(完整版)Excel课件
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详细描述
Excel提供了多种条件格式化选项，可以根据数值大小、文本 长度、日期等条件对单元格进行格式化，如改变字体颜色、 背景颜色、添加边框等。通过条件格式化，用户可以快速识 别异常值、突出显示关键数据等。
05
excel高级功能
宏的使用
宏是什么
如何录制宏
宏是一组命令的集合，可以自动执行一系 列操作，提高工作效率。
通过Excel的“开发者”选项卡中的“录制 新宏”按钮开始录制，然后执行所需的操 作，完成后停止录制。
宏的编辑与修改
安全与信任中心设置
录制完成后，可以查看宏代码并进行编辑 ，以满足个性化需求。
在使用宏之前，需要确保宏的安全性，并 在Excel选项中启用对宏的信任。
自定义函数
自定义函数的概念
自定义函数是用户自己编写的函数，可以替代或扩展 Excel内置函数的功能。
生产计划
根据市场需求和库存情况，使用excel制定生产计 划，确保按时交付产品。
质量控制
利用excel的数据处理功能，对产品质量进行检测 和控制，确保产品符合标准。
生产成本分析
通过excel的数据透视表和图表功能，分析生产成 本构成，寻找降低成本的途径。
THANKS
感谢观看
excel课件
目录
• excel基础 • 公式和函数 • 图表和图形 • 数据处理和分析 • excel高级功能 • excel在实际工作中的应用
01
excel基础
启动和关闭excel
启动Excel
点击“开始”菜单，在“所有程 序”中找到“Microsoft Excel” ，点击即可启动。
关闭Excel
06
excel在实际工作中的应用
Excel提供了多种条件格式化选项，可以根据数值大小、文本 长度、日期等条件对单元格进行格式化，如改变字体颜色、 背景颜色、添加边框等。通过条件格式化，用户可以快速识 别异常值、突出显示关键数据等。
05
excel高级功能
宏的使用
宏是什么
如何录制宏
宏是一组命令的集合，可以自动执行一系 列操作，提高工作效率。
通过Excel的“开发者”选项卡中的“录制 新宏”按钮开始录制，然后执行所需的操 作，完成后停止录制。
宏的编辑与修改
安全与信任中心设置
录制完成后，可以查看宏代码并进行编辑 ，以满足个性化需求。
在使用宏之前，需要确保宏的安全性，并 在Excel选项中启用对宏的信任。
自定义函数
自定义函数的概念
自定义函数是用户自己编写的函数，可以替代或扩展 Excel内置函数的功能。
生产计划
根据市场需求和库存情况，使用excel制定生产计 划，确保按时交付产品。
质量控制
利用excel的数据处理功能，对产品质量进行检测 和控制，确保产品符合标准。
生产成本分析
通过excel的数据透视表和图表功能，分析生产成 本构成，寻找降低成本的途径。
THANKS
感谢观看
excel课件
目录
• excel基础 • 公式和函数 • 图表和图形 • 数据处理和分析 • excel高级功能 • excel在实际工作中的应用
01
excel基础
启动和关闭excel
启动Excel
点击“开始”菜单，在“所有程 序”中找到“Microsoft Excel” ，点击即可启动。
关闭Excel
06
excel在实际工作中的应用
excel课程培训ppt完整版
数组公式与数据表处理
01
02
03
数据排序
按列或行对数据进行排序 ，支持升序和降序。
数据筛选
根据条件筛选特定数据， 隐藏不符合条件的数据行 。
分类汇总
按指定列对数据进行分类 ，并计算各类别的汇总值 （如求和、平均值等）。
案例分析：实际工作中的函数应用
案例一
使用VLOOKUP函数实现跨表数据查询。
01
确保引用的单元格存在且有效。
公式编写规则及注意事项
避免循环引用，即公 式直接或间接引用自 身。
保持公式简洁明了， 便于他人理解。
注意数据类型匹配， 避免类型错误。
数组公式与数据表处理
定义
处理一组或多组数据的公式。
使用方法
通过大括号（{}）创建数组常量，或使用数组函数如SUM、AVERAGE等处理数 组数据。
感谢您的观看
函数设计思路
分享自定义函数的设计思路，包 括需求分析、功能规划等。
函数编写与调试
演示如何编写自定义函数，并介绍 调试技巧和方法。
函数使用与测试
讲解如何在Excel中使用自定义函数 ，并进行测试验证。
案例分享：提高工作效率的宏应用
批量操作
通过案例展示如何使用宏实现批量操 作，如批量修改格式、批量填充数据 等。
将考勤机数据导入Excel，进行格式化处理。
考勤统计与分析
02
运用Excel函数和条件格式，自动计算出勤率、迟到早退次数等
。
考勤异常处理
03
识别异常考勤记录，提供处理建议。
薪资核算流程优化探讨
薪资数据准备
整理员工薪资相关数据，确保准确性。
薪资计算自动化
运用Excel函数和公式，实现薪资自动计算。
Excel培训教程(完整版)ppt课件
添加标题
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
最新excel-版完整教程课件ppt
2. 基本操作 2.1 单元格 — 设置格式
– 数字格式(更改外观显示/不更改数值｜实际值显示在编辑栏中)
2. 基本操作
2.1 单元格 — 设置格式
– 条件格式(基于条件更改单元格区域的外观)
2. 基本操作 2.1 单元格 — 查找/替换
2. 基本操作 2.1 单元格 — 插入、删除与清除
右键→
⑨ 数据标签
⑧
①
⑨
⑥ ⑦
③
④ ⑧
4. 数据图表化
4.1 图表 — 常用类型
• 柱形图：显示一段时间内的数据变化/各项之间的比较情况 • 折线图：显示在相等时间间隔下数据的变化趋势 • 饼图：显示一个数据系列中各项大小与各项总和的比例 • 条形图：显示各项之间的比较情况(适于分类轴标签很长的情况) • 面积图：强调数量随时间变化的程度/引起对总值趋势的注意 • XY 散点图：显示若干数据系列中两个变量之间的关系
➢ 删除 → 单元格/行列 ➢ 清除 → 单元格中的内容/格式/批注(Delete键=清除内容)
2. 基本操作
2.1 单元格 — 移动和复制
– 移动 拖动 ｜ 剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 Ctrl+拖动 ｜ 复制 + 粘贴/插入复制
右键 右键
➢ 粘贴 → 覆盖式 ➢ 插入已剪切/插入复制 → 插入式
• 公式 — 数字、文本、逻辑值 →函数
2. 基本操作 2.1 单元格 — 输入数据 ？日期和时间 → 数字
• 日期 — 默认使用 / 或 –
日期 →
序列
1900-1-1 → 1
1900-1-2 → 2
…… 2011-12-15
→ 40892
…… 9999-12-31
excel教学课件精品
•excel教学课件
四、格式设置图表
图表的格式设置：
方法：格式工具栏或右击→设置格式对话框 对图表的格式设置有：文字、填充、刻度和刻度线等。
金额
上半年销售统计表
25000
20000
15000
10000
5000
0
一月 二月 三月 四月 五月 六月
月份
系列1 系列2 系列3
•excel教学课件
第五讲 数据分析
•excel教学课件
第四讲 图表
一、图表类型：学 习 图表种类与特点 二、创建图表：学 两种不同方法创建图表
习
三、编辑图表：学 习 图表术语、类型、位置、图 表选项
四、格式设置图表：学 习 设置图表区、绘图区、 坐标轴、数据系列等格式
•excel教学课件
一、图表类型
图表是指将工作表中的数据用图形表示出来，图表比数据更加 直观、易于阅读，通过图表可更直观地了解数据之间的变化 关第和趋势。
（2）输入信息：选定单元格时显示输 入信息标题和信息内容。
（3）出错警告：输入无效信息时显示 警告。
•excel教学课件
第一讲 初识Excel2003
一、Excel启动与退出： 开启与退出Excel方法 二、窗口组成与基本概念：学 习 Excel工作表窗口
组成，工作薄、工作表、单元格、名称框、 编辑栏等基本概念 三、工作表操作： 插入、重命名、删除、移动、 复制工作表 四、数据输入：学习 常规数据输入 五、单元格定位与选择：学 习 定位与选择单元格
（2）拆分窗口：窗口— 拆分
分隔线
冻结线
•excel教学课件
二、排序
1、数字的排序：
常用工具栏
将光标指向要排序的列：
四、格式设置图表
图表的格式设置：
方法：格式工具栏或右击→设置格式对话框 对图表的格式设置有：文字、填充、刻度和刻度线等。
金额
上半年销售统计表
25000
20000
15000
10000
5000
0
一月 二月 三月 四月 五月 六月
月份
系列1 系列2 系列3
•excel教学课件
第五讲 数据分析
•excel教学课件
第四讲 图表
一、图表类型：学 习 图表种类与特点 二、创建图表：学 两种不同方法创建图表
习
三、编辑图表：学 习 图表术语、类型、位置、图 表选项
四、格式设置图表：学 习 设置图表区、绘图区、 坐标轴、数据系列等格式
•excel教学课件
一、图表类型
图表是指将工作表中的数据用图形表示出来，图表比数据更加 直观、易于阅读，通过图表可更直观地了解数据之间的变化 关第和趋势。
（2）输入信息：选定单元格时显示输 入信息标题和信息内容。
（3）出错警告：输入无效信息时显示 警告。
•excel教学课件
第一讲 初识Excel2003
一、Excel启动与退出： 开启与退出Excel方法 二、窗口组成与基本概念：学 习 Excel工作表窗口
组成，工作薄、工作表、单元格、名称框、 编辑栏等基本概念 三、工作表操作： 插入、重命名、删除、移动、 复制工作表 四、数据输入：学习 常规数据输入 五、单元格定位与选择：学 习 定位与选择单元格
（2）拆分窗口：窗口— 拆分
分隔线
冻结线
•excel教学课件
二、排序
1、数字的排序：
常用工具栏
将光标指向要排序的列：
Excel教程完整版ppt课件
统计数字项的个数 统计参数的个数（统计逻辑值、文字或错误值）
返回某个区域中数据的频率分布 返回给定数值集合的中位数 求众数 返回一个数值在一组数值中的排位 估算样本的标准偏差 返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差 估算样本方差 根据给定的数据计算或预测未来值 根据给定的数据预测指数增长值
Excel的错误信息
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏：
纵、横。
Excel电子表格处理
6
工作簿与工作表
建立基本概念
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表标签
Excel电子表格处理
5
工作表
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。
2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。
4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
打印工作表
工作表的打印设置
设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项
打印预览
Excel电子表格处理
24
打印工作表
打印设置
在“文件”菜单的“页面设置”中设 置
Excel电子表格处理
25
打印设置固定标题行
设置
Excel电子表格处理
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
excel全套基础ppt课件
培训计划制定
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
excel教ppt课件
05
CATALOGUE
Excel与其他软件的协同工作
与Word的协同工作
数据导入与导出
可以将Excel中的数据直接导入 Word文档中，也可以将Word文 档中的数据导出到Excel中进行处
理。
表格与图表
在Word中插入Excel制作的表格 和图表，保持格式和数据的一致性 。
邮件合并
利用Excel的数据源，在Word中进 行邮件合并操作，快速生成个性化 的文档。
与Access的协同工作
数据整合
将Excel中的数据导入 Access数据库中，实现数 据的集中管理和分析。
查询与报表
利用Access的查询功能和 报表设计，对Excel数据进 行筛选、排序和展示。
数据同步
实现Excel与Access之间 的数据同步，确保两者之 间的数据一致性。
06
CATALOGUE
Excel基础操作
单元格的选定与编辑
总结词
掌握单元格的基本操作是Excel使 用的基础。
详细描述
用户需要了解如何选择单个、多 个或全部单元格，插入、删除或 合并单元格，以及编辑单元格内 容等基本操作。
数据的输入与格式化
总结词
数据输入和格式化是Excel中重要的 基础操作。
详细描述
用户需要学会在Excel中输入不同类型 的数据，如文本、数字、日期等，并 掌握如何设置单元格格式，如字体、 颜色、对齐方式等。
公式与函数的使用
总结词
利用公式和函数可以快速处理和计算数据。
详细描述
用户需要了解如何使用公式进行基本的数学计算，以及如何使用常用函数处理 数据，如求和、平均值、最大值、最小值等。
CATALOGUE
Excel课程PPT课件
1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
8.1.1 窗口界面
注意以下几个 部分： 行号
工作表标签 列标和行号 编辑栏 名称框 水平分割框
名称框 垂直分割框 列标 编辑栏
活动单元格
工作表标签
水平分割框
2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
8.1.2 基本概念
1．工作簿：一个Excel 工作簿：一个Excel 文 件 ， 扩 展 名 （ . XLS）。 缺 省 有 三 XLS） 张工作表，最多可增 加到包含255个工作表 加到包含255个工作表 2．工作表：
20
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3. 名称的使用 （1）名称的粘贴：插入〉名 称〉粘贴，用区域名称替换掉 已有的区域引用 （2）名称的应用：插入〉名 称〉应用，自动用区域名称替 换所有匹配的区域引用 （3）使用标志：标志是特殊 的名称 工具〉重新计算〉接受行 列标志 标志分行标志和列标志
19
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
8.2.4 区域、公式和常量的名称
2. 区域的命名 （1）名称框：选择区域—〉 名称框：选择区域— 在名称框输入名称— 在名称框输入名称—〉回车 （2）使用“定义”命令：选 ）使用“定义” 择区域— 择区域—〉插入〉名称〉定 义…… （3）使用“指定”命令：用 使用“指定” 首行、首列现存的内容给区 域命名 选择区域（包含首行或首 列）— 列）—〉插入〉名称〉指 定……，如图所示 ……，如图所示
5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
8.2.1 启动和关闭Excel 启动和关闭Excel
1. 启动Excel： 启动Excel：
（1）通过开始〉程序 菜单启动， 单击此处看演示。 单击此处看演示。 （2）开始〉新建Office文档〉常 开始〉新建Office文档〉常 用〉空工作簿 （3）在桌面上创建Excel 2000的 在桌面上创建Excel 2000的 快捷方式 （4）打开文件 （5）开始〉打开Office文档 ）开始〉打开Office文档 （6）开始〉文档…… 开始〉文档……
Excel全套基础PPT课件
例如： • =TRUNC(8.9) 表示取的整数部分，结果为8； • =TRUNC(-8.9) 表示取的整数部分，结果为 -8。
第57页/共123页
当前日期和时间函数 NOW()
• 功能：返回当前计算机系统的日期和时间。 • 当将数据格式设置为数值时，将返回当前日期和时间所对应的序列号，该序
列号的整数部分表明其与1900年1月1日之间的天数。
第13页/共123页
数据的编辑
编号的录入，英文单引号+数字，被视为文本 编号与数字的区别在于，计算是否有意义 日期的录入：2/3 2015-11-25 2016-13-12？ 文本2015-11-25 的录入，加英文单引号 逻辑型数据的录入，true，false 文本true和false的录入，加英文单引号。 公式的录入，以=开头
H2计蓝算色总成绩所占的比例。 ？？？？？？？？。
H13绿色
第38页/共123页
混合引用和绝对应用
上例中的H13是希望在公式插入点发生改变时，它不改变。
在不变的行或者列上加$,给它钱，让他老老实实待着！
H2蓝色，行未固定
此时公式中13行的前边加了$,公式复制时，13行永不改
变 由于列行前未边固没定，有变$,化公式复制时，H列会改变，如果希望它 也保持不变，给钱！
H13绿色，行前固定
行前有$，固定，不变化
第39页/共123页
名称定义
在Excel中频繁使用的公式或者引用可以定义为“名称”。 定义名的规则：将所选区域定义为aa
禁止重名： 某些符号不能出现：？，\，…，*，空格等
不能与单元格重名 不能超过255个字符
使用名称
区分大小写
第40页/共123页
将现有行和列标题转化为名 称
第57页/共123页
当前日期和时间函数 NOW()
• 功能：返回当前计算机系统的日期和时间。 • 当将数据格式设置为数值时，将返回当前日期和时间所对应的序列号，该序
列号的整数部分表明其与1900年1月1日之间的天数。
第13页/共123页
数据的编辑
编号的录入，英文单引号+数字，被视为文本 编号与数字的区别在于，计算是否有意义 日期的录入：2/3 2015-11-25 2016-13-12？ 文本2015-11-25 的录入，加英文单引号 逻辑型数据的录入，true，false 文本true和false的录入，加英文单引号。 公式的录入，以=开头
H2计蓝算色总成绩所占的比例。 ？？？？？？？？。
H13绿色
第38页/共123页
混合引用和绝对应用
上例中的H13是希望在公式插入点发生改变时，它不改变。
在不变的行或者列上加$,给它钱，让他老老实实待着！
H2蓝色，行未固定
此时公式中13行的前边加了$,公式复制时，13行永不改
变 由于列行前未边固没定，有变$,化公式复制时，H列会改变，如果希望它 也保持不变，给钱！
H13绿色，行前固定
行前有$，固定，不变化
第39页/共123页
名称定义
在Excel中频繁使用的公式或者引用可以定义为“名称”。 定义名的规则：将所选区域定义为aa
禁止重名： 某些符号不能出现：？，\，…，*，空格等
不能与单元格重名 不能超过255个字符
使用名称
区分大小写
第40页/共123页
将现有行和列标题转化为名 称
EXCEL讲课件
《EXCEL讲》PPT课件
(4) 公式、函数的编辑操作
– 显示单元格的公式或公式的结果 方法：选定含公式的单元格→按[Ctrl]+~ – 公式的编辑和修改
选择含有公 式的单元格
单击“编辑 公式”按钮
– 公式的复制
在“公式选项板”或 编辑区中修改公式内
容
一般的复制方法
法一：选中→[复制]→[粘贴]
法二: 选中→按着[Ctrl]，左拖动至所需位置
它是Microsoft Office 2000 的重要组成部分之一。
Excel主要功能和特点 Excel的启动退出 Excel窗口组成及操作
《EXCEL讲》PPT课件
一、 Excel的功能与特点(P211)
电子表格诞生于1979年，由美国的Dan Brick 发明。广泛应用于财务、金融、统计等领域。
选择性复制
– 复制值
– 公式
《EXCEL讲》PPT课件
3.常用函数介绍 (P218-219)
1）数学类函数
INT、MOD、ROUND、SQRT、PI、RAND、SIN
2）字符类函数
LEFT(text,num-chars)、MID(…)、VALUE RIGHT(text,num-chars)、CHAR、LEN、FIND
实验25，作业：《PEX2C0E4L讲-2》0P8PT课件
一、建立工作簿和操作区选定（P214）
1．建立工作簿
命令
菜单 工具拦
方法
文件/新建→常用选卡→选择“工作簿” →[确定] 单击“常用工具栏”的“新建”按钮
注：工作簿的缺省文件名为“Book?”。
《EXCEL讲》PPT课件
２．操作区选定
区域
有效数据输入检查
(4) 公式、函数的编辑操作
– 显示单元格的公式或公式的结果 方法：选定含公式的单元格→按[Ctrl]+~ – 公式的编辑和修改
选择含有公 式的单元格
单击“编辑 公式”按钮
– 公式的复制
在“公式选项板”或 编辑区中修改公式内
容
一般的复制方法
法一：选中→[复制]→[粘贴]
法二: 选中→按着[Ctrl]，左拖动至所需位置
它是Microsoft Office 2000 的重要组成部分之一。
Excel主要功能和特点 Excel的启动退出 Excel窗口组成及操作
《EXCEL讲》PPT课件
一、 Excel的功能与特点(P211)
电子表格诞生于1979年，由美国的Dan Brick 发明。广泛应用于财务、金融、统计等领域。
选择性复制
– 复制值
– 公式
《EXCEL讲》PPT课件
3.常用函数介绍 (P218-219)
1）数学类函数
INT、MOD、ROUND、SQRT、PI、RAND、SIN
2）字符类函数
LEFT(text,num-chars)、MID(…)、VALUE RIGHT(text,num-chars)、CHAR、LEN、FIND
实验25，作业：《PEX2C0E4L讲-2》0P8PT课件
一、建立工作簿和操作区选定（P214）
1．建立工作簿
命令
菜单 工具拦
方法
文件/新建→常用选卡→选择“工作簿” →[确定] 单击“常用工具栏”的“新建”按钮
注：工作簿的缺省文件名为“Book?”。
《EXCEL讲》PPT课件
２．操作区选定
区域
有效数据输入检查
EXCEL教程(完整版)PPT课件
1．自动填充
图9 自动填充效果
第16页/共151页
图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3．产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
(完整版)Excel课件
移到行首: Home
重复上一次操作: F4或Ctrl+Y
撤销上一次操作: Ctrl+Z
用输于入输特入殊、字编符辑 、 设 置 格 式
返回
和式计和算计数算据数的据按的键按（键2 ）
向下填充: Ctrl+D
向右填充: Ctrl+R
定义名称: Ctrl+F3
插入超链接: Ctrl+K
激活超链接: Enter（在具有超链接的单元格中）
Excel 界面（5）
返回
在快速启动任务栏可 以根据自己的需求来 添加或者删除不必要 的插件, 最后保存一 下就完成了。
Excel 图表
图表类型:
图表种类与特点
创建图表: 两种不同方法创建图表
编辑图表:
图表术语、类型、位置、图
表选项
格式设置图表: 设置图表区、绘图区、坐
标轴、数据系列等格式
输入日期: Ctrl+;（分号）
输入时间: Ctrl+Shift+:（冒号）
显示清单的当前列中的数值下拉列表: Alt+向下键
插 入输、入删特除殊和 复 制 单 元 格
返回
复制选定的单元格: Ctrl+C 剪切选定的单元格: Ctrl+X 粘贴复制的单元格: Ctrl+V 清除选定单元格的内容: Del 删除选定的单元格: Ctrl+连字符 插入空白单元格: Ctrl+Shift+加号
编辑图表
图表的格式设置:
返回
返回
Excel 快捷键
1.处理工作表的快捷键 2.选定区域内移动 3.用于输入等的按键
4.插入、删除和复制单元格
《excel基础培训》ppt课件完整版
工作表
用于存储和处理数据的表 格，由行和列组成
单元格
工作表中的最小单位，用 于存储数据，可设置格式
2023
PART 02
数据输入与格式设置
REPORTING
数据类型及输入方法
文本型数据
直接输入或通过公式输入，可用 于标识、说明等。
数值型数据
包括整数、小数、分数等，用于 计算和分析。
日期和时间型数据
复杂公式编写与调试
01
使用括号分组表达式
在复杂公式中，可以使用括号对表达式进行分组，以明确运算顺序，如
=(A1+B1)*C1。
02 03
错误检查与调试
Excel提供了错误检查功能，可以帮助识别公式中的错误并进行调试。 同时，可以使用“公式求值”功能逐步查看公式的计算过程，以便找出 问题所在。
公式优化与简化
共享工作簿实现多人协作
共享工作簿
将工作簿设置为共享状态，允许 多个用户同时编辑和查看。
实时更新
在共享工作簿中，所有用户的更 改都会实时更新，确保数据一致
性。
冲突解决
当多个用户对同一数据进行编辑 时，Excel会提供冲突解决机制，
确保数据准确性。
版本控制及历史记录查看
版本控制
Excel提供版本控制功能，可以保存工作簿的不同版本，方便用户随 时回溯和比较。
散点图
用于展示两个变量之间的关系，适用于较多的数据点且需要分析变量之间的关系。
图表类型选择及制作技巧
选择合适的图表类型
根据数据的特点和需求选择合适的图表类型。
美化图表
通过调整图表的颜色、字体、背景等设置，使图表更加美观和易 于理解。
添加数据标签和标题
Excel的基础知识课件
3．单元格的插入与删除
（1）插入单元格。
单击要插入的单元格，使之成为活动的单元格。执行 “插入”菜单中的“单元格”命令（或执行快捷菜单 中的“插入”命令），这时屏幕上会出现如图1-16所 示的对话框。
（2）删除单元格。
用鼠标选中要删除的单元格，使其成为活动单元格。 执行“编辑”菜单中的“删除”命令（或执行快捷菜 单中的“删除”命令），这时屏幕上会出现如图1-17 所示的对话框。如图1-17所示
返回本节
1.2.4 数据的查找与替换
数据的查找与替换比较简单。执行“编辑” 菜单中的“查找”或“替换”命令，在出现 的“查找和替换”对话框中输入需要查找或 替换的内容，单击对话框下部的不同命令按 钮就会执行相应操作。
返回本节
1.2.5 多工作表间的操作
1．增减工作表 2．选定多张工作表 3．同时修改多张工作表 4．保存工作表 5．移动和复制工作表
t检验 200202
表1-4 Excel公式中运算符的优先级顺序
优先级顺序 1（高） 2 3 4 5 6 7 8 9 10（低）
运算符 :（冒号） （空格） ,（逗号） % ^ *和/ +和& =、>、<、>=、<=、<>
说明
引用运算符
负号 百分号 乘幂 乘和除 加和减 连续两串文本（连接符） 比较运算符
1.1.5 添加或删除快捷按钮
1．添加按钮 （1）在“工具”菜单上，单击“自定义”选项，
如图1-14所示。 （2）在“自定义”对话框中，单击“工具栏”
选项卡，选中要显示的工具栏的复选框。
（3）单击“命令”选项卡，在“类别”框中， 单击要让按钮执行的命令的类别。
（4）将所需的命令从“命令”框中拖动到显示 的工具栏上。
excel ppt课件
在演示文稿中简洁明了地 传达产品的特点、优势和 价值等信息，以便观众更 好地理解和记忆。
制作教学课件演示文稿
确定教学目标
制定教学计划
注重知识性和趣味 性
使用多种教学方法
简洁清晰的版面设 计
根据教学内容和目标， 确定演示文稿的教学目 标，以便针对学生的需 求和水平设计内容。
根据教学目标和教学内 容，制定演示文稿的教 学计划，包括课程导入 、知识点讲解、案例分 析和总结等环节。
数据库函数
用于进行数据查询和分析，如 DCOUNT、DMAX等。
财务函数
用于进行金融和财务计算，如PV 、FV等。
自定义函数
创建自定义函数
通过VBA编程语言，自定义函数实现特定功能。
调试与优化
测试和调试自定义函数，提高其性能和准确性。
应用自定义函数
将自定义函数应用于具体的工作表或数据集，实 现特定任务。
06
ppt实战案例
制作工作汇报演示文稿
确定主题和目标
根据工作汇报的目的和受众，确定演示文 稿的主题和目标，明确要传达的信息和展 示的内容。
做好演练和测试
在完成演示文稿后，进行演练和测试，检 查时间掌握、幻灯片播放和内容展示等方 面是否存在问题，及时调整和完善。
制定大纲
根据主题和目标，制定演示文稿的大纲， 包括开场、主体内容和结尾等部分，确保 内容紧凑、连贯。
传达
深入了解产品的特点、优 势和卖点，以便在演示文 稿中充分展示产品的优势 和价值。
根据产品的特点和目标市 场，确定演示文稿的目标 受众，以便针对其需求和 兴趣设计内容。
在制作产品宣传演示文稿 时，注重创意设计，以吸 引观众的注意力，增强产 品的品牌形象和市场竞争 力。
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标轴、数据系列等格式
图表类型
返回
图表是指将工作表中的数据用图形表示出来，图表比数据更加直观、易于阅读， 通过图表可更直观地了解数据之间的变化关第和趋势。 1. Excel中常见的图表类型有14种，其中常用的有
柱型图：比较数值大小。 折线图：显示随时间或类别变化的趋势线。 条型图：描述某一特定时期内，数据之间的差别情况。 饼图：反映每部分占总数的比例。 2. 改变图表类型占总数的比例 （1）改变类型：选中图表，右击图表区或绘图区图表工具栏，图类型，图 表菜单 （2）改变位置：图表菜单，右击图表区域绘图区，位置
输入日期：Ctrl+;（分号）
输入时间：Ctrl+Shift+:（冒号）
显示清单的当前列中的数值下拉列表：Alt+向下键
插 入输、入删特除殊和 复 制 单 元 格
返回
复制选定的单元格： Ctrl+C 剪切选定的单元格： Ctrl+X 粘贴复制的单元格： Ctrl+V 清除选定单元格的内容： Del 删除选定的单元格： Ctrl+连字符 插入空白单元格： Ctrl+Shift+加号
图表的格式设置：
返回
返回
Excel 快捷键
1. 处理工作表的快捷键 2. 选定区域内移动 3. 用于输入等的按键
4. 插入、删除和复制单元格
处理工作表的快捷键
返回
插入新工作表： Shift+F11或Alt+Shift+F1
移动到工作簿中的下一张工作表：
Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的上一张工作表：
下一页
完成单元格输入并选取下一个单元： Enter 在单元格中换行： Alt+Enter 完成单元格输入并向上选取上一个单元格： Shift+Enter 完成单元格输入并向右选取下一个单元格： Tab 完成单元格输入并向左选取上一个单元格： Shift+Tab 向上、下、左或右移动一个字符： 箭头键
接下来一行是名称栏和函 数输入框，每个单元格执 行的函数可以在此设置， 然后就可以快速设置了。
Excel 界面（3）
主界面是表格的行号和纵 标，每个单元格都有自己 对应的坐标。
Excel 界面（4）
最下面一行是表格的显示栏 （sheet1，sheet2.....）,窗 口阅读模式，单元格状态，水
选定区域内移动
返回
在选定区域内从上往下移动： Enter 在选定区域内从下往上移动： Shift+Enter 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动：
Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动：
Shift+Tab
用于输入、编辑、设置格式 和计算数据的按键（1）
Ctrl+PageUp
选定当前工作表和下一张工作表：
Shift+Ctrl+PageDown
选定当前工作表和上一张工作表：
Shift+Ctrl+ PageUp
取消选定多张工作表：
Ctrl+ PageDown
选定其他的工作表：
Ctrl+PageUp
选定当前工作表和上一张工作表：
Shift+Ctrl+PageUp
创建图表
1、创建默认图表工作表：选定 数据区域F11 2、使用图表向导创建：
常用工具栏→插入→图表 标准图表类型有14种，其中每种图
表下又有许多不同的子图表类型
返回
编辑图表
数据系列操作： （1）添加删除系列 （2）调整系列次序 （3）添加误差线 （4）显示趋势线 （5）调整三维图表的视角
返回
编辑图表
Excel 教学
XXXXXX01 XXX
目录
1. Excel 操作界面 2. Excel 图表
3. Excel 快捷键 4. Excel 其他应用
Excel 操作界面
具体 返回
Excel界面（1）
界面最上一行：快速任务栏、 标题栏、窗口关闭栏。
第二行为表格编辑行，包括 插入、样式等。
Excel 界面（2）
平和竖直滚动条。
Excel 界面（5）
返回
在快速启动任务栏可 以根据自己的需求来 添加或者删除不必要 的插件，最后保存一 下就完成了。
Excel 图表
图表类型： 图表种类与特点 创建图表： 两种不同方法创建图表 编辑图表： 图表术语、类型、位置、图
表选项 格式设置图表： 设置图表区、绘图区、坐
移到行首： Home 重复上一次操作： F4或Ctrl+Y 撤销上一次操作：Ctrl+Z
用输于入输特入殊、字编符辑 、 设 置 格 式
返回
和式计和算计数算据数的据按的键按（键2 ）
向下填充：Ctrl+D
向右填充：Ctrl+R
定义名称：Ctrl+F3
插入超链接：Ctrl+K
激活超链接：Enter（在具有超链接的单元格中）
Excel 其它应用
证件照换色 小写金额转大写 小抽奖 提取特殊的数据 行列转换 下拉菜单制作 未保存Excel找回
It all ends!源自
图表类型
返回
图表是指将工作表中的数据用图形表示出来，图表比数据更加直观、易于阅读， 通过图表可更直观地了解数据之间的变化关第和趋势。 1. Excel中常见的图表类型有14种，其中常用的有
柱型图：比较数值大小。 折线图：显示随时间或类别变化的趋势线。 条型图：描述某一特定时期内，数据之间的差别情况。 饼图：反映每部分占总数的比例。 2. 改变图表类型占总数的比例 （1）改变类型：选中图表，右击图表区或绘图区图表工具栏，图类型，图 表菜单 （2）改变位置：图表菜单，右击图表区域绘图区，位置
输入日期：Ctrl+;（分号）
输入时间：Ctrl+Shift+:（冒号）
显示清单的当前列中的数值下拉列表：Alt+向下键
插 入输、入删特除殊和 复 制 单 元 格
返回
复制选定的单元格： Ctrl+C 剪切选定的单元格： Ctrl+X 粘贴复制的单元格： Ctrl+V 清除选定单元格的内容： Del 删除选定的单元格： Ctrl+连字符 插入空白单元格： Ctrl+Shift+加号
图表的格式设置：
返回
返回
Excel 快捷键
1. 处理工作表的快捷键 2. 选定区域内移动 3. 用于输入等的按键
4. 插入、删除和复制单元格
处理工作表的快捷键
返回
插入新工作表： Shift+F11或Alt+Shift+F1
移动到工作簿中的下一张工作表：
Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的上一张工作表：
下一页
完成单元格输入并选取下一个单元： Enter 在单元格中换行： Alt+Enter 完成单元格输入并向上选取上一个单元格： Shift+Enter 完成单元格输入并向右选取下一个单元格： Tab 完成单元格输入并向左选取上一个单元格： Shift+Tab 向上、下、左或右移动一个字符： 箭头键
接下来一行是名称栏和函 数输入框，每个单元格执 行的函数可以在此设置， 然后就可以快速设置了。
Excel 界面（3）
主界面是表格的行号和纵 标，每个单元格都有自己 对应的坐标。
Excel 界面（4）
最下面一行是表格的显示栏 （sheet1，sheet2.....）,窗 口阅读模式，单元格状态，水
选定区域内移动
返回
在选定区域内从上往下移动： Enter 在选定区域内从下往上移动： Shift+Enter 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动：
Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动：
Shift+Tab
用于输入、编辑、设置格式 和计算数据的按键（1）
Ctrl+PageUp
选定当前工作表和下一张工作表：
Shift+Ctrl+PageDown
选定当前工作表和上一张工作表：
Shift+Ctrl+ PageUp
取消选定多张工作表：
Ctrl+ PageDown
选定其他的工作表：
Ctrl+PageUp
选定当前工作表和上一张工作表：
Shift+Ctrl+PageUp
创建图表
1、创建默认图表工作表：选定 数据区域F11 2、使用图表向导创建：
常用工具栏→插入→图表 标准图表类型有14种，其中每种图
表下又有许多不同的子图表类型
返回
编辑图表
数据系列操作： （1）添加删除系列 （2）调整系列次序 （3）添加误差线 （4）显示趋势线 （5）调整三维图表的视角
返回
编辑图表
Excel 教学
XXXXXX01 XXX
目录
1. Excel 操作界面 2. Excel 图表
3. Excel 快捷键 4. Excel 其他应用
Excel 操作界面
具体 返回
Excel界面（1）
界面最上一行：快速任务栏、 标题栏、窗口关闭栏。
第二行为表格编辑行，包括 插入、样式等。
Excel 界面（2）
平和竖直滚动条。
Excel 界面（5）
返回
在快速启动任务栏可 以根据自己的需求来 添加或者删除不必要 的插件，最后保存一 下就完成了。
Excel 图表
图表类型： 图表种类与特点 创建图表： 两种不同方法创建图表 编辑图表： 图表术语、类型、位置、图
表选项 格式设置图表： 设置图表区、绘图区、坐
移到行首： Home 重复上一次操作： F4或Ctrl+Y 撤销上一次操作：Ctrl+Z
用输于入输特入殊、字编符辑 、 设 置 格 式
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和式计和算计数算据数的据按的键按（键2 ）
向下填充：Ctrl+D
向右填充：Ctrl+R
定义名称：Ctrl+F3
插入超链接：Ctrl+K
激活超链接：Enter（在具有超链接的单元格中）
Excel 其它应用
证件照换色 小写金额转大写 小抽奖 提取特殊的数据 行列转换 下拉菜单制作 未保存Excel找回
It all ends!源自