总承包项目施工资料同步性管理规定

建筑工程项目资料管理措施
1 资料管理原则
工程资料是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。

本章阐述的工程资料管理主要是指对后两项的收集、编制、整理、流转及归档的全过程管理。

工程资料管理贯穿工程建设全过程，存在上下级关系，协作关系，约束关系，供求关系等多重关联，需要相关单位或部门的通力配合和协作，是综合性、系统化、多元化的管理，同时，也将体现工程管理的先进性和综合管理水平。

工程资料管理应遵循明确、科学的管理原则：
1.1同步性原则
工程资料应保证与工程施工进度同步完成，工程资料不符合要求的，不得进行分项、分部和单位工程的验收，工程资料对工程质量具有否决权。

1.2规范性原则
工程资料所反映的内容应真实、明确，符合现行工程建设相关规范、标准、规定，并满足合同和设计要求，不符合规定要求的应由直接责任人或单位限期完成整改。

1.3时限性原则
施工资料的报验、报审及验收应有时限性要求，工程各相关单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间、审批时间以及验收资料的审检时间，并约定应承担的责任。

当无约定时，施工资料的申报、审批或审核不得影响正常施工或验收。

1.4有效性原则
工程资料应真实、有效，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的应按有关规定予以处罚，情节严重的应依法追究法律责任。

2 资料的汇总与管理
2.1前期资料
工程前期资料包括：工程招投标文件，工程合同，施工组织设计，各专项施工方案，施工。

总承包资料管理制度第一章总则为规范总承包项目资料管理工作，提高工作效率，保证项目顺利进行，特制定本制度。

第二章项目资料管理的基本要求1. 项目资料管理的目的是确保项目的正常运行和管理，维护项目的知识产权和信息安全。

2. 项目资料管理应遵循规范性、安全性、及时性和完整性的原则。

3. 项目资料管理应遵循法律法规，确保项目资料的合法性和有效性。

4. 项目资料管理应具有保密制度，保护项目的商业机密和保密信息。

第三章项目资料管理的内容1. 项目资料的建立1.1 项目资料应按照规定的格式和要求建立，包括项目立项资料、设计资料、施工资料等。

1.2 项目资料的建立应由专门的工作人员负责，确保资料的准确性和完整性。

1.3 项目资料应及时更新，保证项目实施过程中的信息准确性。

2. 项目资料的管理2.1 项目资料的管理应按照规定的流程和程序进行，确保全程可控。

2.2 项目资料应按照分类、编号等方式进行管理，保证资料的清晰和方便查阅。

2.3 项目资料应按照保密级别进行管理，确保关键信息的安全性。

3. 项目资料的传递3.1 项目资料的传递应通过正规渠道进行，避免信息泄露。

3.2 项目资料传递应经过审核和备份，确保信息的准确性和安全性。

3.3 项目资料的传递应及时进行，确保信息的及时性。

第四章项目资料管理的责任1. 项目负责人承担项目资料管理的总责，确保项目资料的完整和安全。

2. 项目资料管理员负责具体的项目资料管理工作，负责资料的建立、管理和传递等工作。

3. 项目资料相关人员应遵守项目资料管理制度，确保项目资料的合规性和安全性。

第五章项目资料管理的监督与评估1. 项目资料管理应定期进行监督和评估，发现问题及时整改。

2. 项目资料管理应进行培训和考核，提高管理人员和相关人员的专业水平。

3. 项目资料管理应建立有效的奖惩制度，激励和约束工作人员。

第六章附则1. 本制度自发布之日起执行，如有需要调整，应经相关领导批准后执行。

2. 对于违反本制度的行为，将给予相应处理，情节严重的将追究相关人员的法律责任。

密级：东华工程科技股份有限公司总承包项目施工资料同步性管理规定ECEC-CR-005-02-01-201607本文件版权为东华工程科技股份有限公司所有,未经东华工程科技股份有限公司许可，不得复制、转发或引用。

签字批准页总承包项目施工资料同步性管理规定目录第一章目的 (1)第二章编制依据及适用范围 (1)第三章职责 (2)第四章内容与措施 (5)第一章目的第一条为了满足总承包项目施工技术资料与工程进展同步管理需要，提高技术资料编报效率和文件编制水平，为工程质量验收、竣工资料移交、尾款收取、工程决算等奠定基础，特制定本规定。

第二条主要应对的风险：（一）工程资料不同步,直接影响交工资料的按时提交，延误工期，增加项目运行成本。

（二）影响公司形象和客户满意度；（三）影响工程进度尾款收取；(四)不利于提高公司项目管理水平。

第二章编制依据及适用范围第三条编制依据(一)总承包商与施工分包商签订的施工分包合同；（二）总承包商与采购分包商签订的供货+安装分包合同;（三)《项目文件管理规定》(ECEC•DM503A02）;（四)《现场文件管理规定》（ECEC•DM503A03）;(五）《建设工程文件归档规范》（GB/T50328—2014）；（六）《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009);（七）《化学工业工程建设交工技术文件规定》（HG20237-2014）;（八)《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007）；(九）公司现行其他相关作业文件和内控制度;(十）项目所在地相关政府职能部门、业主以及其他相关方的有关规定。

第四条适用范围本规定适用于各EPC总承包项目,从现场开工至项目中交这一周期内，各类工程技术资料的编制、报验、收集、整理、组卷、审查、著录、移交等各环节管理.第三章职责第五条施工分包商（含供货+安装类型）（一）项目经理1、是合同范围内工程资料按时报审、交付且满足审批与归档管理的第一责任人；2、负责组织、安排和监督施工资料管理工作，确保其正常运行并符合相关方及规范要求。

施工资料管理规定1.分包方职责分包方项目经理部是施工资料管理的责任单位；负责本项目施工资料的填报、收集、整理、归档工作；负责本项目供方施工单位编制的施工资料的审查、汇总、归档工作。

分包方项目总（主任）工程师负责施工资料的审查、监督、管理工作，项目总包技术部定期或不定期进行检查。

分包方项目经理部设专职资料员，负责土建施工资料的收集、整理、归档。

竣工后，由分包方项目总（主任）工程师组织相关人员对各专业施工资料进行归档、交验，并交由总承包方项目总（主任）工程师验收。

2.一般规定1)分包方项目专职资料员应熟悉施工资料管理业务和管理规定，经专业培训合格并持证上岗。

2)本工程的质量目标要求确保合格3)施工资料管理执行《建筑工程资料管理规程》,并要求采用计算机进行管理。

4)施工资料的形成应与工程施工进度同步，施工资料的验收应与工程各阶段验收同步。

5)施工资料的填写应以验收规范、工程合同以及设计文件、工程质量验收编准等为依据。

施工资料必须真实地反应工程的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统，各相关负责人的签章手续必须齐全，不得有未了事项。

6)施工资料应做到分类整理、按序排列、内容齐全、目录清晰。

施工资料应装入资料盒内保存，资料盒脊上应贴标签注明资料名称、类别。

7)施工资料必须使用原件；如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放单位、经办人。

3.施工资料的过程管理3.1施工资料的编制、报验、收集、整理1)施工管理资料①在正式施工前，分包方项目经理部要审查供方单位资质，以及专业工种操作人员的岗位证书，并由分包方项目资料员填写报审表交于总包技术部，报监理单位审核，待批准后由分包方项目资料员收集归档。

②项目施工过程中，应由分包方项目试验员、工长在现场会同总承包方工长及相应专业的监理工程师进行原材料取样工作，并共同在见证记录上签字，进行试件制作和送检。

分包方项目资料员应按专业种类收集汇总齐全有效的见证记录，待见证试验完成，各试验项目的试验报告齐全后，资料员应填写有见证实验汇总表③分包方项目各专业工长应从工程开工起至工程竣工止，逐日记载施工日志，并保证内容真实、连续和完善，每一个月项目资料员应收集整理一次施工日志。

EPC总承包项目的工程资料管理摘要：EPC总承包工程项目运行和管理模式主要强调从工程项目的前期设计阶段、原材料采购阶段、工程的施工建设阶段与竣工阶段实现全方位的管理和控制。

在EPC总承包管理模式背景下，不仅需要实施管理的工程资料总量有所加大，管理工作本身的复杂性也更进一步提升。

因此，EPC项目管理工作的开展需要结合不同阶段的资料类型进行针对性的分析，并且以具体的项目背景为基础对管理工作的要点进行规划，确保EPC总承包项目的工程资料管理工作在有序性和合理性上得到提升。

通过本文的分析可知,EPC项目工程资料的管理主要包括了设计资料、采购资料、施工资料、竣工资料几方面要点，需结合项目具体要求实现针对性的有效管理。

关键词： EPC总承包项目；设计资料；采购资料；施工资料；竣工资料引言：在常规的建筑工程项目建设过程中，EPC总承包管理模式不仅能够促使项目管理工作在针对性上更强，从具体的项目管理工作要求上来讲，有了针对性的管理对口方案以及相应的管理工作人员团队，项目的运行进程以及管理工作中遇到的实际问题都能够更加精准有效的解决。

以本文探讨的学校内工程项目建设为例分析可知，此类工程项目的建设对于项目资料的完整性以及规范性有较高的要求，项目建设质量需要结合各个阶段的工程资料进行针对性的核对和检验，因此，更加突出的体现出项目工程资料管理工作的重要性。

一、工程项目背景介绍在EPC总承包模式下，工程资料的管理可贯穿到前期设计\中期实施以及后期质量检验在整体流程中。

本文研究的工程项目为某职业技术学院新校区扩建工程，具体位置位于文化教育产业园区内，建设用地面积达到11万m2 [1]。

项目总体的单体建筑数目达到16个，配套建筑设施为6个。

由于扩建工程的整体规模相对较大，且有非常紧迫的工期要求。

因此，此项目应用了EPC总承包模式，以便确保整体的工程项目建设能够顺利衔接有效推进。

此工程的资料管理工作也匹配整体的项目管理流程，按照设计阶段材料采购阶段、施工建设阶段以及竣工阶段进行资料管理侧重点的规划和分析，并进一步采取针对性的管理措施，下文将做详细阐述[2]。

cheng密级：东华工程科技股份有限公司总承包项目施工资料奖惩管理规定ECEC-CR-005-02-02-201607本文件版权为东华工程科技股份有限公司所有，未经东华工程科技股份有限公司许可，不得复制、转发或引用。

cheng签字批准页总承包项目施工资料奖惩管理规定目录第一章目的与范围 (1)第二章处罚依据 (1)第三章实施方法 (2)第四章奖励规定 (2)第五章处罚规定 (3)第六章罚金管理 (4)第七章附件 (4)第一章目的与范围第一条为了保证总承包工程资料管理的同步性、系统性和符合性，满足工程质量验收和竣工验收需要，保证公司及项目各项文控管理措施的落实和推动，特制订本规定。

第二条本规定实施对象包括：施工分包商、专业分包商（供货+安装类型）及其技术人员、文档管理人员。

第二章处罚依据第三条本规定按照施工分包商施工资料编报与施工进展是否同步，文件质量是否满足相关规范要求，案卷整理、组卷是否符合工程进度及归档验收为依据。

（一）《施工资料同步性管理规定》、《施工资料奖惩管理规定》、《施工现场文件管理规定》、《交工技术文件整理组卷规定》等。

（二）专业工程师对各类施工报验文件签批情况以及文件的符合性、完整性及同步性意见。

（三）月资料报验统计报表及文控管理月报。

（四）施工资料例行检查中存在的问题及整改记录。

（五）已完分项、分部、单位工程交工技术文件完整性核定情况。

（六）中交阶段项目资料的完整性检查记录。

（七）交工资料的收集、整理、组卷及进度执行情况。

第三章实施方法第四条施工经理、控制经理、质量经理、各专业工程师（含文控工程师）均有奖罚建议权，奖罚金额按照本规定相关条款执行，报请项目经理批准执行。

奖罚单据详见附件一、附加二。

第五条总承包商定期或不定期对各施工分包商资料管理的同步性、内容质量、案卷符合性等情况进行检查，检查中发现的问题，应以文件审查记录的方式下发施工分包商，并予以跟踪、督促整改和闭合。

第六条在检查过程中，评出优秀单位、优秀个人和最差单位进行奖罚。

密级：东华工程科技股份有限公司总承包项目施工资料同步性管理规定ECEC-CR-005-02-01-201607本文件版权为东华工程科技股份有限公司所有，未经东华工程科技股份有限公司许可，不得复制、转发或引用。

签字批准页总承包项目施工资料同步性管理规定目录第一章目的 (1)第二章编制依据及适用范围 (1)第三章职责 (2)第四章内容与措施 (6)第一章目的第一条为了满足总承包项目施工技术资料与工程进展同步管理需要，提高技术资料编报效率和文件编制水平，为工程质量验收、竣工资料移交、尾款收取、工程决算等奠定基础，特制定本规定。

第二条主要应对的风险：（一）工程资料不同步，直接影响交工资料的按时提交，延误工期，增加项目运行成本。

（二）影响公司形象和客户满意度；（三）影响工程进度尾款收取；（四）不利于提高公司项目管理水平。

第二章编制依据及适用范围第三条编制依据（一）总承包商与施工分包商签订的施工分包合同；（二）总承包商与采购分包商签订的供货+安装分包合同；（三）《项目文件管理规定》（ECEC•DM503A02）；（四）《现场文件管理规定》（ECEC•DM503A03）；（五）《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）；（六）《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）；（七）《化学工业工程建设交工技术文件规定》（HG20237-2014）；（八）《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007）；（九）公司现行其他相关作业文件和内控制度；（十）项目所在地相关政府职能部门、业主以及其他相关方的有关规定。

第四条适用范围本规定适用于各EPC总承包项目，从现场开工至项目中交这一周期内，各类工程技术资料的编制、报验、收集、整理、组卷、审查、著录、移交等各环节管理。

第三章职责第五条施工分包商（含供货+安装类型）（一）项目经理1、是合同范围内工程资料按时报审、交付且满足审批与归档管理的第一责任人；2、负责组织、安排和监督施工资料管理工作，确保其正常运行并符合相关方及规范要求。

公司施工资料管理制度一、总则1. 为了加强施工资料的管理，保证工程质量和安全，根据国家有关法律法规和标准，结合公司实际情况，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目，包括新建、改建、扩建及维修工程。

3. 施工资料管理工作应坚持真实性、准确性、完整性和及时性的原则。

二、管理责任1. 公司设立专门的施工资料管理部门，负责统筹管理所有施工资料。

2. 项目经理对本项目的施工资料管理负总责，确保资料的完整和准确。

3. 各专业工程师负责本专业范围内的施工资料编制、收集和整理工作。

4. 质量安全监督部门负责监督检查施工资料的真实性和合规性。

三、资料编制与收集1. 施工资料应按照国家标准和行业规范进行编制，确保内容的准确性和规范性。

2. 施工现场应有专人负责日常资料的收集工作，包括但不限于施工日志、检验记录、试验报告等。

3. 所有施工资料必须及时归档，电子版资料应备份保存，防止数据丢失。

四、资料审查与验收1. 施工资料在提交前应由项目经理进行初步审查，确保资料无误后方可上报。

2. 公司施工资料管理部门负责对上报的资料进行复审，发现问题及时退回并指导整改。

3. 重大工程节点的资料应由公司高层管理人员参与审查，确保关键信息的准确性。

五、资料保管与利用1. 施工资料应分类存放，便于查询和使用。

2. 对于重要资料，应采取加密或其他安全措施，防止泄露或滥用。

3. 公司应定期对施工资料进行整理和分析，为项目管理和决策提供依据。

六、违规处理1. 对于违反施工资料管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

2. 严重违反资料管理规定，导致工程质量问题或安全事故的，将依法追究相关责任人的责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司施工资料管理部门负责解释。

2. 如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。