纸质档案数字化规范DA/T31—2017前言本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准替代DA/T 31-2005《纸质档案数字化技术规范》。
本标准与DA/T 31-2005相比，主要技术变化如下：——标题进行了修改；——增强组织与管理部分的内容，完善数字化工作中管理相关要求；——增强数字化前处理部分的内容，包括对实体档案保护和档案规范化管理方面的要求；——增加数字化过程中元数据采集的要求；——修改了档案扫描部分参数要求；——修改了图像处理部分内容，更加强调保持档案原貌的要求；——细化了数字化成果验收的内容；——删除原标准数据备份和数字化成果管理相关内容。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、国家档案局信息管理中心、国家档案局技术部。
本标准主要起草人：王良城、马淑桂、郝晨辉、程春雨、杜琳琳、蔡伟、宋涌、王大众、田军、曹燕、李华峰。
本标准所代替标准的历次版本发布情况为：——DA/T 31—2005。
引言DA/T 31-2005的发布实施，从技术标准方面对纸质档案数字化工作提出了要求，很好的促进了纸质档案数字化工作向科学化、规范化的方向发展，在档案信息化工作中发挥了重要作用。
由于纸质档案数字化工作所依赖的信息技术发展迅速，经过10年的时间，数字化设备、存储、网络等技术条件都发生了较大变化，同时，纸质档案数字化工作管理方法和管理理念等都在不断更新、发展。
因此，及时对本标准进行修订，适时调整相关要求，从档案行业层面科学规范纸质档案数字化工作，具有重要的现实意义。
标准本次修订更加注重我国纸质档案数字化工作自身的特点，结合目前信息技术发展的水平，提出适用于档案行业的纸质档案数字化工作的规范性要求。
纸质档案数字化规范1 范围本标准规定了纸质档案数字化技术和管理要求。
本标准适用于采用扫描设备对纸质档案的数字化加工过程的管理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
人事档案交接单模板示例1:标题：人事档案交接单模板引言：人事档案交接单是在人事部门发生员工流动时，用于记录员工档案交接情况的文件。
以下是一份人事档案交接单的模板，可供参考使用。
人事档案交接单日期：___________________交接人员信息：原责任人姓名：____________________ 部门：____________________接收人姓名：____________________ 部门：____________________交接事项：1. 员工基本信息a) 姓名：b) 性别：c) 出生日期：d) id号码：e) 联系电话：f) 电子邮箱：g) 家庭住址：2. 入职相关文件a) 简历及申请表b) 面试记录c) 入职报告d) 销售合同（如适用）3. 合同与协议a) 劳动合同b) 培训协议c) 保密协议d) 竞业限制协议4. 薪资和福利a) 薪资协议b) 福利计划c) 奖励与奖金记录d) 社保和公积金信息5. 培训与发展a) 培训记录b) 职业发展计划c) 考核与评价记录6. 假期和休假a) 年假记录b) 病假与事假记录c) 加班记录7. 绩效与奖惩a) 绩效评估记录b) 奖励记录c) 处分记录8. 其他文件a) 晋升与调动记录b) 员工离职手续记录c) 其他相关文件注意事项：- 请确保所有交接的文件真实可靠，并且按照机密要求进行妥善保管。
- 双方需确认本交接单的准确性，并签署以示认可。
交接人签名：_______________________日期：___________________接收人签名：_______________________日期：___________________结语：以上是一份基础的人事档案交接单模板，可根据实际情况进行适当的修改和补充。
使用此模板有助于确保人事档案交接的顺利进行，并保证员工信息和数据的连续性和安全性。
示例2:标题：人事档案交接单模板引言：人事档案的交接对于组织和员工来说都是一个重要的环节。
229-组织人事处档案材料移交清单组织人事处档案材料移交清单一、原党办,一,党务综合类上级党组织有关党的建设的文件材料 1.2.上级召开的党务工作会议文件3.本校有关党的建设的文件材料4.院党委工作规划、计划、总结,包括经验总结、报告 ,5.院党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知6.院党群系统印章刻制、启用报告、通知,印模,及废止印章的报告、批复7.党委工作大事记8.本院关于党务工作向上级的请示及批复9.院党委与有关单位、联系协商工作的重要往来文书10.有关机要和保密工作的规章制度及有关文件11.重要的群众来访及处理材料12.党委、党总支、党支部党务工作计划、总结、报告及经验材料13.党群系统重要统计资料、党员及党组织年度统计报表14.上级党委领导来校视察检查调查学院工作的报告、讲话、题词及声像材料15.党委工作的各项规章制度16.党委工作简报、情况交流、情况反映17.其它重要文件材料、实物与声像材料,二,纪检类1.上级纪律检查工作的通知、通报、规定及本院执行情况报告2.院纪检工作计划、总结、报告、重要调查材料、统计报表3.纪检委会议记录及纪委召开的重要会议讨论通过的文件材料4.本院关于纪检工作向上级的请示及批复5.本院纪检工作规章制度6.关于党员违纪的处分决定及有关材料7.关于党员撤销党员处分的复查决定及有关材料8.群众来信来访及处理意见9.其他有保存价值的文件材料、实物与声像材料,三,组织类1. 党员名册、发展新党员、预备党员转正的名册,.党委对基层党组织、直属支部改选报告的审批材料文件、各总支、支部委员名册？.吸收新党员、预备党员转正或取消党员资格、党员退党的材料,.党员组织关系转进或转出的介绍信及存根,.表彰先进党支部、优秀党员的决定及典型事迹材料,.党费收支年报表,.出席市级以上党代会代表名单、登记表,.党校工作计划、报告、管理规定、学员名单、统计表,.教职工思想政治工作的调查报告和思想政治工作、理论学习的计划、总结二、原人事处1.上级机关有关人事工作的文件2.本院人事工作的规章制度3.人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录4. 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复5.干部任免文件及名册6.表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料7.处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料8.师资培养、管理工作计划、规定、总结9.教职工岗位及津贴考核核发的有关材料11.教师进修计划、安排、总结12 .人事统计报表13. 教职工名册,分单位的总册、分类名册,登记14.教职工考核及评定、聘任专业技术职称材料及上级批复15.教职工工资调整材料、名册16.教职工转正定级材料17.教职工的录用、调入的有关材料,包括转移行政、工资关系、介绍信、报到证,18.教职工调出的有关材料,包括转移行政、工资关系、介绍信存根,19.教职工退职、离职有关材料20.教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料21.教职工福利工作22.教职工商调函件23.使用临时工有关材料24.人民来信来访材料25.职工岗位培训的管理规定及有关材料26.职工教育统计报表27.教职工出国境的有关材料28.上级关于计划生育工作文件及本校计划生育工作文件、领取独生子女证名册29.上级有关老干部工作的文件材料30.本院关于老干部工作计划、总结、报告、规章制度、年度统计报表31.本院老干部名册32.老干部参加组织各种活动的情况材料33.学院及领导关心慰问老干部的各种材料34.以党委名义召开的工作会议材料,1,院党委会、党委扩大会、总支书记会议记录、纪要、决定及会议讨论通过的文件,2,党委成员民主生活会记录35.关于干部任免、调动的报告、批复、通知36.中层副职以上干部、离休干部名册37.上级关于组织工作的指示、决定、规定、通知38.本院组织工作规章制度39.本院组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料和重要统计40.有关组织工作召开的重要会议记录、纪要、决定等材料41.本院组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知42.对有关出国(境)人员的请示及上级批复等文件材料43.出国,境,进修、留学取得学位及研究成果、论文和各类证书,影印件,三、原工会1.上级有关工会工作的文件2.工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计3.本院工会工作规章制度4.工会会员名册基层工会干部名册5. 处分会员的有关材料6.工会委员会会议记录、纪要7.表彰工会先进集体、个人的材料、名单、劳模材料8.关于妇女工作的有关规定、报告等文件材料9.特困教职工名单10.本院关于工会工作向上级的请示及批复11.工会举行的重要活动的相关资料。
人事档案移交清单人事档案移交清单一（105人）高层：（2人）马亚滨，员工履历表，应聘登记表；孟建军，员工履历表，应聘登记表。
财务部：（4人）冯卫权，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
李彦鸿，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，2012年优秀员工评选表。
贾永平，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，珠算技术等级证。
王国芳，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
行政办公室：（11人）李海旭，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
张海泉，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
薛建国，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
移交人：接收人：冯永永，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。
刘超，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。
王帅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，人员备案表，健康证复印件。
黄师傅，员工履历表，身份证复印件，2012年优秀员工评选表。
高永林，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。
刘毅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。
刘锦梅，员工履历表，身份证复印件。
雷蕾丹，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。
营销部：（6人）岳文霞，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件。
田愈伟，员工履历表，身份证复印件。
高瑞梅，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。
刘晓琴，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，2012年优秀员工评选表。
刘晓晓，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，健康证复印件。
李姣姣，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，员工岗位调整表。
移交人：接收人：前期部：（4人）张磊，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，员工岗位调整表（2份）。
