公文收发传阅管理制度

文件名称： 文件收发传阅管理制度

文件编号： ZY-SD-GL-201507007

生效日期： 2015年7月

第 1 页 共 1 页 山东中旖能源科技有限公司

文件收发传阅管理制度

为迅速、准确、及时的做好上情下达，使文件传递规范、有序的运行，保证公司工作顺利开展，进一步提高工作效率，特制定本制度。

第一条 文件收发

1.各种文件由行政管理部收交后，即刻进行收文编号，并与当天或次日早晨（节假日除外）向公司有关领导递阅，并进行登记。

2.各种来文及其他文件，除收件人外其他员工一律不准私自拆阅。

3.外发文件及其他材料由行政管理部专人封口后递送，所有文件须进行登记，并经领件人签名。

第二条 文件传阅

1.文件、各种材料和信函。主要收件人收文编号后根据公司领导分管工作范围，签注参阅见分送有关公司领导阅示。

2.公司领导批阅文件时间一般不超过当天，如果特殊情况可以延缓在三天之内。

3.有关业务性资料呈有关领导阅知，经总经理分鉴分阅领导阅示后的文件，移交承办人员办理并保存。

4.对专题性、时间性强的来文来函，若遇分管领导不在可总经理代签阅示意见。

5.公文传递程序为：收文-呈阅-领导阅示-收文-承办(传阅）-催办-结果-文书（存档）。

第三条 文件存档

1.所有来文来函资料在没有正式公布内容和结果之前，收文、批阅、承办人员一律不准私自外传，禁止泄密。

2.承办人员在接受文件后，要认真、及时的阅办文件，并注明处理结果，

文件名称： 文件收发传阅管理制度

文件编号： ZY-SD-GL-201507007

生效日期： 2015年7月

第 2 页 共 2 页 分门别类、妥善保管，以便于查询。

3.年末各部门要及时清理年内各类文件和资料，由主管收件人统一安排做好归档工作。不准跨年保存，更不准丢失、遗失和无故销毁。

第四条 文件催办

1.对公司领导批示的各类文件，承办室要认真、及时的办理。

2.联合承办的文件，行政综合部负责协调，有关部门及时报告办理结果，做到件件有着落、有答复。

宁夏宁语职业技能培训学校

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收发文管理办法

第一章 总则

第一条 为规范宁夏宁语职业技能培训学校公文处理工作，提高行文质量和公文运行效率，结合工作实际，特制定本办法。

第二条 宁夏宁语职业技能培训学校全部收发公文，可参照执行本管理办法。

第三条 公文是用来沟通、协调和处理上下左右之间关系，办理学校各项公务的具有法定效力的公务文书。具体用于发布规章制度、管理办法，施行行政管理措施；请求和答复问题；指导和布置工作。

第四条 公文处理工作必须严格执行有关保密规定，确保公文的安全。

第五条 宁夏宁语职业技能培训学校办公室负责公文处理工作，包括公文的草拟、印制、审核、收发、传递、督办、立卷、归档、销毁等

第二章 发文处理

第六条 发文处理：发文程序包括拟稿、审核、签发、复核、打印、用印、分发、存档等。

第七条 公文拟稿：一般公文按照分工负责的原则和日常工作程序，谁主管的事项由谁拟办，带有政策性、战略性、全局性的重要文件，有关负责人要亲自拟办，也可以集体研究，提出方案，再指定专人拟办。草拟公文应附相应的办文依据，根据来文拟办的公文，应附来文及办公室文件处理单等；根据领导批示草拟的公文，应附有关领导批示，根据会议议定事项草拟的公文，应附有关会议纪要，因工作需要主动办理的公文，必要时应附简要说明。

第八条 公文审核：公文审核实行分级负责制，主办部门负责人要对本部门拟定的公文进行初审并签字，凡发出公文应由办公室审核后送校领导审签，部门发文也应由办公室审核。审核内容包括有无发文的必要；用什么名义和文种行文；内容是否符合当下工作需要；主送部门、抄送部门是否合适；提出的措施和要求是否明确具体；涉及有关部门和单位的问题是否协商一致；篇章结构是否紧凑合理，行文是否恰当等。未经办公室核稿的公文，校领导不予签发。

第九条 签发：以学校名义发出的公文由校长、分管副校长、办公室主任按照分工负责的原则签发，其中上行文以及涉及有关重要问题或涉及面广的公文由有宁夏宁语职业技能培训学校

1 公文收发管理规定

1、 目的

为提高我公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。

2、 适用范围

由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。

3、 收文办理

3.1 外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由办公室办理收文手续。

3.2 收文办理的程序一般包括：签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁等。

3.3 办公室接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。

3.4 办公室按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由办公室按领导批示意见进行分办。

3.5 传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。

3.6 办理完毕的来文应由办公室进行归档。

3.7 各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。

3.8 保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。

4、 发文办理 2 4.1 凡需统一编制文号的公文，纳入发文范围。

4.2 发文办理的程序一般包括：拟稿、校对、审核、签发（批准）、登记、印发、归档、销毁等。

4.3 凡需制发的公文，需填制《公司文件发放申请表》，必须由编制人签字，不需会签的文件由该部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，最后统一交办公室审核签发。

4.4 经签发的公文，统一由办公室编制文号并下发。

4.5 签发后的公文，未经批准，不得改动。

4.6 公文办完后，办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。

5、 其他

5.1 其他对外报送的材料，由办公室填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。

5.2 公文编号见《文件分类和编号规则》。

5.3 本制度自下发之日起执行，最终解释权归办公室所有。

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公文收发传阅管理制度 根据有关规定并结合公司实际情况现就非质量、环境、职业健康安全体系文件收发、传阅管理办法规定如下： 一、公文撰写 1、公文草拟。根据需要和领导指示初步拟定文稿。公司发文由管理部草拟涉及各部门职责需要由公司统一行文的由各部门草拟文稿。 2、公文审核。指对草拟文稿的审核由管理部负责。审核的主要内容是：看是否的确需由公司统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需由公司统一行文的公文由各部门自行发文。 3、公文复核。指公文正式印制前对文稿的校对、核稿重点是看：审批、签发手续是否完备附件材料是否齐全格式是否统一、规范等。

4、公文签发。将经审核的文稿交领导签字批准发文。公司级公文由总经理签发各部门或某特定业务范围的行文由部门负责人签发。

5、公文的打印、用印。

经审核无误后的公文的即可打印与装订。如需加盖公章的按《印章管理办法》加盖公章。 第 2 页 共 2 页 二、公文发放 指将公文发放到相关部门。确定发文后管理部发文人员要在《诚和医化发文表》上编制发文编号登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文件须有各部门相关人员签收。公司级文件发放时只发到相关部门部门内部的传达由各部门自行管理。各处室、部门收到文件后要签字确认。

三、公文的传阅 接收的文件需由多部门阅看时经管理部、总经理在《文件批阅卡》上审批后原文件附《文件批阅卡》交由相关部门阅看阅看人员签字确认。

四、公文归档 公司发文由管理部及时归档填写《文件归档登记表》。各部门自行发放的文件如有必要应及时报送管理部归档。