从高校评估谈教学档案管理的重要性
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从高校评估看加强高校档案工作的必要性【摘要】高校档案工作对于评估具有重要支撑作用,可以有效提升高校的声誉。
档案也是高校改革发展的重要组成部分,为高校提升教学质量和管理决策提供有力支持。
加强高校档案工作的必要性得到充分体现,高校评估与档案工作密切相关,需要引起重视。
通过对档案工作的加强,可以更好地反映高校的实际情况,促进高校的持续发展和提升整体竞争力。
【关键词】高校档案工作、高校评估、支撑作用、声誉、改革发展、教学质量、管理决策、必要性、密切关系、引起重视1. 引言1.1 高校档案工作的重要性高校档案工作是高校管理中至关重要的一环。
档案是高校的记忆和历史,是高校管理和教学工作中的依据和支撑。
高校档案记录了学校的发展历程、学术成果、师生信息等重要资料,对于评估高校的办学质量、管理水平和学术声誉具有不可替代的作用。
高校档案不仅是学校的宝贵资产,也是学校文化和品牌的重要组成部分。
通过对档案的整理、管理和利用,可以有效提升高校的声誉和知名度。
高校档案还是高校改革发展的重要保障,可以为高校未来的发展提供历史经验和数据支持。
加强高校档案工作是非常必要的。
只有充分重视档案工作的重要性,才能更好地保护和传承高校的文化遗产,提升高校的学术水平和管理水平。
高校档案工作的质量和规范程度直接影响着高校的整体形象和声誉,对于高校的长远发展具有重要意义。
1.2 高校评估与档案工作的关系高校评估与档案工作密切相关,两者相辅相成,相互促进。
高校评估是对高校整体教育教学水平和管理水平的全面评价,是高校发展的重要指导和监督工具。
而高校档案工作则是为评估提供支撑和基础,是评估的重要依据和证据来源。
高校评估需要大量的数据和信息支持,而这些数据和信息正是由档案工作所记录和保存的。
档案中包含了高校的历史发展、教学科研成果、学生情况、师资队伍等各方面的信息,这些信息对评估的进行起着至关重要的作用。
高校档案的完备与否直接影响评估的公正性和科学性。
高校教学评估与档案工作1. 引言1.1 背景介绍随着教育事业的不断发展,高校教学评估和档案工作逐渐成为教育管理、教学改革的重要组成部分。
教学评估是指对学校教学质量和教学水平进行系统性、科学性评价的过程,旨在改善教学质量,提高学生学习效果,促进教师专业成长。
而教学档案工作则是对教师学术研究、教学成果、教学过程等方面进行记录、整理和管理,旨在保留和传承优秀的教学经验,促进教学改革和发展。
随着高校教育的不断深化和全面发展,高校教学评估和档案工作的重要性日益凸显。
教学评估能够帮助高校发现教学问题、改进教学方法、提高教学水平,提升学生综合素质;而教学档案工作则是高校教学质量保证体系的重要组成部分,是高效高质教学的重要保障。
加强高校教学评估和档案工作,提升教学质量和水平,对于促进高校教育事业的健康发展具有重要意义和作用。
【2000字】1.2 研究目的高校教学评估与档案工作的研究目的主要包括以下几个方面。
通过对高校教学评估和档案工作的深入研究,可以全面了解和掌握当前高校教学质量的现状和问题,有利于及时发现和解决存在的不足之处,提高高校教学水平。
研究目的还包括为高校教学评估和档案工作提供指导和借鉴,探讨有效的评估方法和档案管理策略,促进高校教学质量的持续提升。
研究目的还在于探讨高校教学评估与档案工作之间的关联性,探讨如何结合评估和档案工作,实现高效管理和综合评价。
研究目的旨在推动高校教学评估和档案工作的不断改进和发展,为建设现代化高等教育体系提供支撑和保障。
1.3 研究意义高校教学评估与档案工作的研究具有重要的意义。
教学评估是评价教学活动和教学效果的重要手段,通过对教学过程和结果进行系统性评估,可以及时发现存在的问题,促进教学质量的提升。
教学评估还可以为教师提供有效的反馈信息,帮助他们改进教学方法,进一步提高教学效果。
高校教学档案工作是记录和整理教学活动和成果的重要途径,对于保障教学质量、促进教学改革和发展也具有重要的作用。
浅析省属高校本科教学评估档案的归档与管理随着高等教育的快速发展,本科教学评估已经成为高校教学管理的重要组成部分。
而对于省属高校而言,本科教学评估档案的归档与管理更是至关重要。
本文将从档案的管理意义、归档原则、归档流程和管理方式等方面进行浅析。
一、档案的管理意义本科教学评估档案是对高校教学质量和教学管理的记录和总结,具有重要的管理意义。
评估档案可以作为高校教学管理的依据和参考,为学校领导决策提供数据支持。
评估档案可以作为学校自身教学发展的重要资料,不断总结经验、改进不足,提高教学质量和水平。
评估档案也是对外宣传和对外交流的重要资料,能够展示学校的教学成果和特色,提升学校的声誉和影响力。
二、归档原则对于省属高校本科教学评估档案的归档,需要遵循一定的原则。
首先是全面性原则,要求对教学评估的各个环节和内容都要进行档案记录和归档,确保评估档案的全面性。
其次是真实性原则,要求评估档案的内容必须客观真实,不能进行篡改和伪造。
再次是保密性原则,要求对于一些敏感信息和个人隐私要进行保护,避免泄露和不当使用。
最后是保存性原则,要求对评估档案进行合理的保存和管理,确保长期保存不受损坏和丢失。
三、归档流程省属高校本科教学评估档案的归档流程包括档案的收集、整理、归档和利用四个环节。
首先是档案的收集,评估工作的各个环节都要有专人负责档案的收集和整理,确保评估过程的档案记录完整。
接下来是档案的整理,对于收集到的档案内容进行分类整理,并进行编号和打印,确保档案内容的清晰和统一。
然后是档案的归档,将整理好的档案存放到指定的档案柜中,并进行登记和备份,确保档案的安全和可查找性。
最后是档案的利用,在需要的时候可以随时查阅和利用档案内容,为学校教学管理和教学改革提供参考。
四、管理方式省属高校本科教学评估档案的管理方式可以采取电子化和实体化相结合的方式。
首先是电子化管理,将评估档案内容进行数字化存储和管理,建立档案库和档案平台,方便档案内容的查找和利用。
浅析省属高校本科教学评估档案的归档与管理随着教育的不断发展和改革,高校教学评估工作也变得日益重要。
在省属高校中,本科教学评估的档案归档与管理工作尤为重要,它不仅是对教学工作的总结和评价,也是对学校教学质量的监督和保障。
本文将从省属高校本科教学评估档案的重要性、归档与管理的意义、目前存在的问题以及解决方案等方面进行浅析。
一、省属高校本科教学评估档案的重要性本科教学评估档案是对高校教学质量的一种重要记录和总结。
它包括学校整体的教学评估报告、各学院的教学评估报告、教师个人的教学评估报告等内容。
这些档案记录了学校的教学目标、教学管理、师资力量、教学手段、教学成果等方面的情况,对学校的教学质量进行了全面的评价和分析,是学校发展和提高教育教学质量的重要依据。
二、归档与管理的意义对省属高校本科教学评估档案进行归档与管理,具有以下几点重要意义:1. 保障教学质量。
归档与管理可以帮助学校对教学评估的结果进行及时总结和分析,及时发现和解决存在的问题,为提高教学质量提供有力的保障。
2. 整合资源。
通过对教学评估档案的归档与管理,可以整合学校的教学资源,有效调动和利用各方面的教学力量,促进教育教学工作的协调发展。
3. 监督和评价。
归档与管理可以帮助学校建立起完善的教学评价体系,对教学质量进行监督和评价,推动学校教育教学工作的不断改进和提高。
4. 传承经验。
对教学评估档案进行归档与管理,可以帮助学校将成功的教学经验进行传承和分享,为学校的教学工作提供宝贵的经验和借鉴。
三、目前存在的问题目前,在省属高校本科教学评估档案的归档与管理工作中还存在一些问题,主要表现在以下几个方面:1. 归档不及时。
一些学校对教学评估档案的归档工作没有引起足够重视,导致评估结果不能及时总结和分析,影响了后续的教学改进工作。
2. 管理不规范。
一些学校对教学评估档案的管理工作存在管理不规范、制度不健全等问题,导致档案受损、遗失等情况时有发生。
3. 利用不充分。
高校教学评估与档案工作随着高校教育的不断发展,教学评估与档案工作正逐渐成为高校教育管理的重要组成部分。
高校教学评估是对教学质量进行综合评价的过程,是保障教学质量和提高教学水平的有效手段;而档案工作是对师生个人学习和工作情况进行记录和归档的工作,是教学管理的基础。
本文将分析高校教学评估与档案工作的重要性,并探讨其在高校教育管理中的作用。
高校教学评估是运用一定的方法和手段,对教师和教学活动进行全面、客观地评价,以便于科学指导教学改革和教学质量提升的一项管理活动。
教学评估的重要性主要体现在以下几个方面:教学评估可以促进教师的教学能力提升。
教学评估可以帮助教师全面了解自己的教学效果,发现教学中存在的问题,为教学改革提供参考和依据,从而促进教师的自我反思和教学能力的提升。
教学评估可以帮助学校和教学管理部门了解教学质量,及时发现教学问题。
通过教学评估,学校和教学管理部门可以了解到不同课程、不同教师的教学效果,发现问题和短板,及时采取措施,提高教学质量。
教学评估是学生权益的保障。
通过评估教学过程和教学效果,学生可以及时反馈自己的学习情况和感受,学校可以根据评估结果优化课程设置和教学方法,改善教学环境,保障学生的学习利益。
高校教学评估是教学管理的重要手段,有利于提升教师教学能力,保障学生权益,提高教学质量。
而档案工作是对师生个人学习和工作情况进行记录和归档的工作。
档案工作的重要性主要体现在以下几个方面:档案工作是师生管理和服务的基础。
通过对教师和学生个人学习、工作情况的记录,学校可以全面了解师生的情况和需求,为师生提供个性化的管理和服务。
档案工作是对教学质量和教学效果的重要依据。
通过对教师和学生的学习和工作情况进行记录和归档,学校可以及时了解教学情况,为教学评估提供数据支持和依据。
档案工作是对教师和学生个人学习和工作情况进行梳理和总结的过程,有利于教师和学生的成长和发展。
在高校教育管理中,应该加强对教学评估与档案工作的重视和支持,建立完善的教学评估和档案管理制度,加强师生档案管理,规范教学评估程序,确保评估结果的客观、准确和可信,为教学改革和质量提升提供有效的数据支持和依据。
高校教学评估与档案工作7篇篇1一、引言随着教育改革的不断深入,高校教学评估与档案工作的重要性日益凸显。
教学评估是衡量学校教学质量和水平的重要手段,而档案工作则是学校管理工作的重要组成部分。
本文旨在探讨高校教学评估与档案工作的关系,分析两者之间的内在联系,并提出相应的对策建议。
二、高校教学评估的意义与现状1. 高校教学评估的意义教学评估对于提高高校教学质量、促进教师发展、提升学生综合素质具有重要意义。
通过教学评估,可以了解学校教学工作的实际情况,发现存在的问题和不足,进而制定改进措施,提高教学水平。
2. 高校教学评估的现状目前,高校教学评估工作已取得一定成效,但也存在一些问题和挑战。
如评估指标过于单一,过于注重量化指标,忽视教学质量和教学效果的实质性评价等。
三、档案工作的内容与重要性1. 档案工作的内容档案工作主要包括档案收集、整理、保管、利用等方面的工作。
其中,教学档案是学校档案的重要组成部分,包括教学计划、教学大纲、教学成绩、学生论文等。
2. 档案工作的重要性档案工作是学校管理工作的重要组成部分,对于学校的发展和教学评估具有重要意义。
档案是学校历史和发展的见证,也是教学评估的重要依据。
教学评估与档案工作在高校管理中具有内在联系。
教学评估需要依据档案材料进行评价,而档案工作则需要根据教学评估的结果进行完善。
两者相互促进,共同推动学校的发展。
教学评估对高校档案工作具有重要影响。
评估指标的设计需要考虑到档案材料的收集和整理,评估结果的分析也需要依据档案材料。
因此,教学评估的完善和发展对档案工作提出了更高的要求。
1. 完善教学评估体系针对当前教学评估存在的问题,应完善教学评估体系,建立多元化的评估指标,注重教学质量和教学效果的实质性评价。
同时,加强与档案工作的衔接,确保评估依据的准确性和可靠性。
2. 加强档案工作建设应加强对档案工作的重视,完善档案管理制度,提高档案管理水平。
同时,加强与教学评估的沟通与合作,确保档案材料的完整性和准确性。
浅析省属高校本科教学评估档案的归档与管理随着高等教育的不断发展,教学评估已成为高校教学质量保障与提升的重要手段之一。
作为教学评估的具体体现,本科教学评估档案的归档与管理显得尤为重要。
省属高校作为地方教育行政主管单位直接领导,其本科教学评估档案的归档与管理工作尤为重要。
本文将从浅析省属高校本科教学评估档案的重要性、档案归档的原则和管理措施等方面进行探讨。
一、省属高校本科教学评估档案的重要性1. 为教学质量监控提供依据本科教学评估档案记录了学校教学质量的各个方面,包括师资力量、教学方法、教学成果等方面的数据信息,对学校的教学质量监控提供了重要的依据。
通过对档案的归档与管理,可以及时了解学校教学质量的状况,发现问题并进行改进,确保学校的教学质量始终保持在一个较高水平。
2. 为教学改革提供参考教学评估档案不仅记录了学校的教学质量,还包括了教学改革的过程和成果。
对这些档案进行归档与管理,可以为学校今后的教学改革提供参考。
通过对以往的评估档案进行研究分析,可以发现改革中存在的问题和不足,总结出经验和教训,为今后的教学改革提供指导。
3. 对外交流合作的基础省属高校的本科教学评估档案不仅是学校内部管理的重要依据,也是对外交流合作的重要基础。
通过对教学评估档案的归档管理,可以形成系统完备且可靠的教学数据,这对于学校之间的交流合作、对外合作办学等方面都具有重要意义。
二、档案归档的原则1. 完整性原则教学评估档案的归档应该保证其完整性,即要求将教学评估过程中所涉及的各类文件、资料等材料进行全面、完整的归档存档,确保不遗漏任何信息。
2. 时效性原则对教学评估档案进行归档管理要求及时性,即在教学评估工作结束后应当立即对相关档案进行整理归档,以便后续的管理和使用。
3. 保密性原则教学评估档案中包含了教师和学生的个人信息以及教学工作的具体情况,对档案的管理还应当考虑到保密性原则,严格控制档案的查阅和借阅权限,确保档案的安全性和保密性。
高校教学评估与档案工作【摘要】高校教学评估与档案工作在高等教育领域扮演着重要的角色。
教学评估不仅可以帮助学校了解教学效果,改进教学质量,还可以促进教师的专业发展。
而档案工作则是为了记录和管理学生和教师的信息,确保教育过程的有效性和可追溯性。
高校教学评估的内容和方法多样化,可以通过考试、问卷调查、教师评价等方式进行。
档案工作的管理与保护需要建立健全的制度和技术支持,确保信息的安全性和完整性。
高校教学评估与档案工作的融合发展将促进教学质量的提升和教育管理的现代化。
未来,高校教学评估与档案工作需要更加注重数据分析和信息化建设,以适应教育现代化的需要。
高校教学评估与档案工作的发展方向是朝着更加科学、个性化和智能化的方向发展。
【关键词】高校教学评估、档案工作、重要性、研究背景、概念、意义、内容、方法、作用、管理、保护、融合发展、未来发展方向、总结1. 引言1.1 高校教学评估与档案工作的重要性高校教学评估与档案工作的重要性在当今高等教育领域中日益凸显。
教学评估是对教学质量和教学效果进行科学评价的过程,能够帮助高校更好地了解学生学习情况、教师教学水平和课程设置的合理性,从而及时调整教学方案和提高教学质量。
通过教学评估,高校可以及时发现和解决教学中存在的问题,促进教师的教学改进和学生的学习效果提升,进而提升整个高等教育的教学水平和竞争力。
与此档案工作作为高校管理的重要环节,也是保证高校教学评估质量和效果的关键。
高校档案工作可以记录和整理教学评估的相关数据和信息,为教学改进和质量保障提供有力支持。
档案工作也能够帮助高校做好教学过程的规范管理,保障教学过程的合法合规性,为高校的发展提供可靠依据。
高校教学评估与档案工作的结合是高等教育发展的必然趋势,对于高校提升教学质量、保障教学效果等方面具有重要意义。
1.2 研究背景高校教学评估与档案工作一直是高等教育领域中备受关注的话题。
随着高校人才培养质量的要求不断提升,教学质量的评估变得尤为重要。
从教学评估及检查看教学档案的管理【摘要】本文探讨了教学评估及检查对教学档案管理的重要性。
在引言部分中,说明了教学评估的重要性和教学档案管理的意义。
在分别从建立完善的教学评估体系、规范教学档案的建立与管理、加强教学档案的审核与更新、教学档案的利用与应用以及教学评估和教学档案管理的结合这几个方面进行了阐述。
最后在结论部分强调了重视教学评估对教学工作的指导作用和加强教学档案管理对教师专业发展的支持。
通过本文的分析可以看出,教学评估与教学档案管理是密不可分的,二者相互促进、相互支撑,对于提高教学质量和促进教师专业发展具有重要意义。
【关键词】教学评估、教学档案、管理、体系、规范、建立、审核、更新、利用、应用、结合、重视、指导作用、支持、专业发展1. 引言1.1 教学评估的重要性教学评估是一项重要的教育活动,它不仅可以帮助评价教学质量,还可以促进教师的专业发展和教学改进。
教学评估可以帮助教师了解自己的教学效果,发现教学中存在的问题,并及时调整教学策略。
通过对学生学习情况的评估,可以更好地满足学生的需求,提高教学质量。
教学评估可以激励教师持续改进和提高自己的教学水平,促进教育教学的持续发展。
1.2 教学档案管理的意义教学档案是教师日常工作的重要记录和反馈工具,对于提升教学质量和效果具有重要的意义。
管理好教学档案可以帮助教师更好地总结和改进教学方法,在教学过程中及时发现问题,及时调整教学策略,提高教学效果。
教学档案也是教师专业成长的重要依据,可以帮助教师评估自己的教学水平和能力,发现自身的不足并进行提升。
规范的教学档案管理可以有效保障教学工作的连续性和稳定性,确保学校教学工作的有序进行。
教学档案也是学校对外展示教学质量的重要依据,在教育评估和对外交流中起到重要作用。
教学档案管理不仅可以提高教学质量,促进教师专业发展,还可以帮助学校建立良好的教育形象,是教育工作中不可或缺的一环。
2. 正文2.1 建立完善的教学评估体系建立完善的教学评估体系是保障教育质量的重要手段。
浅析省属高校本科教学评估档案的归档与管理随着高校教育教学质量评估工作的不断深入,对于省属高校本科教学评估档案的归档与管理也越发受到重视。
本文将就此问题进行浅析,旨在为高校教学评估档案的有效管理提供一些借鉴和参考。
一、归档的目的和意义1. 评估档案的归档教学评估档案是高校进行教学评估的依据和证据,它涵盖了教学计划、教学资源、教学过程及结果等内容。
只有将这些资料进行完整的整理和归档,才能够保证评估工作的公正和客观性。
2. 归档的意义对教学评估档案进行归档管理,不仅是对高校教学质量的一种监督和保障,同时也是对历次评估工作的经验总结和积累。
通过对档案的归档管理,可以方便后续的评估工作使用,并且可以为高校的教学改革提供有效的参考和指导。
二、档案的归档过程1. 档案整理教学评估档案的整理是非常关键的一步。
首先需要将各类评估的相关资料进行归档分类,包括教学计划、教学资源、评估报告、教学成果等内容,然后再根据时间顺序进行整理。
对于重点项目和优秀成果,需要进行重点整理和备案。
2. 档案归档完成档案整理后,即可对教学评估档案进行归档。
归档过程中需要标注好档案的标题和日期,并且做好档案编号和索引工作,以方便后续的查找和使用。
对于重要档案还可以进行备份,以免丢失。
3. 档案管理完成档案归档后,便进入了档案管理阶段。
这一阶段包括档案的存放、借阅和利用。
需要建立相应的档案管理制度,对教学评估档案进行保密和限制,确保档案的安全和完整。
三、档案管理的建议1. 建立档案管理制度高校需要建立完善的档案管理制度,明确档案的管理责任人和管理流程,规范档案的归档和借阅程序,确保档案的准确性和完整性。
2. 加强档案保密教学评估档案包含了教师和学生的相关信息,需要保证档案的保密性。
可以采取技术手段对档案进行加密,限制档案的查看和借阅权限。
3. 提升档案利用价值教学评估档案不仅是用于评估工作的依据,同时也是为教学改革和质量提升提供的宝贵资源。
第20卷第2期2009年6月广西广播电视大学学报J O U R N A L O F G U A N G X I R A D I O A N DT V U N I V ER S I TYV O L20一N o.2Jun.2009从高校评估谈教学档案管理的重要性邱菊(广西广播电视大学人事处广西南宁530022)【摘要】近年来开展的高校评估特别对教学档案管理工作进行了严格的检验,其中的经验和教训值得我们去思考。
本文以高校评估为切入点,主要论述了教学档案在高校评估的重要作用、存在的主要问题,以及如何搞好教学档案管理三个方面。
【关键词】高校评估;教学档案;管理【中图分类号】G270【文献标识码】A【文章编号】1008—7656(2009)02—0041—04挺土年来,为了检验高等教育改革的成果,促进高等教育事业的发展,国家教育部会同各省区教育行政主管部门,在一定范围内对部分高校进行了评估。
接受评估的高校,从上到下,以热情、积极、认真、严谨的态度迎评,根据各项评估指标,采取切实有力的措施,进行总结和整改。
在更新教育观念、深化教学改革、完善办学机制、保障管理质量等方面都取得了显著成效。
可以说,国家开展高校评估,对各高校教育活动进行测定、分析、比较,并给予价值判断,为高等教育进一步改革与发展奠定了坚实的基础。
同时,它又是一面“镜子”,照出高等教育工作的某些薄弱环节,为发现不足、进行反思和完善自我,提供了可贵的依据。
1教学档案在高校评估中的重要作用高校评估是适应高等教育改革形势发展,促使高校转变思想观念,改革旧的教学方式,建立新型的教学和教育管理模式,提高教育质量的重大举措。
一般来说,从国家教育部下达通知,确定参加评估的高校对象及其评估指导思想、内容、指标之后,各参评高校都需要分阶段开展自评整改,形成自评报告,再接受本省(区)教育行政主管部门和国家教育部评估组的审查等主要环节工作。
以评估组检查这一实质性阶段而言,其工作总流程是:首先听取学校的工作汇报,接着根据学校的汇报考察教学设施、与教职工【收稿日期12008—12—15和学生座谈、查阅评估材料、核实各项基本数据等,并与相关评估指标进行对照,进行评估打分。
从整个高校评估过程来看,无论是整理材料,编撰自评报告,还是评估组的检查评定,都必须以真实可靠、丰富完整的档案材料作为坚实的基础。
档案是机关、社会组织和个人在社会活动中形成的,作为原始记录保存起来以备查考的各种方式和载体的文件材料。
一个高等院校的社会活动主要是围绕着教学而展开的,其中所形成的教学档案,由于它是从当时直接使用的教学文件和教学过程档案材料转化而来,客观地记录了教学活动的历史情况,保留着教学各个进程、各项环节的真实标记,因此也就成为该高校档案全宗的重要组成部分。
作为参评高校,进入自评阶段,主要工作就是组织本校教职员工,学习有关评估的文件,明确评估目的、任务、要求,对照评估标准逐条逐项进行自评,检查出哪些达标,那些存在差距和不足,进而将评估指标分解给下属教学管理部门,各个学院(系)等,然后汇总相关材料,形成自评报告。
这一系列的工作项目、工作环节的展开,无不需要借助、依靠教学档案,即使是曾经身处教学第一线的“知情人”,也仍然要以教学档案作为真凭实据。
可见,以高校评估指标为参考系数,检查自身教学和教学管理的方方面面,从而总结成绩、经验,发现问题与不足,制定切实可行的措施认真整改,并圆满完成自评各项任务,都高度4l邱菊/著从高校评估谈教学档案管理的重要性重视对教学档案材料的利用,使之成为评估工作的坚强有力“后盾”。
教学档案材料之所以具有这样的作用,就因为它是整个教学活动的实录,是高校评估工作中最有说服力的原始材料之一。
在评估过程中,专家们会根据各级评估指标对主要观测点比照实际工作一一进行核查。
比如教学方面,包括课程教学大纲、课程教学改革设计和实施情况记录、教学资源建设方案、课程表、教师教案等;在教务管理方面,包括各类教学计划、专业实施方案、班级管理规章制度、学生平时作业、实践性教学方案、教学效果(包括学生成绩统计表以及学生毕业率等)等;在招生就业方面,包括招生录取花名册、毕业生就业和追踪调查材料等。
这些重要的文件材料和相关统计数据具有第一手和原始性,反映着整个教学活动的过程,是办学方向、教育理念、改革思路及其实践、具体教学工作环节的真实记录,它形成和应用于一所高校领导层到各个教学和教学管理部门的教学业务活动,再由各单位(包括院、系)根据本部门年度工作情况收集、整理,年终汇集到学校档案室分编存档,它真实性和凭据性必然对评估工作更具说服力。
我们不妨设想一下,如果学校在工作汇报和自评报告中介绍教学时说,自己工作做得如何之好,教学质量得到如何提高等等,可是当专家根据评估指标核对材料、作出鉴定,能充分说明问题的原始材料提供不出,没有强有力的档案材料支撑和佐证,那么,评估组将如何进行实事求是、推导准确的评判打分呢?所以,教学档案对于高校评估来说,是一项不容忽视的重要内容,它在相当程度上直接影响着评估的结果。
2高校评估中教学档案管理上的主要问题2.1有的高校领导对教学和教学管理的档案工作不重视。
高校评估是由学校根据评估指标和部门职责范围,将参评项目任务分解下去,统筹规划、明确责任、各有关单位通力合作才能完成这项重要工作。
在此之前,则须要作好相关的档案工作。
而教学档案的收集、整理、鉴定、保管等工作,是长期的,基础性的,也需要学校档案室(馆)与各个教学和教学档案管理部门协调互动、共同完成。
然而学校档案室(馆)与各部门互不隶属,尤其须要学校领导层出面协调,进入评估之前,做好这种协调也非常重要。
但有的高校领导终日忙于日常事务,对教学和教学42管理的档案工作视为可有可无,既没时间过问,也不委托或授权有关人员和部门负责。
在这种情况下,学校档案室(馆)是很难开展这项工作的。
这不可避免地将这项重要的业务工作置于“无领导、无机构、无人员”的“三无”状态。
当评估工作来l临,只能临时紧急抽人拼凑班子,匆匆忙忙地收集、补充、复制资料。
如此应付高校评估,其结果可想而知。
2.2有的高校教学和教学管理部门档案意识不强,忽视对教学与教学管理工作原始资料的收集和积累。
高校评估的重要内容之一是通过对一所高等院校教学和教学管理在某段时间工作情况的严格检验,来测试该校的教学质量和发展水平,必须持有严肃认真的态度。
如果教学档案管理工作存在疵漏,就会对评估产生不利的影响。
在评估中发现,一些学校的院、系及相关单位缺乏档案意识,平时不大注意按照《普通高等学校档案管理办法》的要求和规定,对本部门在教学和教学管理活动中形成的文件材料进行收集、整理、鉴定、分类、保管,并将有凭证、查考、利用价值的文件材料,转化为教学档案集中保存。
因此,大量未经整理的重要文字材料形同废纸。
这就导致在高校评估自评时,接受分解给本部门的评估指标和评估任务后,面临资料残缺不全,忙于补充相关材料的尴尬局面,只好“临时抱佛脚”了。
出现这种情况的原因:一是做了工作但没有留下文字材料,即工作过程没留下“痕迹”;二是档案留存方面有问题;三是材料零星不齐,没有形成足以说明过程、结果的严整链条;四是一些原则性的工作虽以文字通知的方式作出安排,但没有按照有关规章制度和要求,进行整理、分类、编文号存档,不利于以后查考;五是有些“原始材料”是为应付评估,而临时补充复制的,显得支离破碎、不翔实等等。
这充分地反映了教学档案管理的严重缺失和不足。
各高校在平时的工作中,应注重对档案工作各项规章制度的建立和完善,加强对各个业务职能部门,特别是负责教学和教学管理的处、室、院、系,在教学档案管理方面的指导、督促,使这些部门所开展的每一项活动都留下历史记录,有真凭实据。
2.3档案管理不够规范。
档案管理工作是一门系统科学,有其自身的客观规律。
通过长期的社会实践,时至今E l,档案工作者已摸索与总结出一套科学的理论原则和技术法。
对各行各业的档案进行第20卷第2期2009年6月广西广播电视大学学报JO U R N A L O F G U A N G X I R A D I OA N D"I V U N I V E R S兀YV O L20一N o.2Jun.2009严格、规范的管理。
高校教学和教学管理的档案工作也不例外。
在开展高校评估的过程中,暴露了某些高校档案管理不够科学和规范的种种问题:一是档案管理规章制度不完善不健全:对已归档的档案材料,未按档案管理有关标准进行整理,包括分类、案卷排列和编号、编制案卷目录等,教学和教学管理档案出现“缺、散、乱”的现象;二是校级档案室(馆)与各个部门的关系不协调,无法严格、及时地收集、归档已使用完毕的文件资料;三是学校档案库存内容的门类不完善,难以体现档案全宗集中完整的面貌;四是档案工作设施陈旧、设备落后,没有按高校档案工作检查标准配备相应的软硬件设施,跟不上当今形势发展的需要。
3高校教学档案管理工作之我见高校评估提示我们,加强对教学档案管理工作重要性的认识,并针对存在的问题进行认真整改。
首先,提高认识,重视教学档案工作。
搞好教学档案管理有一个很重要的前提,这就是提高思想认识,让广大教职工特别是一线档案工作者重视档案工作,强化档案在心目中的地位。
一方面,从学校领导层到教学和教学管理的职能部门,要把教学档案材料视之为教学活动的实录,是教学工作的一份宝贵财富,加以珍惜,并进行认真整理和妥善的保管;另一方面,学校档案室(馆)的一线档案工作人员,要从思想上认识到自己所从事的工作的重要性和所肩负的历史责任,认识到档案工作是学校一项重要的基础工作,是衡量学校教育质量和管理水平的重要尺度。
只有树立了档案意识,增强了开展档案工作的思想动力,教学档案管理工作才能有一个质的飞跃。
其次,档案工作涉及的部门和范围极为广泛,必须提高到历史性、战略性和基础性的高度来认识,给予高度重视,积极抓好。
作为档案工作者,应将封闭保守的观念转换成为积极创新观念;把过去被动利用档案资料和等、靠、要的思想,转换成面向公众开放(即开放给领导、教师和学生利用),积极主动开发档案信息资料。
努力创造条件解决存在问题的观念。
也就是要把教学档案“管活”,发挥其应有的重要作用和体现其真实价值。
教学档案虽然是学校发展过程中各阶段教学活动的历史记载,它不是过时的、可有可无的“死材料”,而是学校各时期教学改革经验的总结;它的作用不仅是评估的需要,更重要的是为学校的改革和发展服务。
这是搞好高校教学档案管理的最终目的。
其三是,应充分认识高校体制改革下档案管理工作的新特点,探索出高校档案管理的新模式,更好地为学校深化教育改革和可持续发展服务。
例如,目前许多高校已实现办公自动化,通过学校建立的网络平台颁发文件,部分单位取消了纸质文件发放。