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档案整理分类方案范本为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。
第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置___个一级类目，并以两位___伯数字作为一级类目代号。
1、公司文件（代号：01）2、办证管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
第五条归档文件___本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
2.整理。
将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包___、存储等），使之有序化的过程。
档案分类方案一、公司综合档案是本公司在各项工作中形成的全部档案的总和。
其构成有：文书档案（包括党群工作、行政管理、经营管理、生技管理、财务管理、人事劳资）、科技档案（包括电力调度、科技研究、基本建设、设备仪器）、声像档案（包括0-9大类内容）、会计档案（包括报表、账册、工资单、凭证）、死亡干部职工档案、实物档案（包括荣誉实物、纪念品、签字留念册、领导题词、名人字画）。
二、档案分类方案说明：1、档案一级类目的使用公司文书档案、科技档案、声像档案是根据《根据企业档案分类表》中设置的十个一级类目（0-9大类）进行分类的。
即党群工作（0）、行政管理（1）、经营管理（2）、生计管理（3）、财务审计（4）、人事劳资（5）、电力调度（6）科技研究（7）、基本建设（8）、设备仪器（9）、文书档案的分类是0-5大类，科技档案的分类是6-9大类，声像档案的分类是0-9大类。
2、档案的二级及以下类目的分类方法（1）党群工作、行政管理、生计管理、人事劳资和出去会计帐务以外的财务管理等大类按问题兼顾组织机构进行分类。
（2）财务管理类的会计帐务按帐务材料的形式分类。
（3）生产（产品）类按主要生产职能的专业性质分类。
（4）科学技术研究类按专业性质和课题分类。
（5）基本建设类按专业用途分类。
（6）设备仪器分类按专业用途分类。
（7）对除公司形成的文件材料以外的党内系统和政府系统的文件材料分类时，对内容针对公司或涉及电力待业的文件材料，可按问题分类，并归入应归的类号中去；对于不针对公司不涉及电力行业的普法性文件材料，退回相关部门。
3、档案类目级别的使用0-5大类用至二级类目；6大类用至三级类目；7大类用至三级类目；8大类用至四级类目；9大类用至四级类目。
4、档案的编号方式（1）0-5大类：2006 02 01 01件号保管期限代号归档号年度号注：保管期限永久：01；长期：02；短期：03。
（2）6大类编号方式与0-5大类基本相同。
科技研发档案整理方案1. 背景介绍随着科技进步和社会发展，科技研发活动不断推进，对于研发人员和科研机构来说，研发档案是非常重要的资源。
但是，由于科研人员之间经常流动，研究过程繁琐费时，加之常常存在信息孤岛和数据丢失等问题，科研档案的整理和管理常常受到挑战。
为此，我们提出科技研发档案整理方案。
2. 整理方案2.1 档案分类首先，我们需要对研发档案进行分类。
根据研发过程中不同的阶段和主要目标，我们可以将研发档案分为以下几类：•立项阶段：该阶段主要包括项目申报、合同签订、验收等信息。
•研发过程阶段：该阶段主要包括研发方案、实验记录、实验数据、研发成果、研究报告等信息。
•结题阶段：该阶段主要包括结题报告、项目验收、科研成果、论文等信息。
•其他：该部分主要包括一些杂项，如研发过程中的问题记录、资料收集等。
2.2 档案整理在档案分类完毕之后，我们需要对档案进行整理。
具体操作包括：(1) 数字化将纸质档案数字化，利用电子文档管理系统进行存储和管理。
对于无法转换为电子文档的重要资源，如实验记录本、样品等，建议采取拍照等方式进行数字化处理。
(2) 数据标准化对于数字化后的档案，需要进行数据标准化处理，确保数据的一致性和可查询性。
(3) 索引建立在进行档案整理的过程中，需要建立相应的索引，以便快速检索档案信息。
索引建立的方法可以包括文件夹分类、关键词检索等。
2.3 档案管理在档案整理完毕之后，需要建立科技研发档案管理制度，确保档案的安全、可靠和高效。
具体操作包括：(1) 权限管理建立科技研发档案权限管理制度，明确档案查阅及操作权限。
(2) 数据备份定期备份科技研发档案的数据，确保数据安全。
(3) 定期维护定期维护科技研发档案，包括数据清理、档案整理等。
3. 研发档案整理方案的优势3.1 提升档案管理效率通过采用科技研发档案整理方案，提高了档案的管理效率。
将纸质档案转换为电子文档，并建立了相应的索引，使得科技研发档案查询和管理变得更加方便和快捷。
企业档案分类方案企业档案是指组织、企事业单位等机构制定、收集、保管、利用和转移的各种文书档案，包括文件、报表、合同、决策、计划、工作总结、资料等。
对于企业而言，建立健全的档案管理系统，是提高企业管理水平的重要一环。
而档案的分类是档案管理中十分重要的一部分，正确的分类能够提高档案的利用率，降低管理成本。
本文将介绍一种完整的企业档案分类方案。
一、档案分类方式档案分类方式是指对档案材料按一定的标准进行归类和分组，一般来说，档案分类方式基于档案的类型、形式和内容，可采用以下几种分类方式：1. 按档案类型分类这种分类方式根据档案的类型进行分类，主要包括：行政档案、技术档案、财务档案、人事档案、法律档案等。
行政档案行政档案是指企业的各种行政管理和行政运作活动产生的相关文件档案。
主要包括：领导决策、行政管理、档案建设、文秘工作、宣传工作、会议决策、行政办公、安全保卫等方面的档案。
技术档案技术档案是指企业的各项技术工作、科研活动、产品研发、质量控制等方面的档案。
主要包括：研究报告、技术规范、专家意见、实验数据、产品检验报告、质量反馈、技术发明专利申请及证书、技术标准等档案。
财务档案财务档案是指企业的财务收支、预算分配、财务审核和会计处理等方面的档案。
主要包括：财务收支凭证、报销单据、发票、账簿等财务文件。
人事档案人事档案是指企业的人事任免、员工考核、薪酬福利等方面的档案。
主要包括：招聘聘用、员工考核、薪酬福利、培养选拔、退休离职等相关的档案。
法律档案法律档案是指企业的法律事务、法律纠纷等方面的档案。
主要包括：合同协议、投资协议、法律文书、法律咨询、诉讼仲裁和执行等相关的档案。
2. 按档案形式分类这种分类方式是按照档案的形式进行分类，主要包括：书面档案、电子档案、图片档案等。
书面档案书面档案是指以纸质格式存放的档案文件。
主要包括：文件、报表、合同、决策、计划、工作总结、资料等文件。
电子档案电子档案是指以电子形式存放的档案文件。
企业档案分类方案
企业档案分类方案是为了方便企业档案的管理和利用而制定的。
根据不同的标准，企业档案分类方案可以分为多种类型。
以下是其中一种可能的分类方案：
1. 按档案内容分类
机构档案：包括企业的组织架构、人员编制、管理制度等信息。
经营管理档案：包括企业的经营计划、生产管理、销售管理、人事管理、财务管理等信息。
合同档案：包括企业与供应商、客户、合作伙伴之间签订的各种协议和合同。
项目档案：包括企业所承接的各种项目的合同、计划、执行情况、验收资料等信息。
技术研发档案：包括企业的技术研发成果、专利证书、知识产权等信息。
客户档案：包括企业的客户信息、合同、服务记录等信息。
供应商档案：包括企业的供应商信息、合同、采购记录等信息。
2. 按档案载体分类
纸质档案：包括纸张印刷的各类文件，如合同、票据、信函等。
电子档案：包括电子文档、电子邮件、数据库等电子化信息。
影像档案：包括照片、录音、录像等多媒体信息。
3. 按档案年限分类
永久档案：指对企业有长期保存价值的档案，如重要合同、重要会议记录等。
定期档案：指有一定保存期限的档案，如年度报告、季度报告等。
4. 按档案保密程度分类
机密档案：指涉及企业核心机密和商业秘密的档案，需要特别保密。
普通档案：指一般性的业务资料，可以对外公开的档案。
以上仅是一种可能的分类方案，具体分类方式还需要根据企业的实际情况和管理需求来确定。
建立科学合理的企业档案分类方案，有助于提高企业档案管理水平，更好地为企业管理和业务发展服务。
科技档案的种类和管理制度一、科技档案的种类1. 知识产权档案：包括发明专利、实用新型专利、外观设计专利、商标、著作权等各类知识产权的申请和授权文件，以及相关的技术文件和研发报告。
2. 研发报告档案：包括科技项目的研究方案、研发计划、实验报告、技术报告等，记录科技研发的过程和成果。
3. 技术文献档案：包括行业技术资料、学术论文、科技期刊、专利文献等，用于科技研发和学习交流。
4. 科技项目档案：包括科技项目的立项申请、项目进展报告、结题验收报告等，记录科技项目的申报、执行和绩效评估。
5. 技术标准档案：包括国家、行业和企业的技术标准文件，对产品质量和技术规范进行约束和监督。
6. 专利案卷档案：包括专利申请、授权和维持的案卷文件，用于保护和管理企业的专利权。
7. 质量管理档案：包括ISO9001、ISO14001等质量管理体系文件，记录企业的质量管理体系和环境管理体系。
8. 企业管理档案：包括企业组织结构、管理制度、决策文件等，记录企业的管理及运营情况。
二、科技档案的管理制度科技档案的管理制度是指科技档案的规范化、标准化和系统化的管理体系，包括科技档案的收集、整理、保管、利用和处置等全过程的规章制度和操作规程。
科技档案的管理制度是科技管理的重要组成部分，它直接影响着科技创新和发展的效率和质量。
1. 科技档案的收集科技档案的收集是指通过调研、采集、归档等方式，搜集科技资料和文件。
不同种类的科技档案有不同的收集途径和方式，需要根据实际情况制定相应的收集策略和方法，定期进行收集工作，并及时进行整理和归档。
2. 科技档案的整理科技档案的整理是指将收集到的科技资料和文件进行分类、编目和编号，使之能够方便查找、利用和管理。
整理工作需要按照规定的文件分类体系和编目规范进行，制定相应的整理标准和流程，确保科技档案的完整性和一致性。
3. 科技档案的保管科技档案的保管是指对整理好的科技档案进行安全和定期的保管，以确保科技档案的完整性和安全性。
档案分类编号方案档案分类编号方案是为了实现档案的科学管理和快速检索，对档案资料进行编号分类是其中的重要步骤。
基于多年的档案管理经验，制定了如下档案分类编号方案：一、档案分类原则1. 档案分类应遵循一定的逻辑和规律，便于档案管理和检索。
2. 档案分类应根据档案的主要内容或特点进行分类，保持分类的一致性和统一性。
3. 档案分类应以数字编号为主，辅以字母或其他符号。
二、档案类别划分根据档案的主要内容和特点，将档案划分为以下几个大类：1. 行政档案类：包括机关、团体、企事业单位的行政管理档案；2. 经济档案类：包括企业、农村经济组织、财务档案等；3. 个人档案类：包括公民的个人身份档案、户籍档案等；4. 法律档案类：包括法院、检察院等司法机关的案卷、审判文书等；5. 教育档案类：包括学校、教育机构的教育管理档案等；6. 科研档案类：包括科研机构、科研项目的科研成果档案等。
三、档案分类编号规则1. 行政档案类：使用数字1开头，按照机关或单位的层级和部门进行编号，如 1.1.1表示某机关的第一个部门的第一个档案；2. 经济档案类：使用数字2开头，按照企业或组织的层级和部门进行编号，如 2.1.1表示某企业的第一个部门的第一个档案；3. 个人档案类：使用数字3开头，根据个人的特点和身份进行编号，如3.1表示某公民的个人身份档案；4. 法律档案类：使用数字4开头，按照法院或检察院的层级和部门进行编号，如4.1.1表示某法院的第一个部门的第一个档案；5. 教育档案类：使用数字5开头，按照学校或教育机构的层级和部门进行编号，如5.1.1表示某学校的第一个部门的第一个档案；6. 科研档案类：使用数字6开头，按照科研机构或项目的层级和部门进行编号，如6.1.1表示某科研机构的第一个部门的第一个档案。
四、档案分类编号示例1. 行政档案类：1.1.1.001、1.1.1.002、1.1.2.001、1.2.1.001等；2. 经济档案类：2.1.1.001、2.1.1.002、2.1.2.001、2.2.1.001等；3. 个人档案类：3.1.001、3.2.001、3.3.001、3.4.001等；4. 法律档案类：4.1.1.001、4.1.1.002、4.1.2.001、4.2.1.001等；5. 教育档案类：5.1.1.001、5.1.1.002、5.1.2.001、5.2.1.001等；6. 科研档案类：6.1.1.001、6.1.1.002、6.1.2.001、6.2.1.001等。
××企业档案分类方案一、为加强XX企业档案管理，促进企业档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为企业生产和经营发展服务，特制定本分类方案。
二、本方案依据国家《企业档案工作规范》等档案法律法规制定。
三、本方案规定了企业档案分类的原则和方法、档号标识及文件材料归档范围和保管期限表四、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
五、本方案将企业所有档案分为6大门类1、文书档案：包括经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类2、科技档案：包括项目建设类、设备仪器类、科研开发类、产品生产类3、会计档案：包括会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类及其它4、声像档案：包括照片、录音、录像、光盘5、实物档案：包括奖品、纪念品、印信、礼品、字画6、人事档案：包括在职、离退休、死亡干部职工具体类目名称及标识符号见下表：基本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置六、文书档案整理方法及档号结构说明文书档案按照《江西省归档文件整理规范》，结合本企业实际，采取年度-问题-保管期限分类方法进行分类整理。
将归档文件材料收集齐全后，分年度、按问题、分保管期限（永久、30年、10年）分别排列编件号。
档号由全宗号、年度、问题代码、保管期限、件号组成，用“-”连接。
其中，保管期限为永久、30年、10年。
例如：X001-2006-DQ-D30 -006件号保管期限代码（永久Y，30年D30，10年D10）分类号（问题代码）年度（4位数）全宗号（4位数，无全宗号可以不填）七、科技档案整理方法及档号结构说明科技档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）等档案法规标准整理。
档号由全宗号、分类号、案卷号组成，用“-”连接。
其中，分类号上下位类目中间用“·”隔开。
2023年企业档案分类方案一、引言随着信息技术的飞速发展和电子化存储的普及，企业档案的管理越来越重要。
档案的分类是整理和管理档案的基础，合理的分类方案可以提高档案的利用价值和管理效率。
本文将提出适用于2023年的企业档案分类方案，以帮助企业更好地管理和利用档案。
二、分类原则1. 功能原则：按照档案的功能和用途进行分类，使不同功能的档案有不同的分类标准和管理要求。
2. 形式原则：按照档案的形式和载体进行分类，包括纸质档案、电子档案、影像档案等。
3. 时间原则：按照档案形成的时间进行分类，包括当前档案、近期档案、长期档案等。
4. 主题原则：按照档案所涉及的主题或业务进行分类，使同一主题或业务的档案能够集中管理。
三、分类方案1. 功能分类1.1 行政档案：包括企业的管理机构设立、组织架构、管理制度、人事管理等相关档案。
1.2 财务档案：包括企业的财务会计、审计、纳税等相关档案。
1.3 生产档案：包括企业的产品研发、生产工艺、质量管理、生产安全等相关档案。
1.4 销售档案：包括企业的市场销售、客户关系、销售合同、售后服务等相关档案。
1.5 采购档案：包括企业的供应商管理、采购合同、采购费用等相关档案。
1.6 合同档案：包括企业的合作伙伴合同、劳动合同、租赁合同等相关档案。
2. 形式分类2.1 纸质档案：包括纸质文件、报表、合同等以纸质形式存储的档案。
2.2 电子档案：包括电子文档、电子邮件、电子合同等以电子形式存储的档案。
2.3 影像档案：包括扫描转化的纸质档案、照片、图像等以影像形式存储的档案。
3. 时间分类3.1 当前档案：包括最新的、常用的档案，需要经常参考和使用的档案。
3.2 近期档案：包括发生在最近一段时间内的档案，需要保留并定期归档的档案。
3.3 长期档案：包括具有历史价值或需要保留至法定期限的档案。
4. 主题分类4.1 人事档案：包括员工的个人信息、招聘记录、培训记录等相关档案。
4.2 项目档案：包括企业的项目计划、实施方案、项目报告等相关档案。
公司科学技术研究档案管理规定第一章总则第一条为规范公司科学技术研究档案的管理，便于科研成果的保护、共享和利用，提高科学技术研究工作的质量和效率，特制定本管理规定。
第二章档案的定义和分类第二条科学技术研究档案是指公司科学技术研究及相关活动产生的各类记录资料，包括科研计划、研究报告、原始数据、技术资料、科技论文、专利申请等。
第三条科学技术研究档案按照时限和重要性分为不同等级。
重点科研项目的档案应当归入一级档案，其他科研项目的档案可归入二级档案；根据档案的重要性和保密性确定三级档案。
第四章档案的管理机构和责任第四条公司设立科学技术研究档案管理机构，负责对全公司的科学技术研究档案进行管理。
第五条科学技术研究档案管理机构的主要职责包括：1.制定科学技术研究档案管理规定和操作规程；2.负责档案的收集、整理、编目和归档工作；3.组织档案的保管、借阅、复制和销毁工作；4.定期对档案进行检查和鉴定；第六条公司各部门应主动配合科学技术研究档案管理机构的工作，并配备专门的档案管理人员。
第五章档案的采集和整理第七条科学技术研究档案的采集和整理应按照标准化程序进行，确保档案的完整性和准确性。
第八条科学技术研究档案的采集要求：1.对于涉及知识产权的科学技术研究成果，应及时申请专利，并将专利申请的相关材料归档；2.科学技术研究过程中产生的各类实验数据、记录、实物样品等应按照规定进行采集和整理，并做好标注和归档工作；3.科学技术研究报告、论文、著作等应按照规定进行整理和归档。
第六章档案的保管和利用第九条公司科学技术研究档案应当妥善保管，确保档案的安全性和完整性。
第十条科学技术研究档案的保管要求：1.科学技术研究档案应单独存放在安全、防火、防潮的档案室内，并定期进行检查和维护；2.设备重要科学技术研究档案的备份，保障档案的安全和可持续利用；3.科学技术研究档案的凭证应妥善保管，防止损毁和丢失。
第十一条科学技术研究档案的共享和利用要求：1.办理档案借阅手续前，借阅人应提供相关证明材料，并签署保密承诺书；2.档案借阅应按照规定的手续进行，并做好记录；3.对于具有重要科学价值和商业价值的档案，应进行特殊保护和限制利用。
