办公室可视化管理作业指导书
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简易可视化管理手册目录1.可视化管理1)定义:物品的状况、人的行为一眼能认出。
2)目的:1明确告知应该做什么,做到异常的早期发现及检查的效率化,事前防止浪费的发生2防止人的失误或遗漏并始终维持正常的状态3通过视觉化形成能容易了解问题点,浪费的现场3)原则:1、视觉化:标示、标识与做色彩管理。
2、透明化:把隐藏的地方能看地方能看到变化。
3、界限化:把异常与正常的界限定量化。
4)要点:1、从远处也能认出。
2、任何人使用也一样方便。
3、想要管理的地方做标示。
4、任何人也容易遵守,容易更改。
5、能易知好坏,谁也能指出。
6、把作业的地方变成明亮、清洁。
私物柜标示方法目的:使车间现场私物柜标示统一,责任人明确2可视化管理1)定义物品的状况、人的行为一眼能认出。
2)目的.1明确告知应该做什么,做到异常的早期发现及检查的效率化,事前防止浪费的发生.2防止人的失误或遗漏并始终维持正常的状态.3通过视觉化形成能容易了解问题点,浪费的现场3)原则1、视觉化:标示、标识与做色彩管理。
2、透明化:把隐藏的地方能看地方能看到变化。
3、界限化:把异常与正常的界限定量化。
4)要点1、从远处也能认出。
2、任何人使用也一样方便。
3、想要管理的地方做标示。
4、任何人也容易遵守,容易更改。
5、能易知好坏,谁也能指出。
6、把作业的地方变成明亮、清洁。
34目的对象标准垃圾桶标示方法对垃圾桶及其放置位置进行标示现场及办公室使用的垃圾桶1、垃圾桶正面明确用醒目颜色标示2、垃圾桶放置位置确定标示方法〖范例〗垃圾桶垃圾桶65文件状态标示方法目的区分待处理、处理中、已处理文件对象标准桌面放置的临时文件1、两层文件柜:上层放置待处理文件,下层放置已处理文件;2、三层文件柜:上层放置待处理文件,中层放置处理中文件,下层放置已处理文件3、贴在文件柜的前端(侧端)的正中间〖范例〗标示方法待处理文件已处理文件78半成品区域线标示方法目的作业场内的半成品及架台在区域线内进行管理,使良品与不良品可以区分。
可视化管理实战手册目录(什么是目视化管理?(目视化管理的顺序与要点(1.色彩管理(2.划线2-1.室外通行线标示 (10)2-2.室内通行线标示 (11)2-3.门区域线标示 (12)2-4.一般门开闭标示 (13)2-5.步行方向标示 (14)2-6.方向引导标示 (15)2-7.半成品区标示 (16)2-8.垃圾区分、分离回收标示及区域线 (17)(3.三定管理3-1.电话原位置标示方法 (18)3-2.工具标示方法 (19)3-3.物品定量标示方法 (20)3-4.原位置标示方法 (21)3-5.保管柜标示方法 (22)3-6.附着物标示方法 (23)(4.标牌4-1.危险物品保管标示牌 (24)4-2.房间管理责任者标示方法 (25)4-3.文件柜及办公用品管理责任者标识方法 (26)4-4.门牌标识 (27)4-5.“我的设备”标示方法 (28)4-6.“我的区域”标示方法 (29)4-7.搁板位置标示板 (30)4-9.灭火器位置标示方法 (32)4-10.额定电压标示方法 (33)4-11.搬运工具标示方法 (34)(5.设备管理5-1.螺栓、螺母松紧状态标示方法 (35)5-2.排管流向标示方法(1) (36)5-3.排管流向标示方法(2) (37)5-4.旋转体旋转方向标示方法 (38)5-5.电机旋转方向标示方法 (39)5-6.计量器界限范围标示方法 (40)5-7.流量表界限标示方法 (41)5-8.空压油壶/过滤器界限标示方法 (42)5-9.阀门开关标示方法(1) (43)5-10.阀门开关标示方法(2) (44)5-12.阀门开关常开常闭标示方法 (46)5-13.检查部位标示方法 (47)5-14.注油点标示方法 (48)5-15.物品现况标示方法 (49)5-16.换件周期标示方法 (50)5-17.修理中标示方法 (51)5-18.设备备用/运行标示方法 (52)5-19.设备名牌标示方法 (53)5-20.不运转设备现况板标示方法 (54)(6.环境安全6-1.消防栓管理要领标识牌 (55)6-2.安全防护罩标示方法 (56)6-3.安全防护围栏标识方法 (57)6-4.TPM安全体系图 (58)6-5.安全隔离网标识方法 (59)6-6.固定梯子标示法 (60)6-7.危险区域标示方法 (61)6-8.通道上方障碍物高度标示方法 (62)6-9.指令标志牌 (63)6-10.警言标志牌 (64)6-11.消防提标志牌 (65)6-12.禁止标志牌 (66)6-13.电力安全标语牌 (67)目视化管理(VisibilityManager)1定义◆不管是谁都能一看便知正常和异常状态。
办公室可视化管理作业指导书
1、目的:为规范办公室日常管理工作,形成可视化(有标识、有记录、有责任人)检查机制,确保办
公室的日常运作及安全保障,并减少重复性的工作,合理、正确利用资源。
2、范围:前厅、会议室、大办公室、各小办公室、洗手间及人员管理。
3、责任划分
3.1 办公室文员负责具体的日常维护与保持工作;
3.2 办公室主任负责日常的检查与督促,确保各项工作的有序进行;
3.2 行政副经理负责工作的改进、完善及维修成本的控制。
4、检查、维护
4.1 夏至周一至周六早上08:00~08:30,下午17:30~18:00;冬至周一至周六早上08:30~09:00下
午17:00~17:30;检查人需填写检查记录。
4.2 维护责任人依据检查记录中需维护的事项确认修护及完成时间,需要更换或购置的需及时汇报给
行政副经理,并预估维护或购置费用。
4.3 行政副经理在审批费用的同时,对于维护成本在50元及以上时需请示总经理后再进行(需紧急
维修的情况除外)。
行政副经理在检查记录表上签注意见后给办公室主任执行。
拟定:审核:核准:
每日检查记录表
检查人:
行政副经理意见:
. .。
办公室目视化管理手册办公室目视化管理手册目视化管理是一种有助于识别问题和提高效率的管理方法。
它强调通过观察和监测来确保任务得以及时完成,并提高团队成员的协作能力。
本手册将介绍如何在办公室环境中开展目视化管理。
1.概念目视化管理是指通过可视化的方法来监测工作进展情况,并据此做出相应的决策。
它可以帮助团队识别问题的根源,及时发现并解决问题,提高工作效率和质量。
2.优势目视化管理有以下优势:(1) 提高工作效率:目视化管理可以使团队能够及时发现和解决问题,避免浪费时间和资源。
(2) 提高质量:通过目视化管理,团队成员可以及时发现和纠正工作中的瑕疵,以确保产品质量。
(3) 促进沟通:团队成员可以通过相互协作和讨论来解决问题,促进团队内部的沟通和协作。
(4) 提高团队动力:通过目视化管理,团队成员可以看到他们的工作进展情况,激励他们不断努力。
3.实施要实施目视化管理,需要以下步骤:(1) 确定问题:确定需要解决的问题,并确定目标。
(2) 设计可视化工具:制定一个可视化工具,以便于跟踪和监测工作进展情况。
(3) 明确标准:明确每个任务的进度和规范,以便于比较和评估进展情况。
(4) 设置周期:设定跟踪和监测的周期,以及设定分析和报告的时间表。
(5) 识别风险:对已知的风险进行评估,并制定应对措施,以最小化负面影响。
(6) 更新数据:将数据及时纳入到可视化工具中,以便于团队成员及时了解工作情况。
(7) 分析结果:根据数据结果进行分析和评估,以便于未来的决策和改进。
4.使用办公室目视化管理可使用的工具包括:(1) 物理板:例如白板或纸板,用于将任务列表和进展情况可视化。
(2) 电子屏幕:例如电视或电脑屏幕,可用于投射可视化工具。
(3) 应用程序:例如Trello或Asana等在线工具,可用于创建任务和跟踪进展。
5.结论目视化管理是一种有效的管理方法,对于办公室环境尤其有用。
在实施目视化管理时,需要协调团队内部,设定明确的目标和标准,并注重持续改进。
办公区可视化管理手册办公区可视化管理手册一、背景随着经济的发展和社会的进步,办公区越来越复杂,并且面临着新的管理挑战。
因此,采用可视化管理手段是提高办公区管理效率的重要途径。
二、目的本手册旨在规范办公区可视化管理,提高员工办公效率、减少异常情况的发生率,并最终提高整体管理效率。
三、管理内容1. 告示牌针对办公区的公共区域,应设置告示牌,包括通知、安全、环保等内容。
告示牌要色彩明亮、字体清晰易读,同时要定期更新。
2. 物品分类为确保办公区整洁有序,应将物品分类管理,例如文件类、电子产品类、耗材类等。
每种物品的放置位置应明确标注,便于员工归纳整理。
3. 能源管理节约能源是一项重要的社会责任。
因此,应采取有效措施管理办公室内的能源,如尽可能开启自然光源,关闭不必要的电器设备等。
4. 消防安全办公区应设置灭火器和火警按钮,并定期进行消防演练。
同时还要加强员工消防安全知识的培训,提高员工的消防安全意识。
5. 急救设备在办公区内应设置急救箱,并配备基本的急救设备和药品。
任何急救设备的使用都应有专业人员指导和操作。
6. 紧急预案在办公区内应制定相关的紧急预案,并定期向员工进行宣传和演习。
减少员工在突发情况下出现恐慌和混乱,提高员工应对突发情况的能力。
四、管理要求1. 合理定位在办公区内对不同的管理问题进行合理定位,划分管理范围,避免不同管理问题之间的混淆。
2. 管理监督管理者应经常巡查办公区,对管理问题进行严肃监督,并及时处理各种管理问题。
3. 群众监督办公区员工还可以对自身的办公区进行监督和管理,对不合理的问题进行反馈。
五、总结采用可视化管理手段不仅能够提高办公区整体管理效率,还能提高员工的安全保障和工作效率。
因此,我们应给予足够的重视,并严格执行办公区可视化管理手册。
可视化管理手册目录第一章、总则1.1可视化管理概要1.2可视化管理的定义1.3可视化管理的目的1.4可视化管理的原则1.5可视化管理的作用1.6可视化管理的范围1.7可视化管理工具1.8可视化管理的要点1.9可视化管理作业流程图1.10可视化管理的种类第二章、地面通道的标准2.1动力管道2.2动力设备2.3其它2.4管道流向标识方法2.5 室外通行线标示2.6车间通行线标示2.7门区域线标示2.8步行方向引导标示2.9方向引导标示2.10半成品区标示第三章、物品/材料的标准3.1固定物品原位置标示方法3.2移动物品原位置标示方法3.3小件物品原位置标示方法3.4临时物品放置的标示方法3.5半固定物品原位置标示方法3.6废弃物品原位置标示方法3.7 原位置标示方法3.8物品现况标示方法3.9区域管理标识3.10 物料框标识与定置第四章、设备/电器的标准4.1设备管理卡的标示方法4.2空调风口标示方法4.3设备(工装)维修中(异常)挂牌第五章、生产工具/器具的标准5.1计量器界限范围标识方法5.2行迹管理标示方法5.3清扫工具的标识第六章、办公室的标准6.1现场管理责任人标识6.2文件柜及办公用品管理责任者标识方法6.3资料柜/物品柜标示方法6.4文件夹摆放标示方法6.5门牌标识6.6办公桌面物品定置标示方法第七章、安全警示标准7.1防踏空标示方法7.2防踢脚标示方法7.3防绊脚标示方法7.4防碰头标示方法7.5防碰撞标示方法7.6禁止阻塞区域标示7.7危险区域标示7.8爬梯和护笼7.9围栏标识7.10通道上方障碍物高度表示7.11警言标志牌7.12禁止标志牌第八章、目视看板的管理标准8.1部门管理看板第九章、可视化管理案例图片9.1条形桌面物品摆放9.2生产区域科长及经理办公桌物品摆放9.3“L”型办公桌物品摆放第一章、总则1.1可视化管理概要可视化管理以企业内一切看得见摸得着的物品为对象,进行统一管理,使现场规范化、标准化。
办公室可视化管理作业指导书
1、目的:为规范办公室日常管理工作,形成可视化(有标识、有记录、有责任人)检查机制,确保办公室的日常运作及安
全保障,并减少重复性的工作,合理、正确利用资源。
2、范围:前厅、会议室、大办公室、各小办公室、洗手间及人员管理。
3、责任划分
3.1办公室文员负责具体的日常维护与保持工作;
3.2办公室主任负责日常的检查与督促,确保各项工作的有序进行;
3.2行政副经理负责工作的改进、完善及维修成本的控制。
4、检查、维护
4.1夏至周一至周六早上 08:00〜08:30,下午17:30〜18:00 ;冬至周一至周六早上 08:30〜09:00下午17:00〜17:30 ;
检查人需填写检查记录。
4.2维护责任人依据检查记录中需维护的事项确认修护及完成时间,需要更换或购置的需及时汇报给
行政副经理,并预估维护或购置费用。
4.3行政副经理在审批费用的同时,对于维护成本在50元及以上时需请示总经理后再进行(需紧急
维修的情况除外)。
行政副经理在检查记录表上签注意见后给办公室主任执行。
拟定: 审核: 核准:
每日检查记录表
检查人: 行政副经理意见:。