考务介绍材料
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考务管理措施
1. 考前准备
- 准备考试材料:确保考试场所提供考试所需的材料,包括试卷、答题卡等。
- 考场布置:合理安排考试座位,保证考生之间的距离,防止作弊行为发生。
- 考试时间安排:合理安排考试时间,确保考生有足够的时间完成考试。
2. 考场管理
- 考场秩序维护:设立考场监考人员,监督考生行为,保持考场秩序。
- 防作弊措施:采取有效措施,如使用封闭试卷、禁止携带通信工具等,以防止作弊现象的发生。
- 考场安全保障:确保考场设施安全,预防火灾等意外事件的发生。
3. 考后处理
- 试卷批阅:安排专人对考试试卷进行批阅,确保评分的准确
性和公正性。
- 成绩公布:及时公布考试成绩,确保学生能够及时了解自己
的考试情况。
- 备案管理:对考试过程进行备案,以备日后查验和统计分析。
4. 监督监测
- 考务检查:定期进行考务检查,以确保考务管理措施的有效
执行和改进。
- 投诉处理:建立投诉处理机制,及时处理考生的投诉和意见,确保考试公正性和质量。
以上是我们实施的一些考务管理措施,旨在保证考试的公平性、公正性和有效性。
我们将持续改进和完善这些措施,以满足学生和
教职员工的需求,并提高教学质量与水平。
考务工作手册
考务工作手册是考场安排和考试管理的重要工具,其中包含了考试过程中的许多细节和流程。
以下是一些可能包含在考务工作手册中的信息:
1. 考试时间和科目:手册中应列出考试的具体时间和科目,以便考生准确准备和安排时间。
2. 考场设置:手册中应列出考场的数量、位置和面积,以及考场内设施和设备的清单,如考场桌子、椅子、时钟、网络设备等。
3. 考生信息:手册中应列出考生的个人信息、考试科目、考试时间和地点等,以便考生准确认识自己的考试时间和任务。
4. 考试流程:手册中应列出考试的具体流程和规则,如考场纪律、考试开始前和结束后的流程、考试答题技巧等。
5. 考试材料:手册中应列出考试所需的材料,如答题卡、试卷、草稿纸等的数量和种类,以及领取和回收材料的流程。
6. 考场保障:手册中应列出考场的保障措施,如考场内的安全保障、考场内的通讯和电子设备禁止、考场内的卫生和布置等。
7. 考务人员培训:手册中应列出考务人员的培训内容和要求,如考试纪律、考试流程、考试材料等方面的知识。
总之,考务工作手册是考场安排和考试管理的重要工具,其中包含了许多考试过程中的细节和流程,是考场安全、有序、顺利完成考试的重要保障。
考务组织准备工作情况汇报大家好!今天我很荣幸向大家汇报考务组织的准备工作情况。
在过去的一段时间里,我们全体成员齐心协力,紧锣密鼓地组织、筹备,确保了考试工作的顺利进行。
以下是具体的工作情况汇报。
一、考试场地准备为了确保考试场地的顺利进行,我们首先对考场进行了全面的勘察和清理。
我们对每个考场进行了认真的测量,确认了座位数和座椅的舒适性。
同时,我们对考场的环境进行了整治,确保了通风、采光和安全。
所有的考场都经过了管道和电路的检查,以保证考试期间不会出现任何设施方面的故障。
我们还对考场周边的交通情况进行了调查,确保了考生及监考人员的出行安全。
二、监考人员的准备我们在考试前对所有的监考人员进行了培训和考核。
首先,我们进行了相关规章制度和流程的培训,确保了所有监考人员对考试的规定有清晰的了解。
其次,我们对监考人员进行了模拟考试,以检验他们对监考流程的熟悉程度和应变能力。
最后,我们还对每个监考人员进行了健康和资格的方面的审核,以确保他们可以胜任监考工作。
三、考试材料的准备我们对所有的考试材料进行了认真的检查和准备。
首先,我们对所有的试卷进行了审查,确保了试卷的题目和格式的准确性和规范性。
其次,我们对考生需要的文具和工具进行了统一的配备,以确保了所有考生在考试中具备相同的条件。
最后,我们还对考试用的计算器进行了检查和校准,以确保了考试的公正和准确。
四、考生的准备我们在考试前对所有的考生进行了宣传和说明。
首先,我们通过各种渠道向考生发布了考试的相关信息,包括考试时间、地点、规定和相关注意事项。
其次,我们对考生进行了考前辅导,帮助他们对考试进行了充分的准备。
最后,我们还对考生的身份进行了核对和确认,以确保了考试的公正和准确。
五、考试安全的准备我们对考试期间的安全进行了全面的预防和防护。
首先,我们对每个考场进行了安全的巡视和检查,确保了考试期间不会出现任何意外。
其次,我们对所有的考场进行了视频监控,以确保了考试期间不会出现作弊行为。
学校考务工作流程一、考前准备学校考务工作是保证考试信息安全、考试流程顺利进行的关键环节。
在考前准备阶段,学校考务人员需做好以下几方面的工作。
1.确定考试日程学校考务人员首先需要与教务处等相关部门协调,确定考试的具体日期和时间安排。
这需要考虑到学校的教学计划、学生的学习负荷和机构安排等因素。
确认好考试日程后,将其通知到相关的考试监考员及其他工作人员。
2.选择考场根据学校的教室资源和考试需求,考务人员需要选择合适的考场。
考场应该满足以下条件:有足够的座位数、宽敞明亮、通风良好、噪音较小且严禁通讯工具使用。
3.制定考试座位表考务人员需要根据学生的报名信息和学校的班级安排,制定考试座位表。
座位表应合理安排,避免同班同学相邻,以减少考试作弊的机会。
同时,在座位表上标注清楚考场、座位号和考试科目等信息。
4.准备考试材料考务人员需要准备好考试所需的各种材料,包括试卷、答题卡、标准答案、考生名单等。
这些材料需要提前印刷好,并按照考场和科目进行分类,以便考务人员在考前整理和分发。
二、考试进行考试进行期间,学校考务人员需要做好以下几个方面的工作,以确保考试的有序进行。
1.考场布置考务人员需要提前到考场进行布置。
他们需要确保考场内的桌椅整齐摆放,座位表贴在每个座位上,并检查每个座位的编号是否与座位表一致。
此外,考场内应保持安静和整洁,清除多余杂物,确保考生在一个安静、舒适的环境中参加考试。
2.考生签到考试当天,考务人员需要按照学校安排的时间提前到达考场,并做好考生签到工作。
签到时,考生需要出示身份证明,考务人员核对身份后,发给考生考场和座位号,并要求考生认真检查个人信息是否准确。
3.试卷发放考务人员在考试开始前,按照考场和座位表的顺序,分发试卷和答题卡给考生。
分发试卷时,考务人员要求考生在试卷上填写个人信息,并提醒考生保持考场秩序,遵守考试纪律。
4.监考工作考试期间,监考员需要做好监督考生的工作,确保考试过程的公正和规范。
考务工作人员职责一、考试筹备阶段1.准备考场:考务工作人员需要提前到考场进行布置,确认考场座位是否符合规定,摆放好考试所需的桌椅,确保考场环境整洁有序。
2.制定考场安排:考务工作人员需要根据考生的报名情况和考试规模,制定详细的考场安排表,确保每个考试科目都有足够的考场和座位,并将考生的具体信息与座位安排相匹配。
3.准备考试材料:考务工作人员需要根据考试科目准备考试所需的各种试卷、答题卡、考试用具等材料,并进行核对和分发。
4.组织考试工作人员培训:考务工作人员需要负责培训考试工作人员,使其熟悉考试规程和流程,了解自己在考试中的具体职责,并提高其工作效率和专业水平。
二、考试执行阶段1.考场管理:考务工作人员需要确保考生进入考场的顺利进行,核对考生身份,进行安全检查,维护考场纪律,防止作弊行为的发生,确保考试的公平、公正。
2.监督考试:考务工作人员需要全程监考,保证考试过程的顺利进行。
监督考生按照规定进行答题、交卷,注意考试秩序,及时处理考生提出的问题或突发事件,确保考试的安全。
3.处理考试异常情况:考务工作人员需要及时处理考试中的各种异常情况,如考试设备故障、答题卡丢失、考生严重违规等,以确保整个考试过程的正常运作。
4.收集试卷和答题卡:考务工作人员需要在考试结束后收集试卷和答题卡,并进行核对和整理,确保试卷和答题卡的准确性和完整性。
5.监督试卷批阅:考务工作人员需要监督试卷的批阅工作,保证批阅过程的公正和准确性。
6.成绩处理:考务工作人员需要负责考试成绩的处理工作,包括计算总分、排名、录入成绩系统等。
7.成绩查询与处理:考务工作人员需要及时接受考生的成绩查询,并处理可能出现的异议或申诉,确保考试结果的客观、准确。
三、考后工作1.档案管理:考务工作人员需要负责考试相关档案的整理、归档和保存工作,以备日后查阅和复核。
2.工作总结:考务工作人员需要对考试过程进行总结和分析,及时发现存在的问题和不足,并提出改进建议。
考务工作人员职责电子版
1.考前准备工作:负责确定考试的具体时间、场地和考试安排,制定
考试计划和考场布置方案,检查考场设备和考试材料的准备工作。
2.考试监督:确保考试过程的公平、公正,保障考试秩序,处理考试
中出现的问题和突发事件,防范考试作弊行为,监督考生按规定进行考试。
3.考试安全:确保考生在考试期间的人身安全,保护考试信息的安全,制定并实施考试安全措施,协助维护考场秩序。
4.考务管理:负责考试报名、准考证发放、考生信息管理、成绩录入
和统计分析等考务管理工作,确保考试数据的准确性和及时性。
5.考试后工作:完成考试结束后的相关工作,如试卷回收和保管、考
试结果的分析和统计、成绩发布和证书发放等。
对于电子版考务工作人员职责,主要是指使用电子设备和软件来辅助
和提升考务管理工作的效率和准确性。
例如,使用电子设备进行考场布置
和座位分配,使用电子系统进行考试报名和准考证发放,使用电子设备和
软件进行成绩录入和数据统计等。
这种电子化的考务工作形式,可以提高
工作效率、减少人为错误,并且方便数据的存储和管理。
考务工作先进事迹材料
《考务工作先进事迹》
近年来,我校考务工作取得了明显的进步,不仅在考试安排和监督管理方面取得了优异的成绩,更重要的是在对考试环境的维护和建设上取得了显著的成效。
下面就为大家介绍一些关于我校考务工作的先进事迹。
首先,在考试安排和监督管理方面,我们采用了先进的考试管理系统,实行了电子化管理。
这大大提高了工作效率,降低了错误率,确保了考试的公平、公正。
同时,我们还加强了对监考人员的培训和监督,确保了他们的专业水平和纪律素质,为考生提供了良好的考试环境。
其次,在对考试环境的维护和建设方面,我们进行了大规模的投入,对考试场地进行了全面升级,改造了教室设施,安装了专业的监控设备和防作弊系统,有效地提高了考试环境的安全和稳定性。
考试期间,我们还加大了巡查力度,确保了考生的考试权益,让他们能够在一个安心、安全的环境中完成考试。
最后,我们还积极开展了有关作弊和违纪行为的宣传教育,引导考生自觉遵守考试纪律,提高他们的诚信意识和法律意识。
同时,我们还建立了一个严格的考试违规处理机制,对于发现的作弊、泄题等行为一律严肃处理,给违规者一个教育和惩罚的机会,确保了考试的公正和权威。
综上所述,我校考务工作在考试安排和监督管理、对考试环境
的维护和建设等方面取得了显著的成绩,为保障考试的公平、公正、公正提供了坚实的保障,赢得了广大师生和家长的信任和赞誉。
我们将继续努力,不断创新,为我校的考务工作再创辉煌!。
精心组织无纰漏认真细致保平安——优秀考务员先进事迹书面材料范小红,男,中共党员,1976年4月出生,秦陵初级中学考务员。
2011年以来,一直参与中考考务工作。
2014年高考设置考点后,担任考务工作。
在我校的考务工作中认真贯彻执行区招办的相关文件精神,严格按照要求,精心组织,狠抓落实,充分细致地做好各项工作,使中、高考工作井然有序,未出任何纰漏,圆满完成了考务工作任务。
现就我今年在中考报名、中职招生、中高考组考等各项工作中开展的情况和具体做法,向各位领导和同行汇报如下:一、认真细致地做好中考报名工作。
1、搞好报名宣传动员。
在区教育局召开中考报名工作会议之后,我配合学校初三各班开展报名宣传动员工作。
我要求各班主任向学生宣传清楚本年度的中考政策,特别是实施网上报名的程序和要求,并让学生回家后向家长宣传,让学生家长了解并配合、协助学生搞好中考的报名。
2、信息录入准确无误。
我将《西安市中考考生报名表》印发后,由班主任组织学生填报报名信息,报名表填好后上交给班主任,我要求家长和班主任进行一遍初审,发现一些明显的错误,同时要求注意核对信息中的姓名、身份证号码、出生年月,一定要与考生户口本或身份证保持一致。
所有学生的信息核对确认后,以班级为单位将草表交回教务处归档备查。
然后我对全体学生进行中考网上报名辅导,并对往年报名时经常出现的问题加以强调。
信息录入工作结束后教务处迅速打印出确认单,让学生及学生家长核对并签字,家长签字后交回学校,然后再上交区招办。
3、照相工作不出差错。
信息录入结束后,按照区招生办的要求我要求班主任通知学生在照相当天争取不能缺席,对在外借读的学生要求家长带回学校统一照相。
照相前,教务处准备好场地,保证照相按时进行;照相时,为了避免张冠李戴,要求班主任亲自组织,按照报名顺序号逐个照相。
对于特殊情况未照相的考生,做好记录,并在规定时间完成照相工作。
4、考生信息严格保密。
考生信息关系到考生及家长的隐私,更重要的是关系到学生的录取。
单位同意报考介绍信的资料一、在职人员报名需提交:1、国家承认的学历证书及复印件;2、户口簿及复印件;3、身份证及复印件;4、有用人权限部门或单位同意报考的介绍信(格式见附件1),教育、卫生系统在职人员报名需经县教育局、卫生局盖章同意。
二、乡镇改革分流人员报名需提交:1、国家承认的毕业证及复印件;2、身份证及复印件;3、乡镇同意报考的介绍信(格式见附件2)。
三、往届计划内毕业生报名需提交:1、国家承认的学历证书及复印件;2、户口簿及复印件(未落户的平阴生源往届毕业生,请在报名前尽快办理落户手续);3、身份证及复印件;4、就业报到证及复印件。
四、应届计划内毕业生报名需提交:1、身份证及复印件;2、就业推荐表原件及复印件;3、入学前户口簿(验证平阴生源)及复印件;4、学校的毕业生就业主管机构(毕业生就业指导中心)允许报考的证明(格式见附件3)。
五、符合加分条件的”三支一扶”大学生报名需提交:1、毕业证书及复印件;2、身份证及复印件;3、就业报到证及复印件;4、山东省”三支一扶”工作协调管理办公室签发的《招募通知书》;5、服务县(市)区人事局出具的考核材料和同意报考证明(格式见附件4)。
六、不符合加分条件的”三支一扶”大学生报名需提交:1、毕业证书及复印件;2、身份证及复印件;3、就业报到证及复印件;4、山东省”三支一扶”工作协调管理办公室签发的《招募通知书》;5、服务单位和服务县(市)区人事局出具的同意报考证明(格式见附件5)。
七、其他注意事项:1、报名人员还需提交招聘岗位要求的相应资格证书及复印件;2、符合条件的报名人员需交1寸近期同底版免冠照片3张和报名考务费每科40元;3、夫妻双方有一方为我县生源或工作单位、常住户口在我县的,需提交双方相关材料和结婚证书及复印件;4、计划内毕业生已与就业单位解除关系的,还需提交解除就业协议证明(通过山东高校毕业生就业信息网解约后,在原就业单位打印并盖章)及复印件;5、平阴卫校全日制护理专业国家计划内毕业生报名还需平阴卫校出具学籍证明6、报名人员报名前要仔细阅读三个招聘简章,申报符合条件要求的招聘岗位。
重庆市研究生考试考务手册全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:重庆市研究生考试考务手册一、考试时间和地点1. 考试时间:每年研究生考试通常在11月份举行,具体考试日期由招生单位确定。
2. 考试地点:考试地点一般为各高校或考试中心,考生需提前查阅考试通知书确认具体地点。
二、考试科目和内容1. 考试科目:研究生考试通常包括综合素质测试和学术能力测试两部分。
2. 综合素质测试内容:主要考查考生的综合素质,包括政治素质、道德素质、文化素质和科学素养等。
3. 学术能力测试内容:主要考查考生的专业知识、研究能力和学术素养等。
三、考试报名和准考证1. 考试报名时间:一般在10月份进行,具体时间由招生单位确定。
2. 报名方式:考生需在规定时间内通过研究生招生网站或招生单位指定的网站进行在线报名。
3. 准考证领取:考生报名成功后,需在规定时间内持有效证件到指定地点领取准考证。
准考证为考生参加考试的凭证,考生需妥善保管。
四、考试流程和规则1. 考试流程:考试一般分为上午和下午两个时段,每个时段考试时间为3小时。
2. 进场时间:考生需提前30分钟到达考场,凭准考证和有效证件入场。
3. 交卷时间:考试结束后,需在规定时间内将答卷交给监考人员。
4. 作弊行为:严禁任何形式的作弊行为,一经发现将取消考试资格。
五、考试成绩和录取1. 考试成绩:考试成绩一般在考试结束后一个月左右公布,考生可通过研究生招生网站或招生单位查询。
2. 录取方式:根据考试成绩和招生单位要求,招生单位将确定录取名单并通知考生。
3. 入学手续:录取考生需按时到校办理入学手续,缴纳学费和办理相关手续。
参加研究生考试是考生实现进修学业的一次机会,希望考生能够按照规定认真备考,严格遵守考试规则,以最好的状态迎接考试挑战。
祝各位考生考试顺利,取得理想的成绩!第二篇示例:重庆市研究生考试考务手册一、考试概况重庆市研究生考试是由重庆市教育考试院主办的考试,旨在选拔优秀的研究生人才,保障高等教育的质量和水平。
XXXXXXXX中心考务手册(2011年8月)目录一、考务工作的重要性二、考务工作职责1.主监考职责2.巡考人员职责3.监考老师职责三、考前准备1.考试预约2.考生通知3.考场考点布置4.监考与巡查安排四、考试实施1. 考试过程注意事项2. 答题卡填涂说明3. 试卷的封装与验收五、其他管理规定1.考场考生管理2.考试违规处理办法六、相关表格附表一:《考试工作安排表》示例表附表二:《监考分组表》示例表附表三:《考生考试安排表》示例表附表四:《考生考场安排表》示例表附表五:《考生考试注意事项》示例表附表六:《考场情况记录表》示例表附表七:《巡考情况登记表》示例表附表八:《考试重大问题记录表》示例表一、考务工作的重要性及安排考务管理工作是学校办学的一项重要工作,是检验、评价教学质量和服务质量的一个重要手段。
严格考试管理,加强考风考纪建设,使考试管理工作科学化、制度化、规范化,是树立良好学风及学校良好的社会形象,确保教学质量,达到培养目标的重要措施和手段。
每次的考务工作由教务管理部负责组织,各部门协助。
考试期间全体员工参与监考工作,不得请假。
考场工作实行责任制归口管理、责任到人,违者必究。
二、考务工作职责1、主监考职责1)主监考是考点考试工作的第一负责人,在校长的领导下,严格执行考务工作的各项规章制度和工作要求,保证考试公正、顺利。
2)全面负责考点的考试组织和管理工作,组织制定工作安排和实施方案,选聘监考老师和其它工作人员。
3)根据各高校安排制定每学期课程考试日程安排总表。
4)及时与主考高校联系了解考试要求及相关安排。
5)及时传达各高校发布的有关考务方面的各项规定及相关信息,并安排工作人员及时准确的传达到每位学员。
6)根据考试情况提前一周制定《考试工作安排表》,将每件工作分配到人、责任到人,制定完成时间并监督执行。
7)学校考务人员考前动员会的组织召开,介绍考试情况布置考试任务。
8)负责考务人员培训,要让考务人员熟悉岗位职责、考试工作要求、操作流程、考场规则、考试违规处理办法、考场重大事件处理原则,以及对作弊考生的认定、取证、告知、登记等环节的操作,熟悉所承担的义务和权利。
监考老师按年龄、性别等因素优化组合,实行亲属回避制度。
对严重失职或徇私舞弊的监考老师,应及时撤换,并给予处分。
9)负责考试场地的预约并提前了解考场情况,根据考场合理安排考场编排、考场布置、考场区域界定。
10)考试期间,负责做好考点的封闭管理。
各级管理人员和监考老师要佩带统一工作标志,无关人员一律不得进入。
11)作为考点的考试卷和答卷第一安全监护人,须严格执行保密、安全制度。
所有试卷和答卷要无泄密、无差错,杜绝舞弊行为。
出现试卷短少、损坏、遗失、泄密等情况须立即向上级报告,不得延误隐瞒,不准擅自拆装复印试卷。
12)负责检查考试纪律和监考老师工作情况,要及时处理考试中发生的问题,对严重失职的考试工作人员视情节轻重给予必要的处理。
13)考试中如遇洪水、火灾、地震等突发灾情,有权中止考试并及时向有关部门报告,妥善处理。
14)考试期间发现个别考场考生集体作弊或考场失控,应立即中止考试,宣布该考场考试无效。
15)考试中,对试卷、命题有误,要立即上报相关务管理部门,并将上级处理意见及时通知相关考生。
16)每场考试结束后,按规定及时清点、密封试卷,检查考场记录,监收试卷,按时送往试卷库。
17)整个考试结束后,派专人清点、整理试卷,按规定渠道送往指定地点和人员。
同时,结合本次考试组织管理情况和考务要求写出考试工作总结。
18)负责考务管理资料的整理并交行政部存档。
2、巡考人员职责1)参加主监考组织的培训,熟悉相关规则,了解考试的组织环节要求和注意事项,佩戴巡考证。
2)主要任务:监督、检查考点的考风考纪,考试的组织、考场的布置,试卷的保管、交接、签收和答卷寄送等。
3)严格履行工作职责,坚守岗位,忠于职守,不得以任何形式徇私舞弊。
4)参与考前会议,并对考前准备情况进行巡查。
5)考试开始前40分钟到达考点,监督、检查监考老师到岗情况、试卷领取、签收与发卷情况。
6)考试期间,应对每个考场进行巡视。
对考场出现的违纪行为或查出的问题,应及时提醒或制止,有异议或不能处理的问题,及时与教务处联系,作出处理意见。
7)考试期间,若出现突发事件,应及时与教务处联系,由学校启动应急预案或作出处理意见,并填写《考试重大问题记录表》,由监考老师签字后交回教务处。
8)对考点不坚守岗位、不能履行岗位职责的监考老师,巡考老师有责任向教务处提出更换建议或改进意见。
9)考试期间,若出现试卷有误或印刷错误,应及时与教务处联系,给予考生准确答复;由此导致考生不能按时交卷时,巡考老师有权决定当场考试时间延迟5~10分钟。
10)巡考工作结束时,填写《巡考情况登记表》并交教务处。
3、监考老师职责1)考试前参加监考培训,认真学习有关考试的政策、法规,熟悉监考工作内容。
2)严格遵守考试作息制度,佩戴监考证件,提前半小时布置考场,不迟到、不早退或中途离开,考试期间手机必须静音以免影响考试。
3)认真阅读考场学员安排,对号入座,组织考生有次序地进退考场,收发考生试卷。
4)考前15分钟由各个考场主考老师前往办公室领取试卷,考试开始前3分钟由本考场主考官宣读《考生考试注意事项》,要求考生按照要求进行考试。
5)开考后,负责核对考生的有关证件,提醒考生正确填写相关内容。
考试期间每半小时提醒考生考试时间。
6)每位监考老师要携带笔和纸张,在考试开始20分钟后将该场次缺考考生姓名、考试科目记录下来,考试结束后汇报给总考官。
7)考试结束前半小时监考老师根据考场情况需如实填写《考场情况记录表》、试卷袋及相关内容。
8)考试期间监考老师可以给考生提供铅笔等相关文具,考试结束后监考老师需及时收回以便下场考试使用,相关文具提前领取。
9)维护本考场的考试秩序,协助考生完成试卷的同时监督考生不可大声喧哗,随意走动,坚决制止考生拍照、录像考场环境的行为,不允许考生上网发布考试信息。
10)监考员在考场内不吸烟、不阅读报纸、不谈笑、不得提前或拖延考试时间,不准擅离职守,如遇突发事件及时与主监考老师汇报。
11)考试结束铃响后,立即向学生宣布停止答题,让考生将试卷放在桌子上离开考场,由监考老师在清场后收取考卷,按要求整理送至考务办公室。
三、考前准备1.考试预约1)考试预约考生在读的、且参与选课的考试课程,考前可登陆学习平台了解相关考试安排,期末考试自动预约,可直接参加期末考试(笔试)。
2)补考预约教务管理根据上一学期缺考记录实行手动预约补考。
2.考生通知根据各个高校要求,由教务部门主管负责安排通知工作,务必将具体安排、时间、地点以短信、手机、网络等方式通知到每一位学员。
3.考点考场布置1)考点要求环境安静、交通便利,考场要求整洁卫生,通风采光好,由教务部门负责提前三天预约好场地。
2)所有监考老师需在主监考的安排下提前一天熟悉考场场地,并前往场地布置考场。
3)考点要求在入口醒目处用A3纸张张贴《考生考试安排表》,表格内容由教务部负责安排,指定人员每日更新张贴。
4)根据考点考场安排,由教务部负责制作并指定人员在主要出入口张贴考场指引标识,以确保所有学员可以快速的寻找到自己的考点。
5)每个考点门口需张贴《考生考场安排表》,此表格由教务部负责制作,每场考试监考小组负责提前张贴。
6)考场要求整洁卫生,每考场安排30个座位,座位布置要求单人、单桌、单行,课桌要求反向摆放。
7)考点教室内桌椅由监考小组负责根据人数提前布置到位,并在每张桌子左上角粘贴桌位号,所有考生须对号入座。
8)考场前面黑板上书写提示内容,如:考试课程:xxxxxx考试时间:共XX分钟,XX:XX~XX:XX考试规定:考生必须关闭手机等信息工具,否则按违规处理。
除考试用具外,考生携带的其它用品,应集中存放在(考场)指定位置。
4.监考与巡查安排1)主监考1人,由教务主管担任,负责组织安排考场工作。
2)巡考2人,由部门主管担任,负责协助主监考并协调考务工作。
3)每个考场监考工作由2人一组负责,小组长负责考场管理工作,组员协助。
四、考试实施1.考试过程注意事项1)考试期间,监考老师应将手机打到静音模式,保持电话畅通。
如果发生重大事件或突发事件,立即报告考点主监考,并将情况如实反馈,以便主监考启动应急方案或采取紧急措施。
2)监考老师需佩戴标志,开考前检查考点布置情况,熟悉了解考场门口张贴的《考生考场安排表》,指引考生进入考场对号入座。
3)发放试卷前监考老师需提醒考生将随身携带物品摆放到指定位置,手机全部关机,并对考生由宣读《考生考试注意事项》,强调考试纪律。
4)试卷启封后,监考老师如发现试卷或答题卡数量不足、漏印、破损等情况时,应立即报告考点主监考,启用备用卷。
5)发完试卷后,监考老师应提示考生认真阅读答题要求,有答题纸的需在答题纸上填写“学号、姓名、课程名称、学习中心”等信息,解答内容必须按序写在答题纸上,写在试卷上无效。
6)考试过程中,监考老师发现考生填错个人信息时,应当众纠正,切忌用手在考生试卷上指指点点或暗示以免产生误解。
7)考试过程中,如发现考生有违规作弊行为时,监考老师要当即指出与制止,并收集违规作弊行为材料,将考生姓名、学号、考试课程、违规作弊事实详细填写在《考场情况记录表》中,对考生的作弊行为认定、取证、告知到位。
8)考生答题结束要求提前交卷时,监考老师应要求考生将试卷反放在座子上安静的离开考场。
9)考试时间到,宣布考试结束,要求考生停止答题;将试卷反放在课桌上,有秩序的离开考场。
监考老师验收试卷、认真清点。
10)监考老师按考生学号从小到大顺序,整理答卷及答题卡,并认真填写《考场情况记录表》及卷袋上各栏信息。
11)答卷及答题卡,经考务办公室主管人员核查无误后,专用封条密封卷袋,同时,2名监考老师分别在卷袋上签字、并履行交接手续。
2.答题卡填涂说明1)监考老师在拿到高校考务资料袋后认真阅读了解答题卡填涂要求,以便准确无误的帮助考生填写答题卡。
2)在考试前监考老师务必在考点详细讲解答题卡的正确使用方式,避免考生发生错误填涂。
3)答题卡上,需要填写的内容必须使用2B铅笔按要求涂黑。
4)特别强调:答题卡不可折叠、弄脏、弄皱,不可做记号,涂改信息,否则可能影响机器阅读,由此造成判断的结果出入,由考生自行负责。
5)考生完成所有题目的填涂后,如发现错误一定要用橡皮擦擦除干净后再重新填涂,不要将其他涂点擦掉,同时注意填涂时间的控制。
3.试卷的封装与验收1)考试期间,监考老师提前15分钟到主考办公室处领取试卷,当场核对课程、场次、考试方式和试卷份数,检查试卷袋是否完好。
2)试卷及答题卡排序要求:按考生学号的大小顺序原则,按序排列、整理。
3)试卷及答题卡需要监考老师填写的内容,在考试结束前半小时填写,根据考场情况如实反应,不可瞒报考场情况。