11部门人员编制表
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公司各部门人员编制及岗位职责一、综合管理部编制4人:部门经理1人,行政专员1人,前台接待1人,十楼接待1人。
1、部门经理:负责公司办公室的各项事务协调工作。
人员的招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。
行政类文件的审核、编号、存档、保管。
负责各类物品的采购。
不定期组织公司内部的各项活动等(详见行政管理制度及人事管理制度)。
2、行政专员:配合协助部门经理完成下达的任务及监督执行工作。
①人员招聘完成公司的要求(网站招聘);②人员的面试通知流程;③人员的档案统计,从入职到离职的各项手续办理 ;④员工的考勤统计及各项文件的存档流程 ;⑤办公用品出入库的登记(每月统计电子版及纸质,并进行清点核算,存档);⑥办公用品的采购汇总(每月统计电子版及纸质,进行汇总,存档);⑦各项办公用品及物品的领取登记;⑧采购进行比价、询价、存档等流程.3、前台接待:⑴接待:①仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象;②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知③接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,及时转接及做好登记④考勤管理,收发传真、复印操作熟练⑵卫生:①保持前台区域干净、整洁,及监督其他办公区域的卫生.②总经理办公室的清理打扫。
③公司的所有植物浇水、修剪黄叶等。
⑶行政事务:①通讯录(进行更新)②值日表(进行更新,并监督执行)③饮用水(登记、更换)④考勤(监管)⑤请假条(登记、签字、存档,月底统一交于综合管理部)⑥名片申请(填写、签字、存档,统一交于综合管理部)⑦提前15分钟到公司开门;晚上下班前进行检查电源电器设备,管好门窗,最后设防.4、十楼接待:(1) 接待:①仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象;②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等;③接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;(2) 卫生:①保持十楼各个区域干净、整洁、无异味;②杯具、茶具、笔墨烟台等及时清理;③所有植物浇水、修剪黄叶等;(3)馆藏艺术品编号保管:对属于公司的作品进行统一保管编号登记。
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公司现有部门岗位设置和人员编制统计分析表
序号部门名称岗位设置在编人数裁减扩编备注1 董事长办董事长1人*
2 总经理办总经理
专职司机董事长(兼)
1人
3 副总经理办生产、业务、行政1人*
4 企管办主任
副主任
文员
助理1人* 1人* 1人1人
5 财务部财务总监1人
经理1人*
会计2人
出纳1人
司磅员1人6 业务部经理1人*
经理助理1人
文员1人
业务员2人7 质检办主任1人*
副主任1人*
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8
生产办
主任 1人*
副主任 3人* 文员 1人 员工
29人 9
后勤安保部
部长 1人* 厨师 2人 帮厨 2人 保安
4人 10
分公司
分公司总经理 1人 暂时没纳入统计范围
分公司副总经理
1人 行政 1人 采购 1人 生产
1人 11 项目部
2人
注:截止目前公司在职人员共计 65 人(不包含分公司人员),其中男 52人,女 13人,涉及岗位 32 个,副主任、副经理以上管理人员 15 人,本科以上7 人,大专学历 7 人,中专学历 5人 ,高中9人。
初中以下 37人。
二〇一七年八月二十二日
Henan Mingyang reclaimed Tiomin Resources Inc。
公司各部门人员编制及岗位职责一、引言在一个公司的运营过程中,各部门的人员编制和岗位职责是确保正常运作的基础。
本文将就公司的各部门人员编制及岗位职责进行论述,以帮助企业更好地了解和管理各个部门的组织架构。
二、人力资源部门人力资源部门是一个公司管理人力资源的重要部门,旨在通过招聘、培训、绩效考核等方式,确保公司所需的人才满足运营需求。
该部门的编制通常包括人力资源经理、招聘专员、培训师等职位。
人力资源经理负责制定人力资源策略和政策,招聘专员负责招聘和筛选合适的员工,培训师负责培训新员工和提升现有员工的能力。
三、财务部门财务部门是管理公司财务数据和资金的关键部门。
它的编制通常包括财务经理、会计师、出纳员等职位。
财务经理负责制定财务战略和管理公司的财务状况,会计师负责记录和报告公司的财务数据,出纳员负责管理公司的日常资金流动。
四、研发部门研发部门是公司推动创新和产品开发的核心部门。
该部门的编制通常包括研发经理、工程师、设计师等职位。
研发经理负责制定研发战略和管理研发项目,工程师负责实施和测试产品的设计和开发,设计师负责产品的外观设计和用户体验。
五、市场营销部门市场营销部门是推广和销售公司产品或服务的重要部门。
它的编制通常包括市场营销经理、市场分析师、销售代表等职位。
市场营销经理负责制定市场推广策略和营销计划,市场分析师负责研究市场趋势和竞争对手,销售代表负责与客户沟通和销售产品或服务。
六、运营部门运营部门是负责公司日常运营和生产的部门。
它的编制通常包括运营经理、生产主管、物流专员等职位。
运营经理负责制定运营战略和管理公司运作情况,生产主管负责监督生产过程和产品质量,物流专员负责安排和管理物流流程。
七、总结以上只是对公司各部门人员编制及岗位职责的一个简要论述,实际中每个公司都会有根据自身业务需求的不同来进行具体的编制和组织安排。
通过合理分工和明确的岗位职责,可以更好地提高各部门的运营效率和管理效果,从而实现公司整体目标的顺利达成。