最新-CO02成本中心维护流程
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SAP用户操作培训手册管理会计模块最终用户手册版本:1.0目录目的3主题一:成本中心维护流程 4目的本教程的目的是使最终用户掌握对成本中心、成本要素、统计指标、作业类型维护业务的操作管理必备条件计算机,键盘和鼠标知识Windows技能可以登录系统具备基础知识简述成本中心、成本要素、统计指标、作业类型的维护,建立成本中心、成本要素、统计指标、作业类型维护申请制度。
2 适用范围:建立成本中心、成本要素、统计指标、作业类型3 文件内容概述:该流程主要描述成本中心、成本要素、统计指标、作业类型维护业务处理过程,包括业务部门提出申请、财务部审批申请、编制成本中心代码、在SAP系统内创建成本中心、对已存在的成本中心、成本要素、统计指标、作业类型根据业务需要进行修改、冻结业务处理。
4 具体内容4.1 操作步骤:系统路径会计—控制—成本中心会计—主数据—成本中心—单个处理—创建事务码KS01按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:输入成本中心;输入生效日;按,进入下一屏参数如下:栏目名称描述R/O/用户动作或结果注意事项N名称成本中心名称R 供应中心负责人员负责人员姓名R jm成本中心类型成本中心类型R P层次中心范围层次中心范围R 170000公司代码公司代码R DMT1货币货币R CNY利润中心利润中心R DMT0点击,系统将提示:4.1.2 成本中心更改流程系统路径会计—控制—成本中心会计—主数据—成本中心—单个处理—更改事务码KS02按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:输入成本中心;按,进入下一屏用户动作或结果注意事项栏目名称描述R/O/N名称成本中心名称O 供应成本中心负责人员负责人员姓名O jm成本中心类型成本中心类型O P层次中心范围层次中心范围O 160000公司代码公司代码O DMT1货币货币N CNY利润中心利润中心O DMT0点击,系统将提示:按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:点击或进入下一屏:按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:输入成本中心;点击成为,点击进入下一屏点击进入下一屏点击或系统将提示:4.2.1 初级成本要素创建流程按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:输入成本要素(与会计科目编码相同);输入生效日;按,进入下一屏参数如下:点击,系统将提示:4.2.2 次级成本要素创建系统路径会计—控制—成本中心会计—主数据—成本中心—单个处理—创建次级成本事务码KA06按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:点击或,进入下一屏参数如下:输入次级成本要素名称及描述;输入成本要素类别:42;按,系统将提示:4.3.1 统计指标创建流程按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:输入统计指标代码,点击,进入下一屏参数如下:输入统计指标名称;选择输入统计关键指标计量单位;选择指标类别:固定值(固定值分摊)/总值(累计值分摊);按,系统将提示:4.4.1 作业类型建立按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:输入作业类型;输入生效日;按,进入下一屏参数如下:点击,系统将提示:。
批准与签署版本控制1.流程概述1.1.流程说明此流程描述成本要素主数据维护流程的需要。
本流程是创建会计科目主数据流程的继续。
本流程目的是规范公司成本要素管理,便于开展成本分析、管理和考核。
次级成本要素在CO内部使用而不影响FI过帐,主要用于成本分摊中使用。
次级成本要素与收入成本费用类科目无关。
所属流程组:管理会计组1.2.适用范围组织范围:触发事件:会计科目发生变化且管理会计分摊需要时1.3.详细描述1.3.1.术语解释和概念说明初级成本要素是管理会计(CO)模块中用来记录费用的科目,即与财务会计(FI)模块中的科目相联系,又有区别,这两个模块就是通过初级成本要素相互关联的。
一般来讲,在SAP中所有的总帐中的成本费用科目都被要求创建成为初级成本要素。
这样,当输入一个总帐的费用分录时,系统会要求输入一个成本中心,即表示此时系统已将该初级成本要素分配给了某一成本中心。
当然管理会计中只有该要素的金额,而不是像总帐的记录是通过双边分录来实现的,因此某成本心的费用报表是各个成本要素总汇。
成本要素是记录发生了什么事(What),成本中心是记录在哪里发生的(Where)。
次级成本要素:体现CO内的费用流动,与FI的费用科目没有联系,原始成本费用的分摊及内部作业交换所运用的成本要素。
次级成本要素主要用于CO内部分摊用,不会产生FI的会计凭证。
次级成本要素编码规则:第一位7代表次级成本要素,二,三位代表成本要素类别(42,43),第四至六位为流水号001-99942:费用分摊要素,主要用于费用分摊循环,如制造部门的公共费用分摊到各个车间;43:内部作业分配要素(主要用于作业类型)1.3.2.流程相关的制度与规范《企业会计准则》《会计政策及财务管理制度》初级成本要素编码同损益类会计科目编码;次级成本要素如上表所列;2. 业务流程2.1. 业务流程图初级成本要素开始是否为初级成本要素20会计科目主数据维护流程10结束创建初级成本主数据30会计科目主数据维护申请单次级成本要素:开始填写次级成本要素数据类别申请单10次级成本要素数据类别申请单审核次级成本要素主数据申请单20审核是否通过30创建、修改次级成本主数据40结束2.2. 流程步骤与说明次级成本要素2.3.流程差异与业务提升分析3.系统开发与实现3.1.表单清单3.2.报表清单3.3.功能开发清单3.4.增强开发清单3.5.系统接口清单3.6.权限设计。
C O初级成本要素维护流程Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-第七章-CO05_初级成本要素维护流程1.流程说明此流程描述当初级成本要素创建、修改时在SAP系统中之处理过程(为保持与会计科目同步,故初级成本要素删除功能不用)。
通常,会计科目维护时,须考虑初级成本要素是否同步维护。
维护时,由会计科目主数据维护专职人员填写的“会计科目/初级成本要素维护申请表”(附件一)作为同步维护初级成本要素之依据。
编码原则与会计科目相同。
一般地,损益类会计科目必定是初级成本要素,另依家具公司实际核算需要,部分资产负债会计科目也建立了初级成本要素(如应收帐款、应付帐款、预收定金、预付货款等会计科目必须在责任中心损益表上反映;固定资产、在建工程等会计科目必须在内部订单预算时涉及到)。
注意事项:1)初级成本要素创建前提,必须是损益类会计科目先以创建(资产负债类初级成本要素于系统上线后已创建好,一般不会涉及到);2)成本要素创建时,应考虑成本要素组是否同步维护。
若成本要素涉及生产成本分摊,则须维护成本分摊结算规则(包括生产计划的成本分摊结算规则和实际的成本分摊结算规则);3)在SAP系统中初级成本要素无冻结功能,故只能冻结会计科目来达到冻结初级成本要素之目的;4)基于家具公司特殊核算需求,有三个初级成本要素与成本中心保持一一对应关系:a)F0011041配送服务用途:因公司原因造成由后勤承担之维修服务费用b)销售费用-行销费用-维修费用(有费)F0011019售后服务用途:提供客户之有偿维修服务费用,实际成本先计列售后服务成本中心,然后每月底通过汇总报表及手工切传票方式转至责任中心(报表Tcode:ZMMR005)c)F0011041配送客诉用途:因客诉造成之商品交换费用,理论上商品交换一进一出后差额较低。
若该科目余额较大,则须检查是否有交换之商品尚未退回来2.流程图3.系统操作3.1.操作范例例1:因公司邮递费用近几月来增长过快,因此财务主管决定对其进行单独核算反映,为此主数据维护专职人员增加一个成本要素——管理费用-事务费用-邮递费用(代码:)[假设会计科目已创建]例2:上述成本要素创建后发现中文名称定义不够恰当,故将其名称变更为管理费用-事务费用-快递费用,代码不变3.2.系统菜单及交易代码案例1:会计控制成本要素会计主数据成本要素单个处理创建初级成本交易代码:KA01案例2:会计控制成本要素会计主数据成本要素单个处理更改交易代码:KA023.3.系统屏幕及栏位解释例1:创建初级成本要素——管理费用-事务费用-邮递费用(代码:)[假设会计科目已创建]栏位名称栏位说明资料范例成本要素初级成本要素命名规则同会计科目保持一致生效日必输项,指使用该成本要素之起讫日期,在此期间内,涉及该成本要素之费用能够记帐。
批准与签署版本控制1.流程概述1.1.流程说明本流程目的是统一并规范因组织机构变动而进行的成本中心维护流程,确各公司代码下成本中心(组)维护流程能科学、有序的进行。
此流程描述成本中心主数据分步骤维护的管理需要,于SAP系统中相应的作业处理过程。
成本中心主数据用于记录各单位经营费用。
所属流程组:管理会计组1.2.适用范围组织范围:触发事件:各公司组织机构管理部门根据组织机构的变动,下发公司组织结构变更文件,触发成本中心(组)的增减变更。
1.3.详细描述1.3.1.术语解释和概念说明成本中心成本中心是出于内部控制目标而设定的反映管理架构的会计组织单位。
用于考核其所发生的成本和费用。
成本中心会计的主要目的是对发生在某组织机构内的费用进行识别和归集;费用以单个组织区域即成本中心来追踪,也就是说成本中心是费用控制的责任单位;可以对成本中心未来费用进行计划,以此作为基础,通过计划费用与实际费用之间的比较,来对成本中心的业绩进行考核。
一个成本中心只能默认一个功能范围,如果成本中心的费用类型会涉及到多个功能范围,可以考虑增加一个成本中心代码,或者手工更改,也可以期末做成本中心的再分配。
成本中心的类型定义为以下几类:研发部门、销售部门、管理部门、生产部门。
功能范围功能范围主要是根据费用的功能特征来对费用进行细分,来出具满足管理需要的损益报表的。
目前根据企业业务需要设置研发费用、销售费用、管理费用、制造费用4类功能范围。
启用功能范围之后,实务中启用的会计科目将会大大减少,变得更加简洁、统一和规范。
功能范围侧重确定费用的功能属性,用于快速简洁出具财务报表;而成本中心类型主要用于控制成本中心的一些属性,决定成本中心可以使用的范围或使用的方式等,并且与功能范围建立了约束关系。
成本中心标准层次结构:一般同组织结构,填写上一级成本中心组,各SAP上线单位的成本中心主数据详见《成本中心清单》。
成本中心是出于内部控制目标而设定的反映管理架构的会计组织单位。
第十章-COIO/乍业类型主数据维护流程1. 流程说明此流程描述对作业类型在SAP 系统中之维护(创建、修改、删除、冻结),以利于成本进行分摊。
家具公司实际业务中,作业类型仅作为计算生产成本,不作其他任何用途。
因此,作业类型只有与生产部 门之工作中心相关。
另外,哪一类成本中心之费用及该费用通过作业类型分摊至哪个次级成本要素中去均 须于创建作业类型时予以确定。
作业类型编码原则以及作业类型与次级成本要素之对应关系(参见附件一),由主数据专职维护人员统一 定义、维护。
维护时,财务主数据维护专职人员须填写“作业类型主数据维护申请表”,作为 SAP 系统维护之依据。
注意事项:通常,作业类型于 SAP 上线后即可交付使用,一般不需要创建、修改、删除或冻结。
因系统的高度集成,故创建作业类型前,必须与生产部门( PP 模组)达成共识后方可进行,否则将引起前端部门作业困扰,冻结时亦然(若仅在 CO 模组已创建作业类型但不能与PP 模组集成,则该作业类型是无用的)。
修改作业类型时,亦应事先与生产部门取得共识后方可进行。
2. 流程图3. 系统操作3.1.操作范例例1:因公司内部核算需要,生技部门于2000/12/01起实行独立核算,各生产车间凡涉及之维修费用均透过生技部门进行,生技部门按实际维修工时(维修内部价格按公司制定标准执行)结算 各生产车间费用。
为此,财务部门决定创建一个作业类型一一维修工时(代码: AMAINT ,以满足依维修工时核算所需。
例2 :上述作业类型创建后,发现中文名称定义不够恰当,变更为生技维修工时 例3 :生技部门试运行后,未能继续推行下去,故将作业类型冻结。
例4 :将作业类型一一维修工时(代码:AMAINT 删除交易代码:KL02案例3:会计控制成本中心会计 主数据:作业类型单个处理更改 交易代码:KL02案例4:会计控制成本中心会计 主数据乍业类型单个处理删除 交易代码:KL043.2. 系统菜单及交易代码案例1:会计控制成本中心会计 交易代码:KL01案例2:会计控制成本中心会计 注数据:作业类型单个处理:创建主数据:作业类型单个处理更改3.3. 系统屏幕及栏位解释案例1:创建作业类型维修工时(代码: AMAINT,具体操作步骤如下:400* aofQM 0VR 1,7:20 栏位名称栏位说明资料范例作业类型必输项,指作业类型之代码,由用户自行定义AMAINT生效日期必输项,指使用该作业类型之有效期间2000/12/01 输入作业类型代码 AMAINT和生效日期2000/12/01后,按主数据钮进入下一个画面。
模块序号流程编号流程名称计划完成时间流程负责人完成时间完成状态、备注CO1TB-CO-010成本中心维护流程12月9日王善斌12月11号已完成
CO2TB-CO-020初级成本要素(1)维护流程12月9日同TB-FI-010会计科目主数据的维护
流程
CO3TB-CO-030次级成本要素(42/43)维护流程12月9日张琪12月11号已完成CO4TB-CO-040统计指标(工时)维护流程12月9日张琪12月11号已完成CO5TB-CO-050作业类型(工资,制造费用,动能费)维护流
程
12月9日车小洁12月11号已完成CO6TB-CO-060成本中心统计指标维护流程12月9日车小洁12月11号已完成CO7TB-CO-070成本中心费用计划维护流程12月12日王宁12月15号已完成CO8TB-CO-071成本中心费用计划维护流程(分厂)12月12日王宁12月15号已完成CO9TB-CO-080成本中心作业计划维护流程12月12日王宁12月15号已完成CO10TB-CO-090费用分摊,分配流程12月10日张琪12月12号已完成CO11TB-CO-100作业价格计算流程12月10日车小洁12月12号已完成CO12TB-CO-110内部订单主数据维护及预算流程12月10日王善斌12月12号已完成。
第二章-CO02_成本中心维护流程1.流程说明本流程描述当成本中心创建、修改、删除、冻结时在SAP系统中之处理流程。
通常,有三种情形可能涉及成本中心维护:1)公司组织公告;2)责任中心核算调整(包括联络处升格为责任中心、责任中心升格为分公司);3)内部核算特殊需求而维护之虚拟成本中心(即不在公司组织内),如标准层次销售大区(AOF0399)下之所有成本中心均为虚拟,纯为财务核算需求而设,其目的有三:(1)便于检核总部下各区业绩与外围之各区销货成本相对应,且能帮助报表合并;(2)市场处每年对外投放于各区之广告费用表示公司对该区业绩成长之支持,并由此能分析广告费用对该区业绩帮助之效应关系;(3)为结算成本用途而设立之车间成本中心(如NCT组车间)。
成本中心编码原则(已包含在成本中心标准层次编码原则中,参见第一章附件二)及成本中心清单(已包含在成本中心标准层次清单中,参见第一章附件三),由专职维护人员统一定义、维护。
维护时,主数据专职维护人员须填写“成本/利润中心维护申请表”(附件一),作为系统维护之依据。
注意事项:1)创建或修改成本中心时,须明确其归属之标准层次、公司代码;2)成本中心创建后,须及时知会其他模组(SD、HR)及权限设置人员。
其中SD模组中之销售办公室编码、权限设置中的ROLE来自于成本中心后四位编码,HR模组的组织编码与成本中心建立对应关系;3)成本中心创建或删除时,须同步考量成本中心组、利润中心及利润中心组相关功能有否受到影响,若影响,则这些功能必须同步维护;4)从责任中心生命周期来看,最多将会存在三个成本中心编号:a)联络处阶段之编号(须营业部门第一时间通知财务作调整?),因为既要考核联络处业绩,又要考核责任中心(含联络处)业绩;b)联络处升级为责任中心时之编号,此时作为一个单独责任中心来考核,且现有业绩不能与原联络处时业绩混淆(须营业部门第一时间通知财务作调整?);c)责任中心升格为分公司性质时之编号,因为责任中心从其他分公司分离出来,从公司核算要求来看,仍须单独核算(须内控部门第一时间通知财务作调整)。
SAP用户操作培训手册财务会计模块最终用户培训手册SAP项目组编制2002年12月版本号:V1.0目的 (2)必备条件 (2)1. 目的: (3)2. 适用范围: (3)3. 文件内容概述: (3)4. 具体内容 (3)操作步骤: (3)4.1 单个创建成本中心 (4)4.2 单个对成本中心进行更改 (5)4.3 单个显示成本中心内容 (6)4.4 单个删除成本中心 (7)4.5 单个显示成本中心被修改的记录 (8)4.6 集中更改成本中心内容 (9)4.7 集中显示成本中心 (10)4.8 集中删除成本中心 (11)4.9 集中快速创建成本中心(简要信息) (12)4.10 创建成本中心组 (13)4.11 更改成本中心组 (14)4.12 显示成本中心组 (15)4.13 成本中心计划 (16)4.14 手动成本重过帐 (17)4.15 重过帐行项目 (18)4.16 查询成本中心报表:实际/计划/差异 (19)目的本教程的目的是使最终用户掌握对成本中心维护业务的操作管理必备条件计算机,键盘和鼠标知识Windows技能可以登录mySAP系统具备mySAP基础知识1. 目的:在R/3系统中,统一并规范成本中心主数据维护(创建、修改、显示、删除)流程,确保整个系统内的成本中心维护有序、科学,实现统一管理。
2. 适用范围:浪潮济南、浪潮北京财务对成本中心的维护3. 文件内容概述:该流程描述了成本中心创建的申请、维护、更改等一系列规范流程。
建立了成本中心维护申请制度及维护历史档案。
4. 具体内容浪潮济南、浪潮北京统一对成本中心进行管理,包括对成本中心的创建、更改、显示、删除等操作。
另外包括了对成本中心组的创建、更改及显示等操作。
操作步骤:4.1单个创建成本中心系统路径会计 -> 控制 -> 成本中心会计 -> 主数据 -> 成本中心 -> 单个处理 -> 创建事务码KS01在上面的窗口中录入新成本中心的编码:110088,确定好有效起始日及终止日(一般情况下是从当前日期至9999年12月31日,属于无期限限制)。
第一章成本要素主数据维护一、目标初级、次级成本要素、成本要素组的创建、修改、显示、删除等维护作业流程;为了满足基本成本核算的需求,费用类科目及部分其他损益类科目,需要创建初级成本要素,为了满足生产作业、成本分摊、订单结算等的需求,还需要建立次级成本要素,另外,为了核算的方便,可以建立成本要素组。
二、流程图三、流程说明3.1初级成本要素与会计科目一致,次级成本要素根据需求建立;3.2成本控制范围WSCH;3.3没有特别说明,操作人员均为财会部成本会计;3.4资讯科按照新组织结构为资讯系统部;3.5总帐会计增加会计科目的同时,需要通知成本会计,由成本会计进行下一步操作;3.6成本会计操作完成之后生成/修改系统成本要素;四、操作范例(1)成本要素(初级、次级)的创建(2)成本要素的修改(3)成本要素的显示(4)成本要素的删除(5)成本要素组的创建(6)成本要素组的修改(7)成本要素组的显示(一)范例一(1):初级成本要素的创建1.范例说明:总帐如果有新增费用、成本等会计科目,成本会计也必须同步在CCA模组中建立初级成本要素初级成本要素:550146000012.系统操作及栏位说明:a)先进入SAP R/3系统;b)由SAP路径进入建立会计科目主画面:会计→控制→成本要素会计→主数据→成本要素→单个处理→创建初级成本;c)或者在SAP交易代码栏输入T-Code:KA01;d)进入初级成本要素维护程序后,系统显示:e)点击“回车”按钮e)点击“主数据”按钮(二)范例一(2):次级成本要素的创建1.范例说明:建立次级成本要素是用于成本中心分摊以及用于计算作业价格的成本要素。
次级成本要素:SC002.系统操作及栏位说明:a)先进入SAP R/3系统;b)由SAP路径进入建立会计科目主画面:会计→控制→成本要素会计→主数据→成本要素→单个处理→创建次级成本;c)或者在SAP交易代码栏输入T-Code:KA06;d)进入次级成本要素维护程序后,系统显示:e )点击“主数据”按钮f )按“保存”按钮保存。
大连重工•起重集团有限公司ERP项目文档号:TB-CO-010 版本号:1.0作者:王善斌保存日期:2018年10月6日参考资料:状态:交付签字: 发布日期: 2018年10月6日大连重工•起重集团有限公司 ERP 项目一 <现有业务调研报告-管理会计 > 文档号:TB-CO-010-V1.0神州数码Digital China大连重工•起重集团有限公司ERP 实施项目文档修改记录确认和批准该文档需要以下人员确认:存档该文档存档在大连重工•起重集团有限公司,神州数码管理系统有限公司保留复印件便工•妮重 DHI&DCW重工•起重 DHI&DCW神州数码Digital CFiina大连重工•起重集团有限公司ERP 实施项目A:将来业务子流程模式-说明将来流程综述当组织结构发生变化时,由厂办公室下发组织结构变更通知单给管理会计,然后管理会计判定是新 增还是合并成本中心:如果新增,管理会计则在SAP 中创建成本中心,并将更新后的成本中心的内容 制成表单反馈给厂办,厂办接到通知后把通知下发给相关部门。
如果是合并,管理会计在AP 中更改 其中一个部门成本中心的内容描述,同时将不需要的其他部门成本中心冻结,停止使用。
并将更新后的 成本中心的内容制成表单反馈给厂办,厂办接到通知后把通知下发给相关部门。
对现有流程的改变目前现状没有此流程,该流程为新增流程JLr重工•起重C^< DHI&DCW神州数码Digital CFiina大连重工•起重集团有限公司ERP实施项目重工•起重DHI&DCW神州数码Digital CFiina大连重工•起重集团有限公司ERP 实施项目B:将来业务子流程模式-流程图 神州或码rHq.rjIChinj流程编号及名称:TB-CO-010-成本中心维护流程 业务流程图厂办管理会计业务流程备注开始组织结 更通知单构变 1.下达组织结构变更通知2.合并或新增新 增合并3.更改成本中心描述5.创建成本中心4、冻结合并的其 他成本中心1. 厂办公室下发组织结构 变更通知单给管理会计。
成本中心主檔維護作業
一一一作業說明
目的
係為各項費用及成本之收集、分析與歸屬之依據,為企業組織結構中,成本歸集之最小單位。
步驟
1)執行交易代碼KS01
2)輸入成本中心代號
3)輸入成本中心有效起迄日期
4)點選「主檔資料」
5)輸入基本資料名稱
注意事項
1) 若成本中心已產生交易,則無法刪除。
一一一作業流程
1)執行KS01
交易代碼與功能表
KS01成本控制-> 成本中心會計-> 主檔資料-> 成本中心-> 個別處理-> 建立交易代碼畫面
此為交易代碼輸入區
資料輸入備註說明
2)輸入成本中心代號
欄位說明後續作業
2) 輸入基本資料
欄位說明
後續作業
3)存檔後產生畫面。
成本中心组维护流程集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#第三章-CO07_成本中心组维护流程1.流程说明此流程描述当任意几个成本中心或成本中心组合并汇总时或成本中心组修改及删除时在SAP系统中之处理过程。
通常,只有成本中心标准层次中不能满足管理报表或成本核算需求时才会考虑另建一个成本中心组来实现。
如责任中心(含联络处)之汇总报表就是创建一个成本中心组方式来进行费用汇集;又如生产本部、生技课、生管课之费用全部分摊至所有车间成本中心时,则生产本部、生技课、生管课三个成本中心就建立一成本中心组来满足实际需要。
成本中心组编码原则须统一规范,并由成本岗位专职维护。
除用于生产成本方面之成本中心组以FTxx编号命名(其中xx为流水号)外,其于成本中心组以AOF9xxxx为命名规则(xxxx为流水号)。
维护时,主数据专职维护人员须超龄写“成本/利润中心组维护申请表”(格式见附件一),据此作为SAP 系统维护之依据。
注意事项:1)成本中心组最高层次为AOF99(除成本分摊用成本中心组FT2、FT3、FT4外),在同属一个成本中心组最高层次内,一个成本中心不能同时从属于二个成本中心组。
2)多数情况下,用于生产成本方面之成本中心组不应随意变更,如更改则须同步考虑成本分摊规则是否会受到影响。
2.流程图3.系统操作3.1.操作范例例1:因天河责任中心(代码:F0154079)设立了海南联络处(代码:F0154183),故天河责任中心主管需要掌控天河责任中心及海南联络处之合并报表。
为满足需求,将天河责任中心和海南责任中心组成一个成本中心组:天河责任中心(代码:AOF90020)。
例2:上述成本中心组创建后,发现中文名称不够恰当,将其变更为天河责任中心(含联络处)例3:海南联络处成立后不久,已签到了50万订单,为此,公司立即决定将其升格为责任中心,并从原天河责任中心分离出来,因此须删除原先已创建之成本中心组——天河责任中心(含联络处)3.2.系统菜单及交易代码案例1:会计?控制?成本中心会计?主数据?成本中心组?创建交易代码:KSH1案例2:会计?控制?成本中心会计?主数据?成本中心组?更改交易代码:KSH2案例3:会计?控制?成本中心会计?主数据?成本中心组?更改交易代码:KSH23.3.系统屏幕及栏位解释案例1: 创建成本中心组天河责任中心(代码:AOF90020),操作步骤如下:输入成本中心组AOF90020(一般情况下成本中心组应以更改方式创建于成本中心组最高层AOF99下,如因同一最高层下成本中心不能出现二次而无法创建时,才独立创建。
管理优化及ERP实行项目顾客手册CO00-03-作业类型维护流程文档管理文档信息版本信息审核目录1.作业类型维护流程 (4)1.1维护作业类型主数据流程图 (4)1.2维护作业类型主数据流程 (4)2.作业类型主数据维护手册 (8)2.1维护作业类型主数据---创立作业类型 (8)2.2维护作业类型主数据---更改作业类型 (10)2.3维护作业类型主数据---作业类型锁定 (12)2.4维护作业类型主数据---显示作业类型 (14)2.5维护作业类型主数据---删除作业类型 (16)2.6维护作业类型主数据---创立作业类型组 (20)2.7维护作业类型主数据---更改作业类型组 (24)2.8维护作业类型主数据---显示作业类型组 (26)1. 作业类型维护流程1.1 维护作业类型主数据流程图1.2 维护作业类型主数据流程概念⏹作业类型:成本中心提供一种服务或作业旳输出形式(如人工作业、机器作业等)。
作业类型用于根据所进行旳作业单位数量从发送方旳成本中心向另一CO对象(如:成本中心、内部订单、生产订单等)分派成本。
作业类型旳通用例子涉及劳动工时数、机器时间旳分钟数、产量等。
单位价格用于评估作业数量,作业类型旳计量单位,将来用于评估作业数量是以作业量单位(工时或个、件等)为原则旳。
⏹作业类型定义原则:结合产品成本构成来考虑产品成本项目旳划分,产品成本构成是为了便于归集生产费用。
为对旳计算产品成本,需要对生产费用进行合理旳分类,生产费用按经济用途划分,将计入产品成本旳生产费用细分为产品成本构成项目⏹作业类型从产品成本构成旳角度来说就是费用分类,即成本项目。
⏹制造费用与直接人工按工时原则分摊到产品时,需要通过维护作业类型进行分摊;作业类型维护是需要明确次级成本要素分派旳,因此SAP中作业类型创立旳前提是拟定成本中心类型并完毕相应旳次级成本要素维护。
⏹作业类型制定与修改必须与有关部门充足讨论后拟定(例如:财务中心、生产中心、工艺等)。
维修成本控制标准作业流程背景介绍为了有效控制维修成本、提高维修效率,确保公司设备的正常运转,制定维修成本控制标准作业流程是必要的。
本文档旨在明确维修成本控制的流程和标准操作,以及相应的责任分工。
流程概述维修成本控制标准作业流程包括以下几个主要步骤:1. 故障报修2. 故障评估3. 维修方案制定4. 维修实施5. 维修成本核算6. 维修效果评估7. 维修成本监控步骤详解1. 故障报修- 员工或客户发现设备故障后,应及时向维修部门进行报修。
报修时需提供详细的故障描述、设备编号、位置等信息。
2. 故障评估- 维修部门收到故障报修后,根据故障描述和设备信息,进行初步评估。
评估结果分为两种情况:可维修和不可维修。
如果判断为可维修,则进入下一步骤;如果判断为不可维修,则将设备报废,并记录相关信息。
3. 维修方案制定- 维修部门根据故障评估结果,制定维修方案。
方案中包括所需维修材料、工具、维修时间、维修人员等信息。
4. 维修实施- 维修部门按照制定的维修方案进行实施。
在维修过程中,需要严格按照相关安全操作规程,确保人员和设备安全。
5. 维修成本核算- 维修部门在维修完成后,根据维修方案记录实际使用的材料、工时、工具等信息,核算维修成本。
6. 维修效果评估- 验收人员对维修后的设备进行检查和测试,评估维修效果。
若满足使用要求,则维修结束;若未能修复或不满足使用要求,则重新进入维修流程。
7. 维修成本监控- 维修部门应定期统计和分析维修成本情况,进行成本控制和优化。
根据统计结果,制定相应的改进措施。
责任分工- 维修部门负责接收和处理故障报修、故障评估、维修方案制定、维修实施、维修成本核算和维修成本监控等工作。
- 员工和客户负责及时报修,并提供准确的故障信息。
- 验收人员负责对维修设备进行检查和测试,评估维修效果。
总结本文档提供了一个维修成本控制的标准作业流程,确保维修质量和效率。
在实践中,维修部门应根据实际情况进行合理调整和优化,并配合其他相关部门的协调工作,共同推动维修成本的有效控制和降低。
-C O02成本中心维护
流程
第二章-CO02_成本中心维护流程
1.流程说明
本流程描述当成本中心创建、修改、删除、冻结时在SAP系统中之处理流程。
通常,有三种情形可能涉及成本中心维护:1)公司组织公告;2)责任中心核算调整(包括联络处升格为责任中心、责任中心升格为分公司);3)内部核算特殊需求而维护之虚拟成本中心(即不在公司组织内),如标准层次销售大区(AOF0399)下之所有成本中心均为虚拟,纯为财务核算需求而设,其目的有三:(1)便于检核总部下各区业绩与外围之各区销货成本相对应,且能帮助报表合并;(2)市场处每年对外投放于各区之广告费用表示公司对该区业绩成长之支持,并由此能分析广告费用对该区业绩帮助之效应关系;(3)为结算成本用途而设立之车间成本中心(如NCT组车间)。
成本中心编码原则(已包含在成本中心标准层次编码原则中,参见第一章附件二)及成本中心清单(已包含在成本中心标准层次清单中,参见第一章附件三),由专职维护人员统一定义、维护。
维护时,主数据专职维护人员须填写“成本/利润中心维护申请表”(附件一),作为系统维护之依据。
注意事项:
1)创建或修改成本中心时,须明确其归属之标准层次、公司代码;
2)成本中心创建后,须及时知会其他模组(SD、HR)及权限设置人员。
其中SD模组中之销售办公室编码、权限设置中的ROLE来自于成本中心后四位编码,HR模组的组织编码与成本中心建立对应关系;
3)成本中心创建或删除时,须同步考量成本中心组、利润中心及利润中心组相关功能有否受到影响,若影响,则这些功能必须同步维护;
4)从责任中心生命周期来看,最多将会存在三个成本中心编号:
a)联络处阶段之编号(须营业部门第一时间通知财务作调整?),因
为既要考核联络处业绩,又要考核责任中心(含联络处)业绩;
b)联络处升级为责任中心时之编号,此时作为一个单独责任中心来考
核,且现有业绩不能与原联络处时业绩混淆(须营业部门第一时间通知
财务作调整?);
c)责任中心升格为分公司性质时之编号,因为责任中心从其他分公司
分离出来,从公司核算要求来看,仍须单独核算(须内控部门第一时间
通知财务作调整)。
当然,责任中心新创建后,须同步冻结其原先之成本中心、利润中心。
5)生产部门是一个成本中心但不是一个利润中心,故生产部门不设利润中心。
6)在利润中心与成本中心相连接之前提下,删除利润中心前必须先删除成本中心或成本中心与欲删除之利润中心断开相连后方可进行。
通常状况下,除生产部门外,其余部门均与成本中心相连。
7)有三个成本中心删除或冻结时须同步修改初级成本要素主数据,因为在初级成本要素主数据内的缺省值已与下列三个成本中心相连:
F0011041配送服务→5131040716销售费用-行销费用-维护费用(无费)
F0011019售后服务→5131040720销售费用-行销费用-维护费用(有费)
F0011041配送服务→5131040600销售费用-行销费用-换货费用(无费)
2.流程图
3.系统操作
3.1.操作范例
例1:广州分公司(公司代码F015)于2001/01/01设立了成本中心天河二责任中心F0154322
例2:原成本中心天河责任中心F0154079中文名称改为天河一责任中心,成本中心代码不变
例3:因海南联络处F0154183业绩很低且预计未来该地区不会有业绩成长,公司决定将该联络处关闭
例4:由于设点位置不佳,且业绩连续三月为零,公司决定将成本中心海南联络处F0154183撤销
3.2.系统菜单及交易代码
例1:会计→控制→成本中心会计→主数据→成本中心→单个处理→创建
交易代码:KS01
例2:会计→控制→成本中心会计→主数据→成本中心→单个处理→更改
交易代码:KS02
例3:会计→控制→成本中心会计→主数据→成本中心→单个处理→更改
交易代码:KS02
例4:会计→控制→成本中心会计→主数据→成本中心→单个处理→删除
交易代码:KS04
3.3.系统屏幕及栏位解释
例1:广州分公司(公司代码F015)于2001/01/01设立了成本中心天河二责任中心F0154322,操作步骤如下:
栏位名称栏位说明资料范例
成本中心必输项,指被考核对象之最小核算单位(或部门)代码F0154322
2001/01/01 生效日期必输项,指最小核算单位设立之起始日
期,在此有效期内,有关该成本中心之所
有费用能够按成本中心归集、记帐
输入成本中心代码F0154322和生效日期2001/01/01后,按〈ENTER〉键或钮进入下一个画面
栏位名称
栏位说明资料范例
名称必输项,指最小核算单位(或部门)之中文名称天河二责任中心
负责人员必输项,指最小核算单位之负责主管。
实
务中,主管经常会人事异动,为方便起
见,统一输入“主管”
主管
成本中心类型必选项,仅选L(仅限公司总部各成本中
心除生产部门及营业处外)、F(仅限生产
部门)、V(仅限营业处及各区公司下所有
部门)三种类型。
其余分类不适用
V
层次结构范围必选项,指成本中心属于哪一个标准层次
低下,如本例成本中心天河二责任中心属
于标准层次华南一区下
AOF0508
公司代码必选项,指成本中心属于哪一个分公司
的,如本例天河二责任中心属于广州分公
F015
司
1002 业务范围必选项,选1001或1002。
董事会为
1001(只有总公司中的董事会用),其余均
为1002(包括总公司中除董事会外及所有
分公司)
货币必选项,只选RMB RMB
利润中心必选项,指该成本中心费用转至利润中
F0154322
心,便于出具损益表(生产部门除外)
按钮系统自动带出相关信息,供维护专职人员检核。
系统自动带出画面如下:
如检核没有错误,则按钮保存。
例2: 原成本中心天河责任中心F0154079中文名称改为天河一责任中心,
成本中心代码不变,操作步骤如下:
输入天河责任中心代码F0154079后,按<ENTER>键或钮进入下一个画面。
此时,将中文名称天河责任中心改为天河一责任中心,画面变成为:
相应地,利润中心天河责任中心也须同步改为天河一责任中心,具体操作参见第五章。
上述中文名称改好后按保存即可。
例3:因海南联络处F0154183业绩很低且预计未来该地区不会有业绩成长,公司决定将该联络处关闭。
操作步骤如下:
光标选中〈控制〉,出现如下画面:
在〈锁定〉项下,将所有未打上勾的选择项选中即表示将海南联络处予以冻结。
打上勾后,画面变为:
此时,按钮保存即可。
例4:由于设点位置不佳,且业绩连续三月为零,公司决定将海南联络处
F0154183撤销。
操作画面如下:
输入成本中心海南责任中心代码F0154183,并将<测试运行>选项打上勾(缺省值已打上勾),然后按钮,以检核该成本中心是否能被删除。
经试运行后如该成本中心已存在历史交易数据,则系统会提示不能删除之信息,此时,该成本中心只能冻结方法予以冻结起来(参见本章例3)。
如欲删除成本中心采购部F0011015,则系统提示不能删除,不能删除时系统显示画面如下:
如系统检查后能删除,则提示如下画面信息(如本例):
此时,按钮返回到本例一开始进入之画面,然后将〈测试运行〉选项中的勾去掉,再按钮进行彻底删除:
按钮确定后,系统提示已被真正删除之信息画面:
此时,按钮返回即可。
附件一:成本/利润中心维护申请表C:\ERP_BACKUP13\300-Blueprint\Working Documents\FI\input form\成本&利润中心维护申请表.doc。