史上最全的Excel入门教程-excel教学入门教程49页PPT

数据排序、筛选和分类汇总
自动筛选
通过下拉列表选择筛选条件，快速筛 选出符合条件的数据。
高级筛选
通过设置复杂的
分类字段
指定用于分类的列。
汇总方式
选择求和、平均值、最大值、最小值等汇总方式 。
汇总结果显示
选择汇总结果显示在数据下方或新工作表中。
使用名称管理器
通过定义名称来简化公式中的复杂引用，提 高公式的可读性和维护性。
04
数据分析与处理功能展示
Chapter
数据排序、筛选和分类汇总
单列排序
按照某一列的值进行升序或降序 排列。
多列排序
先按某一列排序，再按另一列排 序，以此类推。
数据排序、筛选和分类汇总
• 自定义排序：按照自定义的序列进行排序。
工作簿、工作表和单元格
工作簿
一个Excel文件就是一个工作簿，可以 包含多个工作表。
工作表
单元格
单元格是工作表中最小的数据单位， 用于存储数据或公式。每个单元格都 有一个唯一的地址，由列标和行号组 成。
工作表是Excel中用于存储和处理数据 的主要区域，由行、列和单元格组成 。
02
数据输入与编辑技巧
Excel基础知识教程ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与编辑技巧 • 公式与函数应用详解 • 数据分析与处理功能展示 • 图表制作与可视化呈现技巧 • 协作与分享功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Chapter
Excel功能与应用领域
数据处理与分析
图表与可视化
Excel拥有强大的数据处理和分析功能，可 以对数据进行排序、筛选、分类汇总等操 作，帮助用户更好地理解和利用数据。

C
￥18,000
D
￥35,000
E
￥20,000
F
￥15,000
G
￥40,000
H
￥15,000
I
￥18,000
J
￥6,000
K
￥15,000
L
￥8,000
MAX(E3:313)
LARGE(E3:E13,1)
MIN(E3:E13)
AVERAGE(E3:E13)
MEDIAN(E3:E13)
MODE(E3:E14)
高级筛选操作说明:
1) 选择数据区域; 2) 选择筛选—高级筛选，
即可对所选区域进行高 级筛选，去掉重复记录.
9.分类汇总
操作说明：
1) 在“数据”菜单上，单击“分 类汇总” ;
2) 在“分类字段”框中，单击 要分类汇总的列;
3) 在“汇总方式”框中，单击 所需的用于计算分类汇总 的汇总函数;
4) 在“选定汇总项”框中，选 中包含了要进行分类汇总 的数值的每一列的复选框。
点击鼠 标右键
6.数据有效性
操作说明：
第一步
第二步
完成
输入下拉列 表的选项
7.条件格式
使用说明：
条件格式是指当指定条件为真时，自动应用之前已设置的单元格 格式。 1）选中需要判断的一组数值；
2）单击菜单栏“ 格式 – 条件格式 ” 命令；
3）设置条件，共可以添加三个条件；
4）设置单元格格式；
7.条件格式
常见显示错误原因与解决方法
错误显示5： #DIV/0!
原因：如果公式返回的错误值为“#DIV/0!”，这是因为在公式中有除数为零，或 者有除数为空白的单元格

第28页/共75页
2090:25
Excel常用功能及数据操作
• 设置打印区域
工作表中的数据很多，只需打印一部分，这个时侯就要设定打印区域。 打印区域的设定
选择要打印的单元格区域 选择 “文件”“打印区域”“设置打印区域”
行数较多，分多页显示 的时候，第一行的标题行只 能在首页显示，其他页就没 有标题行了。
（2）工作表（Spreadsheet） ：
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
(4) 移动或复制 (5)保护工作表
(6) 隐藏工作表
第5页/共75页
600:25
Excel基础知识－电子表格操作
(3) 单元格：
1、单元格的访问方式：（单元格的地址） A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3
2．单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F
3．两区域公共部分：(交) (B4:K6 D1:F8) (空格)
4．多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号)
第7页/共75页
800:25
Excel基础知识
• 单元格区域的表示方法
5．不同工作表单元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
Excel常用功能及数据操作
• 分类汇总
目的：在数据清单中快速汇总同类数据，可分类进行求和、计数、求 均值、求最值等计算 前提：先要将数据按分类字段进行排序，再进行分类汇总
第27页/共75页
2080:25
Excel常用功能及数据操作

应用实例
24
➢文本函数 ➢查找与引用函数 ➢日期函数 ➢数学与三角函数 ➢信息函数
EXCEL常用函数介绍
25
函数名：Mid 作用：从指定位置开始获取指定长度的字符串 函数结果：结果为文本型。 函数结构及解释：
文本函数
字符串，即 数据源。
起始位置。
截取长度
实 =ME例IDX(：“课C程E名L：常Ex用cel1函23”数,5,5介)的计绍算结果为Excel
折线图是用于做控制图的常用方法
40
利用折线图制作控制图
折线图
好处：可以清楚地看到超过控制限的数据，以观测过
程的稳定性，利于找到对过程改进有利的证据。
41
两轴线-柱图
双轴图
好处：分析集中趋势，典型的如分析畅滞销
42
雷达图
43
示例
常见图表做法——首选规则
数据间对比：柱状图（横向比较） 数据构成：饼图（横向比较） 数据走势：折线图（有时间序列的） 集中趋势：柏拉图 影响分析：雷达图
9
数据类型
数值型：
概念：
可以用于算术计算的数据。包括常说的“数字”、日期型、时间性和
逻辑值，类型为1，默认为右对齐.
限制：
➢Excel只能精确15位有效数字，超过部分以0表示，如果是小数则直接去
掉
➢数值过大或者过小，Excel会用科学计数法表示（字母E）
➢单元格可以输入的最值：
a 最大的数值：9.99999999999999E+307
b 最大的正数：1.79769313486231E+308
c 最小的正数：2.229E-308
Hale Waihona Puke d e最最E小大X的的C负负E数数L基：：--12本..7295知706793识381538介458067绍233E1-3E0+8308

通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿

制作动态图表
总结词
掌握动态图表的设计技巧
详细描述
通过具体操作，介绍如何使用Excel的图表 工具，如柱状图、折线图、饼图等，制作动 态图表，以展示数据随时间变化的趋势和规 律。同时，介绍如何设置图表的数据源和格
式，以增强图表的可读性和美观度。
07
总结和答疑
总结
Excel基础操作
我们学习了如何创建和保存工作簿，如何选择单元格、输入和编辑数 据，以及如何使用公式和函数进行计算。
数据处理与分析
我们深入探讨了如何使用Excel的数据处理工具，如筛选、排序和分 类汇总，以及如何使用数据透视表进行数据分析。
图表与可视化
我们学习了如何创建各种类型的图表，如柱形图、折线图和饼图，以 及如何自定义图表以满足特定的可视化需求。
高级功能与技巧
我们还探讨了一些高级功能和技巧，如使用条件格式、数据验证和自 动化工作表。
学习目标
掌握Excel的基本操作
学员应能够熟练地打开、保存、关闭工作簿和工作表等基本操作 。
掌握常用功能
学员应能够熟练地使用公式、函数、图表等常用功能进行数据处理 和展示。
提高工作效率
通过学习本课程，学员能够提高工作效率，解决实际工作中遇到的 问题。
02
Excel基础
启动和关闭Excel
启动Excel
修改公式
介绍如何修改公式中的 错误、删除公式等操作
。
复制公式
讲解如何将公式复制到 其他单元格，实现快速
计算。
函数基础
01
02
03
04
函数概述
介绍函数的概念、作用和分类 。
插入函数
说明如何插入函数，包括使用 函数向导、手动输入等。

Microsoft Excel 2.1
Microsoft Excel 2.2
Microsoft Excel 2.2a
Microsoft Excel 3.0
Microsoft Excel 4.0
Microsoft Excel 4.0 a
Microsoft Excel 5.0
Microsoft Excel 95
注意：这种修复的方法是利用Word的直接读取Excel文件的功能实现，该方法在文件头
没有损坏，只是文件内容有损坏的情况下比较有效，若文件头已经损坏时的Excel文件，
此方法可能不成功，必须借助于其他方法。
2021/8/20
13
2-1. 创建、打开、保存工作薄
• 方法二：用Excel修复工具 Concept Data公司提供了一个专门用于修复Excel损坏文件的修复工具 ExcelRecovery，该软件的下载网址。
2021/8/20
21
3
基本数据的录入
3-1. 选择单元格 3-2. 输入数据 3-3. 提高输入效率 3-4. 编辑数据 3-5. 撤销与恢复数据 3-6. 添加批注
2021/8/20
22
3-1. 选择单元格
用鼠标选择单元格 选择单个的单元格
在单元格之间切换
行列选择 选择连续的单元格
矩形选择
选择分散的单元格
Excel 2003的文档。
2021/8/20
9
1-3. EXCEL2003安装、启动、退出
2021/8/20
10
标题栏 菜单栏 1-4常. 用E工X具C栏EL20格0式3工工具作栏界面简介
名称框
编辑栏
列标
行号
单元格 工作区

系统按钮 主菜单栏 常用工具栏
单 元 格 名 称 栏
1.1.2 认识Excel窗口结构
程序标题栏
格式设定工具栏 工作簿控制按钮
列标 行标
编辑栏
垂直滚动条
状态栏
工作表标签滚动按钮
工作表标签
工作表格区
水平滚动条
创建工作簿
启动Excel 2003后，就可以在其中输入各种数据。默认 情况下，新建的工作簿中包含3个工作表，还可以根据需 要创建其他工作表。 一、新建工作簿 1.选择“文件”→“新建”命令 2.单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 3.利用模板创建一个工作簿，可以在“新建工作簿”任 务窗格的“新建”选区中单击“本机上的模板”超链接， 弹出如图所示的“模板”对话框。打开“电子方案表格” 选项卡，在其列表框中选择需要的模板，然后单击“确 定”按钮。
工作表或单元格格式调整
工作表编辑完后，可以利用Excel 2003提供的各 种格式工具栏和排版命令美化工作表。 一、设置边框和底纹 1．添加边框。 2．添加底纹。 先选中单元格或工作表区域，单击鼠标右键点中 设置单元格格式
❖ 另外你能讲出Excel的基本功能
Excel 2003的启动与退出
❖ Excel 2003的启动与退出
▪ 【开始】〉【程序】〉【Microsoft Excel】 ▪ 双击任意一个扩展名为 *.xls的Excel文件
❖ Excel 2003的退出
▪ 【文件】〉【退出】。 ▪ 单击Excel窗口右上角的关闭命令按钮。 ▪ 双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮。 ▪ 按快捷键[Alt+F4]。
单元格输入
❖ 3．输入日期 日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照 特定的格式才能正确输入。输入日期时，应按照 MM/DD/YY的格式输入，即先输入月份，再输入日期， 最后输入年份，如10/12/2006。如果用户要输入当前日期， 按“Ctrl+；”组合键 即可。

工作表
用于存储和处理数据的表 格，由行和列组成
单元格
工作表中的最小单位，用 于存储数据，可设置格式
2023
PART 02
数据输入与格式设置
REPORTING
数据类型及输入方法
文本型数据
直接输入或通过公式输入，可用 于标识、说明等。
数值型数据
包括整数、小数、分数等，用于 计算和分析。
日期和时间型数据
复杂公式编写与调试
01
使用括号分组表达式
在复杂公式中，可以使用括号对表达式进行分组，以明确运算顺序，如
=(A1+B1)*C1。
02 03
错误检查与调试
Excel提供了错误检查功能，可以帮助识别公式中的错误并进行调试。 同时，可以使用“公式求值”功能逐步查看公式的计算过程，以便找出 问题所在。
公式优化与简化
共享工作簿实现多人协作
共享工作簿
将工作簿设置为共享状态，允许 多个用户同时编辑和查看。
实时更新
在共享工作簿中，所有用户的更 改都会实时更新，确保数据一致
性。
冲突解决
当多个用户对同一数据进行编辑 时，Excel会提供冲突解决机制，
确保数据准确性。
版本控制及历史记录查看
版本控制
Excel提供版本控制功能，可以保存工作簿的不同版本，方便用户随 时回溯和比较。
散点图
用于展示两个变量之间的关系，适用于较多的数据点且需要分析变量之间的关系。
图表类型选择及制作技巧
选择合适的图表类型
根据数据的特点和需求选择合适的图表类型。
美化图表
通过调整图表的颜色、字体、背景等设置，使图表更加美观和易 于理解。
添加数据标签和标题

第35页/共92页
④ 为保证 数据库的字 段名不参加 排序，必须 选中“当前 数据清单” 中的“有标 题行”单选 按钮，然后 再单击“确
第36页/共92页
如果想按 自定义次序排 序数据，或排 列字母数据时 想区分大小写， 可在“排序” 对话框中单击 “选项”按钮， 如图所示
第37页/共92页
自定义排序序列
确认操作 取消操作
Enter Tab Esc
第7页/共92页
工作表的操作与编辑
创建工作表（创建公式）
公式特定符号 单元格地址
区域范围引用
=（B4+25）/ SUM（D5:F5）
数值型常量
Excel函数
运算操作符号
第8页/共92页
使用公式
公式形式：＝运算数据和运算符
运算数据 ：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符 ：算术 ＋、－、*、／、%（百分号）、^（乘方）、 （）
第42页/共92页
使用“高级筛选”功能
“高级筛选”功能完成筛选 那些需要匹配计算条件或 筛选条件中含复杂的“与”或 和“或”关系的数据。
数据筛选
与
第43页/共92页
高级筛选的操作方法：
①将表格的字段名行复制到一个单独的 区域(一般为表格的下方，与表格隔开 数行)，称为条件设置区域。
②在条件设置区域中，在字段名行的下 面一行开始设置筛选的条件，若多个字 段的筛选条件处于同一行则表示“并且 and”，不在同一行时表示“或者or”。
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏：

通过实例演示流程控制语句的嵌套使 用和注意事项
自定义函数编写及调用方法
讲解自定义函数的定义方法和 语法规则
演示如何编写简单的自定义函 数，如求和、平均值等
介绍自定义函数的参数传递方 式和返回值类型
通过实例演示如何调用自定义 函数，并在Excel中使用自定义 函数处理数据
THANKS
感谢观看
撤销、恢复和重复操作
撤销操作
按Ctrl+Z可撤销上一步操 作，连续按可撤销多步操 作。
恢复操作
按Ctrl+Y可恢复上一步被 撤销的操作。
重复操作
按F4或Ctrl+Y可重复上一 步操作。
03
公式与函数应用基础
公式输入规则及运算符优先级
公式输入规则 以等号（=）开头。
可包含单元格引用、数值、文本、函数及运算符。
条件格式设置实现数据可视化展示
01
用数据条长度表示数据大小，长 度越长表示数值越大
02
用图标集表示数据状态，不同图 标代表不同状态
数据透视表创建和编辑步骤详解
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域 点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑步骤详解
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表 /现有工作表）
按住Ctrl键，依次单击需要选 定的单元格。
定位到特定单元格
在名称框中输入单元格地址， 按Enter键。
数据填充、复制和移动操作
数据填充
在单元格中输入数据后，拖动填 充柄至目标位置，可实现数据的
自动填充。
复制数据
选定数据源，右击选择“复制” 或使用快捷键Ctrl+C，然后选定 目标位置，右击选择“粘贴”或