4.7成品油直销及分销业务流程
一、业务目标
1 经营目标
1.1 获取最佳利润。
1.2 提高客户满意度，扩大市场份额。
1.3 保证资产安全，降低货款回笼风险。
2 财务目标
2.1 核算规范，确保销售收入及应收账款真实、准确、完
整。
3 合规目标
3.1 销售合同符合合同法等国家法律、法规和股份公司
内部规章制度。
二、业务风险
1 经营风险
1.1 随意降价导致收入减少。
1.2 未经授权或授权不当，导致坏账或货款不能及时回
笼。
1.3 擅自提价导致市场份额丧失。
1.4 客户不满意导致市场份额下降。
1.5 营销监控不力导致效益流失。
1.6 油品出库未经授权或授权不当，导致资产损失。1.7 未经审核，变更销售合同示范文本中涉及权利、义务
条款导致的风险。
2 财务风险
2.1 销售收入不能准确、真实和完整记录。
2.2 多记或少记应收账款。
2.3 货款回笼误入账户。
3 合规风险
3.1 未执行国家有关政策、法律、法规，导致商业纠纷
和受到处罚。
3.2 销售合同不符合合同法等国家法律、法规和股份公司
内部规章制度的要求，造成损失。
三、业务流程步骤与控制点
1 市场细分
1.1 各级分公司组织专门人员对区域市场进行调查，了
解、分析当地市场的消费规模、客户分布和竞争状
况。根据竞争态势和消费特点，细分目标市场，制
定相应的市场策略和营销措施。
依据不同的区域和销售对象设立直销经理/分销经
理，负责开拓和维护区域内成品油的直销/分销业务。
2 确定销售目标
2.1 各级分公司营销部门根据上级下达的月度销售计
划，结合市场规模、前期客户购油情况以及后期资
源、价格走势分析，制定月度销售计划，报同级分
公司分管副经理批准后，分解落实并下达到各直销/
分销经理。
3 销售及客户管理
3.1 直销/分销经理应走访客户，了解客户意见和需求，
根据需要填写区域市场客户档案更新表，报部门负
责人。商业客户中心负责人安排专人负责档案维护，
及时对区域市场客户档案进行调整、充实和更新，
至少每季编写市场消费、竞争分析报告，报分管副
经理。
【ERP】直销/分销经理根据需要填写区域市场客户
主数据维护表，由分公司经营管理部门负责人审核确
认后，由主数据维护员按规定在ERP系统中维护客
户主数据。
4 信用核定和控制
4.1 各省（市）分公司（区外销售公司）信用管理领导
小组（经理任组长）负责制定相应的信用政策和信
用总体规模，对营销部门和客户进行分类管理，设
定不同层次营销部门和客户的信用额度，并明确相
应的管理权限和相关责任。地市公司根据客户资金、
信用等状况，在规定的信用政策和信用总体规模内
拟定客户具体信用额度和时限，按规定权限审批。
4.2 地市公司根据客户的资金、购买、信用等状况，至
少每半年对客户进行资信评估，建立客户信用动态
档案或在客户档案中维护信用资料。
【ERP】根据需求填写客户信用主数据申请表，按规
定程序批准后，由财务部门在ERP系统中维护。4.3 直销/分销经理在确定的客户具体信用额度内，按照
经法律事务部审定的销售合同示范文本拟订销售合
同，经营销部门和财务部门负责人审核后，由合同
签订人按规定权限与客户签订销售合同。
对示范合同文本条款进行文字性修改的，经同级法律
事务部门（岗位）审核；进行实质性修改的，报法律
事务部审核。
4.4 各级分公司经理班子与营销部门负责人每年要签订
《货款回笼责任书》；营销部门负责人与直销/分销经
理签订《货款回笼责任书》（单笔或汇总），并与考
核挂钩。财务部门及时反馈客户欠款情况，定期报
相关部门和分管副经理，督促货款回笼。
5 制定价格策略
5.1 各省（市）分公司（区外销售公司）价格领导小组
（经理任组长）结合市场情况，按照规定价格制定
直销/分销的最低限价和浮动权限。
【ERP】财务部门根据价格文件，在ERP系统中维
护销售价格主数据。
5.2 地市公司在省（市）分公司（区外销售公司）规定
的最低限价以上，结合当地实际，制定具体的销售
价格。低于最低限价销售的，须由地市公司分管副
经理审核后，上报省（市）分公司（区外销售公司）
按规定的浮动权限审批。
6 开票与收款
6.1 现款销售：【非ERP】各级分公司营业部门收款人员
根据客户付款开具发票或收款凭证，由不相容岗位
人员复核无误后开具提货通知单并加盖印章（或发
出提油卡）。
【ERP】各级分公司营业部门根据客户需求和收款凭
证，在ERP系统维护销售订单。由不相容岗位人员
复核无误后开具销售发票，打印系统提货通知单并
加盖印章（或发出提油卡）。
6.2 信用销售: 【非ERP】根据签订的销售合同，各级分
公司直销/分销经理填写信用销售审批单据, 经营销
部门负责人签字后，附开票通知单据交营业部门开
票。收款人员确认客户欠款金额不超过规定的额度，
开具销售发票或提货通知单并加盖印章（或发出提
油卡）；超出规定信用额度的需重新履行审批程序。
【ERP】根据签订的销售合同，由营销部门开票人
员在ERP系统维护销售订单。各级分公司直销/分销
经理应填写信用销售审批单据, 经营销部门负责人
签字批准后，附开票通知单据交营销部门开具销售
发票，打印系统提货通知单并加盖印章（或发出提
油卡）。超出规定信用额度的需重新履行审批程序，
或经批准后由财务部门信用主数据维护员在系统中
一次性释放冻结的订单。
6.3 代保管业务：开具发票的客户，应在开票之日15天
内提货。各级营销部门对于逾期未提的油品根据合
同中关于代保管的条款转入代保管账内，并根据政
府规定、市场情况、资源状况等确定是否收取代保
管费，报分管副经理批准后执行。仓储部门会同营
销部门至少每半年检查一次客户代保管情况。
6.4 【非ERP】各级分公司营销部门每日对销售开单情
