高校教学档案管理工作探析

新时代高校人事档案信息化管理探析孙保惠2018年11月，中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》要求把干部人事档案作为新时代党的重要执政资源，持续推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化。

[1]如何利用大数据对人事档案进行管理，是高职院校目前急需解决的问题。

1 大数据时代我国高职院校人事档案管理现状1.1 管理制度不够完善。

目前，我国各高职院校虽明确了人事档案管理制度，但缺乏完善和执行。

高校普遍把工作重点集中在扩大办学规模、抢占生源、科研等问题上，而人事档案管理制度成为一纸空文，缺少执行力度和责任担当，将对人事档案管理制度的完善造成巨大的影响。

1.2 管理模式单一，管理意识薄弱。

现阶段，我国大多数高职院校仍采用传统的管理方式对人事档案进行管理，信息化管理意识极弱。

且在人事档案管理中，没有充分认识到在高校发展中的重要作用，使得人事档案管理发展比较片面，因此，出现硬件设施不达标，人员配备不齐全等现象，大大降低了高校人事档案工作的效率。

[2]1.3 管理人员综合能力不够，难以保证数据安全。

在互联网环境下，数据安全非常重要，人事档案是个人职业生涯中最重要的凭证，关乎到个人利益，[3]因此对管理人员的管理水平提出了更高的要求。

2 大数据时代人事档案信息化管理的必要性和特殊性2.1 必要性2.1.1 有助于提高人事档案利用率和效能。

高职院校人才队伍集中，近年来，随着事业单位人事制度改革不断深入，招才引智力度不断加大，人才流动日趋频繁。

高职院校要加大人才培养力度，对人事档案管理便捷化、信息化提出更高的要求。

对高职院校人事档案工作来说，其人事档案的保管形式应当紧跟时代发展的潮流，更新保管模式，提高人事档案管理的综合效能。

2.1.2 有助于保证人事档案真实性完整性。

干部人事档案是记录干部个人从事各种社会活动的文件，是高职院校组织人事部门对干部管理的重要凭证和开展各种工作的基础，加强干部人事档案信息化管理，对学校考察和识别干部、选拔优秀人才，加强高校师资队伍建设，促进教学、科研、党政管理的开展具有重大作用。

推动高校档案管理高质量发展SWOT分析与建议高校档案管理是高校重要的管理工作之一，对于高校的教学、科研、人才选拔等方面具有重要的支持作用。

目前高校档案管理存在一些问题，需要推动高质量发展。

下面从SWOT分析及建议两方面进行探讨。

一、SWOT分析1. 优势：（1）丰富的档案资源：高校拥有大量的教职工和学生档案资源，为研究人员、科研机构提供了可靠的数据来源。

（2）专业的管理团队：高校档案管理部门拥有专业的管理人员，具备丰富的档案管理经验。

（3）先进的信息化技术：高校档案管理部门已经应用了信息化技术，提高了档案管理的效率。

2. 劣势：（1）档案管理标准不一：不同高校之间的档案管理标准存在差异，缺乏统一的规范。

（2）信息安全风险：大量的电子档案存储在网络空间中，存在信息泄露、被篡改的风险。

（3）档案管理人员素质不高：部分高校的档案管理人员专业知识不足，管理水平需要提高。

3. 机会：（1）信息技术的发展：随着信息技术的不断发展，高校档案管理可以借助先进的技术手段进行档案管理和共享。

（2）国家政策的支持：政府对教育事业的支持力度加大，提供了良好的发展机遇。

（3）共建共享的方式：高校之间可以通过建立各种形式的合作机制，实现档案资源的共建共享，提高档案管理效率。

4. 威胁：（1）资金和人力压力：高校档案管理需要大量的资金和人力投入，资金和人力压力较大。

（2）安全风险：档案管理存在信息泄露、被篡改等安全风险，需要加强信息安全管理。

（3）绩效评价不够科学：目前高校档案管理绩效评价缺乏科学性，不利于推动档案管理的高质量发展。

二、建议：1. 加强档案管理规范化建设：制定统一的档案管理标准和规范，确保档案管理工作的科学性和规范性。

2. 强化信息安全管理：加强档案信息的存储、传输和访问控制，建立完善的信息安全管理制度，保护档案信息的安全性。

3. 提高档案管理人员素质：加强档案管理人员培训，提升他们的专业知识和管理水平。

4. 推进档案信息化建设：进一步应用信息化技术，提高档案管理的效率和便捷性。

浅谈如何做好高校档案利用服务工作高校档案是高校的重要财产，管理好高校档案可以为学校科学高效地开展各项工作提供强有力的依据和支持。

同时，高校档案利用服务也是高校对外交流和宣传的重要途径之一。

如何做好高校档案利用服务工作，具有十分重要的意义。

一、加强档案信息化建设建立全面、准确、完整、规范的档案信息数据库，建设统一规范的数字档案系统、档案查询平台、档案借阅平台等，尝试应用新技术新手段，创新数字化档案管理模式。

二、加强档案资源的开发和推广为开展特色研究和知识产权保护工作创造良好条件，开展有机文献综合利用，挖掘和开发高校档案资源，推广高校管理经验，提高人文素质和社会文明程度，提高公众档案素养。

三、加强用户指导和服务建立完善的用户服务体系，为用户提供周全、规范、高效、优质的服务。

如建立征集渠道，保护管理员和用户的合法权益，推动开展档案知识宣传和教育。

为用户尤指教师、学生等提供必要的档案表示的指导，指导用户查询、借阅、复制、摘录工作。

四、加强档案的保护和利用维护高校档案的完整性和可用性，加强档案的安全保密，做好档案的保存工作，提高档案保存质量和水平。

开展档案知识管理，引导用档人员更好地掌握和利用档案。

五、加强档案工作的统筹协调各学院、各处室源源不断地创造出大量档案资料，因此，必须建立起统一协调档案工作的机制，充分利用高校先进行业财务管理制度和档案数据库资源。

同时，档案工作要与高校的人事管理、财务管理、科学研究、教学培训和对外交流等工作密切结合，使档案工作成为以宏观管理、服务与保障为基点的整体工作。

六、加强档案知识的宣传与普及加强各级档案管理工作人员档案知识的培训，帮助他们加强工作技能和工作水平。

针对不同类型的用户，进行针对性的档案普及宣传，如学生档案、教师档案及工作档案等，提高用户对高校档案利用的意识和水平。

七、加强档案的合理利用档案活动的合理利用是实现档案价值最大化的重要途径。

高校档案管理部门要倡导合理利用档案的理念，推动档案走向公众，组织展览展示、主题讲座、档案专题研究等活动，对档案文化进行深层次的挖掘，在与外部联系上多想想办法，与传媒、出版机构、文博单位等多方合作，使用多种形式、多种渠道将档案资源宣传。

高校教学档案管理创新初探梁娥唐云燕(湘南学院，湖南郴州423000)摘要：本文阐述了高校教学档案的内容。

对其存在的问题进行了深入的剖析，最后提出只有创新高校教学档案管理，才能较好地解决其存在的问题。

关键词：教学档案管理创新高校教学档案是高校教学活动的真实记录。

客观地反映着高校的教学状况。

因此，做好教学档案管理工作，非常重要，只有创新，才能更好地为高校教育服务，为社会服务。

一、高校教学档案的主要内容教学档案是指高校在教学、教学研究、教学管理活动中形成的具有利用考查价值的应当归档的教学文件材料。

它是高校教学方面整体工作的记录、经验的总结、参考的依据。

能够完整、准确、真实地反映教学管理的全过程。

具体来说，教学档案主要包括以下几个方面的材料。

教学基本文件类：教学工作文件、规章制度，教学计划、教学大纲、开课安排、教学进度表、教学日历、实验室及校外实习基地建设规划．教师听课情况记录、教师调课记录、教学丁作总结、重要教研活动记录、教材建设、试卷等。

学科建设与课程建设类：重点学科和专业的建设情况，论证、评估及申报材料，学科建设、课程建设、科研项目等的申报材料，规划、中期评估及结题报告、总结等。

教师业务类：典型教案、多媒体课件、试题库、教学研究项目和成果、教材使用情况、成绩修改记录、学术交流活动记录、工作量统计表、教学情况调查表、教师先进事迹材料等。

学生学籍类：在校学生基本情况表、成绩登记表、学生各类申请、学籍变更材料、奖惩材料、毕业设计及论文、毕业生跟踪调查及反馈材料等。

实物类：声像资料、光盘、学生创新作品等。

二、目前高校教学档案管理中存在的问题1．领导重视不够，导致教学档案归档制度不健全。

目前。

多数高校领导层已充分认识了教学档案工作在高校全局工作中的重要性，他们根据国家《档案法》、教育部《高等学校档案管理规章制度》和《高等学校教学管理要点》精神，结合本校教学工作实际，制订出了适合自身特点的“教学档案管理制度及工作规范”，从教学档案的内容、性质，作用，归档的范围、程序、管理、岗位责任制等方面都作了合理、科学的界定和规定。

档案管理工作现状(5篇)档案管理工作现状(5篇)档案管理工作现状范文第1篇【关键词】高职院校；档案管理；现状及对策在信息技术高速进展的背景下，高职院校的日常工作慢慢的走向信息化、规范化，日常办公、教学等活动都是通过电脑进行，产生了大量的电子文件。

大数据背景下的档案信息管理不仅需要多个学科的学问融合，还需要多个部门之间的相互协作。

在如此简单的背景下，要做好档案信息资源的建设与共享，对于档案管理工作提出了更高的要求。

近年来高职教育快速进展的同时，带来了高职院校档案管理工作的诸多问题。

比如，许多高职院校都是通过多个中专学校合并成的，之前每一个学校都有自己的管理方式与特色，导致整合之后档案管理冲突现象频繁消失档案管理面临难以统一规范管理，档案的服务功能难以实现。

1 现状分析1.1 部门间信息系统无统一标准，不互通当前多数高职院校的各个业务部门的信息资源管理基本是从自身需求动身，没有全局统筹与规划，信息共享无法实现。

另一方面，各部门之间的数据没有统一标准，系统的数字格式、结构不统一，导致信息的不兼容，资源共享的瓶颈消失。

各部门信息系统管理各自为政，导致了档案信息重复开发、建设，人力、物力、财力的铺张无法避开，有时个别部门存在占有信息的心理也导致信息无法共享。

1.2 档案管理人员水平参差不齐档案管理人员的基本要求是能够有效地管理档案馆的各项业务，主管人员要求具备高级及以上专业技术任职资格条件，在档案业务素养和档案学术科学讨论上具有肯定权威和成果。

但是目前高职院校的档案管理人员以及部门的负责人大多来自学校的其他部门，不是特地的档案管理专业科班出身，有的甚至只是兼职管理档案人员、实习人员或临时编制的工作人员。

他们不具备档案专业的学问和水平，会使档案管理工作任务的完成造成障碍。

1.3 档案管理的数字化建设需进一步加快信息时代，数字化技术由于其经济、便利等特点将纸质的文本文件取代已成为趋势，数字化档案损耗少，查找利用率高。

军队院校教学档案规范化管理初探摘要：教学档案是军队院校教学管理、教学研究与教学实践活动的真实记录，是军队院校教学评价的重要参考指标。

军队院校的改革重组对军队院校的教学评价工作提出了更高的要求，加强教学档案的规范化管理，是各军队院校面临的重要任务之一。

本文针对教学档案管理与军队院校教学评价工作的辩证关系、当前教学档案规范化管理存在的问题、加强教学档案规范化管理的建议等几方面进行探讨分析，以期更好地发挥教学档案在军队院校教学评价中的参考凭证作用和在日常教学管理中的服务功能。

关键词：教学档案；规范化管理；军队院校教学评价教学档案是指在教学管理、教学实践和教学研究活动中，形成的具有参考和保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是军队院校档案的主体。

教学档案的管理是军队院校诸多管理环节中的重要一环，是军队院校工作的重要组成部分。

加强教学档案规范化管理，不仅有助于提升教学档案的服务功能，而且有助于军队院校在新一轮教学评价工作中掌握主动权、取得优异成绩。

1军队院校教学档案管理与教学评价工作的关系教学档案的管理是教学评价工作的重要环节，军队院校的教学评价工作离不开军队院校教学档案的管理。

教学档案产生于军队院校教学管理、教学实践和教学研究活动中，是教学活动的历史记录，反映了教学工作的质量和水平。

教学档案随着教学活动的发展而日积月累，是最珍贵的原始记录材料，具有很强的查考凭证的作用。

因此，教学档案规范化管理是我们做好教学评价工作的基础，是评价专家对军队院校教学工作做出客观全面评价的依据。

军队院校的教学评价工作促进了教学档案管理的规范化进程。

评价专家对学校考察和评价的重要方式之一，就是查阅近三年来教学工作中保存下来的所有文档材料。

教学评价工作的支撑材料，相当大的一部分是依据教学评价指标体系的要求，根据教学活动中保存下来的档案整理出来的，是军队院校教学活动最翔实的文字记载和数据统计。

教学评价工作是对教学档案的一次全面的大检查，同时也是学校自查整改、自我提高、规范管理的一次契机。