办公室管理规章制度汇编文件
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办公室治理制度
1、按时上下班,不迟到、不早退、不旷工,公事外出要经部门领导批准。
2、着装整洁大方,不能穿拖鞋、凉鞋。
3、待人亲切、礼貌、大方,接听电话时要用礼貌语,声音清晰、和气、亲切。
4、办公室内不能吃零食、不得高声喧哗、不能随便串岗,以免阻碍他人工作。.
5、办公时刻不准做私事,除公事外不能用公司电话谈天。
6、保持办公室的洁净,桌面上的办公用品要摆放整齐,各种资料存放有序。
7、爱护办公设备,节约使用各种办公用品。
8、电脑、打印机、复印机、传真机等专用设备要有专人负责。
9、注意节约用电,下班后要关闭电脑、电灯、空调等电器设备。
10、同事之间要和睦相处,各部门要保持良好的沟通与合作。
11、认真负责完成各项工作任务,尽量幸免失误。
12、晚上收市后,最后离开办公室的人请锁好门。
办公用品治理规定
办公用品种类繁多、零星分散,各部门要严格操纵并加强治理,不得挪作它用或造成白费。
1、办公用品由财务部统一购置,其它部门不得擅自购买。专门情况须报行政人事部批准。
2、部门需要印制单据、表格、宣传品等,均由各部门自行设计样式,提出印刷数量,送交行政人事部统一办理,由各部门从行政人事部领用。
3、各部门领取办公用品时,必须填写领用单,由部门负责人签字,财务部审核无误后方可发放。
4、财务负责人在每月末依照部门所领物品登记表,统计出当月部门办公用品领用情况,以便实施办公用品的费用操纵。
5、财务建立办公用品明细帐,按月核销,半年全面盘点一次,做到帐物相符。核实盘点结果,若有遗失,保管人应负责赔偿。
电脑治理制度
1、电脑使用者应爱护设备,保持电脑的清洁卫生,遵循常
规操作程序,相应的电脑设施由公司依照各岗位的需要进行统一安排。
2、未经同意不得随意删除和越权打开系统文件。
3、不得私自使用来路不明的磁盘或光盘。
4、不得私自打开或打印不人的文档文件,工作时刻不得玩游戏。
5、不得在靠近键盘的位置饮水或吃食物。
6、不得私自安装光盘文件或拷贝与办公无关的文件。
7、电脑设备不得私自挪动或拆卸。
8、如发觉电脑不能使用或出现系统问题,请及时与系统治理员联系。
办公会制度
为规范办公会议的治理,严肃会议纪律,提高工作效率,保证公司正常运作,特制定本制度。
1、会议时刻
如无专门或重大情况,一般定为星期一下午3:30—4:30。
2、会议地点
商场会议室
3、与会人员
各部门负责人、组长(包括正副总经理、部门主管、以及会议记录人员。必要时可由总经理指定扩大与会人员范围)。
4、会议一般程序
(1)总经理宣布会议开始,并主持会议。
(2)各部门汇报上期工作进展情况。
(3总经理提出本次会议要紧议题及需要商讨的事项。
(4)与会人员自由发言,阐述观点,提出建议。
(5)总经理对会议作总结,并宣布会议决定。
(6)会后由行政人事部写出会议纪要,发文至总经理及部门负责人。
5、会议须知
(1)与会人员在参加会议前须提早安排好本部门工作,并对会议内容做好预备工作。
(2)若因专门情况不能参加,则应指定该部门副职或其他负责人参加。
(3)与会人员在会上应如实汇报工作情况,会后应及时准确地向部门职员传达会议精神。违者将追究责任。
(4)会议记录员做好会议考勤、会议发言及现场记录工作,会后进行整理。
(5)若遇重大或专门情况,可临时更改会议时刻,行政人事部必须做好会前通知。
6、会议纪律
(1)与会者不得无故迟到、早退、缺席,违者予以罚款处理。
(2)参加会议者必须善始善终,严守会议纪律,无专门情况不得随便出入。
(3)与会者不得谈论与会议无关的情况和做其它私事。
财务治理制度
第一节流淌资产治理制度
流淌资产包括现金、各种存款、短期投资、应收及预付款项、存货等。
(一)现金:是指企业的库存现金,包括库存的人民币和外币。
1、公司收支的各种款项,必须按国务院颁发的《现金治理暂行条例》的规定办理,在规定的范围内使用现金,现金结算的范围如下:
(1)职工工资、津贴;
(2)个人劳务酬劳;
(3)出差人员必须随身携带的差旅费;
(4)结算起点(5000元)以下的零星支出;
不属于上述现金结算范围的款项支付,一律通过银行进行转账结算。
2、支付现金必须遵守财务规章制度,符合财务手续;
3、坚持“钞票帐分管”的原则,实行出纳工作岗位责任制,收入及货款应及时进账,不得任意“坐支”;
4、为了幸免现金收支出现差错,保证做到帐实相符,出纳人员应经常进行现金核对和清查,现金清查中发觉现金短缺或盈余时,除了查明缘故外,还应及时依照“现金盘点报告表”进行帐务处理,并追究过失人的经济责任。
(二)存款:是指企业存入银行或其他金融机构帐户上的货币。
1、公司办理结算必须遵守国家的法律、法规和《银行结算方法》的各项规定,遵守结算纪律,符合财务手续;
2、加强内部制约机制,付款印鉴由不同人员分不保管和使用;
3、严格支票治理,原则上不得签发空白支票,如遇专门情
况应按程序办理并及时报账,绝对禁止出租、出借支票;
4、办了防止银行存款帐目发生差错,准确掌握银行存款实际金额,应按期与银行存款对账单核对,编制“银行存款余额调节表”。
(三)短期投资:是指企业购入的各种能随时变现、所持时刻不超过一年的有价证券以及不超过一年的其他投资,进行短期投资时须经董事会批准。
(四)应收及预付账款:应收及预付帐款包括公司经营和非经营活动所形成应收和预付款项,包括应收帐款、预付帐款和其他应收款。应收帐款是指公司因销售商品(包括租金、水电费、押金、入场费)提供劳务等业务,向购买单位收取的款项,预付帐款是公司按照购货合同的约定,预付给供应单位货款。
1、反映公司各种应收帐款的形成,收回及其增减情况,监督公司执行结算制度。
2、操纵应收帐款的限额和收回时刻,加强应收帐款的治理,加快资金流转。
3、在年度终了按年末应收帐款余额3‰或5‰计提坏帐预备,并对确实无法收回的坏帐按规定处理。
4、严格遵守公司的有关结算制度和定货合同,操纵预付货