案例2施乐公司的团队建设
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通用管理系列高绩效团队建设与管理主讲:原施乐(中国)大区经理张习宁时间/地点:1月7-8日/上海收费:3200元/人;5张学习通套票/人课程前言企业成功的关键因素之一是拥有高绩效团队,但对于如何建设与管理高绩效的团队,许多企业管理者却深感困惑——❑不清楚团队建设的前提与基础❑不了解高绩效团队建设的步骤与管理方法❑不了解培养团队核心领导的方法❑不了解团队发展阶段的特点及管理对策针对以上问题,我们特邀原施乐(中国)大区经理张习宁先生,与我们一同分享《高绩效团队建设与管理》的精彩课程,从团队概念、团队的建设步骤、团队合作与分工、团队发展阶段的角度,系统讲授高绩效团队建设与管理的技能,为您组建一支卓越的高绩效团队提供思路与方法!课程收获❑描述团队的渊源与原理❑运用高绩效团队建设的步骤与管理方法❑运用培养团队核心领导的方法❑分析团队发展阶段的特点及管理对策课程对象本课程适合希望提升管理技能的职业人士,比如部门经理、主管等课程纲要【第一天上午】一、前言:培训与教育的区别二、团队建设的前提与基础1、企业文化与企业制度之间的关系2、企业文化—企业目标——企业制度之间的关系3、团队建设与企业价值观之间的关系4、价值观训练:新诺亚方舟5、如何正确面对与理解企业内不同员工的价值观6、价值观——大处统一,小处尊重三、高绩效团队建设的步骤与团队合作1、什么是团队?2、优秀团队的四个团队3、建设团队的五大要素4、高绩效团队建设的九大步骤与四字工作5、团队合作的条件与团队合作的六大要素6、团队合作中可能遇到的问题分解7、团队合作中如何克服困难达成共识8、团队合作的过程控制手段【第一天下午】四、团队中的分工合作1、团队成员测试2、团队成员的八大角色—如何担任好不同角色的要求3、案例分析:团队领导的任务与职责素养4、录像:团队中的好领导的特点5、案例分析:团队中的执行者的任务6、不同特点的团队成员的优点与弱点五、实战案例研讨团队内部管理常遇到的问题与管理对策【第二天上午】六、团队内的沟通与跨部门协作1、沟通为什么对团队合作很重要2、团队合作中常见的障碍分析3、跨部门沟通中常见的问题4、有效的沟通技巧5、如何通过高效的沟通技巧解决团队问题6、团队间沟通的PAC模式7、问卷测试:不同类型人的沟通风格【第二天下午】七、团队中问题员工的分析与管理1、团队中问题员工的分类?2、团队中不同类型员工的特点?3、不同类型员工对团队的贡献都有哪些?4、问题员工管理的原则方法八、团队发展的阶段1、团队发展的五个阶段,团队的特点与合作对策2、团队发展阶段中成员的需求与管理方式3、团队发展阶段一:实战案例训练1——感觉差异4、团队发展阶段二:实战案例训练2——渐入佳境5、团队发展阶段三:实战案例训练3——纯熟默切专家简介张习宁原施乐(中国)大区经理益策(中国)学习管理机构高级讲师、商战名家网核心专家实战经验曾任施乐(中国)大区经理、联想集团大客户销售主任,在联想与施乐等著名企业有着长达十年的管理经验。
四、简答题(每小题16分,共32分)1、现代管理理论的发展趋势是怎样的?答:现代管理理论的发展趋势,现简述如下:(1)、战略管理步入了新的发展阶段;(2)、人本管理的思想得到极大的丰富的发展;(3)、组织的变更具革命性;(4)、管理信息化成为企业和社会普遍追求的目标;(5)、知识管理将成为新时代管理的焦点。
2、如何理解人本原理?如何实现以人为中心的管理?答:管理作为一种社会活动,是以人为本来进行的。
人是管理中最活跃的因素,人既是管理的主体,又是管理的客体,人的积极性和创造性的充分发挥,是现代管理活动成功的保证。
因此,一切管理工作均应以调动人的积极性、做好人的工作为根本。
这就是现管理的人本原理。
人是管理的中心,人是管理的目的,民主管理是实现“以人为中心"管理的最佳途径,它是以民主集中制的形式出现的,具体做法为:先民主,再集中.(1)创造条件让职工通过正常的渠道,对本单位的管理活动提出合理化的建议,参加组织决策;(2)让员工参加管理工作;(3)职工监督管理机构和按理说者。
它可以发挥领导者的作用与被管理工作者的积极参与结合起来。
坚持人本原理是做好现代管理工作的基础和前提.在实行人本管理原理时,应坚持能级原则、动力原则和行为原则。
第二大题:名词解释,30分,每题5分1.目标管理目标管理是一种程序和过程,它使组织中的上级和下级一起商定组织的共同目标,并由此决定上下级的责任和分目标,并把这些目标作为经营、评估和奖励每个单位与个人贡献的标准。
2.企业文化企业文化是全体职工在长期的生产经营活动中培育形成并共同遵守的最高目标、价值标准、基本信念和行为规范。
3。
决策决策为了达到一定的目的,在两个或两个以上的替代方案中,选择一个有效方案的过程.4。
组织组织是为了达到某些特定目标,经由分工与合作及不同层次的权利和责任制度,而构成的人的集合。
5.战略管理战略管理对企业的生产经营活动实行的总体性管理,是组织制定和实施战略的一系列管理决策与行动,其核心问题是使企业的自身条件和环境相适应,以求企业生存和发展.6.管理管理是通过计划、组织、控制、激励和领导等环节来调节人力、物力和财力资源,以期更好地达成组织的目标的过程。
管理学基础课程重点分析第一章管理概论1、掌握管理、管理的一般特征、管理目标、管理对象、管理的基本职能、管理学基本原理(系统原理、人本原理、权变原理、创新原理等)。
2、理解管理的属性、管理者技能、管理学研究内容、学科体系、管理学研究方法。
3、了解管理理论的产生与发展(泰勒科学管理、法约尔一般管理理论、行为科学理论、学习型组织业务流程再造等)。
第二章管理原理1、掌握管理原理、管理原理体系(系统管理原理、人本管理原理、权变管理原理及创新管理原理)。
2、理解管理原理的重要性。
3、了解第三章决策与计划1、掌握决策理论的类型、决策原则和程序、盈亏平衡分析法、风险型决策方法(期望值、决策树)、不确定型决策方法(悲观、乐观、后悔值准则)、计划、计划与决策的关系、计划的类型、计划编制过程、目标的概念、作用和性质、目标管理。
2、理解古典决策理论、行为决策理论、决策理论的低位和作用、决策的特点、决策的影响因、定性决策与定量决策(SWOT、经营单位组合、政策指导)、目标管理的作用、步骤和原则。
3、了解目标管理的产生和发展。
第四章组织1、掌握组织的概念及组织工作的具体内容、组织设计的任务、五种典型组织结构形式、部门与部门化、组织层级与管理幅度、扁平结构和锥形结构、权利与职权、集权与分权、分权的两种途径2、理解组织设计的原则及影响因素、组织部门化的原则、部门划分方法、职能部门化、产品部门化、区域部门化、矩阵组织、动态网络、管理幅度影响因素、职权类型、集权的优缺点、授权的原则3、了解J.Thomas Cannon的组织发展五阶段理论、道德风险、逆向选择第五章决策1、掌握领导的含义与权利、领导与管理的区别、领导行为理论(四分图法、管理方格理论)、领导权变理论、领导用人用权艺术、决策艺术、人际关系艺术、提升领导艺术六条建议2、理解领导素质、领导内容与作用、领导特性理论3、了解领导结构、菲德勒的LPC问卷、领导理论的发展第六章激励1、掌握激励的心理机制、需求层次理论、双因素理论、波特——劳勒综合激励模式、2、理解激励的原则及形式、3、了解马克思主义人性观、西方人性假设理论、阿德佛的需要理论、期望理论、公平理论、强化理论、归因理论第七章控制1、掌握控制的含义、预算与预算控制、比率控制2、理解控制类型、控制的基本步骤、控制的原则与要求3、了解审计控制案例35 华北油田的精细管理[19案例34 设计师辞职后的争议[18]案例33 荣董事长的困惑[17]一、公司发展概况古兴集团前身是一家乡镇企业,创业15年来,已发展成为一家以铜冶炼加工为主体案例32 海尔的崛起案例31 贾厂长的无奈[16]江南某机械厂是一家拥有职工2000多人,年产值约5000万元的中型企业案例29 摆梯子在某集团生产车间的一个角落,因工作需要,工人需要爬上爬下,因此,甲放置了一个梯子,以便上下。
20 世纪70 年代,施乐公司经营陷入低谷。
从1980 年开始,新总裁大卫开始塑造企业团队精神。
施乐团队建设的一条重要原则就是鼓励员工之间“管闲事”,对同僚业务方面的困难,应积极帮助。
为此,施乐经常派那些销售业绩良好的员工去帮助销售业绩不佳的员工,他们认为,合作应从“管闲事”开始。
施乐团队建设的第二条重要原则就是强调经验交流和分享。
任何一位员工有创意且成功的做法,都会得到施乐公司的赞美和推广。
施乐团队建设的第三条重要原则是开会时允许参加者海阔天空的自由发挥,随意交流,并允许发牢骚、谈顾虑,即便是重要的会议也开得象茶馆那样热闹,经常是“说者无心、听者有意”,启发出旁听者的火花般灵感,以至于思路大开。
团队建设离不开人。
施乐选拔人才特别强调合作精神,常常把骄傲的人拒之门外。
他们认为,骄傲的人往往对一个团队具有破坏力,哪怕是天才也不接受。
施乐需要的是强化彼此成就的人,即合作重于一切。
施乐的团队建设并不排斥竞争,但强调竞争必须不伤和气,不但要公平,而且讲究艺术。
例如,公司下属某销售区各小组间的竞争就显得幽默而有效率:每月底,累计营业额最低的小组将得到特殊的“奖品”——一个小丑娃娃,而且以后一月内必须放在办公桌上“昭示”众人,直到有新的“中奖者”。
各小组自然谁也不愿“中奖”,为此,大家你追我赶,惟恐垫底“中奖”。
至1989 年,施乐扭亏为盈,后逐渐在世界140 个国家建立了分公司。
【教学功能】团队建设是高效率发挥组织职能的一种手段。
本案例通过施乐公司成功的团队建设,让学生了解如何进行团队建设。
案例分析关键词:团队、群体【问题】1. 施乐公司在开会时允许参加者海阔天空的自由发挥,随意交流,并允许发牢骚。
这种方式有什么利弊?2. 根据本案例,你认为团队较之一般群体有何优点?3. 根据施乐公司的经验,加上你的实践经验,你觉得应如何建立有效的团队?【知识点链接】团队精神是一种优秀的组织文化。
组织文化是组织在长期的实践活动中所形成的并且为组织成员普遍认可和遵循的具有本组织特色的价值观念、团体意识、工作作风,行为规范和思维方式的总和。
施乐公司案例施乐公司主要从事各种复印机的生产、销售和租赁,同时,施乐公司还提供各种复印服务。
这些复印机的复印工作效率及特征各不相同,相应的销售和租赁计划也各不相同。
每年,施乐公司都要对投放多少台各种型号的复印机用于公司提供的复印服务进行计划,并且要对收回多少台旧复印机进行计划。
这些数据将为下一年的生产计划提供必要的信息。
用于提供复印服务的各种复印机,即所谓的“服务基地”数量将影响参与提供复印服务工作的员工的人数、其需要的培训以及为这些基地服务所需的零配件存货的数量。
这类服务基地的情况还将影响到施乐公司生产的易耗品的销售。
通过本案例的分析,你认为:1.施乐公司中各个部门之间应该怎样进行沟通?在预算过程中,怎样对一些关键的计划假设信息进行归集和共享?(1)答:通过预算来进行沟通。
预算可以分成三个阶段:预算编制,预算执行和预算考核。
在每一个阶段中,都需要各部门间进行充分的沟通,以此来保证预算目标的实现。
具体说来:Ⅰ、预算编制:企业编制预算,一般应按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序进行。
首先,企业董事会根据企业发展战略提出下一年度企业财务预算目标,确定财务预算编制的政策,并由预算管理层下达各部门。
然后,各部门结合自身特点提出详细的本部门财务预算方案上报企业财务管理部门。
接着,企业财务管理部门对各部门上报的财务预算方案进行审查、汇总,提出综合平衡的建议,并将财务预算方案报预算管理层讨论。
在此基础上,企业财务管理部门正式编制企业年度财务预算草案,提交董事会或总经办审议批准。
最后,企业财务管理部门将审议批准的年度总预算分解成一系列的指标体系,由财务预算管理层逐级下达各部门执行。
在此过程中,需要“诚心”沟通:即要求从实际出发,客观地编制预算,反馈信息,不隐瞒事实,使编制的各项预算指标与企业实际相符,提高预测的精确性,为预算管理起好步。
Ⅱ、预算执行。
在预算执行过程中,预算调整是一个不可回避的问题。
面对预算调整时,预算专职部门需作详尽的调查,仔细分析原因。
施乐公司的流程再造案例2008-03-19 17:221989年,施乐公司曾与一些美国电子公司进行了存货水平的基准比较,这次评估向施乐的高层管理人员揭示了施乐与领先的公司在这方面的差距。
施乐发现有机会可以压缩“沉淀”在整个供应链中的资金,从而向新产品的研发提供更多的资金支持。
从评估中,施乐公司认可了现有的分销、物流、物料与制造部门的努力工作,总体存货水平过高并不是他们的责任,主要的原因是部门与部门之间相互冲突的工作目标。
施乐成立了“物流与资产管理中心”来改善整个供应链的资产管理的绩效。
作为一个“变革机构”,这个小组的使命是通过发展和实施整体性的战略和业务流程来推动对物流管理和资产管理的优化。
这个小组并非只是一个普通的职能机构,它需要参与一线机构正在进行的对顾客满意度、物流成本和削减存货的活动以及每一年都要进行的对这些项目的优化和改善。
所以,两个工作原则产生了:实施步骤1.小组的使命并非只指导一个“削减库存”的运动,而是使“压缩供应链资产”成为公司的长期目标。
2.小组的具体工作需要从长期和短期两个方面来考虑。
创立一个远景目标,统一理解和认识:供应链的一体化整合能为公司创造新的竞争力优势。
最终的目标:改善客户服务,并在资产利用和物流成本等方面成为最优秀的公司之一。
3.远景目标将在战略路径地图中被细化,每一个关键的绩效指标都将设定在客户服务、资产利用和物流成本等各个方面的具体目标。
4.新的概念将会在一个“展示箱”中测试,进一步优化后才在整个公司内大范围的实施。
5.为了观测这些指标,供应链中不同部门的绩效衡量指标将会被统一。
6.实施中所学习到的技术和决窍将会被融合在整个公司的“流程再造”中,整个信息系统也会作出相应的改变。
变革目标绩效优化计划的总体目标是非常野野勃勃的。
施乐将会取得100%的顾客满意度,压缩近一半的存货——近10亿美元的节省!并节省3~4亿美元的物流支出。
这些成本的节省并不会以服务水平的下降为代价。
案例1 甜美的音乐马丁吉他公司成立于1833年,位于宾夕法尼亚州拿撒勒市被公认为世界上最好的乐器制造商之一,就像Steinway的大钢琴、Rolls Royce的轿车,或者Buffet的单簧管一样,马丁吉他每把价格超过10 000美元,却是你能买到的最好的东西之一.目前的首席执行官是克里斯琴·弗雷德里克·马丁四世,他秉承了吉他的制作手艺.他甚至遍访公司在全世界的经销商,为它们举办培训讲座.很少有哪家公司像马丁吉他一样有这么持久的声誉,那么,公司成功的关键是什么?一个重要原因是公司的管理和杰出的领导技能,它使组织成员始终关注像质量这样的重要问题。
马丁吉他公司自创办起做任何事都非常重视质量.即使近年来在产品设计、分销系统以及制造方法方面发生了很大变化,但公司始终坚持对质量的承诺。
公司在坚守优质音乐标准和满足特定顾客需求方面的坚定性渗透到公司从上到下的每一个角落。
不仅如此,公司在质量管理中长期坚持生态保护政策.因为制作吉他需要用到天然木材,公司非常审慎和负责地使用这些传统的天然材料,并鼓励引入可再生的替代木材品种。
基于对顾客的研究,马丁公司向市场推出了采用表面有缺陷的天然木材制作的高档吉他,然而,这在其他厂家看来几乎是无法接受的。
马丁公司使新老传统有机地整合在一起。
虽然设备和工具逐年更新,雇员始终坚守着高标准的优质音乐原则。
所制作的吉他要符合这些严格的标准,要求雇员极为专注和耐心。
家庭成员弗兰克·亨利·马丁在1904年出版的公司产品目录的前言里向潜在的顾客解释道:“怎么制作具有如此绝妙声音的吉他并不是一个秘密。
它需要细心和耐心。
细心是指要仔细选择材料,巧妙安排各种部件。
关注每一个使演奏者感到惬意的细节.所谓耐心是指做任何一件事不要怕花时间.优质的吉他是不能用劣质产品的价格造出来的。
但是谁会因为买了一把价格不菲的优质吉他而后悔呢?”虽然100年过去了,但这些话仍然是公司理念的表述。
《管理学》考试复习题一、选择题1.需要层次理论的代表人物是( A )A.马斯洛B.赫兹伯格C.亚当斯D.斯金纳2.佛光广告公司是一家大型广告公司,业务包括广告策划、制作和发行。
考虑到一个电视广告设计至少要经过创意、文案、导演、美工、音乐合成、制作等专业的合作才能完成,下列何种组织结构能最好地支撑佛光公司的业务要求?( C)A.直线型 B.职能型 C.矩阵结构 D.事业部制3.药品销售公司收购制药企业属于( B)A.前向一体化 B.后向一体化 C.横向一体化 D.合资经营4.通过听取有关专家意见进行预测的方法是(B )A.回归分析法 B.德尔菲法 C.关连树法 D.先行指导法5.管理层次少而管理宽度大的组织结构被称为( B )A.直线型组织结构 B.扁平式结构 C.职能型组织结构 D事业部制组织结构6.梅奥通过其领导的霍桑试验建立了人际关系学说,该学说属于( A)A.行为管理理论 B.古典管理理论 C.系统管理理论 D.权变管理理论7.人员的配备工作,属于(B )A.现场控制 B.前馈控制 C.反馈控制 D.直接控制8.下列选项中,属于集权制组织特点的是(A )A.中下层可以有日常的决策权限 B.中下层在统一规划下可独立经营 C.中下层有一定的财务支配权 D、以上都是9.曹雪芹虽食不果腹,仍然坚持《红楼梦》的创作是出于其( D)A.安全的需求 B.社交的需求 C.自尊与受人尊敬的需求 D.自我实现的需求10.按照管理方格理论的观点,对工作和人都高度关心的领导行为类型是(D )A.乡村俱乐部式管理B.任务式管理C.中间型管理D.团队式管理11.关于冲突观念的现代观点认为( D )A.冲突有害无益B.冲突应当避免C.冲突有利无害D.冲突保持在适度水平是有益的12.不同层次领导者所需能力结构是有差异的。
对于高层领导者而言,最重要的能力是(C )A.技术能力B.交际能力C.行政管理能力D.沟通能力13.按照管理方格理论的观点,对工作和人都高度关心的领导行为类型是( D)A.乡村俱乐部式管理B.任务式管理C.中间型管理D.团队式管理14.菲德勒的权变领导理论认为,在团体情况极有利和极不利的情况下,效果较好的领导类型是(B )A.人际关系导向型B.任务导向型C.目标达成型D.任务结构型15.需要层次理论的代表人物是( A)A.马斯洛B.赫兹伯格C.亚当斯D.斯金纳16.佛光广告公司是一家大型广告公司,业务包括广告策划、制作和发行。
《管理学基础》模拟试卷(十三)(依据湖南师大出版社仲崇高教材编写,题后为出题页码)一、选择题(本大题共15题,每题1分,共15分)1。
管理的本质是() P11A.决策 B。
领导 C。
激励 D.协调2.霍桑试验结论中对职工的定性是() P40A.经纪人 B。
社会人 C.复杂人 D。
自我实现人3。
古典管理理论的代表理论是( ) P35A。
权变理论 B.科学管理理论 C.行政组是理论 D.一般管理理论4。
决策理论学派的代表人物是( ) P42A.西蒙 B。
巴纳德 C.梅奥 D.泰罗5.双因素理论中的双因素指的是( ) P222A人和物的因素 B。
信息与环境 C. 自然因素和社会因素 D.保健因素与激励因素6.需要层次理论的代表人物是( ) P217A.马斯洛B.赫兹伯格 C。
亚当斯 D.斯金纳7。
通过听取有关专家意见进行预测的方法是( ) P120A.回归分析法 B.德尔菲法 C.关联树法 D.先行指导法8。
“每假借藏书之家,手自笔录,计日以还”是出于其() P217A.安全的需求 B.社交的需求 C.自尊与受人尊敬的需求 D.自我实现的需求9.直线型组织结构一般只适用于( ) P168A.需要按职能专业化管理的小型组织B.没有必要按职能实现专业化管理的小型组织C.需要按职能专业化管理的中型组织D.需要按职能专业化管理的大型组织10.马斯洛将人的多种需求概括为五个层次,依次是() P217A 社交的需要、尊重需要、安全需要、生理需要、自我实现需要B 生理需要、安全需要、尊重需要、社交的需要、自我实现需要C 生理需要、安全需要、社交的需要、尊重需要、自我实现需要D 生理需要、社交的需要、安全需要、尊重需要、自我实现需要11。
在计划职能中,中期计划的期限一般为( ) P87A 一年以内B 一年至五年 C两年至三年 D五年以上12.专业化管理程度高,但部门之间协调性比较差,并存在多头领导现象.这是哪类组织结构类型的特点?( ) P167A。
《管理学原理》题库及答案一、选择题1. 概念技能对()最为重要。
A. 高层管理者B. 中层管理者C. 基层管理者D. 非管理雇员2.管理者决定什么任务将被完成,谁来完成这些任务,这些任务将如何组合,以及将在哪里做出决策是()应解决的问题。
A. 领导职能B. 计划职能C. 控制职能D. 组织职能3. 确定合理的管理跨度是进行组织设计的一项重要内容。
关于什么是合理的管理跨度,对于下列四种说法,你最赞同哪一种?()A. 管理跨度越窄,越易控制,管理人员的费用也越低B. 管理跨度越宽,组织层次越少,但管理人员的费用会大幅度上升C. 管理跨度应视管理者能力、下属素质、工作性质等因素的不同而定D. 管理跨度的确定并不是对任何组织都普遍重要的问题,无须过多考虑4. 纠正措施用于正在进行的计划执行过程,这种控制类型是()。
A. 前馈控制B. 同期控制C. 财务控制D. 反馈控制5. 按照管理学的权变理论,权变关系是指以下两个基本变量之间的函数关系()。
A. 管理的近期目标和中长期目标B. 管理方法技术和管理条件环境C. 管理的组织和管理的环境条件D. 管理的集权和分权6. ()是一个六步骤的过程,包括战略计划、实施和评估。
A. 战略管理B. SWOT分析C. BCG距阵D. 成本-产量-利润分析7.下列哪个论述不是X理论的主要观点()。
A. 多数人没有雄心大志B. 多数人干工作都是为了金钱、地位C. 多数人积极主动工作D. 为保证工作效果必须严格监控8. 当一个组织变得越来越灵活和具有相应性,那么它明显倾向于()A.日益正规化 B. 大批量生产C. 集权化决策D. 分权化决策9. 每个管理者只有一个直接上司,即每个人应该只向一位上司汇报。
这属于()原则。
A. 分工协作原则B. 统一指挥原则C. 权责对等原则D. 合理幅度原则10.人际沟通中会受到各种“噪声”的影响,现实存在的噪声可能在()环节产生干扰A. 信息编码过程B. 信息传递过程C. 信息解码过程D. 沟通的各个过程11.哪种理论仅假设较高层次的需要支配个人行为。
施乐公司实施知识管理的成功案例在国外,很多企业利用知识管理的思想来提升信息管理,实现了对传统信息管理体制的革新。
其中施乐公司的案例就很值得我们借鉴:早在20世纪五六十年代,施乐公司就已经是世界上著名的办公设备的生产者,它生产的各种复印机名闻天下。
后来,施乐公司的统治地位受到了日本复印机的威胁,为了巩固自己在复印设备领域的领先地位,施乐公司在上个世纪80年代就最先建立起基准测试(benchmarking)制度,向其它行业的优秀公司学习,提高了企业的竞争力。
进人90年代后,施乐公司又以战略性的眼光,不惜投入,率先建立起较为完善的知识管理体系,展示了企业为迎接知识经济的到来而采取的发展战略,从而为企业的竞争和发展注入了新的活力与动力。
首先需要强调指出的是,施乐公司是在探索知识管理时引发的对信息管理体制的改革,可以说其成功更具有代表性,更能说明知识管理思想对传统信息管理体制的推动作用。
在这个过程中,施乐公司上下首先统一思想,认识到知识管理可以有效实现企业知识的共享,使企业能够对外部需求做出快速反应,并利用所掌握的知识资源预测外部市场的发展方向及其变化。
这就必然对传统的信息管理体制提出了更高的要求,传统的以实体管理为主的方式必须得以改变。
他们的成功经验主要有:(一)密切注意和深入研究知识管理的发展趋势,重新审视原有的信息管理体制施乐公司对知识经济和知识管理的密切关注和深入研究,积极主动地投入研究资金,在世界范围内探讨知识管理的作用。
为此,施乐公司启动了名为“知识创新”的研究工作,通过大量细致深入的研究,在他们认为的十个最重要的知识管理领域中,大部分都与企业的文档信息资源有关,诸如“对知识和最佳业务经验的共享”以及“建立和挖掘客户的知识库”等等。
而要想更好地实现知识挖掘与利用,就必然要以现有的知识资源为基础,就必然要对企业原有文档信息资源进行整合,而从根本上讲,这样的举措必须要对传统信息管理模式进行改革,才能更好地适应企业发展战略需要。
管理学第四版案例答案管理学第四版管理学第四版案例答案管理学第四版1.管理学复习指南1、管理者的角色:人际角色,信息角色,决策角色。
技能:①技术技能:掌握和熟悉特定专业领域中的过程、惯例、技术和工具的能力。
② 人际技能:成功地与别人打交道与别人沟通的能力。
③概念技能:产生新想法并加以处理,以及将关系抽象化的思维能力。
2、管理的具体含义:(1)管理的载体是组织(2)管理的本质是合理分配和协调各种资源的过程,而不是其他。
(3)管理的对象是相关资源,即包括人力资源在内的一切可调用资源(4)管理的职能活动是信息,决策,计划,组织,领导,控制和创新(5)3、管理的职能活动:决策与计划,组织,指挥,协调,控制。
4、科学管理制度(泰罗)职能与执行职能相分离。
5、需要层次论(马斯洛):(1)生理的需要(2)(3)社交或情感的需要:尊重的需要:分为内部或者说受人尊重(5)6响到他们以后付出的努力。
指“横向”:将自我从而做出相对应的反应。
“纵向”:把自己目员工对工作任务以及公司的管理制度,7 ②为组织发展89、(1)决策主体是管理者,因为决策是管理的一项职能(2)决策的本质是一个过程(3)决策的目的是解决问题或利用机会10、决策的原则是满意原则,而不是最优原则。
适量的信息是决策的依据。
11、决策过程:(1)诊断问题(识别机会)(2)明确目标:目标体现的是组织想要获得的结果(3)拟定方案:提出达到目标和解决问题的各种方案(4)筛选方案:确定所拟定的各种方案的价值或恰当性,并确定最满意的方案(5)执行方案:方案的有效执行需要足够数量和种类的资源做保障,方案的实施需要得到广大员工的支持,需要调动他们的积极性(6)评估效果:将方案实际的执行效果与管理者当初所设立的目标进行比较,看是否出现偏差。
12、影响决策的主要因素:1 环境的影响2 组织自身因素3 问题的性质4 决策主体13、决策方法:(1)定性决策方法:①集体决策方法:a头脑风暴法(创始人是奥斯本)b名义小组技术方法c德尔菲技术方法②有关活动方向的决策方法:a经营单位组合分析法,如表:幼童(高业务增长,低市场占有)明星(高业务增长,高市场占有)廋狗(低业务增长,低市场占有)金牛(低业务增长,高市场占有)b政策指导矩阵(2)定量决策方法:①确定型决策方法②不确定型决策方法14、计划:从名词意义上:计划是指用文字和指标等形式所表述的,在未来一定时期内组织以及组织内不同部门和不同成员,关于行动方向、内容和方式安排的管理文件。
20 世纪70 年代,施乐公司经营陷入低谷。
从1980 年开始,新总裁大卫开始塑造企业团队精神。
施乐团队建设的一条重要原则就是鼓励员工之间“管闲事”,对同僚业务方面的困难,应积极帮助。
为此,施乐经常派那些销售业绩良好的员工去帮助销售业绩不佳的员工,他们认为,合作应从“管闲事”开始。
施乐团队建设的第二条重要原则就是强调经验交流和分享。
任何一位员工有创意且成功的做法,都会得到施乐公司的赞美和推广。
施乐团队建设的第三条重要原则是开会时允许参加者海阔天空的自由发挥,随意交流,并允许发牢骚、谈顾虑,即便是重要的会议也开得象茶馆那样热闹,经常是“说者无心、听者有意”,启发出旁听者的火花般灵感,以至于思路大开。
团队建设离不开人。
施乐选拔人才特别强调合作精神,常常把骄傲的人拒之门外。
他们认为,骄傲的人往往对一个团队具有破坏力,哪怕是天才也不接受。
施乐需要的是强化彼此成就的人,即合作重于一切。
施乐的团队建设并不排斥竞争,但强调竞争必须不伤和气,不但要公平,而且讲究艺术。
例如,公司下属某销售区各小组间的竞争就显得幽默而有效率:每月底,累计营业额最低的小组将得到特殊的“奖品”——一个小丑娃娃,而且以后一月内必须放在办公桌上“昭示”众人,直到有新的“中奖者”。
各小组自然谁也不愿“中奖”,为此,大家你追我赶,惟恐垫底“中奖”。
至1989 年,施乐扭亏为盈,后逐渐在世界140 个国家建立了分公司。
【教学功能】
团队建设是高效率发挥组织职能的一种手段。
本案例通过施乐公司成功的团队建设,让学生了解如何进行团队建设。
案例分析关键词:团队、群体
【问题】
1. 施乐公司在开会时允许参加者海阔天空的自由发挥,随意交流,并允许发牢骚。
这种方式有什么利弊?
2. 根据本案例,你认为团队较之一般群体有何优点?
3. 根据施乐公司的经验,加上你的实践经验,你觉得应如何建立有效的团队?
【知识点链接】
团队精神是一种优秀的组织文化。
组织文化是组织在长期的实践活动中所形成的并且为组织成员普遍认可和遵循的具有本组织特色的价值观念、团体意识、工作作风,行为规范和思维方式的总和。
优秀的组织文化能起到激励作用、导向作用、规范作用、凝聚作用和稳定作用。
【案例分析】
1. 施乐公司在开会时允许参加者海阔天空的自由发挥,随意交流,并允许发牢骚。
这种方式有什么利弊?
这种方式属于头脑风暴法,即将为解决某一问题的人集合在一起,在完全不受约束的条件下,敞开思路,畅所欲言。
这种方式的有利之处:①独立思考,开阔思路;②能提出较多意见与建议;③对别人的意见不作任何评价,不会打击同伴的积极性;④也有利于补充和完善已有的意见。
主要弊端是建议往往太多,以至于正确的意见被淹没和忽视。
2. 根据本案例,你觉得团队较之一般群体有何优点?
较之一般群体,团队的目的性更强,相互交往基础是出于工作协作而不是人际关系,相互之间能力互补,整体的灵活性更强。
3. 根据施乐公司的经验,加上你的实践经验,你觉得应如何建立有效的团队?
可以从以下方面着手:⑴团队的人数:小于10 -12 人为宜;⑵团队人员的能力:要有技术、人际关系和决策三种能力;⑶分配角色,提倡多元化;⑷有共同的愿景;⑸有明确的目标;⑹有有效的领导;⑺有集体奖励政策;⑻相互信任;⑼性格与工作内容的组合。