1维护成本控制范围(激活利润中心)
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S A P成本要素会计和成本中心会计知识点汇总标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]成本要素&成本中心Balance sheet accounts资产负债表科目 Adjustment Accounts调整科目Income Statement Accounts损益科目 Fixed asset固定资产Primary Cost Elements初级成本要素 Secondary Cost Elements次级成本要素(补充:开启物料帐OMSY)1.CO和FI如何关联在一起的答:由简图可以看出,CO与FI是通过初级成本要素和与损益表科目之间的对应而关联在一起的。
2.成本要素会计的职能是什么包含哪些内容1)成本要素会计相当于成本核算的骨骼搭建,只有恰当创建成本要素才能进行后续产品成本核算,以及在成本中心会计和利润中心会计中进行成本分析。
2)包含初级成本要素和次级成本要素:a)初级成本要素,是CO和FI的桥梁,是两个模块实现集成的基础b)次级成本要素,CO模块专用,其功能相当于FI的会计科目3.CO模块是内部管理会计,用于出具报表、提供相关信息给企业的决策层和管理层4.初级成本要素绝大部分是损益类科目转换而来的,少数情况也会对应资产负债表(如固定资产在建工程也可以创建为触及成本要素,OKA7创建固定资产成本要素,资产类别90)5.成本要素类别6.次级成本要素反映的是内部费用(成本流)、作业类型和内部订单(科目表不显示次级成本要素)(次级成本要素不具有可追溯性,全部根据要求进行定制新建)7.成本中心会计的准备:1)OX06定义成本控制范围2)OX19把公司代码分配给成本控制范围3)OKKP在CO模块维护成本控制范围,并激活成本控制范围组件(如果OKKP里面的成本中心标准层次没有维护,创建成本中心的时候会出现报错)2.KANK维护成本控制范围的编号范围:复制现有数据即可单个维护初级成本要素(有两种方法)1.方法一:KA01创建初级成本要素(KA02更改、KA03显示、KA05显示更改、KA04删除、KA06创建次级成本要素。
利润中心应用1.1.设置当前有效成本控制范围(OKKS)1.2.激活利润中心(OKKP)SPRO->控制->-般控制->组织结构->维护成本控制范围1.3.维护控制范围设置(0KE5)SPRO->控制->利润中心会计核算->维护成本控制范围设置【图1】DUMMY Profit Center定义的是虚拟的利润中心,作用于控制范围下面.他的时限范围最大:从开始到永久.当找不到利润中心时,就会记在此虚拟利润中心下面.【图2】利润中心顶层标准层次名称,功能是和成本中心的标准层次很类似。
【图3】属于同一profit center的cost center间的CO操作比如分摊数据不post到利润中心会计,原文中说到Elimination of internal business volume ensures that transaction data between two objects of the same type that are assigned to the s ame profit center,主要是为了减少不必要的数据量。
【图4】定义利润中心的货币,系统可以选择控制范围货币,集团货币和利润中心货币,建议选择统一的货币,毕竟在货币转换时比较麻烦。
【图5】表示货币是否在利润中心间传递。
【图6】定义控制Indicators,即利润中心激活在哪个年度内有效。
但是值得注意的是系统并没提供在此处增加年度,如增加2009年度。
1.4.维护控制范围设置(1KEF)SPRO->控制->利润中心会计核算->维护成本控制范围设置->激活直接过账->设置实际数据的控制参数【图】错误信息提示在利润中心的BASIC SETTING中的设置有问题导致无法通过,这个是因为我们没有设置DUMMY(虚拟利润中心),虚拟利润中心我们会在利润中心主数据讲到。
利润中心会计CO第九夜-利润中心会计1.利润中心会计概念1.1利润中心利润中心往往处于企业内部比较高的层次,一般具有对立的收入来源或能视同一个具有对立收入的部门,一般还具有独立的经营权。
1.2利润中心划分简单来说利润中心可以是任意一个盈利单位, 处于成本中心的上层利润中心的设计可以考虑以下几个方面:1.2利润中心考核利润中心考核利润。
2.后台配置PCA的后台配置很简单,只是需要把一些简单的参数调整就可以,当然我们建议还是采用COPY的方式,另外,建议全部采用系统标准的配置参数。
同时,由于利润中心的很多参数来源于控制范围,所以需要把控制范围上的相关参数激活。
2.1定义控制范围并激活利润中心图1-1 定义控制范围【图】定义控制范围是必须的,因为利润中心是在控制范围下才能正常使用。
同时,必须在控制范围中profit center ACT 打上勾表示对利润中心在控制范围下已经激活。
【图】1DUMMY Profit Center定义的是虚拟的利润中心,虚拟利润中心的作用我们会在后面讲到。
【图】2利润中心顶层标准层次名称,功能是和成本中心的标准层次很类似。
【图】3属于同一profit center的cost center间的CO操作比如分摊数据不post到利润中心会计,原文中说到Elimination of internal business volume ensures that transaction data between two objects of the same type that are assigned to the same profit center,主要是为了减少不必要的数据量。
【图】4定义利润中心的货币,系统可以选择控制范围货币,集团货币和利润中心货币,建议选择统一的货币,毕竟在货币转换时比较麻烦。
【图】5表示货币是否在利润中心间传递。
【图】6定义控制Indicators,即利润中心激活在哪个年度内有效。
SAP FICO模块利润中会计用户操作手册<最终用户使用手册>文档修改记录目录利润中心会计(CO-PCA) (3)1、利润中心主数据维护 (3)1.1、创建利润中心主数据: (3)1.2、修改利润中心 (8)1.3、删除利润中心: (11)1.4、维护利润中心标准层次主数据 (14)1.5、修改利润中心标准层次 (18)1.6、维护利润中心非标准层次结构 (21)1.7、修改利润中心非标准层次 (25)2、利润表相关账户组维护 (29)2.1创建利润表账户组 (29)2.2修改利润表帐户组 (33)3、利润中心会计凭证 (36)3.1利润中心会计凭证创建 (36)3.2利润中心会计凭证查看 (37)3.3利润中心会计凭证冲销 (39)4、索酬(赔)业务处理 (40)4.1业务流程 (40)4.2公司内部索酬(赔)业务处理 (41)4.3公司间索酬(赔)业务处理 (43)5、利润中心报表查询: (44)5.1行项目报表查询: (44)5.2利润中心损益报表查询: (46)5.3实际与计划值比较查询 (47)利润中心会计(CO-PCA)1、利润中心主数据维护1.1、创建利润中心主数据:1.1.2 业务流程介绍利润中心在公司内部结构上就是一个产生利润的单位或部门,如某个SBU二级生产厂等,当业务分析员需要在SAP系统中对其利润进行单独归集和核算时,就需要将该部门设置成利润中心。
1.1.3 业务流程图流程名称:利润中心主数据维护流程备注0.本流程描述利润中心主数据维护的过程。
申请人包括职能部门、各SBU及子公司向SBU主控部门提交利润中心主数据维护申请单和利润中心设立通知单。
1.接受单据并进行初步审核。
2. SBU主控部门科长进行审核同意维护。
3.按申请单要求选择维护方式。
4. 判断需要创建的利润中心是否隶属于已有利润中心组,如果没有需要创建利润中心组5.主数据复核人员进行数据创建复核6.复核无误后,通知相关的业务部门并对利润中心主数据维护申请单进行归档。
一、CO 一般控制1、定义控制范围SPRO—企业结构>定义>控制>维护成本控制范围公司 -> CO 范围:1控制范围与公司代码相同 2跨公司成本核算货币类型:会计年度变式:K41.分配公司代码至控制范围SPRO—企业结构>分配>控制>把公司代码分配给控制3、---要在传经营范围时再配置传输,否则平时会受影响。
SPRO—企业结构>分配>控制>把控制范围分配给经营范围4、维护成本控制范围TCODE:OKKP后台 SPRO—控制>常规控制 >组织> 维护成本控制范围>维护成本控制范围5、维护CO凭证号码范围SPRO—控制>常规控制>组织>维护CO凭证号码范围 TCODE KANK 6、维护版本SPRO—控制>常规控制>组织>维护版本 TCODEOKEQ二、成本要素会计1、定义成本要素自动创建的缺省设置含义?SPRO—会计>控制>成本要素会计>主数据>成本要素>初级和二级成本要素的自动创建>建立缺省设置 TCODE OKB2三、成本中心会计1、定义功能范围(区分成本中心的类别)SPRO—企业结构>定义>财务会计>定义功能范围0100 制造费用0200 销售费用0300 管理费用0400 研发费用2、定义成本中心类别SPRO—控制>成本中心会计>主数据>成本中心>定义成本中心类别各个字段的含义??3、定义分割结构SPRO—控制>成本中心会计>实际过帐>期末结算>作业分配>划分>定义分割结构TCODE OKES4、将分割结构分配至成本中心SPRO—控制>成本中心会计>实际过帐>期末结算>作业分配>划分>将分解结构分配至成本中心 TCODEOKEW四、成本中心会计1、定义成本构成结构SPRO—会计>控制>产品成本控制>产品成本计划>物料成本核算的基本设置>定义成本构成结构 TCODE OKTZ2、定义产品成本计划中的成本核算变式SPRO—会计>控制>产品成本控制>产品成本计划>带数量结构的成本估算>定义成本核算变式TCODE OKKN先定义成本核算估价变式,再定义成本核算变式注意:成本核算变式中将"杂项"的信息标志改为保存信息,不要在线提示3、(1)检查制造订单 (PP) 的成本核算变式SPRO—会计>控制>产品成本控制>成本对象控制>按订单划分的产品成本>制造成订单>检查制造订单 (PP) 的成本核算变式 TCODE OPL1生产订单的计划成本采用:PPP1, 生产订单的实际成本采用:PPP2(2)检查制造订单 (PP) 的评估变式SPRO—会计>控制>产品成本控制>成本对象控制>按订单划分的产品成本>制造成订单>检查制造订单 (PP) 的评估变式估价变式采用――料(1.采购信息协议价(子策略优先顺序分别取:报价的有效价格;采购订单有效价格);2.计划价格1),3.物料主数据的价格);工(周期计划作业价格);加工费(1.报价有效价格;2.采购订单有效价格)(3)检查订单类型SPRO—会计>控制>产品成本控制>成本对象控制>按订单划分的产品成本>制造成订单>检查定单类型 TCODE KOT2(4)定义定单类型和地点的相关成本会计核算缺省值SPRO—会计>控制>产品成本控制>成本对象控制>按订单划分的产品成本>制造成订单>定义定单类型和地点的相关成本会计核算缺省值4、在产品(1)定义利润分析码SPRO—会计>控制>产品成本控制>成本对象控制>按订单划分的产品成本>期末结算>在产品>定义利润分析码 TCODE OKG1(2)定义在制品计算的成本要素SPRO—会计>控制>产品成本控制>成本对象控制>按订单划分的产品成本>期末结算>在产品>定义在产品计算的成本要素 TCODE KA06(3)定义结果分析版本SPRO—会计>控制>产品成本控制>成本对象控制>按订单划分的产品成本>期末结算>在产品>定义结果分析版本 TCODE OKG9(1)传送到财务会计栏位配置时不勾选,等在制品科目配置好后再勾选(2)勾选未结算到物料的制造订单,是针对非结算到物料的订单,如模具订单,售后返修订单(4)定义评估方法(实际成本)SPRO—会计>控制>产品成本控制>成本对象控制>按订单划分的产品成本>期末结算>在产品>定义结果评估方法 TCODE OKGCDLV与TECO 删除在制品计算和结果分析的数据REL与PREL 基于实际成本的在产品计算(5)定义行标识SPRO—会计>控制>产品成本控制>成本对象控制>按订单划分的产品成本>期末结算>在产品>定义行标识(6)定义分配SPRO—会计>控制>产品成本控制>成本对象控制>按订单划分的产品成本>期末结算>在产品>定义分配将所有的成本要素分配给行标识(7)定义更新SPRO—会计>控制>产品成本控制>成本对象控制>按订单划分的产品成本>期末结算>在产品>定义更新定义所有行标识对应的更新成本要素(8)定义结算在产品的记账规则SPRO—会计>控制>产品成本控制>成本对象控制>按订单划分的产品成本>期末结算>在产品>定义结算在产品的记账规则 TCODE OKG8指定在制品结算的会计科目5、差异计算(1)定义差异码SPRO—会计>控制>产品成本控制>成本对象控制>按订单划分的产品成本>期末结算>差异计算>定义差异码 TCODE OKV1(2)定义每一工厂的差异码SPRO—会计>控制>产品成本控制>成本对象控制>按订单划分的产品成本>期末结算>差异计算>定义每一工厂的差异码 TCODE OKVW为工厂分配差异码(3)检查差异变式SPRO—会计>控制>产品成本控制>成本对象控制>按订单划分的产品成本>期末结算>差异计算>检查差异变式 TCODE OKVG(4)定义目标成本版本SPRO—会计>控制>产品成本控制>成本对象控制>按订单划分的产品成本>期末结算>差异计算>定义目标成本版本定义目标成本版本 "0"(5)用户自定义的错误管理SPRO—会计>控制>产品成本控制>成本对象控制>按订单划分的产品成本>期末结算>差异计算>用户自定义的错误管理>为单独处理/差异计算指定已定义用户消息类型为集中处理/差异计算指定已定义用户消息类型6、结算(1)创建分配结构SPRO—会计>控制>产品成本控制>成本对象控制>按订单划分的产品成本>期末结算>结算>创建分配结构(2)定义结算参数文件SPRO—会计>控制>产品成本控制>成本对象控制>按订单划分的产品成本>期末结算>结算>定义结算参数文件(3)维护结算凭证编号范围SPRO—会计>控制>产品成本控制>成本对象控制>按订单划分的产品成本>期末结算>结算>维护结算凭证编号范围 TCODE SNUM。
SAP项目系统配置文档CO模块文档信息修改日志目录文档说明 (5)1.企业结构 (6)1.1.维护控制范围设置 (6)1.2.维护版本 (10)2.控制-成本中心 (12)2.1.定义成本中心标准层次 (12)2.2.定义成本中心类别 (12)3.控制-利润中心会计 (14)3.1.维护控制范围设置 (14)3.2.虚拟利润中心 (15)3.3.控制参数 (15)3.4.允许结转余额 (16)4.控制-内部订单 (17)4.1.定义订单类型 (17)4.2.维护订单编号范围 (18)5.控制-产品成本计划 (21)5.1.定义成本构成结构 (21)5.2.定义成本核算变式 (22)5.3.定义成本核算类型 (25)5.4.定义成本估算变式 (27)5.5.定义日期控制 (30)5.6.定义数量结构控制 (31)5.7.定义利润分析码 (33)5.8.定义结果分析版本 (33)5.9.定义评估方法(实际版本) (34)5.10.定义行标识 (35)5.11.定义分配 (36)5.12.定义更新 (37)5.13.定义在产品的记账规则 (38)5.14.定义差异码 (38)5.15.定义每一工厂的差异码 (39)5.16.检查差异变式 (40)5.17.定义结算参数文件 (41)定义结算参数文件 (41)5.18.创建分配结构 (41)创建分配结构 (41)5.19.维护PA传输结构 (42)维护PA传输结构 (42)6.后期配置维护注意事项 (44)文档说明此文档在SAP 项目中用于记录SAP系统配置数据,目的是为SAP系统建立配置档案,以便后期在系统运用和维护过程中查阅或提供参考。
此文档是项目验收和阶段性成果确认所必须的需提交文档之一。
此文档的编写要求详细记录配置参数,必要时需要拷屏来补充说明;最后会对系统中关键环节和易发生错误的配置给予说明,以提醒后期维护人员的注意。
此文档会进行补充校正,请参阅者注意文档版本更新信息。
CO第一夜-成本要素会计1.成本要素会计概念1.1初级成本要素每一个初级成本要素都对应一个总帐损益类帐户输入源自于公司外部的直接成本-所有损益类帐户的财务数据都要通过初级成本要素输入到成本中心.1.2次级成本要素是会计科目表中所没有的,只会在管理会计中使用,一般用于费用分摊和作业的结转。
每一个次级成本要素都只在CO内部起作用而不影响FI过帐,主要用于成本分配,结转中使用。
思考:SAP系统应用了次级成本要素的概念,有人说这是一个创新,但是到到底是不是这样还有待于我们探讨,实际上很难有人解释清楚到底这是什么东西。
我到是觉得它更想是一个中转科目,比如说费用-中转,这样讲可能更符合国情。
如下例所示,有没有看懂?1、DR:成本CR:费用-中转2、DR:费用-中转CR:资金1.4成本控制范围用于在企业范围内成本核算信息的统一规划和控制。
在SAP系统提供的成本控制范围内,可以方便地对其责任中心的成本核算信息使用相同的方法进行统一计划、记录和任意分组统计。
1.5功能范围是针对各个成本对象中的相应费用科目进行属性归类。
2.后台配置CEA(成本要素会计)的后台配置比较简单,其作为主数据的范畴在成本会计(CCA中我们也可以看到),其中成本要素可以手工创建也可以自动创建。
如图图1【1】automatic creation Cost elements:可以通过系统自动建立成本要素,通过建立一个BATCH的方式可以批量的建立成本要素。
当然也可以手工建立。
这个我们实际可以在T-code:SM35看到建立好的BATCH。
图1【2】建立成本要素:和前台的实际上是一样的T-CODE:KA01,不知道为什么系统把这个也作为后台的一个配置。
图1【3】定义成本要素组:成本要素组实际上是成本要素的集合,我们在做配置的时候可以充分利用成本要素组。
例如,在结算配置里面可以应用成本要素组,如果有增减成本要素,只需要改成本要素组即可,而不用更改结算参数配置。
成本要素&成本中心Balance sheet accounts资产负债表科目Adjustment Accounts调整科目Ine Statement Accounts损益科目Fixed asset固定资产Primary Cost Elements初级成本要素Secondary Cost Elements次级成本要素(补充:开启物料帐OMSY)1.CO与FI如何关联在一起得?答:由简图可以瞧出,CO与FI就是通过初级成本要素与与损益表科目之间得对应而关联在一起得。
2.成本要素会计得职能就是什么?包含哪些内容?1)成本要素会计相当于成本核算得骨骼搭建,只有恰当创建成本要素才能进行后续产品成本核算,以及在成本中心会计与利润中心会计中进行成本分析。
2)包含初级成本要素与次级成本要素:a)初级成本要素,就是CO与FI得桥梁,就是两个模块实现集成得基础b)次级成本要素,CO模块专用,其功能相当于FI得会计科目3.CO模块就是内部管理会计,用于出具报表、提供相关信息给企业得决策层与管理层4.初级成本要素绝大部分就是损益类科目转换而来得,少数情况也会对应资产负债表(如固定资产在建工程也可以创建为触及成本要素,OKA7创建固定资产成本要素,资产类别90)5.成本要素类别6.次级成本要素反映得就是内部费用(成本流)、作业类型与内部订单(科目表不显示次级成本要素)(次级成本要素不具有可追溯性,全部根据要求进行定制新建)7.成本中心会计得准备:1)OX06定义成本控制范围2)OX19把公司代码分配给成本控制范围3)OKKP在CO模块维护成本控制范围,并激活成本控制范围组件(如果OKKP里面得成本中心标准层次没有维护,创建成本中心得时候会出现报错)2.KANK维护成本控制范围得编号范围:复制现有数据即可单个维护初级成本要素(有两种方法)1.方法一:KA01创建初级成本要素(KA02更改、KA03显示、KA05显示更改、KA04删除、KA06创建次级成本要素。
成本要素&成本中心Balancesheetaccounts资产负债表科目AdjustmentAccounts调整科目IncomeStatementAccounts损益科目Fixedasset固定资产PrimaryCostElements初级成本要素SecondaryCostElements次级成本要素(补充:开启物料帐OMSY)1.CO和FI如何关联在一起的?答:由简图可以看出,CO与FI是通过初级成本要素和与损益表科目之间的对应而关联在一起的。
2.成本要素会计的职能是什么?包含哪些内容?1)成本要素会计相当于成本核算的骨骼搭建,只有恰当创建成本要素才能进行后续产品成本核算,以及在成本中心会计和利润中心会计中进行成本分析。
2)包含初级成本要素和次级成本要素:a)初级成本要素,是CO和FI的桥梁,是两个模块实现集成的基础b)次级成本要素,CO模块专用,其功能相当于FI的会计科目3.CO模块是内部管理会计,用于出具报表、提供相关信息给企业的决策层和管理层4.初级成本要素绝大部分是损益类科目转换而来的,少数情况也会对应资产负债表(如固定资产在建工程也可以创建为触及成本要素,OKA7创建固定资产成本要素,资产类别90)5.成本要素类别6.次级成本要素反映的是内部费用(成本流)、作业类型和内部订单(科目表不显示次级成本要素)(次级成本要素不具有可追溯性,全部根据要求进行定制新建)7.成本中心会计的准备:1)OX06定义成本控制范围2)OX19把公司代码分配给成本控制范围3)OKKP在CO模块维护成本控制范围,并激活成本控制范围组件(如果OKKP里面的成本中心标准层次没有维护,创建成本中心的时候会出现报错)2.KANK维护成本控制范围的编号范围:复制现有数据即可单个维护初级成本要素(有两种方法)1.方法一:KA01创建初级成本要素(KA02更改、KA03显示、KA05显示更改、KA04删除、KA06创建次级成本要素。
图 1 后台路径
图 2 设置成本控制范围
如果是第一次进入操作,则显示图2对话框要求设置成本控制范围,输入后按确认键()进入图3界面。
以后再进入则默认前次设定的控制范围,如需修改则按图1所示路径中的“设置成本控制范围”项进行修改。
图 3 修改成本控制范围总览
图3是对指定的成本控制范围进行操作,按表1的数据依次输入。
控制标识组中显示当前年度,在激活标识符栏打上选择标志。
输入完成后按保存键()保存,此项操作不弹出传输请求对话框,保存成功状态栏显示相应信息()。
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