企业科技档案的价值
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强化科技档案的现代化管理,促进企业效益提高摘要:文章通过对科技档案档案管理现代化的必然性的探讨,提出了科技档案现代化管理存在问题,基础工作落后,提出了实现科技档案管理现代化的对策。
关键词:科技档案档案管理现代化1、实行科技档案管理现代化的必要性档案是科技信息的物质载体。
主要存在着下述问题:(1)科技档案管理基础工作薄弱,设备比较陈旧,缺乏完备的目录和索引,大量的科技档案尚未建立卡片登记,而制作这些卡片档案若以人工手写形式去完成,则会费时费力,且难以统一标准。
(2)科技档案汇编周期太长,效率太低。
长期以来,没有把科技档案管理工作与现代化的工具有机结合起来,科技档案目录和索引编制工作仍由人手书写而成,这样就造成工作周期太长,效率太低。
每完成一次书写工作都需要把所有的档案从头至尾翻阅一遍,耗费大量时间和精力。
(3)检索方面也存在着不同程序上的问题。
因科技档案管理未实现现代化,科技工作者到档案室查找所需的文件资料往往花费很多时间。
被迫采用的检索方式常常是大量地试探性地盲目调卷,然后再一页页地浏览筛选,这种检索方式势必会造成误差和漏查,导致科技档案利用率的下降。
2、目前科技档案实现现代化管理存在的问题(1)计算机软件赶不上发展的需要。
从软件编制情况看,研制开发计算机档案管理软件的工作大部分是由各单位的计算机人员自行开发的,这些计算机专业人员有一定的计算机专业知识,而对于档案专业知识不甚了解,在编制过程中,只是对档案专业知识做一些简单的学习,结果造成了档案管理工作要适应计算机管理系统的需要。
(2)计算机管理档案工作前处理工作量过大。
在档案管理著录过程中还会常常出现著录项目不准确、重复著录等问题。
同时著录信息的录入、存贮的工作量也很大。
对于很多科研设计单位来说、档案馆藏量多达几万卷甚至十几万卷,很难在短时间内完成如此大量的录入工作。
所以说迅速解决键盘录入档案信息工作的困难是当务之急。
(3)档案管理现代化中专业人才缺乏。
浅论科技档案重要性科技档案是指记录科技发展过程和成果的文件、资料或信息。
它包括了科技研究的所有方方面面,如实验数据、技术报告、专利文件、研究论文、机械设计图纸等。
科技档案的重要性不言而喻,它对科技发展和创新起着举足轻重的作用。
下面就来浅论一下科技档案的重要性。
科技档案对于科技研究和创新起着不可替代的作用。
在进行科技研究时,科技人员需要查阅相关的文献资料和历史数据,以便更好地了解前人的研究成果和经验,为自己的研究提供参考和指导。
科技档案中记录了大量的科技发展历史和成果,供科技人员参考借鉴,有助于促进科技研究的深入和创新的进行。
科技档案还有助于监督和评价科技研究的进展和成果,保障科技研究的质量和效果。
科技档案对于科技研究和创新具有重要的指导和支撑作用。
科技档案对于科技成果的应用和转化至关重要。
科技研究的最终目的是为了创造价值和造福人类。
通过科技档案,科技成果可以更好地被总结、推广和应用。
科技档案记录了科技成果的全过程,包括研究设计、数据分析、实验结果、技术方案等,这些信息对于科技成果的应用和转化至关重要。
企业在开发新产品时,需要查阅相关的科技档案,以便将科技成果转化为实际的产品和服务。
又如,政府在制定科技政策时,需要参考相关的科技档案,以便更好地推动科技成果的应用和转化。
科技档案对于科技成果的应用和转化具有重要的支撑和推动作用。
科技档案对于科技知识的传承和普及具有重要的意义。
科技研究是一项持续的工作,需要不断地积累和传承科技知识。
科技档案记录了大量的科技知识和技术经验,有助于科技知识的传承和普及。
通过科技档案,科技知识可以得到更好地总结和传承,为科技人员提供更多的学习和交流的机会,有助于推动科技知识的普及和应用。
通过科技档案,科技知识还可以被更广泛地传播和推广,为社会大众提供更多的科技知识和技术信息,有助于增强公众的科技素养和创新意识。
科技档案对于科技知识的传承和普及具有重要的推动和引领作用。
科技档案对于科技管理和监督至关重要。
浅谈科技档案重要性科技档案指的是关于某一公司或机构早期的科技成就、发明以及所做的研究记录,也包括科技人才档案、产品档案、专利档案等。
科技档案有着非常重要的价值和意义,它可以帮助企业更加优良的经营,提供科技研究的基础信息,支持技术创新的发展。
本文将会详细分析科技档案的价值与重要性的,以及如何更好的管理档案。
第一,科技档案可以避免重复发明。
科技档案中所记录的信息可以帮助企业在科研领域中更好地把握方向,从而有效地避免时间、财力等的浪费。
在研究新产品、新技术时,可以通过查看历史科技档案,避免了重复发明,从而减少研发所需资金与时间,实现科研成果快速转化,提供企业可持续发展的动力。
同时,科技档案可以帮助企业预测未来的市场趋势与技术发展趋势,使企业抓住先机,立于不败之地。
第二,科技档案可以保护企业的知识产权。
科技档案中记录了企业的所有专利、技术成果等知识产权信息,梳理了各项技术成就和创新方向的依据和证据,保障了企业在相关法律条文下的知识产权。
同时,科技档案还可以为企业提供防守与攻击工具,即可以用于企业防御专利诉讼与维权,也可以帮助企业主动向市场宣传,推广自己的技术成果。
第三,科技档案可以提高科研效率。
科技档案能够及时的记录企业科研方向、成果进展等信息,随时调取历史数据,及时了解对比不同阶段的技术难点、成果进展等,对企业解决技术问题非常重要。
科技档案还可以用于根据企业不同的科研方向和目标设定指标,全面评估研究进展和研究过程的可行性和有利性,从而提高科研效率。
第四,科技档案可以提高科技创新的水平。
企业在创新的过程中需要不断地总结经验,积累资料,科技档案就是最重要的资料之一。
科技档案能够记录企业的科研过程、机器设计、制造等方面的各种数据和信息,对于创新活动的理解、总结和发展的方向具有指导性,对于提高企业的科技能力以及科技画像都具有重要的作用。
科技档案还可以为企业提供未来研究架构的研究方向和科学安排,促进创新活动的持续进行,为企业的技术创新和发展提供有力的保障。
企业科技档案归档范围一、企业科技档案概述及其重要性科技档案,是企业进行技术研发、生产和经营活动过程中产生的原始记录。
它不仅承载着企业的知识资产,更是企业持续发展的重要支撑。
因此,对科技档案的妥善管理,对于企业的运营和长远发展具有举足轻重的意义。
二、技术文件及其归档范围1.技术设计文件:描述产品设计、结构、性能的文件,如工程图纸、设计计算书等。
2.工艺文件:涉及产品制造过程中的工艺流程、工装图纸、工艺标准等。
3.实验与测试数据:包括产品在研发、试验阶段的各项数据及报告。
4.技术标准与规范:行业标准、企业标准、操作规程等技术文件。
5.科技信函与往来文件:涉及技术合作、交流的正式书信和电子邮件等。
三、非技术文件及其归档范围1.项目文档:涵盖项目计划书、项目合同、项目进度报告等。
2.知识产权文件:如专利申请书、商标注册证等。
3.合作与外包文件:与其他单位合作或外包项目的相关文件。
4.培训与宣传资料:涉及技术培训的教材、宣传推广的资料等。
5.法律与合规文件:如保密协议、竞业禁止协议等。
四、文件收集与整理1.定期进行文件整理,确保文件齐全完整。
2.建立电子化管理系统,便于文件的检索和查询。
3.分类存储,便于后续的档案管理和利用。
五、档案分类与编目1.根据内容、时间、重要程度进行分类。
2.采用统一的编目标准,确保查询的准确性和便捷性。
3.定期更新档案目录,确保档案信息的时效性和准确性。
六、存档保管与借阅制度1.设定专人管理,定期检查档案的保存状况。
2.限制借阅权限,确保档案的安全和保密性。
3.建立借阅台账,及时追踪档案的去向和使用情况。
七、法规遵循与移交接收1.确保所有档案符合国家及行业的法律法规要求。
2.在企业合并、收购或搬迁时,确保档案的完整移交。
3.对接收的档案进行严格审查,确保其合规性和完整性。
八、结论通过对企业科技档案的妥善管理,不仅能够提高企业的运营效率,还能确保企业的知识资产得到有效的保护和利用。
科技档案的价值与价值实现摘要:本文在对近年来科技档案研究方面的文献进行分析的基础上,对科技档案研究中的热点问题进行了综述。
主要从科技档案价值研究、科技档案管理队伍建设两方面讨论科技档案的价值和价值的实现。
关键词:科技档案;价值;管理科技档案是保存备查的直接记录和反映科技、生产活动的科技文件,它蕴藏着科研人员的劳动成果和实践经验,是人类的宝贵财富。
什么是科技档案价值?如何衡量?怎样实现?以下从科技档案的价值研究、科技档案管理队伍建设两方面做一综述。
1 科技档案价值研究1.1 科技档案价值概念和价值观科技档案价值概念是科技档案价值理论的元概念,是构建科技档案价值理论体系的基石。
对科技档案价值概念理解和认识不同,从而导致科技档案价值观的不同。
我国档案界根据研究目的和角度的不同,对档案价值概念大致有三种观点:一是传统的档案价值观。
这种观点认为,“在档案学和档案工作实践中,通常所说的档案价值,指的是档案的“利用价值”。
这种档案价值观,主要是从档案的属性以及从鉴定工作的角度认识档案价值。
二是从价值哲学角度来研究档案价值。
这种观点认为,档案价值是档案与主体对它的需要之间的一种特定关系。
是指档案的存在、属性及其变化是否满足主体生存和发展的需要以及满足的程度。
这种观点可称为主体价值观,从哲学角度使档案价值的研究更具一般性,对档案价值鉴定工作也有指导意义。
三是从经济学角度来研究档案价值。
这种观点认为,档案价值就是凝结在档案中的人类劳动、是无差别的人类劳动的“结晶”,为档案价值的实体。
它反映的不是档案的属性与人类利用需求的关系,而是档案价值的创造者和利用者之间的一种社会的、历史的“交互关系”。
从商品价值角度研究档案价值是一种新的视角,为档案信息交流,特别是科技档案信息的交流、商品化等提供了一定的理论依据和实践依据。
但是,它无法全面、本质地反映档案价值这一概念的内涵,对档案价值鉴定工作也没有直接的指导意义,因为档案价值鉴定时并不是以档案商品价值的大小为依据的。
浅谈科技档案的三种作用作者:张丽来源:《档案天地》2009年第03期科技档案作为一种信息资源,在企业的生产经营、技术改造、基本建设以及科学研究等方面的作用愈来愈突出,通过科技档案的利用,可以产生许多直接和间接的经济效益,但在实际工作中,人们还不能充分的认识科技档案工作的重要性,对科技档案的作用在认识上还比较模糊。
本人从事科技档案管理工作多年,现结合工作实际谈一下对此问题的认识,以求共勉。
一、科技档案与提高经济效益的作用经济效益按其性质和范围的不同,在经济学界一般把它划分为两种类型,一种是宏观经济效益,是指整个社会的,即国民经济全局的和长远的经济效益,一种是微观经济效益,是指一个地区、一个部门、一个企业或一项工程、一项事业的经济效果。
从宏观经济看,调整我国社会的经济结构,包括工业内部的结构调整,是提高宏观经济效益的一项重要措施。
而提高微观经济效益,则首先要从企、事业单位做起,从一个一个的具体单位做起,这就是要努力搞好企事业单位管理工作。
加强企事业单位管理,降低消耗,提高微观经济效益,途径是多方面的,其中不可忽视的一条重要措施是管好用好科技档案。
管好用好科技档案,可以节约劳动,提高微观经济效益,为社会创造价值。
通过利用科技档案,充分发挥其作用,以提高劳动效率。
譬如设计档案的复用,就是其中一种重要形式。
在工程设计部门,新设计常常要复用(或套用)已有设计的图纸,有些单位,特别是有些项目,复用率是相当高的。
据统计,一般的复用率为百分之五十左右,最高的达百分之七十至八十。
也就是说,一般情况下,由于重复利用了科技档案,可以节约劳动百分之五十,高者可以节约百分之八十左右。
重复利用科技档案,不仅可以提高劳动生产率,而且因为重复利用的图纸是经过实践考验过了的,因而设计质量也有保证。
1997年12月,河北涉县建一座110kV变电站,这个110kV变电站是一项扶贫重点工程,本公司负责此项工程的设计人员到档案室查阅相关的110kV站,利用了磁县槐树站的110kV、35kV、10kv及主控楼建筑结构图,设计了涉县110kV站施工图,使该工程避免了重复劳动,大大地缩短了工期,节约了设计费用,所创经济效益32.7552万元。
浅论科技档案重要性科技档案是指记录着科技发展历程和成果的文献资料,它具有重要的历史和学术价值。
科技档案的重要性不言而喻,它记录着科技创新的轨迹,促进科技成果的传播和应用,同时也对科技史研究和未来科技发展具有重要的指导意义。
本文将就科技档案的重要性进行浅论。
科技档案是科技创新的历史记录。
科技的发展历程是一个不断积累和传承的过程,科技档案记录了科技创新的各个阶段和成果,是对科技发展历程的生动记录。
科技档案可以让我们了解科技从以往的发展到现在的变化,帮助我们更好地认识和理解科技创新的历史轨迹,从而能够更好地总结经验,借鉴成功经验,避免不足之处,推动科技创新不断向前发展。
科技档案是科技成果的宝贵资源。
科技档案中包含了大量的科技成果和文献资料,它们记录了科技研究的方方面面,如科研课题、研究方法、实验数据、论文成果等。
这些科技档案资源是科技工作者进行科研工作和科技创新的宝贵资料,它们可以为科研人员提供新思路、新方法和新技术,促进科技成果的传播和应用,为科研工作提供有力的支撑。
科技档案是科技史研究的重要依据。
科技档案所记录的科技发展历程和成果,是科技史研究的宝贵资料。
科技史研究通过分析和总结历史上的科技发展和成果,可以揭示科技创新的规律和特点,对科技的未来发展有重要的指导作用。
科技档案是科技史研究的基础和重要依据,它们为科技史研究提供了详实的资料和丰富的信息,为科技史研究的深入开展提供了有力的支撑。
科技档案对未来科技发展具有重要的指导意义。
科技档案中所记录的科技成果和发展历程,是对未来科技发展有益的经验和启示。
通过研究和总结科技档案,可以发现科技创新的规律和趋势,为未来科技发展提供重要的参考和借鉴,帮助我们把握科技发展的脉搏,指导我们找准科技创新的方向和目标,推动科技不断向前发展。
浅谈企业档案的重要性摘要:企业档案是指和企业发展活动相关的所有文字以及任何媒体形式的资料,如科技档案、文书档案、财务档案、工程项目档案、设备档案等,将所有有价值的资料整理归档,科学规范地管理档案,是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。
由此可见,强化企业档案管理工作对于企业的持续稳定发展具有十分重要的意义。
鉴于此,文章首先分析了企业档案管理工作的重要性,然后提出了具体的优化策略,以供参考。
关键词:档案管理;重要性;优化策略1企业档案管理工作的重要性分析1.1提高企业竞争力企业的档案是企业生存发展的重要资源,将档案管理工作按照相关要求进行落实完善,才能真正促进企业的可持续发展,为企业市场竞争力的提升起到积极作用。
企业档案记录着企业生产经营管理中各项重大活动的原始情况,也是企业发展中积累管理经验和创新发展历程的珍贵资料。
通过做好这些记录性资源的管理,能从整体上提升企业发展的质量,促进企业竞争力有效提高。
同时,企业档案也是国企发展的重要证明,能够对提高企业管理水平起到参考作用。
所以,创新档案管理机制,能够为企业的可持续发展打下坚实基础。
1.2提高档案管理规范化水平档案管理是企业管理工作中重要内容之一,现代市场经济对企业发展的要求愈来愈高,企业在实际发展过程中,应从不同的角度出发,设计更优化的管理方案,从而促进档案管理的质量提升。
结合现代化的技术以及新的管理思维,创新档案管理的模式,能促进企业档案管理的规范化发展,为企业的可持续发展打下坚持基础。
2档案管理工作存在的问题2.1制度流于形式目前,部分企业的档案管理相关制度较为混乱,不够统一,一些企业甚至根本不重视档案管理工作,未能意识到档案管理工作的重要性,因此也未能及时学习和了解《档案法》《档案管理办法》等相关法律法规,加之企业内部管理制度上也未结合自身企业特点制定相应的档案管理制度,致使档案管理工作制度与实际工作脱节,流于形式,执行不力,管理混乱。
2.2信息化程度低加快档案信息化建设是当前档案管理的一个重要方向。
谈企业档案的价值作用本文主要从三个方面论述了企业档案的价值作用所在.档案是企业科学决策的依据、是企业效益的体现、是企业的重要资源。
其作用表现在情报功能、参考功能、凭证功能。
标签:企业档案价值作用企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案总和。
其构成是以科学技术档案为主体,包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生、党政工团工作等方面档案,同企业的生产、经营、技术等方面有着直接的不可分割的联系。
企业的每项产品每台设备、每个课题、每张工艺图纸等,无一不受档案材料的制约。
随着企业现代化管理水平的不断提高,企业档案已成为一项同企业人、财、物同等重要的管理财富,其地位和作用愈来愈受到人们的重视。
从某种意义上讲,企业档案储备实际上可以理解为企业技术储备的一种形式,它的丰富程度,标志着企业技术内在的潜力的大小和企业发展后劲的强弱。
那么企业档案的价值作用究竟有哪些?大体可以归纳为以下三个方面。
一、企业科学决策的依据企业档案跟踪现代化的足迹,而现代企业管理的核心又是决策,决策恰恰又是建立在企业庞大、完整、可靠的信息流基础上。
优秀企业家的共同特点就是善于将过去的、现在的各类情况、数据进行综合分析,结合现实的客观条件及主观条件加以比较,然后对企业未来的发展做出科学的判断。
在做出科学判断决策之前所参考的情况和数据,不外乎是从档案信息中得到的。
如企业通过这些信息资料,能够积累、掌握、判断企业内部、外部情况。
企业内部情况一般指生产能力、技术潜力、物质条件、人才储备等等;企业外部情况,诸如本行业、本系统、市场环境等。
企业可以通过大量的、可靠的、历史的、现实的档案信息资源来加以比较、分析、研究,最终预见企业活动的未来发展和变化,这样可以审时度势地做出科学的决策,制订出切合实际的企业方针和企业发展规划。
二、企业效益的体现在当前企业现代化、标准化建设中,主要考核产品质量,物质消耗,经济效益三项指标,实际上也是企业档案效益的具体体现。
新形势下实现科技档案经济价值的途径作者:张峰来源:《西部论丛》2020年第09期摘要:科技档案是企业记录科学研究工作的重要载体,在企业的发展进程中扮演着十分重要的角色。
在信息技术不断发展的当代社会,科技档案的经济价值进一步提升。
本文主要探究新形势下实现科技档案经济价值的途径,从而为企业的不断发展创造更大的经济效益。
关键词:新形势;科技档案;经济价值科技档案记录着一个企业的全部科研活动,其经济价值应该得到相关部门的高度重视。
在市场经济快速发展的当代社会,企业的科研能力已经成为了提高核心竞争力的关键因素。
但是随着信息技术以及经济全球化的不断发展,商业窃密行为已经严重威胁到各个企业的良性发展,对企业的经济发展造成了较大的冲擊。
因此企业相关部门必须根据自身的实际情况以及科技档案管理的自身特性,不断加强科技档案的管理工作,切实提高企业发展过程中的核心竞争力,从而为企业创造更大的经济效益。
一、新形势下科技档案的经济价值在信息技术飞速发展的现代社会,科技档案的形式以及功能属性均发生了较大的变化,并在企业的创新发展过程中扮演着十分重要的角色。
科技档案主要包含科研过程中的设计图纸、文字材料、图片以及原始资料等一系列信息数据,这其中包含着科研人员的劳动付出以及创意灵感,是科学实践活动的内在产物[1]。
科技档案的经济价值主要体现在科技档案与经济建设之间的融合,人们可以通过对科技档案的深入研究,加速科技档案转化为现实生产力的速度,进一步提高企业的市场竞争力,实现企业的经济利益最大化。
科技档案的经济价值主要在于二次利用,这不仅可以有效提升科技档案的经济价值,还能在很大程度上提升其社会价值。
二、现阶段科技档案信息资源存在的问题(一)对科技档案缺乏正确的认识目前,很多单位对科技档案信息资源缺乏正确的认识,这是导致其科技档案未能被有效利用的重要原因之一。
就现阶段科技档案信息资源的建设工作而言,很多单位的科技档案建设工作主要集中在对档案的整理汇总以及储存提供两个方面,它们对科技档案的经济效益缺乏全面的了解,因而科技档案的开发建设工作还未能引起相关部门的足够重视。
浅谈科技档案重要性科技档案是指关于科技活动的记录、资料或文件,它是科技活动的产物和成果,是科技工作者们辛勤劳动的结晶。
科技档案承载着科技活动的历史、成果、经验和教训,对科技发展具有重要的参考价值和指导意义。
科技档案的建立和保护,对于促进科技创新、推动科技进步、弘扬科技精神以及传承科技文化都具有重要意义。
科技档案对于科技创新具有重要意义。
科技档案是科技活动的重要组成部分,它记录了科技工作者们的探索、实验、成果和失败,是科技创新的源泉和灵感。
在科技发展的过程中,过往的科技档案可以为科技工作者们提供宝贵的经验和教训,避免重复前人的错误,节省时间和资源,从而促进科技创新的进程。
科技档案也可以为科技工作者们提供灵感和启示,开拓思路,激发创新意识,推动科技创新的发展。
科技档案对于推动科技进步具有重要意义。
科技档案记录了科技活动的发展过程和成果,是科技进步的见证和证明。
科技档案可以为科技工作者们提供丰富的资料和信息,帮助他们更好地掌握科技的发展动态和趋势,促进科技的快速发展和进步。
科技档案也可以为科技决策者提供参考和依据,帮助他们科学地制定科技政策和规划,推动科技产业的发展和壮大。
科技档案对于弘扬科技精神具有重要意义。
科技档案记录了科技工作者们的不懈追求和勇攀高峰的精神风貌,是科技精神的载体和表现。
科技档案可以传播科技知识和成果,激发公众关于科技的兴趣和热情,弘扬科技精神,培养和造就更多的科技人才,推动科技与社会的互动和交流。
科技档案也可以为科技工作者们树立榜样和楷模,激发他们追求卓越、无私奉献的精神,推动科技事业的蓬勃发展。
公关论坛企业科技档案利用的现状及启示 ――以企业为例文/郭丽丽摘要:科技档案在企业科研攻关、技术革新、生产经营等方面发挥着不可替代的作用。
加强科技档案管理是科技创新的需要,也是企业可持续发展的必然要求。
当前,科技档案管理方面存在着收集不齐全、开发利用深度不够、信息化水平建设滞后等问题,需要建立顶层设计、强化过程管理、搭建管理平台、创新服务方式上加以改进关键词:企业;科技档案; 开发利用引言企业科技档案主要是指企业拥有的科学技术研究、产品、基本建设、设备仪器等档案资料,这些档案中含有技术设计文件材料、产品专利权、商标权、著作权、房地产权等,是具有保存和参考价值的科学技术资料,这些资料对企业的发展起着重要的作用。
目前,科技创新是企业抢占制高点的关键,而科技档案为创新提供了原始凭证和数据,加强企业科技档案管理显得越来越重要[1]。
一、加强企业科技档案利用的必要性(一)企业科技创新的需要当前,企业的竞争是核心科技的竞争,技术创新已日益成为企业赖以生存的支柱和持久发展的不竭动力。
它是企业在本行业能够长期地、稳定地保持科技优势的能力。
对于中小企业来说,科技竞争力的提升是塑造和提高企业核心竞争力的重要途径之一,也是企业制定长期战略目标的依据,有利于企业在行业中长期保持竞争优势[2]。
从科技档案的价值来看,它记录着该科技从产生、研发到应用推广的全过程,是最原始最独创性的记录,为企业后续创新提供了智力参考和路径选择。
通过对科技档案的有效利用,能够帮助企业以较少的投入获得较大利润;透过科技经验的记载,避免企业非必要的损失,在市场竞争中赢得主动。
(二)企业独有的资本独有性和排他性是企业立于不败之地的关键,能够使企业在市场竞争中始终处于领先地位,在国家严格保护知识产权的政策下,企业知识产权的载体就是科技档案,里面包含技术生成的资料,是企业的核心机密和独有产权,一旦泄露,就有可能使企业失去技术领先地位,丧失市场主导地位,危及企业生存空间。
浅谈科技档案重要性科技档案是指对科技活动进行记录、整理、保存和研究的各种文字、图片、资料、实物和设备等。
在当今社会,科技的发展日新月异,科技档案的重要性也愈发凸显。
科技档案不仅是科技活动的记录和反映,更是对科技发展历程的见证和传承,对于推动科技进步、促进技术创新以及维护学术诚信都具有不容忽视的作用。
本文将从多个角度探讨科技档案的重要性,以期加深人们对于科技档案的认识,提升科技档案的管理和传承意识。
科技档案作为科技活动的记录和反映,具有重要的历史价值和文化价值。
科技档案中包含了大量的科技活动的历史数据和文献资料,记录了科学家、工程师、研究人员等在科技领域的探索、创新和发展历程。
这些档案记录了科技发展的脉络和演变过程,反映了科技活动的成就、经验和经验教训,为后人研究历史、总结经验提供了珍贵的资料。
通过科技档案,人们可以了解到科技领域的发展趋势、技术进步、学术思想变迁等,深入探讨科技创新的动力和发展规律,启迪人们的思维,推动科技活动的不断进步。
科技档案为科技创新提供了可靠的依据和支撑。
在科技研究和开发过程中,科技档案可以为科技工作者提供大量的科技资料和知识信息,帮助他们在科技领域中找到前人的经验和成果,借鉴他人的思路和方法,加快科技创新的步伐。
科技档案也可以为科技管理者和决策者提供科学的依据,帮助他们了解科技发展的态势和趋势,制定科技政策和规划,促进科技成果的转化和应用。
科技档案还可以为产业界、企业和社会团体提供科技信息和技术支持,促进科技成果的转移和共享,促进科技创新与产业发展的融合,推动科技成果向社会和经济领域的延伸和应用。
科技档案对于维护学术诚信和促进科研诚信建设具有重要意义。
科技研究是一项严肃的学术活动,科技工作者应该遵守科学规律,恪守学术道德,不造假、不抄袭、不篡改他人的科技成果。
科技档案可以记录和保留科技活动的全部过程和全貌,保证科技成果的真实性和可信性,为学术界、科技领域和社会公众提供了查证的依据和途径,维护了学术诚信和社会公平。
【摘要】本文首先阐述了企业科技档案价值的表现形式, 分析了企业科技档案的经济和社会价值, 最后就怎样提高科技档案的利用价值进行了论述。
【关键词】企业科技档案价值
科技档案是人们从事科技、生产活动的直接反映。
随着科技活动和生产力由低级向高级的不断发展, 将形成许多具有典型性或代表性的软件成果, 它代表了人类认识和征服自然的不同历史发展阶段。
因此, 人们在科研和生产活动中经常借鉴, 利用这些软件成果来指导科研和生产。
企业科技档案是企业生产和发展的桥梁和纽带, 是企业科技生产的真实反映, 它的价值是显而易见的。
一、企业科技档案价值的表现形式
随着社会主义市场经济建立和完善, 档案是商品已被社会承认, 并逐步纳入到商品经济轨道。
而档案作为商品必然有使用价值, 档案也同其他商品一样必然具有与其他商品交换的属性。
但它同其他商品属性所不同的是, 不是一次性交换, 而且可以进行多次反复的利用。
价值作为凝结在商品中的劳动, 是看不见摸不着的。
例如: 矿山地质档案, 它是广大地质工作者在矿山建设与生产过程中通过对地质现象一点一滴的观测编录、综合分析或专题研究的成果, 是对矿区或井下地质情况的真实记录及某一区域地质现象的综合反映。
矿井地质现象复杂多变, 要取得这些资料绝非轻而易举的事, 它不仅涉及矿井开采, 还涉及井上、井下条件, 而且有时还需要为此耗费大量的财力、物力。
这样形成的地质档案, 它的价值是无法估量的, 假如这些档案资料不被开发利用, 就像米即使把它磨成了粉, 也看不见它的价值一样, 档案的价值是要靠开发利用才能实现的。
科技档案的价值具备以下两个方面的特性。
1.科技档案价值的时效性。
科技档案用于指导生产和科技项目第一次实现价值后, 还会有两次、三次、甚至若干次被利用并发挥作用, 它具有长期的使用价值。
但是, 随着科学技术的进步及自然条件的变化, 导致企业科技档案所承载的静态科技知识逐渐的老化直至被淘汰, 它所具有的技术经济利用价值也就随之逐渐减少直至消失。
如: 目前, 某些小型的设计、不再采用几十年以前已属于落后的科技档案, 这是由“技术上先进、经济上合理”的设计原则决定的, 一般说来, 按照技术文件生命周期理论, 科技档案按其使用价值有它的活跃期、衰变期和失效期, 呈现衰减规律, 即利用价值与它所反映的技术水平成正比, 与它保管的时间成反比。
如煤矿局部地质档案经过近期多次利用后, 以后被利用的次数就会减少, 这就证明了科技档案在近期内查阅利用率比一般档案高, 时间越往后查阅利用率就越低, 说明了科技档案的使用价值不是无限期的保持不变, 而是具有一定的时效性。
2.科技档案价值的特殊性。
根据商品关系, 有价值的商品一定有使用价值, 而档案的使用价值如果随着时间的推移而逐渐消失了, 那么这种档案的价值就无从谈起, 这就是科技档案在利用方面的特点。
因此, 在档案管理上, 不要满足现有库藏, 要增加档案部门的发展后劲, 必须根据科技档案的特殊性使收集工作与实际需求同步增长, 同时要增强开发利用科技档案信息资源的紧迫感和使
命感, 采取多种途径和手段使科技档案在有效期内得到广泛地利用。
此外, 要根据保管、利用和库房、设备的状况, 不断的“吐故纳新”, 在可能的情况下, 根据需要对一些档案搜集、征集进行一次开发, 寻觅档案信息资源, 筛选出有价值的部分整理归档, 以使档案门类齐全, 库藏丰富, 具有本企业的职能活动特色。
二、企业科技档案的经济价值
作为经济效益的一种类型, 科技档案利用的经济价值当然具
1。