8 项目沟通管理
- 格式:ppt
- 大小:2.35 MB
- 文档页数:48


项目管理之项目沟通在项目管理的进行过程中,经常用到的一种能力是沟通。
项目沟通管理是现代项目管理知识体系中的九大知识领域之一,是指在项目过程中为实现项目目标而进行的各种不同方式和不同内容的信息交流活动,包括确保信息及时、恰当地生成、收集、分发、储存、检索以及最终处置所必须的各个过程。
旨在为保证各项目干系人(包括项目团队、关系人、客户及发起人)及时得到信息并对信息做出相应的反应。
项目中的沟通方法也是丰富多彩的,最普遍使用的方法主要有:口头沟通、书面沟通、会议沟通和非正式沟通。
项目沟通几乎贯穿于项目的每个环节,有效的沟通管理促成项目的成功,各项目干系人都应明白沟通会对项目产生怎样的影响,良好的沟通是做好项目管理工作、更好的实现项目目标的重要前提。
可以说沟通的成败将决定整个项目的成败。
所以项目沟通在项目管理中发挥了重要的作用,具体来说,主要表现在以下几个方面:1、沟通是决策和计划的基础。
项目班子要想做出正确的决策,必须以准确、完整、及时的信息作为基础。
2、沟通是组织和控制管理过程的依据和手段。
只有通过信息沟通,掌握项目班子内部的各方面情况,才能为科学管理提供依据,提高项目班子的组织效能。
3、沟通是建立和改善人际关系是必不可少的条件。
信息沟通,意见交流,将许多独立的个人、团体、组织贯通起来,成为一个整体,减少人与人的冲突,改善人与人,人与班子之间的关系。
4、沟通是项目经理成功领导的重要手段。
项目经理是通过各种途径将意图传递给下级人员并使下级人员理解和执行。
如果沟通不畅,下级人员就不能正确理解和执行领导意图,项目就不能按经理的意图进行,最终导致项目混乱甚至项目失败。
5、有效的沟通可以减少管理成本。
项目管理中的沟通是有成本的,项目的管理有效性取决于项目管理的沟通成本,而沟通成本一般取决于项目管理组织设计中项目管理的协作性,也就是说取决于项目成员之间的沟通意愿和沟通能力。
在项目沟通过程中,沟通双发都希望信息能够清晰、完整、无歧义地发送和接收。
浅谈什么是项目的沟通管理项目沟通管理就是要保证项目信息及时、正确的提取、收集、传播、存储以及最终进行处置,保证项目团队内部的信息畅通。
团队内部信息的沟通直接关系到团队的目标、功能和组织结构,对于项目的成功有着重要的意义。
实施的黑龙江省 XXX 灌区系统集成项目中客户在检查项目阶段成果时,指出曾经要求的某个产品特性没有包含在其中,并且抱怨说早就以口头的方式反映给了项目组的成员,糟糕的作为项目经理却一无所知,而那位成员解释说把这点忘什么是项目的沟通管理记了上面的问题到底出在哪儿呢 ? 其实很简单,就两个字 - 沟通。
沟通途径不对导致信息没有到达目的地。
心有灵犀一点通可能只是一种文学描绘出的美妙境界。
实际生活中,文化背景、工作背景、技术背景可以造成人们对同一事件理解方式偏差很大。
项目中,沟通是不可忽视。
项目经理最重要的工作之一就是沟通,通常花在这方面的时间应该占到全部工作的75%或90%良好的交流才能获取足够的信息、发现潜在问题、控制好项目的各个方面。
一、项目沟通管理的定义及特征项目沟通管理,就是为了确保项目信息合理收集和传输,以及最终处理所需实施的一系列过程。
项目沟通管理具有以下特征:l 复杂:每一个项目的建立都与大量的公司、企业、居民、政府机构等密切相关。
另外,大部分项目都是由特意为其建立的项目团队进行实施的具有临时性。
因此,项目沟通管理必须协调各部门以及部门与部门之间的关系,以确保项目顺利实施。
2 系统:项目是开放的复杂系统。
项目的确立将或全部或局部的涉及到社会政治、经济、文化等诸多方面,对生态环境、能源将产生或大或小的影响,这就决定了项目沟通管理应从整体利益出发,运用系统的思想和分析方法,全过程、全方位地进行有效的管理。
二、项目沟通管理的重要性对于项目来说,要科学的组织、指挥、协调和控制项目的实施过程,就必须进行信息沟通。
没有良好的信息沟通,对项目的发展和人际关系的改善,都会存在着制约作用。
具体来说,主要有以下几方面的作用:l 决策和计划的基础。
项目沟通管理名词解释
1. 沟通管理:指在项目中,通过有效和及时地共享信息和交流意见,确保团队成员之间以及项目相关方之间进行有效沟通的活动和过程。
2. 沟通计划:是项目管理中的一个重要文件,用于规划和描述项目中的沟通需求、目标、目标受众、沟通方式、频率和内容等信息。
3. 沟通渠道:是指在项目中用于传递信息和管理沟通的特定方式和工具,例如会议、邮件、报告、电话、即时通讯等。
4. 沟通障碍:指在项目沟通过程中可能出现的阻碍或困难,例如语言障碍、文化差异、信息过载、沟通风格不匹配等。
5. 沟通反馈:指接收者对发送者信息的回应或回馈,可以是肢体语言、口头回应、书面回复或其他方式。
6. 沟通效果评估:是一种评价项目沟通活动和过程是否达到预期目标的方法,包括收集和分析沟通反馈、测量沟通效率和满意度等。
7. 沟通管理计划:是项目管理计划的一部分,用于描述项目团队如何处理和管理沟通,包括沟通活动、沟通渠道、沟通频率和沟通角色等。
8. 沟通风险:指可能对项目沟通过程产生负面影响或阻碍的潜
在风险,例如信息泄露、误解、信息延迟等。
9. 沟通技巧:指在项目沟通过程中使用的技巧和方法,包括积极倾听、明确表达、有效提问、非语言沟通等。
10. 沟通需求分析:是确定项目相关方对沟通的需求和期望的过程,包括了解沟通对象、信息需求、沟通方式和时间等方面的要求。