xxxxx公司科技档案资料管理办法

xxxxxxxxx有限公司档案管理制度一总则一、本制度中所指的档案是公司党务、行政管理、生产、经营、基建、重要会议等公务活动中直接形成的对本企业具有保存价值的各种文字、图表、图像、声像、电子等不同形式的历史记录。

二、为实现公司档案的集中、统一管理，保障公司档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，依据国家及自治区有关档案管理的法规，制订本制度。

三、档案案卷的分类编号按照《xxxxxxxxx有限公司档案分类编号实施细则》执行。

二档案移交制度一、文书档案1．归档的收发文件应齐全、完整，纸质大小统一，按收发文顺序将收发文附上“文件传阅单”/“文件签发单”，填写“档案移交清单”交档案室，由档案室按类别归档；2．公司股东会、董事会、日常重大会议的文件和纪要，上下属公司来往文件、函件等由经办部门负责收集积累原件按照形成时间在移交时限内移交。

3．大型会议、活动的系列资料由协办部门负责收集、积累，会议结束后整理填列目录清单，进行移交。

4．以上归档文件移交时应连同电子版一同移交。

二、人事档案1．人力资源部门对职工进行招聘考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集、整理，于形成后一周内移交档案室，以保持档案的完整，需归档的材料必须先认真鉴别，保证材料的真实，文字清楚，手续齐备，对于材料中需审查盖章或须本人签字的，应在盖章签字后归档。

2．职工档案材料的记录统一使用十六开规格办公用纸，一律用碳素笔书写，不允许复写。

3、严禁任何人私自保存他人档案或利用档案寻私舞弊。

三、财务档案（一）归档内容1．会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

2．会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

3．财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

4．其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

公司档案管理办法一、总则（一）为规范公司的档案管理工作,有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，维护公司利益，防止重要文件、资料的遗失，特制订本办法。

（二）本办法是依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《企业档案管理规定》（档发〔2002〕5号)和《国有企业文件材料归档办法》（档发〔2004〕4号)有关规定，并结合公司实际工作制定。

（三）办法所称档案指我公司成立以来在项目建设、项目管理、物资采购、人事劳资、财务审计、培训教育及工会、党政团工作等活动中形成的对公司有保存价值的文字材料、图表、图片、声像资料等不同形式的历史记录。

(四）公司档案的形成、积累、整理和归档工作要列入各类经营管理程序中,列入公司有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制中。

对于公司其他管理制度中有对某类档案规定执行细则的，遵照细则办理.（五）公司档案工作实行分级负责、分类管理的原则。

各部门配备专职的档案管理工作人员,明确岗位责任，实行岗位责任制,并保持档案管理人员的相对稳定.档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，具备相应的专业知识和业务能力。

二、档案分类（一）归档文件材料的来源1、公司及公司各下属机构或职能部门形成的文件材料；2、外来的（包括上级、下级和同级)对本单位有一定保存价值的文件；3、以公司资质中标项目的竣工验收资料；4、参与的合作项目中合作单位应提供的文件材料.（二）公司档案分类公司档案按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等;按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等；按照记述内容的不同可划分为六类,分别是:企业管理档案、党群工作档案、行政办公档案、人力资源档案、财务会计档案和项目管理档案。

1、企业管理档案：（1）公司章程及企业批准设立文件等；（2）公司营业执照、税务登记、资质证书、代码证等；（3）公司董事（股东）会会议文件、指示、通知、决定等；(4）国家相关单位或上级单位发布的有关法规、指示、决定、决议、通知等; （5)公司合同及其他法律事务资料；（6）公司发展规划、工作计划、统计报表,年度总结等；（7）公司安全管理资料；（8）公司获得的荣誉证书、奖状、奖杯等；(9）公司简介、大事记、宣传册、内部刊物、照片、录音、录像等；（10）图书、杂志、报纸、情报资料等.2、党群工作档案：（1）国家相关单位或上级党委、纪检监察部门、团委、工会发布的有关法规、指示、决定、决议、通知等；（2）公司党支部、团支部、工会的会议文件、指示、通知、决定等;（3)公司党支部、团支部、工会的年度总结、工作计划、统计报表、宣传材料等；（4）党员、团员的教育、培训资料；（5)党费、团费、工会会费的缴存、使用管理资料.3、行政办公档案：（1）公司规章制度及反映工作流程的请示、报告、表单等；（2）公司（发、收）文件、信函等；（3）公司固定资产帐簿、物品管理台帐、房屋产权及车辆证照等;（4）公司印章台帐.4、人力资源档案：（1）劳动合同、协议;(2)员工档案；(3)员工任、免职通知和奖惩通报；（4)员工工资表及绩效考核记录；(5）员工社保、公积金材料；（6)员工培训资料；（7）员工评选和职称申报资料；(8)人力资源情报资料。

档案管理办法依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，制定本办法。

第一章总则第一条公司档案工作管理的基本原则：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即公司各类档案由经理办公室统一管理，以便于及时利用、维护档案的完善与保证档案安全。

公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件材料，由承办单位主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。

第二条经理办公室设立专门的档案工作人员负责管理公司的文书、科技（部分）、财务、基建等档案，接受上级部门档案局的业务指导、监督和检查。

其任务是：（一）收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的档案；（二）积极开展档案的提供利用工作；（三）进行档案鉴定、统计；（四）认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度，档案工作理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

第二章归档材料的形成与要求第三条归档文书（一）公司与有关单位的来往信件，各种协议书、合同等。

（二）公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度）。

（三）公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。

（四）公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话，文件和协议总结纪要。

（五）国际交流和合资（作）企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。

（六）公司各部门的发文。

（七）其他具有保存价值的文件材料，重要的工作经验材料。

（八）外单位直接发送给公司各部门的信件。

第四条文书归档要求：（一）归档的文件材料，应按照自然形成，保持历史联系的原则和归档要求守则及文件内容进行归档。

（二）在一个卷内要按问题或文件形成的时间系统排列。

（三）案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（15年以上）、短期（15年以下）3种。

（四）按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备查表。

第五条科技材料的归档范围：（一）设备方面的图纸、文件资料。

包括各种原理图、布线图、方框图、说明书及维护手册等。

xxxxx科技有限公司2021年制一、公司简介xxxxx科技有限公司致力于档案整理、纸质档案数字化加工，声像档案数字化加工，图书数据加工、古籍数据加工等数据加工外包服务，专业为企事业单位提供档案数字化信息整体解决方案，其中涉及：组织部人事档案系统、法院系统、检察院系统、审计系统、统计系统、档案局系统、社保系统、民政系统、大学、电力系统等；涉及的地区有：北京、天津、河北、内蒙古自治区、新疆自治区等。

团队成立至今累计为100多家单位完成了档案数字化加工服务，实现了档案的信息化管理。

公司专注于档案数字化行业，以档案信息化产业为核心，自主研发了档案信息化加工系统软件，并得到广泛推广应用。

公司有一批资深的数字化加工人才，构建成一支专业的、经验丰富的、严格管理的档案数字化加工团队，可对不同行业、不同类别的档案制定出相应的数字化加工方案，并完成档案数字化加工和系统导入，实现电子档案的网络化应用。

公司拥有先进的档案数字化加工硬件设备，能满足各种档案的数字化加工需求。

档案数字化加工日产量在10万页以上，可随时根据客户档案的类别、数量和周期来配备相应的技术人员和项目组现场加工人员，确保按期保质完成档案数字化加工合同。

二、经营范围1.纸质档案数字化加工服务纸质档案数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中，以计算机存储档案信息。

纸质档案数字化基本工作流程图2.协助单位档案室进行档案5A、6A升级服务我公司为全面贯彻落实国家档案局制定的《企业档案工作规范》，更好地为企业服务，根据《企业档案工作规范》等法律法规、行政规章，为企业全面导读《企业档案工作目标管理认定办法》，协助各企业单位顺利完成档案升级工作。

企业档案工作目标管理认定标准由省级档案管理部门制定，采用百分制。

各等级分值标准为：75-81分(不含)为“AA”；81-87分(不含)为“AAA”；87-93分(不含)为“AAAA”；93-98分(不含)为“AAAAA”；98分-100分为“AAAAAA”。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司档案库房管理办法1 目的为了确保公司档案的安全，最大限度的延长档案寿命，为公司各项工作服务，特制定本办法。

2 适用范围本办法适用于公司所有用于保管档案资料的库房。

3 内容3.1 公司应根据档案类型和数量设置专门的库房，配备相应数量的档案装具及必要的设施用品。

档案库房空间需能容纳各类资料的存放，且能满足公司可持续发展的要求。

3.2 档案库房应具备防火、防盗、防水、防潮、防光、防尘、防高（低）温、防有害生物（霉、虫、鼠）设施（简称“八防”设施）。

3.3 档案库房由档案管理员负责管理。

库房和箱柜钥匙不得随身携带离开办公室，备用钥匙由专人妥善保管，非特殊情况不能动用。

3.4 档案管理员离开档案库房时应随手锁门，每天下班前必须检查库房门窗、电源是否关闭。

经常对库房电源线路及其他各项安全措施进行检查，发现隐患及时采取措施。

3.5 档案管理员应经常观察和记录档案库房的温、湿度，并及时调节使其保持在合适的范围内（要求：温度14℃-24℃，相对湿度45-65%）。

3.6 档案库房应保持整洁卫生，定期进行打扫清理。

3.7 档案库房配备消防器材，严禁吸烟，严禁存放易燃易爆品及其他与档案无关的物品。

3.8 档案库房与阅览区和档案管理员办公区分开。

3.9 档案库房应做到柜、架排列布局合理，案卷排放有序，指引标记清楚。

3.10 档案管理员应定期对库存档案进行清单、核对，做到帐物相符，发现问题及时处理。

3.11 档案实行闭架管理。

未经允许，非档案室工作人员不得随便进入库房。

因工作需要进入库房时，需由档案管理员陪同。

3.12 所有人员应按照正确方法使用档案密集架，不能人为损坏。

因违反操作流程导致设备受损，使用者承担一切损失。

3.13 所有人员查阅档案后应及时将档案归位存放。

未经审批，任何人不准私自将档案带出库房，不得私自摘抄、复印、转让、转借或对外传送涉密文件档案内容。

借阅和归还档案时需进行认真核对，及时登记和注销。

钢政办发〔2008〕42号关于印发《鞍山钢铁集团公司建设项目（工程）档案管理办法》的通知各单位：现将《鞍山钢铁集团公司建设项目（工程）档案管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。

（此文发至子公司所属单位）二〇〇八年八月十日鞍山钢铁集团公司建设项目（工程）档案管理办法第一章总则第一条为规范鞍山钢铁集团公司（以下简称集团公司）建设项目（工程）（以下简称项目）档案管理工作，保证集团公司建设项目文件及时、完整、准确归档，依据国家档案局DA/T 28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》和国家档案局、国家发展和改革委员会关于《重大建设项目档案验收办法》，制定本办法。

第二条集团公司建设项目档案，是指集团公司基本建设和技术改造等项目，在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的应归档的文字、图表、声像等形式的文件材料。

包括项目前期文件、竣工文件和竣工验收文件等。

（一）项目前期文件，指项目在立项、审批、招投标、勘察、设计中形成的文件。

主要包括项目申报文件、设计基础文件、设计文件、项目管理文件等。

（二）项目竣工文件，指项目竣工时形成的反映施工过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、竣工图和监理文件组成。

项目施工文件，指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。

项目竣工图，指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。

项目监理文件，指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。

（三）项目竣工验收文件，指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。

主要包括生产技术准备试生产文件、财务器材管理文件、竣工（含档案）验收文件等。

第三条本办法适用于集团公司新建、扩建、改建、技术改造及改造性大、年修等工程档案的管理及验收工作。

第二章项目档案的管理原则与职责第四条项目档案管理原则1．项目档案管理实行项目经理负责制，指定专人负责管理项目文件及归档工作。

在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条款，明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任。

人事档案管理办法人事档案管理办法为了加强公司人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，根据国家和神华集团有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。

第一条人事档案管理权限及职责公司人事档案按照人事管理权限实行集中管理。

(一)公司人力资源部依据此规定，管理公司人事档案，并配备政治上可靠、责任心强的中共党员作为专职或兼职档案管理人员。

(二)档案管理员及其直系亲属的档案，由上一级档案管理人员(或分管领导)负责保管。

第二条人事档案管理职责(一)保管人事档案;(二)收集、鉴别和整理人事档案材料;(三)建立人事档案名册，办理人事档案的查阅、接收和转递;(四)登记人员职务、工资的变动情况;(五)档案管理人员岗位变动时，应及时对所管档案进行清点，并履行交接手续;(六)为有关部门提供人员情况;(七)做好人事档案的安全、保密、保护工作;(八)办理其他有关事项。

第三条人事档案的整理整理人事档案须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录详细、装订整齐、格式统一。

(一)人事档案材料按照以下分类整理：1.履历材料;2.自传材料;3.鉴定、考核、考察材料(包括各种考核、考察、述职、鉴定材料);4.学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料)、职业技能鉴定材料;5.政治、历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料);6.参加中国共产党、共青团、民主党派的材料;7.奖励材料(包括授予各种荣誉称号、立功嘉奖、先进人物登记表及模范事迹材料，以及科技、业务工作等方面的奖励材料);8.处分材料(包括甄别、复查等材料，免于处分的处理意见、违法犯罪判决书等);9.工资、录用、任免(聘用)、转业、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料;10.其他可供组织上参考的材料。

(二)人事档案材料按照上述十个类别的顺序排列，应符合以下有关要求。

人事档案管理制度第一章总则第一条为了更好的管理员工人事档案，有效地保护和利用档案，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和中组部人事档案管理的有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条员工人事档案是公司、人力资源部等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、政治思想、业务技术水平、工作业绩以及工作变动等情况的有关材料。

是客观的、历史地、全面地考察和了解员工的重要依据。

第三条人事档案必须按照相关法律、规定，做好员工人事档案的管理工作；必须贯彻执行党和国家有关档案保密、保管的制度和法规，确保人事档案的安全与完整。

第四条本办法适用于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司人事档案管理工作。

第二章机构和职责第五条员工人事档案管理工作在人力资源部指导下，由专职或以人事档案工作为主的兼职档案工作人员负责日常管理，同时接受公司上级组织、人力资源部门的监督、检查与指导。

第六条公司应专设档案室进行统一管理。

第七条员工解除劳动合同、辞职、自动离职、除名、辞退等原因，其档案滞留在本公司的，可由本公司档案室暂时代为管理。

第八条档案管理人员工作要求和职责（一）坚持四项基本原则，贯彻党的路线、方针、政策，认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，努力提高政治思想水平。

（二）热爱本职工作，忠于职守，熟练掌握员工人事档案管理工作的专业知识，不断提高业务水平和工作能力。

（三）严格执行保密守则，不向无关人员泄露员工人事档案内容。

（四）贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例，管理好公司员工人事档案，接受上级的监督、检查与指导，参加业务培训。

（五）负责本单位人事档案信息的维护与管理，负责档案材料的收集、鉴别、整理、转递、保管和提供查（借）阅等工作。

（六）根据员工人事档案工作情况，制定各项规章制度及工作流程。

建立健全查（借）阅、收集、鉴别归档、转递、检查核对、保管保密、管理人员职责、送交档案材料归档工作的各项制度及各项工作程序，确保员工人事档案的安全保管，防止各类事故的发生，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高温、防盗等项工作。

竭诚为您提供优质文档/双击可除 人事档案管理制度 篇一：公司人事档案管理办法 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司 人事档案管理办法 20XX年9月 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司 人事档案管理办法 第一章总则 第一条为了更好的管理员工人事档案，有效地保护和利用档案，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和中组部人事档案管理的有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条员工人事档案是公司、人力资源部等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、政治思想、业务技术水平、工作业绩以及工作变动等情况的有关材料。是客观的、历史地、全面地考察和了解员工的重要依据。 第三条人事档案必须按照相关法律、规定，做好员工人事档案的管理工作；必须贯彻执行党和国家有关档案保密、保管的制度和法规，确保人事档案的安全与完整。 第四条本办法适用于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司人事档案管理工作。 竭诚为您提供优质文档/双击可除 第二章机构和职责 第五条员工人事档案管理工作在人力资源部指导下，由专职或以人事档案工作为主的兼职档案工作人员负责日常管理，同时接受公司上级组织、人力资源部门的监督、检查与指导。 第六条公司应专设档案室进行统一管理。 第七条员工解除劳动合同、辞职、自动离职、除名、辞退等原因，其档案滞留在本公司的，可由本公司档案室暂时代为管理。 第八条档案管理人员工作要求和职责 （一）坚持四项基本原则，贯彻党的路线、方针、政策，认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，努力提高政治思想水平。 （二）热爱本职工作，忠于职守，熟练掌握员工人事档案管理工作的专业知识，不断提高业务水平和工作能力。 （三）严格执行保密守则，不向无关人员泄露员工人事档案内容。 （四）贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例，管理好公司员工人事档案，接受上级的监督、检查与指导，参加业务培训。 （五）负责本单位人事档案信息的维护与管理，负责档案材料的收集、鉴别、整理、转递、保管和提供查（借）阅等工作。 （六）根据员工人事档案工作情况，制定各项规章制度及工作流程。建立健全查（借）阅、收集、鉴别归档、转递、检查核对、保管保密、管理人员职责、送交档案材料归档工作的各项制度及各项工作程序，确保员工人事档案的安全保管，防止各类事故的发生，并做好防火、竭诚为您提供优质文档/双击可除 防蛀、防潮、防光、防高温、防盗等项工作。 （七）办理其他相关事宜。 第三章人事档案的管理内容 第九条员工人事档案的内容和分类： 第一类入职手续：员工入职审批表、员工履行表、承诺书、劳 动合同、个人身份证复印件、学历复印件、员工入职体检表、报到证（应届大学生）等有关材料； 第二类学籍档案：国家教委认可的学历、学位及学习成绩、毕业生登记表、学习期间个人鉴定表、报考院校志愿表、参加学校创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文材料等，包括相关培训结业内容以及荣誉证书复印件等有关材料； 第三类党组织关系材料：参加共青团、中国共产党及民主党派的材料，一般包括入团入党申请书、思想汇报、发展为入党积极分子考察登记表、入党培训结业证书、政审材料、个人自传、转正申请书、入党志愿书、党内外群众座谈意见、具备党员条件的公示材料、评先奖优材料以及加入民主党派的有关材料； 第四类员工工作档案：进入公司前原单位工作档案，包括原单位入职登记表、转正鉴定表、定岗定级表等有关材料；进入公司后的转正鉴定表、调薪表、岗位变动审批表、工资、保险福利待遇、参加公司组织的培训学习后形成的培训鉴定表等有关材料； 第五类专业技术职称、职业资格、执业资格评审材料：包括职称（初级职称、中级职称、高级职称、教授级职称）证件的复印件和评审材竭诚为您提供优质文档/双击可除 料；职业资格（五级/初级技能、四级/中级技能、三级/高级技能、二级/技师、一级/高级技师）证件的复印件和评审材料；执业资格证件的复印件及评审材料等有关材料； 第六类入伍档案：包括应征入伍材料、复员退伍材料、转业等其他有关材料 第七类奖励和处分材料：包括科技、业务及政治等方面的奖励材料；处分决定、查证核实报告、上级批复及个人提供的有关材料，法院刑事审判工作中形成的判决书等有关材料； 第八类录用、任免、聘用、升职、降职、退（离）休、辞职、各种代表会代表登记表等有关材料； 第九类可供组织参考的材料：评残材料、法院审判的离婚判决 书，员工逝世后的有关材料，非正常死亡的调查报告及有关材料； 第十类其他与人事档案相关的材料。 第四章档案的整理 第十条整理员工人事档案，必须做到档案材料认真鉴别，分类准确，材料齐全，编排有序，目录清楚，达到每卷档案完整、真实、条理、实用的要求。 第十一条每卷档案材料应根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排序，并在每份材料的右上角上编写类别号和顺序号，在其右下角编写页码。 第十二条档案材料编号和目录是查阅档案内容的索引，要认真进行编写，具体要求如下： 竭诚为您提供优质文档/双击可除 （一）每卷档案编号采用“年份+入职次序”的形式，按照同一时间进入公司的员工姓氏升序进行排列（排名不分先后，仅用于档案编号）。 篇二：人事档案管理制度及相关表格 内部平急 Logo上海中技桩业股份有限公司文件 xxxx【人】字（20XX）第23号签发人：xxx 关于xxxx人事档案管理的通知 各公司： 为规范xxxx人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下： 一、电子档案管理 1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入eAs人事系统。 2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。 二、纸质资料管理（一）收集 档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。 （二）整理1．人事档案分类 竭诚为您提供优质文档/双击可除 人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。 （1）基本档案资料 ①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类； 员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类； （2）其他档案资料 ①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。 ②其他档案资料分类 累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中； 更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。 ③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。 员工其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）资料、调动交接资料两类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协

公司技术档案管理办法山东XX科技有限公司技术档案管理办法第一章总则第一条为加强公司技术档案和图纸的科学管理，有效地保护和利用技术档案和图纸，充分发挥技术档案在公司各项工作中的重要作用，依据《中华人民共和国档案法》和《济南市私营企业档案管理办法》，特制定本规定。

第二条公司技术档案是公司在各项管理工作、生产、科研及经营等活动中直接形成的，具有查考价值的各种文字材料、图纸、表格、声像等不同形式的历史记录。

第三条技术档案工作实行统一领导，分级管理和保守秘密的原则。

维护技术档案完整、准确、安全和有效利用。

第二章文件材料的管理与归档第五条为保证公司各类技术档案的完整、准确、系统，公司各部门需加强对归档技术文件材料形成的管理，应指定专人(兼职)负责专项技术文件材料的收集和积累，并按要求定时送人事行政部档案室归档。

第六条公司各部门应将技术文件材料的形成、积累、整理、归档工作列入部门工作计划及有关部门、人员的工作职责，作为有关人员业绩考核内容之一，予以考核。

第七条公司在产品、科研成果鉴定，基建工程验收，以及引进技术、设备开箱验收等活动中，必须有兼职档案人员参加进行监督和指导。

技术文1件材料不完整、不准确、不系统，不能进行鉴定、验收。

第八条公司在产品和工程创优、科研成果评奖时，归档的技术文件材料是否齐全、完整、准确、系统要作为一项考核内容，档案部门不签署意见不得申报成果。

第九条公司新购重要设备仪器开箱验收和引进项目时，有关业务部门应会同档案部门共同检查验收技术文件材料，并及时归档。

第十条公司员工因公外出参观学习，考察和参加各种专业会议，收集获得的技术文件材料要按照归档范围的规定，及时送交档案室，经文书处理后归档。

第十一条技术文件材料归档要求1、归档的技术文件材料必须完整，并分别划定保管期限。

2、必须准确地反映生产、科研、基建等各项活动的真实内容和历史过程，符合其形成规律。

3、归档的技术文件材料，其制作材料必须易于长期保存，采用耐久性书写材料，同时要保证图像清晰、字迹工整、签字手续完备。

一、总则为了加强企业科技档案的管理，确保科技档案的完整、准确、系统、安全，充分发挥科技档案在企业科技创新、生产管理、经营管理中的作用，特制定本制度。

二、职责1. 企业档案管理部门负责科技档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

2. 企业各部门、各项目组负责科技档案的归档工作，确保归档材料的完整性和准确性。

3. 企业领导对本单位科技档案管理工作负总责。

三、归档范围1. 企业在科技研发、生产、经营管理过程中形成的各类文件、资料、图纸、声像等。

2. 企业内部技术标准、规范、操作规程等。

3. 企业引进、消化、吸收国外先进技术形成的资料。

4. 企业内部培训、交流、会议等形成的资料。

5. 企业对外合作、交流、咨询等形成的资料。

四、归档要求1. 归档材料应当真实、准确、完整、系统，具有保存价值。

2. 归档材料应当按照档案分类、编号、编目、整理等要求进行归档。

3. 归档材料应当符合国家档案法律法规和行业标准。

4. 归档材料应当及时归档，一般应在形成后一个月内完成归档。

五、归档流程1. 归档材料由各部门、各项目组整理、装订、编号，填写归档目录。

2. 归档材料经部门负责人审核后，报送档案管理部门。

3. 档案管理部门对归档材料进行验收、鉴定、整理、归档。

4. 档案管理部门对归档材料进行编目、登记、统计。

六、保管与利用1. 档案管理部门负责科技档案的保管工作，确保档案实体和信息安全。

2. 档案管理部门建立健全档案查阅制度，方便企业内部人员查阅利用。

3. 档案管理部门根据企业需要，对外提供档案查阅、复制等服务。

4. 档案管理部门定期对科技档案进行清理、鉴定，对无保存价值的档案进行销毁。

七、监督与考核1. 企业领导对科技档案管理工作进行监督检查，确保制度落实。

2. 档案管理部门定期对各部门、各项目组科技档案归档工作进行考核，对工作不力的部门或个人进行通报批评。

3. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予相应的处理。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。