跟单常用表格公式和快捷键

Excel函数、公式、快捷方式(注：需要另存为网页模式查看) 一、职场必用的10个Excel函数- 01 -IF函数用途：根据逻辑真假返回不同结果。

作为表格逻辑判断函数，处处用得到。

函数公式：=IF（测试条件，真值，[假值]）函数解释：当第1个参数“测试条件”成立时，返回第2个参数，不成立时返回第3个参数。

IF函数可以层层嵌套，来解决多个分枝逻辑。

- 02 -SUMIF和SUMIFS函数用途：对一个数据表按设定条件进行数据求和。

- SUMIF函数 -函数公式：=SUMIF（区域，条件，[求和区域]）函数解释：参数1：区域，为条件判断的单元格区域；参数2：条件，可以是数字、表达式、文本；参数3：[求和区域]，实际求和的数值区域，如省略则参数1“区域”作为求和区域。

- SUMIFS函数 -函数公式：=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……)函数解释：第1个参数是固定求和区域。

区别SUMIF函数的判断一个条件，SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。

- 03 -VLOOKUP函数用途：最常用的查找函数，用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。

函数公式：=VLOOKUP（查找值，数据表，列序数，[匹配条件]）函数解释：相当于=VLOOKUP（找什么，在哪找，第几列，精确找还是大概找一找）最后一个参数[匹配条件]为0时执行精确查找，为1（或缺省）时模糊查找，模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。

- 04 -MID函数用途：截取一个字符串中的部分字符。

有的字符串中部分字符有特殊意义，可以将其截取出来，或对截取的字符做二次运算得到我们想要的结果。

函数公式：=MID（字符串，开始位置，字符个数）函数解释：将参数1的字符串，从参数2表示的位置开始，截取参数3表示的长度，作为函数返回的结果。

- 05 -DATEDIF函数用途：计算日期差，有多种比较方式，可以计算相差年数、月数、天数，还可以计算每年或每月固定日期间的相差天数、以及任意日期间的计算等，灵活多样。

1.Ctrl+E（快速填充）这个快捷键可以根据输入的数据模板，向下自动填充数据，它可以称得上是Excel“最智能”的快捷键了，经常用于数据的合并与拆分。

2.Ctrl+Q（快速分析）快速分享这个功能是将Excel的比较实用的功能整合在一起，方便我们快速的进行数据分析，可以添加数据条，设置汇总，添加迷你图等等，只需要根据自己的需求点选即可。

3.Ctrl+T（超级表）它的作用是将普通表转换为超级表，可以实现一键美化表格，快速制作动态动图，自动填充公式等操作，它的本质就是定义一个动态的名称。

4.Ctrl+P（打印预览）这个快捷键相信很多职场人都需要，用它我们可以快速进入打印的预览界面，快速看出打印结果，是非常方便的5.Ctrl+1（调出设置窗口）利用Ctrl+1我们可以快速调出单元格的设置窗口，最常见的就是利用它快速进行单元格格式的自定义，它不仅仅能调出单元格的设置窗口，还能调出图表的设置窗口6.Ctrl+\（核对两列数据差异）只需选择数据，然后按下快捷键Ctrl+\就会选中差异数据，最后为差异数据填充一个颜色即可，这个效果仅仅适合用于核对顺序相同的数据。

7.Ctrl+F（查找）Ctrl+H（替换）顾名思义8.Ctrl+加号减号（快速删除行列）Ctrl+加号，快速增加行列，Ctrl+减号，快速减少行列，我们需要点击对应的行列标号，选择整行或者整列来添加，否则的话就会跳出【插入】窗口9.设置字体样式Ctrl+b：加粗字体Ctrl+I：倾斜字体Ctrl+u：为字体添加下划线10.F2键：编辑公式按F2 快捷键，可快速进入单元格编辑模式。

选中需要编辑的单元格之后，按F2 键，单元格会进入编辑状态，鼠标光标会插入到内容末尾，此时可进行以下操作：使用左、右方向键，在公式中向左或右移动一个字符的距离。

结合Shift键，使用左、右方向键，在公式中向左或右，选择公式的一部分。

使用Delete 或Backspace（退格）键，可删除公式的一部分。

常用表格公式大全及使用
额、按条件筛选后的数据总和等。

库存是否充足等；IFERROR函数则用于捕捉和处理公式计算中的错误，避免错误
值影响后续计算或展示。

用于需要快速查找或核对数据的情况，如员工信息查找、库存匹配等。

数、特定条件下的订单数量等。

五、提取公式
适用于处理包含多个信息字段的数据，如从身份证号码中提取出生日期、从地址中提取省份等。

六、其他常用公式
UNIQUE：提取数据区域的唯一值，如=UNIQUE(B4:B14)。

TEXTJOIN：使用分隔符进行数据连接，如合并多个单元格内容到一个单元格中。

DATEDIF：计算两个日期之间的差异，如计算年龄或工龄。

MOD：取余数，常用于判断奇偶性、计算周期性数据等。

ROUND：四舍五入，用于处理需要保留特定位数小数的数据。

工作中常用的快捷键及公式一Excel中常用公式1.1快捷键1.求和（1）=SUM（数值1：数值N）（2）框选所需求和单元格，利用快捷键“Alt+=”求和2.快速提取类似元素ctrl+E（适用于2013及以上版本的Excel）3.定位单元格Ctrl+G4.快速填充相同文本框选需填充单元格:Ctrl+Enter5.重复上一操作（1）Ctrl+Y（2）F46.字体加粗Ctrl+B7.字体倾斜Ctrl+I8.字体加下划线Ctrl+U9.复制Ctrl+C10.粘贴Ctrl+V11.剪切Ctrl+X12.利用系统输入法输入文字大写：V+数字13.快速保存Ctrl+S14.快速打印Ctrl+P15.快速插入时间Ctrl+Shift+:16.快速插入日期Ctrl+;17.合并文本使用的连接符号&18.合并文本及数字=C28 & " " & TEXT(D28,"YYYY年M月D日")释义：其中C28、D28为单元格；按照实际情况修改1.2常用函数公式类1.条件求和=SUMIF（查找范围，条件（即查找对象），要求和的范围）例：（1）=SUMIF（A1：A4，“＞＝200”，B1：B4）释义：对第A1单元格至A4单元格，大于等于200的数值对应的第B1至B4列中数值求和。

2.计算数量=COUNT（数值1：数值N）例：（1）=COUNT（A1：A4）的函数的意思是第A1单元格至A4单元格个数3.条件求个数=COUNTIF（范围，条件）例：（1）=COUNT（A1：A4，“＜＞200”）的函数的意思是A1单元格至A4单元格中不等于200单元格的个数4.求算数平均数=A VERAGE（数值1：数值N）5.四舍五入函数=ROUND（数值（或公式），保留的小数位数）6.排位函数=RANK（数值，范围，序列）1-升序0-降序7.乘积函数=PRODUCT（数值1：数值N）8.取绝对值=ABS（数值）9.取整=INT（数值）10.LEFT函数：从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符=LEFT（字符串，[提取几个字符]）11.RIGHT函数：从一个文件字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符=RIGHT（字符串，[提取几个字符]）12.MID函数：从文本字符串中指定的起始位置起，返回指定长度的字符。

excel快捷键函数公式表Excel是一款非常强大的电子表格软件，它提供了许多功能，如数据统计、分析、展示等。

为了更高效地使用Excel，了解其快捷键、函数和公式是非常重要的。

本文将为您介绍一些常用的Excel快捷键、函数和公式，以帮助您更好地完成工作。

一、快捷键1. 常用快捷键Ctrl+C：复制Ctrl+V：粘贴Ctrl+A：全选Ctrl+Z：撤销操作Ctrl+N：新建工作簿Ctrl+S：保存工作簿2. 单元格操作快捷键Delete：删除单元格内容Backspace：删除上一单元格内容Alt+Enter：显示单元格内容格式Alt+Shift+方向键：快速调整单元格格式3. 窗口操作快捷键F5：定位对话框F8：逐个选择单元格Ctrl+Tab：快速切换工作表Alt+PageDown/PageUp：切换窗口二、常用函数1. SUM函数：用于求和。

2. AVERAGE函数：用于求平均值。

3. MAX函数：用于求最大值。

4. MIN函数：用于求最小值。

5. IF函数：用于根据条件返回不同的值。

6. COUNT函数：用于统计单元格个数。

7. COUNTIF函数：用于统计满足条件的单元格个数。

8. VLOOKUP函数：用于查找与目标单元格匹配的值。

9. HLOOKUP函数：用于在表格中查找值。

10. CONCATENATE函数：用于将多个单元格函数或值合并成一个表达式。

三、公式使用规则1. 在单元格中输入公式时，必须以“=”开头。

2. 单元格引用必须用方括号括起来，否则Excel将自动识别正确的引用类型。

例如，“A1”和“A1:B2”是有效的引用，而“A-1”和“A+B”则不是。

3. 在输入公式时，可以使用鼠标或键盘输入单元格引用，并使用“$”符号对列进行锁定，以提高准确性。

例如，“=$A$1”表示引用A 列第一行的单元格。

4. 当更改公式所在单元格中的数据时，Excel会自动更新公式中引用的单元格。

但如果引用涉及其他公式或数据源，则需要手动更新。

Excel必知技能个不可或缺的公式运算快捷键技巧Excel必知技能：个不可或缺的公式运算快捷键技巧Excel是一种广泛使用的电子表格软件，几乎每个人在工作或学习中都会接触到它。

而要成为Excel高手，熟练掌握公式运算和快捷键技巧是必不可少的。

本文将为大家介绍一些Excel中个不可或缺的公式运算快捷键技巧，帮助大家提高工作效率。

一、常用的公式运算技巧1. SUM函数：SUM函数是Excel中最常见也最基础的函数之一，它用于计算一列或一行数字的总和。

使用方法非常简单，只需在需要计算总和的单元格输入"=SUM(单元格1:单元格n)"，其中单元格1和单元格n分别为需要计算总和的起始单元格和结束单元格。

2. AVERAGE函数：AVERAGE函数用于计算一列或一行数字的平均值。

使用方法与SUM函数类似，只需在需要计算平均值的单元格输入"=AVERAGE(单元格1:单元格n)"。

3. MAX和MIN函数：MAX函数用于找出一列或一行数字中的最大值，而MIN函数则用于找出最小值。

使用方法与SUM函数相似，只需将函数名改为MAX或MIN即可。

4. COUNT函数：COUNT函数用于计算一列或一行非空单元格的个数。

使用方法为"=COUNT(单元格1:单元格n)"，其中单元格1和单元格n为需要计算的起始单元格和结束单元格。

二、常用的快捷键技巧1. 快速输入公式：在Excel中，我们经常需要重复使用某个公式，为了避免重复输入，可以使用快捷键。

选中要复制的单元格，按下Ctrl+C，然后选中要粘贴的目标单元格，按下Ctrl+V即可。

2. 快速填充：在Excel中，我们可以使用填充功能自动填充一系列数据。

选中要填充的单元格，然后将鼠标悬停在选中区域的右下角，鼠标形状会变成一个黑色十字。

点击并拖动鼠标即可实现填充。

3. 快速插入当前日期：在输入日常数据时，经常需要插入当前日期。

excel快捷键大全公式
excel快捷键大全有关于公式运算的快捷键：
=(等号) 输入公式
F2 关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内
Backspace 在编辑栏内，向左删除一个字符
Enter 在单元格或编辑栏中完成单元格输入
Ctrl+Shift+Enter 将公式作为数组公式输入
Esc 取消单元格或编辑栏中的输入
Shift+F3 在公式中，显示【插入函数】对话框
Ctrl+A 当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示【函数参数】对话框
Ctrl+Shift+A 当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号
F3 将定义的名称粘贴到公式中
Alt+=(等号) 用 SUM 函数插入自动求和公式
Ctrl+Shift+" 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏
Ctrl+' (撇号)将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏
Ctrl+`(左单引号) 在显示单元格值和显示公式之间切换
Shift+F9 计算活动工作表
Ctrl+Alt+F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改
Ctrl+Alt+Shift+F9 重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要计算的单元格。

excel快捷键大全常用Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、数据分析和统计计算等领域。

为了增加工作效率，熟练掌握Excel的快捷键是必不可少的。

下面将介绍一些常用的Excel快捷键大全。

1. 基本操作类快捷键：- Ctrl + N：新建一个工作簿- Ctrl + O：打开一个工作簿- Ctrl + S：保存当前工作簿- Ctrl + P：打印当前工作簿- Ctrl + Z：撤销上一步操作- Ctrl + Y：恢复被撤销的操作- Ctrl + X：剪切选定的单元格或内容- Ctrl + C：复制选定的单元格或内容- Ctrl + V：粘贴剪贴板上的内容- Ctrl + A：选择整个工作表的数据- Ctrl + F：在工作表中查找内容2. 单元格格式类快捷键：- Ctrl + B：将选定单元格的内容设置为粗体- Ctrl + I：将选定单元格的内容设置为斜体- Ctrl + U：将选定单元格的内容添加下划线- Ctrl + 1：打开格式单元格对话框，设置单元格格式- Ctrl + Shift + %：将选定单元格的内容设置为百分比格式- Ctrl + Shift + $：将选定单元格的内容设置为货币格式- Ctrl + Shift + #: 将选定单元格的内容设置为日期格式- Ctrl + Shift + @：将选定单元格的内容设置为时间格式3. 公式和函数类快捷键：- =：进入编辑模式，输入公式- F4：切换绝对引用和相对引用- Ctrl + Shift + Enter：用于数组公式的输入- Alt + =：快速求和选定单元格的数据- Ctrl + Shift + !：将选定单元格的格式设置为千位分隔符格式 - F9：计算工作表中的所有公式- Shift + F9：计算选定的公式4. 工作表和窗口类快捷键：- Ctrl + PgUp：切换到上一个工作表- Ctrl + PgDn：切换到下一个工作表- Ctrl + Tab：切换到当前工作簿中的下一个窗口- Ctrl + Shift + L：筛选当前列的数据- Ctrl + Shift + F：筛选当前工作表的数据- Ctrl + Shift + F6：切换到上一个工作簿窗口- Ctrl + F6：切换到下一个工作簿窗口5. 其他类快捷键：- Ctrl + H：打开替换对话框，进行内容的替换- Ctrl + K：插入超链接- Ctrl + G：打开前往对话框- Alt + Shift + F11：打开Visual Basic编辑器- Ctrl + W：关闭当前工作簿窗口- Ctrl + Shift + S：另存为这些是Excel中一些常用的快捷键大全，掌握这些快捷键可以极大地提高工作效率，让数据处理和分析变得更加便捷。

Excel快捷键大全掌握这些技巧让你的工作事半功倍Excel快捷键大全：掌握这些技巧让你的工作事半功倍Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于数据分析、财务管理、项目计划等领域。

熟练掌握Excel的快捷键可以大幅度提高工作效率，将重复劳动自动化，让你的工作事半功倍。

本文将为你介绍一些常用的Excel快捷键，帮助你成为Excel的高手。

1. 单元格操作类快捷键1.1 移动单元格：- 上移一行：Ctrl+↑- 下移一行：Ctrl+↓- 左移一列：Ctrl+←- 右移一列：Ctrl+→1.2 选择单元格：- 选择整列：Ctrl+Space- 选择整行：Shift+Space- 选择当前区域：Ctrl+Shift+→（连续按下←或→可扩大区域）1.3 插入/删除操作：- 插入单元格：Ctrl+Shift+=- 删除单元格：Ctrl+-- 清除内容：Ctrl+Delete2. 常用功能类快捷键2.1 常用剪切/复制/粘贴：- 剪切：Ctrl+X- 复制：Ctrl+C- 粘贴：Ctrl+V- 复制以上单元格的格式：Ctrl+D2.2 撤销和重做：- 撤销操作：Ctrl+Z- 重做操作：Ctrl+Y2.3 自动填充：- 横向填充：选中一组单元格，按住Ctrl键拖动填充手柄- 纵向填充：选中一组单元格，按住Ctrl+Shift键拖动填充手柄3. 公式操作类快捷键3.1 输入公式：- 快速输入等号：直接按下=- 确认公式输入：按下Enter键3.2 常用函数快捷键：- 插入函数：Shift+F3- 快速选择函数：按住Ctrl键，按下A键，然后可以通过首字母进行函数选择- 插入函数参数：按住Ctrl+Shift+U键3.3 计算快捷键：- 重新计算工作表：F9- 打开/关闭公式计算追踪：Ctrl+[4. 数据操作类快捷键4.1 排序和筛选：- 快速排序：Ctrl+Shift+→（连续按下←或→可扩大区域）后按下Alt+D键，再按下S键- 自动筛选：Ctrl+Shift+L4.2 批量操作：- 填充数据：Ctrl+Enter（在选中的单元格中输入数据后按下）- 删除重复项：Alt+D键，再按下R键5. 格式操作类快捷键5.1 数字格式化：- 数字千分位：Ctrl+Shift+1- 带两位小数的百分比：Ctrl+Shift+5 5.2 文本格式化：- 设置斜体：Ctrl+I- 设置下划线：Ctrl+U- 设置粗体：Ctrl+B5.3 其他格式化：- 单元格对齐：Ctrl+1- 设置边框：Ctrl+Shift+76. 其他实用快捷键6.1 快速访问功能：- 进入编辑状态：F2- 快速访问Excel所有功能：按下Alt键6.2 单元格格式调整：- 自动调整行高：双击行号边界- 自动调整列宽：双击列字母边界掌握了以上的Excel快捷键，你将能够更加高效地处理数据、制作报表和分析图表。

Excel常用函数一、常用快捷键：1.移动到当前数据区域的边缘：Ctrl+ 箭头键2.移动到行首：Home（光标处在编辑状态时）3.移动到工作表的开头：Ctrl+Home4.移动到工作表的最后一个单元格：Ctrl+End5.自动求和：Alt + =6.取消所选区域的所有边框：ctrl+shift+_7.取消下划线：Ctrl+选定整行:Shift + 空格选定整个工作表:Ctrl + A选定整列:Ctrl + 空格隐藏选定行Ctrl + 9取消隐藏选定行Ctrl + Shift + (隐藏选定列Ctrl + 0取消隐藏选定列Ctrl + Shift + )8.向下移动一屏：Page Down9.向上移动一屏：Page Up10.向右移动一屏：Alt+Page Down11.向左移动一屏：Alt+Page Up12.移动到工作簿中下一个工作表：Ctrl+Page Down13.移动到工作簿中前一个工作表：Ctrl+Page Up14.移动到下一工作簿或窗口：Ctrl+F6 或 Ctrl+Tab15.移动到前一工作簿或窗口：Ctrl+Shift+F616.移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F617.移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：Shift+F618.滚动并显示活动单元格：Ctrl+Backspace19.显示“定位”对话框：F520.显示“查找”对话框：Shift+F521.重复上一次“查找”操作：Shift+F422.在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：Tab23.显示“打印”对话框：Ctrl+P24.插入新工作表：Shift+F1125.创建使用当前区域的图表：F11 或 Alt+F126.显示“宏”对话框：Alt+F827.显示“Visual Basic 编辑器”：Alt+F1128.在单元格中折行：Alt+Enter29.用当前输入项填充选定的单元格区域：Ctrl+Enter30.完成单元格输入并在选定区域中上移：Shift+Enter31.完成单元格输入并在选定区域中右移：Tab32.完成单元格输入并在选定区域中左移：Shift+Tab33.取消单元格输入：Esc34.删除插入点左边的字符，或删除选定区域：Backspace35.删除插入点右边的字符，或删除选定区域：Delete36.删除插入点到行末的文本：Ctrl+Delete37.重复最后一次操作：F4 或 Ctrl+Y38.编辑单元格批注：Shift+F239.由行或列标志创建名称：Ctrl+Shift+F340.向下填充：Ctrl+D（上一单元格内容向下填充）41.向右填充：Ctrl+R（左一单元格内容向右填充）42.定义名称：Ctrl+F343.应用外边框：Ctrl+Shift+&44.删除外边框：Ctrl+Shift+_45.应用或取消字体加粗格式：Ctrl+B46.应用或取消字体倾斜格式：Ctrl+I47.应用或取消下划线格式：Ctrl+U48.应用或取消删除线格式：Ctrl+549.隐藏行：Ctrl+950.取消隐藏行：Ctrl+Shift+( 左括号51.隐藏列：Ctrl+0（零）52.取消隐藏列：Ctrl+Shift+)右括号二、Microsof Excel Dfunctions 函数汇总函数汇总123.xls三、示例解析1、对Excel进行加密打开目标Excel，点击【开始——准备——加密文档】，输入拟定的密码，输入2次保存，即可生效。