干部人事档案材料转递单

关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知按照中央文件改版工作通知要求，为做好文件改版涉及干部人事档案有关工作，经研究，现就有关事项通知如下：一、干部人事档案材料、目录和转递单干部人事档案材料和目录采用国际标准A4纸型（297×210mm）。

材料左边应留有25mm的装订边。

A4纸型的干部人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订，中间孔距上、下孔（从孔中心算起）83mm，下孔距材料底边54mm，孔中心距左边沿12mm，孔直径为5mm。

档案中原有小于A4纸型且已按照要求装订的档案材料，不需要重新打孔和裱糊。

干部人事档案材料转递单统一采用国际标准A4纸型。

二、干部人事档案卷盒和档案袋干部人事档案卷盒规格按照A4纸型相应调整，分为310×225×25mm、310×225×35mm和310×225×45mm三种。

卷盒设3个装订立柱，装订立柱中心距左边内沿15mm，下装订立柱距卷盒底边54mm，中间装订立柱距上、下装订立柱（从装订立柱中心算起）83mm，装订立柱直径为4mm。

卷盒背脊标签规格相应调整为310×22mm、310×32mm和310×42mm三种。

干部人事档案袋规格按照A4纸型相应调整为：320×235×30mm、320×235×40mm和320×235×50mm三种。

三、干部人事档案库房设备干部人事档案库房所用档案柜、密集架和回转柜等设备，现在能够存放或调整层高后能够存放A4纸型档案卷盒的，不更换；不能存放A4纸型档案卷盒或者设备老化严重影响安全和使用的，一并进行更换。

干部人事档案专用打孔机孔径为5mm，不符合标准的须进行调整或更换。

某学院干部人事档案转递制度（6篇范文）第1篇某学院干部人事档案转递制度学院干部人事档案转递制度一、干部工作调动后,应及时将其人事档案转至新单位。

二、转递干部人事档案,必须通过机要转递或派党员干部专人送取,不得邮寄或交干部本人自带。

三、转出的干部人事档案必须完整齐全,并按《干部档案整理工作细则》进行规范整理。

不得扣留材料或分批转出,未经规范整理的档案不得转递。

四、转递干部人事档案,必须按“转递干部人事档案材料通知单”详细登记,严密包封。

五、档案转出1个月后未收到档案回执,应及时与接收单位联系,严防档案丢失。

六、违犯档案转递制度,造成档案丢失,发生抽取、更换档案材料等现象的,要追究当事人和管理人员的责任。

第2篇 z学院干部人事档案查借阅制度学院干部人事档案查(借)阅制度一、查(借)阅干部人事档案,须填写《干部人事档案查(借)阅审批表》,并经人事科长初审、副处长审核、处长审批同意后方可查(借)阅。

二、查(借)阅干部人事档案,要爱护档案,严禁圈划、涂改、抽换、摘抄、拍摄、复制,不得泄露或擅自向外公布档案内容,违者给予批评教育直至纪律处分。

三、个人不得查(借)阅本人及其亲属的档案。

四、查阅干部人事档案,须持查阅部门介绍信在档案室查阅。

五、干部人事档案原则上不得外借,如有特殊情况必须借阅,须履行借阅审批手续,借阅时间一般不超过5天。

如需续借,应及时履行审批手续,续期不超过3天。

外借档案必须妥善保管,不得携带回家,不得让无关人员翻阅。

六、严禁在查阅档案时喝水、吸烟,谨防损坏档案。

七、外单位人员查阅我院干部人事档案,须持《查阅干部人事档案介绍信》,经组织人事处负责人批准后,方可查阅。

八、借出档案,应清点登记;收回档案,应在核对无误后放归原位。

第3篇某学院干部人事档案检查核对制度学院干部人事档案检查核对制度一、定期或不定期对库存干部人事档案进行检查核对,确保干部人事档案安全。

二、建立登记和统计制度,接收、转递、查(借)阅档案都必须做好记录,始终做到帐物相符。

关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知按照中央文件改版工作通知要求，为做好文件改版涉及干部人事档案有关工作，经研究，现就有关事项通知如下：一、干部人事档案材料、目录和转递单干部人事档案材料和目录采用国际标准A4纸型（297×210mm）。

材料左边应留有25mm 的装订边。

A4纸型的干部人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订，中间孔距上、下孔（从孔中心算起）83mm，下孔距材料底边54mm，孔中心距左边沿12mm，孔直径为5mm。

档案中原有小于A4纸型且已按照要求装订的档案材料，不需要重新打孔和裱糊。

干部人事档案材料转递单统一采用国际标准A4纸型。

二、干部人事档案卷盒和档案袋干部人事档案卷盒规格按照A4纸型相应调整，分为310×225×25mm、310×225×35mm和310×225×45mm三种。

卷盒设3个装订立柱，装订立柱中心距左边内沿15mm，下装订立柱距卷盒底边54mm，中间装订立柱距上、下装订立柱（从装订立柱中心算起）83mm，装订立柱直径为4mm。

卷盒背脊标签规格相应调整为310×22mm、310×32mm和310×42mm三种。

干部人事档案袋规格按照A4纸型相应调整为：320×235×30mm、320×235×40mm和320×235×50mm三种。

三、干部人事档案库房设备干部人事档案库房所用档案柜、密集架和回转柜等设备，现在能够存放或调整层高后能够存放A4纸型档案卷盒的，不更换；不能存放A4纸型档案卷盒或者设备老化严重影响安全和使用的，一并进行更换。

干部人事档案专用打孔机孔径为5mm，不符合标准的须进行调整或更换。

其他专用设备也要按照本通知要求进行相应调整或更换。

四、有关要求此项工作涉及面广，工作量大，各地区各部门要按照本通知精神，制定计划，加强领导，合理过渡，分阶段、分步骤实施。

干部档案材料的转递方式及要求
（一）干部档案材料的转递，转出单位必须派负责干部人事档案工作的专职人员前往市委组织部办公室进行当面移交来完成。

（二）各单位负责干部人事档案工作的专职人员转递的干部档案材料须在《接收干部档案零星材料登记册》上逐一进行登记。

（三）移交单位编制出列有干部姓名、职务、移交档案材料的数量等项目的《移交清单》。

在《移交清单》封面或封底注明移交原因，移交总数，移交和接收单位，移交人，接收人，移交时间等。

（四）移交单位在本单位干部档案材料《转递登记册》上登记。

并详细注明转出时间，材料名称，材料数量和转出原因，接收人在《移交清单》签字并加盖转递的专用印章，移交单位将《移交清单》收存，以备查考。

（五）干部档案材料应由各单位负责干部人事档案工作的专职人员统一收集后及时转递市委组织部办公室进行归档。

（六）干部档案材料不准邮寄，更不能交干部本人自带。

（七）转递的干部档案材料应符合归档要求，对不符合归档要求的干部档案材料组织部将拒绝接收。

干部人事档案材料转递单(含存根)
干部人事档案材料转递单（存根）
转递原因：将AA档转字第号的档案材料转交至指定单位。

正本副本档案材料（卷）（卷）（份）……………………………………………………………………………………………………。

干部人事档案材料转递单
转递原因：将等同志的档案材料转交至指定单位。

正本副本档案材料（卷）（卷）（份）……………………………………………………………………………………………………。

经办人签名：XXXXXX档案室
发出时间：年月日
姓名单位及职务：等同志
年月日，你处收到了AA档转字第号等同志的档案正本卷、副本卷和材料共份，已全部清点查收。

现将回执退回。

收件人签名：收件机关（盖章）。

干部人事档案转递制度
一、干部人事档案应随着干部管理权限的变化及时转递，干部人事档案管理部门，在接到干部调动通知后，15天内应将整理后的调出干部人事档案，转给新的干部人事档案主管部门；
二、凡县和相当于县以上的各级党委组织、人事部门，均可直接转递干部人事档案；
三、转递干部人事档案必须经过严格密封，通过机要交通转递。

严禁将干部人事档案交本人自带或公开邮寄；
四、转出档案，必须齐全完整，不得截留任何材料或将材料分批转出；
五、转递干部人事档案必须统一规定的《干部档案材料转递通知单》所列项目详细登记，写清转出档案原因，并及时登记《干部档案转出登记薄》；
六、收到档案的单位，经核对无误后要在回执上签字盖章及时退回。

逾期未退还者，转出单位要进行追查，以防丢失；
七、对历年积压下来的“无头档案”，要认真组织力量进行查转。

人事档案转递函
尊敬的领导：
我是某公司人力资源部负责人，根据公司规定，现将员工张三的人事档案转递给您，请查收。

一、档案内容：
张三的人事档案包括以下材料：
1.个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码等；
2.教育背景：包括毕业院校、专业、学历等；
3.工作经历：包括曾经工作的公司名称、职位、任职时间等；
4.奖惩记录：包括获得的奖项、违纪处分等；
5.健康状况：包括体检记录等；
6.员工合同：包括签订的劳动合同、续签协议等；
7.入职培训记录：包括参加的培训课程、培训证书等；
8.其他相关材料：如职业资格证书、荣誉证书等。

二、档案转递流程：
1.本次转递的档案是经过严格审核和整理的，确保准确无误；
2.档案转递过程中未发现任何遗漏或错误，所有文件均按时间顺序排列；
3.档案转递前已进行密封，避免任何非授权人员查阅或篡改。

三、档案保密：
1.档案是公司重要的人事资料，应妥善保管，严禁泄露给外部人员；
2.仅有授权人员可以查阅档案，所有查阅记录将被详细记录；
3.如遇到其他部门或单位要求查阅档案，请经过授权后方可提供。

四、遗失或损毁：
1.档案转递后若发现丢失、损毁等情况，请及时向人力资源部报告；
2.如档案遗失或损毁是由人力资源部过失造成，将负责补办并承担相应责任。

请您收到档案后，务必妥善保管。

如有任何疑问或需要进一步了解员工张三的情况，请随时与我联系。

谢谢您的合作！
人力资源部
某公司
注意：本函仅为虚构，仅用于提供写作参考，不涉及任何真实个人或公司信息。

干部人事档案转递制度
（一）新进人员原则上在三个月内按有关规定建立干部人事档案。

（二）转递干部人事档案，必须严格履行转递手续，应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。

（三）转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。

（四）转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密包封。

（五）直接去原用人单位提取干部人事档案，必须凭加盖本单位组织或人事部门公章的“提取干部档案介绍信”，方可办理提取手续。

（六）收到档案的单位经核对无误后，应在回执上签名盖章后立即退回。

逾期一个月未退回者，转出单位应写信催问，以防丢失。

（七）干部人事档案要随人事调动及时转递。

有关部门和人事处要将人事变动、任免通知及时交给人事档案室，人事档案室要在接到变动通知的15天内将其人事档案按规定整理装订后及时按有关转递要求转递给新的主管部门保管。

如现管单位未收到干部人事档案，也应及时向对方单位催要，以防止产生新的“无头档案”。

（八）严格执行转递制度，避免产生“无头档案”。

对已出现的“无头档案”，应认真查转。

对确属查不到干部下落的，凡有保存价值的档案材料可移交干部原籍档案馆保存。