浅论教学档案的作用和管理
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教学档案在教学管理中的重要作用
首先,教学档案可以帮助教师们记录教学活动中的实践情况。
教学档案可以提供一个客观、完整的记录,包括教学过程中发生的各种实践情况,也可以记录学生在课堂上表现出来的进步情况,以及研究情况等。
这样,教师们可以根据记录的情况,对自己的教学进行反思和总结,从而找出改进的方法,提高教学质量。
其次,教学档案可以帮助教师们更好地记录教学活动过程,让教师们可以更好地回顾教学活动的过程,以便从中总结出有效的教学经验,使今后的教学活动更加有效。
此外,教学档案还可以帮助教师进行自我评估,教师们可以通过教学档案来了解自己的教学表现,从而及时发现自己的不足,并及时采取措施改善教学质量。
最后,教学档案还可以帮助学校及时发现教学中存在的问题,并及时采取有效措施改善教学环境。
总之,教学档案在教学管理中具有重要作用,它不仅可以帮助教师们记录教学过程,还可以帮助学校及时发现教学中存在的问题,促进教学质量的提高。
因此,教师们应当加强对教学档案的管理,更好地发挥它的作用。
浅谈中小学校档案的作用及管理
中小学校档案对于了解学校的发展历程和各项工作情况具有重要的作用。
通过查阅档案,可以了解学校的创建、改建及扩建情况,学校的办学理念和发展目标,以及学校的办学特色和取得的成绩。
还可以了解学校的师资力量、校园环境、学校设施和教育资源等方面的情况。
这些信息对于了解学校的整体情况,制定学校的发展规划和目标具有重要的参考价值。
中小学校档案也反映了学生的学习成绩和成长情况。
档案中记录了学生的基本信息,包括学生的姓名、性别、出生日期、籍贯等信息,还包括学生的入学年级、班级、学科成绩、课外活动及奖惩情况等。
通过查阅档案,可以了解学生的学习成绩,了解学生的学科优势和特长,也可以了解学生的学习态度和行为习惯等方面的情况。
这些信息对于教师进行个别化教育和辅导,提高学生学习成绩和发展潜能具有重要的参考价值。
中小学校档案的管理也对于学校的发展具有重要的作用。
档案管理的规范化和科学化可以提高工作效率,提高档案利用率。
学校可以通过建立档案管理制度和流程,明确档案的使用权限和保管责任,规范档案的管理流程和操作规范,确保档案的及时归档和及时查阅。
学校还可以通过数字化档案管理系统,实现档案的电子化存储和检索,大大提高档案管理的效率。
档案的管理也可以提高学校的管理水平,为学校的发展提供数据支持和依据。
教师教学档案管理教师是社会培养人才的重要群体,教学水平直接影响着学生的发展和社会的进步。
教师教学档案管理是一项关系到教师个人发展和学校教育质量的重要工作。
本文将从教师教学档案管理的意义、管理内容、管理流程、问题与对策等方面展开讨论。
一、教师教学档案的意义教师教学档案是教师个人工作的全面反映,通过对教师的教学档案进行管理,既可以为学校提供科学依据,也可以为教师的个人发展提供支持。
教师教学档案管理的目的在于全面了解教师的教学情况,帮助教师不断提升教学能力,提高教学质量。
二、教师教学档案的管理内容教师教学档案的管理内容主要包括个人基本信息、教育教学背景、获奖情况、教学科研成果、课程设计与教案、学生评价、教学观摩等方面。
这些内容既能反映教师的个人素质和专业能力,也能全面了解教师的教学实践和成果。
三、教师教学档案的管理流程教师教学档案的管理流程主要包括档案的收集、整理、归档和使用等环节。
首先,学校要建立健全教师档案收集机制,确保获取完整的教师档案信息;其次,对教师档案进行整理与归档,确保信息的清晰和完备;最后,学校要善用档案信息,进行教师评价、激励和培训等工作,提高教师教育教学水平。
四、现存问题与对策目前,教师教学档案管理中存在一些问题。
一是档案信息不完整,学校应加强对教师档案的收集工作;二是档案管理流程不规范,学校应建立健全档案管理制度和流程;三是档案利用率低,学校应善用档案信息,开展教师评价和培训。
解决这些问题需要学校加强对教师教学档案管理的重视,健全管理机制,提高管理水平。
五、加强教师教学档案管理的途径为了加强教师教学档案管理,可以采取以下途径。
一是完善档案收集机制,建立教师档案信息采集和更新的渠道,确保档案信息的完整和准确;二是规范档案管理流程,建立档案管理制度和操作手册,确保档案管理工作的规范和高效;三是善用档案信息,开展教师评价、激励和培训等工作,提高教师的教学水平。
六、教师教学档案管理对教师发展的意义教师教学档案管理对教师的发展具有重要意义。
浅谈中小学教学档案的收集整理与利用随着教育教学改革的不断深入,中小学教学档案的收集、整理和利用变得愈发重要。
教学档案是教师在教学实践中积累的宝贵经验和教学成果,对于提高教学质量、促进教师专业发展、促进学生全面发展和学校管理具有重要作用。
本文将对中小学教学档案的收集、整理和利用进行简要探讨。
中小学教学档案的收集工作至关重要。
教学档案的收集应包括教案、评语、学生作业、教学反思、教学实录等内容。
这些档案记录了教师的教学设计、教学过程和教学效果,是教师教学工作的重要组成部分。
教师应当认真对待教学档案的收集工作,要积极主动地去记录和收集与教学相关的资料,充分展现自己的教学实力和特色。
学校教务处也应当加强对教学档案的认真管理,建立健全的档案管理制度,将教学档案纳入学校教学质量监测和评估的内容之中。
对中小学教学档案进行整理是必不可少的。
教学档案的整理包括分类、归档、打印、装订等工作。
教师要对教学档案进行及时归档和整理,以便在需要的时候能够随时查阅和使用。
教学档案应当按照学科、学段、年级等进行分类整理,方便教师根据实际需要随时查找相关资料。
教学档案的整理工作应当定期进行,确保档案的完整性和及时性。
教学档案的数字化管理也是现代化管理的要求,学校应当逐步建立起数字化的档案管理系统,提高教学档案的利用效率和便利性。
中小学教学档案的利用是关键所在。
教师在日常教学工作中,可以通过翻阅教学档案,总结教学经验、提炼教学方法、改进教学内容,不断提高自身的教学能力和水平。
学校教务处可以通过对教学档案的分析,进行教学质量监测和评估,为学校的教学改革和发展提供有力的支持和参考。
对于教师的专业评职、评优评先等工作也可以利用教学档案进行评估,为教师的职业发展提供有力的证据和支持。
而学生的学习档案也是教学档案中的一部分,可以通过对学生学习档案的整理和分析,对学生的学习情况进行评估和指导,为学生的个性化学习提供有力的支持和帮助。
在对中小学教学档案的收集、整理和利用过程中,应注意以下几点:教学档案的收集要注重真实性和客观性,不应当夸大事实,也不应当偏离教育教学的本质。
浅谈教学档案的管理和作用摘要:教学档案是衡量高校教学质量和教学管理水平的重要标识之一,加强教学档案的管理,对推进教学管理工作的科学化和制度化,具有重要的意义和价值。
基于这一认知,对教学档案的管理工作进行探讨,以期推进该项工作的探索和完善。
关键词:教学档案;管理;归档;制度教学档案是学校师生在进行教学活动、教学管理过程中的历史记录和真实反映。
教学档案由文字材料、图表、音像、照片等材料汇总而成,是教学活动和教学管理的客观反映和具体总结。
建立完整的教学档案,对于提高教学质量、推进教学研究、提升教学管理水平,具有重要的意义。
一、教学档案管理的意义教学档案是衡量教学质量和教学管理水平的重要标识之一,加强教学档案的管理,对推进教学管理工作的科学化和制度化,具有重要的意义和价值。
1、它是提高教学质量和提高教学管理水平的重要依据。
教学档案是教学活动和教学管理工作的具体体现,同时,它又会反过来促进教学质量和教学管理水平的提高。
在日常教学活动中,各种工作的不足和问题都会在相关的教学记录上有所体现,因此,分析、研究、总结这些教学记录上的内容,可以直接发现问题、解决问题,进而推动教学质量和教学管理水平的提升。
2、它是进行教学改革和教学研究的重要依据。
作为教学工作情况的重要记录,教学档案记载了长期的教学活动情况、科研情况,以及教学管理工作中的经验和教训等,当教学活动或教学管理需要作出新的决策时,教学档案可以提供针对性的参考和以往所总结出的各种经验,从而促进管理部门及时有效制定出符合本单位实际的相关决策。
比如,教学大纲的完善和修订,教学质量的提高、教学改革的进行,都可以借鉴教学档案所提供的具体材料。
3、它是支撑教学评估工作的重要依据。
在教学评估过程中,教学档案是支撑教学评估工作最直接、最坚实的方面,教学档案的管理和利用水平直接反映了学校的办学水平和能力。
在教学评估环节,专家主要通过查阅和阅读档案资料,尤其是教学档案的资料来掌握相关的具体情况,如果没有完整、真实和相应的教学档案,将无从佐证教学活动和管理的水平,从而缺乏说服力和实证性。
浅谈中小学校档案的作用及管理中小学校档案是学校重要的信息记录和管理工具,它承载着学校的发展历程、学生教育信息、教职工档案等重要信息,具有重要的作用和价值。
对中小学校档案的合理管理对于学校的正常运行和管理具有重要的意义,本文将从中小学校档案的作用及管理方面进行探讨。
一、中小学校档案的作用1. 学校发展的记录与证明。
中小学校档案记录了学校的发展历程、办学理念、学校规划、学校规章制度等信息,能够为学校的发展提供宝贵的历史参考和发展证明。
在学校年度评优或者对外交流合作中,学校档案可以作为学校发展的有力证明,加强学校的信誉和形象。
2. 学生教育信息的记录与管理。
学生档案是中小学校档案中的重要组成部分,它记录了学生的基本信息、成绩、奖惩记录、学习发展情况等,是对学生进行全面评价和管理的重要依据。
学校可以通过学生档案来科学、全面地了解学生的学习情况,制定合理的个性化教育方案,促进学生的全面发展。
3. 教职工信息的管理与使用。
教职工档案记录了教职工的基本情况、工作经历、资格证书、奖惩记录等信息,是学校对教职工进行管理和评价的依据。
通过对教职工档案的合理管理和使用,可以科学评价教职工的工作表现,对教师进行岗位评聘和奖惩,保障学校师资队伍的稳定和素质。
4. 关键决策的支撑和依据。
中小学校档案中的信息可以为学校的重大决策提供支撑和依据。
当学校新建校区、扩大规模、推进教学改革时,可以通过查阅学校档案来获取历史数据和信息,以便于更好地决策和规划。
1. 规范的档案管理制度。
学校应建立健全的档案管理制度,确立档案管理的流程、责任人和时限要求,明确档案的归档、使用、借阅、销毁等具体操作规范,规范学校档案的日常管理工作,确保档案的安全和完整性。
2. 完善的档案管理体系。
学校档案管理部门应建立完整的档案管理体系,包括学校档案馆的建设、档案管理员的设置和培训、档案管理软件的应用等,构建一个完善的档案管理系统,提高档案管理的效率和质量。
浅谈中小学校档案的作用及管理中小学校档案是为了保留和记录学校的发展历程、保存学生的学习成长记录和教师的职业生涯档案,是学校办学和管理的基础。
中小学校档案管理工作的重要性也越来越引起人们的重视,下面就浅谈中小学校档案的作用及管理。
1、了解学校的历史和文化学校档案可以记录学校的历史,包括学校的创办、扩建、困难时期等,也可以记录学校的文化,如校训、校歌、校徽等。
这些记录使得后来人可以了解学校的历史和文化,增强校园文化氛围。
2、支持学校的管理和发展学校的管理和发展需要以数据为支持,校园档案记录学校的基本情况和历史变迁,对学校的管理和发展提供了重要的参考依据。
学校的发展需要有效的管理体系,当学校管理者懂得利用档案管理工具时,可以更好地实现学校管理的精细化。
3、保障学生权益学校档案记载了学生的基本情况、学籍资料、奖惩信息、育人成果等,这些都是学生的权益,责任和义务的体现。
同时学校也应该对学生的档案保密,确保学生成长过程的私密性。
4、加强师资队伍建设学校档案记录了教师的培养、工作经历、专业资格、职业素养等方面的信息,可以帮助学校更加科学地评估教师的综合素质,为师资队伍建设打下坚实的基础。
1、建立档案管理制度学校需建立健全的档案管理制度,包括档案保管、归档、整理、利用和销毁等方面的规范操作。
同时要明确档案管理的职责、权限和流程,保证档案工作的有序、科学、规范进行。
2、规范档案的分类和归档为了方便使用和管理,学校档案需要根据分类标准按照相关条目进行整理、归档。
可以按学校历史、学校部门、教师和学生登记等方面分类,建立起相应的档案补充机制,加强档案利用。
3、保密工作学校档案管理需要保密,保护学校和学生相关信息的隐私。
所有工作人员都应加强保密意识,发现违反规定的及时报告,避免档案因管理不当造成泄露带来的损失。
为了保护学生和教师的隐私,相关档案仅允许规定人员查阅,而这些人员需要登记相关身份信息,以证明其查阅档案的合法性。
浅谈中小学校档案的作用及管理【摘要】中小学校档案是学校管理工作中不可或缺的重要组成部分,具有重要的记录、保管和管理功能。
本文从中小学校档案的内容和形式、档案管理的具体措施、建立完善的档案管理制度、加强档案保管和利用的安全保障以及规范档案管理的流程等方面进行了深入探讨。
通过加强中小学校档案管理的重要性、提升管理水平和促进档案合理利用等方面的措施,有助于确保学校档案的完整性、准确性和安全性,提高学校管理工作的效率和质量,从而更好地服务于教育教学工作。
加强中小学校档案管理对于学校的持续发展和提升教育质量具有重要意义。
【关键词】中小学校档案、作用、管理、重要性、内容、形式、具体措施、制度、档案保管、安全保障、流程、提升水平、合理利用。
1. 引言1.1 中小学校档案的重要性中小学校档案是学校的重要资料,记录了学校的办学历史、发展变化、师生情况等信息,是学校的"记忆"和"档案证明"。
中小学校档案记录了学校的办学宗旨、管理制度、教学成果、学生表现等内容,可以反映学校的整体形象和特色,对于学校的管理、发展和评估都具有重要意义。
中小学校档案可以作为学校的重要历史资料,记录了学校的创建、发展、改革等重要节点和事件,具有重要的参考价值。
通过翻阅档案,可以了解学校的办学理念、办学特色、学校文化等方面的信息,有助于帮助学校传承优良传统,发展特色教育。
中小学校档案是学校的重要管理工具,是学校发展和变革的基础资料。
通过建立健全的档案管理制度,可以规范学校的管理行为,提高管理效率,保障管理质量。
档案可以帮助学校了解过往发展历程,总结经验教训,为学校的未来发展提供有力支持。
中小学校档案对于学校的管理、发展具有不可替代的重要性,需要学校高度重视,加强管理,确保档案的完整性和真实性。
只有做好学校档案工作,学校才能有更好的发展和提升。
1.2 中小学校档案管理的必要性中小学校档案管理是学校管理工作中至关重要的一环,其必要性主要体现在以下几个方面:中小学校档案管理是对学校办学活动的重要记录和资料的管理和保护。
随着国家经济的发展、教育改革的不断深入,教育事业引来了大发展大繁荣,同时对教育软硬件的要求提出了更高的标准。
一方面促使学校重视师资力量、教育硬件条件、生源的综合素质等外部客观因素;另一方面,则更加重视对教育教学工作的管理,着眼于创造和形成学校的教育精神、人文精神、学术精神、科学精神等内容为中心的校园文化。
学校档案是历史的镜子,记录着学校的过去和现在,承载着未来的发展方向。
学校档案记录了学校的一切活动,保存备查学校各种文字材料的总和,是学校建设的历史证明和依据。
学校的制度、文件和活动内容过程,就是学校在教育教学工作实践中所形成的一种基本精神和行为准则。
通过学校档案就能反映学校的教育教学管理风格、组织结构、工作方式、校园文化等内容。
档案管理在学校教育教学中的作用和意义有哪些呢?一、学校档案对教育教学管理具有历史借鉴和参考作用学校档案产生于学校形成、发展、变化的全过程,同时又贯穿于学校教育教学工作及其组织管理的各个方面。
档案真实地记述和反映了学校教学管理、运行的发展轨迹,是学校重要的信息资源。
学校教育教学管理的形成离不开作为载体的学校档案,是积累和丰富学校教学管理的有效手段。
研究和整理学校档案,可以深刻理解本学校的特点以及自身发展的规律。
二、学校档案是教育教学管理的直接依据和载体学校档案是随着学校教育教学活动而形成的,是第一手材料。
学校发展的有关材料、教学中先进的教学经验、优秀教师事迹报告、优秀学生先进事迹报告、好人好事、年底单位工作总结等等,都是学校教育教学管理的历史依据和经验。
学校档案综合说明了学校的基本面貌和全部活动,是学校教育教学的缩影。
可以认为,学校的自身形象、价值观念、人文精神、优秀人物的榜样力量之所以能够持续不断地得以传承,校风、学纪得以形成,学校档案起到了重要的载体作用,意义非常重大。
三、学校档案管理本身就是学校文化的重要组成学校档案是学校宝贵的财富,具有科学文化的历史属性,因此,学校档案建设就是教育教学管理的组成部分,对档案信息发源的依赖性日益增强,在维护学校的合法利益、改进管理方式、探索新的教育教学方法方面发挥着积极作用。
浅谈中小学校档案的作用及管理中小学校档案是学校日常工作中必不可少的一部分,它不仅记录着学校的历史和发展,也是学校管理和教学工作的重要依据。
在今天的文章中,我们将从中小学校档案的作用和管理两个方面进行浅谈。
一、中小学校档案的作用1. 历史记录和发展中小学校档案是学校的历史见证,它记录着学校的创建历程、重要事件、先贤名人等,是学校的文化遗产。
通过学校档案,可以了解学校的发展历程,了解学校的历史沿革和各个时期的重要事件,能够让学生和教师更加了解学校,增强学校凝聚力和认同感。
2. 学校管理中小学校档案是学校管理的重要依据,学校档案中包含学校的各项管理制度、规章制度、教学质量评估和检查记录等,可以为学校管理者提供决策依据。
管理者可以通过学校档案了解学校的教学情况、管理情况,为学校管理和发展提供数据支持和依据。
3. 教学指导中小学校档案还包括学生档案,学生档案包含学生的学籍信息、学习成绩、奖惩记录等信息,是学生学习和生活的重要记录。
学生档案能够为学校了解学生的学习情况和成长情况,为学生提供教育指导和帮助。
1. 规范管理中小学校档案管理需要建立规范的档案管理制度和流程,明确档案的收集、整理、保管和利用程序、标准和要求,确保档案管理的规范、有序。
2. 完善档案中小学校档案的完善需要从档案的收集、整理、保管等方面进行,确保档案的完善和完整,如建立学校的文献档案、学生成长档案、校园文化艺术档案等,使每一份档案都能够真实、全面地反映学校的各个方面。
3. 安全保密中小学校档案的安全保密是非常重要的,学校应当建立健全的档案保管制度,确保档案的安全保密,避免档案的遗失、泄露等情况发生。
4. 合理利用中小学校档案的合理利用是非常重要的,学校档案可以为学校管理、教学指导、学生教育和学术研究提供依据,学校应当充分利用档案资源,发挥档案的作用和价值。
5. 技术化管理随着信息技术的发展,中小学校档案管理也需要向着信息化、数字化方面发展,通过建立学校档案管理系统,可以实现档案信息的集中管理、查询、检索和利用,提高档案管理的效率和质量。
浅论教学档案的作用和管理
作者:宋玉琼
来源:《环球市场信息导报》2012年第04期
教学档案是学校全部教学活动的真实记录,是教师教学活动、教学管理、教学研究和学生学习等形成的具有保存价值的文字、图表、音像等文件材料。
教学档案有其自身的特点,并在学校的教育教学中发挥着重要作用,教学档案的管理工作也就引发了众多档案管理人员和教育教学管理人员的关注。
教学档案;作用;管理
学校档案是学校广大教职员工在教育教学工作、学校管理及其他各项工作和学习等活动中形成的,具有保存、查考、利用价值的文字、图表和声像等多种形式、各类载体的原始记录,是全体师生员工智慧的结晶;学校档案形成于各个时期、各个方面,是反映学校历史面貌和发展轨迹的真实记录,是学校重要的信息资源,是历史的凭证,是学校的财富。
1.教学档案的内容
教学档案是指学校在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料总和。
科学、系统、规范的教学档案既是高校教学规律的基本要求,也是衡量学校教学质量和管理的重要标志。
2.教学档案的特点
教学档案具有很强的专业性和多样性的特点。
这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂的实践活动,它记录这一实践活动的教学档案内容和载体也是十分庞杂的、形式也是多样的。
它不仅除了纸质的教学计划、教学大纲、教材等外,还有录音、幻灯片、课件等记录材料。
每个学校在专业设置、课程设置、教学内容、方法等方面各有各的不同之处,它的教学与教学管理活动是一种专业性极强的活动,其书面及其他形式也表现出不同学科教学活动与教学管理的专业性。
教学档案具有系统性和周期性的特点。
它的内容结构本身具有系统性,教学档案产生于教学实践和教学管理活动的各个环节之中,涉及各教学实践层次和管理层次,是一个完整的有机体。
每个新生入学到毕业离校整个过程中,都要系统的整理一系列完整的档案材料。
教学档案的周期性表现为学期、学年、学制周期。
在年度的划分主要以教学年度和学制年度进行管理,各个阶段共同构成完整的大循环周期,每届学生的培养过程就是一个教学周期。
教学档案还具有分散性和集中性的特点。
由于教学业务活动和管理活动的分工,学校产生的教学材料往往会分散在各个教学部门,这就使得教学档案的产生部门得保存一定数量的档
案,但必须按照统一性、集中性管理的原则,这就造成了学校、处室二级管理的局面,也就决定了学校教学档案管理的分散性与集中性并存的特点。
3.教学档案的作用
教学档案是加强学校思想政治工作不可缺少的宝贵资源。
要发挥教学档案的作用,把教师平时在多项活动中的表现提供给学校领导,作为评估教师的依据,从而使学校领导在表彰或批评老师时不凭空臆断,使教师心悦诚服。
教学档案是提高师资水平的重要手段。
每一位教师都有各自的教学方法,在教学过程中形成许多教学经验。
这些教学经验和教学方法,都体现在教学档案中。
利用教学档案,可以使新教师掌握教与学的方法,尽快地熟悉教学业务。
教学档案是评价学校管理水平、考核教师业务能力和职业道德的主要依据。
学校领导和教育部门要经常注意检查、归纳和分析教学档案,既能从中发现一些问题,如学生的失学、失足、体罚学生等,又可以比较客观地评价学校的工作,从而总结经验教训,提高管理水平。
同时根据教学档案记载的内容,还可以衡量教师的责任心、教学水平、分析判断能力和职业道德。
4.教学档案的有效管理
建立健全归档制度,确保教学档案的完整与安全。
教学文件材料是由教与学两方面的文件材料转化而来的,其来源广泛而又分散,且绝大部分来源于从事教学第一线工作的教师和学生。
由教学和学生本人撰写的文件材料,一般只有单份,不必经过任何收发渠道,也不要送交校系领导审查和登记,在没有收集之前,长期保存于教师和学生本人手中,极易散失。
而且有些学校的档案部门还从未收集过这部分文件材料,即便进行收集,有很多老师也不愿意上交这部分材料。
职能部门因工作需要,觉得归档后再用时找起来不方便,不愿及时将应归档的材料及时组卷归档,这样影响了教学档案的完整性,就使得教学档案很难发挥其应有的作用。
因此,必须建立和健全教学档案的归档制度,这是做好教学档案管理工作的第一步。
5.运用现代化管理手段,加强教学档案数字化建设
档案信息化是适应信息化时代的需要,以档案信息资源建设为核心,以信息网络为基础,建立高校电子教学档案数据库,对学生成绩、教师业务档案等信息量大,经常查询利用应建立学生信息数据库和教师业务档案数据库对纸质的教学管理文件、教学计划、招生录取表等对其进行数字化,通过将传统的纸制档案转化为电子信息,完成“固化”档案资料到“活化”信息资料的转变。
利用计算机技术存储、检索方便、便捷的在微机上直接查询和输出。
充分利用网络平台、建立教学中相关文件、数据库及档案信息资源管理网,使档案信息传递及时,通过网络向广大师生方便迅速地检查和查询所需的档案信息资料,为学校的教学改革和发展服务。
变被动服务为主动服务,实现教学档案效用最大化。
档案管理人员明确档案工作人员既是专业人员,又是服务人员。
在工作中取得广大利用者的信任,就要进行优质服务,充分利用大学中网络便利,把学生想知道的档案信息、毕业生论文等编制学生电子档案的形式开展服务使学生随时随地都可以在网上查询有关自己的信息,提高档案的利用率,对教学档案的内容分析研究,根据利用者需求编制参考资料,充分发挥教学档案的功能,服务教学第一线,以实现档案效用的最大化。
注重教学档案的材料整理,加强规范管理。
教学档案档案建设是一项专业性强、涉及面广、工作量大的系统性工程,每一环节都必须遵循标准化、规范化进行管理,首先,要明确教学档案建设内容,制定档案建设目标标准,明确教学材料归档要求。
其次,建立教学档案定期检查和抽查制度。
对每个阶段确定不同的检查重点,发现问题及时解决。
最后,对提交的原始材料及统计数据要一致,对归档文件要以件为单位进行科学有效的装订、分类、排列、编号、编目、装盒,归档文件应齐全完整,立卷时的选择应尽可能结合教学工作,做到档案边形成边收集。
随着教育事业的改革和发展,教学档案是学校办学的参谋,管好教学档案是档案工作者义不容辞的责任,档案管理人员和教育教学管理人员应充分认识到教学档案在学校教育教学中的重要意义,运用科学、规范的管理手段及现代化计算机网络信息技术,使教学档案真正成为学校教育教学工作的得力助手。
[1]杨新萍.学校档案管理与利用.山西档案,2009.S1
[2]杨瑛.教育教学档案管理和利用.环球市场信息导报(理论),2011.07。