EXCEL2003教程(完整版)-教案.ppt

启动与退出
? 程序文件：Excel.exe ? 启动与退出方法参考Word 2019
注意总结与Word 2019的异同点
Excel窗口认识
? 标题栏 ? 菜单栏 ? 工具栏 ? 编辑栏 ? 工作区 ? 状态栏
概念
? 工作表（Sheet）：工作表是Excel 用来存储和处 理数据的最主要的文档。它包含排列的行和列的
? 菜单[编辑－填充...]。 ? 根据复制源的位置，选择复制方向。
填充操作示意图
填充柄
在工作表中输入公式
? 公式：由圆括号、运算符连接的数据、单元地址、 区域名称和 Excel函数的式子。
例? 在：单元格中输入公式后，将得到计算结果。
=?2输^3入*(公A式3-时A2必)须以计等算号 =开始
=?A运1>算A符10
息函数等。
工作表的编辑 ----修改数据
? 全部修改：单击单元格，直接输入新数据， 四种方法之一结束修改。
? 部分修改：单击单元格，单击编辑框，在 编辑框中修改文本。
? 注意：在修改结束后，〈 Enter〉或〈?〉 ? 注意：在修改过程中单击其他单元格或移动方向
单元格，又称为电子表格。每张表由 256列和 65536行构成。
? 工作簿（Book）：是计算和储存数据的文件，系 统默认的扩展名为 .xls。每一个工作簿都可以包 含多张工作表，因此可在单个工作簿文件中管理 各种类型的相关信息。
? 工作表标签： 工作表的管理通过左下角标签进行， 单击标签选择工作表， 右击标签，弹出快捷菜单 ： 更名、添加、删除、移动、复制。
击快捷菜单[移动或复制工作表]
窗口操作
? 同时在屏幕上打开同一工作簿中的几张工作 表：
? 单击菜单[窗口]|[新建窗口] ? 选择每个窗口中的工作表 ? 单击菜单[窗口]|[重排窗口]

与时间相关的公式
Now(),返回当前的时间。 Today(),返回当前的日期。
Year(A1),moth(A1),day(A 1),hour(A1),minute(A1),S econd(A1):返回某事件表示的 各细项。
=Now()
=Today()
=Year(B1)
=Day(B1)
公式错误
Excel2003培训
信息技术部 季红岩
目录
目录
一、基础入门 二、公式和函数
三、创建图表
Excel基础知识
Excel打开方式 Excel与word、数据库的区别 Excel的扩展名.xls Excel的文件的用户名
Excel打不开或者关不掉怎么办？
怎么查找最近使用的exlcel文件
方式一：文件中查看 方式二：我最近的文档
用公式处理文本（三）
Trim：除了两个单词之间的单个空格，可 以去掉文本参数中的所有空格。
SUBSTITUTE：实际上是字符串替换函 数，功能是将一个字符串中的 部分字符串 用新的字符串替代 。 如：去掉两词之间的空格 SUBSTITUTE(A1, “ “, “”)
Clean：从字符串中去掉不能打印的字符。 当引入某种类型数据时，常会出现这些 “垃圾”字符。
Excel工作环境的设定
Excel菜单的字体设置 工具中图标的放大 工作表标签的变大
Excel工作表字体的设置
工作表字体的设置
整个工作簿（所有新建的工作表）字 体设置
工作表的标签属性
Excel行和列的介绍
行：数字表示 列：英文字母表示
R1C1引用样式 行和列的宽度的设置 行和列的移动
怎么在excle中打字
Tab键的应用 Alt+向下箭头的应用 自动填充 转置

工作表标签背景为灰色。
2. 选定工作表
▪ (2) 选定多个工作表
按住Shift键不放，选定连续多个工作表。 先按住Ctrl键不放，再用鼠标单击工作表标签，
可选定非连续的多个工作表标签。 取消多个工作表的选定可以用鼠标左键单击未
被选定的工作表标签 选定多个工作表之后，如果在被选定的任一工
作表中的单元格输入或编辑数据，将在所有被 选定的工作表的相应单元格中产生相同的结果。
▪ 运算量：常量、单元格地址、单元格区域、函数 等都可以作为运算量。公式中可以使用圆括号， 并允许圆括号嵌套，计算顺序是先内层后外层。
常用运算符
(1) 算术运算符
算术运算符包括：+加、- 减、* 乘、/ 除、∧乘 幂、% 百分比。
其运算结果为数值型。 如A1单元格中输入=48+7*3-36/2+4∧2，确认
▪ 工作表
工作表又称为电子表格。工作表是由单元格组成的， 每一张工作表由 256×65536个单元格组成的每张工 作表都有一个相应的工作表标签，工作表标签上显示 的就是该工作表的名称。
▪ 单元格
单元格是工作表中的最基本单位，是行和列交叉处形 成的白色长方格。纵向的称为列，列标用字母 A 到 IV 表示，共 256 列；横向的称为行，行号用数字1到 65536表示，共65536 行。单元格位置用列标和行号 来表示。
Excel2003基本操作
▪ 4.2.1 选定单元格
(1) 活动单元格的选定 (2) 单元格区域的选定
▪ 选定单元格区域 ▪ 选中整行整列单元格 ▪ 中工作表中所有的单元格。
数据的输入
(1) 输入字符型数据 ▪ 字符型数据是指首字符为字母、汉字或其
他符号组成的字符串，字符数可达32000 多个，在单元格中默认是左对齐。 ▪ 只要不被系统解释成数字、公式、日期、 时间、逻辑值，则 Excel 一律将其视为文 字。 ▪ 数字串作为字符型数据输入

• 在常规模式下，可执行“文件→页面设置”，可设置纸张类型、 页边距等内容 。
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安装标题
• 表格跨页时，一般是设有标题的，我们可以将每一新的页前自 动加上所要的标题。
• ⑴执行“文件→页面设置→工作表”。 • ⑵指定每页上的标题行，选择“标题行”，然后在工作表中选
择行或直接输入。 • ⑶要指定打印在每页的标题列，选择“标题列”，然后在工作
有行号和列号，行以数字表示，如1 ， 2 ，…… 等。而列由英文字母表示，如A，B， C，…… 等 • & 引用单元格式时，通常要用行列号方式表示， 如B3 表示第2 列第3 行的一个单元格。
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工作表与工作簿
• ⑴工作簿的打开与关闭 • &excel2003所处理的文档是工作簿，打开一个工作簿与
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excel2003的启动与退出
• excel2003的启动与退出类似于word2000。 • 启动 • ⑴选“开始→程序→Microsoft Excel”。 • ⑵双击桌面上快捷菜单启动。 • ⑶对已有的Excel文件，可从“我的电脑”开始，找到该文件
后双击即可。 • 关闭 • 单击关闭按纽
EXCEL2003表格样式
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概述 • 1．excel2003介绍
•
excel2003是一种电子表格软件，能进行表格操作、绘图、文档处理、数据库管理、立体商业统计图
形、宏命令、决策支持分析工具、数据库交叉分析表、单变量求解、方案求解、规划求解及一些功能很强
的统计与工程分析工具。
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作表。名字默认值为Sheet1,Sheet2 和Sheet3， 它们显示在底部的标签栏之中。

优先级
1 2 3 4 5 6 7 8
公式的引用方式

在输入公式的过程中，可以直接将单元格地址或区域引 用到公式中，而不需要手动输入某个单元格中的数据， 引用分为相对地址、绝对地址和混合地址的引用。
（1）相对地址引用：当把一个含有单元格地址的公式直接复制到一 个新位置时，随着活动单元格位置的改变，行列号相对原来的位置 发生了改变，此时称为相对地址引用。 （2）绝对地址引用：当把一个公式复制到新位置时，采用绝对地址 的单元格内容，不会随着活动单元格的改变而改变，即该单元格被 思考：如果将公式改为： “冻结”，实现方法是在行、列号前加上“$”符号。

设置字体格式





“字体”列表框用于选择不同的字体 样式； “字形”列表框包含四种效果：常规、 倾斜、加粗、加粗倾斜； “字号”列表框可以选择两种形式的 字号：数字形式的字号，数字越大， 字号越大；汉字形式的字号，数字越 大，字号越小； “下划线”表示可 以为文字下方加线条； “颜色”表示设置字体颜色，也可以 在“格式”工具栏上快速选择； “特殊效果”：可以设置字体为上、 下标； “预览”：设定的格式可以先在预览 窗口观察效果，以便修改。

Excel的基本概念


编辑栏

由名称框、命令按钮和编辑输入框三部分组成，当选中某一单元格时，该单元 格的名称和所包含的内容将会显示在编辑栏中。 名称框和单元格是一一对应的，点击某一单元格，名称框中会立即显示其名称； 反之，在名称框中输入单元格名，如C3，则可以直接定位到该单元格上。
Excel的基本概念
工具栏

与Word类似，Excel默认显示的两个工具栏分别为“常用”工具栏与“格式”工 具栏。显示菜单栏中用户最常用的命令。工具栏可以被移动到任何位置，也可以 按任意顺序排列在窗口中。 “常用”工具栏显示对文件的一些常规操作，如新建、保存、打印、复制、粘贴 等等，这些功能与Word的常用工具栏基本相同，还有一些是属于Excel的常见功 能，如求和计算、排序、插入图表等操作。

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2.1 创建工作簿
第2章目录
2.选择“文 件”→“新
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成；工作表的大小为65536行×256列。默认情况下，创建的新工作 簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3 。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活动工作 表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后 单击该标签。
IV65536
第1章目录
单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容
。若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击
该单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框
，其名称将显示在名称框中。
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
工作簿
工
作
表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为 “book1”
Execl 2003实用教程
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目录
第1章 初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表
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第1章 初识Execl 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→右键单击 “Microsoft Office Excel 2003”,在快捷菜单中选择“发送到 ”→“桌面快捷方式”。
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