综合办公室管理制度汇编(最全)

综合办公室管理制度范文第一章总则第一条为规范和优化综合办公室的管理，提高工作效率和服务质量，制定本管理制度。

第二条本制度适用于综合办公室的日常管理工作，包括但不限于人员管理、信息管理、物资管理等。

第三条综合办公室负责协调各部门的日常工作，提供办公支持和服务，维护工作环境的和谐和安全，促进各项工作的顺利开展。

第四条综合办公室的工作原则包括公平、公正、公开性原则，遵守法律、法规和政策的原则，高效、便捷、全面的服务原则，保密、安全和环保原则。

第五条综合办公室应从提升总体管理水平、提高工作效率、优化资源配置、保障信息安全、改进工作环境等方面出发，不断完善工作机制和管理制度。

第二章组织架构第六条综合办公室设立办公室主任一名，直接对公司领导负责；同时设置综合办公室干事若干名，负责协助办公室主任工作。

第七条综合办公室主任负责综合办公室的日常管理工作，包括但不限于协调各部门工作、拟定工作计划、推动工作落实、解决工作中的问题等。

第八条综合办公室干事负责根据办公室主任的工作安排，协助处理与综合办公室相关的日常工作事务。

第九条综合办公室主任和干事应具备良好的组织协调能力、沟通协调能力和问题解决能力，熟悉办公软件的使用，具备一定的管理经验。

第三章人员管理第十条综合办公室的人员招聘和任用应按照公司相关规定和程序进行，保证招聘的人员具备相关专业知识和能力，能胜任对应的工作。

第十一条综合办公室应建立健全的绩效考核制度，对综合办公室的工作人员进行定期考核和评估，根据考核结果，进行奖惩和岗位晋升。

第十二条综合办公室应注重员工的培训和发展，定期组织培训活动，提升员工的专业素养和工作能力。

第十三条综合办公室应建立健全的人事档案管理制度，对员工的档案进行规范管理，包括入职材料、合同、培训记录、奖惩记录等。

第十四条综合办公室应注重员工的心理健康，建立健全的心理辅导机制，及时解决员工的心理问题，提供必要的帮助和支持。

第四章信息管理第十五条综合办公室负责公司内部和外部的信息管理，包括但不限于文件传递、公文归档、信息发布等。

综合办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范综合办公室的工作，提高综合办公室的效率和管理水平，制定本制度。

第二条综合办公室是本单位的综合性管理部门，负责协调、组织和管理综合事务，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等工作。

第三条综合办公室的任务是：（一）负责起草、印发本单位的行政文件，审核行政文件的合规性，做好文件的收发、登记和归档工作；（二）组织召开会议，制定会议纪要，协调会议期间的服务保障工作；（三）负责本单位固定资产和办公设备的购置、维护和管理；（四）管理办公用品和印章，负责印章的制作、管理和使用；（五）负责接待来访人员，安排会客室和接待室的使用；（六）负责安全保卫工作，制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。

第二章组织机构第四条综合办公室设立办公室主任一名，副主任若干名，具体人数根据需要确定。

第五条办公室主任负责综合办公室全面工作的协调和领导，副主任协助办公室主任完成各项工作。

第六条办公室主任、副主任由单位负责人任命，具体任免办法按照本单位规定执行。

第三章工作职责第七条办公室主任的职责是：（一）制定并组织实施综合办公室管理制度；（二）负责组织和管理综合办公室的日常工作，保证各项工作的顺利进行；（三）协调各部门，提供相关服务和支持，配合完成各项工作任务。

第八条副主任的职责是：（一）协助办公室主任完成各项工作任务；（二）负责具体的综合事务管理工作，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等。

第九条综合办公室的工作人员应按照职责分工，各司其职，互相配合，共同完成综合办公室的各项工作任务。

第四章工作流程第十条综合办公室的工作流程包括：（一）收文处理：接收来文，登记、分发和传阅，负责督办办文进展；（二）发文管理：起草、审核和发文，做好发文登记和归档工作；（三）文件管理：负责文件的收发、登记和归档，保证文件的整理和查询工作；（四）会议管理：协调、组织和召开会议，制定会议纪要，保证会议的顺利进行；（五）物资管理：负责办公用品和固定资产的采购、维护和管理；（六）安全管理：制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。

综合办公室规章管理制度（通用12篇）综合办公室规章管理制度篇1为切实加强对办公室的电脑管理，使之更加充分发挥其在学校管理、教师教育、教学、科研方面的功能，特制订如下制度。

一、每个办公室由年级组长或办公室负责人作为本办公室的专职电脑管理员，电脑管理员职责如下：1、每天放学后检查电脑是否切断电源，是否为电脑盖上防尘罩。

2、发现电脑有故障应及时报告校信息中心，由校信息中心负责维修。

3、每学期开学检查电脑的运行情况并与信息中心签订接收协议。

二、年级组长或办公室负责人，每天到校后即打开电脑，接收学校校长室及各条线的有关校内通知、公告，并及时传达至本室教师。

三、工作时间不使用电脑时，电脑一律转入休眠状态。

四、学校的电脑是我们工作学习的工具，严禁在工作时间玩扑克等各类游戏及观看电影、炒股等。

不得用电脑上与教育工作无关的相关网站，严禁上不健康网站。

五、外带光驱、光盘工作时，必须先执行杀毒程序。

不得私自下载与本职工作无关的内容。

六、不得在办公室电脑内私自安装与本职教育教学工作无关的相关软件，如发现学校信息中心有权予以清除。

七、讲究职业道德，不私自打开本室其他人员的相关文件夹，尊重他人的权利（共享部分例外）。

八、学校信息中心要及时向各办公室通报电脑病毒的发作情况及处理方法，各电脑管理员应及时进行相关处理，以免病毒对机器的损害。

九、有关处罚方法：有下列情况之一的，作出适当经济处罚。

1、经查实发现下午放学后未切断电脑电源的,每次扣电脑责任人20元。

2、经查实利用电脑在工作时间做与本职工作无关的事（上非教育网站、玩牌、游戏等）,一次扣发50元。

多次发生以累计时间按旷工处理。

3、未经电教组同意，私自拆装电脑的，视情况从200元起扣私自拆装人奖金。

4、人为原因使用不当，造成重大损失的，照价赔偿。

注：所扣的奖金从总目标责任制奖金中扣除。

十、学校信息中心汇同教导处和后勤组成员，负责定期与不定期的检查。

综合办公室规章管理制度篇2为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：基本制度1、进入办公室必须着装整洁。

综合办公室管理制度官方版第一章总则第一条为规范公司日常办公管理，减少浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第二章使用范围第二条本制度适用于公司全体员工并严格遵守第三章职责部门第三条综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第四章水电使用规定第四条员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

第五条员工应关注办公司电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭。

下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

第六条员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。

特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。

白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

第七条在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。

第八条节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。

第五章一体机使用规定第九条复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。

第六章空调使用规定第十条办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严谨室内无人空调机照常开机。

第十一条下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。

第十二条使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。

第十三条落实空调使用管理责任制，会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由综合办公室负责管理。

第十四条不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知综合办公室，由综合办公室联系专业人员进行修理。

第七章卫生清洁管理规定第十五条公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。

第十六条公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。

第十七条员工环境卫生规范⑴有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；⑵不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、茶渣，防止堵塞管道，污浊外流；⑶不随地吐痰；⑷不在办公区域内吸烟；第八章印章管理制度第十八条管理分工⑴公司印章由综合办公室专人管理；⑵财务专用章由财务部专人管理；第十九条使用管理权限和程序⑴发文用印，依据领导签发的文稿盖印；⑵介绍信须经综合办公室主任签字，各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司领导审核盖印；第二十条管理规定⑴印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印；⑵给类印章应由专人管理，除发文会章—（即联合行文，必须携公章）外，不得携带印章外出；⑶财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行；⑷各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予用印；⑸对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章丢失，追究经办人与直接领导的责任。

综合办公室管理制度一、考勤制度1、考勤及工作时间：每周周一至周日，每天上午7：30—下午18：00。

2、就餐及休息时间：早晨____点就餐，中午11：50就餐，至2：00休息。

3、签到。

员工早晨早会前自觉到会议室签到。

4、迟到。

员工在早会开始前未签到的视为迟到。

月累计超过____次以上者，扣罚当事人整月奖金的____%工资。

5、请假每个月不能超过____天，超过____天扣除当月全部补助。

6、请假必须填写请假条，并请相关领导签字批准。

假期结束按时上班并要提前找办公室销假。

如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。

7、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。

8、必须在当日早会会前请假，否则视为迟到。

二、办公室管理制度1、自觉维护健康整洁的办公环境，物品摆放整齐有序，办公区域内严禁吸烟。

2、要严格遵守考勤制度，做到不迟到、不早退。

3、在工作时间内，严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作（上网聊天，游戏娱乐等），做与工作无关的活动。

4、着装要雅致大方，举止文明，礼貌待人。

5、要严守公司机密，如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。

不允许做影响公司形象的行为。

6、要节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有问题应及时反映，严禁违章操作。

7、要有高度的责任心，注重质量，讲求效率，对于上级的指示，应予以遵守和从速执行。

8、要团结合作，同事之间互相帮助，严于律己，宽以待人。

9、要不断学习新知识，开拓新思路，具备创新能力，提高个人素质与公司发展保持同步。

三、办公事务用品的购发：（一）办公事务用品的购发由各部门在每月____-____日间提好用品需求计划，由部门负责人签署后报办公室，办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。

低值易耗办公事务用品可由办公室确定购买。

单件价格超过____元以上的物品必须由项目经理批准后方可购买。

（二）计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司领导与签后方可购发。

综合办公室工作制度管理规定1. 工作时间：综合办公室的工作时间为每周五天，每天工作8小时。

具体的上下班时间可以根据公司需求和员工实际情况进行调整，但需要保证每周工作时间累积不少于40小时。

2. 加班管理：加班需要提前与上级汇报，并经过上级批准。

加班时间不得超过每周工作时间的50%。

加班时长超过2小时的员工，必须提供相应的加班补贴或时间抵扣。

3. 请假管理：员工需要提前向上级申请请假，并经过上级批准。

请假期间，需要提供请假申请表和相关证明材料。

请假时间不得超过连续10个工作日，如需请假时间超过该限制，需要特殊原因，并经过上级批准。

4. 迟到早退：员工如果因故迟到或早退，需要提前向上级汇报。

累计迟到或早退时间累积超过1小时的，将扣除相应的工资或年假。

5. 休息时间：员工每天有1个小时的午休时间，可以根据实际情况进行调整。

在休息时间内，员工可以自由安排休息、用餐和社交活动。

6. 会议管理：综合办公室经常需要参加各种会议，员工需要按时参加，并提前准备相关材料。

如果会议时间冲突，需要提前说明情况，并征得上级同意。

7. 办公设备使用：员工需要妥善使用公司提供的办公设备，如电脑、打印机等。

在使用过程中，需要注意设备的保养和维护，不能私自将设备带出公司。

8. 保密规定：综合办公室员工需要保守公司机密信息，禁止将机密信息泄露给未经授权的人员。

违反保密规定的员工将受到相应的处罚。

9. 行为规范：员工需要遵守公司的各项规章制度和行为规范，不得从事非法活动或损害公司形象的行为。

违反行为规范的员工将受到相应的处罚。

10. 奖惩制度：根据员工的工作表现和贡献，公司将根据制定的奖惩制度进行奖励或处罚。

员工在工作中需要努力工作，提高自身能力，并积极参与公司的发展和改进。

综合办公室工作制度管理规定（2）综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理，美化综合办公室环境。

在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。

1、综合办公室归行政人事部管理，在内办公的各部门人员均应听从安排，严禁私自更改电路，增加大功率设备。

综合办公室管理制度样本为提高公司决策效率，及时总结工作经验，发现解决工作中存在的问题，本着“精简、高效”的原则，制度本公司会议制度。

第二章行政管理制度一、行文制度(一)发文程序1.发文部门以发文稿纸拟稿，格式规范、完整，计算机打印或用碳素墨水书写；2.由部门负责人审稿；3.经综合办公室文审；4.呈总经理审阅、签发后，由综合办编发文号；5.拟稿人负责对文件的打印、校对；6.发文按上级要求的标准格式印发。

(二)文件管理1.认真、及时、准确收检、审阅各类公文、信函及有关材料，分类进行登记后，呈送有关领导签阅。

2.根据领导阅批意见，做好传阅或催办工作。

3.对所传阅文件，及时收回，妥善保管。

4.各种文件资料必须分类整理，入档加锁，并于每季度末向档案管理人员移交一次。

5.各部负责人对所有文件和本公司一切经营性资料，未经总经理同意不得外借外传。

二、公文管理、保密制度为进一步加强公文管理，做到管理有序、整洁规范，安全保管、存查方便，更好地服务于领导、服务于基层，特制定本办法。

1.文件、资料、台帐、大事记、会议记录、档案、合同、机要文件等要分别设专人保管，保证安全、齐备、准确，严防丢失、受潮、变质、毁坏。

2.建立文件传阅制度，阅后签名。

3.严守保密制度，妥善处理、保管公文及资料、做到不丢失、不泄露、不错办、不误办。

不带密件外出，不在公共场所谈论内部情况。

4.属上级回收的密件应按时清理上交，密件要单独存放，妥善保管。

5.借阅文件、资料要办理手续，按时归还。

6.出差尽量不带原件，防止文件丢失。

7.加强经济情报管理，严守内部经营情况、数据、资料等的秘密。

向外提供资料须经主管领导批准并由主办部门提供。

8.每半年清查一次文件资料，年末清查、整理，分门别类装订、归档。

9.发生文件资料丢失及泄密事件，视情节轻重，将追究当事人责任。

第三章劳动人事管理办法一、总则(一)为适应社会主义市场经济的要求，加速公司三项制度改革的步伐，建立人员合理流动、干部能上能下、竞争上岗、充满生机与活力的用人机制。

综合办公室管理制度官方版目的：为提升和维护沃美莱办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境一、纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00—12：00，下午14：00—18：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。

接听电话时应注意礼貌用语[你好，海皇]7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。

凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。

8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好，海皇公司，请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过大，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。

二、卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，（具体见卫生值日表），无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。

3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随意抛弃三、安全1、工作人员在接待来访人员时，必须先查明来访者身份和来意，然后通知被访部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必须由专人负责关闭，并临行前检查公司内所有门窗，设备是否关好，并坚持做到人走灯灭。

综合办公室管理制度模版第一章总则第一条为规范和有效管理综合办公室的工作，提高工作效率和服务质量，制定本综合办公室管理制度（以下简称“本制度”）。

第二条综合办公室是本单位的信息管理和文化交流中心，负责各种办公事务的协调、处理和管理。

综合办公室的主要职责是提供高效的行政服务和良好的办公环境。

第三条本制度适用于本单位所有职能部门和工作人员，综合办公室是本单位内部行政管理的重要组成部分。

第四条综合办公室的领导由本单位领导任命，负责制定工作规范、推动工作改进、监督工作执行等职责。

第五条综合办公室的工作人员应具备一定的素质和能力，遵守本制度和单位其他相关规章制度。

第六条本制度的内容主要包括综合办公室的组织结构、工作职责、工作流程、工作纪律等方面。

第二章组织结构第七条综合办公室设有办公室主任、办公室副主任和办公室工作人员等职务。

第八条办公室主任由本单位领导任命，负责综合办公室的日常工作，协调各部门的工作，促进沟通和协作。

第九条办公室副主任协助办公室主任管理综合办公室的工作，负责指导并督促工作人员完成各项工作任务。

第十条办公室工作人员根据工作需要，按岗位设置，具体岗位由办公室主任根据工作需要确定，工作人员的职责是按照本单位规定的工作流程，协助办公室主任和办公室副主任完成工作任务。

第三章工作职责第十一条综合办公室的主要工作职责包括：（一）协助办公室主任和办公室副主任完成工作任务，确保各项工作的顺利进行。

（二）负责综合办公室的日常管理和维护，保障办公设施设备的正常运行。

（三）负责收发文件、资料的登记、分发和归档，做好档案管理工作。

（四）负责接待来访人员、电话转接和来访登记等工作。

（五）协助相关部门组织会议、座谈会和培训等活动，提供会务支持。

（六）负责单位的文化建设和文化交流活动，组织开展员工文化活动。

第十二条综合办公室工作人员的具体职责如下：（一）协助办公室主任和办公室副主任完成工作任务。

（二）按照办公室主任的安排，负责办公室日常事务的处理和协调。

一、考勤制度1.考勤及工作时间: 每周周一至周日, 每天上午7:50—下午17:00。

2.就餐及休息时间: 中午11:30就餐,1:30—13:00休息。

3.签到: 员工上午到岗时自觉到门厅签处处签到。

4、迟到: 员工在公司规定上班时间15分钟后签到视为迟到。

迟到者每次罚款50元。

月合计超过3次以上者, 扣罚当事人半月工资。

5、请假制：员工病、事等意外状况来不及提前请假, 应及时电话告知总经理。

员工休婚假、产假须提前一周向总经理提出请假申请。

3天以上病假需出具医院病假单。

6、旷工：凡未请假、无端缺勤或请假未批准即擅自休假视为旷工, 超过5天者公司有权将其辞退, 并扣发当月工资。

二、办公室管理制度1.自觉维护健康整洁办公环境, 物品摆放整洁有序, 办公区域内禁止吸烟。

2.要严格遵守考勤制度, 做到不迟到、不早退。

3.在工作时间内, 禁止使用公司设备从事与本职工作无关操作（上网聊天, 游戏娱乐等）, 禁止从事第二职业或做与工作无关活动。

4.着装要雅致大方, 举止文明, 礼貌待人。

5、要严守公司机密, 如有涉及公司机密, 不可告知内容要委婉回绝。

不容许做影响公司形象行为。

6.要节约使用耗材等办公资源, 并爱护办公设备, 发现设备有问题应及时反映, 禁止违章操作。

7、要有高度责任心, 注重质量, 讲求效率, 对于上级批示, 应予以遵守和从速执行。

8、要团结合伙, 同事之间互相协助, 严于律己,宽以待人。

9、要不断学习新知识, 开拓新思路, 具备创新能力, 提高个人素质与公司发展保持同步。

三、例会制度1.每天早7:50召开班前碰头会, 明确当天工作安排,便于车辆集中出行。

2、每月30日下午16;00召开一次工作总结会,对当月工作进行总结, 局限性之处予以改进, 并安排下月工作筹划。

四、设备管理制度1.所有设备及器材均为公司资产。

不得擅自出借、互换或拆御设备。

2.对设备要定期清洁、养护、检修并做好记录, 保证设备完好率。

综合办公室管理制度汇编一、办公室管理制度1. 办公室工作人员应遵守国家法律法规和公司规章制度，忠诚履行职责，不得利用职权谋取私利。

2. 办公室工作人员应遵守保密制度，不得泄露公司机密，未经授权不得向他人提供公司文件、资料等。

3. 办公室工作人员应保持办公室整洁，维护公司形象，不得在办公室内吸烟、酗酒、赌博、打架斗殴等。

4. 办公室工作人员应遵守工作时间，不得迟到、早退、旷工，如有特殊情况需提前向领导请假。

5. 办公室工作人员应遵守办公用品管理制度，不得擅自使用公司办公用品，不得将公司办公用品带出公司。

6. 办公室工作人员应遵守会议管理制度，参加公司会议时应准时到场，不得中途离场，不得在会议期间使用手机等通讯工具。

7. 办公室工作人员应遵守档案管理制度，不得擅自查阅、复制、销毁公司档案，如需查阅档案应向领导申请。

8. 办公室工作人员应遵守信息安全管理制度，不得擅自使用公司计算机、网络等资源，不得将公司信息泄露给他人。

二、办公用品管理制度1. 办公用品的采购、领用、报废等应按照公司规定执行，办公室工作人员不得擅自购买办公用品。

2. 办公用品应合理使用，不得浪费，如有损坏或丢失应按照公司规定进行赔偿。

3. 办公用品的领用应填写领用单，注明领用人、领用数量、用途等信息，经领导审批后方可领取。

4. 办公室工作人员应妥善保管办公用品，不得随意丢弃、转借他人或用于非工作用途。

5. 办公用品的报废应按照公司规定执行，由办公室工作人员填写报废单，经领导审批后方可报废。

三、档案管理制度1. 档案的整理、保管、查阅、复制、销毁等应按照公司规定执行，办公室工作人员不得擅自处理公司档案。

2. 档案应分类存放，标明档案编号、名称、日期等信息，便于查找和管理。

3. 档案的查阅应填写查阅单，注明查阅人、查阅时间、查阅档案名称等信息，经领导审批后方可查阅。

4. 档案的复制应填写复制单，注明复制人、复制数量、用途等信息，经领导审批后方可复制。

综合办公室管理制度第一章总则第一条目的为规范和完善综合办公室的日常管理工作，提高工作效率，保障工作质量，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于综合办公室全体人员，包括综合办公室主任、办公室秘书、行政人员及其他相关工作人员。

第二章组织架构第三条综合办公室主任负责综合办公室的日常管理工作，汇报给上级领导；办公室秘书协助综合办公室主任完成各项工作；行政人员负责协助办公室主任和秘书完成与日常行政相关的工作。

第四条综合办公室设立会议记录、文件管理、行政事务、后勤保障、车辆管理等业务板块，具体工作内容由综合办公室主任分配。

第三章工作职责第五条会议记录1. 负责组织综合办公室的各类会议，包括汇报会议、讨论会议等；2. 负责制定会议议程、组织会议召开、记录会议纪要，并及时向相关人员发送会议纪要；3. 根据上级领导要求，及时整理和归档会议记录。

第六条文件管理1. 负责办公室文件的收集、整理、存档和转交，确保文件的安全和完整；2. 负责发放文件并妥善保管文件借阅记录；3. 协助上级领导制定文件管理规范和制度，确保文件管理的规范化和制度化。

第七条行政事务1. 负责办公室日常行政事务的处理，包括拟定文件、制作公文、准备会议材料等；2. 负责协调办公用品的采购及日常的维护保障工作；3. 负责行政方面的人事档案管理、公务接待工作等。

第八条后勤保障1. 负责办公室后勤保障工作，包括办公设备的维护、办公环境的清洁和整理；2. 负责协调员工的工作餐、茶水等后勤工作；3. 组织员工的日常培训和健康管理工作。

第九条车辆管理1. 负责办公室车辆的管理和使用，保证车辆的安全和正常运营；2. 负责车辆的维修和保养，并及时处理交通事故和违章记录；3. 对用车人员进行教育和培训，提高用车人员的驾驶安全意识。

第十条工作协调综合办公室主任负责协调各项工作，并定期召开工作会议，及时解决工作中的各种问题和困难。

第四章权责划分第十一条综合办公室主任1. 负责综合办公室的组织管理工作；2. 负责制定综合办公室的工作计划、目标，监督和评估工作进展情况；3. 审核综合办公室人员的工作报告和请假申请；4. 参与综合办公室的重大决策和制定重要规章制度。

综合办公室管理制度范例目的：为提升和维护沃美莱办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境一、纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00—12：00，下午14：00—18：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。

接听电话时应注意礼貌用语[你好，海皇]7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。

凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。

8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好，海皇公司，请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过大，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。

二、卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，(具体见卫生值日表)，无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。

3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随意抛弃三、安全1、工作人员在接待来访人员时，必须先查明来访者身份和来意，然后通知被访部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必须由专人负责关闭，并临行前检查公司内所有门窗，设备是否关好，并坚持做到人走灯灭。

综合办公室管理制度一、印鉴管理1、公司行政、财务、合同等公务用章实行统一管理，专人负责。

2、要建立登记制度，加强监控，严格把关，出现问题要追究管理人的责任。

3、公务用章，必须置于保险柜存放，不准将印章放于明处。

4、因签订合同或特殊情况需将印章携带外出的，需报经项目经理批准，由印章管理人登记备案，并专人保管，以防失窃。

5、印章管理人要经常检查，定期清洁，确保良好使用效果。

本人外出时，经项目经理同意后，可将印章委托保管，并办理好相关手续。

6、公文、合同、信函、重要资料及日常事务性等用章需由项目经理批准。

7、使用印章时由使用人将材料整理完备并填写登记表后，按规定报批方可盖章。

8、使用印章应将时间、编号、用章部门、内容、经办人等相关情况详细登记，已备查阅。

9、加盖印章后，对于上报下发的公文、函件、资料等入工作需要，应复印留存。

用章情况，管理人同机输入计算机内，已备审查。

10、加强用章管理，确保万无一失。

杜绝因使用和管理不当造成经济损失和引起经济纠纷。

否则，将承担为此造成的相关责任。

二、办公财产管理1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控制办公费用支出。

2、办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊情况例外）。

3、综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。

领用者应妥善保管并节约使用办公用品。

4、各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记造册保管。

5、各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失，由部门或个人负责。

6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。

7、因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位，正常易损品除外。

8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查情况汇总上报总经理。

综合办公室日常管理制度主要包括以下方面：1. 工作时间：确定工作时间，包括每天的上班和下班时间。

规定迟到和早退的惩罚措施，如扣除工资或调整考核等。

2. 办公用品的管理：规定办公用品的购买、领用、归还和报废等流程和责任人。

对办公用品的使用进行监控，确保合理使用和节约。

3. 文件管理：规定文件的分类、存储、检索和销毁等流程。

设定文件管理的责任和权限，并定期进行盘点和整理。

4. 会议管理：规定会议的召开、通知、记录和评估等流程。

确保会议的高效进行，提供相关的文件和资料。

5. 信息安全管理：确保办公室的信息安全，包括电脑和网络的使用规范，加密和备份重要文件，保护个人隐私等。

6. 办公环境管理：制定办公环境的清洁、卫生和安全管理制度。

确保办公室的环境整洁、舒适、安全。

7. 外来人员管理：规定来访人员的进入、登记和接待等流程。

对外来人员进行身份核查，并保持对办公室的安全控制。

8. 突发事件应急管理：制定应对突发事件的应急预案，包括火灾、地震、停电等。

明确员工的责任和指引，确保员工安全。

9. 业务流程管理：规定各项业务流程的执行方式和相关要求。

增加业务流程执行效率和质量，提高办公室的整体工作效率。

10. 职员考勤管理：规定职员的考勤制度和考勤记录方式，确保职员的出勤情况和请假的准确记录。

这些制度需要结合实际情况制定，并随时进行评估和更新，以适应不同时期和环境的变化。

综合办公室日常管理制度（2）综合办公室日常制度遵循公司一切管理制度。

一、考勤制度1、休假必须填写休假单，并请相关领导签字批准。

如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。

2、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。

3、休假每月不能超过____天(特殊情况除外)。

二、现场管理制度1、综合办公室及财务室实行5s管理，保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。

2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。

办公室人员需爱护，随时保证办公室整洁。

综合办公室管理制度第一章会议制度为提高公司决策效率，及时总结工作经验，发现解决工作中存在的问题，本着“精简、高效”的原则，制度本公司会议制度。

第二章行政管理制度一、行文制度(一)发文程序1.发文部门以发文稿纸拟稿，格式规范、完整，计算机打印或用碳素墨水书写；2.由部门负责人审稿；3.经综合办公室文审；4.呈总经理审阅、签发后，由综合办编发文号；5.拟稿人负责对文件的打印、校对；6.发文按上级要求的标准格式印发。

(二)文件管理1.认真、及时、准确收检、审阅各类公文、信函及有关材料，分类进行登记后，呈送有关领导签阅。

2.根据领导阅批意见，做好传阅或催办工作。

3.对所传阅文件，及时收回，妥善保管。

4.各种文件资料必须分类整理，入档加锁，并于每季度末向档案管理人员移交一次。

5.各部负责人对所有文件和本公司一切经营性资料，未经总经理同意不得外借外传。

二、公文管理、保密制度为进一步加强公文管理，做到管理有序、整洁规范，安全保管、存查方便，更好地服务于领导、服务于基层，特制定本办法。

1.文件、资料、台帐、大事记、会议记录、档案、合同、机要文件等要分别设专人保管，保证安全、齐备、准确，严防丢失、受潮、变质、毁坏。

2.建立文件传阅制度，阅后签名。

3.严守保密制度，妥善处理、保管公文及资料、做到不丢失、不泄露、不错办、不误办。

不带密件外出，不在公共场所谈论内部情况。

4.属上级回收的密件应按时清理上交，密件要单独存放，妥善保管。

5.借阅文件、资料要办理手续，按时归还。

6.出差尽量不带原件，防止文件丢失。

7.加强经济____，严守内部经营情况、数据、资料等的____。

向外提供资料须经主管领导批准并由主办部门提供。

8.每半年清查一次文件资料，年末清查、整理，分门别类装订、归档。

9.发生文件资料丢失及____事件，视情节轻重，将追究当事人责任。

第三章劳动人事管理办法一、总则(一)为适应____市场经济的要求，加速公司三项制度改革的步伐，建立人员合理流动、干部能上能下、竞争上岗、充满生机与活力的用人机制。

综合办公室管理制度汇编一、综合办公室管理制度的目的和范围1.目的：规范综合办公室的各项管理工作，提高工作效率和质量，保障公司的正常运转。

2.范围：适用于公司综合办公室的各项管理工作，包括文件管理、会议管理、人事管理等。

二、文件管理制度1.文件的分类和编号：根据文件性质和用途进行分类，并按照编号规定进行编号，以便于管理和查找。

2.文件的传阅和归档：文件传阅应按照正式的程序进行，并严格控制文件的外传。

归档应按照文件分类和编号的规定进行，以便于日后的查找和使用。

3.文件的保存和销毁：文件的保存时间应根据文件的重要性和需要进行确定，并且定期进行文件的销毁工作，保证文件的及时更新和整理。

三、会议管理制度1.会议的组织和召开：会议的组织应提前确定会议的目的、议程和参会人员，并制定相应的会议通知，以确保会议的顺利进行。

2.会议的记录和汇报：会议的记录应按照规定的格式进行，并及时归档。

会议的汇报应在会议结束后及时进行，保证会议决议的顺利执行。

3.会议的评价和改进：会议的效果应进行评价，并根据评价结果进行改进，提高会议的质量和效率。

四、人事管理制度1.入职和离职管理：对于新入职员工，应进行入职培训，并及时办理相关手续。

对于离职员工，应办理离职手续，并进行离职面谈，了解离职原因。

2.考勤和请假管理：员工的考勤应按照公司制定的考勤制度进行，迟到早退等考勤异常情况应进行记录并采取相应的措施。

员工的请假应提前申请，并经过主管的批准。

3.岗位培训和评估：根据公司的需要和员工的发展需求，进行相关岗位培训，并定期进行岗位评估，为员工的职业发展提供支持和指导。

五、绩效考核制度1.考核指标的确定：根据岗位职责和公司的要求，确定相应的考核指标，明确工作目标和要求。

2.考核方法和周期：考核方法包括自评、上级评定、同事评议等方式，并根据公司的需要确定考核周期。

3.考核结果的反馈和奖惩措施：考核结果应及时反馈给被考核人，存在问题应及时提出改进措施。

综合办公室管理制度模版一、概述综合办公室是一个组织内部管理的核心部门，负责协调和管理各个部门的日常工作，确保组织能够高效运转。

为了提高综合办公室的管理水平，建立一套完整的管理制度是非常必要的。

本文将介绍一套综合办公室管理制度，旨在规范综合办公室内部的工作流程，提高工作效率和管理水平。

二、职责和权限1. 综合办公室的主要职责是协调和管理各个部门的日常工作，负责组织的行政事务和人力资源管理。

2. 综合办公室有权对各部门的工作进行监督和指导，协调解决部门之间的冲突和问题。

3. 综合办公室有权制定和修订组织的行政管理制度和政策，确保其落实和执行。

三、工作流程1. 综合办公室应建立健全的工作流程，明确各个工作环节的责任和流程。

2. 综合办公室应建立有效的信息管理系统，确保各个部门之间的信息传递顺畅。

3. 综合办公室应制定邮件和文件的管理制度，确保邮件和文件的安全和及时处理。

四、办公设施和资源管理1. 综合办公室应负责对办公设施和资源的管理和维护，确保其正常运转。

2. 综合办公室应制定资产管理制度，明确资产的使用和保管责任。

3. 综合办公室应制定用品采购制度，确保用品的及时供应和合理消耗。

五、人力资源管理1. 综合办公室应负责组织的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核等。

2. 综合办公室应建立并维护员工档案，保存员工的基本信息和工作记录。

3. 综合办公室应制定员工福利和待遇管理制度，确保合理的员工福利和薪酬体系。

六、安全管理1. 综合办公室应负责组织的安全管理工作，包括消防安全、环境卫生等。

2. 综合办公室应制定安全管理制度，明确各个部门的安全责任和措施。

3. 综合办公室应定期组织安全教育和培训，提高员工的安全意识和应急能力。

七、工作报告和总结1. 综合办公室应制定工作报告和总结的规范，对各项工作进行定期总结和评估。

2. 综合办公室应制定工作计划和目标，并定期对其进展进行评估和调整。

八、考核和奖惩1. 综合办公室应建立绩效考核制度，对综合办公室的工作进行评估和考核。

综合办公室管理制度范文第一章总则第一条为规范和优化综合办公室的管理，提高工作效率和服务质量，制定本管理制度。

第二条本制度适用于综合办公室的日常管理工作，包括但不限于人员管理、信息管理、物资管理等。

第三条综合办公室负责协调各部门的日常工作，提供办公支持和服务，维护工作环境的和谐和安全，促进各项工作的顺利开展。

第四条综合办公室的工作原则包括公平、公正、公开性原则，遵守法律、法规和政策的原则，高效、便捷、全面的服务原则，保密、安全和环保原则。

第五条综合办公室应从提升总体管理水平、提高工作效率、优化资源配置、保障信息安全、改进工作环境等方面出发，不断完善工作机制和管理制度。

第二章组织架构第六条综合办公室设立办公室主任一名，直接对公司领导负责；同时设置综合办公室干事若干名，负责协助办公室主任工作。

第七条综合办公室主任负责综合办公室的日常管理工作，包括但不限于协调各部门工作、拟定工作计划、推动工作落实、解决工作中的问题等。

第八条综合办公室干事负责根据办公室主任的工作安排，协助处理与综合办公室相关的日常工作事务。

第九条综合办公室主任和干事应具备良好的组织协调能力、沟通协调能力和问题解决能力，熟悉办公软件的使用，具备一定的管理经验。

第三章人员管理第十条综合办公室的人员招聘和任用应按照公司相关规定和程序进行，保证招聘的人员具备相关专业知识和能力，能胜任对应的工作。

第十一条综合办公室应建立健全的绩效考核制度，对综合办公室的工作人员进行定期考核和评估，根据考核结果，进行奖惩和岗位晋升。

第十二条综合办公室应注重员工的培训和发展，定期组织培训活动，提升员工的专业素养和工作能力。

第十三条综合办公室应建立健全的人事档案管理制度，对员工的档案进行规范管理，包括入职材料、合同、培训记录、奖惩记录等。

第十四条综合办公室应注重员工的心理健康，建立健全的心理辅导机制，及时解决员工的心理问题，提供必要的帮助和支持。

第四章信息管理第十五条综合办公室负责公司内部和外部的信息管理，包括但不限于文件传递、公文归档、信息发布等。

综合办公室管理制度范本须经项目负责人书面同意方可盖章，否则由此造成的一切后果由盖章人负责。

四、办公场所管理1对营区合理规划，制订详细的营区制定图，整齐大方，满足施工需要，在大门或醒目地方悬挂单位铭牌；2办公室干净.卫生整齐，职工宿舍达到通风.明亮.保暖。

个人要求，室内地面要求，设施摆放整齐；3营区生活垃圾设专门堆放场地，定期处理，无乱倒.乱弃现象，生活污水回处理后排放；4厕所保持干净、卫生；5营区内设有专用接待室和会议室；6营区内各职能部门要做到主要制度、图表等上墙，包括施工组织网络图、现场总体平面布置图、工程进度图等；7营区的环境卫生有专人管理，做好安全保卫工作。

8外来人员进入需找项目部相关人员进行登记，再由项目部人员带队进入楼内进行参观。

五、考勤管理办法1考勤人员每天早上实施现场在考勤表上做好记录，不得后补。

____人员离开工地必须请假，否则按旷工处理。

综合办公室管理制度范本（二）第一章总则第一条为了规范综合办公室的管理工作，提高工作效率和效果，制定本制度。

第二条综合办公室是公司各部门之间沟通协调的桥梁，负责公司行政管理和各项综合性工作的组织和协调。

第三条综合办公室的具体职责包括但不限于：1. 组织和协调公司的行政管理工作；2. 组织和协调公司内部各部门之间的沟通和协作；3. 负责公司会议、活动的组织和安排；4. 负责公司文件、资料的管理和归档；5. 负责公司行政事务的协调和处理；6. 执行公司领导交办的其他任务。

第二章组织机构第四条综合办公室由一名办公室主任负责，下设行政助理、文秘、会务等职位。

第五条办公室主任负责全面展开综合办公室的工作，协调各职位的工作，并向公司领导汇报工作进展和问题。

第六条行政助理负责日常的行政管理工作，包括文件收发、会议安排和协调、单位办公用品的采购和管理等。

第七条文秘负责公司文件和资料的管理和归档，维护公司档案的有序和安全。

第八条会务负责公司会议、活动的组织和安排，包括场地预订、物资准备、人员安排等。