公文收发管理制度

8A Unit2 School life单元测试卷

D1 公文收发管理制度

为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：

一、文件收文管理

单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

（一）公文的签收呈办

1、签收：办公室人员及时领取文件和信件。各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。 2、登记：公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、涉密等级等分类登记、编号。 3、批办：将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。 5、传阅：公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。 6、承办：各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。紧急公文按时限要求办理；一般公文在3个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在7个工作日内办结。 7、催办：办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。 8、处理办毕公文。公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

（二）公文的保密。

对涉密文件应按规定的阅读范围传递，同时做到：不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。并做到日清、月查、及时清退。

（三）公文的借阅承办。各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

二、公文发文管理

发文处理的一般程序为：拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。 1、拟稿：拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，8A Unit2 School life单元测试卷

办公室公文收发管理制度

为了及时、准确、安全地收发市政府和市政府办公室的多种文件、资料，特制订本制度。

1.市政府、市政府办公室的收文，一律由秘书处签收，根据内容，分办件和阅件。

2.上级文件由文书人员登记编号，送办公室分管主任签批后，呈市政府领导传阅，如遇外出工作，可超顺序传阅，密码电报、传真电报等急件应及时分送，不得耽搁。

3.文书人员应掌握文件流向，及时清点传阅文件有否抽出滞留，如需抽阅，应做好登记手续并及时催收。

4.领导对文件有书面或口头指示的，应送有关处室逐一登记处理并及时反馈。

5.属于保密文件，任何人不得将文件材料带出办公室和其他公共场所阅读。

6.对上访信件，视同文件一样管理。

7.凡打印下发的文件，除科室负责人签署意见行政主任会签外，必须经主管局长签批，对于事关重大问题的还需局长办公会通过后，否则办公室不予受理。

8.干部调动时，应将文件（含保密记录本）清理移交，凡参加会议带回的文件，应及时送保密室登记保管。

9.需要销毁的公文经鉴别和主管领导批准，由机关办公室定期销毁。销毁秘密公文要进行登记，要有专人监督，保证不漏销、不丢失，秘密级文件一律集中按有关规定处理。

机关公文收发管理制度

篇一:公文收发管理制度

附件:

公文收发管理制度

为提高我局公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据机关公文办理有关规定，结合我局实际，特制订本制度。

一、 收文办理

(一)外单位所有来文及各处室接到的文件、通知等，应统一由综合处办理收文手续。

(二)收文办理的程序一般包括:签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等。

(三)综合处接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件处理单，并登记收文登记簿。

(四)综合处按照文件的内容和性质进行分送;局领导阅示后，由综合处按领导批示意见进行分办。

(五)传阅文件应于两天内阅毕;有办理期限的，应按规定时限办结。

(六)办理完毕的来文应由综合处进行归档。

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(七)各处室在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。

(八)保密件应单独编号，并于收到当日送局领导阅示，阅

完后单独保管，并做好保密件的清退工作。

二、发文办理 (一)凡需统一编制支付局文号的公文，纳入发文范围。

(二)发文办理的程序一般包括:拟稿、审核、签发、登记、印发、归档、销毁等。

(三)凡需制发的公文，需填制支付局发文稿纸，由拟稿人签字，不需会签的文件由处室负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，统一交综合处审核后，由局领导审核签发。

(四)经签发的公文，统一由综合处编制文号并印刷。

(五)签发后的公文，未经签发人同意，不得改动。

(六)公文办完后，综合处应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。

三、其他

(一)其他对外报送的材料，由业务处室填写对外报送材料登记簿，经综合处审核后，报局领导同意方可对外报送。

(二)收发文管理及材料对外报送纳入支付局日常考核。具体赋分将按照《支付局工作目标及督查事项考核赋分办

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法》办理。

(三)本制度自下发之日起执行。

单位公文收发管理制度

第一章 总则

第一条 为规范单位公文的收发管理，提高工作效率，保证公文的准确传达和及时处理，提高信息管理工作水平，制定本制度。

第二条 本制度适用于单位内所有公文的收发管理工作。

第三条 公文是指单位内部或外部事务、命令、通知、函电等书面文件。

第四条 公文收发管理应以民主、科学、规范、高效和便捷为原则。

第五条 严格执行公文的分类、编号、传送和归档等管理程序，保障公文的有效管理和利用。

第二章 公文的收发管理

第六条 公文的收发管理由单位办公室负责组织实施。

第七条 公文的发文应按照文件管理规定进行，经过审批批准后，由单位办公室进行分发。

第八条 公文的收文应按照规定的程序进行登记、分类，分送到相关部门或人员处理。

第九条 公文的收发应按照规定的时间节点进行，确保公文的及时处理。

第十条 公文的传送方式可采取电子邮件、传真、信函等形式，对于重要公文应采取专人送达。

第十一条 公文的保密工作要严格执行，对于涉密文件应按照规定程序管理。

第三章 公文的分类和编号

第十二条 公文按照性质和内容可分为请示报告类、指令通知类、会议文件类等。

第十三条 公文应按照一定的规则进行编号，确保公文的追溯和管理。

第十四条 公文的编号原则上应按照年度和文号进行，确保每个公文都有唯一的标识。

第十五条 公文的分类和编号应由单位办公室进行统一管理，并进行档案归档。

第四章 公文的归档和保管

第十六条 公文的归档应按照文件管理规定进行，确保公文的整理和保存。

第十七条 公文的保管应根据公文的性质和重要程度确定，对于重要文件应加强保护。

第十八条 公文的归档和保管由单位档案管理部门负责，进行档案整理和管理。 第十九条 公文的保管期限应按照规定进行，对于超过规定期限的公文应做好销毁处理。

第五章 公文管理制度的执行

第二十条 所有单位内部公文管理工作应严格按照本制度进行执行，不得擅自修改和违反规定。