(NBT31021-2012)《风力发电企业科技文件归档与整理规范》
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新能源建设项目档案档号编制探讨与实践
新能源建设项目档案档号编制探讨与实践摘要：风力发电和光伏发电新能源建设项目快速发展，伴随项目建设的项目档案管理是一项重要的基础工作，针对一个建设单位同时管理N个新能源建设项目，易产生项目代号混淆、项目档案编号体系不统一等问题，本文进行探讨分析，确保新能源项目档案档号编制满足唯一性、一致性、稳定性、合理性、扩充性、简单性、适用性原则。
关键词：项目档案档号编制电力是关系国计民生的基础性行业，各大发电集团按照我国能源安全发展“四个革命、一个合作”战略思想，着力调整电力结构、优化能源布局，推动能源绿色低碳转型,加快新能源发展步伐，一大批风电、光伏新能源建设项目应运而生。
项目建设过程必然伴生项目档案的形成及管理，然而风电、光伏新能源项目建设“短平快”、建设地点分散、建设单位同时管理N个建设项目不同工期的实际情况，对项目档案规范编号提出新挑战。
1.新能源电力建设项目档案档号编制相关规范及实践体会新能源建设项目档案档号的编制涉及全宗号、档案门类代码、项目代号、分类号、案卷号、件号等。
《档号编制规则》(DA/T 13)明确档号编制应符合唯一性、一致性、合理性、稳定性、扩充性、简单性、适用性原则。
根据整理方法的不同，档号的结构有两种：1.按卷整理的档号结构：全宗号-类别号-案卷号（组号/册号）-页号（件号）。
2.按件整理的档号结构：全宗号-类别号-件号。
《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822)明确档号由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成。
分类号根据本单位分类方案设定的类别号确定；项目代号由所反映的产品、课题、项目、设备仪器等的型号、代字或代号确定。
《风力发电企业科技文件归档与整理规范》(NB/T 31021-2012)要求类目标识由目录号和分类号组成，第6大类“电力生产”和第7大类“科学技术研究”目录号用年度标识，第8大类“项目建设”和第9大类“设备仪器”目录号由工期号和机组号组成。
风电企业档案分类方案
442020年 第02期兰台内外档案文化价值传承一、企业档案分类方案建立的必要性在计算机系统里实现企业档案管理体系，是档案工作者责无旁贷的义务。
档案工作者首先要设计本企业的档案分类方案，使之能够在计算机系统中实现。
档案工作中最重要的几个管理要素是档号、分类号、保管期限，档案收集工作中最重要的是归档范围。
由于企业档案的归档范围和保管期限是基于分类体系中的档案内容分类表对应表述的，所以这个分类方案就是该企业档案工作的根本，是企业档案管理必不可少的工作方法。
如果一个企业的档案管理没有这样一种档案分类方案，那么该企业的档案管理一定是混乱的。
每个企业都是独立的、个体的，每个企业的管理方式因为管理者不同而不同，用什么组织架构，每个组织被赋予什么功能，随时都有可能变化。
所以，熟悉自己管理的企业档案内容的组成，设计出每种档案在计算机环境下最适合的管理方法，设计出必要的档案著录项，使得每种档案都是在符合实际利用的原理下被恰如其份地组织在了一起。
这样才能使企业档案的管理游刃有余、自成体系。
制定一个符合本单位实际情况的档案分类方案，既要参考过去的管理经验和方法，又要遵从现行国家、行业标准规范，需要不断创新各种类型的档案管理方法，不能拘泥于历史局限和对经验的过分依赖，导致管理被形式所局限。
二、风电企业档案形成特点风电企业一般拥有若干个风电场，其特点是跨地域、分布广。
为适应政府行政区域和管理职权的划分，我国风电生产企业的组织结构，大抵是一套班子，几块牌子的组织形式。
传统的发电企业通常会在一个地理区域建厂，只有单独一个法人。
而风电企业通常会有若干个法人，多种管理模式，有多个会计核算单位、多个法人单位签署的合同，多个法人公司形成的文件。
文件责任者与传统发电企业仅为一个公司不同，看上去象是多个全宗的档案管理，但实体组织为单个全宗。
这导致风电企业档案分类组卷，比火电、水电、核电等传统发电企业多一层分类组卷层级，按不同公司组卷，但并非是从第一分类层级上分公司再按档案内容分类，而是先按档案内容分类，分类的最后一层级按公司组卷，将不同公司的案卷视作同一类列下的平行关系。
NBT 《风力发电企业科技文件归档与 规范》
《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NB/T 31021-20121 范围本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求。
本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件、GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T 42 企业档案工作规范DL/T 5191 风力发电场项目建设工程验收规程3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 科学技术文件 scientific and technological records记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总称，简称科技文件。
3.2 科学技术档案 scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应归档保存的科技文件，简称科技档案。
3.3 文件归档 filing lf document风力发电企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后，各职能部门及有关单位具有保存价值的文件经系统整交档案部门保存的过程。
3.4 整理 archives arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编日，使之有序化的过程。
3.5 分类 classification根据档案的来源、形成时间、内容、形成等特征对档案实体进行有层次的分类。
3.6 档案移交 transfer of records企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序交给档案部门归档保存的过程。
风电的项目表格
第一章总则第一条为统一规范湖南蓝山紫良风电场50MW风电项目的表格形式,根据《电力建设工程监理规范》（DL/T 5434-2009）、《建设监理规范》（GB/T50319-2013）、《湖南蓝山紫良风电场50MW风电项目基建工程档案管理细则（试行）》（ Q/LSXNY-GC(007)-2017 ）和风力发电企业科技文件归档与整理规范（NB/T 31021-2012）结合工程建设实际情况，制订本规定。
1.编制与使用说明如下：《电力建设工程监理基本表式》共分四大类：A类表(总承包单位用表)30个表式、B类表(监理单位用表)10个表式、C类表设计单位用表)4个表式、D类表(各方通用表)2个表式。
注：现场资料在审核过程如需增加审核单位，可在监理、业主确认后进行添加。
2.说明：打印及书写要求2.1统一使用标准A4幅面白色打印纸，大于A4幅面的图表或图纸，应折叠成A4幅面；小于A4幅面的，要居中用防虫性的不干胶粘贴在A4复印纸上，一张纸上也可粘贴两张及以上小幅面文件。
2.2文件必须使用激光打印机打印，不得使用喷墨或针式打印机。
2.3打印文档页边距：要求左边距（装订侧）25mm，右边距20 mm，上边距20mm，下边距20mm；2.4文字规格：标题为宋体三号加粗，正文为宋体小四，表格内文字可用宋体小四或五号，行间距为1.5倍行距，首行缩进2字符，英文、数字均采用宋体。
2.5必须用使用符合档案管理耐久性要求的材料书写，可用墨水、碳素墨水、蓝黑墨水、黑色签字笔、原子印油等，不能用纯蓝墨水、红墨水、铅笔、圆珠笔、蓝色签字笔、彩笔、荧光笔、普通印油、热敏传真纸或复写纸等材料书写。
2.6严禁涂改、刮改及修正液涂改。
2.7用于记录的专业施工与验收表格式文件，应符合现行电力行业标准的格式，没有填写内容的空白格应划线或加盖“以下空白”章，以示闭环。
2.8各项文件的表式和数据要用合格的书写材料书写，内容、结论填写和签字盖章手续要齐全完备，签字处必须亲笔签全名，并写全日期（例如：2014年11月09日）。
(NBT_31021_2012)《风力发电企业科技文件归档与整理规范》
《风力发电企业科技文件归档与整理规》NB/T 31021-20121 围本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求。
本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理。
2 规性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件、GB/T 11821 照片档案管理规GB/T 11822 科学技术档案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规DA/T 42 企业档案工作规DL/T 5191 风力发电场项目建设工程验收规程3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 科学技术文件 scientific and technological records记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总称，简称科技文件。
3.2 科学技术档案 scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应归档保存的科技文件，简称科技档案。
3.3 文件归档 filing lf document风力发电企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后，各职能部门及有关单位具有保存价值的文件经系统整交档案部门保存的过程。
3.4 整理 archives arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编日，使之有序化的过程。
3.5 分类 classification根据档案的来源、形成时间、容、形成等特征对档案实体进行有层次的分类。
3.6 档案移交 transfer of records企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序交给档案部门归档保存的过程。
风电场工程技术档案管理制度
目录1.目的................................................................... 错误!未定义书签。
2.适用范围............................................................... 错误!未定义书签。
3.总则................................................................... 错误!未定义书签。
4.编制依据............................................................... 错误!未定义书签。
5.管理职责与内容......................................................... 错误!未定义书签。
6.归档范围、份数、时间................................................... 错误!未定义书签。
7.档案分类............................................................... 错误!未定义书签。
8.档案收集与整理要求..................................................... 错误!未定义书签。
9.档案编制的格式及质量要求............................................... 错误!未定义书签。
10.档案组卷要求.......................................................... 错误!未定义书签。
附件一卷内目录..................................................... 错误!未定义书签。
EPC总承包模式下风电项目档案管理问题探究
EPC总承包模式下风电项目档案管理问题探究发布时间：2022-11-16T06:01:09.162Z 来源：《建筑实践》2022年14期7月作者：范迪[导读] 本文作者根据风电EPC总承包项目档案管理经验，从总承包项目部视角出发，范迪东北电力设计院有限公司，长春 130021摘要：本文作者根据风电EPC总承包项目档案管理经验，从总承包项目部视角出发，总结了风机EPC项目档案管理的特点，分析了EPC模式下档案管理存在着归档原则不统一、档案管理重视不足、档案进度滞后于实体工程建设等问题。
同时，从前期控制、过程管理、竣工移交等方面提出了档案管理提升的一些建议，对其他类似项目的档案管理工作有一定借鉴意义。
关键词：EPC模式；风电项目；档案管理工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料，它是建设项目管理工作的重要组成部分。
随着EPC总承包项目建设模式的大力发展，传统工程模式的档案管理工作已无法适应新形势下的要求[1]。
在EPC模式下，总承包方既要收集、整理自身形成的过程文件，同时需要接收各分包方归档材料，如何按时、高效地完成工程档案管理工作，确保工程档案顺利移交建设单位，成为总承包方工程管理过程中的新问题。
一、风电EPC项目档案管理特点1．工期短但协调任务重。
风电项目建设期较短，从项目开工到竣工移交一般在一年左右。
EPC总承包方作为项目档案管理的主体单位，需要承担大量的协调工作任务[2]。
工程建设过程中，EPC项目部对外需要与业主、监理方进行协调，对内需要与各施工单位、设备厂家及本单位的采购、设计、财务等部门进行沟通，档案种类复杂，数量繁多。
总承包方在做好项目部自身文件归档工作的同时，还要与和参建方密切配合，短期内完成档案收集、组卷、归档工作，为项目管理带来一定难度。
2．档案形式的多样性。
一个完整的风电项目，归档资料包括项目前期手续办理文件、项目评估报告、勘察设计文件；采购过程产生的招投标与合同文件；项目建设初期各类综合性管理文件；施工过程中形成的质量验收、试验检测、调试试运文件；项目设备的合格证、使用说明书、试验报告等相关文件；还包括工程建设过程中的里程碑节点、隐蔽工程施工等重要图片类文件，以及可能成为索赔、结算关键性证据的设计变更、会议纪要、各单位之间往来邮件、正式函件等沟通性资料，这些文件都是对项目建设过程最真实的呈现。
风力发电企业科技文件归档与整理规范
《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NB/T 31021-20121 范围本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求。
本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件、GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T 42 企业档案工作规范DL/T 5191 风力发电场项目建设工程验收规程3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 科学技术文件 scientific and technological records记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总称，简称科技文件。
3.2 科学技术档案 scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应归档保存的科技文件，简称科技档案。
3.3 文件归档 filing lf document风力发电企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后，各职能部门及有关单位具有保存价值的文件经系统整交档案部门保存的过程。
3.4 整理 archives arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编日，使之有序化的过程。
3.5 分类 classification根据档案的来源、形成时间、内容、形成等特征对档案实体进行有层次的分类。
3.6 档案移交 transfer of records企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序交给档案部门归档保存的过程。
风力发电档案管理
（1.1）本技术规范书提出的是最低限度的技术要求，并未对一切技术细节做出规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，报价人应提供符合本规范书和《档案服务外包工作规范》（DA/T68.1-2020）及档案相关国家和行业规范的优质服务。
（1.2）如果报价人没有以书面形式对本规范书的条文提出异议，则意味着报价人提供的服务完全符合本规范书的要求。
（1.3）本项目技术规范书所使用的标准如与报价人所执行的标准不一致时，按较高标准执行。
（1.4）采购人档案本身所包含的知识产权由采购人所有。
（2）服务范围及内容负责采购人前期文件及管理性文件、工程准备阶段文件、施工阶段、竣工验收阶段等全过程文件的整理与归档工作及档案制度完善。
工程档案归档的咨询和策划，工程档案管理的组织、协调、指导、验收；工程档案整理中的立卷、归档、分类和整理、扫描、紫光档案系统录入、电子版挂接等工作，并提供工程档案专项验收和达标投产支持性材料。
具体如下：（1）负责协助采购人进行工程文件、图纸催交，负责对所有应移交归档的文件材料进行检查审核，符合规范要求方可接收，确保工程档案齐全、完整、准确性；负责对移交的全部文件、资料按标准、规范要求进行整理，确保工程档案的归档率和准确率，达到验收标准和国家有关标准。
对还未组卷归档的文件、资料、图纸进行分类、整理、鉴定、统计工作，包含档案数字化扫描工作和电子档案的整理、图像处理、挂接和备份、刻光盘、照片档案等工作。
（2）通过档案管理紫光系统软件建立档案数据库，并对数据库进行备份、整理归档，并负责电子档案向风电场备份，确保整个基建期间建立的电子资料档案数据库可以在生产期继续使用。
（3）监督、指导各参建单位严格遵守项目公司的管理制度进行工程文件的立卷归档工作。
报价人不负责监理公司、安装单位、土建单位、调试单位等各参建单位的整理立卷归档和数字化、照片档案归档工作。
（4）负责采购人未整理组卷的前期文件及管理性文件、工程准备阶段文件、施工阶段、竣工验收阶段等全过程文件的整理与归档工作，按照档案相关规范整理出档案正副本各一套（询价采购、招投标未中标单位不整理副本）。
(NBT31021-2012)《风力发电企业的科技文件资料归档与整理的要求规范》
《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NB/T 31021-20121 范围本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求。
本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件、GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T 42 企业档案工作规范DL/T 5191 风力发电场项目建设工程验收规程3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 科学技术文件scientific and technological records记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总称，简称科技文件。
3.2 科学技术档案scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应归档保存的科技文件，简称科技档案。
3.3 文件归档filing lf document风力发电企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后，各职能部门及有关单位具有保存价值的文件经系统整交档案部门保存的过程。
3.4 整理archives arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编日，使之有序化的过程。
3.5 分类classification根据档案的来源、形成时间、内容、形成等特征对档案实体进行有层次的分类。
3.6 档案移交transfer of records企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序交给档案部门归档保存的过程。
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《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NB/T 31021-20121 范围本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求。
本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件、GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T 42 企业档案工作规范DL/T 5191 风力发电场项目建设工程验收规程3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 科学技术文件 scientific and technological records记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总称，简称科技文件。
3.2 科学技术档案 scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应归档保存的科技文件，简称科技档案。
3.3 文件归档 filing lf document风力发电企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后，各职能部门及有关单位具有保存价值的文件经系统整交档案部门保存的过程。
3.4 整理 archives arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编日，使之有序化的过程。
3.5 分类 classification根据档案的来源、形成时间、内容、形成等特征对档案实体进行有层次的分类。
3.6 档案移交 transfer of records企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序交给档案部门归档保存的过程。
4 总则4.1 风力发电企业各职能部门以及有关单位应按照国家、行业有关档案管理要求，将其在生产运营、科学研究，项目建设和设备仪器检修维护工作中形成的科技文件收集、整理后移交档案部门归档。
4.2 风力发电企业应按DA/TA 42的规定制定相应的档案管理制度和业务规范，对各职能部门以及有关单位科技文件的归档与整理工作进行检查与指导。
4.3 风力发电企业科技文件归档与整理工作应有归口管理部门并有专人负责。
4.4 风力发电企业科技文件形成部门以及有关单位应对科技文件的质量负责，符合文件归档要求。
5 科技文件归档要求5.1 归档职责5.1.1 风力发电企业在生产活动中形成的科技文件应由相应的职能部门或职能主管部门负责收集、整理，移交档案部门归档。
5.1.1.1 具有生产技术管理职能的部门应负责生产技术活动中形成文件的收集、整理，移交档案部门归档。
生产活动中形成的文件主要包括：A）运行、检修等规程、规范，运行系统图册等文件B）技术改造、检修等项目形成的文件;C）风力发电场的各种检测、测量及试验文件，技术监督文件。
5.1.1.2 具有发电管理职能的部门应负责生产运行过程中形成的运行日志、交接班记录等文件的收集、整理，移交档案部门归档。
5.1.1.3 具有设备物资职能的部门应负责设备仪器、备品备件、特资采购计划、物资管理台帐等相关文件的收集、整理，移前档案部门归档。
5.1.1.4 具有设备检修维护职能的部门应负责设备检修项目和设备维护等文件的收集、整理，移交档案部门归档。
5.1.1.5 具有质量监督职能的部门应负责对移交的技术改造、设备检修等项目形成的竣工档案质量进行审核交签署审核意见。
5.1.1.6 科技主管部门应负责收集本企业在科研及科技活动中形成的科研课题项目和科技进步等科技成果文件，交错交档案部门归档。
主要内容包括：A）本企业立项研发的科研项目各阶段文件，以及成果鉴定、申报、获奖文件；B）合作研发项目中由本单位承担部分的科研项目文件，以及成果鉴定、申报、获奖文件；C)科技创新、技术进步形成的科技成果文件。
5.1.2 风力发电场项目建设活动中形成的科技文件应按照DA/T28的规定，由各参建单位负责收集、整后交错交建设或业主单位档案部门归档。
5.1.2.1 风力发电建设或业主单位相关部门应负责项目前期、工程管理及竣工验收阶段形成文件的收集、整理，在工程竣工后将各参建单位移交的竣工档案汇总整后移交档案部门归档。
5.1.2.2 设计、施工、调试、监理等各参建单位应按照合同规定和档案管理规定，负责各自在建设活动中形成项目文件的收集、整理，移交建设或业主单位档案部门归档。
5.1.2.3 实行总承包或委托制管理的项目，总承包或工程管理单位应根据合同规定的承包或管理范围，负责对分包单位形成的项目文件质量进行监管，对移交的竣工档案进行审核、汇总整理后移交建设或业主单位档案部门归档。
5.2 归档范围5.2.1 风力发电企业应将生产运行、科技研究、项目建设、设备仪器检修维护等业务活动中形成的不同形式的文字、图表、声像等具有保存价值的科技文件纳入归档范围。
5.2.2 风力发电企业归档范围参照附录A，但不限于附录A。
5.3 归档时间5.3.1 风力发电生产技术、运行文件应在每年3月由文件形成单位将上一年度形成的文件收集整理后移交档案部门归档。
5.3.2 科技研究及科技成果文件应在项目鉴定、评审结果公示后1个月内，由成果研发负责人或科技主管部门收集整理后移交档案部门归档。
5.3.3 技术改造、设备检修等项目文件应在工程竣工后的45天内，由项目承包单位收集、整理完毕，经项目负责人及具有质量监督职能的部门审查合格后移交档案部门归档。
5.3.4 风力发电场项目形成的文件应在项目完工后3个月内，由建设单位、总承包单位或工程管理单位汇总整理完毕，经监理单位审查合格后移交档案部门归档。
周期长的可分阶段、分单项移交。
5.3.5 设备仪器文件应在设备开箱检验后及时收集登记归档。
5.3.6 照片应在工作结束后由形成单位或部门及时收集整理归档、5.3.7电子文件逻辑归档应实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。
5.4 归档份数5.4.1 归档文本文件宜一式一份，图样文件宜两份。
5.4.2 对于利用频繁需要培加份数的，应在合同中约定。
5.4.3 有对于电子文件的纸质文件，可归档一份。
5.5 归档文件质量5.5.1 科技文件应齐全、完整，签章手续完备;其内容应真实、可靠，能反映风电生产、科研、项目建设、设备维护等活动的真实情况。
5.5.2 科技文件应原件归档。
因故无原件归档的永久保存文件，应在复印件首页加盖原件存放单位的公章。
5.5.3 科技文件应字迹清楚，图样清晰，其记录戴体和记录方式应符合档案耐久、可靠性保存的要求。
5.5.4 用于记录的专业施工与验收的表格式文件，应符合相关技术标准的要求，没有填满内容的空白格应划线或加盖“以下空白”章。
5.5.5 风力发电场建设以及技术改造项目形成的竣工图，应接DA/T28的规定加盖并签署竣工图章。
6 科技文件的整理6.1 基本要求6.1.1 风力发电企业科技档案应着遵循由文件形成单位收集整的原则。
6.1.2 需要闭环的文件，在整理时应编制相对应的闭环文件。
6.1.3 对具体业务活动形成的科技文件应归入“专属”类目。
对于一类目下文件内容具有共性且涉及多个类目的，或内容来源有交叉的，宜归入“综合”类目。
6.1.4 案卷使用的卷皮、卷内表格规格和制成材料应符合GB/T11822要求。
6.2 分类6.2.1 分类原则6.2.1.1 风力发电企业科技档案应依据企业管理职能，结合归档文件内容及期形成特点，对电力生产、科研活动、项目建设、设备仪器管理等活动中形成的科技进行分类。
6.2.1.2 分类应肯有概括性和包容性，且有相对的稳定性和可扩充性。
6.2.2 类目设置6.2.2.1 类目设置应遵循文件形成的逻辑规划，各级类目之间为上、下位类的隶书关系。
6.2.2.2 风电企业科技档案分尖表一级类目按电力生产、科学技术研究、项目建设、设备仪器四大类目设置。
6.2.2.3 电力生产类的二级类目按文件问题设置，三级类目按文件内容设置。
6.2.2.4 科学技术研究类按课题设置。
6.2.2.5 项目建设类的二级类目按项目建设阶段结合文件形成单位设置，三级类目按专业、文件性质及内容设置。
6.2.2.6 设备仪器类的二级类目按专业、系统设置，三级类目按设备台件设置。
6.2.3 分类说明及档号构成6.2.3.1 风力发电企业科技档案分类表一级类目类目号：第6大类为电力生产、第7大类为科学技术研究档案、第8大类为项目建设档案、第9大类为设备仪器档案。
二级、三级类目的类目号由阿拉伯数字构成，各级类目均采用0～9标识。
6.2.3.2 类目标识应由目录号和分类号组成，目录号和分类号之间用“一“分隔，二级类目、二级类目等不同级分类号，中间直接连接不设分隔。
例：6.2.3.3 第6大类“电力生产“和第7大类“科学技术研究”目录号用年度号标识，跨年度完成的科研项目年度号应为课题立项年度。
6.2.3.4 第8大类“项目建设”和第9大类“设备仪器”目录号由工期号和机组号组成，第一们数代表“工期号”，后三位数代表“机组”，各期工程的机组号连接。
例：A）工程公用部分前一位表示：工期号，后三位表示公用部分。
如：一期公用部分为“1000”，二期公用部分为“2000”，以此类推。
B）机组部分前一位表示“工期”，后三位表示机组号。
如，一期工程机组为1001,2号机组为1002,依次类推。
C）同一工程以几个机组为一组共用一套公用部分的，公用部分宜采用首台机组序号标识，案卷题名应明确所包含的机组号。
D）不同工期合并在一起扩建的工程，工期号宜采用后一工期号标识。
案卷题名应明确所含的工期。
6.2.4 分类及保管期限划分风电企业科技档案分类及保管期限划分见附录A。
6.3 组卷6.3.1 组卷要求6.3.1.1 组卷应遵循文件的形成规律，保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理，案卷质量应符合档案管理要求。
6.3.1.2 卷内文件内容应相对独立完整，根据文件数量的多少，组成一卷勤多卷。
6.3.1.3 卷内文件应避免重复归档，共用文件或附件应在备考表中说明。
6.3.1.4 独立成册、成套的科技文件，组卷时应保持其原貌，不宜拆散重组。
6.3.2 组卷方法6.3.2.1 电力生产类文件组卷如下：A）生产技术文件，应按专业、问题、文件特性等组卷。
B）生产运行文件，应按专业结合文件形成时间组卷。