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2020/4/19
2.2 工作表的编辑
2.针对行、列的编辑操作
(1) 行、列的选中 将鼠标指针移动到行标或列标上时，鼠标指针会变成向右 下的黑色箭头，单击鼠标，则会选中这一行或这一列。 如果要选中不连续的行或列，可以在按住Ctrl键的同时进 行选取。
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1.1 Excel 2003的启动和退出
2. Excel 2003的退出 (1) 【文件】 → 【退出】命令。 (2) 单击窗口右上方的【关闭】按钮。 (3) 按“Alt+F4”组合键。
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1.2 Excel 2003的用户界面
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1.2 Excel 2003的用户界面
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工作簿
是用来存储并处理数据的文件，工作簿文件是Excel存储 在磁盘上的最小独立单位，它可以由255张工作表组成。
工作表
工作表是工作簿的重要组成部分，是单元格的集合。
单元格
单元格是工作表的基本元素，也是Excel独立操作的最 小单位。
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2 工作表的基本操作
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2.2 工作表的编辑
1.针对单元格的编辑操作
(1) 单元格区域的选定 选定一个单元格：用鼠标单击该单元格 选定连续的单元格区域，用鼠标拖动该单元格 区域 选定不相连的单元格区域，按住Ctrl键的同时， 选中单元格区域。
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2.2 工作表的编辑
(2) 单元格区域内容的移动、复制和删除 移动：选定要进行移动的单元格区域，单击常用 工具栏中的【剪切】按钮。 复制：选定要进行复制的单元格区域，单击常用 工具栏中的【复制】按钮，再选中所要粘贴的单 元格，单击常用工具栏中的【粘贴】按钮。 删除单元格区域内的内容：首先选定要删除的单 元格区域，然后按Delete键。
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1.2 Excel 2003的用户界面
13.任务窗格
任务窗格位于窗口右侧。如果没有的话，可以通 过选择视图菜单下面的任务窗格打开。
14. Office助手
在操作有一定难度时，可以求助于“Office 助手” 帮助。查找“帮助”主题，显示提示并针对当前 正在使用的程序的各种特定功能提供帮助信息。
3.常用工具栏
在常用工具栏中，存放着一组制表过程中经常使 用的命令按钮，主要包括对表格文件的操作命令、 简单编辑命令和常用计算命令等。
4.格式工具栏
在格式工具栏中，集中了用于修饰单元格格式的 一组常用命令按钮，包括文本格式、对齐方式、 框线及背景等。
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1.2 Excel 2003的用户界面
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2.1 工作簿的建立
2.输入表格数据
(1) 输入文本
文字，可以直接输入。如果要将一个数字作为文本，则可 以先输入一个英文的单引号“ ’”，再输入数字 。
(2) 输入数值
正数，可以直接输入；负数要在前加一个“-”号；如果 是分数，要在分数前加上“0”和空格，再输入分数。
(3) 输入日期和时间
5.单元格
单元格是表格中行列交叉处的一个方格，在单 元格中可以存放数据信息，单元格一般用地址 来描述，即用“列标”+“行标”来指定单元格 的地址。
6.名称框 用于显示当前单元格的名称。
7.编辑栏
编辑和显示当前单元格的内容。
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1.2 Excel 2003的用户界面
8.行标和列标
行标代表行的编号，从1到65536；列标代表列的 编号，从A到IV，共256列。
1.标题栏
显示当前工作簿的名称，同时提供与窗口相关的 按钮，如右端的“最小化”按钮、“最大化/还原”
按钮和“关闭”按钮。 2.菜单栏
提供Excel 2003的操作命令，默认有9组菜单项。 通过选择菜单栏上菜单项中的命令就可以实现 Excel 2003中的相应功能。
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1.2 Excel 2003的用户界面
Excel 2003教程
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本章学习目标
1.掌握创建工作表的基本方法； 2.掌握工作表格式编排的方法； 3.了解公式和函数的基本概念；学会建立公
式，学会在公式中使用函数； 4.掌握对数据进行排序和筛选的分析方法； 5.掌握创建图表的方法，学会编辑图表；
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本章内容
1 Excel 2003概述 2 工作表的基本操作 3 设置工作表的格式 4 公式与函数的使用 5分析和管理数据 6 图表设计 7 打印工作表
2.1 工作簿的建立 2.2 工作表的编辑
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2.1 工作簿的建立
1.新建一个工作簿文件
启动Excel 2003后即可打开Excel 2003窗口，窗 口 标 题 栏 中 显 示 新 文 档 的 名 称 “ Microsoft Excel-Book1”，也就是说系统自动产生一个名为 Book1的新工作簿。
9.滚动条
利用滚动条，能够以滚动的方式显示较大的表格 信息。
10.工作表标签
通过工作表标签将多个工作表组织在同一个表格 文件中，即工作簿中。
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1.2 Excel 2003的用户界面
11.状态栏
位于窗口底部，用于显示表格处理过程中的状态 信息。
12.智能标记
智能标记为操作提供一系列即时的智能信息，并 提供与当前操作相关的一组操作项目可供选择。
日期是用连字符“ - ”隔日期的年、月、日部分。
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3、自动填充数据
纯字符、纯数字相当于复制 纯数字按下Ctrl键变为递增填充 字符和数字混合形式按递增顺序填充
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2.1 工作簿的建立
3.保存工作簿
在当前Excel窗口中，单击【文件】菜单，在子菜 单中单击【保存】命令，打开“另存为”对话框， 在“另存为”对话框的文件名区输在磁盘上。
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1 Excel 2003概述
1.1 Excel 2003的启动和退出 1.2 Excel 2003的用户界面
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1.1 Excel 2003的启动和退出
1. Excel 2003的启动 (1) 【开始】 → 【程序】 → Microsoft Office
→ Microsoft Office Excel 2003 (2) 利用快捷方式启动Excel 2003