面提到的雯雯经过我的提醒之后,她就去问客户为什么要约见自己和自己的领导。
客户说,想知道他们的软件和现有的软件如何对接,硬件有什么要求,另外想要个报价。
雯雯听了,觉得多亏问了一下客户,自己可以提前准备,要不然这么复杂的问题,自己的领导也不见得能立即回答,到时候,自己的领导会下不来台,客户也会觉得销售很不专业。
如果是客户约销售见面交流,销售人员应当首先问一下客户,这次主要交流什么内容。
简单地说,就是“我们为什么要会面”,这就是目标。
接下来,应当问问客户希望以什么形式进行交流,是单独交流、会议交流还是大家讨论?客户方都有哪些人参加?简单地说,就是“我们将如何进行”,这就是过程。
最后,要问问对于这次交流,客户希望有哪些成果,或者希望有哪些收获?简单地说,就是“我们一起花了这些时间,对彼此有什么好处”,这就是收益。
关于收益有一点需要特别注意,就是一定要说明客户的收益,是希望能够理顺自己的需求,还是希望能够形成合作意向,或者是希望了解我们的产品?如果是我们约见客户,也需要将这些信息与客户说清楚。
比如:“赵总,明天我想去拜访您一下,跟您交流一下项目时间进度问题(目标)。
我想跟您展示一下我们根据其他部门的意见制定的时间规划,请您提提意见(过程)。
最后形成符合您的时间要求的项目进度表,以便于项目的推进与开展(收益)。
”这样客户会意识到你的拜访很重要,才会愿意抽出时间来见你。
同时说明这三个要素,也可以让客户对你交流的话题有所准备和思考,提高交流的效率。
终端小店拜访手册【终端小店七步拜访】第一步:准备工作1、着装基本要求:(1)整洁得体。
如果一个人打扮不当,别人会注意他的穿着。
要是他穿得无懈可击,别人会注意这个人本身。
(2)要按时间、场合、事件的不同,来分别穿戴不同的服饰。
根据今天拜访的客户来选择与他们相同的服装。
2、男性终端业务员的穿着规范及仪表根据拜访的对象来选择服装,不能显得比你的客户高档。
一般要求为:(1)西装:深色,最好为浅灰色、深蓝色。
(2)衬衣:白色,注重领子、袖口清洁,并熨烫平整。
(3)领带:以中色为主,不要太花太暗。
(4)长裤:选用同上衣色彩质地相衬的面料,裤长以穿上皮鞋前盖鞋面,后不及地为准。
(5)如果是便装:中性色彩,干净整齐,无污渍、无褶皱。
(6)皮鞋:最好为黑色系带式,鞋面擦亮,鞋边鞋底干净。
(7)短袜:最好为黑色或者灰色,忌白色或者花袜,穿时不要露出里面秋裤。
(8)身体:要求无异味,可适当选购一些香气平和的香水。
(9)头发:头发要梳理整齐,不要挡住额头,不要有头皮屑。
(10)检查有没有眼屎、黑眼圈和红血丝。
(11)嘴:不要有烟气、异味、口臭,出门前可嚼些口香糖。
(12)胡子:胡须必须修剪整齐,最好别留胡子。
(13)手;不留长指甲,指甲无污泥,手心干爽洁净3、女性终端业务员的衣着规范及仪(1)头发:感觉整齐不留怪发,无头皮屑。
(2)眼睛:不要有渗出的眼线、睫毛液,无眼袋、黑眼圈。
(3)嘴唇:一定要涂有浅色或者无色唇膏,以红色为宜,不可过于艳丽,且保持口气清新。
(4)服装:西装套裙或套装,色泽以中性为好。
不可穿着过于男性化或过于性感的服装。
(5)鞋子:黑色高跟淑女鞋,保持鞋面的光亮和鞋边的干净。
(6)袜子:高筒连裤丝袜,色泽以肉色为好,不可破损。
(7)首饰:不可太过醒目和珠光宝气,最好不要佩戴三件以上的首饰。
(8)身体:不可有异味,选择高品位的香水。
(9)一定要化妆,否则是对客户的不尊敬。
但以淡妆为好,不可浓妆艳抹。
4、准备随身携带的销售工具·产品目录·客户名录·图片及公司画册·产品海报或者促销活动海报以及相应POP·地图·名片·目标客户档案·计算机·笔记用具·最新价格表·带有公司标识的拜访礼品·空白“合同申请表”、“拜访纪录表”等专业销售表格5、研究客户研究客户业务状况:(1)服务对象;(2)以往订货状况;(3)营运状况;(4)需求概况;(5)资信调查。
老客户拜访得销售流程及开发技巧一、打电话约访老客户1)确认身份(家庭电话)服务专员:请问XXX先生/女士在不?对方:不在。
服务专员:我就是太平洋寿险区域服务经理,请问她什么时候在家,我再打过来?我就是太平洋寿险区域服务经理,请问她得手机号码就是多少?谢谢。
我就是太平洋寿险区域服务经理,请您记录我得电话号码,请她回来后与我联系,好不?谢谢。
对方:我就就是。
2)自我介绍:服务专员:您好,张先生,我就是太平洋寿险区域服务经理XXX,请问您现在说话方便不?对方:现在有事不太方便。
服务专员:对不起,打扰您了。
您瞧我十分钟后还就是半小时后再打电话给您?对方:您说吧。
•3)确认信息服务专员:请问您就是不就是在**年在太平洋寿险投保了**险种(复述客户在我公司曾购买得险种、增加信任度)•4)到期需要缴费服务专员:提醒您一下,您得续期保费*月*日即将到期,为了保障您得权益,特地给您打电话预约一下见面得时间,顺便给您带来一些最新得资料、5)要求登门维护保单服务专员:感谢您一直以来对太平洋寿险得支持,为了让您更好得了解保单权益,公司特委派我为您做一下保单维护,帮您整理并解释一下保险责任及保障内容。
公司为了更好地服务客户,成立了区域拓展部,就是按照我们居住地进行分配老客户跟进售后服务工作,公司要求我们上门提供一对一得贴心服务,并有一份回执需要您签收。
(上门提供资讯)服务专员:感谢您一直以来对我公司得支持,从现在开始您家庭保单得后续服务就是由我跟进得,公司要求我们服务人员要做个上门拜访,与您讲讲您保单有那些保险利益及保障,同时确保您在需要服务时,比如领钱、变更、理赔、划帐不成功等得时候能找到专人为您服务,减少您得麻烦。
6) 约定时间地点服务专员:您瞧,我就是明天上午见您还就是明天下午去方便?在您办公地点还就是您得住址?7)跟进确认服务专员:那好,明天下午**点,(复述约见地点),请您准备好相关资料(如了解客户在公司投保过险种得保单内容、公司简介、新产品得彩页、签收回执、自已得名片、签字笔等),我们不见不散,打扰您了,再见电话约访处理话术1、“我很忙,没有时间!"•不好意思,希望没有打扰到您。
客户拜访指导手册欢迎阅读客户拜访指导手册!拜访客户是销售工作中至关重要的一环,它不仅可以建立和加强与客户之间的关系,还有助于了解客户需求并提供更好的解决方案。
为了帮助您在拜访客户时取得更好的效果,我们准备了以下指导手册。
1. 了解客户:在与客户的约定拜访时间之前,花时间研究客户的业务和背景资料。
了解他们的需求、优势和挑战,并思考如何以我们的产品或服务解决他们的问题。
2. 制定拜访目标:在拜访之前,明确自己的拜访目标。
这可以是开展产品演示、提供解决方案、了解竞争对手等。
明确目标将更容易衡量拜访的成功程度。
3. 准备演讲:提前准备好一份简洁明了的演讲稿,介绍自己和公司,重点介绍我们的产品或服务。
确保您对我们的产品或服务有充分的了解,以便能够回答客户的问题。
4. 建立良好的人际关系:在拜访中要保持友好、真诚和专业。
开始时可以先致以问候和感谢,然后引入谈话主题。
主动倾听客户,回应他们的需求和疑虑。
建立起互信的关系是一个持久合作的基础。
5. 展示价值:在演讲过程中,重点强调我们的产品或服务的价值。
展示我们的解决方案如何满足客户需求、节省时间和成本,并提供实际的案例来证明。
6. 监控竞争对手:在与客户交流的过程中,留意竞争对手的情况。
对他们的产品、价格和服务有一定了解,以便与客户比较和推销我们的优势。
7. 引导下一步行动:在拜访结束前,与客户沟通下一步的行动计划。
这可以是提供更多资料、安排演示、签署合同等。
确保与客户保持持续的联络,并及时回应他们的需求和问题。
8. 跟进和反馈:在拜访结束后,尽快给客户发送一封感谢信,对他们的时间和合作表示感激。
及时跟进客户的需求,并将反馈和意见反馈给相关部门以改进产品或服务。
以上是一些拜访客户的指导原则,希望对您在与客户的拜访中有所帮助。
不断学习和实践这些技巧,您将能够取得更好的销售成果并与客户建立长期的合作关系。
祝您拜访顺利,谢谢阅读!继续阅读下面的内容,我们将深入讨论客户拜访的每个阶段和更多的技巧,以帮助您取得更好的效果。
老客户拜访的销售流程及开发技巧一、打电话约访老客户1)确认身份(家庭电话)服务专员:请问XXX先生/女士在吗对方:不在。
服务专员:我是太平洋寿险区域服务经理,请问他什么时候在家,我再打过来我是太平洋寿险区域服务经理,请问他的手机号码是多少谢谢。
我是太平洋寿险区域服务经理,请您记录我的电话号码,请他回来后和我联系,好吗谢谢.对方:我就是。
2)自我介绍:服务专员:您好,张先生,我是太平洋寿险区域服务经理XXX 请问您现在说话方便吗对方:现在有事不太方便。
服务专员:对不起,打扰您了。
您看我十分钟后还是半小时后再打电话给您对方:你说吧。
3)确认信息服务专员:请问您是不是在**年在太平洋寿险投保了** 险种(复述客户在我公司曾购买的险种、增加信任度)4)到期需要缴费服务专员:提醒您一下,您的续期保费* 月* 日即将到期,为了保障您的权益,特地给您打电话预约一下见面的时间,顺便给您带来一些最新的资料。
5)要求登门维护保单服务专员:感谢您一直以来对太平洋寿险的支持,为了让您更好的了解保单权益,公司特委派我为您做一下保单维护,帮您整理并解释一下保险责任及保障内容。
公司为了更好地服务客户,成立了区域拓展部,是按照我们居住地进行分配老客户跟进售后服务工作,公司要求我们上门提供一对一的贴心服务,并有一份回执需要您签收。
(上门提供资讯)服务专员:感谢您一直以来对我公司的支持,从现在开始您家庭保单的后续服务是由我跟进的,公司要求我们服务人员要做个上门拜访,和您讲讲您保单有那些保险利益及保障,同时确保您在需要服务时,比如领钱、变更、理赔、划帐不成功等的时候能找到专人为您服务,减少您的麻烦。
6)约定时间地点服务专员:您看,我是明天上午见您还是明天下午去方便在您办公地点还是您的住址7)跟进确认服务专员:那好,明天下午** 点,(复述约见地点),请您准备好相关资料(如了解客户在公司投保过险种的保单内容、公司简介、新产品的彩页、签收回执、自已的名片、签字笔等),我们不见不散,打扰您了,再见电话约访处理话术1、“我很忙,没有时间!”不好意思,希望没有打扰到您。
门店客户管理手册目录1目的 (2)2客户信息来源 (2)3客户拜访场景分类 (2)4客户拜访流程 (2)4.1拜访前准备工作 (2)4.2拜访中注意事项 (3)4.3拜访后工作 (4)5客户接待流程 (4)5.1接待中注意事项 (4)5.2接待后工作 (4)6客户维护 (5)6.1目的 (5)6.2日常维护 (5)6.3特殊日期维护 (5)1目的为了不断加深对客户需求的认识,提高客户满意度,改善客户关系,提升公司的竞争力,有效地指导门店工作人员维护客户关系,进一步完善公司客户关系过程中作业规范,使公司相关人员有章可循,并做出相应的对策,同时使公司制度得以健全,结合公司的实际情况,特制定本管理制度。
2客户信息来源2.1主动寻找:客户来源于主动,上门寻访;2.2网络信息:搜集各类网站、线上平台相关信息,包含官网、短视频平台、朋友圈、商户平台等;2.3地图搜寻:各类地图软件上有大量的公司、单位等联系电话和地址;2.4转介绍:对于规模较大或拜访难度较大的客户,可以通过熟人转介绍、地方协会、展销会、与客户重要领导人见面等方式进行拜访。
3客户拜访场景分类3.1陌生拜访:了解客户基础信息,交换联系方式,介绍公司产品及活动,给客户留下印象,为以后合作打基础。
3.2转介绍:了解客户规模及需求,探索合作机会点。
3.3老客户拜访:维护老客户关系,挖掘客户需求,加强进一步合作关系。
4客户拜访流程4.1拜访前准备工作4.11沟通方式技巧准备:模拟拜访场景,掌握客户拜访技巧,以专业的方法开展拜访工作。
4.12产品详细信息及活动内容:熟悉公司当前产品信息、活动信息、销售策略等。
4.13个人形象整理:整理好个人形象,以良好的个人形象向客户展示产品品牌形象和公司形象;形象衣着应干净整齐,简洁利落(商务休闲风格为主)。
4.14携带物资:(1)公司宣传资料(含电子档)、名片、彩页、笔记本、签字笔、样品等;(2)宣传品、馈赠礼品、客户记录工具等。
客户拜访手册目录一、背景分析二、目标的三种定位三、目标的四项工作四、拜访前的准备工作五、拜访中的注意事项六、拜访中的五项任务七、拜访中的六项工作八、拜访后的总结工作一、背景分析众所周知,客户经理的日常工作主要是拜访客户,在和客户的近距离接触中宣传公司的政策,推介新产品,宣传重点主推产品的上柜,督促客户及时打款,采集市场信息,了解市场动态等,可以说这些工作是比较繁琐而又没有什么固定模式的,每个商场有每个商场的特点,每个店主有每个店主的性格,有的客户领悟能力好,能积极配合我们的工作,而有的客户对我们的工作并不持积极配合态度,要我们对同一工作督促帮助好多次,这就要求我们在平时的拜访过程中,要根据不同的客户制定不同的拜访计划,根据当时的情况采取相应的拜访内容,对不同性格的客户采取不同的工作方式和服务内容,对客户的服务要因人而异,要根据客户的年龄、家庭状况、文化程度、兴趣爱好等选择不同的话题,要从他们感兴趣的话题入手,切忌每次拜访总是单刀直入直接谈工作,言简意赅说完就走,这样工作效率看起来是提高了,但工作质量却得不到提高,和客户的感情更得不到有效沟通,同时要善于把握时间,在时间允许的情况下,和客户说些与工作无关的话题,然后再很随意地把话题引到工作上来,客户往往会在愉悦的心情中接受你对他的建议,比如重点主推产品的上柜、回款等。
客户拜访计划•二、目标的三种定位•对于忠诚型,继续提升积极性,扫清一切合作障碍。
•对于维持型,要通过沟通转变客户思路,重要是分析是什么问题造成这种状况,发现问题并迅速解决问题。
•对于新建客户型,要让客户感到是站在他的立场上去考虑问题以坚定合作信心。
三、目标的四项工作•销售产品:这是拜访客户的主要任务•市场维护:销售人员要处理好市场运作中的问题,解决客户之间的矛盾关系,确保市场的稳定•建设客情:在客户的心中建立自己的个人品牌形象,有助于客户对工作的肯定•信息收集:随时了解市场情况,监控市场动态四、拜访前的准备工作一、三个熟知:1、 .XX产品的主推和畅销型号。
前言“知礼而后作”,礼仪是个人职业素养的体现。
我们认为,礼仪是一个修炼的过程,其实,“人与人之间实在是少有差别,但就是那少许的差别才益显重要。
”职业形象是职业素养的外在呈现,是团队和个人发展的“解码器”,职业素养,将有助于打造无懈可击的完美团队。
职业形象,辉映个人的智慧与才华,是在的忠实呈现。
提升职业形象和职业素养,靠的是外兼修。
准备破茧而出,蜕变成彩蝶的每一个你,只要努力,永远都不迟。
目录一、对待预约客人的接待礼仪 (1)二、对待未预约客人的接待礼仪 (2)三、特殊情况的处理 (3)四、客户接待方案 (4)五、公司商务接待标准 (6)附录一: (8)客户来访接待通知单 (8)附录二: (10)商务接待申请表 (10)附录三: (11)接待行程安排表 (11)附录四: (12)商务招待费用超额审批表 (12)附录五: (13)来访接待总结报告 (13)附录六: (14)客户来访登记表 (14)一、对待预约客人的接待礼仪1、迎接来访者(1)在办公室迎接A、见到客人的第一时间应立刻停止手上的工作和谈话,站起来,注视对方,面带微笑地主动问好。
B、正在打可用手示意,请来访者稍候,脸上应报以真诚的微笑,并尽快结束通话C、握手面对来访者,秘书一般不主动伸出手与来访者握手,但如果来访者先伸出手,秘书必须与之握手。
(2)在办公室外迎接A、公司或大楼门口B、来访者的工作单位或其下榻的宾馆C、机场、车站、码头等(要考虑交通堵塞,时间留有余地)2.确定对方身份,查对预约登记(查阅客户来访登记表)(1)来访者是预约前来把客人引至会客地点,然后通知被访者。
(2)来访者没有预约了解对方的身份及来访目的后,视具体情况做好分流接待工作。
3.接待预约来访者(1)引导★将客人引至会客处,请他稍候,然后通知上司。
(引导客人前应注意收拾好桌面上的重要文件,保存并关闭电脑中的重要文件。
)★如果是第一次上门的客人,秘书须陪同上司进入会客室,并为双方做简单介绍。