技术档案管理制度 (适合于公司、工厂、研究院等)

档案管理制度范本（精选9篇）档案管理制度1一、集中统一管理本机关的全部档案，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。

二、加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作，配置必须的保护设备。

三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。

四、认真做好档案的收集登记工作，做到目录与室藏档案相符。

五、定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销，禁止擅自销毁档案。

六、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。

七、因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按《档案法》的有关规定，追究责任。

档案工作人员岗位责任制一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。

二、负责文件材料的立卷归档工作。

三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。

四、全面熟悉室藏，开发档案信息资源，积极提供利用，做好咨询工作，严格执行保密和档案的利用制度。

五、加强档案室管理，做好温湿度记录，年终对室藏档案资料进行全面地核对清理，确保档案的完整与安全。

六、保持室内整洁，遵守防火安全制度。

××局档案保密制度一、根据国家保密法和国家税务总局、省地方税务局关于税收工作中国家秘密及其密级具体范围的规定，做好档案的密级划分和密级的变更工作。

二、严格档案借阅审批手续，档案查阅只限于阅文室，查阅者不得抄录、复制和拍照，更不得擅自带走和转让他人；如确因工作需要，必须经分管领导批准，采取相应保密措施，使用后及时归还。

三、档案室房属机要重地，无关人员不得擅自入内。

四、对于造成泄漏档案机密的单位和个人，依照《国家保密法》有关规定视其情节轻重给予严肃处理。

××局档案利用制度一、凡需利用档案资料者，必须填好借阅单，说明利用的目的等项。

科技档案管理制度范文一、引言科技档案是科研过程中产生的重要信息资源，对于科研成果的保存、传承和应用具有重要意义。

科技档案管理制度的建立和落实，可以规范科研人员的行为，确保科技档案的安全和完整，促进科研成果的有效管理和利用。

本篇文章将就科技档案管理制度进行详细的阐述。

二、制度目的科技档案管理制度的目的主要有以下几个方面：1. 确保科技档案的完整性和可靠性，防止丢失或修改；2. 保护科技档案的安全，防止不当使用或泄露；3. 提高科技档案的利用效率，促进科研成果的转化和应用；4. 规范科研人员的行为，加强档案管理责任意识。

三、制度内容1.科技档案的管理机构和人员：（1）每个科研单位应设立科技档案管理机构，负责科技档案的收集、整理、保管和利用。

科技档案管理机构的具体设置和职责可以根据实际情况进行确定。

（2）科技档案管理机构的人员应具备相关的专业知识和技能，能够熟练运用科技档案管理的理论和方法，负责科技档案的具体工作。

2.科技档案的收集和整理：（1）科研人员应及时、完整地将科技档案报送给科技档案管理机构，包括科研计划、研究报告、实验数据、专利证书等。

科技档案的报送方式可以根据实际情况进行确定。

（2）科技档案管理机构应按照科技档案管理的规定，对科技档案进行分类、编码和整理，以便于科研人员的查询和利用。

3.科技档案的保管和利用：（1）科技档案管理机构应制定科技档案的保管规定，明确科技档案的保管地点、保管责任人、保管措施等。

科技档案的保管地点应具备相应的防火、防水、防盗等设施条件，防止科技档案的损失。

（2）科技档案管理机构应根据科研人员的需求，开展科技档案的利用工作。

科研人员可以通过查询系统或提出书面申请的方式，申请查阅科技档案。

4.科技档案的安全性管理：（1）科技档案管理机构应制定科技档案的安全管理规定，确保科技档案不被非法复制、窃取或泄露。

科技档案的安全管理规定可以包括网络安全、设备安全、人员安全等方面的内容。

科技档案管理制度范文一、目的为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。

二、适应范围适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。

三、职责1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度；监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查(借)阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。

2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。

3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。

4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的1青岛陶知电子科技有限公司管理规范质量(既真实性、完整性、及时性)负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。

5、各部门归档文件材料收集员(兼职)负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。

四、管理程序1、档案材料收集1)、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。

2)、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员(兼职)负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。

3)、归档文件材料的基本要求如下：·归档文件材料必须完整、清晰；·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程；·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律；·归档文件材料必须经部门负责人审定；·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；2青岛陶知电子科技有限公司管理规范·磁性载体文件材料符合行业标准da/t15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第五章“磁性载体文件的归档要求”的需求；4)、人事档案材料的收集应有人力资源部指派专人负责进行。

科技档案管理制度范本一、目的和背景科技档案是科技活动的重要组成部分，对于科技创新、科研管理和科技成果转化起到重要的支撑和保障作用。

为了规范科技档案管理工作，提高科技档案管理的效率和质量，制定本科技档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于科技活动过程中产生的全部科技档案，包括科技项目申报、科技成果鉴定、科技论文、专利申请等。

三、档案管理原则1.规范性原则：科技档案管理需按照国家有关法规和规章制度的要求进行。

2.全面性原则：科技档案管理包括所有科技活动的全部环节和内容。

3.保密性原则：对于涉密的科技档案，要严格遵守国家有关保密法规和规定。

4.公开性原则：对于非涉密的科技档案，应尽量做到公开透明，便于科技成果的交流和推广。

5.便捷性原则：科技档案管理工作要方便科研人员的查询和使用。

四、档案管理责任1.科研单位负责科技档案的管理和保管工作，明确档案管理责任人。

2.科研人员负责科技档案的整理和移交工作。

3.科技档案管理部门负责制定科技档案管理流程和规范，加强档案管理培训和指导。

五、档案管理流程1.科研项目开始前，科研人员需要按照档案管理要求制定档案管理计划。

2.科研项目进行过程中，科研人员需要按照档案管理要求完成档案的整理和归档工作。

3.科研项目结束后，科研人员需要按照档案管理要求进行档案的整理和归档工作，并移交给科技档案管理部门。

4.科技档案管理部门进行档案的接收、登记、归档和保管工作，并定期进行档案整理和排查工作。

六、档案管理要求1.科技档案应使用科研项目编号进行标识，并按照一定的分类体系进行整理和归档。

2.科技档案应定期进行备份和存档，确保档案的安全和完整性。

3.科技档案应按照规定的保管期限进行保存和销毁，确保档案的及时性和便捷性。

4.科技档案管理部门应建立科技档案管理系统，便于档案的查询和使用。

七、档案管理评估科技档案管理部门应定期进行档案管理的评估和检查，对科研单位的档案管理工作进行监督和指导，并向上级机关报送档案管理情况的报告。

公司档案管理制度公司档案管理制度（精选8篇）在日新月异的现代社会中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的公司档案管理制度，希望对大家有所帮助！公司档案管理制度篇1第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。

以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。

企业档案管理制度方案一、背景和目的随着企业的发展壮大，企业档案管理成为一个重要的组织和管理工作。

企业档案是企业的重要财富和资产，是企业管理和决策的基础和依据。

因此，建立健全的企业档案管理制度是非常必要和重要的。

本文旨在制定一套针对企业档案管理的制度方案，明确企业档案管理的目标、原则、职责、流程等，并提出相关的措施和建议，以提高企业档案管理的效率和质量。

二、企业档案管理的目标和原则1. 目标：（1）保证企业档案的完整性和可靠性，以便为企业管理和决策提供准确的信息和依据；（2）提高企业档案管理的效率和质量，减少企业档案管理的成本和风险。

2. 原则：（1）全面性：对企业所有的档案进行全面管理，包括档案的建立、归档、检索、使用和销毁等环节；（2）规范性：制定明确的档案管理制度和流程，规范档案管理的各项工作；（3）责任性：明确档案管理的职责和权限，强化相关人员的责任感和执行力；（4）科学性：运用现代信息技术手段，提高档案管理的科学性和智能化水平；（5）保密性：严格遵守保密规定，保护企业档案的安全和机密性。

三、档案管理的组织和职责1. 档案管理部门组织：（1）设立档案管理部门，负责企业档案管理工作；（2）确定档案管理部门的职责和权限，明确各个档案管理岗位的职责。

2. 档案管理职责：（1）档案管理部门：- 负责制定和审定档案管理制度和流程；- 组织档案管理培训和考核；- 监督各部门的档案管理工作，协调解决档案管理中的问题；- 定期对档案进行总结、评估和改进。

（2）各部门：- 负责本部门的档案管理工作；- 配合档案管理部门的工作，及时提供必要的档案信息；- 做好档案的整理、归档和借阅工作；- 定期整理和归档档案，及时更新档案备份。

四、档案的建立和归档1. 档案的建立：（1）确定档案的种类和格式，建立档案分类目录；（2）明确档案的责任人和建档手续；（3）采用现代信息技术手段，尽量减少纸质档案的建立。

2. 档案的归档：（1）根据档案分类目录，将档案按照一定的顺序进行归档；（2）采用档案编号和标签，方便档案的检索和使用；（3）建立档案登记簿，记录档案的归档情况。

档案资料管理制度档案资料管理制度（通用11篇）在日新月异的现代社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编为大家收集的档案资料管理制度（通用11篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

档案资料管理制度11、保卫部档案建立在本部门办公室(原则上由秘书管理);2、消防档案包括：上级文件、公函;工程消防验收报告;防火检查记录单;火险隐患通知单，向上级呈送的各类消防请示和报告，各级消防组织、灭火力量，消防设施、设备的分布;3、内保档案包括：上级文件、公函，重点要害部位及人员政审，公安机关对案情案卷，保卫部对案情的调查案卷，公安机关出具的传唤、搜查、逮捕、拘留、劳动教养通知书，司法机关送达的判决通知书，公安机关的外调介绍信，案情通报;4、其它档案包括：上级文件、通知、会议纪要，向上级请示的各类行文、饭店各项安全管理制度，对饭店各级安全检查的记录单、通知单、隐患通知书，整改措施、意见和建议，各项安全培训与考核记录，有关安全会议纪要，交通事故、违纪开除、非正常死亡，工作计划和总结;5、档案分类装存，编排序号，建立目录，严格履行借还登记手续。

6、建立新类别档案需经部门经理，撤消旧档案须经部门经理办公会确定，报上级批准。

档案资料管理制度2为加强机关档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高机关档案工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。

(一)档案安全保密制度1、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。

2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。

3、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。

4、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。

5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。

(二)档案保管制度1、档案室属机要重地，外人不得随便进入。

第1篇一、总则为了规范公司员工档案管理工作，保障员工合法权益，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时工等。

三、档案管理原则1. 完整性原则：确保员工档案的完整性，不得遗漏、损毁、伪造。

2. 保密性原则：员工档案涉及个人隐私，必须严格保密，不得泄露。

3. 实用性原则：档案管理应方便查阅，提高工作效率。

4. 规范性原则：档案管理应符合国家相关法律法规和公司规章制度。

四、档案分类及内容1. 个人基本信息档案：包括身份证复印件、户口簿复印件、学历证明、职称证明等。

2. 工作经历档案：包括劳动合同、离职证明、奖惩记录、工作总结等。

3. 绩效考核档案：包括年度考核、季度考核、月度考核、绩效考核结果等。

4. 培训档案：包括培训记录、培训证书、培训总结等。

5. 健康档案：包括体检报告、健康证明、疾病治疗记录等。

6. 其他档案：包括工作证、出入证、工作服、工作牌等。

五、档案收集与归档1. 新员工入职时，应将个人基本信息档案、工作经历档案、学历证明等材料提交给人力资源部门。

2. 员工工作期间，如发生晋升、调岗、离职等情况，应及时更新档案内容。

3. 档案归档应由专人负责，确保档案的完整性和准确性。

4. 档案收集与归档应遵循以下程序：（1）收集：由人力资源部门负责收集员工档案材料。

（2）审核：由人力资源部门对收集到的档案材料进行审核，确保档案的完整性、真实性和合法性。

（3）归档：将审核通过的档案材料按照档案分类进行归档。

（4）备案：将归档的档案材料备案，确保档案的安全。

六、档案保管与使用1. 档案保管：档案应存放在安全、干燥、通风的专用档案柜中，由专人负责保管。

2. 档案使用：员工本人及相关部门因工作需要查阅档案时，应经档案管理员同意，并填写《档案查阅申请表》。

3. 档案复制：如需复制档案，应经档案管理员同意，并注明复制目的、用途及复制份数。

特种设备设备技术档案管理制度特种设备设备技术档案管理是指对特种设备的技术档案进行统一管理和维护，确保特种设备的安全运行和技术数据的完整性和可靠性。

特种设备技术档案管理制度是为了规范管理特种设备技术档案的工作，确保特种设备技术档案的及时、准确、完整和安全。

一、特种设备技术档案的管理目标特种设备技术档案的管理目标是保证特种设备技术档案的完整性、可靠性和安全性，确保特种设备的安全运行，提供有效的技术支持和数据参考。

二、特种设备技术档案的分类和归档特种设备技术档案根据内容、用途和保存周期等因素进行分类和归档。

常见的特种设备技术档案包括设计档案、施工档案、检验档案、维修档案、变更档案等。

每个档案应具有唯一的编号和详细的目录。

三、特种设备技术档案的采集和整理特种设备技术档案的采集包括对特种设备的设计、制造、安装、维修、检验等环节进行技术数据的收集和记录。

采集的数据应包括特种设备的基本信息、设计参数、制造工艺、安装要求、维修保养记录、检验报告等。

采集的数据应经过整理和核对，确保数据的准确性和可靠性。

四、特种设备技术档案的保存和管理特种设备技术档案应进行定期的备份和存档，以防止档案的丢失和损坏。

同时，对特种设备技术档案进行电子化管理和实物管理相结合，确保档案的安全和可查性。

特种设备技术档案的管理应建立相应的权限制度，保护档案的数据安全。

五、特种设备技术档案的利用和传递特种设备技术档案的利用是指将技术档案应用于特种设备的设计、制造、安装、维修、检验等环节，提供有效的技术支持和数据参考。

特种设备技术档案的传递是指将技术档案提供给相关的单位和人员使用，确保数据的共享和流通。

六、特种设备技术档案的审查和评估特种设备技术档案的审查是指对特种设备技术档案进行审核和核查，确保数据的准确性和完整性。

特种设备技术档案的评估是指对特种设备技术档案的质量和管理工作进行评估，发现问题并提出改进意见。

七、特种设备技术档案的培训和宣传特种设备技术档案的培训是指对特种设备技术档案管理人员进行培训，提高其管理技能和知识水平。

第一章总则第一条为了规范公司研发档案的管理工作，确保研发档案的完整性、准确性和安全性，提高研发档案的利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有研发项目产生的档案资料，包括但不限于技术文档、实验数据、测试报告、项目总结等。

第三条研发档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保研发档案的全面、真实、准确地反映研发过程和成果；2. 安全性原则：采取有效措施，确保研发档案的安全，防止丢失、损坏和泄密；3. 便捷性原则：提高研发档案的查询和利用效率，方便相关人员快速获取所需信息；4. 规范性原则：严格按照国家有关档案管理的规定和标准执行。

第二章管理机构与职责第四条公司设立研发档案管理部门，负责研发档案的收集、整理、保管、利用和监督等工作。

第五条研发档案管理部门的主要职责：1. 制定研发档案管理制度，并监督实施；2. 负责研发档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 对研发档案进行定期检查，确保档案的完整、准确和安全；4. 对研发档案的查询、借阅、复制等工作进行审批和监督；5. 定期向公司领导汇报研发档案管理工作情况。

第六条各部门应指定专人负责本部门的研发档案管理工作，其主要职责：1. 负责本部门研发档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 协助研发档案管理部门做好研发档案的监督、检查和验收工作；3. 对本部门研发档案的查询、借阅、复制等工作进行审批和监督。

第三章收集与整理第七条研发档案的收集范围包括：1. 研发项目立项、审批、实施、验收等过程中的文件资料；2. 研发过程中的技术文档、实验数据、测试报告等；3. 项目总结、评估报告等。

第八条研发档案的整理要求：1. 按照时间顺序、项目类别、文档类型等进行分类整理；2. 对档案资料进行编号、编目，并建立档案目录；3. 确保档案资料的完整、准确和安全。

第四章保管与利用第九条研发档案的保管要求：1. 选择适宜的保管场所，确保档案的通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；2. 对重要档案采取加密、备份等措施，确保档案的安全；3. 定期对档案进行清理、消毒，防止档案损坏。

最新科研档案管理制度第一条为了规范我院科研课题的管理，提高学术自律意识，倡导诚实劳动，鼓励科技创新，严明学术纪律，防止学术虚假，并保护知识产权和科研成果不受侵犯，促进我院科研事业健康、可持续地发展，根据国家有关法律、法规，并结合我院的实际情况，特制定《科研课题信誉档案管理制度》。

第二条本管理制度适用于我院所有从事科研活动发表作品的人员。

第三条本管理制度以建立档案的形式规范科研课题的管理，档案一旦建立，将与个人科研信誉挂钩，并间接与下一次申请课题的资格挂钩。

第四条个人申请到的所有科研课题项目均登记在个人科研课题信誉档案中，信誉档案级别分为优、良、中、差四个等级，每年审查一次，年终审查档案级别为差者直接取消下一年申请科研课题的资格，并以公告形式张贴于全院。

第五条本制度由院学术委员会监督执行并负责实施，对信誉等级评定本着公平、公正、公开、科学合理的原则。

第六条科研人员不得为得出某种符合自己主观愿望的结论而故意捏造、篡改研究结果、统计数据或引用的文献资料。

第七条科研人员不得抄袭他人已发表或未发表的作品，或者剽窃他人的学术观点、学术思想，未经许可擅自使用在同行评议或其他评审中获得的学术信息。

第八条科研人员不得未参加实际研究或者论文写作，未经原作者同意，在其发表的作品中署名，或未经他人同意盗用其署名。

未经他人同意或明知不可能参加项目研究而作为项目参加人申报项目。

最新科研档案管理制度（2）最新的科研档案管理制度可以参考以下内容：1. 档案管理目标：确保科研档案的科学、规范、高效管理，提高科研工作效率和质量。

2. 档案分类管理：将科研档案按照主题、类型、年代等进行分类，建立科研档案分类编目系统。

3. 档案采集与整理：对科研项目进行档案采集和整理，包括项目立项资料、实验数据、研究报告、专利申请等。

4. 档案存储与保管：建设科研档案存储设施，确保档案的安全性和完整性，采取电子存储和实体存储相结合的方式。

5. 档案查询与利用：建立科研档案查询平台，为科研人员提供便捷的档案查询和利用服务。

科技有限公司档案治理制度1 范围本标准规定了科学技术研究档案(以下简称科研档案)、产品档案、设备仪器档案、差不多建设档案(以下简称基建档案)、会计档案、职员档案及行政、经营、生产技术、党群档案材料的形成、积存、整理、归档、分类、编目、案卷排列要求及档案、技术资料的开发和提供利用要求。

本标准适用于科技有限公司的档案治理工作。

2 引用标准和法规文件中华人民共和国档案法档发字[1994]23号外商投资企业档案治理暂行规定国档发[1991]22号工业企业档案分类试行规则开发利用科学技术档案信息资源暂行方法会计档案治理方法3 定义3.1 企业档案: 是企业在经济活动和社会活动中形成的全部档案的总和, 其构成以科技档案为主体,包括产品、设备仪器、差不多建设、科研、生产技术、职员、会计、经营治理、行政治理、党群工作共十大类档案。

3.2 科技档案: 是指本公司科学研究、生产技术、设备仪器和差不多建设等活动中直接形成的有保存价值, 并按一定的归档制度作为真实的历史记录, 集中保管起来的科技文件材料(包括图纸、照片、科技影片、磁盘、录音带、录象带、报表、文字材料或备份等)。

3.3 科技文件材料: 是指本公司科学研究、生产技术和差不多建设等活动中正在产生和使用着的图样材料, 文字材料, 目录、表格材料及外来技术资料。

3.4 产品档案: 是指产品在开发设计、工艺、工装、加工制造、生产定型验收等全过程中形成的具有保存价值归档备查的不同形式载体的文件材料。

3.5 科研档案: 是指在科学研究过程中直接形成的具有保存价值并归档的文件、图表等不同形式的科研文件资料。

3.6 设备仪器档案: 是指设备仪器从购置( 或设计制造 )、安装、调试、使用、维修、改造、更新、报废的全过程中形成的图样、文字讲明等归档备查的全部文件材料。

3.7 基建档案: 是指差不多建设工程项目(含新建、改建、扩建、工程维护及技术改造),从可行性研究到建成投产( 使用 )全过程中形成的具有保存价值的通过整理归档的, 不同形式和载体的文件材料。

.技术档案管理制度1.总则：为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档．1 1更好地为公司各生产技术部案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，门服务。

特制订本管理制度。

本公司技术档案是指各技术部门在生产技术、科研成果、质量、设备、基．2 1 照片等技术资料建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、以及外来、外购的图纸、资料、图书等。

公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工3 1．作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。

以保证全公司技术档案工作的顺利开展。

按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并．4 1集中统一管理全公司配备专职人员管理。

综合档案室在技术主管的直接领导下，的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。

建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

技术文件资料的归档：2每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件．21 将所形成的技术文件资料加资料，并按公司形成技术文件资料的归档围和要求，以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。

各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定2 ．2专业资料word，签字归档备查。

PD423-02)PD423《文件控制程序》表码办理交接手续(参见凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。

凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。

做3 2．到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。

严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向．4 2 档案室移交归档。

凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、．5 2在未有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。

一、目的为了规范公司产品技术资料的管理，确保产品技术资料的完整、准确、安全，提高技术资料的使用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有产品技术资料的管理，包括设计文件、图纸、工艺文件、检验报告、用户手册等。

三、管理机构及职责1. 设立产品技术资料档案室，负责产品技术资料的收集、整理、归档、保管和提供查询服务。

2. 档案室主任负责组织、协调和监督产品技术资料档案管理工作，对档案室工作人员进行培训和考核。

3. 档案室工作人员负责具体实施产品技术资料的收集、整理、归档、保管和提供查询服务。

四、管理要求1. 收集要求（1）产品技术资料收集应全面、准确、及时，确保资料的真实性和完整性。

（2）收集资料时，应注明资料来源、时间、版本等信息。

2. 整理要求（1）产品技术资料应按照类别、型号、版本等进行分类整理。

（2）资料整理应遵循先入先出的原则，确保资料排列有序。

3. 归档要求（1）产品技术资料归档前，应由档案室工作人员进行审核，确保资料符合归档要求。

（2）归档资料应按照档案盒规格进行装订，并在档案盒上注明资料名称、型号、版本、编制人、归档日期等信息。

4. 保管要求（1）产品技术资料应存放在干燥、通风、防潮、防火、防盗的专用档案室。

（2）档案室工作人员应定期对产品技术资料进行盘点，确保资料安全。

5. 查询要求（1）查阅产品技术资料需填写查阅申请表，经批准后方可查阅。

（2）查阅过程中，应爱护资料，不得随意涂改、损坏或丢失。

五、变更与销毁1. 产品技术资料如有变更，应及时更新归档资料，并在变更处注明变更日期、变更原因等信息。

2. 产品技术资料达到保存期限或因其他原因需要销毁时，应经档案室主任批准，并在销毁前进行鉴定，确保不销毁有保存价值的资料。

六、奖惩1. 对在产品技术资料管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成资料丢失、损坏或泄露的个人，将依法依规进行处理。

七、附则本制度自发布之日起施行，由档案室负责解释。

特种设备设备技术档案管理制度为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。

一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。

2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

二、立卷归档制度1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。

特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。

2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。

包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。

以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。

3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。

3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。

4、归档要求4、1、材料完整齐全。

4、2、系统、条理、保持有机联系。

凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。

文件分类准确、立卷合理。

4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。

对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。