知识信息内审检查表
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2023版知识产权内审检查表一、背景介绍知识产权内审检查表是为了保护知识产权而制定的一项重要规范。
2023版知识产权内审检查表是在前几版的基础上更新而来,旨在进一步完善知识产权保护机制,提高内审质量和效率。
二、内审范围2023版知识产权内审检查表适用于各类知识产权申请和维权案件,包括专利、商标、著作权等。
内审过程中,需要对申请材料进行全面审查,确保符合知识产权法律法规的要求。
三、内审要点1. 申请人信息核对在内审过程中,首先要核对申请人的身份和联系方式,确保其真实性和有效性。
2. 材料完整性检查对申请材料的完整性进行检查,包括申请书、说明书、权利要求书等。
确保材料齐全,没有遗漏。
3. 审查标准符合性评估根据知识产权法律法规和相关规定,对申请材料进行评估,确保符合审查标准。
包括对专利的新颖性、创造性和实用性的评估,对商标的可区分性和不可冒用性的评估,对著作权的原创性和独创性的评估等。
4. 内容审查和比对对申请材料中的内容进行审查和比对,确保没有抄袭他人的知识产权,并查明是否存在重复申请或重复保护的情况。
5. 法律法规遵守性审查核对申请材料是否符合知识产权法律法规的要求,包括申请文件的格式、递交时间、缴费等。
确保申请过程合法合规。
6. 申请材料补正和修改如发现申请材料存在不完善或不符合要求的情况,需要及时通知申请人进行补正和修改,确保申请材料的完善性和准确性。
7. 审查结果反馈对申请材料的审查结果进行反馈,包括通过、驳回或补正等。
确保申请人了解审查结果,并及时做出相应的处理。
四、内审流程1. 材料接收:接收申请人递交的申请材料,并进行登记。
2. 材料初审:对申请材料进行初步审查,检查完整性和合规性。
3. 审查核实:对申请材料进行详细审查,核实申请内容的真实性和合法性。
4. 审查结果反馈:将审查结果通知申请人,包括通过、驳回或补正等。
5. 补正和修改:如有需要,要求申请人进行材料的补正和修改。
6. 最终审查:对申请材料进行最终审查,确保审查结果的准确性和公正性。
ISO9001:2015 版内审检查表(完整记录)受审核部门审核日期审核员审核准则ISO14001、体系文件、适用法律法规符合说明○”符合;“?”观察项;“△”一般不符合;“×”重大不符合※不符时记入证据、事实。
审核发涉及条款审核内容、证据及方法审核记录现范围 1. 组织 QMS覆盖范围和过程是否有缺失?无缺失、覆盖全面√2. 组织 QMS对标准条款是否剪裁?如有,所剪裁条款中生产和服务的设计不适用,此不影响公司提供满足法律法规及顾客要求的产品过程确凿没有?4.1 1. 组织是否确定与其目标和战略方向相关并影响其实最高管理者应确定与本公司质量目标和战略方向相关并影响实现质量管理体系预√理解组织及其环境现质量管理体系预期结果的各种外部和内部因素?是否对这些相关信息进行监视和评审?期结果的各种内部因素(公司的价值观、文化、知识、绩效等相关因素)和外部因素(国际、国家、地区和当地的各种法律法规、技术、竞争、文化和社会因素等)。
这些因素可以包括需要考虑的正面和负面因素或条件。
本公司定期对这些内部和外部因素的相关信息进行监视和评审,以确保其充分和适宜。
4.2 1. 组织是否确定了与质量管理体系有关的所有相关公司应确定:√理解相关方的需求和期望方?是否对这些相关方制定相关要求并进行了监视和评审?a)与质量管理体系有关的相关方;b)这些相关方的要求;公司应对这些相关方及其要求的相关信息进行监视和评审,以便于理解和持续满足相关方的需求和期望。
组织应考虑以下相关方:--顾客;--最终用户或受益人;--法人,股东;--银行;--外部供应商;--雇员及其他为组织工作者;--法律法规及监管机关;--地方社区团体;--非政府组织;。
理解相关方的需求和期望可以帮助本公司更好的建立清晰的方针和目标,做到目的明确。
满足相关方的要求并争取做到更高的期望值。
表 1 外部相关方及要求与期望相关方要求与期望法律法规及监管机符合法律法规要求关顾客、最终用户或提供的技术方案或研发的产品符合最初提出的受益人要求银行有能力支付银行的款项外部供应商价格合理,结算及时,有规范的流程或手续第三方认证服务机满足 ISO9001 体系要求,持续改进质量管理体系4.3确定质量管理体系的范围1.组织是否确定了质量管理体系的范围?是否对这些信息形成了相关文件?构第三方监测机构配合监测表 2 内部相关方及要求与期望相关方要求与期望法人,股东合法,客户满意,成本低雇员及其他为组织清洁卫生,工作时间合理,工作强度不大、薪酬工作者合理组织应明确质量管理体系的边界和适用性,以确定其范围。
受审核部门总经理接待人审核组成员审核时间2015年4月16日序号标准(文件)条款审核内容审核方式审核记录判定1总体要求如何保持知识产权管理体系运行的有效性?询问建立符合GB/T29490-2013标准的知识产权管理体系文件,并按照文件要求进行日常工作的指导。
√2 如何推进公司知识产权管理体系的不断改进?询问通过制定知识产权目标、知识产权的内部审核、管理评审对公司知识产权运行进行监控,对未达成的目标、内审的不符合项及管理评审的改进意见提案进行分析和改善。
√3管理承诺是否明确最高管理者的知识产权职责?询问经过询问,已经明确知道最高管理者的知识产权职责。
√4 公司通过哪些活动保证达到知识产权有效运行的承诺?询问通过建立知识产权方针、设定知识产权目标、内部审核、管理评审等活动来确保知识产权有效运行。
√5知识产权方针企业是否制定知识产权方针?企业知识产权方针的制定的依据是什么?询问企业已经制定了知识产权方针,并经过总经理批准。
方针目标的制定以公司发展经营计划为依据制定。
√6 企业知识产权方针适应企业经营发展?询问知识方针的制定是依据经营计划而来。
√7 知识产权方针是否得到全体员工的理解?询问知识产权方针和目标均在知识产权培训培训时进行讲解,并由各部门部长负责部门内部宣传。
√8知识产权管理体系策划知识产权的策划是否充分理解了相关方的需求?如何去理解相关方的需求?询问通过与客户的沟通,了解客户对公司技术产品的要求,按照客户要求联合开发或独立开发满足客户要求的产品,并经过知识产权的申请保障各方利益。
√9 知识产权的运行中的各项活动是否得到策划,确保其在实施过程中的有效管理?询问知识产权的有管理主要通过知识产权目标的考核,内部审核、管理评审三个方面进行。
1-3月的知识产权目标均达成说明知识产权体系运行是有效的。
√受审核部门总经理接待人审核组成员审核时间2015年4月16日序号标准(文件)条款审核内容审核方式审核记录判定10知识产权目标公司是否建立事宜考核的知识产权目标,并形成文件?询问、查阅建立知识产权长期目标,中长期目标和年度目标,年度目标和中长期目标是数据考核的目标,并且通过对年度目标进行分解,对各部门按月进行知识产权目标的考核。