金蝶K3供应链流程课件
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金蝶K/3供应链讲义第一部分总体流程介绍教学目的:通过学习掌握供应链与其他系统的联系教学要求:了解各模块间的联系教学重点、难点:供应链与其他系统的联系教学内容:整体操作流程第二部分供应链系统初始化处理教学目的:通过学习掌握如何建立一个新帐套并对其进行初始化设置教学要求:①掌握供应链系统初始化流程及操作②了解系统参数的设置③熟悉各基础资料的设置④初始数据录入教学重点、难点:①初始化操作流程②了解核算参数设置的含义③基础资料的设置教学内容:初始化准备工作、初始化的操作流程序言1、什么是初始化?(提问:请尝试以自己的语言解释什么是初始化?)◎名词解释:初始化就是完成手工与电脑系统的工作交接、数据交接、管理交接2、初始化的重要作用和影响。
(教材中说明)一、初始化准备工作1、新建帐套2、在总帐系统进行引入会计科目工作二、初始化流程注意:供应链系统,只要在其中任意一个系统进行初始化,其他系统也会同时完成)1、“工具”→“系统初始化”→“核算参数设置”(细讲各参数的设置对后日的影响)◆核算方式①选择[数量核算],表示在K/3供应链中只对物料进出的数量核算,存货核算系统将不再具有核算物料成本的功能,财务人员要根据供应链部分产生的单据在总帐中手工制作凭证。
(建议:如用户只是运用本系统进行仓库物料数量统计时,才选择此选项)②选择[数量金额核算],表示在K/3供应链中不仅核算物料数量,且核算金额,并在存货核算系统中自动生成凭证并传送到总帐中。
(建议:如用户使用K/3系统是为了将供应链和财务系统更好的结合起来,则选择此项。
)③启用门店系统是在门店账套中才能勾选,一旦启用供应链管理中只能使用门店管理,在分销章节教材中有详细说明注意:核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修改2、设置系统维护模块中系统设置(详细介绍各选项作用)3、设置资料维护模块(此处可参与总帐的设置方法)步骤:币别→凭证字→计量单位→结算方式→科目→核算项目(部门、职员、供应商、客户)→核算项目(仓库、物料)→辅助资料(价格类型)→供应商供货信息→价格资料→折扣资料→备注资料黑体字部分为初始化必须设置的内容其中以下几项内容在设置时要特别注意:◆计量单位注意:一个计量单位组系统只默认一个计量单位,默认计量单位的系数为1。
供应链操作手册1.1 系统参数 (3)1.1.1 供应链整体选项 (3)1.1.2 单据设置 (4)1.1.3 打印设置 (4)1.2 基础资料 (4)1.2.1 会计科目 (5)1.2.2 计量单位 (6)1.2.3 仓库 (7)1.2.4 客户/供应商 (8)1.2.5 物料 (9)1.3 初始数据录入 (10)1.4 结束初始化 (10)2.1主控台与主界面 (11)2.1.1主控台编辑 (11)2.1.2常用功能设置 (11)2.2单据制作(以外购入库单为例) (12)2.2.1手工录入 (13)2.2.2关联源单生成 (15)2.2.3下推生成 (15)2.2.4单据打印 (15)2.3单据查询(序时簿查询) (17)2.3.1 (17)2.3.2序时簿维护 (19)2.4报表查询 (19)3.1参数设置 (21)3.2采购管理流程 (23)3.3日常业务处理 (23)3.3.1单据录入 (23)3.3.2钩稽(入库成本确认) (25)3.3.3核销 (27)3.3.4单据查询 (28)3.4采购系统报表 (28)4.1参数设置 (30)4.2销售管理标准流程 (30)4.3日常业务处理 (30)4.3.1单据录入 (31)4.3.2钩稽(入库成本确认) (31)4.3.3核销 (31)4.3.4单据查询 (31)4.4销售系统报表 (31)5.1系统参数设置 (34)5.2仓存管理主要业务 (35)5.3库存基本业务 (35)5.3.1入库业务 (35)5.3.2出库业务 (35)5.4仓库调拨调整作业 (36)5.5虚仓管理业务 (36)5.5.1出入库单据录入 (37)5.5.2虚仓调拨 (37)5.5.3虚仓业务报表 (37)5.6盘点作业 (37)5.6.1备份盘点数据(新建盘点方案) (38)5.6.2打印盘点数据 (39)5.6.3实地盘点 (40)5.6.4录入盘点数据 (40)5.6.5生成盘点报告 (40)5.6.6盘亏盘盈单 (41)5.7库存报表 (41)6.1存货核算流程 (44)6.2系统参数设置 (44)6.3外购入库核算 (44)6.3.1外购入库核算标准流程 (45)6.3.2外购入库核算操作 (46)6.4其他入库核算 (46)6.5红字出库核算 (46)6.6材料出库核算 (46)6.7委外加工如库核算 (46)6.8自制入库核算 (46)6.9产品出库核算 (46)6.10凭证管理 (46)6.10.1凭证模板 (46)6.10.2生成凭证 (46)6.11期末结账 (46)系统初始化1.1系统参数1.1.1供应链整体选项系统设置---》系统设置---》采购管理/销售管理/仓存管理/存货核算(任意)---》系统设置1.1.2单据设置1.1.3打印设置1.2基础资料基础资料包括物料、会计科目、计量单位、仓库仓位、部门、职员、供应商及客户等。
K/3供需链(商业)讲义金蝶培训教育部第一篇商业供需链初始化教学目的:通过学习掌握如何建立一个新帐套并对其进行初始化设置教学要求:1、了解什么是初始化2、掌握供需链系统初始化流程及操作教学重点、难点:1、初始化操作流程2、了解参数设置的含义3、基础资料的设置教学内容:初始化准备工作、初始化的操作流程序言:1.何谓初始化?(提问:请问你对初始化是怎样理解的?)•—完成手工与电脑系统的工作交接、数据交接、管理交接!•—从此走上电脑管理、信息化管理!2.初始化的重要作用和影响•—不轻易修改或不可修改!•—影响全局!•—系统今后的应用和效率发挥很大程度上取决于初始化!一、初始化前的准备:——1、新建账套——2、打开总账系统、引入会计科目二、系统维护(一)系统设置1、帐套选项:公司参数将会出现在所有打印输出资料中。
1、帐套选项:结帐与总帐是否同步注意:此选项将会影响期末结帐的成功与否。
应用重点:a单独使用K/3系统(商贸)财务系统:注意会计科目和核算项目的关系。
b单独使用K/3系统(商贸)业务系统:注意不选择“系统维护”中“参数设置”的选项“与总帐系统同步”。
c、使用财务系统后,再使用业务系统:注意会计科目和核算项目的关系,选择”系统维护”中“参数设置”的选项“与总帐系统同步”,达到无缝链结。
d、使用业务系统后,才使用财务系统注意使用业务系统时先启动应收应付系统,再启动业务系统。
3、帐套选项:选择结帐控制模块。
建议选择“核算系统”4、会计期间,注意要点:启用后不可修改5、系统参数:吃透每个参数对以后业务的影响.难点:两种暂估入库方式的区别及理解,具体讲解在后面的采购流程之暂估入库中。
1重点:“应收应付系统未启用不允许保存发票”—此选项对后面做单据的影响。
应用建议:收应付系统。
6、成本选项除普通仓和锁仓外,其他仓均分仓计价!(二)基础资料维护(注意:按下列顺序)(1)币别(2)凭证字(3)计量单位重点:同一计量单位组的不同单位注意系数,系数为1的计量单位为默认计量单位。
k3erp学习课件供应链(上)•供应链基本概念与原理•K3ERP系统供应链模块介绍•采购业务处理流程及操作•销售业务处理流程及操作目录•库存业务处理流程及操作•存货核算业务处理流程及操作供应链基本概念与原理供应链定义及作用供应链定义供应链是围绕核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的,将供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。
供应链作用供应链能够实现企业间的优势互补与资源共享,达到增强市场竞争力、降低经营风险、提高运营绩效的目的。
供应商制造商分销商零售商供应链组成要素销售通过各种销售渠道将产品销售给最终用户,实现供应链的价值转化。
负责产品从供应商到最终用户的物流运输和仓储管理活动,确保产品安全、准时到达。
生产按照生产计划进行产品的加工制造过程,保证产品质量和交货期。
计划制定供应链战略和运作计划,明确各成员企业的角色和责任。
采购供应链运作流程通过优化供应链运作流程,提高产品质量和服务水平,满足客户需求,提升客户满意度。
提高客户满意度降低库存成本提高响应速度实现可持续发展通过加强供应链各成员企业之间的信息共享和协同合作,减少库存积压和浪费,降低库存成本。
通过优化供应链结构和流程,提高供应链的灵活性和响应速度,快速应对市场变化。
通过绿色采购、环保生产、资源回收等措施,实现供应链的可持续发展,降低对环境的影响。
供应链管理目标K3ERP系统供应链模块介绍01020304供应商管理采购订单管理采购收货管理采购发票管理包括客户基本信息维护、客户信用管理、客户销售策略等。
支持销售订单的创建、审核、修改、关闭等流程。
对销售订单进行发货确认,支持多次发货和部分发货。
根据销售发货单自动生成销售发票,支持发票的审核和收款。
客户管理销售订单管理销售发货管理销售发票管理库存调拨管理库存盘点管理库存预警管理库存报表分析存货成本计算存货跌价准备管理存货报表分析存货与总账对账采购业务处理流程及操作结合库存情况、销售预测和生产计划,制定采购计划,明确采购时间和预算。