Excel教学课件07

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Excel教程完整版ppt课件

单元格
工作表中的单个数据点，由列字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入数据后按Ctrl+Enter键在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定区域右下角的小方块）快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高

excel2007课件(PPT)

使用“排序”命令最多可同时按3个字段名的递增或递减顺序对数据进行排序，若要按4个数据列排序，则必须重复使用两次或两次以上
的排序操作来完成
管理数据清单
▪ 数据筛选
➢ 在Excel中，数据筛选是指在工作表中找出满足一定条件的几行或几列数据，并将所有不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行。
▪ 排序工作表 ▪ 数据筛选 ▪ 分类汇总 ▪ 合并计算 ▪ 数据透视表
管理数据清单
➢ 在Excel中，用于管理数据的结构叫数据清单，它是包含一系列数据的工作表行。
➢ 清单的第一行具有列标志，紧随其后的行是数据行，在标题与数据、数据与数据之间不能有空行，而且同一列数据必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。实际上，在Excel 中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。
➢ 按位置合并计算数据（合1.xlsx、合2.xlsx）
按位置合并计算数据，是指在所有源区域中的数据被相同地排列以进行合并计算，也就是说从每一个源区域中合并计算的数值必须在被选定源区域的相同位置上。
管理数据清单
▪ 合并计算
➢ 按位置合并计算数据
“飞扬分公司C”同
前两个工作表不在一个工作簿中
输入各分公司工作表中的数据
➢ 函数的语法规定：公式必须以“=”开头，例如：=SUM(A1:A10)。函数的参数用圆括号括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后，否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数，也必须在函数名之后加上空括号。函数的参数多于一个时，要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数值的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。例如：=TEXT(NOW( ),“年度核算”)。函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如，若将单元格区域E2:E20命名为Total，则公式=SUM(Total)是计算单元格区域E2:E20中数值之和。

Excel2007实用基础培训PPT课件

Excel2007 应用培训
Excel 基础培训
Excel基础培训目录 1、Excel简介 2、制作一张表格 3、认识界面 4、基础操作 5、常用快捷键
Excel 基础培训
A、数值处理 B、创建图形和图表（直观地表达） C、组织列表（使用行-列的形式高效地组织列表） D、统计分析（数据透示表、分类汇总及函数） E、自动化复杂任务（各功能的组合应用）
如果你所建立的工作表很多，为便于查找，可以在左下（蓝圈处）点右键，弹出的对话框即是所有工作表的列表这个选项，可以为你的工作表标签填充各种颜色
Excel 基础培训
3.1、打开工作表 ctrl+o
4.3Excel操作打开与保存
若我们要利用已存在的文件继续工作，那么打开的文件就不是新建的文件，而是已存在的文件了。选取“打开”命令或按扭，可看到打开文件的对话框，选择自己需要的文件； 3.2、保存 ctrl+s 为避免电脑死机或人为疏忽造成的数据丢失，一定要养成随时保存的习惯。保存的方式是选取“ 保存”命令或直接点击钮即可。在保存时，要注意并输入以下几种信息： 1、文件名称适当的名称，利于往后识别之用； 2、文件保存位置放在相关数据文件集中，以免日后找不到文件； 3、文件保存的类型不同的文件类型有不同的特色已有的文件，需要转换成其他格式，如老版本的Excel格式，PDF格式等，，可以选择另存按钮，再选择合式的格式保存
Excel 基础培训
4.5、Excel操作工作表编辑
5.3 复制——Ctrl+C 若想复制同样的数据，不想将原有数据删除的话，可以选取单元格后，选取复制功能，选取多个单元格，直接用鼠标拖曳一整块区域就可以了。
筛选:实现对表中数据,按你指定的要求进行筛选

Excel2007教程完整版PPT课件

•通过【单元格】组命令设置行高和列宽 •通过拖动鼠标设置行高和列宽
第41页/共180页
6.隐藏和显示单元格
如果工作表中有些重要数据不想让他人看到，可以将该单元格对应的行或列隐藏。需要时，再将其再显示出来。隐藏和显示单元格都可以通过【格式】下拉菜单中的命令来完成。
第42页/共180页
7.命名单元格
第9页பைடு நூலகம்共180页
1.2.1 知识讲解
用户可以根据个人习惯来自定义工作界面，包括自定义快速访问工具栏、功能区及视图方式等。本节还将介绍如何利用帮助系统解决实际难题。 1.自定义快速访问工具栏 2.自定义功能区 3.切换Excel 2007的视图方式 4.自定义显示比例
第10页/共180页
新建空白工作簿可以按【Ctrl+N】组合键快速新建空白工作簿，也可以通过菜单命令新建。根据模板新建工作簿
Excel 2007提供了许多模板，用户只需根据需要填入相应的内容即可。
第24页/共180页
2.保存工作簿
保存工作簿分为以下3种情况：
保存新建的工作簿可以按【Ctrl+O】组合键快速保存工作簿，也可以通过菜单命令保存。另存工作簿对已有工作簿进行编辑后，如要保存编辑修改，又不想影响原来的内容，可将其以其他名称或格式进行保存。自动保存工作簿为了防止停电、死机等意外情况，可以为Excel 2007设置自动保存。
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5.使用Excel 2007的帮助系统
功能选项卡右端有一个【Microsoft Office Excel帮助】按钮，单击打开【Excel帮助】窗口，其中有两种查找信息的方法。
•直接单击需要的内容进行查找 •输入关键字进行查找

EXCEL2007企业综合培训讲义

问卷调查表
操作步骤：
1.制作如下图EXCEL表格
客户满意度调查表
项目实施经理项目合同号
项目所属事业部
销售
填表日期
支持工程师
2.项目所属事业部后单元格利用“数据有效性，允许，序列”制作下拉效果
北京北中圣技术开发有限公司
问卷调查表
操作步骤：
3.分组框控件制作执行“开发工具，插入，控件，表单控件，分组框”
1.选中需查找重复值的数据列 2.执行“开始，条件格式，突出显示单元格规则，重复值，确定，此时重复值被标注出来。
快速删除重复项操作：继续执行：数据，删除重复项
北京北中圣技术开发有限公司
数据有效性

设置数据有效类型

数值型日期型序列

定义出错警告与提示信息

定义出错警告设置单元格提示信息
包含某一特
定或重复字符串
以及高于平
均值的项
格中应用图
形条
图案根据单
元格值而定
北京北中圣技术开发有限公司
条件格式
新建规则: 允许您指定其他条件格式规则，包括基于逻辑公式的规则
清除规则: 清除被选单元格的所有条件格式
管理规则: 显示“条件格式规则管理器”对话框，可以新建、编辑、删除
实例：面试情况表
北京北中圣技术开发有限公司
条件格式—新建规则
1、基于各自值设置所有单元格的格式
2、只对包含以下内容的单元格设置格式
3、仅对排名靠前或靠后的数值设置格式
4、仅对高于或低于平均值的数值设置格式
5、仅对唯一值或重复值设置格式
6、使用公式确定要设置格式的单元格
北京北中圣技术开发有限公司

办公软件Excel2007教学课件-电子表格制作的技巧攻略、数据分析 201页PPT文档

Excel2007 课件
第02章输入与编辑数据
在Excel 2019中，最基本也是最常用最重要的操作就是数据处理。Execl 2019提供了强大且人性化的数据处理功能，让用户可以轻松完成各项数据操作。这里将以创建“某商场每日营业额统计”表为例，介绍数据处理中的常用操作，为后面的进阶学习打下基础。
Excel2007 课件
2.1.1 选定单元格
打开工作簿后，用鼠标单击要编辑的工作表标签即打开当前工作表。将鼠标指针移到需选定的单元格上，单击鼠标左键，该单元格即为当前单元格。如果要选定的单元格没有显示在窗口中，可以通过移动滚动条使其显示在窗口中，然后再选取。
如果用鼠标选定一个单元格区域，先用鼠标单击区域左上角的单元格，按住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角，然后放开鼠标左键即可。
如果单元格中包含大量的字符或复杂的公式，而用户只想修改其中的一部分，那么可以按以下两种方法进行编辑：
双击单元格，或者单击单元格后按F2键，在单元格中进行编辑。单击激活单元格，然后单击公式栏，在公式栏中进行编辑。
Excel2007 课件
2.3 复制与移动数据
在Excel 2019中，不但可以复制整个单元格，还可以复制单元格中的指定内容。也可通过单击粘贴区域右下角的“粘贴选项”来变换单元格中要粘贴的部分。
Excel2007 课件
1.2.5 状态栏与显示模式
状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。 Excel 2019支持3种
显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式，单
击Excel 2019窗口左下角的
按钮可以切换显示模式。
Excel2007 课件
1.3 Excel 2019基本操作

中文Excel_2007电子表格制作实训教程(电子教案)第2章.ppt

Excel中的文本为左对齐，用户可根据需要，单击格式工具栏中的对齐按钮，为单元格设置合适的对齐方式。
2019-9-6
感谢你的欣赏
18
当用户输入的文本字符太多而超过单元格宽度时，如果该单元格右侧相邻的单元格中没有内容，则超出的文本会自动延伸到其右侧的单元格中；如果其右侧相邻的单元格中有内容，则超出的文本将隐藏起来，当用户调整该单元格至合适宽度后，该单元格中的数据才会被全部显示出来。
20
单元格中的数字格式决定工作表中数字的显示方式，如果在包含常规格式的单元格中输入数字，Excel将根据具体情况套用合适的数字格式，且在输入数字时，单元格中的数字靠右对齐。
1）在输入小于1的分数时，可在分数前加“0”，以避免系统将输入的分数误认为日期。
2）输入负数前，应加上“-”号，或将输入的数据放在括号内。
空格和字符的组合，如125DLDW，32-364等。
2019-9-6
感谢你的欣赏
16
（2）数值型数据。该类数据包含数字和公式两种形式，数
字除了通常所理解的形式外，还有各种特殊格式的数字形式（如
带有货币符号的数字等），如12345，（123.62），￥123.56等。
3）日期型数据。该类数据是用来表达日期的数据，如
2019-9-6
感谢你的欣赏
5
单元格的大小可以任意改变，只要把光标移动到行号和列号
整单元格的大小。在单元格中可以存放包括文字、数字、日期以及函数和公式等多种类型的数据，还可以对单元格中的数据进行各种格式化设置。单元格的名称由其所在的行号和列号命名，例如单元格B10表示位于第10行和第B列交叉处的单元格。
感谢你的欣赏
29
3．选取行和列
1 单击鼠标即可选定该行。

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（二）关闭工作簿
1、单击“文件” → “退出”命令 2、单击工作薄窗口右上角的“关闭”按钮 3、双击窗口左上角的“控制菜单”图标 4、快捷键：Alt + F4
2020/3/17
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三、工作表的操作
（一）工作表的选取
1、选定单个工作表：单击工作表标签 2、选定多个工作表：
按住Shift键，可以选择连续的多个工作表按住Ctrl键，可以选择不连续的多个工作表 3、选定全部的工作表：右击工作表标签 → 全部工作表
1、单击“文件” → “打开”，在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击“打开”按钮
2、单击“常用工具栏” 的 “打开”钮，在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击“打开”按钮
2020/3/17
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二、工作簿的保存和关闭
（一）保存工作簿
1、单击“文件” → “保存” 2、单击“常用工具栏”上的“保存”钮 3、单击“文件”→“另存为”，确定好要保存的文件名和保存位置后，按“保存”按钮 4、快捷键：Ctrl+S
2020/3/17
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四、数据输入
（一）三种类型数据的输入
1.数据类型：数字、文本、日期和时间 2.输入原始数据（中英文字符、数字）和公式
步骤1：明确输入数据的单元格——当前活动单元格步骤2：输入数据（注意观察编辑栏）
确认操作取消操作
Enter Tab Esc
2020/3/17
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3、单元格中可以输入：数字、文字、日期、时间、图形、公式输入数字 ◆选定单元格 → 输入数字 → 回车输入字符型数字 → 在数字前加单引号
数据管理
➢ 对数据统计、分析和数值预测 ➢ 添加图形、图像 ➢ 数据排序和筛选 ➢ 分类汇总 ➢ 数据透视表
2020/3/17
5
二、 Excel 2003的启动
（一）从“开始”菜单启动
②将鼠标指针移动到“程序”选项，将“程序”子菜单
打开。
2020/3/17
①单击任务栏上的“开始”按钮
③单击 “Excel”选项
（二）工作表的更名
1 、双击工作表标签 →输入新名 →回车 2、右击工作表标签 →重命名 →输入新名 →回车
右击标签
2020/3/17
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（三）工作表的插入和删除
1、插入工作表： “插入”菜单 → “工作表”命令 2、右击工作表标签 → “插入”菜单 → “工作表”命令 3、删除工作表：选定工作表标签 → 编辑→删除工作表 4、右击工作表标签 → 删除
2020/3/17
四、按Alt+F4键
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➢ 第二部分 Excel 基本操作
一、工作簿的新建和打开
（一）新建工作薄
1、在启动Excel后，将自动建立一个新的工作簿Book1 2、单击“文件” → “新建”，通过“新建”对话框来创建 3、单击“常用工具栏”上“新建”钮，直接新建空白工作簿
（二）打开工作薄
6
（二）文档驱动：
在资源管理器窗口中双击工作薄文件（扩展名.XLS）的图标，启动Excel2003中文版，并将工作薄文件打开。
➢（三）从桌面启动（常用）
将鼠标指针指向桌面上的 Excel快捷图标，双击鼠标左键，即可启动（如桌面没有 Excel快捷图标，可以自己创建该图标）。
2020/3/17
输入文本
选0/3/17
输入日期\时间输入日期，要按“年/月/日”的格式
输入时间，要按“时︰分”的格式 Ctrl + ; 输入当前日期 Ctrl + Shift + ; 输入当前时间
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（1）输入数值
1）输入方法：选定单元格→输入数值→按回车键 2）数据宽度：数值超过11位，自动以科学计数法输入。
7
三、Excel 2003 窗口
此处会显示单元格地址
名称框工具按钮
行号
当前单元格
工作表标签
工作簿公式编辑栏
列标
工作表
状态栏
2020/3/17
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工作簿（Workbook）
工作簿是处理和存储数据的文件，也就是通常意义上的 Excel文件(. xls)。每一个工作簿最多可由255张工作表组成，在默认的情况下由3个工作表组成。
excel教学07
2020/3/17
1
之入门基础
2020/3/17
本课重点
➢Excel 2003 基本操作 ➢Excel 工作表编辑与格式化 ➢Excel 公式与函数的使用 ➢Excel 数据的图表化 ➢Excel 数据清单管理
2020/3/17
3
第一部分 Excel 2003 概述 Office家族成员之一 ——电子报表软件
例：输入“123456789012”系统显示“1.23457E+11 3）其他：
l 输入数值时可以用逗号“,”分节如：“7，357， 542” l 输入纯小数值，以“.”开头，数值前自动补“0” l 正号省略，负数前面输入负号
2020/3/17
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（2）输入文本
1）输入方法：选定单元格 → 输入文字 → 按回车键 2）注：数字作为字符串输入时，字符串前面加单引号例：输入电话号码时： ’023
表格标题
数据
文字
数值
自动填充公式
函数
图表图形对象数据清单
排序
筛选分类汇总
公式自动处理图表直观显示数据管理功能
2020/3/17
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一、 Excel 2003 简介
Excel工作表 ➢ 数据的编辑、修改、保存、使用
➢ 计算与分析表格 ➢ 公式与函数的应用
Excel 图表 ➢ 创建各式图表
➢ 分析与修饰图表
工作表（Worksheet）它是工作簿的一页，它由单元格组成，单元格是由行
和列组成的矩形块。用来存储数据信息。
行号：从上至下按数字编码，依次为1、2、3、……65536，共 65536行列标：从左至右按字母编码，依次为A、B、 ……AA、……IV，共 256列
工作簿
工作表
2020/3/17
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四、 Excel 2003 的退出
注意:输入以0开头的数字时，系统会自动截掉首部的0 解决办法:
（四）工作表的移动和复制
1、移动工作表
（1）到同一工作簿：选定工作表→拖到目的位置(即改变其位置) （2）到另一个工作簿：选定工作表→“编辑/移动或复制工作表
”→选取目标“工作簿名”
2、复制工作表
（1）同一工作簿：选定工作表→Ctrl+拖（2）到另一个工作簿：选定工作表→“编辑 /移动或复制工作表”→选取“工作簿名”→选“ 建立副本”项

Excel教学课件07

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