知识产权内部审核检查表-1 管理层
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内部审核检查表1. 引言内部审核是组织对自身质量管理体系或其它管理体系进行评估的重要工具。
内部审核的目的是保证组织的运营符合相关法律法规和标准的要求,发现问题并提供改进机会。
本文档介绍了内部审核的准备工作、审核过程和审核结果的记录。
2. 准备工作在进行内部审核之前,需要完成以下准备工作:2.1 确定审核范围和目标首先,确定需要进行内部审核的范围,可以是整个组织或者特定部门/流程。
然后,明确审核的目标,例如检查质量管理体系的运行情况、发现潜在问题或改进机会等。
2.2 确定审核计划根据审核范围和目标,制定详细的审核计划。
包括审核时间、地点、审核人员、审核方法等。
确保每个被审核部门/流程的负责人都知晓审核计划,并配合提供必要的文件和信息。
2.3 指派审核人员从不同部门或团队中选派适当的人员担任审核人员。
审核人员应当具备相关专业知识和审核技巧。
同时,应该避免与被审核部门/流程存在利益冲突的情况。
2.4 审核培训和联络为审核人员提供相关的培训,包括内部审核程序、审核标准和技巧等。
与被审核部门/流程进行联络,明确审核计划,确认所需的文件和信息,并解答被审核人员的疑问。
3. 审核过程内部审核通常包括以下步骤:3.1 准备工作审核人员在离开办公室之前要对审核计划进行再次确认。
确保已经准备好所有的文件、表格和记录,以便在审核过程中使用。
3.2 议程制定在开展审核活动之前,与被审核部门/流程负责人协商确定会议议程。
确保会议的时间安排合理,包括对不同主题的讨论和文件审查。
3.3 文件审查审核人员通过查看文件、记录和报告等来了解被审核部门/流程的运营情况。
他们将检查是否符合相关法律法规和标准要求,以及是否存在问题或改进机会。
3.4 现场检查在实地检查中,审核人员会观察工作环境、设备、操作流程等,并与相关人员进行访谈。
他们会记录所发现的问题、风险和机会,以备后续分析。
3.5 结果分析根据文件审查和现场检查的结果,审核人员对所发现的问题、风险和机会进行分析。
2022年知识产权管理体系内部审核检查表(知识产权办公室)受审核部门审核组成员序号知识产权办公室接待人审核时间2022年09月29日审核记录标准(文件)条款审核内容审核方式询问、查阅判定1 是否在手册中明确规范在企业中的适用条款? √2 是否包括知识产权机构及其职能?4.2.3知识知识产权手册是否对知识产权管理体系过产权手册程之间的相互关系表述清晰?是否对知识产权文件进行引用? 询问、查阅√3 询问、查阅√4 如何保持知识产权手册的有效性? 询问√5 是否有形成文件的知识产权外来文件与记录控制的程序?询问、查阅√6 7外来文件的管理是否进行了有效管理?4.2.4外来文件与记录文件外来文件获取时间及来源是否可识别?询问、查阅√询问、查阅√8 是否规定了记录的标识、贮存、保护、检索、询问、查阅保存和处理的方式;√9 记录文件保存是否完整、可查询? 询问、查阅√10 是否能够识别法律法规和其他要求识别?询问、查阅√11 是否建立法律法规和其他要求的获取渠5.3.3法律道?和其他要求如何保持法律法规和其他要求的时效性? 询问、查阅√12 询问、查说√13 是否建立法律法规信息传达的渠道或途径,询问、查阅确保员工及时获得的法律法规信息?√14 是否建立形成文件的信息资源管理文件,规询问、查阅定信息资源管理所需的控制要求?是否建立知识产权信息收集的渠道,以确保及时获取行业领域和竞争对手的知识产权6.4信息资信息? 源对外发布的信息如何进行控制的?是否有建立知识产权信息数据库?如何使用和管理知识产权数据库?询问、查阅√15√16 询问、查阅√17 询问、查阅√如何保证实施产权获取工作的开展?是否7.1获取19有制定知识产权获取的工作计划,明确的获询问、查阅取途径和方式? √20 知识产权获取记录和文件信息等是否得到有效的管理和控制? 询问、查阅√。
知识产权内部审核控制程序知识产权内部审核控制程序1目的编制本程序的目的是明确质量、环境、安全、知识产权管理体系内部审核的时机、频次和要求,以使内部审核工作顺利进行,保证公司各管理体系持续有效运行,保证公司产品符合使用要求。
2适用范围本程序适用于公司内部各管理体系审核活动的控制。
3职责3.1管理者代表1、负责组织制定年度审核方案、《知识产权管理体系内部审核计划》和实施;2、负责审核和批准《知识产权管理体系内部审核报告》;3、确定审核组长及审核员,组织、协调内审活动的展开。
3.2内审组长编制《知识产权管理体系内部审核计划》、《知识产权管理体系内部审核报告》,准备审核所需的文件、记录表格等必备资源,并统筹指导、安排、协调内审员的内审工作,讨论和解决审核过程的问题,使内审工作顺利进行。
3.3内审员负责进行现场审核,并提出审核意见,形成《知识产权管理体系内部审核检查表》,并跟踪验证内审不符合项的整改情况。
内审员原则上不能审核自己部门工作。
3.4各部门支持配合内审工作,及时整改本部门内审中的不符合项。
4总则4.1内审员资格与素质公司的内审员应具备:1、经培训、考核并由公司总经理聘任;2、熟悉和理解GB/T29490:2013标准以及公司各管理体系文件及要求;3、正直、诚实、有判断能力、分析能力;4、掌握通过调查、询问、评价和报告等评定技术;5、具有对其承担的审核范围和内容予以客观评价的能力,并且不能审核自己的工作。
4.2年度审核工作原则、范围、审核时机、频次和审核方案1、原则管理者代表根据顾客和公司要求,按以下原则确定年度内部审核的频次、部门和过程:1)能准确评价质量、环境、安全、知识产权管理体系的有效性和符合性。
2)有利于质量、环境、安全、知识产权管理体系的自我完善;3)每年应覆盖公司的所有部门和过程。
2、范围根据需要,内审覆盖的范围可以是所有部门,也可以专门针对某几项要求或部门进行重点审核;但全年的内审必须覆盖管理体系全部条款和部门。
编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日知识产权内审检查表编制人/时间:2015年4月17日审核人/时间: 2015年4月20日21。
审核方:管理层审核员:刘青才日期:2016年5月16日标准条款号审核项目及内容观察情况记录符合性判断4.2文件要求5.1管理承诺5.2以顾客为中心1.质量手册说明的剪裁细节是否合理?2.质量手册内容的覆盖面是否完整?1.最高管理者对其建立和改进质量管理体系的承诺能够提供那些证据?2.最高管理者采取了哪些相应措施将满足顾客要求和法律、法规要求的重要性传达给组织的成员?3.组织的成员如何认识这种重要性?1、组织如何确定顾客的需求和期望?2、将顾客的需求和期望转化为要求的形式是什么?3、组织如何正式顾客需求转化为相应要求并得到了满足?查《质量手册》(AP-QM-01):体系没有删减内容谭总回答:1、为了保证体系的有效性,实现持续改进的目标,公司通过建立质量方针、质量目标指导质量管理活动,并质量方针和质量制作成标牌将其公布与公司主要通道口,使员工理解并遵照执行。
2、公司在各种质量会议上将满足顾客要求和法律法规要求的重要性作为一项必备的议程,使各级管理人员能理解并在各部门向员工宣贯;同时,不定期举行在新、老员工质量意识方面的培训,满足顾客要求和法律法规要求的重要性就是其中主要内容。
3、随机抽查3名员工,均认为满足顾客要求和法律法规要求不仅关系产品在市场的竞争能力和企业的声誉,而且影响企业的生存、发展。
最高管理者回答:1、市场部业务员在接到顾客的相关需求信息后,通过电话、传真和直接面谈的方式对顾客对产品的要求进行多方面的了解和确认;同时,市场部不定期的进行市场调查,分析市场对产品的需求趋势,充分挖掘顾客的潜在需求,公司根据市场调查、分析结果积极投入人力、物力进行市场开发,争取满足并超越顾客的期望。
2、本公司市场部市场调查获取的市场信息一般形成市场报告的形式移交生产部、技术部评审后,组织人员进行质量策划;直接获取的顾客需求由业务员确认、市场部组织评审后,与顾客签订相关合同、协议。
3、在产品交付后市场部通过用户信息反馈和顾客满意度调查,获取顾客对公司的满意程度和产品要求的满足程度。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 文件编号GZJJ/ZJ-0172008年11月28日实施内部审核检查表共3页第1页受审核部门所长参审人员XXXX检查地点所长时间2011年7月19日标准条款审核内容检查方法审核记录评价4.1 组织4.1.1 实验室或其所在组织应是一个能够承担法律责任的实体。
查单位成立的相关文件和资质证书有成立的文件和证书。
符合4.1.5.b 是否有措施确保管理层和员工不受任何来自内外部的不正当的商业、财务和其他对工作质量有不良影响的压力和影响查检测人员是否受到过内部领导的压力和影响,是否受到过外部商业贿赂的影响通过询问检测人员,未受到过内部领导的压力和影响,无商业贿赂行为记录。
符合4.1.5.f 规定对检测和(或)校准质量有影响的所有管理、操作和核查人员的职责、权力和相互关系询问所长是否明确自己的职责能够明确自己的职责。
符合4.1.6 最高管理者应确保在实验室内部建立适宜的沟通机制并就管理体系有效性的事宜进行沟通查有无在实验室内部建立沟通机制并就管理体系有效性的事宜进行沟通。
查会议记录,有沟通机制,形式是召开会议。
符合4.2 管理体系4.2.2 实验室管理体系中与质量有关的政策,包括质量方针声明,应在质量手册(不论如何称谓)中阐明。
应制定总体目标并在管理评审时加以评审。
a.实验室管理者对良好职业行为和为客户提供检测和校准服务质量的承诺;b.管理者关于实验室服务标准的声明;c.与质量有关的管理体系的目的;e.实验室管理者对遵守本标准及持续改进管理体系有效性的承诺。
1、询问最高管理者是否制定了质量方针和质量目标。
2、是否有遵守本标准及持续改进管理体系有效性的承诺。
1、有质量方针和质量目标并发布。
2、有承诺。
符合内审员年月日审核组长年月日。