公司科技档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案等。

第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、准确、系统、连续。

2. 保密性原则：严格保护档案的机密性，防止档案信息泄露。

3. 可靠性原则：确保档案的真实性、准确性、完整性。

4. 安全性原则：确保档案的物理安全和信息安全。

第二章职责第四条公司档案管理工作实行统一领导、分级管理、分工负责的原则。

第五条公司档案管理职责如下：1. 公司办公室为公司档案管理的主管部门，负责制定、实施、监督、检查公司档案管理制度。

2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、安全。

3. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

4. 员工对本部门档案资料负有保护、保密的义务。

第三章档案管理流程第六条档案收集1. 各部门应按照档案收集范围，定期收集本部门的档案资料。

2. 档案管理员负责审核、整理收集到的档案资料，确保其完整、准确。

第七条档案整理1. 档案管理员按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编目。

2. 档案资料应按照时间顺序、重要程度、性质等进行排序。

第八条档案归档1. 档案管理员将整理好的档案资料按照归档要求进行立卷、装订。

2. 档案资料归档后，应填写档案目录，并报公司办公室备案。

第九条档案保管1. 档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的物理安全和信息安全。

2. 档案资料应存放在通风、干燥、防尘、防虫、防潮、防盗的档案室。

第十条档案利用1. 档案管理员根据档案利用规定，为员工提供档案查阅、复制等服务。

2. 查阅档案应填写档案查阅登记表，确保档案利用的合法、合规。

第四章档案安全与保密第十一条档案安全1. 档案管理员应定期检查档案保管设施，确保档案的物理安全。

科技公司档案管理制度科技公司的档案管理，首先要明确档案的分类。

通常，档案可以分为技术档案、管理档案、财务档案和人事档案等几大类。

技术档案包括研发文档、技术标准、专利文件等；管理档案则涉及公司章程、会议记录、合同协议等；财务档案主要是会计凭证、财务报表等；人事档案则包括员工个人资料、考勤记录、培训记录等。

在确立了档案分类的基础上，接下来要制定档案的收集与归档流程。

所有档案在形成后，应由相关部门负责人初审，确认无误后按照既定的分类标准进行归档。

同时，应建立电子档案库，将纸质档案扫描成电子版，方便检索和远程访问。

档案的存储是档案管理的关键环节。

对于纸质档案，应存放在专门的档案室内，并采取防潮、防火、防虫害等措施，确保档案的物理安全。

对于电子档案，除了在服务器上进行备份外，还应定期进行云存储或其他形式的异地备份，以防数据丢失或损坏。

档案的保密性也不容忽视。

根据档案的内容和性质，将其分为不同的保密等级，并对不同等级的档案实施相应的保密措施。

例如，对于涉及核心技术的档案，应严格限制访问权限，仅允许授权人员查阅。

档案的借阅与归还也是档案管理制度中的重要内容。

所有借阅档案的人员必须经过审批，并在档案借阅登记簿上签字确认。

借阅期限应根据档案的性质而定，重要档案应尽量缩短借阅时间。

归还时，档案管理员需检查档案是否完好无损，并及时更新档案状态。

档案的销毁也是一个不可忽视的环节。

对于过时或不再具有保存价值的档案，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁。

销毁过程中要有专人监督，并做好销毁记录，以备后续查询。

科技公司的档案管理制度应当全面覆盖档案的分类、收集、存储、保密、借阅和销毁等各个环节。

通过规范化、系统化的管理，可以有效保障企业信息安全，提升管理效率，为企业的可持续发展打下坚实的基础。

一、总则为加强公司技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，特制定本制度。

二、技术档案的定义与范围1. 技术档案是指在公司技术活动中形成的，具有保存价值的技术文件、资料、图纸、图表、照片等。

2. 技术档案的范围包括：（1）产品研发、生产、销售等过程中的技术文件、资料；（2）技术改造、设备更新、工艺优化等过程中的技术文件、资料；（3）科技成果、专利、知识产权等技术资料；（4）技术交流、培训、会议等过程中的技术资料；（5）其他具有保存价值的技术文件、资料。

三、技术档案的管理职责1. 公司技术档案管理由技术档案管理部门负责，具体职责如下：（1）制定技术档案管理制度，并组织实施；（2）负责技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（3）定期对技术档案进行审查、鉴定、统计和汇报；（4）确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

2. 各部门应积极配合技术档案管理部门的工作，具体职责如下：（1）负责本部门技术档案的收集、整理、归档；（2）对技术档案进行定期审查、鉴定；（3）及时向技术档案管理部门报送技术档案。

四、技术档案的收集与归档1. 技术档案的收集应遵循以下原则：（1）全面性：收集的技术档案应涵盖公司技术活动的各个方面；（2）准确性：收集的技术档案应真实、准确；（3）及时性：收集的技术档案应及时归档。

2. 技术档案的归档应遵循以下程序：（1）技术档案的整理：对收集到的技术档案进行分类、编号、编制目录；（2）技术档案的鉴定：对整理后的技术档案进行鉴定，确定其保存价值；（3）技术档案的归档：将鉴定后的技术档案按照规定归档。

五、技术档案的保管与利用1. 技术档案的保管应遵循以下原则：（1）安全保管：确保技术档案在保管过程中的安全，防止丢失、损坏、被盗；（2）保密保管：对涉及公司商业秘密的技术档案进行保密保管；（3）方便利用：确保技术档案的方便利用，为公司的技术活动提供支持。

科技档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强科技档案的管理工作，提高档案管理的现代化、科学化水平，确保科技档案的真实性、完整性、准确性和安全性，制定本制度。

第二条科技档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强科技档案管理的工作机制，建立健全的科技档案管理制度，切实保护科技档案，为科技工作提供有力的资料保障。

第三条科技档案由全公司共同管理，各级部门、员工应当严格执行科技档案管理制度，保证科技档案管理的规范化、制度化和科学化。

第四条公司应当为科技档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证科技档案管理工作的顺利开展。

第五条公司科技档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。

第二章科技档案管理机构第六条公司应当建立科技档案管理机构，负责公司科技档案的管理和保管工作。

第七条科技档案管理机构的主要职责为：（一）制定公司科技档案管理制度和规章制度。

（二）组织全公司科技档案工作的计划、协调和指导。

（三）监督各部门科技档案管理工作的实施情况。

（四）制定科技档案管理计划和档案分类目录。

（五）负责科技档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

（六）制定科技档案管理工作的考核办法。

第三章科技档案管理流程第八条科技档案的收集和归档：公司的各类科技文件和记录都应当依据时间顺序进行分类、归档，并存放在指定的位置。

第九条科技档案的查阅和利用：科技档案部门将根据要求提供相应的档案，但必须先经过授权。

第十条科技档案的销毁和转移：对于一些已不具备保存价值或者不需要保留的档案应当及时销毁。

对于需要长期保存的档案，应当进行转移存储。

第四章科技档案管理的安全保密第十一条科技档案部门应当对于公司的重要科技档案进行备份和加密等安全措施。

第十二条科技档案管理应当遵守国家有关保密法律法规的规定，对于机密资料进行特殊管理，并严格限制查阅和利用。

第十三条对于可能存在泄露风险的科技档案应当采取措施进行隔离。

科技档案管理制度范文一、引言科技档案是科研过程中产生的重要信息资源，对于科研成果的保存、传承和应用具有重要意义。

科技档案管理制度的建立和落实，可以规范科研人员的行为，确保科技档案的安全和完整，促进科研成果的有效管理和利用。

本篇文章将就科技档案管理制度进行详细的阐述。

二、制度目的科技档案管理制度的目的主要有以下几个方面：1. 确保科技档案的完整性和可靠性，防止丢失或修改；2. 保护科技档案的安全，防止不当使用或泄露；3. 提高科技档案的利用效率，促进科研成果的转化和应用；4. 规范科研人员的行为，加强档案管理责任意识。

三、制度内容1.科技档案的管理机构和人员：（1）每个科研单位应设立科技档案管理机构，负责科技档案的收集、整理、保管和利用。

科技档案管理机构的具体设置和职责可以根据实际情况进行确定。

（2）科技档案管理机构的人员应具备相关的专业知识和技能，能够熟练运用科技档案管理的理论和方法，负责科技档案的具体工作。

2.科技档案的收集和整理：（1）科研人员应及时、完整地将科技档案报送给科技档案管理机构，包括科研计划、研究报告、实验数据、专利证书等。

科技档案的报送方式可以根据实际情况进行确定。

（2）科技档案管理机构应按照科技档案管理的规定，对科技档案进行分类、编码和整理，以便于科研人员的查询和利用。

3.科技档案的保管和利用：（1）科技档案管理机构应制定科技档案的保管规定，明确科技档案的保管地点、保管责任人、保管措施等。

科技档案的保管地点应具备相应的防火、防水、防盗等设施条件，防止科技档案的损失。

（2）科技档案管理机构应根据科研人员的需求，开展科技档案的利用工作。

科研人员可以通过查询系统或提出书面申请的方式，申请查阅科技档案。

4.科技档案的安全性管理：（1）科技档案管理机构应制定科技档案的安全管理规定，确保科技档案不被非法复制、窃取或泄露。

科技档案的安全管理规定可以包括网络安全、设备安全、人员安全等方面的内容。

科技档案管理制度范文一、目的为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。

二、适应范围适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。

三、职责1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度；监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查(借)阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。

2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。

3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。

4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的1青岛陶知电子科技有限公司管理规范质量(既真实性、完整性、及时性)负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。

5、各部门归档文件材料收集员(兼职)负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。

四、管理程序1、档案材料收集1)、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。

2)、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员(兼职)负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。

3)、归档文件材料的基本要求如下：·归档文件材料必须完整、清晰；·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程；·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律；·归档文件材料必须经部门负责人审定；·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；2青岛陶知电子科技有限公司管理规范·磁性载体文件材料符合行业标准da/t15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第五章“磁性载体文件的归档要求”的需求；4)、人事档案材料的收集应有人力资源部指派专人负责进行。

第一章总则第一条为加强公司科技档案的管理，确保科技档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥科技档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有科技档案的管理工作。

第三条科技档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：公司科技档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。

2. 完整准确：科技档案应真实反映科技活动的全过程，确保档案的准确性和可靠性。

3. 安全保密：严格保密制度，确保科技档案的安全性和保密性。

4. 规范化、标准化：按照国家和行业的相关标准，对科技档案进行规范化、标准化管理。

5. 效率优先：提高科技档案的检索和利用效率，为科技创新和公司发展提供有力支持。

第二章职责分工第四条公司档案管理部门负责科技档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计和开发利用等工作。

第五条公司各部门负责本部门科技档案的收集、整理和归档工作，并积极配合档案管理部门开展相关工作。

第六条公司全体员工负有保护公司科技档案的职责，不得泄露、损毁或擅自复制、传播档案内容。

第三章档案收集与归档第七条科技档案的收集应遵循以下要求：1. 全面性：收集过程中应确保档案的完整性，不得遗漏重要内容。

2. 及时性：及时收集、整理、归档科技档案，确保档案的真实性和可靠性。

3. 准确性：收集的科技档案应准确反映科技活动的全过程。

第八条科技档案的归档应按照以下程序进行：1. 归档准备：各部门按照档案收集要求，整理、鉴定、装订归档材料。

2. 档案审核：档案管理部门对归档材料进行审核，确保档案的完整、准确、系统和安全。

3. 归档登记：档案管理部门对归档材料进行登记，建立档案目录。

4. 档案存放：按照档案分类和存放要求，将归档材料存放在指定位置。

第四章档案保管与利用第九条科技档案的保管应遵循以下要求：1. 安全性：确保档案存放环境符合消防安全、防盗、防潮、防虫等要求。

2. 规范性：按照档案分类和存放要求，保持档案的整齐有序。

第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规和标准，建立健全档案管理制度。

（二）集中管理：公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确和安全。

（三）规范管理：建立健全档案管理流程，提高档案管理水平。

（四）安全保密：严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。

第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条各部门负责人为本部门档案管理的第一责任人，负责本部门档案工作的组织实施。

第六条各部门档案管理员负责本部门档案的收集、整理、保管和利用等工作。

第三章档案管理流程第七条档案收集（一）各部门在日常工作中形成的文件、资料等，应按照档案收集范围进行收集。

（二）档案收集应做到及时、准确、完整。

第八条档案整理（一）档案整理应按照档案分类标准进行分类、编目、编号。

（二）档案整理应保持档案的原始状态，不得随意涂改、剪裁、拼接。

第九条档案保管（一）档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防尘、防火、防盗等原则。

（二）档案保管应实行分室保管，定期检查、清点档案。

第十条档案利用（一）档案利用应遵循公开、合法、合理、有效的原则。

（二）档案利用应经档案管理部门审批，办理借阅手续。

第十一条档案销毁（一）档案销毁应严格按照国家有关档案销毁的规定进行。

（二）档案销毁前，应经档案管理部门审核，办理销毁手续。

第四章档案安全与保密第十二条档案安全（一）档案管理部门应建立健全档案安全制度，加强档案安全管理。

（二）档案管理部门应定期对档案进行安全检查，发现安全隐患及时整改。

第十三条档案保密（一）档案保密应遵循国家有关保密法律法规和标准。

科技档案管理制度科技档案管理制度一、编制目的本制度旨在规范企业科技档案管理，保障企业知识产权的合法权益，提高企业的创新能力和竞争力。

二、适用范围适用于本企业所有与科技研发相关的档案管理，包括但不限于科研项目申报、项目实施、成果转化、专利申请等。

三、制定程序本制度由企业负责人牵头起草，经公司领导班子讨论通过后，组织科技、法律、人力资源等部门的专业人员进行审核、修改，最终由企业法律顾问审核并签字。

制定时须严格遵守相关法律法规和公司内部政策规定。

四、制度名称1. 科技档案管理制度五、制度内容1. 科技档案管理的目的和意义；2. 科技档案管理的责任主体；3. 科技档案管理的范围和档案种类；4. 科技档案的建立、保管和利用；5. 科技档案管理工作的责任划分和落实；6. 科技档案管理工作的执行程序；7. 科技档案管理工作的考核评价；8. 科技档案管理工作的监督与检查；9. 管理工作的责任追究。

六、责任主体1.企业领导班子负责科技档案管理制度的制定和监督，确保科技档案管理制度的有效执行。

2.科技部门负责科技档案的建立、采集、评估和保管工作，确保科技档案信息及时更新、完整准确、易于查找、方便利用。

3.业务部门负责科技档案管理档案资料的采集、提供和利用工作，确保科技档案的有效利用和成果转化。

4.法律部门负责科技档案管理制度的解释和法律风险预警，确保科技档案管理合法合规。

5.人力资源部门负责科技档案管理工作的人员培训、考核和奖惩工作，确保科技档案管理工作的有效落实和持续改进。

七、执行程序1.建立规范的科技档案管理制度，制定详细的科技档案管理工作流程，全面规范各项管理工作；2. 资源落实，配备专业的科技档案管理人员，建设全面的科技档案系统；3. 科技档案采集，完善科技档案采集流程，确保科技档案信息的及时收集；4. 科技档案保管，制定科技档案保管规定，确保档案信息的保密、保存和利用；5. 科技档案利用，建立科技档案检索和利用机制，方便相关人员使用科技档案信息；6. 科技档案管理评估，制定科技档案管理考核方案，对各部门的管理工作进行定期评估和反馈；7. 科技档案管理监督，实行科技档案管理责任制，加强考核和监督管理，确保管理工作的顺利开展。