01知识产权内部审核及管理评审要求

知识产权内部审核控制程序编号：1. 目的验证整合管理体系是否符合标准要求以及组织所确定的整合管理体系的要求，是否有效地保持、实施和改进。

2. 适用范围适用于公司整合管理体系所覆盖的所有区域和所有要求的内部审核。

3. 职责3.1 管理者代表全面负责管理体系内部审核工作，选定审核组长及审核员，并审核与批准《年度内审计划》、《内部审核计划》和《内部审核报告》，任命内审组组长；3.2 知识产权办公室组织、协调内审活动的开展，编制《年度内审计划》；3.3 内审组长编制《内部审核计划》并负责组织实施，编写《内部审核报告》。

4. 工作程序4.1 内审的要求4.1.1 考虑拟审核的过程和区域的状况和重要性及以往审核的结果，由知识产权办公室审核方案进行策划，编制《年度内审计划》，规定审核的准则、范围、频次和方法，经管理者代表审核和批准；内审每年至少一次，并要求覆盖公司整个管理体系的所有要求，另外出现以下情况时由管理者代表及时组织进行内部审核：a）组织机构、管理体系发生重大变化；b）出现重大知识产权纠纷；c）法律、法规及其他外部要求的变更；4.1.2 年度内审计划内容的包括审核目的、范围、依据和方法，受审部门和审核时间；4.1.3 根据需要，可审核整合管理体系覆盖的全部要求和部门，也可以专门针对某几项要求或部门进行重点审核，但全年的内审必须覆盖整合管理体系全部要求；4.2 审核前的准备4.2.1 管理者代表任命内审组长和内审组员，审核员不应审核自己的工作；4.2.2 由内审组长策划审核并编制本次《内部审核计划》，交管理者代表审核，董事长批准，计划的编制要具有严肃性和灵活性，其内容主要包括：a）审核目的、范围、准则、方法；b）内部审核的工作安排；c）审核组成员；d）审核时间、地点；e）受审部门及审核要点；f）预定时间，持续时间；h）开会时间；i）审核报告发布范围、日期。

4.2.3在了解受审部门的具体情况后，内审组长组织编写《内审检查表》，内审检查表要详细列出审核项目、依据、方法，确保无遗漏，审核能顺利进行；4.2.4 内审组长于内审前十天将内审时间通知受审部门，受审部门对内审时间如有异议，应在内审前三天通知内审组长；4.2.5 整合管理体系内部审核员应经管理体系认证咨询机构培训，考核合格后方能担任。

内部审核和管理评审二者的联系：都是对公司现行体系的审核与评价，内审的输出是管理评审的一个输入。

二者的区别：一、级别不同管理评审由公司管理层进行，一般由公司最高管理者（总经理或总裁）主持；内审则一般是由质量部门（不少企业是体系部门）、知识产权主管部门等组织，各相关部门参与。

二、目的不同管理评审主要是讨论公司现行体系的适宜性和有效性，以及公司战略方针目标的适宜性及调整等；内审是审查现行体系是否正常运行，以及运行工作的改进建议。

三、方式不同管评一般是以会议的形式进行，中高层领导参与；内审以会议加现场审核为主，涉及到体系内各个岗位和人员。

四、权限不同管评会议后发布的决议，是必须执行的；内部审核的结论和不符合项，都有“申诉”的余地。

五、管理评审简要要求：标准5.5.2（略）实施建议：一、管理评审由最高管理者定期组织实施，对知识产权的适宜性和有效性进行评估；1、应按策划的时间间隔（每年至少一次）进行知识产权管理体系的管理评估；2、评估的目的是评估知识产权管理体系的适宜性和有效性；3、评估依据是知识产权管理方针和预期的目标，必要时，应考虑内外环境的变化；4、评估结论应明确管理体系调整和方针、目标改进的需求，以及采取措施的可行性，以利于持续改进。

二、管理评估应包括以下方面的信息：1、知识产权方针；2、内部考核结果；3、企业经营策略改变；4、新产品、新业务规划；5、技术、标准发展趋势；6、经营目标达成情况；7、知识产权获得和拥有情况；8、知识产权争议和诉讼情况；9、知识产权风险评估；10、事前管理及跟进情况；11、重大更正及预防措施、改进建议；三、管理评审的输出应包括：1、提出知识产权方针和目标的改进措施；2、提出知识产权管理体系及管理程序的改进措施；3、确定人力资源、基础设施、财务资源及信息资源投入措施；4、保持评审的输入和输出记录；5、实施评审的决定和措施，在管理者代表的主持下，制定责任部门，制订实施计划，明确完成时间。

文件制修订记录1 目的为确保知识产权管理体系持续之适宜性、充分性和有效性以及评价组织的知识产权管理体系变更的需要，使管理方针、目标持续得到改善。

2 适用范围适用于公司知识产权管理体系管理评审活动。

3 术语及定义3.1 管理评审：内部管理体系评审，以确定管理体系的适宜性、有效性。

4 职责4.1 体系部：负责本控制程序的制定、修订，并经管理者代表审核、总经理批准后颁布。

4.2 管理者代表：负责制定管理评审计划并报总经理批准。

4.3 总经理：负责组织定期召开管理评审会议。

5 程序5.1制定管理评审计划5.1.1管理评审由总经理定期组织，对知识产权管理体系的适宜性、有效性进行评估。

5.1.2每年至少一次对管理体系的适宜性和有效性进行评审。

5.1.3管理评审实施前，管理者代表制定《管理评审计划》，明确评审目的、评审时间、评审内容和评审所需资料的准备等。

经总经理审批后，由体系部在实施管理评审前两周向各相关部门和人员发放.5.2管理评审相关内容（1）知识产权方针的适宜性、有效性；（2）管理目标的完成情况及新一轮目标分解计划；（3）知识产权管理程序改进建议；（4）资源需求；（5）企业经营目标、策略及新产品、新业务规划；（6）企业知识产权基本情况及风险评估信息；（7）技术、标准发展趋势；（8）体系（内、外部）前期审核结果；（9）以往管理评估及内审评估的跟踪措施实施情况及有效性；（10）体系运行问题经验采集表（11）绩效考核情况5.3评审会议组织5.3.1由总经理或其指定代理人主持，各部门经理或主管参加.5.3.2会议主要议程如下：（1）管理者代表作管理体系建立和运行情况报告或年度分析报告；（2）各职能部门汇报本年度管理情况和/或目标实现情况；（3）研究分析提交的书面评审资料；（4）提出管理评审结论的意见。

5.4制定管理评审报告5.4.1根据管理评审的结果形成书面的《管理评审报告》：（1）评审的目的和范围、时间、参加评审的人员和组织；（2）评审计划的实施情况、评审的依据和内容（3）存在的问题及评审结论：a) 管理方针和目标的改进建议b) 体系文件符合性、适宜性和体系运行有效性的评价c) 需要改进的内容及建议，资源需求。

（知识产权）管理评审控制程序1.目的对公司的知识产权管理体系进行有效评审，以确保知识产权管理体系持续的适宜性、充分性和有效性，以实现组织既定的知识产权管理体系方针、目标。

2.适用范围适用于公司知识产权管理体系的管理评审。

3.职责3.1总经理负责主持管理评审并批准评审报告。

3.2管理者代表负责组织编制管理评审计划，报总经理批准后实施。

3.3管理者代表负责管理评审的组织、协调工作，审核评审报告，以及评审后的纠正和预防措施的跟进、验证；3.4知识产权部负责收集评审资料，编制管理评审计划。

依据评审记录形成管理评审报告。

3.5与管理评审有关的各职能部门负责按计划的要求提供相关资料并参加管理评审。

3.6管理评审中总经理的指令，由责任部门负责采取措施并组织落实。

4.评审计划和准备：4.1总经理负责按策划的时间间隔（每年至少一次）对知识产权管理体系进行评审，以确保质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。

当出现下列情况时，可以考虑追加临时内审：a.公司组织架构、产品结构生重大变化；b.发生知识产权重大事件；c.发现知识产权管理体系的严重不符合等；d.相关的法律、法规要求发生变化时。

4.2管理评审应评价知识产权管理体系改进的机会和变更的需要，包括质量方针和质量目标为内容组织评审。

4.3管理评审计划由知识产权部编制，管理者代表审核，总经理批准，在评审会议一星期前发给各部门。

4.4管理评审计划内容应包括：目的、范围、时间、地点、参加人员、评审内容及评审需准备的资料。

4.5与管理评审输入相关的部门应在要求的时间内编写书面报告，提交管理评审。

4.6参加评审的人员包括总经理、管理者代表、知识产权部和各部门负责人。

4.7管理评审采用会议形式进行。

5管理评审5.1管理评审输入公司经营目标、策略及新产品、新业务的规划情况；知识产权方针和目标；公司知识产权基本情况及风险评估信息；技术、标准发展趋势；内部审核结果；5.1.6改进措施的实施验证情况；以往管理评审改进指令的跟踪结果；可能影响体系正常运行的变化，如体制、法律法规、政策等。

知识产权管理评审计划总经理：日期：管理者代表管理评审会议汇报各位领导：公司为加强知识产权管理，提高知识产权管理、运用水平，去年总经理决策进行知识产权贯标工作，在公司各部门的大力支持下，知识产权管理体系总体运行良好。

一、领导重视，加强培训，提高知识产权意识，为实现知识产权方针和目标打下良好基础。

总经理亲自制定知识产权方针为“xxxxxxxx”，方针与公司经营发展情况相适应，为制定知识产权目标提供框架。

为使全公司员工能够理解知识产权方针和目标，公司通过会议、培训、考核等方法使公司员工理解，宣传其目的和意义，确保体系能有效运行。

公司长期目标为“xxxxxxxx xxxxxxxx”，围绕公司知识产权方针和长期目标，公司制度了中期目标和年度目标，各部门根据自身职责分解确定了年度部门知识产权目标，目前知识产权工作逐步推进，预期可以完成知识产权目标。

二、配置合理资源、明确职责，使管理规范化根据公司组织机构，明确各部门职责权限，落实职能。

行政人事部组织编制和评审知识产权手册、控制程序等文件，行政部组织对员工进行知识产权培训，使员工能按文件运行，使管理规范化。

公司重视对知识产权管理体系所需的资源配置，财务部建立知识产权专项经费，各部门安排兼职联络员，组织相应培训和考核，确保人员素质和体系相适应，配备必要的办公场所和设备，以确保体系正常运行。

三、知识产权管理体系的持续改进体系试运行*个月，公司在*****年**月**日对知识产权管理体系进行一次内部审核，对于内审中发现的不合格项，相关部门和责任人员已经采取纠正措施，已按期限验证有效，内审表明公司建立体系在运行中不断自我改进、趋良性循环和不断完善之中，体系运行有效，使公司的知识产权管理水平有所提高。

四、企业经营目标、策略及新产品、新业务规划************************************************************五、需要改进的内容及采取的措施1、提高知识产权意识，通过内审发现的问题都是低层次的问题，所以需要加强学习，提高全员的知识产权意识。

浅析企业知识产权管理体系内部审核要点作者：侯云来源：《环球市场》2019年第23期摘要：企业知识产权管理体系建立的目的是降低企业在经营中的知识产权管理风险，提高企业的核心竞争力，而内部审核是企业建立知识产权管理规范体系的关键环节，检验体系是否符合《企业知识产权管理规范》，是否具有适宜性，是否能确保持续改进的有效性，本文基于企业知识产权管理体系贯标内部审核实践和存在的问题，分析解读实施要点，并给出相应建议。

关键词：知识产权管理体系;内部审核;实施要点一、引言（一）内部审核政策依据2013年2月7日，《企业知识产权管理规范》（GB/T29490-2013）（以下简称“规范”）由国家质量监督检验检疫总局联合中国国家标准化管理委员会共同发布。

规范中9.2明确规定，企业应编制形成文件的程序，确保定期对知识产权管理体系进行内部审核，满足本标准的要求。

（二）内部审核重要性首先，内部审核按标准评价组织自身的知识产权管理体系，可以验证企业的管理体系是否持续地满足规定的要求并且正在运行，可作为企业自我合格声明的基础;其次，内部审核是企业自我发现问题、自我改进、自我完善的运行机制必不可少的审核步骤，当发生重大知识产权事件时可查找管理体系存在的问题;最后，内部审核作为第一方审核的合格声明，可为第二方和第三方审核做准备。

（三）内部审核现状目前大部分企业知识产权管理体系仍在起步阶段，企业的知识产权工作机制不完善，存在以下问题，包括：1）企业管理层和基层员工均未认识到知识产权体系内部审核的重要性，对其重视程度不高;2）企业知识产权体系内部审核策划不充分，导致审核过程针对性差，无法涵盖企业知识产权管理的重点和难点;3）知识产权体系内审员队伍的素质和经验不足，导致审核过程和结果不客观、不公正;4）内部审核不符合项的确认和整改措施实施不到位。

这些问题最终导致企业内部审核有效性不足，流于形式。

二、规范要点解读（一）规范条款审核和改进总则策划并实施以下方面所需的监控、审查和改进过程：a）确保产品、软硬件设施设备符合知识产权有关要求;b）确保知识产权管理体系的适宜性;c）持续改进知识产权管理体系，确保其有效性。

4.3.2内审的内容按《内部审核检查表》进行，收集客观证据。

4.3.3审核发现不合格时，内审员应与当事者（部门负责人或操作者）确认并填写《内审不合格项报告》，以保证不合格项完全被理解，有助于以后纠正。

4.3.4内审结束后，由审核组长主持召开末次会议，报告审核结果。

参加末次会议的人员进行签到并保存记录。

4.4由审核组长撰写《内部审核报告》，管理者代表批准后分发有关部门。

4.5改进、纠正和预防措施的实施
4.5.1受审核部门收到《内审不合格项报告》后，两日内对不合格项进行原因分析，提出相应纠正措施。

经审核组长认可，实施改进、纠正措施。

4.5.2实施结果由审核组长进行验证后并向管理者代表汇报，由管理者代表提交管理评审。

验证不合格的，责成受审核部门按有关规定重新制定措施予以纠正。

4.6在本程序执行中，若涉及到文件和资料的修改，执行《文件控制程序》。

5.0相关/支持性文件
《文件控制程序》
6.0知识产权记录
（1）年度内审计划
（2）内部审核计划
（3）内部审核检查表
（4）内审不合格项报告
（5）签到表
（6）内部审核报告
（7）内审不合格项分布表
8 记录表单。

知识产权内审制度一、目的审核验证知识产权理体系是否符合策划的结果，确定知识产权管理体系是否得到有效实施和保持，及对知识产权管理体系的持续改进。

二、适用范围适用于公司知识产权管理体系覆盖的所有过程的内部审核。

三、职责管理者代表确定审核组成员及审核组长，批准内审计划。

评审审核结果，并向总经理汇报审查中发现的主要问题，包括任何改进的机会及变更的需要。

审批纠正措施，监督各部门实行纠正措施。

知识产权部：组织开展内审工作，整理、保存内审记录。

各部门：配合内市工作的实施、倒正内审发现的不合审核组长负责审核各阶段的工作。

制定审核计划及检查表，明确内审员分工。

编写审核报告。

四、内审策划根据公司实际情况，每年进行不少于一次的内部审核。

当出现下列情况时，可以考虑追加临时内审：a公司组织架构发生重大变化b相关的法律、法规要求发生变化时c发生知识产权重大事件五、内审准备：每次内审前，由管理者代表负责任命审核组长，组建审核组。

审核组长负责根据内审计划安排以下内容，对审核组成员进行分工，编制《内审实施计划》：审核目的、性质、范围和依据：内部审核的工作安排：审核组人员名单；审核时间、地点；受审核部门及审核要点：预定时间，持续时间，会议时间；审核报告分发范围及日期：审核组收集并审阅受审部门的知识产权活动有关的程序文件、工作文件及以往审核报告编制《内审检查表》，经审核组长批准后备用于内审。

《内审实施计划》经管理者代表批准后提前5-10天发放给受审部门，受审部门若对计划有异议，于内审前三天反馈给审核组长以便及时调整。

内审员应经培训考核合格后才能担任。

内审员不允许审核自己的工作，以确保审核过程的客观性和公正性、独立性。

审核组长在审核3天前，与受审部门负责人接触，约定审核时间、陪同人员等问题。

首次会议首次会议由审核组长主持，向与会人员介绍审核目的、范围、依据、审核组成员及审核日程等。

与会人员为各受审部门负责人及公司领导、内审组全体。

七、现场审核内审组根据《内审检查表》、《内审实施计划》对自己负责的受审部门进行客观公正审核，控制审核进度，同时将审核情况记录于《内审检查表》中。

知识产权管理评审知识产权作为企业发展和竞争力提升的重要资产，对于企业的可持续发展具有重要意义。

为了保护知识产权并有效管理，知识产权管理评审成为企业必不可少的一项工作。

本文将围绕知识产权管理评审展开探讨，探究其背景、重要性、评审内容和方法。

一、背景随着全球化进程不断加快，知识经济时代已经到来。

知识产权作为企业的核心竞争力之一，其保护和管理已成为企业发展中的重要问题。

知识产权管理评审作为一种有效的管理手段，可以帮助企业全面了解自身的知识产权状况，发现问题并及时采取措施加以解决，提高知识产权管理水平，降低知识产权风险。

二、重要性1. 提高竞争力：通过知识产权管理评审，企业可以发现和保护核心技术和创新成果，提高市场竞争力，避免知识产权被侵权或滥用。

2. 降低风险：评审可以帮助企业识别和纠正知识产权管理中的漏洞和不足，预防和降低知识产权纠纷与风险的发生。

3. 推动创新：评审可以促进企业的创新活动，鼓励员工的创造力和创新思维，增强企业的技术创新和市场创新能力。

4. 增加资产价值：评审结果可以为企业提供一份有价值的资产清单，提高企业的估值，增加融资和合作的机会。

三、评审内容知识产权管理评审的内容主要包括以下几个方面：1. 知识产权政策与目标：评审企业的知识产权管理政策和目标是否明确，并与企业战略和发展目标相匹配。

2. 知识产权管理组织：评审企业的知识产权管理组织是否健全，是否有专门负责知识产权管理的部门或人员，并能有效协调各相关部门之间的工作。

3. 知识产权保护：评审企业的知识产权保护措施是否完善，包括申请专利、商标、著作权等保护措施的合规性和有效性。

4. 知识产权运营：评审企业的知识产权运营管理，包括技术交易、技术合作、授权许可等方面的管理是否规范有效。

5. 知识产权风险管理：评审企业的知识产权风险管理机制是否完善，是否有相关的知识产权风险评估和防范措施。

四、评审方法知识产权管理评审可以采用以下方法进行：1. 文档审查：通过审查企业的知识产权管理相关文件，包括相关政策、流程、制度、合同等，了解企业的管理情况和存在的问题。

知识产权管理体系认证证书申请条件企业在申请知识产权管理体系认证证书时，需要满足一定的条件。

根据相关规定，企业申请知识产权管理体系认证的条件如下：
1.建立文件化的知识产权管理体系并实施运行三个月以上：企业需建立健全的知识产权管理制度，确保知识产权管理工作有序进行。

2.至少完成一次内部审核和管理评审：企业需定期对知识产权管理体系进行审核和评审，以持续改进管理水平。

3.知识产权管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门行政处罚：企业需遵守国家法律法规，确保在知识产权管理方面不存在违法行为。

4.签订认证合同：企业需与认证机构签订认证合同，明确双方的权利和义务。

5.缴纳认证费用：企业需按照认证机构的要求缴纳认证费用。

6.提交完整的申请材料：企业需提交齐全的申请材料，包括但不仅限于营业执照副本、组织结构代码证书、覆盖范围行政许可证、企业自我声明、运行3个月的有效文件和申请组织简介等。

此外，企业在申请知识产权管理体系认证证书前，还需了解并符合认证机构的相关要求。

通过满足以上条件，企业可以顺利申请知识产权管理体系认证证书，提升自身的知识产权管理水平和核心竞争力。

随着知识经济的发展，知识产权日益成为企业核心竞争力和市场优势的重要来源。

企业获得知识产权管理体系认证证书，不仅有助于
提升自身管理水平，还可以向外界展示企业在知识产权管理方面的优势和成果。

因此，越来越多企业选择申请知识产权管理体系认证，以助力企业可持续发展。

总之，企业申请知识产权管理体系认证需满足一定条件，通过认证将有助于提高企业的知识产权管理能力和核心竞争力，为企业在激烈的市场竞争中赢得优势。

知识产权体系管理评审程序1. 目的本程序规定了管理评审的内容、程序和要求，以确保本公司知识产权管理体系的适宜性、充分性和持续有效。

2. 适用范围本程序适用于知识产权管理体系的管理评审控制。

3. 职责3.1 总裁负责管理评审活动，并对知识产权管理体系运行结果负责。

3.2 管理者代表负责向总裁报告管理体系运行情况，负责管理评审计划制定、落实和组织协调工作。

3.3各相关部门根据管理评审计划的要求，负责准备与本部门有关的管理评审所需的资料，负责落实管理评审的改进措施。

4. 工作程序4.1评审时机本公司每年至少进行一次管理评审（一般在第二年1-2月）。

遇有特殊情况，如：外部环境发生大的变化时，管理体系、产品、过程、资源以及所依据的标准发生重大改变时，适时进行专项管理评审。

4.2管理评审内容管理评审输入应包括与以下方面有关的业绩和改进的机会：（1）知识产权方针、目标以及对管理承诺进行评估。

（2）公司经营目标、策略及新产品、新业务规划分析报告。

（3）公司知识产权基本情况及风险评估信息。

（4）技术、标准发展趋势，及新的或修订的法规要求。

（5）前期的内审、外审结果。

（6）以往管理评审制定措施的验证结果。

（7）顾客反馈、投诉及顾客满意分析。

（8）过程的业绩和产品的符合性，包括体系目标的完成情况。

（9）可能影响管理体系的变更。

（10）纠正和预防措施的状况，包括验证情况。

（11）资源的充分性。

（12）总裁提出需要评审的问题。

管理评审的输出应包括：（1）方针、目标改进建议。

（2）管理体系及其过程有效性的改进建议。

（3）与顾客要求有关的产品的改进建议。

（4）资源的需求。

4.3评审准备4.3.1管理者代表负责制定评审计划，总裁必须对评审计划进行审批，且评审计划中应包括评审内容、时间、地点、会议议程、参会部门及人员等。

4.3.2各部门及职能人员接到管理评审计划后，需按计划要求及时准备有关资料。

4.4管理评审实施管理评审采用会议形式进行，由总裁主持，各职能部门负责人参加。

知识产权管理评审控制程序1目的按计划的时间间隔，评审本公司的知识产权管理体系，以确保其充分、适宜、有效并持续改进。

2适用范围适用于公司对企业知识产权管理体系的评审。

3职责3.1总经理负责主持管理评审活动，总结评审结论，提出改进措施，审批《知识产权管理评审计划》，批准并发布《知识产权管理评审报告》。

3.2管理者代表负责向总经理报告知识产权管理体系运行情况，审核《知识产权管理评审计划》。

负责组织落实评审中提出的纠正和预防措施。

3.3知识产权管理部负责编制《知识产权管理评审计划》，收集和提供管理评审所需资料，负责知识产权管理评审计划实施的组织协调工作。

记录管理评审会议内容，为编制《知识产权管理评审报告》提供统计数据，保管管理评审的资料。

负责管理评审所涉及的纠正和预防措施实施结果的验证工作。

3.4各部门负责准备并向知识产权管理部提交与本部门工作有关的评审所需资料，实施管理评审提出的改进措施。

4程序4.1制订评审计划4.1.1知识产权管理部把握时机，拟制《知识产权管理评审计划》，经管理者代表审核后报总经理批准。

4.1.2评审的时间和频次4.1.2.1每年至少组织1次管理评审，具体时间可根据实际情况而定。

4.1.2.2当出现下列情况之一时总经理可决定增加管理评审频次：a)公司组织机构、产品管理范围、资源配置发生重大变化时。

b)发生重大知识产权纠纷、争议问题或商业秘密泄漏时。

c)当法律、法规、标准及其他要求有变化时。

d)行业技术发生重大变化时。

e)即将进行第三方审核或法律、法规规定的审核时。

f)总经理认为有必要时，增加管理评审的频次。

4.1.3评审计划内容包括：评审目的、评审内容、评审时间安排、参加评审人员等。

4.1.4评审计划提前发给有关人员。

4.2评审资料准备4.2.1知识产权管理部在管理评审前7天下发管理评审会议通知，各部门根据资料提纲，提供知识产权管理体系运行状态的资料，管理者代表确定管理评审议题。

4.2.2管理者代表组织相关责任部门依据《知识产权管理评审计划》中准备工作要求，调查有关问题和实际情况、收集和分析有关文件和资料，并形成书面报告。