知识产权内审检查表-技术部
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ISO9001-版-技术部-内审检查表
1. 检查目的与范围
本次内审检查旨在审核技术部在ISO9001:20XX质量管理体系中的质量管理实施情况。
本次内审涉及技术部的各项工作,包括但不限于设计、研发、试验、文档管理等方面。
2. 检查内容与标准要求
本次检查将参考ISO9001:20XX质量管理标准的相关要求,主要检查技术部的以下方面是否符合要求: - 审查技术部文件和记录 - 跟踪技术部过程的实施情况 - 确保技术部质量目标得以实现 - 检查技术部所设计的产品是否符合质量管理标准
3. 检查方式
本次内审检查将主要采用以下检查方式: - 文件审查 - 过程跟踪 - 面谈
4. 检查内容与状态记录
本次内审检查记录如下:
序号条款要求检查情况是否符合要求备注
1 文件和记录的控制对技术部的文件和记录进行审核√/x
2 过程跟踪对技术部的研发、设计、试验等过程进行跟踪√/x
3 质量目标实现检查技术部是否能够实现质量目标√/x
4 符合质量管理标准检查技术部所设计的产品是否符合标准√/x
5. 内审结论与建议
本次内审检查结论如下: - 技术部文件和记录的控制符合要求 - 技术部过程跟踪良好,没有发现重大问题 - 技术部成功实现了质量目标 - 技术部所设计的产品符合质量管理标准
结论:技术部的质量管理实施符合ISO9001:20XX质量管理标准的相关要求。
建议: - 进一步完善文件和记录管理,明确文件的申请、审批、发布和修改流程。
- 增强对现有工作流程的监督,确保全过程符合质量管理标准的要求。
6. 内审人员签名内审人员签名
XXX
XXX
XXX。
编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日知识产权内审检查表编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日21。
知识产权管理体系内审检查表编号受审核部门研究院(技术部)接待人审核组成员审核时间序号标准(文件)条款审核内容审核记录判定1.4.2.2文件控制是否进行文件管理 a.文件分类、分密级管理;b.文件编号、借阅及阅读管理;c.失效文件管理;d.执行记录文件按照每个项目归档(包括原理图、……),文件封面盖有“秘密”章。
2.是否在文件发布、修订后再发布前进行审核 a.文件发布、修订后再发布前审核规定;b.审核记录所有文件下发前均进行审批3.5.3.2知识产权目标目标内容完成4.7.5合同管理技术合同是否添加并规范知产相关条款(权益归属,许可等相关内容),并经审批技术合作开发合同知识产权条款审查由知识产权部主管审核总经理批准5.涉及国家重大专项的政府支持项目,遵守国家重大专项的知产要求遵守6.7.6保密涉密区域的管理技术部设立门禁,禁止闲人进入7.涉密信息的管理文件盖秘密章,技术文件保存期限10年,传阅方式根据档案管理办法借阅8.明确涉密人员的保密等级、接触权限技术部门主管机人员密级,设计人员秘密级,每人电脑设置权限9.8.1立项是否在立项前对项目所涉及的知识产权信息进行调查,做全面的分析;明确潜在的合作伙伴和竞争伙伴,形成清单;进行风险评估体系运行以来,共计立项10项,查有项目检索报告、(检索分析了项目关键技术知识产权状况、地域分布、权利人信息),竞争对手情况,风险评估10.风险评估分析报告(可以写进立项报告内)立项报告有风险评估分析11.8.2研究开发对知产信息和竞争对手的状况进行检索分析进行专利、非专利文献检索,并进行分析12.项目知识产权规划明确项目创新点,规划是否申请知识产权,是否海外布局13.跟踪监控,监控,定期检索与项目相关的知识产权14.期间督促监管每一阶段都会通过召开例会讨论项目进展,发现问题及时解决15.对研发成果评估,并明确保护方式、权益归属等项目总结报告,明确创新点,保护方式(专利申请或商业秘密或专有技术)编制:年月日批准:管代年月日。
内部审核检查表受审部门技术部部门负责人或陪同人员?审核员?审核日期xxx审核依据GB/T29490-2013企业知识产权管理规范、本公司知识产权管理体系文件、相关的法律法规及其他要求条款号审核内容现场审核记录审核评价5.3.2知识产权目标随机抽样,调查员工对知识产权方针的理解情况。
基本了解。
√5.2知识产权方针询问人员对于部门分解目标的理解及执行情况。
了解本部门知识产权目标,回答清晰。
√5.4.2机构询问本部门的知识产权主要职责是什么。
对本部门工作职责理解清楚。
√6.4信息资源1、查看关于知识产权信息获取的程序文件;2、询问是否有知识产权信息收集的渠道;3、查看信息收集记录。
1、有知识产权信息资源控制程序;2、各部门在工作过程中都会通过国家知识产权局、省政府官网、网络等渠道获取并利用信息;3、研发人员定期对竞争对手和所属领域的知识产权信息进行了收集分析利用,有相关记录。
√7.3.4标准化1、询问公司参与标准化工作的工作流程;2、查看现有参与制定标准工作的记录。
没有参加标准化组织。
√7.3.5联盟及相关组织1、询问公司参与联盟的名称及职责;2、询问联盟活动的组织与参加情况。
没有参加知识产权联盟及其他组织。
√7.6保密1、询问部门内部的保密管理情况;2、查看保密区域是否有保密措施;3、询问哪些设备可能造成知识产权流失,是否有涉密设备使用记录;4、涉密信息的保存、借阅、使用登记记录。
对部门员工宣传过保密的重要性,并采取了电脑加密、锁门锁柜等保密措施。
√8.1立项1、询问研发人员是否进行立项前检索,进行知识产权风险评估。
2、查看立项前的知识产权检索报告;3、查看项目立项报告。
1、查看项目的立项前检索报告、分析记录和立项报告,明确了项目的可行性,明确了潜在的合作伙伴和竞争对手;2、分析了项目的知识产权风险,填写了立项报告,并计划以技术秘密和专利形式保护。
√8.2研究开发1.查看检索报告;2.查看知识产权规划;3.查看规避设计记录;1、有项目开发过程中的检索报告;2、未进行规避设计;3、对研发成果进行了检索评估,并以技术秘密保护;√。
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研究院(技术部) 接待人 审核组成员
审核时间 序号 标准(文件)条款 审核内容 审核记录
判定 1.
4.2.2文件控制
是否进行文件管理 a.文件分类、分密级管理;b.文件编号、借阅及阅读管理;c.失效文件管理;d.执行记录 文件按照每个项目归档(包括原理图、……),文件
封面盖有“秘密”章。
2. 是否在文件发布、修订后再发布前进行审核 a.文件发布、修订后再发布前审核规定;b.审核记录
所有文件下发前均进行审批
3.
5.3.2知识产权目
标 目标内容 完成
4.
7.5合同管理
技术合同是否添加并规范知产相关条款(权益归属,许可等相关内容),并经审批 技术合作开发合同知识产权条款审查由知识产权部主管审核总经理批准 5. 涉及国家重大专项的政府支持项目, 遵守国家重大专项的知产要求 遵守。