高值耗材管理系统
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高值耗材可追溯管理系统摘要:本系统采用RFID作为高值耗材唯一识别码,并通过与HIS系统互通,从高值耗材的申领到使用实现了全流程可追溯的管理,为高值耗材的管理提供了优良案例,系统操作简单、安全性好、扩展性强,具有很好的推广价值。
关键字:RFID 高值耗材 HIS 追溯一、高值耗材管理现状医院高值耗材一般指临床使用的可直接作用于人体的医学材料,高值耗材有着严格的准入要求,价格一般相对较高。
传统管理模式为:手术前使用部门直接通知供货商备货送货,患者手术后,高值耗材使用完毕,再到HIS系统中记帐,高值耗材支出费用计入使用科室的支出成本,医学工程部统计全院高值耗材使用情况,财务科定期给供货商支付货款。
耗材由供货商和使用科室负责保存,这种管理模式漏洞百出。
二、高值耗材识别码选择1、RFID介绍射频识别(RadioFrequencyIdentification,RFID)技术是一种通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据、非接触式的自动识别技术。
一套完整的RFID系统是由电子标签、阅读器及应用软件系统3个部分组成。
电子标签,由一块集成电路芯片与天线组成集成电路部分的功能是处理和存储信息,对射频信号进行调制和解调。
天线用来接收和发射信号。
每个标签具有唯一的电子编码,附着在物体上标识目标对象。
阅读器,读取或者写入标签信息的设备。
阅读器根据使用的结构和技术不同,可以是只有读功能的装置,也可以是同时具备读写功能的装置,是RFID系统信息控制和处理中心。
2、RFID工作原理将RFID标签通过穿插、粘贴、佩戴、植入等方式安装在被识别对象上,当带有RFID标签的物件进入阅读器发射的磁场后,电子标签与阅读器之间即建立起无线通讯链路,标签向阅读器发送存储在芯片中的产品信息,阅读器接收信息并解码后,传送给信息系统进行数据处理。
三、可追溯高值耗材管理系统总体设计3.1系统总体结构高值耗材管理信息系统总体设计目标是建立一套完整的高值医用耗材可追踪和回溯系统。
医用高值耗材管理系统保力医用高值耗材管理系统,主要是针对介入、植入类医疗器械的监管和追溯而开发设计的。
其封闭循环的全流程监管,从申请、备货、使用和用后记账等环节,对介入、植入类医疗器械在院内的全部流通环节做到第三方监管。
保力医用高值耗材管理系统采用的是用单品种、单规格、单一物体所确定的唯一条形码作为标识(就像我们每个人的身份证一样,仅有一个,绝无重复)对其进行管理。
通过用唯一条形码管理介入、植入类医疗器械,改善了现存植入医疗器械无第三方监管、使用和付款背靠背的被动局面,而且能够堵塞植入医疗器械假冒伪劣、以次充好、缺斤短两的漏洞。
借助唯一条形码标识,将患者信息与所使用的植入医疗器械通过唯一码(即“身份证号码”)进行匹配关联,可实现介入、植入类医疗器械来源可追溯、去向可查询的效果,一方面,能够帮助保障病人的合法权益,另一方面,也能减少由植入医疗器械而引发的医患纠纷,从某种意义上来说,维护了医院的信誉。
软件特点:1、临床科室在计算机终端填报高值耗材请领单,信息清楚、准确,不再手工填写和人员传送至库房;2、请领单信息自动保存,可回顾性查询;3、计算机自动上传请领单至相应库房;4、系统自动汇总全院各科室的请领信息并列表;5、计算机自动检索比对科室请领单信息并通知库房备货;6、计算机自动整合请领单,自动按照高值耗材对应销售公司智能拆分生成备货通知单,通知经销商备货;7、拥有短信收发功能,自动生成备货短信,备货内容清晰明确,节省大量人力和时间;8、统一验货、生成唯一条形码,粘贴唯一标识。
备货严谨,核查严格,确保产品质量;9、存储耗材靠近临床,方便使用;10、通过扫描产品唯一条码,自动生成记账单,审核通过后扣减患者住院押金;11、通过审核后计算机自动即时生成正式的耗材入库单和出库单,同时计扣科室成本;12、通过记账单自动生成高值耗材补货通知单,通知销售公司补货;13、计算机自动统计蓝票信息,即时生成待付款汇总表,经费结算状态一目了然;14、快速查询各类信息,彻底改变手工统计报表状况,实现无纸化、智能化办公;15、耗材销售公司资质管理及资质到期提前预警,耗材产品保质期到期提前预警;16、采用备货方式存储耗材,既保障了临床的使用,又为医院减少了资金的占压。
SPD系统在医院高值耗材管理中的应用探讨基于医疗科技的快速发展以及社会各方面的需求,医疗行业在新时期获得了长足的进步,但是很多医院在高值耗材管理方面仍然存在着一些问题亟待解决,这使得很多医院在经营过程中出现成本大、医疗产品积压以及工作效率低等问题,进而处于劣势地位。
基于此,越来越多的医院开始在高值耗材管理中引进SPD 系统这种先进、高效、科学的一体化管理方式,并取得了较好的效果。
一、医院高值耗材管理现状医院高值耗材管理现状可从以下四个方面进行简要分析:其一,一般较大的医院有着众多的耗材供应商,在授权管理、资质审核等方面有着很大的工作量。
其二,缺乏集合所有高值耗材管理事务的统一处理平台,使得医院负责采购的人员只能依靠自身的经验进行订货,从而有一定概率出现多订、漏订的状况。
其三,高值耗材不但数量极多,而且品种复杂,在进行验收入库以及数据信息录入时,工作繁重,相关工作人员效率不高。
其四,信息滞后,很多库存管理较为分散,盘点较为困难,极容易导致账面与实盘不符。
二、SPD系统在医院高值耗材管理中的应用措施SPD系统在医院高值耗材管理中的应用,主要涉及医院科室、SPD运营中心以及供应商的三方协作管理。
通过模拟仿真技术,实现高值耗材采购、耗材库存管理、物流配送以及高值耗材的最优化,并对其中存在的关键点与风险点进行把握与控制,是资金流、信息流、人流、物流的重塑、改造以及融合。
SPD系统在医院高值耗材管理中的应用可从以下三个方面进行分析:1、高值耗材供应以及采购管理高值耗材供应以及采购管理属于SPD系统的“S”阶段。
综合考虑供应商的耗材质量、资质水平、供货安全性以及供货及时性等,并依托这些指标进行供应商评价模型的构建,对医院现有的供应商进行公正、客观、科学的评价,按照评价结果筛选出实力强劲的供货商展开深入合作。
SPD运营中心对被选中供货商的商品信息、资质信息等进行统一的集约化管理。
SPD运营中心帮助医院进行物资编码分类以及高值耗材目录的制定,根据医院近些年高值耗材的应用特征进行高值耗材库存协调控制模型的构建,以此来明确各种类型高值耗材的安全库存以及最优补货点,从而进行库存的有效控制。
SPD助力手术室高值医用耗材精细化管理
于卫红;贾佳
【期刊名称】《中国医院建筑与装备》
【年(卷),期】2024(25)1
【摘要】对生产厂家、供应商、物流公司、设备物资科及手术室进行规范化管理,利用SPD医用耗材管理系统及智能感知柜管理系统,改变原有手术室高值医用耗材逆向物流的模式,建立院内手术室高值医用耗材的正向物流管理模式及追溯机制,以降低临床医用耗材管理工作强度,实现高值医用耗材可视化管理和精细化管理,为医院进行科学合理的宏观调控提供可靠准确的信息,在保证高值医用耗材使用快捷的同时,最大限度地保证手术室高值医用耗材在使用中的安全性及可追溯性。
【总页数】4页(P61-64)
【作者】于卫红;贾佳
【作者单位】天津市天津医院护理部
【正文语种】中文
【中图分类】R197.3
【相关文献】
1.SPD助力手术室耗材精细化管理
2.精细化管理在高值医用耗材规范化管理中的应用分析
3.高值医用耗材精细化管理的持续质量改进——智能高值医用耗材货柜的探索应用
4.精益化SPD在高值医用耗材管理中的应用实践
5.智能耗材柜与医院资源规划系统互联互通助力高值医用耗材精细化管理
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高值耗材管理系统条形码管理功能介绍保力医用高值耗材管理系统为弥补高值耗材“零库存”管理的不足,医院引进医用高值耗材条形码物流管理模块,将医院信息系统(HIS) 与物流系统进行整合,采用条形码的管理手段十分必要。
采购前的资格审核管理采购前对制造商、供应商进行严格的筛选,供货单位必须持有医疗器械经营许可证、营业执照、医疗器械生产企业许可证、医疗器械注册证等。
同时对其产品进行资质审查,符合条件的方能进入备用库作为可选项,由上级业务主管部门或医院组织招标。
建立、维护高值耗材基本数据库医学工程科对中标的高值耗材建立管理类别,并在管理类别下建立所有高值耗材的物资目录。
首先输入材料基本信息主要包括名称、规格、生产厂家、入库价、供货商、REF码、LOT码、生产许可证有效期、产品注册证有效期、厂商联系方式等,然后由专人核对高值耗材库中的材料基本信息,特别要确认材料价格与收费系统中价格是否一致。
同时根据耗材的更新和进价变化,及时维护数据,确保耗材使用时信息的准确性。
使用过程中的管理医生根据手术或检查治疗所需高值耗材的具体情况,通知供应商备好所需材料,由医学工程科打印手术备用材料条形码。
术前,由供应商将用以当天手术或检查治疗的备货(粘有条形码)带到手术室。
使用过的高值耗材条形码贴在“高值材料使用清单”背面,经术者和巡回护士核实签字确认后,交高值耗材计价员,认真核对供应商提供的条形码基本信息,通过计价程序,使用扫描枪逐一扫描条形码进行计价,病人计价的同时系统自动扣除了科室成本。
高值耗材库房管理高值耗材库房管理员对已计价的高值耗材在《高值耗材管理程序》中进行入库、出库处理,并打印物资入库单和物资出库单,供应商根据入库单开具发票。
高值耗材条形码物流管理的效果与体会实现了高值耗材质量的全程跟踪、患者计价的实时准确、科室成本的及时录入,满足了医院医疗、行政、财务物资管理和患者的需要,达到了追溯管理的及时性、准确性。
提高责任意识和管理意识通过对高值耗材进行条形码扫描跟踪,全程掌握了高值耗材的采购和使用情况,从制度上建立了高值耗材管理节点,从而提高了管理岗位人员的责任意识、管理意识。
《基于SPD模式的医院高值耗材管理系统的设计与实现》篇一一、引言随着医疗技术的快速发展,医院对高值耗材的需求与日俱增,传统的高值耗材管理模式已经无法满足现代化医院的管理需求。
为此,基于SPD(Supply-Process-Distribution,即供应链管理)模式的医院高值耗材管理系统应运而生。
本文将详细阐述该系统的设计与实现过程。
二、系统设计背景与目标本系统设计旨在解决医院高值耗材管理过程中存在的诸多问题,如采购成本高、库存管理混乱、资源浪费等。
通过引入SPD 模式,实现高值耗材的全程追踪与管理,降低采购成本,提高资源利用效率,从而提升医院的整体运营效益。
三、系统设计原则本系统设计遵循以下原则:一是科学性原则,系统应具备高度的科学性和先进性,采用现代信息技术手段,提高管理效率;二是实用性原则,系统应满足医院实际需求,操作简便,易于维护;三是安全性原则,确保数据安全,防止信息泄露;四是可扩展性原则,系统应具备较好的可扩展性,以适应未来业务发展需求。
四、系统架构设计本系统采用B/S架构,以数据库为核心,通过Web页面实现系统功能。
系统架构包括数据层、业务逻辑层和表示层。
数据层负责存储和管理数据;业务逻辑层负责处理业务逻辑,实现数据的增删改查等功能;表示层则负责与用户进行交互。
五、系统功能模块设计本系统主要包括以下几个功能模块:1. 采购管理模块:实现高值耗材的采购计划、订单生成、供应商管理等功能。
2. 库存管理模块:实现高值耗材的入库、出库、盘点、库存预警等功能。
3. 消耗管理模块:实时追踪高值耗材的消耗情况,为成本核算提供依据。
4. 数据分析与报表模块:对高值耗材的采购、库存、消耗等数据进行统计分析,生成各类报表,为决策提供支持。
5. 系统管理模块:实现用户权限管理、系统设置、数据备份等功能。
六、系统实现本系统采用先进的软件开发技术,实现了各功能模块的具体功能。
在采购管理模块中,通过与供应商管理系统对接,实现采购计划的自动生成和订单的自动推送;在库存管理模块中,采用条形码或二维码技术,实现高值耗材的快速入库、出库和盘点;在消耗管理模块中,通过实时追踪高值耗材的消耗情况,为成本核算提供准确数据;在数据分析与报表模块中,采用数据挖掘和报表生成技术,为医院管理层提供决策支持。
《基于SPD模式的医院高值耗材管理系统的设计与实现》篇一一、引言随着医疗技术的不断进步和医疗设备的日益更新,医院高值耗材的使用量不断增加。
为了实现医院高值耗材的精细化管理,提高医院运营效率,降低运营成本,基于SPD(Supply-Processing-Distribution)模式的医院高值耗材管理系统应运而生。
本文将详细介绍该系统的设计与实现过程。
二、系统设计背景与目标SPD模式是一种以供应链管理为核心,集供应、处理、配送于一体的管理模式。
医院高值耗材管理系统的设计旨在通过引入SPD模式,实现医院高值耗材的信息化、精细化管理,提高医院运营效率,降低运营成本。
系统设计的目标包括:1. 实现高值耗材的信息化管理,提高管理效率;2. 优化高值耗材的供应链管理,降低采购成本;3. 提高医院运营效率,提升患者就医体验。
三、系统设计原则在系统设计过程中,我们遵循了以下原则:1. 整体性原则:系统设计应充分考虑医院整体运营需求,实现各环节的有机衔接;2. 实用性原则:系统设计应注重实用性,满足医院日常运营需求;3. 可扩展性原则:系统设计应具备可扩展性,以适应未来医院业务的发展变化;4. 安全性原则:系统设计应确保数据安全,防止信息泄露。
四、系统架构设计医院高值耗材管理系统采用B/S架构,主要分为数据层、业务逻辑层和用户界面层。
数据层负责存储和管理高值耗材的相关数据;业务逻辑层负责处理业务逻辑,实现供应链管理、库存管理、采购管理等功能;用户界面层提供友好的用户界面,方便用户进行操作。
五、系统功能设计医院高值耗材管理系统主要包括以下功能模块:1. 供应链管理模块:实现供应商信息管理、采购计划制定、采购订单管理等功能;2. 库存管理模块:实现高值耗材的入库、出库、库存查询、库存报警等功能;3. 采购管理模块:实现采购申请、审批、采购结算等功能;4. 统计分析模块:实现高值耗材使用情况、采购情况、库存情况等统计分析功能;5. 系统管理模块:实现用户权限管理、系统设置等功能。
对医疗高值耗材的管理体系医疗高值耗材在医院的日常运行中占有重要地位,然而,由于其价格高昂和使用频率高,对其进行有效的管理至关重要。
以下是一份关于医疗高值耗材管理体系的文档。
一、医疗高值耗材的定义和特点医疗高值耗材是指在医院中使用的,价格较高且使用频率较高的医疗设备和材料。
这些耗材通常包括:人工关节、药物洗脱支架、起搏器等。
由于其价格高昂和使用频繁,因此需要有一套有效的管理体系来进行控制和监督。
二、医疗高值耗材的管理体系构建1. 确立管理目标管理目标的设定应依据医院的具体情况和目标,可以包括减少浪费、提高使用效率、确保患者安全等。
2. 构建管理团队管理团队应由医疗、护理、物流、质量管理等专业人员组成,他们需要定期进行沟通和协调,以确保管理体系的正常运行。
3. 制定管理制度制定详细的医疗高值耗材管理制度,包括采购、保管、使用、回收等环节。
4. 信息化管理利用现代信息技术,如物联网、大数据等,建立和完善医疗高值耗材的信息化管理系统,以实现精细化、智能化管理。
三、医疗高值耗材的管理体系运行1. 管理流程管理流程包括需求预测、采购计划、采购执行、验收入库、保管分发、使用监控、后续评价等环节。
2. 质量管理通过设定质量标准,进行定期的质量检查和评估,以确保医疗高值耗材的质量。
3. 风险管理建立风险评估机制,以防止和解决可能出现的问题。
四、医疗高值耗材的管理体系优化1. 持续改进持续改进是管理体系优化的关键,需要通过数据分析和问题解决,不断提升管理效率和效果。
2. 外部交流与合作通过与其他医院、供应商等进行交流与合作,可以获取新的管理经验和资源,以提升管理能力。
以上便是对医疗高值耗材的管理体系的一份描述。
希望可以为医疗机构提供一些参考和启示,以更好地管理和使用这些重要的资源。
高值耗材管理系统随着医疗技术的不断发展和医疗服务的提升,高值耗材的使用量不断增加。
高值耗材,也被称为耗材占比较高或者价格较高的医疗器械和相关设备,包括植入式材料、手术器械、创伤修复材料等。
由于高值耗材的价格昂贵,管理不善往往会导致医疗机构的经济负担加重,甚至因为使用不当引发医疗事故。
因此,高值耗材管理系统应运而生,旨在提高医疗机构的管理效率、降低成本并确保医疗质量与安全。
一、高值耗材管理系统的作用高值耗材管理系统是指利用信息化技术对高值耗材进行全过程管理的系统。
它能够实时追踪高值耗材的采购、入库、分配、使用和退库等环节,并提供详尽的数据分析和报表,从而帮助医疗机构实现以下目标:1. 提升操作效率:传统的高值耗材管理方式多存在人工操作和信息不畅通的问题,而高值耗材管理系统能够实现流程自动化、信息共享化,大大提高了操作效率,减少了人力资源的浪费。
2. 控制成本:高值耗材是医疗机构的重要开支之一,合理控制高值耗材的采购、存储和使用,能够降低成本,提高资源利用效率。
3. 提高质量与安全:高值耗材直接影响患者的治疗效果和安全性,通过高值耗材管理系统的实时监控和追溯功能,可以确保高值耗材的有效管理和使用,减少患者风险和医疗事故的发生。
二、高值耗材管理系统的关键功能1. 高值耗材采购管理:高值耗材管理系统可以通过对供应商和产品的管理,确保采购质量和合规性。
比如对供应商进行评估和筛选,对产品提供全面的信息比对和质量追溯。
2. 高值耗材入库管理:高值耗材入库时需要进行准确的信息登记和记录,包括产品名称、数量、批次等。
高值耗材管理系统能够实现自动扫码入库,避免了人工登记的错误和漏登,确保信息的准确性和完整性。
3. 高值耗材分配管理:高值耗材管理系统可以根据各科室的需求和患者情况进行智能分配,避免了过度或者不足的问题。
同时系统还能够提供实时库存查询功能,帮助医务人员了解高值耗材的使用情况和库存状态。
4. 高值耗材使用管理:高值耗材管理系统可以实现对高值耗材的实时追踪和控制。
辽宁省高值医用耗材网上采购平台配送企业操作手册目录欢迎使用辽宁省高值医用耗材网上采购平台 (3)企业操作指南 (4)1.1 用户登录 (4)1.2 交易目录公布 (5)1.2.1 交易目录查询 (5)1.3 配送关系管理 (5)1.3.1 配送耗材列表 (5)1.4 快捷图标 (6)欢迎使用辽宁省高值医用耗材网上采购平台感谢您使用辽宁省高值医用耗材网上采购平台!产品用户手册包含了所有当您在使用辽宁省高值医用耗材网上采购平台软件时所用到的信息。
用于演示的数据,图片等全部是模拟数据只用于此演示文稿,无任何其他用途。
本用户手册包含了配送企业用户的操作指南,用户手册具体描述了辽宁省高值医用耗材网上采购平台的主要功能。
企业操作指南1.1 用户登录登录“辽宁省药品和医用耗材集中采购网”,地址:https:///,如图 1.1-1;点击右侧“进入高值耗材采购平台”链接进入系统登录页面,如图1.1-2所示:图1.1-1图1.1-2在登录框中输入用户名称、用户密码、验证码,输入完成后,点击【登录】,系统对用户名及密码进行确认后用户即可进入系统。
医疗机构操作员登录平台后,应尽快修改登录密码。
请注意妥善保管登录密码,确保密码不要遗失或泄露。
1.2 交易目录公布1.2.1 交易目录查询打开【交易目录公布】菜单,点击【交易目录查询】的链接,可以看到所有耗材目录,如图1.2-1所示:图1.2-11.3 配送关系管理1.3.1 配送耗材列表打开【配送关系管理】菜单,点击【配送耗材列表】的链接,可以查看生产企业勾选的配送关系目录。
如图1.3-1-1所示:图1.3-1-1点击“点击查看配送区域”按钮进入配送企业确认配送关系页面。
如图1.3-1-2所示:图1.3-1-2配送企业需先勾选相关配送关系,然后点击确认或拒绝按钮完成操作。
1.4 快捷图标1、查看提示信息当用户登录成功后,屏幕右下角会弹出如图所示的系统提示窗口。
窗口中提示了用户有待处理的信息条目,用户可以单击红色条目进入相应的页面进行处理操作。
高值耗材管理台账【实用版】目录1.高值耗材管理台账的定义和重要性2.高值耗材管理台账的内容和分类3.如何建立和维护高值耗材管理台账4.高值耗材管理台账的作用和意义5.高值耗材管理台账的挑战和未来发展正文一、高值耗材管理台账的定义和重要性高值耗材管理台账是指对医疗机构中使用较为频繁、价格较高、对患者治疗具有重要影响的医疗器械和耗材进行系统化、规范化管理的一种记录方式。
高值耗材管理台账的重要性体现在它有助于医疗机构实现对高值耗材的全程监管,降低医疗成本,提高医疗资源利用效率,保障医疗安全,提升医疗服务质量。
二、高值耗材管理台账的内容和分类高值耗材管理台账的内容主要包括:耗材名称、型号、规格、生产厂家、生产日期、有效期、批准文号、采购日期、供应商、采购数量、使用科室、使用医生、使用日期、报废日期等。
根据不同的分类标准,高值耗材管理台账可以分为:按照耗材种类分类,如心脏介入耗材、骨科植入物、眼科耗材等;按照使用科室分类,如内科耗材、外科耗材、妇产科耗材等;按照供应商分类,如国内供应商、国外供应商等。
三、如何建立和维护高值耗材管理台账建立高值耗材管理台账应遵循以下原则:全面、准确、及时、动态更新。
首先,要建立高值耗材的信息库,包括耗材的基本信息、供应商信息、价格信息等。
其次,要建立采购、入库、出库、报废等管理制度,确保台账信息的准确性和完整性。
最后,要定期对高值耗材管理台账进行数据分析,为医疗机构提供决策依据。
四、高值耗材管理台账的作用和意义高值耗材管理台账在医疗机构的运营管理中发挥着重要作用,主要体现在以下几个方面:1.提高资源利用效率:通过对高值耗材的精细化管理,实现资源的合理配置和有效利用,降低医疗成本。
2.保障医疗安全:通过对高值耗材的全程监管,确保耗材质量安全,降低医疗风险。
3.优化医疗服务:通过对高值耗材使用情况的动态监控,为临床提供合理用药依据,提高医疗服务质量。
4.提升管理水平:通过对高值耗材数据的分析,为医疗机构提供决策依据,提升运营管理水平。
高值耗材管理解决方案范文全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:高值耗材管理一直是医疗机构面临的重要问题之一。
高值耗材的管理不仅直接关系到医疗机构的财务收支,更关系到患者的用药安全和医疗质量。
在当今医疗环境中,高值耗材的管理已经成为各家医疗机构不可忽视的难题。
为了解决这一难题,不少医疗机构通过引入专业的高值耗材管理解决方案,来提高耗材管理效率,降低成本,保障患者用药安全和医疗质量。
本文将介绍一些关于高值耗材管理解决方案的具体内容和作用。
一、高值耗材管理解决方案的意义高值耗材指的是价格昂贵、使用频率较低的医疗耗材,比如心脏支架、人工关节、手术器械等。
这些高值耗材不仅价格高昂,而且使用频率较低,容易造成库存积压,增加了医疗机构的资金压力。
由于高值耗材使用较为专业,需要特殊的保管和管理,一旦管理不善,容易引发患者用药安全问题,影响医疗质量。
高值耗材管理解决方案的引入对医疗机构来说具有重要意义。
高值耗材管理解决方案可以帮助医疗机构更有效地管理高值耗材的采购、库存和使用,降低库存积压,减少浪费,提高资金利用效率。
高值耗材管理解决方案还可以通过标准化管理流程和规范化操作规程,提高医护人员对高值耗材的使用和管理水平,减少操作失误,提高医疗安全和质量。
1.采购管理高值耗材的采购是医疗机构的一项重要工作。
通过高值耗材管理解决方案,医疗机构可以建立供货商档案,实现采购计划的自动化管理,根据需求量和库存情况自动下单,避免因库存积压导致的资金浪费。
医疗机构可以根据供货商的信誉和价格等指标,进行供货商评价和选择,保障高值耗材的质量和价格优势。
2.库存管理高值耗材的库存管理也是医疗机构需要重点关注的问题。
通过高值耗材管理解决方案,医疗机构可以实现库存的全面盘点和监控,及时发现库存异常情况,避免漏采或过量采购,保证库存的合理使用和管理。
医疗机构还可以通过高值耗材管理解决方案,实现库存的自动化补货和管理,降低人工干预,提高仓储效率。
高值耗材管理系统
高值耗材是医用耗材中的特殊种类,卫生行业及相关各界一直予以高度重视,如近两年由国家卫生部和八省市卫生行政部门组织、及国务院纠风办和驻卫生部监察局参与监督的八省市医疗机构高值医用耗材集中招标等,足以证明这类耗材的使用管理在医院管理工作中的重要性。
高值医用耗材一般指对安全至关重要、生产使用必须严格控制、限于某些科使用且价格相对较高的消耗性医疗器械。
目前医院常用的高值专科耗材主要分心脏介入类、人工关节类、外周血管介入类、消化材料类、麻醉材料类及其他类。
随着我国科学技术的发展与创新,高值专科耗材品种不断增加、性能不断完善,促进了医疗技术的更新,加快了医疗事业的发展,同时给医院的器材供应管理工作带来了新的考验。
由于高值专科耗材大部分直接进入人体,且价格比较昂贵,采购、使用管理问题一直是医院管理工作的重要内容。
历经几年的探索,在不断的改革和突破中,医用耗材的采购供应工作已逐渐规范化,高值专科耗材的全程监控管理应是采购供应管理工作的新方向新理念,医用耗材全程监管是指对耗材从计划采购、入库验收、请领调配直到病人使用等全过程实施质量管理、质量跟踪。
器材(医工)科是承担采购供应工作的职能部门,除了对产品质量、价格关注外,还应要对使用终端(去向)进行管理,要求临床把某一批次购进的某种耗材的使用档案作为下一次请领耗材的客观依据,即使用科室必须对高值专科耗材的去向进行追踪记录,下次领用时出示已用完耗材的使用记录,经过采购部门的确认,方可领取,再开始新一轮的使用登记、用完后再经确认、再领用,形成一个环环相扣的循环过程。
在大中型医院,已经开始淘汰人工记帐的原始工作方式,用方便快捷的医院高值耗材管理软件来管理耗材入、出库是必然趋势,医用高值专科耗材的全程监管同样需要一套管理信息系统,目前大多数程序只具备查询科室请领出库的功能,而保力高值耗材管理软件能够实时查询专科耗材的具体使用情况,包括产品名称规格、批号、费用、使用日期、病人病案号等,这些信息就是一套完整的高值专科耗材的使用档案,只要是从设备科库房领出的高值耗材,就势必会有一个档案。
系统可以根据病人的病案号或者产品唯一标识码进行查询,这标识码犹如“器材超市”对耗材所标的条形码,记载着产品的详细信息。
保力医院高值耗材管理软件针对高值耗材的特性设计了严格完整的解决方案,从供应商资质审查开始,采用统一编码,与医院HIS系统全面对接,形成高值耗材管理的科学化流程。
使用保力医院高值耗材管理软件,现在无论是采购部门还是使用科室,程序必须指派专门人员进行运作,不得随意更改内容,只有取得密码授权的人才可以在院内任何一台连接局域网的电脑上查看记录。
耗材使用档案的建立,将使用情况随时在一定范围内处于公开状态下,采购部门可以根据消耗规律有计划地准备短缺的货物,减少积压,避免紧急需求,做到游刃有余;确保所采购的每一件高值专科耗材真正用于病人,用于本院病人。
当发生医疗纠纷时,也有据可寻。
由于耗材使用量一直处于动态中,对这些耗材的成本核算也是能达到一定准确度的。
这种管理模式顺应最近行内有识之士新近提出的“零库存”或“器材超市”等管理
理念,运用微机程序的变通性和可靠性,将采购部门的供应工作与临床科室的使用工作紧密结合,让医院的每一件高值耗材处于严密监控中,随时可以查询。
在季末或年终结算时,提供准确的数据,予以各种分析和统计,提升医院的物资管理工作水平。
保力设备科管理软件:。